نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

                              زکات علم نشر آن است (حضرت علی علیه السلام)     
                                    
                                                     
                                دوستان و همکاران ارجمند به وبلاگ من خوش آمدید                                              
همکاران ارجمند مدارسی که دسترسی به اینترنت دارند می توانند مطالب این وبلاگ را همزمان در آرس زیر مشاهده نمایند 


http://nadersobhany.blogfa.com

جهت پیوستن به گروه معاونین اجرایی روی عبارت زیر کلیک کرده و در صفحه باز شده روی OK کلیک کنید


گروه معاونین اجرایی کشور
۱۴۱ نظر ۲۲ آبان ۹۴ ، ۲۲:۱۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

برخی مواقع در اطلاعات ثبت شده دانش آموزان در سناد با اطلاعات شناسنامه مغایرتهایی وجود دارد که با توجه به تغذیه اطلاعات برنامه های دانش آموزی از سناد نیاز می باشد تا اطلاعات سناد تصحیح گردد

برای تصحیح مشخصات دانش آموزی از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم


با این لیست دانش آموزان ثبت نامی مشاهده خواهد گشت فرد مورد نظر را پیدا کرده و روی اسمش کلیک می کنیم تا به صفحه بعد منتقل شویم بر روی علامت ذره بین کلیک می کنیم تا مشخصات شناسنامه ای این فرد نمایش داده شود.

 

 

در مشخصاتی که نمایش داده می شود به دو دسته تقسیم می گردند :

-مشخصاتی که به صورت پررنگ هستند و برای تغییرشان باید ((لغو تایید ثبت احوال)) کنیم که شامل سه گزینه ((نام-نام خانوادگی-وضعیت حیات-تاریخ تولد)) می باشد یعنی اگر فردی نام یا فامیلش یا بنا به دلایلی تاریخ تولدش را تغییر داده باشد ابتدا باید روی (( لغو تایید ثبت احوال)) کلیک کنیم با این کار تایید ثبت احوال این فرد لغو می گردد و اگر تغییراتی صورت گیرد باید منتظر تایید ثبت احوال گردیم

-مشخصاتی از شناسنامه که نیاز به تایید ثبت احوال نمی باشد و این تغییرات بلافاصله در سیستم اعمال می گردد این مشخصات شامل(( جنسیت-وضعیت زندگی-وضعیت جسمی-نام پدر-شغل پدر-کد ملی پدر و مادر-شماره شناسنامه -سریال و حرف و عدد سری شناسنامه -محل تولد -محل صدور)) می شود و هر کدام از این موارد تغییر یافته باشد تغییر می دهیم و از پایین((ثبت و ادامه)) را می زنیم .



برخی موارد در مقابل کد ملی پدر و مادر حروف انگلیسی وجود دارد که این حروف باعث ایجاد خطا می گردد اگر این حروف وجود داشتند آنها را حذف و سپس ثبت ادامه را می زنیم .

در برخی موارد احتمالا پیامی مبنی بر اینکه کد ملی پدر و مادر شناخته نشد بدهد در اینصورت جلوی کد ملی پدر و مادر روی ذره بین کلیک کنید و در صفحه باز شده فقط ثبت و ادامه را بزنید دیگر این خطا را نخواهد داد

۰ نظر ۰۹ ارديبهشت ۹۶ ، ۰۸:۱۴
نادر سبحانی
 جمعه ۸ اردیبهشت ۱۳۹۶ ساعت: 11:59 توسط:ستاره
سلام وقتتون بخیر
بنده اولین ساله معاون اجرایی شدم و خیلی ممنونم از راهنمایی های جنابعالی ...

این خلاصه وضعیت یکی از دانش آموزان سال سوم هست
http://p30up.ir/uploads/f83036366.jpg
میخواستم بدونم تکلیف درسهایی که از سال اول افتاده چی میشه!؟ کی باید براش انتخاب واحد بشه و کدوم ها رو امکان تبصره هست؟؟

و یه سوال دیگه اینکه بعضی از دانش آموزان سوم سه واحد اختیاری جزو دروس باقیمانده دارند که براشون انتخاب واحد نشده بعضی ها هم این سه واحد رو در سال دوم گرفتند! الان من باید درس اختیاری به اونهایی که نگرفتند بدم؟!! ایرادی نداره که همه بچه های یک کلاس اون درس رو ندارند؟!



با سلام خدمت همکار محترم

این دانش آموز سوم ریاضی از چهار درسی که از سال اول و دوم نتوانسته پاس کند هر چهار درس حائز استفاده از شرایط تبصره می باشد و باید منتظر ماند نتایج سوم هم مشخص شود چون در سال سوم هم درس داخلی دارد به فرض اینکه در سوم در دروس داخلی قبول شده باشد و فقط این چهار درس از سال اول و دوم باقی مانده باشد می تواند دو تا از این چهار درس را برای تبصره نگه دارد و دو درس دیگر را امتحان دهد این دروس در تابستان پیش رو ارائه خواهد گشت

در مورد افرادی که در کارنامه کلی کمبود دروس اختیاری نشان می دهد در ترم تابستان دروس اختیاری قابل ارائه نمی باشد و بجایش از دروس رشته مخالف رشته فعلی باید به تعدادی کارنامه کلی نشان می دهد برایش انتخاب واحد کرد مثلا برای فردی که رشته ریاضی خواهده است  از دروس رشته انسانی مثل روانشناسی یا اقتصاد برایش انتخاب واحد نماییم



