نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

محبوب ترین مطالب
                              زکات علم نشر آن است (حضرت علی علیه السلام)     
                                    
                                                     
                                دوستان و همکاران ارجمند به وبلاگ من خوش آمدید                                              


انجام کلیه کارهای سیستم های دانش آموزی به صورت حضوری و غیر حضوری پذیرفته می شود همکاران سایر مناطق با ارسال ذخیره خود کارهای مورد نظر را در اسرع وقت تحویل بگیرند

ارسال ذخیره به وبلاگ یا آی دی تلگرام nadersobhany@ 
یا ایمیل nader7383@yahoo.com


آدرس وبلاگ دوم:

۲۷۴ نظر ۲۲ آبان ۹۴ ، ۲۲:۱۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در طول سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی مدرسه خود را تغییر می دهند که در این صورت باید فرآیند انتقال برای این دانش آموزان صورت گیرد انتقال یک دانش آموز ممکن است در فواصل زمانی مختلف صورت گرید

انتقال تا قبل از آبان ماه

معمولا دفتر آمار تا پایان آبانماه تهیه و پلمپ می گردد و معمولا اواخر آبانماه در سناد گزینه((آزاد سازی)) غیر فعال می گردد پس اگر در این موقع فردی منتقل گشت این فرد از سناد آزاد سازی نمایید و اگر دفتر آمار تهیه کرده اید دوباره تهیه کنید

انتقال بعد از آبانماه

معمولا در آذر دفتر آمار مدارس تهیه و پلمپ شده است اگر در این زمان فردی منتقل گردد باید پروسه نقل و انتقال صورت گیرد

فرآیند انتقال دو مرحله ای می باشد یکبار باید در سناد و بار دیگر در برنامه های دانش آموزی باید مراحلی را انجام دهیم

 

فرآیند نقل و انتقال در سناد

وقتی فردی از مدرسه شما منتقل می گردد باید این فرد از سناد شما خارج تا مدرسه بعدی بتواند این فرد به دانش آموزان خود اضافه نماید برای انجام فرآیند نقل و انتقال در سناد به ترتیب زیر عمل می نماییم

ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد

شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز)) کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم

 

 

با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم  در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد

 

 

بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند

 

 تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا

مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد

  کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد

دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم  بعد از اینکار برای رشته های نظری -کاردانش-پیش دانشگاهی تغذیه از سناد به دانا را انجام خواهیم داد تا این فرد به لیست دانش آموزان مدرسه اضافه گردد

در مدارس فنی فرآیند نقل و انتقال در اینجا پایان می پذیرد

 

یک نکته مهم در مورد مدارس فنی :اگر فردی بعد از نوبت اول منتقل گشت قبل از انتقال دادن این فرد کارنامه دانش آموز را به خودش نشان داده تا از نمرات درج شده اطمینان حاصل نماید چون بعد از انجام فرآیند نقل و انتقال امکان تغییر نمره نوبت اول در مدرسه مبدا و مقصد وجود ندارد و در مدارس فنی با انجام فرایند نقل و انتقال نمرات خودبخود منتقل می گردد و نیازی به کد انتقال برای انتقال سوابق تحصیلی نمی باشد در مدارس فنی همچینن نمرات سوابق تحصیلی سالهای قبل نیز منتقل می گردند

 

اما در مورد رشته های نظری و کاردانش و پیش دانشگاهی باید سوابق تحصیلی فرد در دانا از مدرسه مبدا به مدرسه مقصد منتقل گردد  پس برای دانش آموزان این رشته ها این افراد باید از سناد به دانا منتقل کنید

یک نکته:به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند در سناد سوابق تحصیلی فرد در برنامه های دانش آموزی اعمال نمی گردد و برای اعمال سوابق تحصیلی باید از مدرسه مبدا کد انتقال گرفته شود و مدرسه مقصد با دریافت این کد سوابق این فرد در سیستم خود اعمال خواهد کرد برای این کار به سراغ مرحله بعدی خواهیم رفت

اعمال دانش آموزان منتقلی در دفتر آمار

مدرسه مبدا در دفتر آمار مقابل این دانش آموز با خودکار مشکلی تاریخ انتقال را نوشته و مهر و امضا خواهد نمود و در فرم انسداد دفتر آمار در مقابل ((انتقالی خروجی)) در ماهی که رفته است تعداد را خواهد نوشت و مدرسه مقصد در دفتر آمار به آخر لیست مشخصات این فرد را نوشته و در مقابلش شماره مجوز اداره و تاریخ انتقال را خواهد نوشت و مهر و  امضا خواهد نمود و در فرم انسداد دفتر آمار در (( انتقالی ورودی)) و ماه آمده تعداد را قید خواهند کرد

 

 یک نکته: مرحله بعد برای دانش آموزان فنی نمی باشد و بقیه (متوسطه نظری-پیش دانشگاهی -کاردانش-راهنمایی و ابتدایی را شامل می شود)

 

فرآیند نقل و انتقال سوابق تحصیلی در برنامه های دانش آموزی

 با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دهم نظری به یازدهم نظری) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست

 

((یک نکته خیلی خیلی مهم ))

در برخی موارد همکاران تلفنی از همکاری کد انتقال می گیرند و یا دانش آموز به مدرسه می فرستند تا کد انتقال بگیرند و به همکار می گویند سال بسته و بعد کد انتقال بدهد منظور همکار بستن سال جاری نمی باشد منظور بستن دوره های قبلی می باشد به هیچ وجه سال و دوره جاری نبندید احتمال دارد در وضعیتی قرار دارید که دو دوره باز داشته باشید مثلا دوره ضمن سال به همراه دوره تابستان و یا دوره ضمن سال به همراه دوره دیماه .

در دوره هایی که فعلا کار دارید و با نام دوره های جاری می باشد به هیچ وجه نباید بسته شده باشد و فقط دوره های قبلی که در آن هیچ کاری نداریم باید بسته شود و منظور همکارمان بستن همین دوره ها می باشد

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید

 

 یک نکته در مورد انتقال بعد امتحانات نوبت اول

 اگر دانش آموزی بعد امتحانات نوبت اول به مدرسه شما منتقل گشته چون دوره جاری هر دو مدرسه باز می باشد نمرات نوبت اول از طریق کد انتقال منتقل نمی گردد و نمرات نوبت اول از طریق منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ورود نمرات انفرادی)) اقدام خواهیم کرد و از روی کارنامه نوبت اول که از مدرسه مبدا دارد نمرات را وارد خواهیم کرد

 

 معرفی کدهای ناشناخته در سیستم مدرسه

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده در مقابل کد آموزشگاه کد مدرسه مورد نظر را نوشته  و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید(در اینجا نیازی به نوشتن کد منطقه نمی باشد ) اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

 

یک نکته در مورد دادن کد انتقال دوباره

اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید



۰ نظر ۲۶ آبان ۹۷ ، ۱۸:۵۰
نادر سبحانی

با سلام مجدد در خصوص سن ثبت نام باید در ادامه صحبتتان عرض کنم که در نظام جدید در حال اجرا ما دیگر دانش آموزی نداریم که مانند متوسطه اول بر اثر عدم قبولی در یک پایه مجبور به تکرار پایه باشد و درنتیجه سنش بالا رود ، دختری که سنش 20 سال است و می خواهد در پایه یازدهم ثبت نام کند مطمنا یا ترک تحصیل کرده یا وقفه تحصیلی داشته درست است استادعزیز، در ثانی فرمودید مجوز باید گرفت ، مجوز از کجا و طبق کدام بخشنامه ؟؟؟! با تشکر ((هنرمند))


با سلام خدمت همکار محترم

در بحثهای قبلی هم اشاره ای به پایه نشد و فقط مقطع تحصیلی مد نظر بود و در مورد سوال اینکه مجوز از کجا و کدام بخشنامه گرفته است ماده 5 آیین نامه کمیسیون خاص از اختیارات مناطق را اگر مشاهده کنید به این موضوع اشاره کرده است


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

چگونه به گروه معاونین اجرایی ابتدایی ملحق شویم((لیلا مقدم پور))


با سلام خدمت همکار محترم

برای پیوستن به این گروه باید یا لینک این گروه را داشته باشید یا توسط یکی از دوستان که در آن گروه است به آن گروه ملحق شوید قبلا لینک این گروه در وبلاگ اطلاع رسانی شده بود الان فکر کنم این لینک از کار افتاده و لینک جدید ندارم
۰ نظر ۲۶ آبان ۹۷ ، ۱۸:۱۱
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب به صورت ناقص می باشد و در آینده با آمدن نگارش به روز و تکمیل خواهد شد

این مطلب در ادامه بحث تغییر رشته می باشد از قسمت ورود نمرات قبولین آزمونهای تغییر رشته را شامل می شود.

این مطلب صرفا برای امسال کاربرد دارد و برای سال آینده تغییراتی خواهد داشت

فایل پی دی اف برای این مطلب به علت ناقص بودن تهیه نشده است و بعد از تکمیل فایل پی دی اف تهیه خواهد شد


برای ورود نمرات تغییر رشته ها دو شاخه نظری و کاردانش را در یک گروه و شاخه فنی را در گروه جداگانه قرار داده و بررسی خواهیم کرد

ورود نمرات آزمون دروس تغییر رشته  شاخه نظری و کاردانش در دانا

اگر دانش آموزی که تغییر رشته داده است دانش آموز نظری یا کاردانش باشد نمرات دروس آزمون تغییر رشته در دانا و سناد ثبت خواهد گشت در دانا از منوی ورود نمرات انفرادی نمرات اخذ شده را وارد خواهیم کرد

یک نکته: اگر در بین دروسی که نمره برایش وارد می کنید دروس پودمانی وجود داشته باشد به یاد داشته باشیم که  آزمون این دروس در تغییر رشته فقط نمره شایستگی دارد و نمره شایستگی در سناد یکی از سه نمره ((1 معادل 7 - 2 معادل 13/50- 3 معادل 20)) می باشد اگر دانش آموزی به رشته ای تغییر رشته داده است که در بین آزمونهای تغییر رشته یک یا چند درس پودمانی وجود دارد  حتما به مدرسه امتحان گیرنده بخواهید که  یکی از دو نمره ((13/50-20)) را ارسال نمایند تا آنها در سیستم خود یکی از این دو نمره را وارد نمایند  


ورود نمرات دروس آزمون تغییر رشته در سناد(نظری-کاردانش-فنی)