-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام خسته نباشید ببخشید اگر در دانا با سند اصلاحیه مشخصات دانش اموز درست شده باشد(محل صدور) باید در سناد هم عوض شود  تا در ارسال اطلاعات به فاینال به مشکل برنخوریم یا لاز م نیست از راهنمایی های شما کمال تشکر را دارم.((زهره-قم))


باسلام وخسته نباشید خدمت شما همکار گرامی((فاطمه))
من مدرسه روزانه هستم ودودانش آموز در دیماه داشتیم که در سناد ثبت نام نکرده ام حالا به نظر شما این دانش آموزان را درسناد(ثبت نام دیماه) باید ثبت نام کنم؟(البته این دانش آموزان فارغ التحصیل نشدند وپرونده شان رابردن مدرسه بزرگسالان)لطفاراهنمایی کنید باتشکر


با سلام خدمت همکاران محترم

در نگارش جدید از ما خواسته تا عملیاتی را اجرا کنیم که سیستم اطلاعات موجود در دانا با سناد را مقایسه کند و ما برای اجرای این مورد باید یکبار دوباره دریافت ثبت نام دانش آموزان از سناد را انجام دهیم تا رفع خطا گردد در این تغذیه دوباره آیا سناد اطلاعات جدید  را جایگزین خواهد کرد یا نه فعلا اطلاع دقیقی ندارم .

در مطلب بعدی اصلاح مشخصات در سناد که زمان بر نیست را منتشر خواهم کرد

این نگارش فعلا در تطبیق اطلاعات پیش و دیماهی مشکل دارد و معلوم نیست آیا نگارش بعدی این مشکل را حل خواهد یا نه ؟؟؟باید منتظر بمانیم .

در مورد دیماهی ها برخی مدارس در سناد ثبت نام نکرده اند در تغییرات بعدی اگر این مشکل رفع نگردد و اعلام نمایند که باید دیماهی ها در سناد ثبت نام گردند چاره ای جز دوباره کاری نداریم ولی فعلا منتظر بمانیم
۰ نظر ۰۸ ارديبهشت ۹۶ ، ۲۳:۰۲
نادر سبحانی

سلام خدمت همه همکاران محترم

 در نگارش جدید دبیرستان دغدغه هایی برای همکاران ایجاد شده است که همکاران نیازی به آشفتگی نمی باشد همه نابسامانیهای امسال از بی خردی برنامه ریزان سناد و دانا هست بیش از حد ذهنتان را مشغول نفرمایید به مرور زمان روشهای حل این مشکلات اطلاع رسانی خواهد شد بجای درگیری با این مشکلات دانا و سناد هوای خودتان و خانواده تان را داشته باشید


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام جناب سبحانی عزیز((مجید))
من مراحل برطرف کردن خطای کد های دانش آموزی در منوی جدید نگارش 18.6 انجام دادم که بغیر از دو مورد بقیه بدون خطا تایید شد مورد اول  مربوط به کلاس پیش دانشگاهی انسانی بوده که تمام کد دانش اموزی دانش اموزان در سناد را صفر نشان می دهد و مورد دوم مربوط به دانش اموز انتقال یافته به مدرسه دیگر است که کد دانش اموزی وی در سناد را نیز صفر نشان می دهد به نظر شما جهت رفع این خطاها چکار باید کرد .ممنون



با سلام خدمت همکار محترم

فعلا این نگارش مشکلی که پیش آورده برای پیش دانشگاهی و همچنین مدارسی که دیماهی داشته اند ولی در سناد ثبت نامشان نکرده بودند و انتقالیها و ترک تحصیلها  می باشد که ظاهرا باید منتظر نگارش جدید باشیم فعلا یکمی صبر کنیم در چند روز آینده مطالب تکمیلی منتشر خواهد شد
۱ نظر ۰۷ ارديبهشت ۹۶ ، ۲۲:۳۹
نادر سبحانی

سلام مراحل برطرف کردن خطای کد های دانش آموزی که در نگارش18.6 فرمودید را توضیح دهید،باتشکر(مدارس فنی)((مرتضی))

باسلام وعرض ادب واحترام خدمت شما....نگارش18/6را دریافت کردم وتمام مراحل را انجام دادم،در گزارشات کنترلی هیچ دانش آموز دو کد یافت نشد.اما درقسمت نقل وانتقالات در گزینه ی (گزارش دوکد درسال جاری )نام یک دانش آموز آمده که اصلا دانش آموز امسال ما نیست.چه دستور میفرمایید.((م-خوزستان-ایذه))


با سلام خدمت همکاران محترم

فعلا در حال بررسی حالتهای مختلف این نگارش هستیم چون فعلا برای مدارسی که دیماهی ندارند هیچ مشکلی نمی باشد ولی برای مدارسی که دیماهی داشتند و پیش دانشگاهی مشکل وجود دارد سعی می کنیم در اولین فرصت مطلب مربوطه را منتشر کنم در این مدت هر یک از همکاران هم به نتیجه خاصی رسیدند ما را در جریان بگذارند تا مطلب جامع در اختیار دوستان قرار دهیم

فعلا مدارس در هنگام اجرای این نگارش ابتدا بروز آوری کرده و سپس دریافت ثبت نام دانش آموزان از سناد را انجام دهند با این کار مشکل مدارس روزانه بدون دیماهی حل می گردد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام ((عباس باقری))

درسیستم دانا کد 14000 وجود ندارد چکار کنیم با تشکر



با سلام خدمت همکار محترم
از ابتدای سال کد 14000برای متوسطه نظری وجود نداشت و به طور اتوماتیک از سناد کد 7991 برای انضباط در نظر گرفته بود و در مدارس فنی و کاردانش که کد 14000معرفی کرده بودیم در نگارشهای اخیر این کد به 7991 تغییر کرد یعنی کد انضباط مثل سابق باقی ماند


۱ نظر ۰۶ ارديبهشت ۹۶ ، ۲۱:۰۴
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

                        

نگار ش 18/6 دانای متوسطه دوم در سرور قرار گرفت

تغییراتی که در این نگارش صورت گرفته است به ترتیب زیر می باشد


  ((آخرین تغییرات در مورد کارنامه های پایه دهم متوسطه))

     با توجه به اینکه مقرر شده است از ابتدای سال تحصیلی 95 کد دانش آموزی کلیه دانش آموزان به کد ملی تبدیل گردد در هنگام عملیات دریافت اطلاعات مدرسه از سامانه سناد این تبدیل کدها تا حد امکان بصوت اتوماتیک صورت میگیرد اما ممکن است که هنوز دانش آموزانی باشند که در سال 95 با همان کد دانش آموزی قدیمی دارای سابقه باشند.در این نگارش در بخش نقل و انتقال اطلاعات(سروری) گزارش کنترلی تعبیه شده است که صحت کد ملی در سوابق 95  را کنترل میکند.برای اطمینان از کد ملی های موجود و همچنین جایگزینی کدهای دانش آموزی با کد ملی صحیح آنها در ابتدای این بخش یک بار عملیات دریافت مشخصات دانش آموزان از سناد باید صورت گیرد(این گزینه در بخش نقل و انتقال فاینال اضافه شده است) سپس سیستم ضمن بررسی سوابق کدهای نامعتبر را تشخیص داده و با وجود کلیدی به نام "بررسی و تصمیم گیری"  اقدام به بررسی راه حل هایی جهت جایگزینی این کدهای نامعتبر با کد ملی صحیح دریافتی از سناد خواهد کرد.تا این گزارش به حالت بدون خطا نرسد ارسال اطلاعات به فاینال و به منطقه و .... امکان پذیر نیست


فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش18/6 متوسطه دوم

 

۰ نظر ۰۶ ارديبهشت ۹۶ ، ۱۱:۰۶
نادر سبحانی

با عرض سلام و خسته نباشید . ((کفایت - خوزستان ))

میخواستم بپرسم آیا لازم است دروس مازاد را که به خاطر تغییر رشته در کارنامه کلی دانش آموز وجود دارد ، حذف کنیم ؟ آیا مشکلی ایجاد نمی شود ؟ به ما گفتند از گزینه مشخصات فردی در دانا قسمت حذف دروس غیر قابل استفاده این دروس را مشخص کنیم تا در کارنامه فارغ التحصیلی نمایش داده نشوند .



با سلام خدمت همکار محترم
دروس این دروسی که برای این فرد مازاد نمایش داده می شود نه در معدلش و نه در فارغ التحصیلی اش دخالت دارد بنابراین قرار دادن این دروس در منویی که گفته اند هیچ مشکلی ندارد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام. لطفا آخرین نگارش متوسطه دوم را قرار دهید.ممنون((ایمانی-مازندران-بابل))



با سلام خدمت همکار محترم
در مطلب بعدی نگارش 18/6 دانا منتشر می شود .
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
۱ نظر ۰۶ ارديبهشت ۹۶ ، ۱۱:۰۲
نادر سبحانی
سلام و عرض ادب، امکانش هست که کدهای اول تا نهم را هم منتشر بفرمایید تا به صورت خصوصی در اختیار بنده بگذارید؟ اگر لازم دیدید می تونم بگم که به چه علت به این کدها نیاز دارم (به طور خلاصه برای کار پژوهشی) ((علی))
 
با سلام خدمت همکار محترم
کدهای دروس متوسطه اول جهت استفاده شما بزرگوار منتشر می گردد این کدها در مدارس متوسطه اول روزانه هیچ کاربردی ندارد و ویژه مدارس راه دور و بزرگسال می باشد از همکار محترمان آقای عراقی که این تصویر برایم ارسال کرده اند صمیمانه تشکر و قدردانی می گردد

۰ نظر ۰۴ ارديبهشت ۹۶ ، ۱۸:۰۲
نادر سبحانی

دانش آموزی که در حال حاضر سال سوم انسانی است و در سال اول درس تکمیلی ریاضی 1 را نگذرانده و به جایش آشنایی مقدماتی با رایانه تیزهوشان را گذرانده کد درس5649 آیا در موقع فارغ التحصیی دچار مشکل می گردد  یا نه؟((م-ب اصفهان))

 

با سلام خدمت همکار محترم

شما برای این فرد یک کارنامه کلی بزنید ببینید در این کارنامه این درس یا عبارت درس اختیاری به تعداد یک واحد را در دروس باقیمانده نشان می دهد یا نه ؟؟اگر نشان نداد یعنی آن درس بجای این یک واحد قبول کرده است و چون این درس جز دروس اختیاری می باشد به احتمال زیاد برایش کمبود نخواهد زد و برایش در فارغ التحصیلی مشکلی پیش نخواهد آمد چون این فرد 96 واحد پاس کرده است و این درس جز دروس تخصصی این رشته نمی باشد.