نمرات دروس تغییر رشته کلیه شاخه ها در سناد نیز وارد خواهد شد برای اینکار در سناد از منوی((ثبت نمره و دریافت کارنامه)) گزینه((ثبت نمره تغییر رشته)) را اجرا خواهید کرد در صفحه آمده کد ملی مدیر را وارد کرده و در کلمه عبور همان کلمه عبوری که با آن وارد سناد می شوید را نوشته و وارد صفحه ورود نمرات خواهید شد در صفحه نمایش داده شده سالتحصیلی را انتخاب کرده و  جستجو را بزنید

 در این هنگام لیست دانش آموزانی که تغییر رشته داده اند را مشاهده خواهید کرد در مقابل هر فرد از کشوی((عملیات)) گزینه ((ثبت نمرات تغییر رشته)) را اجرا کنید با اینکار به صورت سیستمی لیست دروس آزمون تغییر رشته این دانش آموز مشاهده خواهد گشت و شما فقط نمرات را وارد خواهید کرد

 

یک نکته:اگر دانش آموزی در بین دروس خود یکی از دروس پودمانی را دارد در صفحه نمایش برای هر درس پودمانی پنج جای ورود نمره نشان می دهد که در اینجا سیستم فقط دو عدد((2یا 3)) را وارد خواهیم کرد که 2 معادل 13.50 و 3 معادل 20 خواهد بود و این نمره را برای هر 5 پودمان وارد خواهیم کرد

یک نکته :دلیل اینکه در اینجا از نمره((1)) که معادل 7 است استفاده نمی کنیم این هست که با این نمره فرد قبول محسوب نمی شود


ورود سوابق تحصیلی دهم نظری و کاردانش در سناد

برای قبولین آزمونهای تغییر رشته دانش آموزان نظری و کاردانش باید سوابق دهم آنها در سناد درج گردد

یک نکته:دانش آموزان فنی که تغییر رشته داده اند نیازی به اینکار ندارند چون سوابق اینها در سناد وجود دارد

برای اینکار  در سناد از منوی((ثبت نمره و دریافت کارنامه)) گزینه((ثبت نمره تغییر رشته)) را اجرا خواهید کرد در صفحه آمده کد ملی مدیر را وارد کرده و در کلمه عبور همان کلمه عبوری که با آن وارد سناد می شوید را نوشته و وارد صفحه ورود نمرات خواهید شد در صفحه نمایش داده شده سالتحصیلی را انتخاب کرده و  جستجو را بزنید

 در این هنگام لیست دانش آموزانی که تغییر رشته داده اند را مشاهده خواهید کرد

 

در مقابل هر فرد از کشوی((عملیات)) از گزینه های  ((ثبت نمرات ضمن سال پایه دهم )) و ((ثبت نمرات تابستان پایه دهم)) را اجرا کنید با اینکار به صورت سیستمی لیست دروس پایه دهم  این دانش آموز مشاهده خواهد گشت و شما فقط نمرات را وارد خواهید کرد

یک نکته:برای دانش آموزان ابتدا باید نمرات ضمن سال را وارد نماییم بعد از ورود نمرات و ذخیره محاسبه نمره کلی توسط سناد صورت خواهد گرفت اگر دانش آموز در یک یا چند ماده درسی شرایط قبولی را کسب نکرد این دروس به عنوان تجدید محسوب خواهد گشت و این دروس در منوی ورود نمرات تابستان نمایش داده خواهد شد پس لیست دروس تابستان تا زمانیکه نمرات ضمن سال وارد نشده باشد قابل مشاهده نخواهد بود

یک نکته:در مورد ورود نمرات تابستان احتمال دارد که دانش آموز دارای تجدید باشد ولی در امتحانات شهریور ماه شرکت نکرده است اگر اینطور باشد برایش نمره ای درج نخواهد شد و اگر در امتحانات تجدیدی تابستان شرکت کرده و نمره ای کسب نموده آن نمرات را درج خواهیم کرد.

 بعد از اینکه فردی در آزمون تغییر رشته قبول شد و در سالتحصیلی جدید در رشته جدید ثبت نامش کردیم  لازم هست که سوابقش منتقل گردد که برای این مورد چندین حالت وجود دارد:

 

حالت اول:قبولین تغییر رشته درون شاخه ای

یعنی فرد متقاضی تغییر رشته درون شاخه ای مثلا بین رشته های نظری یا کاردانش یا فنی هست که برای این دو حالت وجود دارد :

در حالت اول دانش آموز تغییر رشته تغییر مدرسه نداده است که در این حالت هیچ کاری نخواهیم کرد و فقط برخی دروس تطبیق خواهد خورد تا این دروس در کارنامه کلی رشته جدید در یازدهم مازاد نشان داده نشود کار تطبیق به گفته بخشنامه به صورت اتوماتیک وار توسط سیستم اعمال خواهد شد و اگر سیستم اینکار را به صورت اتوماتیک انجام نداد اینکار بر عهده آموزش متوسطه یا امتحانات منطقه می باشد

در حالت دوم دانش آموز تغییر رشته درون شاخه ای داده است ولی رشته جدید را در یک مدرسه دیگر خواهد بود که در اینصورت بعد از بستن دوره تابستان مدرسه میدا به مقصد کد انتقال خواهد داد و مدرسه مقصد کد انتقال را دریافت خواهد کرد و اگر دروسی حائز شرایط تطبیق باشد در مدرسه مقصد صورت خواهد گرفت

 

حالت دوم:قبولین تغییر رشته بین شاخه نظری و کاردانش و بالعکس

اگر دانش آموزی از نظری به کاردانش یا برعکس آزمون تغییر رشته داده است و قبول شده است سوابق دهم این فرد از طریق کد انتقال بین دو مدرسه منتقل خواهد شد در اینجا هم  تطبیق برخی دروس صورت خواهد گرفت که چگونگی کار در روش بالا توضیح داده شد.

 

حالت سوم:تغییر رشته از نظری یا کاردانش به فنی

برای این حالت چون در ابتدا نمرات ضمن سال و در صورت وجود نمرات تابستان و نمرات تغییر رشته قبلا در سناد صورت گرفته است کار خاصی نخواهیم کرد  

حالت چهارم:تغییر رشته از فنی به یکی از شاخه های نظری یا کاردانش

برای این مورد نمرات تغییر رشته در سناد ثبت که قبلا ثبت شده است  و سوابق دهم فنی ها که از ابتدا در سناد ثبت می شود منتظر نگارش جدید جهت دریافت این نمرات خواهیم بود

این مطلب به محض مشخص شدن روال دریافت سوابق فنی ها در دانا تکمیل و منتشر خواهد شد

 

۰ نظر ۲۵ آبان ۹۷ ، ۱۷:۴۲
نادر سبحانی
 جمعه ۲۵ آبان ۱۳۹۷ ساعت: 2:9 توسط:محمود
استاد درود برشما و تمامی دلسوزان نظام آموزشی ابتدا باید در مورد بخشنامه 101/16818-مورخ 95/4/15اشاره نمود که دروس نهایی و پیش نیاز را مشخص می کند و حال با این برنامه ارائه شده در امتحانات نهایی و انتخاب دروس جدید در لیست دروس نهایی باید اذعان کردکه این مهم نشان دهنده این امر است که عدم بکار گیری از نیروهای متخصص و متعهد درسطح کلان آموزش وپرورش و سلیقه ای عمل نمودن وزرا وسایر معاونین آنها در سطوح مختلف وزراتخانه بدون آن که کار کارشناسی توسط متخصصین امر انجام شود موجب گردیده دائما در حال آزمون و خطا باشیم تغییر نظام آموزشی که با شتاب زیاد انجام ودر حال اجرا است موجبات بیسوادی دانش آموزان را دراکثر مدارس فراهم نموده فقط در مدارس خاص تعداد اندکی از دانش آموزان که شاید یک درصد از کل دانش آموزان کشور هم نیستند قدری از آسیب به دور بوده اند کنار گذاشتن درس نگارش که زبان فارسی و ادبیات فارسی از ضروری ترین شاخص های آموزش و پرورش است نشان دهنده چیست وبلای خانمون سوز تر تغییر کتب درسی در همین دو ،سه ساله اخیر است که دائم در حال انجام است از دیدگاه اسلام اساس کار و سیاست مدیریت شورا است .آنجا که رسول اکرم(ص)دستور داشت با مومنان به مشورت بپردازد ."وشارهم فی الامرفاذا عزمت فتوکل الله ، ان الله یحب المتوکلین "یعنی با مردم در امور یا کارها مشورت کن و آنگاه که تصمیم گرفتی به خدا توکل کن که خداوند توکل کنندگان را دوست داردو حال مسئولین برنامه ریز چقدر به این مهم پرداخته اند ؟در حال حاضر با وضعیت موجود که کلیه کارها درسیستم آموزشی موازی کار می باشد ودوایر گوناگون اداری دائم در حال صدور بخشنامه های سلیقه ای هستند و برنامه های اینترنتی در بخش های مختلف وقت کار گزاران مدارس راگرفته و دائما بین سایت مختلف سرگردان وحیرانند این تغییر دروس امتحان نهایی نیز یکی دیگر از شاهکار های مسئولین محترم است که در نهایت به جای آنکه در سیستم آموزشی مس را تبدیل به طلا نماییم طلا را تبدیل به مس می کنیم
و بنا به گفته پیر مراد

صلاح کار کجا و من خراب کجا ببین تفاوت ره کز کجاست تا به کجا


با سلام خدمت همکار محترم

متاسفانه آموزش و پرورش به کجا می رود الله اعلم.تغییرات ناشیانه ای که در نظام جدید صورت گرفت ارائه درس زمین شناسی رشته تجربی در پایه یازدهم بود که می توانستند این درس در دوازدهم و یکی از دروس مدیریت خانواده یا سلامت بهداشت یا علوم اجتماعی را در یازدهم ارائه نمایند تا این درس هم جز دروس نهایی گردد درس نگارش در نظام جدید بر اساس انشا نویسی می باشد و نهایی شدن این درس با این ساختار منطقی به نظر نمی رسد در حالیکه درس ادبیات نظام قبلی ساختار دیگری داشت و نهایی شدنش منطقی بود در این اوضاع بد آموزشی و حاکمیت افکار پوسیده و تقلید مابانه  و کورکورانه نظام آموزشی و خوشحالی بی حد و کمال وزیری که از توییت دانش آموزان برای پخش یک مسابقه فوتبال چیزی جز بازنشستگی مرحم زخم لاقل خود بنده نمی باشد ای کاش وزیر یک کاری هم مثلا ترمیم احکام یا اجرای رتبه بندی انجام می دادند  و با پیامهای تشکر آمیز همکاران خودش در توییتر خوشحال می شدند ای کاش ......