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

باسلام ودعای خیر...عکس یکی از دانش آموزان در دانا اشتباه شده بود که به امین ارسال کردم.این دانش آموز الان پایه چهارم میباشد.دردانا آنرا اصلاح کردم ،لطفا راهنمایی کنید چگونه در امین آنرا اصلاح نمایم؟باسپاس از زحمات شما((م-خوزستان-ایذه))

 

با سلام خدمت همکار محترم

سامانه امین متوسطه نظری با پیش دانشگاهی متفاوت می باشد و ربطی به هم ندارند پرونده پارسال بسته شده است و به جریان انداختنش به صلاح نیست برای امسال عکس دانش آموزان را چک کنید تا اشتباهی نشده باشد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با عرض سلام ،آیا میشه نمرات قبولی یک درس در خرداد ودو درس در دی رابه شهریور انتقال داد باتوجه به این مصوبه؟((سینا))

 

با سلام خدمت همکار محترم

نمرات ماخوذه دیماه را برای خرداد نمی شود جایگزین کرد این بخشنامه اجرایش باید با مجوز کمیسیون استان صورت گیرد و صرفا به جابجایی نمرات بین دیماه و شهریور اشاره کرده است

۰ نظر ۰۴ ارديبهشت ۹۶ ، ۱۸:۰۱
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

با تو.جه به نزدیک شدن فصل امتحانات خرداد و اینکه برخی دانش آموزان قصد تغییر رشته برای سالتحصیلی بعد را دارند شیوه نامه تغییر رشته جهت دانلود و استفاده همکاران محترم در وبلاگ قرار می گیرد این شیوه نامه شامل ده صفحه می باشد که حاوی نکات جالبی در مورد تغییر رشته می باشد همکاران محترم  به بند بند موارد دقت کافی داشته باشند تا در صورت وجود چنین دانش آموزی این کار به بهترین نحو در مدرسه اجرا گردد این فایل به صورت پی دی اف می باشد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید




۰ نظر ۰۴ ارديبهشت ۹۶ ، ۰۸:۲۴
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

((تصاویر این مطلب را همکارمان خانم جعفری برایمان ارسال کرده اند که از این بزرگوار نهایت تشکر می گردد))

 

در دوره متوسطه دوم در برخی موارد به علت تغذیه از سناد و یا گرفتن کد انتقال دانش آموزان انتقالی باعث ایجاد کد دانش آموزی جدید برای برخی دانش آموزان می گردد اگر در سیستم خود به دانش آموزان دو کده برخورد کردیم باید یکی از کدها حذف و کد صحیح در سیستم باقی بماند .نظر برنامه نویسان در نگارشهای اخیر ایجاد کد دانش آموزی بر اساس کد ملی می باشد و کلیه خروجیهای سناد بر اساس کد ملی می باشد .این مشکل در مدارس روزانه ضمن سال بوجود نمی آید و احتمالش نزدیک به صفر می باشد ولی در مدارس راه دور و بزرگسالان و داوطلبان آزاد به احتمال زیاد با این مورد روبرو بشوید

 

 سوابق چه کدی را به کدام کد انتقال بدهیم ؟؟

 

اگر در سیستم خود به وجود دانش آموز دو کده برخورد کردیم چگونه با این مسئله برخورد کنیم تا بعدا به مشکل برنخوریم .دانش آموزی که دو کده می باشد سوابقش را بررسی خواهیم کرد که آیا تا این لحظه این فرد در فاینال سابقه داشته است یا نه؟؟

اگر فردی در فاینال سابقه داشته باشد باید کلیه سوابق به کدی که این فرد در فاینال شرکت کرده است منتقل گردد که این افراد معمولا با کدی که از روی سریال شناسنامه ایجاد شده است در فاینال شرکت کرده است .اگر این فرد با کد دانش آموزی که از روی کد ملی ایجاد شده است در سیستم نگه داریم بعدا هنگام فارغ التحصیلی در امین به مشکل برخواهیم خورد.

اگر با فردی روبرو شدیم که تا حالا هیچ سابقه ای در فاینال نداشته است بهتر است کلیه سوابقش به کد دانش آموزی که از روی کد ملی ایجاد شده است انتقال دهیم تا از این به بعد با مشکل دو کده شدن هنگام تغذیه این فرد از سناد روبرو نشویم .

برای مشاهده وجود یا عدم وجود دانش آموز دو کده در سیستم خود از منوی (( گزارشات کنترلی)) اولین گزینه((گزارش دانش آموزان تکراری با دو کد)) را اجرا خواهیم کرد اگر فردی دو کده وجود داشته باشد در اینجا مشاهده خواهد گشت

 

 

اگر در گزارش گیری فردی دو کده وجود داشت جلوی هر دو کد این فرد تیک زده و گزینه((مقایسه و انتقال سوابق)) را اجرا خواهیم کرد

 

 

در مرحله بعدی این فرد در هر کدی هر سابقه ای داشته باشد نمایش داده می شود و در هر صفحه یک دوره در بالا و یک دوره در پایین وجود دارد

 

 