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت شما جناب آقای سبحانی در خصوص سوالم که پرسیده بوذم  آیا می شوذ دختری که 20 سال دارد  در پایه یازدهم ثبت نام کرد؛ لطف کردید جدولی را برایم قرار دادید که دارای تناقض و البته فکر می کنم دارای اشتباه باشد چرا که از یک طرف در پایین جدول به استناد تبصره 2 ماده 19 آیین نامه آموزشی که حداکثر سن ادامه تحصیل دانش آموز دختر را 22سال آورده است می شود ثبت نام کرد و از طرف دیگر در ستون حداکثر سن، ردیف پایه یازدهم نوشه شده 19 سال که به نظر اشتباه و در تعارض با آیین نامه می آید ؟؟؟ (به نظر من درست همان 22 سال می باشد) خواهشمند است شما بفرمایید کدام درست است. بسیار سپاسگزارم از وقتی که برای جواب دادن به همکارانتان می گذارید((هنرمند))


با سلام و خدا قوت((جوادی))

جدول سن ثبت نام که قرار دادید دارای یک اشتباه واضح است . و آن اشتباه در دوره ابتدایی در مدارس روستایی در ستون حداکثر سن  می باشد درست آن به استناد ماده 36 قسمت الف بند 2 آیین نامه اجرایی مدارس 16 سال تمام می باشد که به اشتباه 17 سال نوشته شده است  در دوره متوسطه اول هم جدول دچار آشوب شده به نظر بهتر بود از این جدول استفاده نمیشد با تشکر


با سلام خدمت همکاران محترم
متاسفانه یکی از نقصهای وزارت این می باشد که در ابتدای تیرماه برای مدارس برنامه و جدول منجسم و واحد شرایط سنی ثبت نام برای کلیه مقاطع تهیه و در اختیار مدارس قرار نمی دهد و هر یک از همکاران با برداشتی متفاوت از آیین نامه جدولی تهیه و منتشر می نمایند در ماده 19 تبصره 2 متوسطه دوم حداکثر سن پسران 20 و دختران 22 سال می باشد و در این پایه منظور نمی باشد یعنی یک دانش آموز تا 20سال و دختر تا 22 سال می تواند در مدارس روزانه تحصیل نماید و فقط برای دانش آموزانی که دو سال متوالی ترک تحصیل یا وقفه داشته باشند باید مجوز ثبت نام گرفته شود
۰ نظر ۲۵ آبان ۹۷ ، ۱۰:۳۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

برنامه امتحانات نهایی دیماه نیم سالی سوم متوسطه نظری و فنی و حرفه ای و نیم سالی پیش دانشگاهی و دوازدهم نظام جدید جهت دانلود و استفاده همکاران منتشر می گردد جهت دانلود فایل پی دی اف برنامه روی عکس زیر کلیک کنید

برای پایه دوازدهم این اولین برنامه نهایی است که نوشته می شود نظر شما در مورد نهایی شدن دو درس سلامت و بهداشت و علوم اجتماعی(رشته تجربی و ریاضی و فیزیک) چیست با توجه به اینکه این دروس احتمال نهایی شدنشان خیلی کم بود و با توجه به عدم نقش ضروری این دو درس در کنکور آیا ضرورتی به نهایی شدنشان بود یا نه؟؟؟؟


۰ نظر ۲۴ آبان ۹۷ ، ۱۱:۵۹
نادر سبحانی

باسلام وخسته نباشید . من درمدرسه بزرگسالان ایتارگران  شاغل هستم.چطورمی شودسوابق تحصیلی دانش آموزنظام جدیدازهنرستان روزانه رادر سیستم دانا دریافت کرد.چون بیان می کنندنیاز به کدانتقال برای دانش آموز نظام جدیدنیست.((جواد قصری))

 

با سلام خدمت همکار محترم

من دقیقا متوجه منظور شما از نظام جدید آیا نظام آموزشی فعلی است یا نظام آموزشی قبلی؟؟؟و اینکه منظور از هنرستان فنی است یا کاردانش؟؟ اگر با جزییات مشکل خود را بیان کنید ممنون می شوم چون دقیقا منظور شما را متوجه نشدم

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام و عرض خسته نباشید
سوالی داشتم در مورد دانش آموزانی که سال دهم و یازدهم را درس هنر گذراندند.آیا هیچ فکری برای این دانش آموزان شد یا خیر؟ اگر جواب مثبت است لطف نموده توضیح دهید.((مزیدی از صدوق))
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
متاسفانه تا این لحظه سناد و دانا برای این مورد کاری نکرده اند فعلا همچنان منتظر تصمیم نهایی برنامه نویسان هستیم
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
 
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 با سلام و خسته نباشید و تشکر از زحمات استاد محترم , یک سوال داشتم و آن اینکه من دانش آموزی دارم که با تصمیم کمیته هدایت تحصیلی اداره برای رشته انسانی ثبت نام نمودنم ولی با گذشت یکسال و در امتحانات شهریور ماه در هنگام گرفتن اطلاهات از سناد خطای 1029 داد که با بررسی سناد متوجه شدم در مقابل رشته تحصیلی دانش آموز به جای رشته ادبیات و علوم انسانی  «« متوسطه اول»» درج گردیده است و بعد از این ماجرا کارشناسان اداره اقدام به اصلاح سوابق دانش آموز کردند ولی نتوانستند در لیست دانش آمو.زان مردودی تابستان اصلاحات صورت بدهند و نا به امروز هم مشکل حل نشده است و باز هم همان خطا را میدهد لطفا همکاران گرامی در صورت امکان راهنکمایی فرمایند((حسن سلطان زاده))
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
در این مورد ابتدا درخواست هدایت تحصیلی باید می شد و منطقه این درخواست تایید و این فرد در انسانی در سناد شناخته می شد آیا این عمل در سناد صورت گرفته است یا نه ؟؟؟ و اگر نشده تنها راه حلی که به ذهن من می رسید اصلاح سابقه توسط مسئول سناد منطقه می باشد که می فرمایید صورت گرفته است حالا سوال من این هست که این فرد در دانا در جلوی اسمش متوسطه اول نشان می دهد یا در سناد در قسمت لیست دانش آموزان؟؟؟
همکارانی که این سوال و پاسخ را مشاهده می فرمایند نظر خود را در این زمینه برای ما ارسال نمایند
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام و خداقوت ...  بی زحمت جدول تطبیق  رشته های  دهم انسانی  به یازدهم تجربی و  یازدهم تجربی به دوازدهم  ریاضی را بدهید
 
باسلام ...  آیا  دانش آموزی  در فیزیک یازدهم  تجربی را گذرانده است  وامسال تغییر رشته داده وبه دوازدهم  ریاضی رفته  باید درس فیزیک   رشته  ریاضی فیزیک  یازدهم  را بگذارند ؟ ((تقی پور))
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
از آرشیو مطالب وبلاگ مطلب((تغییر رشته)) را مطالعه فرمایید در این مطلب جدول مورد نظر وجود دارد این مطلب در تاریخ 3مهرماه 97 در وبلاگ منتشر شده است
اگر جدول دروس آزمون تغییر رشته ریاضی و فیزیک را مشاهده کنید خواهید دید که فیزیک 2 یازدهم ریاضی و فیزیک جز دروس آزمون این تغییر رشته است یعنی این فرد باید این درس امتحان می داد و در صورت قبولی در این درس و بقیه دروس تغییر رشته در دوازدهم ریاضی و فیزیک مشغول به تحصیل می شد  و این درس جز دروس تطبیق نمی باشد
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام کد خطا 38 چنین سال و دوره ای نمی تواند در این سیستم ارای سابقه باشد((رضایی))
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
این خطا برای دانش آموزان سالجاری از مشکلات نگارشی می باشد که برای متوسطه اول با آمدن نگارش جدید این مورد رفع شد ولی برای دبیرستان هنوز منتظر نگارش جدید هستیم
 
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با عرض سلام   دو سئوال خدمت تان داشتم ((محمدشیخ شرفی))
نخست این که  ثبت اسامی و مشخصات دبیران و اختصاص دروس به ایشان در سامانه سناد  متوسطه دوم ضروری است در حالی که این کار به صورت تکراری باید در دانا انجام شود؟ 
 و دوم این که بنده جز سال تحصیلی جدید تمام دوره های دیگر را بسته ام ، و برای 2 دانش آموز که از آموزشگاه ما رفته اند کد انتقال زده ام ، اما در مدرسه مقصد دوره های تحصیلی آنان را ناقص دریافت می کند مشکل از کجاست؟ باتشکر فراوان
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
ورود اسامی دبیران چون ابلاغ همکاران صادر شده است فکر نمی کنم ضرورتی داشته باشد  ولی برای فنی ها لازم است دقیقا منظور برنامه نویسان از افزدون اینهمه کار بی ثمر بر گردن همکاران را متوجه نمی شوم
در مورد سوال دوم شما این افراد را دوباره فعال و دوباره کد انتقال بدهید و بعد از دادن کد انتقال گواهی انتقال برایشان جاپ نمایید در ضمن در مدرسه مقصد منظور ار دریافت ناقص چی هست؟؟؟
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام و تشکر از اطلاعاتی که در خصوص کمیسیون خاص در اختیار همگان قرار دادید سوالی داشتم در خصوص بند 3 کمیسیون خاص استان ، بند مذکور اشاره دارد به اینکه می توان برای دانش آموز ی که در دانشگاه قبول شده مجوز شرکت در سه درس داد حال می خواستم بدانم دانش آموز پیش دانشگاهی که چهار درس قبول نشده دارد می تواند درخواست مجوز کند با عنایت به اینکه یک درس را می تواند تبصره کند ... در خصوص دانش آموز شاخه فنی و حرفه ای  چون دو درس می تواند تبصره کند آیا می تواند دانش آموزی که 5 درس افتاده دارد درخواست مجوز کند؟((جوادی))
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
در این مطلب ماده 3 مربوط به 3 درس نهایی و ماده 7 مربوط به 3 درس داخلی می باشد که این ماده 3و7 روی هم 6 ماده درسی را شامل می شود در این مورد این دانش آموزان اگر با گرفتن امتحان مجدد از 3 درس اگر شرایط قبولی را کسب نمایند می توان مجوز گرفت و در این مورد مدرسه شرایط دانش آموز را بررسی می کند که مثلا این دانش آموز 5 تجدید دارد که دو تا شرایط تبصره را شامل می شود و اگر در سه تای دیگر قبول شود شرایط فارغ التحصیلی را پیدا می کند پس برای این فرد اقدام می کنیم
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ضمن عرض سلام وادب خدمت همکارمحترم ودلسوز جناب آقای سبحانی ..بنظرمیرسدکه برای فردیاافراددرسنادثبت نام درپایه وانتخاب واحدانجام نشده باشد.ارادتمندشما ((اله بخش میری ازکرمانشاه))
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
شما در پاسخ به چه سوالی این نظر را داده اید من متوجه نشدم از همکاران محترم خواهشمند است اگر نظری و پاسخی نسبت به مطلبی دارند ابتدا نسبت به آن سوال یا مطلب اشاره نموده و سپس نظر و راهنمایی خود را نسبت به آن اعلام نمایند تا همکاران متوجه منظور شما شوند
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
 
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 با سلام دانش آموز دختر که 20 سال دارد آیا می تواند در پایه یازدهم مدارس روزانه ثبت نام کند؟((هنرمند))
 
با سلام خدمت همکار محترم
در ابتدای سالتحصیلی هر همکاری یکی از جداول شرایط ثبت نام را در محل کارش در معرض دید نصب نماید

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
پنجشنبه ۲۴ آبان ۱۳۹۷ ساعت: 8:23 توسط:م.ن
سلام مشکلم حل شد . چون تابحال توصیفی را ندیده بودم نمی دانستم اسامی بچه ها متعلق به تمام دوراه مدرسه هست. کد 1008 و 1058 هم بدلیل کم سرعت بودن بود و فردای آن روز اول وقت کد انتقال کار کرد و الان نام بچه ها هست و معرفی همکارران و معرفی معلمها را انجام دادم. بعدا اسکن عکس و عکسدار کردن را انجام می دهم .امیدوارم کار دیگری برای انجام باقی نمانده باشد تا امتحانات


با سلام خدمت همکار محترم
از اینکه مشکل شما حل شده و راه حل مشکل پیش آمده را برایمان ارسال کرده اید تا اگر این مشکل یکی از دیگر از همکاران بوده از این نظر شما استفاده نماید صمیمانه سپاسگزارم از سایر همکاران محترم خواهشمندیم مشکلات پیش آمده ای که حل کرده اند جهت استفاده سایر همکاران در اختیار این وبلاگ قرار دهند
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 پنجشنبه ۲۴ آبان ۱۳۹۷ ساعت: 1:13 توسط:خدابنده-قزوین
سلام و عرض ادب خدمت همکار زحمت کش بی منت و متواضع جناب آقای سبحانی عزیز
سوالی از خدمتتان داشتم
دانش آموزی که پایه دهم را در هنرستان تحصیل کرده و تغییر رشته داده به رشته انسانی آمده است سابقه تحصیلی او را چگونه به دانا منتقل نماییم ؟ آیا اگر از طریق آموزش متوسطه و یا سنجش اداره برای تطبیق دروس اقدام شود مشکل حل شده و اشکالی برای فارغ التحصیلی وی ایجاد نمی شود


با سلام خدمت همکار محترم
در این زمینه احتمالا امروز یا فردا مطلبی منتشر خواهم کرد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
  چهارشنبه ۲۳ آبان ۱۳۹۷ ساعت: 9:30 توسط:محمود
استاد بزرگوار سلام ودرود مشکل امروز این است که پس از دریافت اطلاعات از سناد و شروع سال تحصیلی اگر فقط اطلاعات دانش آموزی دریافت شود در پایه دوازدهم تجربی درس هنر را بعنوان یکی از دروس باقیمانده نشان می دهد واگر اطلاعات جداول درسی دریافت شود مشکلی جدیدی بوجود می آید دروس باقیمانده بهم می ریزد و دانش آموز در کلیه دروسی که در خرداد یا شهریور سال قبل نمره 10 گرفته را مردود اعلام کرده و در دروس باقیمانده نشان می دهد استاد آیا مشکل نگارش است یا اینکه باز اختلافات سناد و دانا !!!!!!!!!!!!


با سلام خدمت همکار محترم
من الان برنامه دانا در اختیار ندارم این مورد را چک نمایم ولی از ظاهرش مشخصه مربوط به مشکلات نگارشی است منتظر نگارش جدید هستیم چون برخی مشکلات فعلی در سالتحصیلی جدید برای رفع شدنش منتظر نگارش جدید هستند اگر همکاران محترم در مورد این سوال نظری دارند با ما در میان بگذارند
۰ نظر ۲۴ آبان ۹۷ ، ۱۱:۵۱
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در برخی موارد برای برخی دانش آموزان مشکلاتی پیش می آید که برای رفع آن از اختیارات کمیسیون خاص استفاده می شود قانون گذار برخی از تصمیم گیری ها را در اختیار شورای مدرسه و برخی اختیارات را برای مناطق و برخی را به عهده استان ها واگذار کرده است روند اجرایی کمیسیون خاص را در شکل زیر مشاهده می فرمایید جهت دانلود فایل پی دی اف این روند روی عکس زیر کلیک کنید


جهت آشنایی با شرح وظایف کمیسیون خاص مدرسه-منطقه و استان باید بخشنامه آن را مطالعه قرار دهیم در این بخشنامه شرح وظایف و اختیارات هر یک از کمیسیون ها به وضوح بیان شده است جهت دانلود بخشنامه کمیسیون خاص روی عکس زیر کلیک کنید


برخی مناطق و همکاران در برخی از قسمتهای بخشنامه دچار برداشتهای متفاوتی شده اند که برای ایجاد وحدت رویه برخی سوالات مطرح شده از مناطق و استانها و پاسخ به آنها جهت ایجاد وحدت رویه  تهیه و در اختیار مناطق قرار گرفته است جهت دانلود سوال و پاسخ برخی قسمتهای مبهم  بخشنامه روی عکس زیر کلیک کنید


کمیسیون خاص شورای مدرسه

قانون گذار شش مورد را در اختیار شورای مدرسه قرار داده است اگر هر یک از این شش مورد برای دانش آموزی پیش آمد شورای مدرسه تشکیل و نسبت به آن تصمیم گیری خواهد کرد این تصمیمات در برگ رای شورای مدرسه نوشته خواهد شد جهت دانلود فایل پی دی اف برگ رای شورای مدرسه روی عکس زیر کلیک کنید


 

دانش آموز به صورت کتبی مشکل خود را به همراه مستندات به مدرسه ارائه خواهد کرد و شورای مدرسه تشکیل و نظر خود را در فرم بالا در قسمت مربوطه خواهد نوشت

کمیسیون خاص مناطق

برخی از موارد پیش آمده برای دانش آموزان از حیطه تصمیم گیری مدرسه خارج می باشد اختیارات مناطق در این زمینه در بخشنامه 50 مورد می باشد که هر یک از 50 مورد اشاره شده در بخشنامه برای هر یک از دانش آموزان پیش بیاید تصمیم گیری در مورد آن از اختیارات مناطق خواهد بود و دانش آموز مشکل خود را به همراه مدارک به مدرسه ارائه خواهد کرد و شورای مدرسه تشکیل و فرم شماره 1 برای این دانش آموز پر و به همراه مدارک جهت تصمیم گیری به منطقه ارسال خواهد شد جهت دانلود فایل پی دی اف فرم شماره 1 روی عکس زیر کلیک کنید 


 

مثلا یکی از اختیارات مناطق صدور مجوز برای ثبت نام و ادامه تحصیل در مدرسه بدون حضور در کلاس برای دانش آموزانی که به علت بیماری خاص قادر به حضور در کلاس نیستند می باشد

در این فرم مشخصات دانش آموز را پر کرده و در قسسمت شرح مختصری از وضعیت تحصیلی دانش آموز با این مضمون خواهد بود

((دانش آموز فوق به علت بیماری .... و نظر پزشک متخصص قادر به حضور در کلاس نمی باشد لذا خواهشمند است نظر کمیسیون منطقه در مورد ثبت نام و ادامه تحصیل نامبرده بدون حضور در کلاس درس  بیان شود ))

همچنین در قسمت اظهار نظر شورای مدرسه این فرم با این مضمون نوشته خواهد شد

((با عنایت به اینکه صدور مجوز ثبت نام و ادامه تحصیل در مدرسه بدون حضور در کلاس از اختیارات این شورا نمی باشد لذا مراتب جهت تصمیم گیری و اتخاذ رای مقتضی به کمیسیون خاص منتطقه ارسال می گردد ))

این فرم پر شده و به همراه نامه مدرسه و به همراه مدارک لازم به اداره ارسال و آنها نیز در جلسه کمیسیون منطقه مطرح و نظر خود را به مدرسه اعلام خواهند کرد 

کمیسیون خاص استان

در برخی موارد برخی مشکلاتی برای دانش آموزان پیش می آید که از حدود و اختیارات مدرسه و منطقه خارج است و برای تصمیم گیری در این مورد مشکل به استان ارجاع داده خواهد شد در بخشنامه 18 مورد از تصمیم گیری ها به استانها واگذار شده است  یکی از این 18 مورد عدم ثبت نام  برخی دانش آموزان فنی و حرفه ای و پیش دانشگاهی با اینکه در آزمون سراسری پذیرفته شده اند به دلیل عدم فارغ التحصیلی در یک یا چند درس نمی توانند در رشته قبولی در دانشگاه مورد نظر ثبت نام نمایند ماده 3 و 7 کمیسیون خاص از اختیارات کمیسیون استانها برای دادن یک فرصت دیگر به این دانش آموزان جهت شرکت در آزمون دروس مورد نظر می باشد

ماده 3 آیین نامه مربوط به دروس نهایی می باشد

 

 

 و ماده 7 مربوط به دروس داخلی می باشد

 

 

پس اگر فردی با شرایط فوق در مدرسه وجود داشته باشد برای  گرفتن مجوز مراحل زیر باید انجام گیرد.