اگر قصد انتقال سوابق موجود در کد بالا را به کد پایین را داشته باشیم گزینه((انتقال و رونویسی همه دروس به پایین)) را خواهیم زد با این کار کلیه سوابق تحصیلی موجود در این کد دانش آموزی به کد دانش آموزی موجود در پایین منتقل خواهد شد و اگر قصد انتقال سوابق موجود در کد پایین به کد بالا را داشته باشیم گزینه ((انتقال و رونویسی همه دروس به بالا)) را خواهیم زد با این کار کلیه سوابق تحصیلی موجود در کد دانش آموزی پایین به کد دانش آموزی بالا منتقل خواهد شد .با این کار سوابق یک دوره تحصیلی اصلاح و منتقل گشت در پایین اگر منوی (( سال و دوره بعدی)) فعال باشد نشانه این هست که در دوره های بعدی این فرد هم باید این کار را انجام خواهیم داد و اگر فعال نبود به منزله این می باشد که برای این فرد فقط در یک دوره تحصیلی دو کده ایجاد شده است اگر این منو فعال بود روی عبارت((سال و دوره بعدی)) کلیک خواهیم کرد  و مثل مرحله قبل عمل خواهیم کرد و اگر از بررسی و اصلاح تمام دوره ها مطمئن شدیم روی ((تایید برای خروج و جابجایی سوابق)) کلیک خواهیم کرد با این کار برای این فرد در یکی از کدهای دانش آموزی سابقه تحصیلی وجود خواهد داشت و در یکی از کدها فاقد سابقه تحصیلی خواهد بود در کدی که این فرد فاقد سابقه تحصیلی می باشد نیازی به وجودش در سیستم دانا نمی باشد حالا دوباره منوی((گزارشات کنترلی)) اولین گزینه((گزارش دانش آموزان تکراری با دو کد)) را اجرا خواهیم کرد اسم این فرد مشاهده خواهد شد جلوی کدی که سوابقش را حذف کرده و به کد دیگر انتقال داده ایم و حالا فاقد سابقه تحصیلی در این کد می باشد تیک زده و از سمت چپ گزینه((حذف کد دانش آموزی )) را خواهیم زد با این کار این کد از سیستم شما حذف خواهد شد و شما دیگر فرد دو کده نخواهید داشت

 

 

با توجه به تغییراتی که در نگارشها بوجود آمده است اگر این کد دانش آموزی حذف نشد (احتمالش کم است که حذف نشود)می توانید از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموزی )) را اجرا کرده و این فرد با این کد انتخاب کرده و برایش ترک تحصیل بزنید تا از حالت فعال خارج گردد

 

 

۰ نظر ۰۳ ارديبهشت ۹۶ ، ۱۹:۰۷
نادر سبحانی
با سلام ضمن تشکر از زحمات استاد سبحانی
دوتا دانش آموز سوم تجربی روزانه دارم که فاقد کد ملی هستند(در پرونده شخصی) و لی در سناد همه چیز درست است برای اینها سند اصلاحیه نمی توان زد چون موقع ارسال اطلاعات این دو دانش آموز ارسال نمی شود آیا برای ارسال فاینال برای اینها مشکل پیش نمی آید؟ راه حل چی هستش؟ ازسناد هم گرفته شده است. ((با تشکر سید شفیع سعادت از زرین دشت فارس))


با سلام خدمت همکار محترم
شما مدرسه روزانه هستید یا بزرگسال؟؟؟ اگر روزانه هستید کلیه دانش آموزان دارای شماره ملی هستند و اگر بزرگسال هستید و در دانا در مشخصات فردی و پرونده دانش آموز برای کد ملی اینها تا حالا چیزی وارد نشده است از منوی سوابق تحصیلی گزینه اصلاح مشخصات فردی کد ملی را برایش وارد کنید و معمولا وقتی سند اصلاحیه ای زده می شود شاید از منوی نقل و انتقال سروری گزینه ارسال اسناد اصلاحیه نتوان اینها را به اداره ارسال کرد در اینصورت شما ارسال اطلاعات به منطقه و دریافت تاییدیه را اجرا کنید با این کار سندهای اصلاحیه به همراه سایر اطلاعات ارسال خواهد شد و اگر نمی توانید در گام اول گزینه اصلاح مشخصات فردی را اجرا کنید به احتمال زیاد سندهای اصلاحیه دارید که هنوز برایشان اقدامی نشده است در اینصورت از طریق فایل اسکریپت حذف سند اصلاحیه کلیه سندها را حذف و دوباره شروه به ایجاد سند برای این افراد کنید
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام آقای سبحانی عزیز((کمالیان-سمنان))
در پاسخ سوال یکی از همکاران درباره سامانه امین فرموده بودید کلیه خروجی دانا باید عکسدار باشد!!!یعنی حتی بچه های پایه دهم؟چون هنوز عکس خیلی از بچه های پایه دهم ناقصه!!تا الان هم نیاوردن!!حتی سومی ها هم با اینکه نهایی دارن ولی هنوز نیاوردن بعضیاشون!آخه تو هنرستان خیلی اوضاع خرابه بچه ها اصلا به فکر نیستن!!


با سلام خدمت همکار محترم
من از عبارت ((باید)) که حالت اجباری داشته باشد استفاده نکردم گفتم برای اینکه کلیه مدارک خروجی دانا و امین عکسدار باشد بهتر است از حالا عکس آنها را اسکن و در دانا قرار دهیم تا کارهای ما نظم بیشتری به خود بگیرد بعد نتایج خرداد کارنامه کلی و دفتر فارغ التحصیلی از امین چاپ خواهیم کرد و اینها عکسدار باشند و برای سومها و دهم ها بعد نتایج کارنامه چاپ و در پرونده شان قرار خواهیم داد که عکسدار باشند بهتر است   بهترین راه برای دریافت عکس سخت گیری هنگام ثبت نام می باشد اگر مدارک ناقصی داشتند از ثبت نامشان جلوگیری کنیم این افراد چرا باید ثبت نام شوند که حالا برای گرفتن چند قطعه عکس به دنبالشان باشیم
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام و خسته نباشید .اینجانب ساکن شهرستان مرند هستم به دلیل مشکل تحصیلی نیازمند مشاوره ی تلفنی یا حضوری میباشم،لطفا در صورت امکان آدرس یا شماره تلفن خود را جهت مشاوره برای اینجانب ارسال نمایید.با تشکر ((صدیقی))
 