گام اول :ارائه تقاضا توسط دانش آموز

در مرحله اول دانش آموز باید به مدرسه نامه نوشته با این مضمون

(( با توجه به اینکه اینجانب در آزمون سراسری پذیرفته شده ام ولی در یک یا چند درس نمره قبولی کسب نکرده و فارغ التحصیل نگشته ام خواهشمند است مجوز شرکت در امتحانات داخلی /نهایی را برای اینجانب صادر فرمایید))

گام دوم :ارائه مشکل دانش آموز در شورای مدرسه

شما این تقاضا را گرفته و در شورای دبیران مطرح خواهید کرد و در فرم مخصوص قسمتهای خواسته شده را پر کرده و با یک نامه به همراه مدارک مورد نیاز به اداره تحویل خواهید داد.

مضمون نامه مدرسه به اداره به این ترتیب خواهد بود

((احتراما مدارک دانش آموز ..... جهت بررسی در کمیسیون و علام نظر ارسال می گردد))

در این فرم مشخصات دانش آموز را پر کرده و در قسسمت شرح مختصری از وضعیت تحصیلی دانش آموز با این مضمون خواهد بود

((دانش آموز فوق در کنکور سراسری سال ....پذیرفته شده ولی بخاطر عدم فارغ التحصیلی در مقطع ((پیش دانشگاهی/سوم فنی و  حرفه ای)) شرایط تحصیل و ثبت نام در دانشگاه را از دست داده است و متقاضی صدور مجوز امتحان مجدد در دروس افتاده می باشد))

همچنین در قسمت اظهار نظر شورای مدرسه این فرم با این مضمون نوشته خواهد شد

((با عنایت به اینکه صدور مجوز شرکت در امتحان دروس افتاده ((پیش دانشگاهی/سوم فنی و حرفه ای)) و انتقال نمرات آن به ستون شهریور ماه از اختیارات این شورا نمی باشد لذا مراتب جهت تصمیم گیری و اتخاذ رای مقتضی به کمیسیون خاص منتطقه ارسال می گردد))

این فرم پر شده و به همراه نامه مدرسه و به همراه مدارک لازم به اداره ارسال و آنها نیز به استان ارجاع خواهند داد

 مدارک لازم

-درخواست دانش آموز    

 - تکمیل فرم صورت جلسه رسیدگی به مشکلات دانش آموز(همان فرم شماره 1 )

-کپی شناسنامه دانش آموز    

-کارنامه کل  

-نامه رسمی مدرسه

-پرینت قبولی دانشگاه

بعد از این کارها شما منتظر نظر رای استان خواهید ماند و بعد از دادن مجوز لازم از این فرد امتحان مجدد گرفته خواهد شد

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند


۰ نظر ۲۲ آبان ۹۷ ، ۲۳:۰۳
نادر سبحانی

با سلام و عرض ادب و خسته نباشید خدمت استاد بزرگوار((معاون اجرایی از املش استان گیلان))

آیا نمرات دانش آموز تغییر رشته از شاخه نظری ب فنی رو باید در سناد وارد کرد یا دانا؟ دوم ثبت نمرات  برعهده مدرسه ممتحن هستش که در حال حاضر مدرسه مقصد میباشد یا مدرسه مبدا ؟ لطفا روند کارا رو راهنمایی بفرمایین. ممنون


با سلام خدمت همکار محترم
کلیه کارهای تغییر رشته در مدرسه مبدا صورت خواهد گرفت فردا یا پس فردا مطلبی در این مورد منتشر خواهم کرد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید سپاسگزارم
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با عرض سلام و خسته نباشید(جلیل قاضی پور )
در ارتباط با ارسال اطلاعات خرداد و شهریور  سال تحصیلی 97 96از دانا به سامانه امین در مرحله آخر(وضعیت مدرسه) سامانه امین هنگامی که تیک تأیید مدرسه و ذخیره را میزنم با پیغام خطا (امکان تأیید وجود ندارد،زیرا آخرین وضعیت محاسبه کارنامه بررسی نشده است) روبرو میشوم و هنگامی که پیرو این خطا گزینه شروع محاسبه کارنامه را میزنم دوباره در هنگام زدن ذخیره اینبار با پیغام زیر مواجه میشوم(امکان تأیید وجود ندارد زیرا وضعیت کارنامه تمام دانش آموزان برابر با " کامل پایان دوره" نیست یا به عبارتی کارنامه نوبت دوم تمام دانش آموزان گرفته نشده است) در ضمن جلوی وضعیت کارنامه هیچ یک از دانش اموزان  کلمه ناقص ذکر نشده است  لطفا در رابطه با رفع این خطا از راهنمایی های حضرتعالی ما را سودمند بفرمایید .با سپاس فراوان در ضمن از شهر زلزله زده سرپل ذهاب مزاحم میشم((جلیل))


با سلام خدمت همکار محترم
اگر در مورد کاردانش است فعلا باید صبر کنید چون امین در مورد کاردانش فعلا مشکل دارد ولی اگر در مربوط به نظری است در صورت صلاح دانستن کد مدرسه و رمز امین را جهت بررسی برایم ارسال نمایید
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام.خسته نباشید((اکبری))
با تشکر از زحمات شما
در سیستم دانا موقع نمایش کارنامه خطا میدهد و اجازه نمایش و چاپ کارنامه را نمیدهد لطفا راهنمایی بفرمایید. با تشکر


با سلام خدمت همکار محترم
کلیه تمپها را حذف نمایید و موقع ورود تیک روتین را بزنید و بروز آوری پایگاه انجام دهید اگر رفع نشد سیستم خود را از نظر نصب پرینتر مجازی چک کنید که  تنظیمات چاپگر به صورت پیش فرض بر روی پرینتر مجازی قرار نگرفته باشد

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام خسته نباشید لطف نمایید راه حل حذف انتخاب واحد سال تحصیلی 98-97در سیستم دانا پایه یازدهم توضیح دهید((ناصری))


با سلام خدمت همکار محترم
اگر دفتر آمار پلمپ شده است نباید حذف شود و برایش ترک تحصیل بزنید ولی اگر دفتر آمار پلمپ نشده است مطلبی که در تاریخ 5 ابان 97 با عنوان((چگونگی حذف دانش آموز از سناد و برنامه های دانش آموزی قبل از پلمپ دفتر آمار)) منتشر شده است را مطالعه فرمایید

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
  سه شنبه ۲۲ آبان ۱۳۹۷ ساعت: 10:49 توسط:مرتضی سرور (نوشهر)
با سلام و عرض ادب خدمت آقای سبحانی عزیز

من سال تحصیلی جدید (98-97) رو در دانا شروع، و لیست دانش آموزان رو هم به دانا منتقل کردم.
و در حال تعریف درس گروه ها برای انتخاب واحد هستم
در همین موقع یکی از اولیا مراجعه کردند برای انتقال دانش آموز به مدسه دیگر (همان شاخه و رشته)
من هم کد انتقال زدم و پرونده رو تحویل دادم
سوالم اینه که برای انتخاب واحد چکار باید بکنم چون اسم این دانش آموز در لیست انتخاب واحد هست (بدون انتخاب واحد)
آیا بعداً مشکلی در پایان سال بوجود نمیاد؟


با سلام خدمت همکار محترم
از آنجاییکه می فرمایید برایش انتقال زده اید این دانش آموز جز دانش آموزان منتقلی می باشد و این نکته را در نظر بگیرید که اگر دفتر آمار پلمپ شده است نباید از سیستم حذف شود برایش انتخاب واحد و دوباره انتقال بزنید که در کارنامه برایش ضمن سال رفته نشان دهد ولی اگر دفتر آمار پلمپ نشده است برای این فرد ابطال ثبت نام بزنید
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سه شنبه ۲۲ آبان ۱۳۹۷ ساعت: 11:41 توسط:رضایی از اصفهان
با سلام و عرض خدا قوت

بنده در مدارس بزرگسالان زمانی که دریافت اطلاعات دانش آموزان و ثبت نام از سناد را می زنم خطای 1054می زند و اطلاعات دریافت نمی شود مشکل کجاست ؟ با تشکر


با سلام خدمت همکار محترم
در بزرگسالان فعالیتی ندارم و نمی توانم در این مورد نظری بدهم همکارانی که در بزرگسال فعالیت دارند اطلاع رسانی فرمایند که دریافت اطلاعات از سناد در بزرگسالان مشکل دارد یا نه ؟؟؟
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
۱ نظر ۲۲ آبان ۹۷ ، ۱۹:۵۰
نادر سبحانی

باسلام خسته نباشیدسوالم درمورددانش آموزی که دو کددانش آموزی درداناهست نحوه اصلاحش چه جوری هست باتشکر.((ایمان))


با سلام خدمت همکار محترم

برای این مورد مطلبی که در تاریخ 96/2/3 منتشر شده است را مطالعه کنید به دلیل اینکه چون این نوع خطا در مدارس تقریبا وجود ندارد از انتشار مجدد آن خودداری می کنیم شما کافیه در گوگل مطلب((چگونگی انتقال سوابق تحصیلی دانش آموزان دو کده به کد صحیح وبلاگ نادر سبحانی)) را نوشته و پیدا کرده و مطالعه فرمایید

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام یکی از مدارس دفتر آمار را نتوانست از سناد دریافت کند.در حال حاضر دفتر آمار پایه دهم بسته شده آیا راه حلی هست؟((حسینی-مازندران))

با سلام خدمت همکار محترم
دریافت آمار امروز قابل دریافت بود و مشکلی نداشت و لیست در انتظار تایید ثبت احوال هم به تایید رسیده است و تقریبا هیچ مشکلی وجود ندارد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام آقای سبحانی بعد از دریافت کد خطای 1058پایین صفحه یک تب است که نوشته دریافت کد های تایید شده وقتی روی آن کلیک می کنید پاسخ می دهد اطلاعات ارسالی از سناد اشکال دارد مشکل از سیستم دانا نیست((عباسعلی))


با سلام خدمت همکار محترم
دریافت اطلاعات از سناد به دانا تقریبا مشکلی ندارد و اگر سیستم شما مشکل دارد از دریافت اخرین نگارش مطمئن شده و موقع ورود تیک روتین را زده و در دانا ابتدا بروز آوری را انجام داده و اگر باز مشکل داشت از منوی سازماندهی و ثبت نام یکبار دریافت دروس و رشته از سناد و دانا را انجام داده و دریافت از سناد را انجام دهید
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام خواهشمند است وظایف اصلی معاونین اجرایی را مشخص کنید چون در برخی مدارس دخترانه امور مربوط به آموزش مثل بررسی دفاتر شاخص نمران دبیر به معاون اجرایی تحمیل می گردد تا بررسی نماید ایا این در تخصص معاون اجرایی است؟((n-k))

با سلام خدمت همکار محترم
شرح وظایف معاون اجرایی را دانلود و مطالعه کنید در این مورد من مطلب خاصی نمی گویم

------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام ((علیوند-آذرشهر))
لطفا نحوه تطبیق دروسه رشته ریاضی را با دروس تغییر رشته (رشته انسانی) توضیح بدین ممنون .
دروس رشته انسانی را با دروس رشته ریاضی چطور تطبیق بدیم 


با سلام خدمت همکار محترم
تطبیق دروس تغییر رشته طبق جدولی که در بخشنامه تغییر رشته آمده است صورت می گیرد و کار تطبیق توسط آموزش متوسطه و در برخی مناطق توسط امتحانات منطقه صورت می گیرد شما ابتدا در یک فرم یا نامه اداری به همراه کارنامه قبلی دانش آموز به آموزش برده در آنجا در سامانه اسکول منطقه تطبیق صورت خواهد گرفت و بعد از اینکار شما در دانا از منوی سازماندهی و ثبت نام از قسمت مشخصات فردی و پرونده دانش آموز این نمرات تطبیق را دریافت خواهید کرد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 دوشنبه ۲۱ آبان ۱۳۹۷ ساعت: 8:33 توسط:امیر از تهران
سلام و خسته نباشید. چند دانش آموز در سناد داریم که نمیخواهیم به دانا انتقال پیدا کنه آیا راهی هست؟

با سلام خدمت همکار محترم

اگر تا این لحظه دریافت از سناد را انجام نداده اید در سناد ابتدا از کلاس بندی حذف و سپس عملیات آزاد سازی را انجام دهید و اگز تا این لحظه یکبار دریافت از سناد انجام داده اید و دفتر آمار را پلمپ نکرده اید مطلبی که در تاریخ 5 ابان 97 با عنوان((چگونگی حذف دانش آموز از سناد و برنامه های دانش آموزی قبل از پلمپ دفتر آمار)) منتشر شده است را مطالعه فرمایید

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 دوشنبه ۲۱ آبان ۱۳۹۷ ساعت: 8:1 توسط:مرتضی از شازند
با سلام و خسته نباشید در ثبت نمرات تغییر رشته در سناد چه کار های باید انجام داد من برای ثبت نمره لیست در لیست نمره درسی مشاهده نمیشه که نمره وارد کرد در ضمن دانش آموز تغییر رشته از متوسطه نظری به کار دانش می باشد دوم اینکه ایا باید نمرات دانش آموزان در ضمن سال 96-97 و تابستان 96-97 در سناد ثبت شود ؟


با سلام خدمت همکار محترم

سلسله مراتب ورود نمرات تغییر رشته در سناد راه اندازی ولی در دانا فعلا امکان پذیر نمی باشد منتظر نگارش جدید برای دریافت این نمرات بودم تا این لحظه این نگارش نیامده است احتمالا به زودی مطلب ورود نمرات تغییر رشته را به صورت ناقص منتشر کنم و به محض آمدن نگارش این مطلب تکمیل کنم

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

۱ نظر ۲۱ آبان ۹۷ ، ۲۱:۰۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

 

اگر قصد دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر را دارید و موقع دریافت نگارش و موقع دریافت نگارش با این پیام مواجه می شوید به دلیل قدیمی بودن هلپرتان می باشد

برای رفع این مورد کافی است که از هلپرهای جدید استفاده کنید اگر هلپر جدید ندارید در ادامه با کلیک بر روی عکس زیر می توانید جدیدترین هلپر راهنمایی را دانلود نمایید کافیه بعد از دانلود این هلپر از دسکتاپ خود هلپر موجود را حذف و این هلپر را جایگزین آن نمایید

این هلپر به همراه این نگارش آمده است و در حقیقت جدیدترین هلپر دوره راهنمایی می باشد


 

یک نکته: نحوه جایگزینی هلپر جدید به این صورت است که این هلپر را دانلود و هلپر قبلی را از دسکتاپ حذف و این را جایگزین آن کنید هلپر نیاز به نصب ندارد


نگارش16-11متوسطه اول(راهنمایی) بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

 

آخرین تغییرات نگارش برای متوسطه اول

توضیحی برای آخرین تغییرات نگارش نوشته نشده است ولی با دریافت این نگارش و بروز آوری موقع ارسال اطلاعات به منطقه هیچ خطایی برای دانش آموزان سالجاری نشان نمی دهد

 فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

نگارش16-11 متوسطه اول (راهنمایی)

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

۰ نظر ۲۰ آبان ۹۷ ، ۲۲:۰۸
نادر سبحانی

سلام خسته نباشید ، من برای تعریف رشته و پایه در تابستان هنرستان کاردانش برای دو رشته مشکل دارم که کد این دو رشته در سال جاری برای پایه دهم تغییر کرده ، ولی پایه یازدهم همان کد قبلی می باشد ، برای تعریف تابستان برای این دو رشته در پایه دهم مشکل دارم و نشان نمی دهد دو ماه هم است که این مشکل و با فناوری منطقه و استان در میان گذاشتم ولی هیچ کاری انجام ندادن حالا برای دریافت دفتر آمار مشکل دارم ممنون میشم راهنمایی ام کنین ممنون از مطالب بسیار خوب شما((غلامی-بندر عباس))


با سلام خدمت همکار محترم

این مشکل در سناد کاردانش  سراسری می باشد و دلیل آن هم بر کسی مشخص نمی باشد طبیعی است که این مدارس در گرفتن دفتر آمار تابستان مشکل خواهند داشت اصولا سامانه ها با کاردانش میانه خوبی ندارند و از ظاهر قضیه مشخص است که به نوعی این شاخه را تحمل می کنند نه در امین وضعیت مناسبی دارد و نه در سناد .

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام((حسینی-مازندران))

آیا تحویل کل پرونده دانش آموزان فارغ التحصیل به اولیا دانش آموز جهت کاهش حجم بایگانی اشکالی دارد؟


با سلام خدمت همکار محترم
دانش آموز دختر اگر از نظر سال قمری به نه سال و پسر به 15 سال برسد تا قبل از اتمام 18 سالگی می تواند پرونده خود را تحویل بگیرد و اگر دانش آموز پسر به سن مشمولیت رسید باید تلکیف نظام وظیفه اش مشخص گردد در آیین نامه مربوطه در صفحه اول قسمت 2 را مطالعه فرمایید


همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید سپاسگزارم
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام صبح بخیر((رضا))
طبق این دستور العمل شما یک دانش آموز حذف کردم . هم از ریزنمرات و هم از کاربرگ دبیر و هم در انتخاب واحد ها اسمش حذف شده اما وقتی از قسمت مشخصات دانش آموزان ، گزینه فعال انتخاب می کنم اسم این دانش آموز هم به صورت فعال مشخص می شود.


با سلام خدمت همکار محترم
به احتمال زیاد این دانش آموز سال قبل دانش آموز پایه دهم یا یازدهم بوده است در این صورت این حالت مشاهده می شود و اگر اینطور است برای این فرد که امسال ادامه تحصیل نداده است ترک تحصیل بزنید تا از حالت فعال خارج شود چون دانش آموزی که سال قبل در مدرسه ای حضور داشته است برای سالتحصیلی بعد باید تکلیفش اعم از ثبت نام در پایه بالاتر یا ترک تحصیل یا انتقال مشخص شود که اگر در پایه بالاتر ثبت نام شده که تکلیفش مشخص است و اگر ثبت نام نکرده است باید ترک تحصیل زد تا از حالت فعال خارج شود

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام باتشکر از زحمات شما ،سناد مدرسه ما فایل خروجی اکسل ندارد چکار کنیم ممنون مشوم راهنمایی بفرمایید((عباس باقری))


با سلام خدمت همکار محترم
الان این مورد را چک کردم این مورد مشکلی ندارد شاید در لحظه ای که شما قصد اینکار را داشتید لحظاتی سناد دچار اختلال شده بود

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام.علت اینکه در کارنامه کلی نمرات پودمانی نمی آیدچیست؟را اصلاح آن را بفرمایید.((مهدی))


با سلام خدمت همکار محترم
این مورد از نقصهای نگارش می باشد و باید منتظر اصلاح این مورد در نگارشهای بعدی باشیم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام((زهرا میرزاحسینی معاون اجرایی منطقه 10تهران))
در ارسال به امین هنگامی که تیک ذخیره را می زنم  پیغام (امکان تایید وجود ندارد زیرا وضعیت کارنامه تمامی دانش آموزان برابر با کامل پایان دوره نیست یا به عبارتی کارنامه دوم تمام دانش آموزان گرفته نشده است) ظاهر می شود لطفا در صورت امکان راهنمایی بفرمایید. با تشکر 


با سلام خدمت همکار محترم
اگر مربوط به پایه دهم و یازدهم نظری است شما به احتمال زیاد محاسبه کارنامه را نزده اید که ابتدا باید عملیات محاسبه کارنامه زده شود و وقتی عملیات محاسبه کارنامه اتمام شد تیک زده شود و اگر مربوط به کاردانش است کاردانش در امین فعلا کلا خطا دارد و باید منتظر بمانید
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 جمعه ۱۸ آبان ۱۳۹۷ ساعت: 11:11 توسط:غفاری
سلام آقای سبحانی خسته نباشین ببخشید امکانش هست نمره درس الزامات رو تو امین تغییر بدیم؟ چون تایید منطقه زده شده. اگه مراحلشو بگین ممنون میشم.