 
با سلام خدمت همشهری محترم
شما که اهل شهرستان مرند هستید می توانید با مسئولین امتحانات و یا مشاور اداره در ارتباط نزدیک باشید و از تجربیات این بزرگواران نهایت استفاده را بکنید ما هم هر چه داریم از سخاوت و بزرگی مسئولین منطقه آقایان جامعی و قراری می باشد  و اگر مایل هستید مشکل خود را با ما در میان بگذارید هر سوالی داشته باشید در ایمیل مطرح کنید من این هفته را هر روز ایمیلها را چک خواهم کرد
 
 
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام و عرض ادب، امکانش هست که کدهای اول تا نهم را هم منتشر بفرمایید تا به صورت خصوصی در اختیار بنده بگذارید؟ اگر لازم دیدید می تونم بگم که به چه علت به این کدها نیاز دارم (به طور خلاصه برای کار پژوهشی)((علی))
 
با سلام خدمت همکار محترم
در سیستم منزل به برنامه راهنمایی دسترسی ندارم انشالله فردا در اولین فرصت مطلب مربوطه شما را تهیه و منتشر می کنم
۲ نظر ۰۳ ارديبهشت ۹۶ ، ۱۸:۱۲
نادر سبحانی

باعرض سلام.خداقوت((رضا))
جناب آقای سبحانی ؛ چه موقع و چگونه عکس دانش آموزان سوم و پیش را باید به سامانه امین ارسال کنیم؟آیا در حال حاضر اصلاً کاری با سامانه امین داریم؟بابت وقتی که برای پاسخگویی به سوالات ما می گذارید بی نهایت ممنون! همیشه دعاگویتان هستم.


با سلام خدمت همکار محترم

وقتی نتایج خرداد اعلام شد لیست فارغ التحصیلان به امین ارسال خواهد گشت که لازم است نه تنها برای سومها بلکه بری کلیه دانش آموزان در دانا عکس مربوطه درج گردد تا کلیه مدارک خروجی از دانا عکسدار باشد نحوه کار با امین به وقتش اطلاع رسانی خواهد شد


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام و خسته نباشی و تشکر از زحمات شما((مرتضوی-تهران))

دانش آموزی سال سومی داریم (سال سوم دانش آموز این مدرسه می باشد)که درس عربی 1 را پاس نکرده می خواستم درس عربی 1 را میتواند در خرداد ماه امتحان بدهد یا باید در شهریورماه  امتحان بدهد با سپاس



با سلام خدمت همکار محترم
کلیه دروس باقیمانده از سالهای قبل در شهریور پیش رو امتحان خواهند داد .
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزاریم


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام آقای سبحانی خسته نباشید((کمالیان-سمنان))
من اول سال چندتا کلاس تعریف کردم به غلط بدون دانش آموز.الان هرکاری میکنم حذف نمیشن با اینکه دانش آموز هم ندارن!!!لطفا راهنمایی بفرمایید متوسطه دوم هنرستان فنی


با سلام خدمت همکار محترم
متاسفانه نگارشهای امسال چنین اجازه ای به ما نمی دهند کلاس بدون دانش آموز هیچ مشکلی برای ما پیش نمی آورد همچنین دروسی که بدون دانش آموز هستند نیز هیچ مشکلی ندارند فقط بررسی کنیم که دانش آموز فعالی موجود نباشد که بدون انتخاب واحد باشد در بقیه موارد هیچ مشکلی متوجه شما نیست
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
۰ نظر ۰۳ ارديبهشت ۹۶ ، ۰۸:۲۱
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

برای برخی پایه ها مثل کلیه پایه های ابتدایی و پیش دانشگاهی و برخی پایه های فنی و کاردانش ثبت سفارش کتاب در سامانه صورت می گیرد و روال کار به دو روش می باشد :

-به دانش آموز اطلاع رسانی لازم صورت می گیرد و دانش آموز خودش در سامانه کتاب درسی را ثبت و سفارش می دهد.

-جهت همکاری با دانش آموزان مدرسه به صورت گروهی ثبت و سفارش انجام می دهد که روش این کار به صورت تصویری ارائه می گردد.

برای سفارش گروهی ابتدا باید وارد سامانه سناد شد و از طریق لینکی که در سناد برای ورود به سامانه سفارش کتاب درسی وجود دارد وارد شد در سناد منویی به نام ((فروش و توزیع مواد آموزشی)) وجود دارد که خود این منو دو گزینه دارد :

1-لیست بسته های آموزشی که در این منو قیمت و لیست کتابهایی که برای هر پایه در نظر گرفته شده است را می توانید مشاهده کنید

2-ورود به سامانه فروش که از طریق این وارد سامانه ثبت و سفارش گروهی خواهیم شد


 

بعد از اینکه وارد سامانه شدیم قبل از ثبت سفارش باید دو کار را انجام دهیم :

یکی تکمیل آدرس و دیگری ثبت موبایل دانش آموزان

در سامانه منویی به نام ((تکمیل اطلاعات پستی مدرسه)) وجود دارد که با زدن آن صفحه ای باز شده و در آن کلیه قسمتهای خواسته شده را تکمیل می کنیم


 

بعد از تکمیل آدرس پستی به سراغ ثبت موبایل دانش آموزان می رویم در همینجا منویی به نامه ((ثبت شماره موبایل دانش آموزان )) وجود دارد که آن را اجرا می کنیم  در صفحه باز شده برای هر پایه و رشته یکبار این کار را انجام خواهیم داد و در قسمت ((تعداد ردیف در صفحه)) سعی کنیم به تعداد دانش آموز مورد نظر همان رشته و پایه را بزنیم تا لیست دانش آموزان در یک صفحه مشاهده شود و سپس جستجو را می زنیم


 