با سلام خدمت همکار محترم
هر گونه تغییری در نمرات تا قبل از زدن شدن تیکها امکان پذیر است و وقتی تیک اداره زده شد امکان تغییر وجود ندارد برای تغییر باید با مسئول امتحانات هماهنگ شوید تا تیک مربوطه را برداشته  و شما نیز تیک مدرسه را بردارید و تغییر نمره را انجام دهید
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
جمعه ۱۸ آبان ۱۳۹۷ ساعت: 18:45 توسط:S-j
سلام آقای سبحانی ببخشید دانش آموزی که صغر سن داره ازدواج کرده جهت ثبت نام تو مدارس بزرگسال نیاز به رای کمسیون داره؟


با سلام خدمت همکار محترم
سناد هوشمند شده است و کبر و صغر سن را خطا می دهد و اگر چنین موردی وجود داشت باید رای کمیسیون منطقه گرفته شود
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
  یکشنبه ۲۰ آبان ۱۳۹۷ ساعت: 17:8 توسط:شیما
باسلام واحترام خدمت استاد بزرگوار
استاد گرامی در سال 96-95درپایه ی دهم کارودانش دانش آموزی رابادوکد پنج رقمی دریک درس مهارت انتخاب واحد شده(یعنی دردوره ضمن سال دریک کد ودردوره تابستان درکددیگر)
که هردوکد هم مربوط است به همین کتاب حالا درخلاصه سابقه ی تحصیلی مازاد میزند لطفا راهنمایی بفرمایید . درضمن بازیابی هم کردم ودانش آموز راانتقال دادم ولی نشد کاری انجام دهم ودرسابقه ی آموزشی دانش آموزهم هرکاری کردم درست نشدباسپاس ازتوجه وراهنمایی جنابعالی


با سلام خدمت همکار محترم
من دقیقا متوجه منظور شما نشدم یعنی یک درس  همنام با دو کد پنج رقمی مختلف وجود دارد احتمال می دهم این درس برای دو رشته مختلف با نام یکسان و کد متفاوت می باشد اگر حدسم درست زد با فایل اسکریپت موجود در وبلاگ اگر ضمن سال و تابستان را بسته اید باز کنید و کد اشتباه را تحصحیح کنید و اگر من درست متوجه نشدم نام و کد رشته و نام درس و کدها را برایم ارسال نمایید

------------------------------------------------------------------------------------------------------------
  یکشنبه ۲۰ آبان ۱۳۹۷ ساعت: 21:41 توسط:م.ن
سلام و خدا قوت. من دبیر شیمی بودم و امسال از 20 مهرماه معاون اجرایی شدم .سامانه سناد و همگام را براحتی یاد گرفتم و تا امروز ثبت نام و کلاس بندی و دفتر آمار و گرفتن بخشنامه و برنامه عملیاتی و طرح تدبیر را برای دبستانم انجام دادم اما سال تحصیلی در توصیفی بسته نمیشد چون سال پیش در آبانماه دونفر ترک تحصیل و فوت شده داشتیم. مجبور شدم سیستم بردم اداره و سال بسته شد اما آغاز سال جدید باز نشد و کلال توصیفی حذف شد و برای بار دوم بازیابی شد و اینبار با عدم دریافت اطلاعات از سناد مواجه شد و خطای 1008 و 1058 نشان می دهد. و از طرفی نام دانش آموزان موجود در توصیفی اصلا متعلق به دبستان مربوطه نیست . آیا ممکن هست بازیابی اشتباه صورت گرفته باشه. لطفا راهنماییم کنید با سپاس


با سلام خدمت همکار محترم
در بازیابی فقط ذخیره های همان کد در هلپر همان کد قابل دریافت می باشد و امکان دریافت دانش آموزان از سناد یک مدرسه دیگر در توصیفی مدرسه دیگری اصلا امکان پذیر نمی باشد در ذخیره ای که می گیریم کد مدرسه و تاریخ تولید ذخیره قابل مشاهده است این ذخیره را بررسی کنید اگر درست بود دوباره بازیابی انجام دهید
۱ نظر ۲۰ آبان ۹۷ ، ۲۲:۰۵
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

فایلهای جدید و به روز دهم و یازدهم و عمومی فنی و راهنمایی بدستم نرسیده است و فایلهای منتشر شده بارم بندی همان بارم بندی سال قبل است اگر فایل به روز شده هر یک از موارد را در اختیار دارید به این وبلاگ ارسال نمایید تا جایگزین فایل فعلی گردد

 بارم بندی دروس دهم و یازدهم نظری و دروس عمومی دهم و یازدهم فنی و دروس متوسطه اول((راهنمایی )) مربوط به  سالتحصیلی 97-96  و بارم بندی دوازدهم نظری سالتحصیلی 98-97 به صورت فایل پی دی اف جهت دانلود و استفاده همکاران محترم در  وبلاگ قرار می گیرد

هر یک از همکاران محترم فایل بارم بندی دروس تخصصی فنی و حرفه ای و کاردانش را داشته باشند در اختیار وبلاگ قرار داده تا اطلاع رسانی لازم به همکاران از طریق این وبلاگ صورت گیرد

جهت دانلود فایل مورد نیاز خود روی فایل مربوطه کلیک کنید

 

دانلود بارم بندی دروس دهم نظری

 

دانلود بارم بندی دروس یازدهم نظری


دانلود بارم بندی دروس دوزادهم نظری 


دانلود دروس عمومی دهم و یازدهم فنی

 

۰ نظر ۱۷ آبان ۹۷ ، ۲۳:۲۱
نادر سبحانی
 پنجشنبه ۱۷ آبان ۱۳۹۷ ساعت: 20:54 توسط:همکار از تهران
سلام و عرض ادب خدمت شما استاد بزرگوار که سخاوتمندانه اطلاعات مفیدتان را در اختیار همکاران قرار می دهید
مطلب مفیدتان را درمورد اصلاح مشخصات شناسنامه ای مطالعه کردم اما پیشتر نام خانوادگی دانش آموزی را پس از لغو تایید ثبت احوال از قسمت مدیریت اطلاعات شناسنامه ای تصحیح کردم و اکنون دانش اموز در قسمت وضعیت ثبت احوال به صورت استعلام نشده معرفی شده و برای دریافت دفتر آمار دچار مشکل شده ام با ثبت احوال تماس گرفتم که دانش آموز را با کپی شناسنامه برای تایید بفرستم گفتند که به ما مربوط نمیشود و آموزش و پرورش باید اقدام کند ممنون میشوم که راهنمایی بفرمایید چه کنم؟
برای دریافت دفتر آمار تا کی فرصت داریم؟


با سلام خدمت همکار محترم

وقتی فردی در حالت منتظر تایید می باشد باید منتظر آپدیت اطلاعات سناد از ثبت احوال باشیم و در این پروسه ثبت احوال هیچ دخالتی ندارد و دقیقا نمی دانم سناد در چه بازه زمانی اطلاعات را از ثبت احوال می گیرد در این مورد چاره ای جز چک کردن مورد در خواستی نداریم در مورد دفتر آمار معمولا بازه های زمانی اعلام شده زیاد رعایت نمی شود ولی تا آخر آبان فکر کنم قابل دریافت باشد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 چهارشنبه ۱۶ آبان ۱۳۹۷ ساعت: 9:18 توسط:مهناز شادمان
با سلام جناب اقای سبحانی سوالی در مورد شناسنامه دانش اموزان داشتم.
برای وارد کردن محل صدور شناسنامه دانش اموزان اگر فقط نام حوزه و نام شهرستان نوشته شود کافیست یا نام بخش نیز باید ثبت شود .و اینکه بجای کلمه حوزه حرف ح فقط نوشه شود اشکال دارد یانه.
من عدد سری و شماره سریال دانش اموزان در سامانه سناد رو از روی شناسنامه جدید دانش اموز وارد کردم .ایا اشکال ایجاد میکند .
با تشکر مختاریه از رشت.


با سلام خدمت همکار محترم

محل صدور شناسنامه به ترتیب از راست به چپ ((شهرستان-بخش-دهستان-روستا)) می باشد و در ثبت محل صدور اولویت از سمت راست به چپ می باشد یعنی اگر شهرستان نوشته شده باشد همان را می نویسیم و با بقیه کاری نداریم ولی اگر شهرستان خالی بود ب سراغ بعدی می رویم و در مورد نوشتن حرف ح بجای حوزه از نظر منطقه ما موردی ندارد شاید مسئولان منطقه شما نسبت به این حساس باشند

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام استادسبحانی((حسین))

چرا در کارنامه کلی دانش اموزان درقسمت دروس باقیمانده  درسهای انظباط باکد14000 و هنر دیده میشود؟ ممنون ازپاسختون


با سلام خدمت همکار محترم
این مورد از نقصهای نگارش می باشد در این مورد فعلا حساسیت نشان ندهید

------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام و تشکر از لطف حضرتعالی((غلامحسین ایرانپور))
متوسطه اول بعد از دریافت نگارش 11.15 برای برخی از دانش آموزان قبول شده 97-96 تجدید اعلام می شود و امکان بستن سال میسر نمی باشد. جهت رفع این اشکال باید منتظر نگارش جدید شد و یا راه حلی وجود دارد؟


با سلام خدمت همکار محترم
این مورد از شاهکارهای برنامه نویسان می باشد اگر قبل از دریافت نگارش طبق توصیه ای که همیشه قبل از دریافت هر نگارش نسبت به گرفتن ذخیره می کنیم اگر ذخیره گرفته اید آن را بازیابی نمایید اگر مورد حل نشد منتظر نگارش بعدی به امید رفع این مشکل و ایجاد یک مشکل جدید باشید
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام .ممنون استاد از مطالب بسیار کامل و عالیتون. من وقتی روی گزینه دانلود برای اسکریپت زدم . با این گزینه مواجه شدم .cant open this file  , که زیرش هم دو گزینه دیگه داشت . what do you   وwant to do ?   use the web service find the corect program .
  select a program from alist of installed program . میشه راهنمایی کنید((قاسمی))


با سلام خدمت همکار محترم
اگر در سیستم خود برنامه دانلود مننجر ندارید آن را نصب نمایید در این نرم افزار بعد از اتمام دانلود راهنمای لازم در مورد فایل دانلود شده را می دهد
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام خدمت جناب آقای سبحانی یکی از دانش آموزان مدرسه ما فرزند جانباز می باشد در سناد از کدام گزینه نوع ایثار گری ن را وارد کنیم با تشکر((اسماعیل))


با سلام خدمت همکار محترم
من این مورد در سناد جستجو کردم گزینه مورد نظر من پیدا نکردم همکاران محترم که در این زمینه نظری دارند با ما در میان بگذارند
۰ نظر ۱۷ آبان ۹۷ ، ۲۲:۲۷
نادر سبحانی

با سلام واحترام و با تشکر از زحمات شما بزرگوار ((حسین -ش-تهران))

جناب اقای سبحانی در مورد مراحل تغییر رشته یازدهم به دوازدهم در سناد  اگر اطلاعاتی دارید لطفا در سایت قرار دهید ما همچنان در گیر این قضیه هستیم و اداره هم جواب درستی به ما نمی دهد ممنونم


با سلام خدمت همکار محترم

روال کار تغییر رشته یازدهم به دوازدهم هنوز هم برای من حل نشده است اگر همکارانی چنین شرایطی داشته و مراحل آن را انجام داده اند اطلاع رسانی لازم را انجام داده تا به اطلاع همکاران برسانیم

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلا من موقع  بروز آوری توصیفی در ابتدایی پیام " invalide uri ; uri hs empty "  می اید network connection  را enable , disable  کردم و repair را هم زدم ولی درست نشد . چه باید بکنم ؟((قرابیان))


با سلام خدمت همکار محترم

از اطلاعات فعلی ذخیره گرفته و برنامه را کلا حذف و دوباره نصب نمایید

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام و عرض ارادت خدمت همکار گرامی. ((همکار از کردستان))

چرا در کارنامه کلیه دانش آموزانی که در تابستان 97-96 عبارت ناتمام  وجود دارد (برای همه درسهای که به صورت غیره حضوری ثبت شده است).در ضمن هنرستان کاردانش می باشد و بنده ضمن سال را هم بسته ام. و چندین بار بروز رسانی و اصلاح اتوماتیک را هم انجام داده ام. لطفا راهنمایی کنید راهنمایی کنید .