در این حال لیست دانش آموزان مشاهده می شود در مقابل برخی شماره موبایل وجود دارد و اگر شماره صحیح است با این کاری نخواهیم داشت ولی اگر شماره تغییر یافته است شمار ه جدید را نوشته و بروز رسانی را خواهیم زد با این کار شماره جدید ثبت خواهد شد و در مقابل برخی شماره وجود ندارد برای اینها شماره ای که داده اند را نوشته و ثبت را می زنیم



بعد از اینکه ثبت شماره موبایلها تمام شد به سراغ ثبت سفارش گروهی خواهیم رفت منوی ((ثبت سفارش گروهی)) را می زنیم و در صفحه باز شده رشته و پایه را انتخاب می کنیم در اینجا مذهب و زبان خارجی به صورت پیش فرض می باشد اگر نیاز به تغییر باشد آنها را از منوی خودش تغییر می دهیم


با انتخاب مذهب و زبان کتاب های موجود در بسته آموزشی تغییر خواهند کرد، لذا دقت نمایید که چنانچه در مدرسه دارای دانش آموزان اقلیت های مذهبی هستید برای آنها یا به صورت فردی سفارش ثبت نموده یا در صورت ثبت سفارش گروهی، آنها را در لیستی جداگانه قرارداده و بر اساس کد ملی فیلتر نمایید تا بسته ی آموزشی مناسب برای آنها انتخاب شود

و سپس ((جستجو )) را می زنیم با این کار لیست دانش آموزان مشاهده می گردد که در مقابلش تیک زده شده است


 

اگر برای فردی نمی خواهیم از بین دانش آموزان کتاب سفارش دهیم تیک مقابلش را بر می داریم و برای کسانی که قصد سفارش کتاب داریم تیکش باقی می ماند و در بالا شماره موبایل مدیر را نوشته و (( ثبت سفارش)) را می زنیم با این کار به صفحه بعدی هدایت می شویم که تعداد کتاب سفارش داده شده و قیمت آنها را مشاهده می کنیم و در پایین  سه گزینه دارد :

-ثبت و ادامه: با این منو به صفحه پرداخت الکترونیکی بانک ملی هدایت خواهیم شد که لازم است از اول کارت بانک ملی که رمز دومش را گرفته ایم و موجودی به اندازه کافی داشته باشد را داشته باشیم تا در این مرحله پرداخت را انجام دهیم

-مشاهده جزییات سفارش گروهی: که از این لیست کتب را  مشاهده خواهیم کرد

-بازگشت:اگر احساس کردیم در قسمتی اشتباهی صورت گرفته یا از ثبت سفارش گروهی منصرف شده ایم از این گزینه استفاده خواهیم کرد


اگر از گزینه((بازگشت)) استفاده کردیم به صفحه ای هدایت خواهیم شد که در آنجا دو گزینه برای ما دارد

-لغو سفارش : برای لغو کردن کلیه کارهایی که تا حالا انجام داده بودیم

-پرداخت: برای پرداخت هزینه کتابها می باشد

۰ نظر ۰۱ ارديبهشت ۹۶ ، ۲۲:۴۴
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

اصل موضوع ترمیم نمره می باشد نه ترمیم معدل و روال آن بدین صورت می باشد که کلیه فارغ التحصیلان دوره متوسطه نظری می توانند برای فقط و فقط یک بار در طول عمر در این آزمون شرکت نمایند در این بار می توانند از بین دروس نهایی همه یه تعدادی را انتخاب کرده و امتحان دهند و تاثیر این آزمون مثبت می باشد مثلا اگر نمره جدید از نمره قبلی بالاتر باشد در سوابق به حساب می آید ولی اگر از نمره قبلی کمتر باشد نمره جدید به حساب نخواهد آمد

برخی ویژگیهای این آزمون:

-شرکت در این آزمون اختیاری می باشد.

-فقط فارغ التحصیلان متوسطه نظری حق شرکت در این آزمون را دارند.

-حق شرکت در این آزمون فقط یکبار برای فرد می باشد.

-فرد می تواند یک یا  همه یا تعدادی از دروس نهایی را انتخاب کرده و دوباره امتحان دهد

-کلیه انتخاب واحدها غیر حضوری می باشد و نمره مستمر ندارد.

-مدارس روزانه ضمن سال حق برگزاری این آزمون را ندارند.

-تاثیر آزمون مثبت می باشد و هیچ تاثیر منفی ندارد.

-برای شرکت کنندگان گواهی فارغ التحصیلی صادر نخواهد شد و به صورت مکانیزه نمرات به سنجش ارسال خواهد گشت

-افراد متقاضی شرکت در این آزمون از مدرسه ای که فارغ التحصیل متوسطه نظری گشته اند کارنامه کلی و گواهی موقت قبولی به مدارس مجری این آزمون خواهند برد


۰ نظر ۰۱ ارديبهشت ۹۶ ، ۲۲:۱۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

((همکارن سنجشی و سایر همکارانی که در این زمینه تجربه ای دارند در صورت نیاز به اصلاح برخی موارد این مطلب ما را در جریان بگذارند تا اصلاحات لازم صورت گیرد))


در برخی موارد دانش آموزی در آزمون سراسری پذیرفته می شود ولی تا شهریور ماه نمی تواند فارغ التحصیل گردند کمیسیون خاص استان یکی از اختیاراتی که دارد دادن مجوز به این افراد جهت شرکت در  اولین امتحانات برگزار شده بعد نوبت شهریور می باشد اگر این فرد در دروس نهایی موفق به کسب نمره نشده باشد برایش مجوز شرکت در امتحانات دیماه داده خواهد شد که دانش آموزان سال سوم فنی و حرفه ای و پیش دانشگاهی حداکثر برای سه درس می توانند از این آیین نامه استفاده نمایند

 

 

و یا اینکه در دروس غیر نهایی نمره قبولی نگرفته باشد که در اولین امتحانات برگزار شده بعد شهریور که امتحانات مهر ماه می باشد مجوز شرکت در سه درس غیر نهایی برای دانش آموزان سوم فنی و حرفه ای و سوم کاردانش و پیش دانشگاهی داده می شود

 

 

برای شروع این فرآیند مدرسه نامه ای به اداره خواهد نوشت و اداره این مورد جهت اخذ مجوز به استان ارجاع خواهد داد

اعمال تغییرات در برنامه دانا برای دانش آموزان پیش دانشگاهی و سوم فنی و حرفه ای و کاردانش متفاوت خواهد بود

 

                                         انجام تغییرات در برنامه دانای پیش دانشگاهی

 

اگر فردی از این مورد استفاده کرد و در امتحانات دیماه نمرات قبولی اخذ کرد ابتدا در برنامه دانا از منوی ((تسهیلات)) سال و دوره را به شهریور برخواهد گرداند و در این دوره از منوی (( ورود نمرات)) گزینه آخر ((ورود نمرات امتحانات دی ماه 95 در شهریور 94 بر طبق رای شورای عالی)) را اجرا خواهیم کرد

 

 

با زدن این گزینه صفحه ای باز می شود که در آنجا اطلاعات خواسته شده را پر می کنیم این منو را تا سه درس اجرا می کنیم

 

 

بعد از ورود اطلاعات ((دریافت و ثبت در سیستم )) را خواهیم زد سپس برای این فرد برای شهریور اعلام فارغ التحصیلی خواهیم کرد و ارسال اطلاعات را به سامانه امین انجام خواهیم داد

 

یک نکته

 

وقتی ارسال اطلاعات به امین را انجام دادیم هیچ تیکی زده نخواهد شد تا روال سامانه امین برای این کار طی گردد بعد از اینکه اداره و استان تاییدهای لازم را انجام دادند اقدام به زدن تیک و بعد ادامه کار که برای سایر فارغ التحصیلان انجام می دادیم را انجام خواهیم داد

 

یک نکته

 

مدرسه بزرگسالی که این فرد در آن امتحان دیماه داده است نباید عملیات فارغ التحصیلی برای این فرد را اجرا کند

 

انجام تغییرات در برنامه دانای دبیرستان

 

اگر این کار برای دانش آموز فنی و حرفه ای صورت گیرد امکان دارد این فرد امتحانات دیماه در مدرسه خود داده باشد یا به یکی از مدارس بزرگسال رفته باشد

اگر این فردنمرات قبولی گرفت در برنامه دانا از منوی ((تسهیلات)) سال و دوره را به دوره تابستان برخواهیم گرداند و از منوی ((سوابق تحصیلی)) گزینه(( اصلاح سوابق تحصیلی)) را خواهیم زد

 

 

با زدن این گزینه دوره های موجود مشاهده خواهد شد که دوره تابستان را انتخاب کرده و این فرد انتخاب می کنیم با انتخاب این فرد دروس و نمراتی که این فرد در شهریور گرفته بود مشاهده می گردد در مقابل دروسی که در دیماه امتحان داده نمره جدید را وارد کرده و تایید را می زنیم با این سند اصلاحیه تولید خواهد شد این اسناد به منطقه ارسال کرده تا بعد از تایید آن را دریافت کرده تا نمرات جدید جایگزین گردد سپس برای دوره شهریور در دانا عملیات فارغ التحصیلی انجام داده تا این فرد فارغ التحصیل گردد ارسال اطلاعات به امین انجام می دهیم و مثل پیش دانشگاهی وقتی ارسال اطلاعات به امین را انجام دادیم هیچ تیکی زده نخواهد شد تا روال سامانه امین برای این کار طی گردد بعد از اینکه اداره و استان تاییدهای لازم را انجام دادند اقدام به زدن تیک و بعد ادامه کار که برای سایر فارغ التحصیلان انجام می دادیم را انجام خواهیم داد و در مدرسه خودتان و یا اگر این فرد امتحان دیماه را در مدرسه بزرگسال انجام داده است نباید عملیات فارغ التحصیلی برای این فرد را اجرا کنید

اگر این فرد امتحان دیماه در مدرسه خودتان داده است باید از طریق سند اصلاحیه سابقه دیماه این فرد حذف گردد تا سامانه امین  بتواند این فرد برای شهریور فارغ التحصیل کند

 

  درخواست جابجایی دوره در امین

 

بعد از اینکه کارهای خود را در امین انجام دادیم به سامانه امین می رویم مدرسه ای که می خواهد این فرد برای شهریور فارغ التحصیل کند در سامانه امین از منوی((انتخاب دوره)) دوره شهریور را انتخاب خواهد کرد و سپس از گزینه ((درخواست ها)) گزینه اول((درخواست جابجایی دوره)) را اجرا خواهد کرد

 

 

با زدن این گزینه صفحه ای باز می گردد که گزینه((جدید)) را زده و موارد خواسته را پر می کند و در پایین همان نامه ای که در اول به اداره نوشته بود در اینجا قرار می دهد و ((ذخیره)) را می زند و منتظر تاییدهای لازم توسط اداره و استان می شود وقتی تایید کردند در مرحله قبلی که گفته بودیم هیچ تیکی نزند تیک را می زند و مراحل فارغ التحصیلی این فرد به روال عادی برمی گردد و این فرد برای شهریور فارغ التحصیل می گردد

 

۱ نظر ۳۱ فروردين ۹۶ ، ۱۱:۵۱
نادر سبحانی