با سلام خدمت همکار محترم

عکس یکی از این کارنامه را گرفته و در در سایت پیکوفایل آپلود و لینکش را برایم ارسال کنید یا در تلگرام به پی وی بنده ارسال نمایید آی دی تلگرام nadersobhany@  

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام جناب سبحانی عزیز((عباس-خراسان جنوبی))
مطلب ارزشمند شما را در رابطه با تغییر مشخصات شناسنامه ای دانش آموزان خواندم .فقط یک سوال و آن اینکه : تغییر سریال شناسنامه هایی که در طول سال تحصیلی تعویض میشوند بعد از بستن دفاتر آمار الزامیست؟ و اگر تغییرا ت انجام نشود مشکلی بوجود می آید؟ سپاس از شما


با سلام خدمت همکار محترم
اعمال سریال شناسنامه در دفتر آمار ضرورتی ندارد و چون این مورد در فاکتورهای فعلی نقشی ندارد عدم تغییر آنهم مشکلی ایجاد نخواهد کرد ولی اگر فرصت داشته و در سناد اعمال نمایید بهتر خواهد بود
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام((هدایتی))
نمره مرداد ماه متوسطه اول به چه صورت باید وارد بشه؟ ایا همونی که از اداره اومده در ستون مرداد ماه ثبت میشه یا باید با مستمر خرداد میانگین بشه و ثبت بشه؟ممنونم


با سلام خدمت همکار محترم
نمره مرداد ماه در ورود نمرات از طریق لیست کلاس از گزینه مخصوص ورود نمرات خواهد بود و جایگزین نمره خرداد نخواهد شد
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام جناب سبحانی((علی))
قراربود مطلبی راجع به اطلاعیه جدیدسناد درمورد ثبت نمرات تغییررشته و ارسال سوابق رشته های فنی به نظری دروبلاگ بذارید.اگه میشه زودتر روال کار رو بگید.ممنون


با سلام خدمت همکار محترم
سناد در این زمینه تغییرات لازم را انجام داده و امکان ورود نمرات تغییر رشته وجود دارد ولی این نمرات فعلا در دانا قابل دریافت نمی باشد و انتشار مطلبی که به نتیجه مورد نظر نرسد مفهومی ندارد بعد از اینکه دانا نیز تغییرات لازم را برای دریافت این نمرات در خود ایجاد کرد اطلاع رسانی لازم در این زمینه صورت خواهد گرفت شاید هم فعلا تغییرات سناد را انتشار و دانا را بعدا به این مطلب اضافه نمایم
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام جناب سبحانی عزیز ((حمید-زنجان))
دو سوال دارم لطفا راهنمایی بفرمایید . 
سوال اول : سیستم مدانش آموزی متوسطه اول روی سون نصب شده . در هنگام دریافت نگارش جدید از منوی بروزرسانی مستقیم نمی توانم نگارش بگیرم و مجبور از روش ساخت نگارش و کپی در محل نصب استفاده کنم . مشکل چیست ؟
سوال دوم : بعد از دریافت اطلاعات از سناد دانش آموز جدیدی به مدرسه منتقل شده است . اطلاعات ایشان را چطوری باید از سناد بگیرم . امکان دریافت انفرادی هست ؟


با سلام خدمت همکار محترم
در مورد سوال اول از یک هلپر جدید که در سایت رهنمود و همچنین نگارشهایی که من خودم در وبلاگ منتشر می کنم در آنها آخرین هلپر هم وجود دارد استفاده نمایید
در مورد سوال دوم دوباره دریافت اطلاعات از سناد را انجام دهید در دریافتهای بعدی اطلاعات جدید جایگزین قبلی می شود و هیچ خللی در کار شما ایجاد نمی نماید
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 یکشنبه ۱۳ آبان ۱۳۹۷ ساعت: 21:51 توسط:خدابنده-قزوین
با سلام خدمت همکار محترم جناب آقای سبحانی
سوالی از خدمتتان داشتم .دانش آموز پایه دهم رشته تجربی که دروس تغییر رشته به تربیت بدنی را امتحان داده و قبول شده است در هنگام ثبت نمرات در دانا برای درس الزامات محیط کار خطا می دهد و از سوی دیگر نام او دردوره تابستان نیامده و نمی توان کارنامه گرفت ولی دروس تغییر رشته و نمرات در خلاصه سوابق وی می آید لطفا راهنمایی بفرمایید با تشکر


با سلام خدمت همکار محترم

نمره درس الزامات از طریق دروس پودمان وارد خواهد شد و در امین نیز از طریق گزینه درج نمرات دوباره نمره وارد خواهد شد و اگر منظورتان در دفتر آمار تابستان است این فرد را برای رشته قبلی خود به عنوان یک دانش آموز تجدیدی ثبت نام نمایید

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

  یکشنبه ۱۳ آبان ۱۳۹۷ ساعت: 19:57 توسط:مالک
سلام . در سناد ابتدایی دانش آموزی ثبت نام شده که صغر سن هست. لغو ثبت نام اولیه چگونه صورت می گیرد. گزینه لغو ثبت نام پس از تکمیل ثبت نام ظاهر می شود. واینجا اجازه تکمیل ثبت نام نمیدهد. و گزینه لغو هم ندارد. راهنمایی بفرمایید. باتشکر


با سلام خدمت همکار محترم

ابتدایی کار نمی کنم و اطلاعات دقیقی در این زمینه ندارم اگر امکان لغو در مدرسه وجود ندارد با مسئول سناد منطقه تماس گرفته تا این فرد را حذف نماید همکارانی که در مقطع ابتدایی مشغول هستند نظر خود را در این زمینه با ما در میان بگذارند

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 دوشنبه ۱۴ آبان ۱۳۹۷ ساعت: 15:44 توسط:امیر حسین(faraji)
یکشنبه ۱۳ آبان ۱۳۹۷ ساعت: 11:4 توسط:جلیلیان
با سلام
در سناد از قسمت عملیات و افزودن ادرس جدید،آدرس های جدید را وارد کردم ولی در دفتر آمار همان آدرس های قبلی چاپ می شود،برای رفع این مورد لطفا راهنمایی بفرمائید.ممنون،از خرمشهر
سلام جناب سبحانی
برای حذف و تغییر ادرس دانش آموزان وارد گزینه دفتر امار می شویم هر کلاسی را که خواستیم انتخاب می کنیم روی مداد ابی رنگ اخر آدرس هر فرد کلیک و تغییرات را انجام میدهیم


با سلام خدمت همکار محترم

نظر همکار محترم را در زمینه ویرایش آدرس فعلی دانش آموزان را مشاهده می فرمایید از لطف این بزرگوار کمال تشکر و قدردانی را داریم
۳ نظر ۱۴ آبان ۹۷ ، ۱۹:۰۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

گاهی مواقع مجبور به تصحیح برخی موارد برای دانش آموزان می گردیم این تغییرات احتمال دارد مربوط به مشخصات شناسنامه ای یا سوابق تحصیلی دانش آموزان باشد تصحیح مشخصات شناسنامه ای مربوط به تمام مقاطع ابتدایی و راهنمایی و دبیرستان را شامل می شود و تصحیح سوابق تحصیلی مربوط به متوسطه دوم نظری و کاردانش می شود و ابتدایی و راهنمایی و فنی را شامل نمی شود 

اعمال تغییرات شناسنامه ای ابتدا باید در سناد صورت بگیرد و اگر برخی تغییرات نیازمند چند روزی برای اعمال آنها در سناد می باشد می توانیم از طریق سند اصلاحیه این کار را بکنیم در اینجا سعی داریم هر دو مورد را بیان کنیم ابتدا چگونگی اعمال تغییرات شناسنامه ای در سناد را توضیح می دهیم برای مقاطع ابتدایی و متوسطه اول(راهنمایی) باید از طریق سناد اعمال گیرد چون در برنامه های دانش آموزی ابتدایی و راهنمایی سند اصلاحیه وجود ندارد پس این تغییرات ابتدا باید در سناد صورت گرفته و بعدا به برنامه دانش آموزی منتقل گردد ولی در برنامه دانا سند اصلاحیه هم می تواند راه میان بری برای ما باشد و برای تصحیح وسوابق تحصیلی در دبیرستان کلا از ایجاد سند اصلاحیه استفاده می شود

 تصحیح مشخصات شناسنامه ای در سناد

برای تصحیح مشخصات دانش آموزی از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم

 

با این لیست دانش آموزان ثبت نامی مشاهده خواهد گشت فرد مورد نظر را پیدا کرده و روی اسمش کلیک می کنیم تا به صفحه بعد منتقل شویم بر روی علامت ذره بین کلیک می کنیم تا مشخصات شناسنامه ای این فرد نمایش داده شود.

 

 در مشخصاتی که نمایش داده می شود به دو دسته تقسیم می گردند :

-مشخصاتی که به صورت پررنگ هستند و برای تغییرشان باید ((لغو تایید ثبت احوال)) کنیم که شامل سه گزینه ((نام-نام خانوادگی-وضعیت حیات-تاریخ تولد)) می باشد یعنی اگر فردی نام یا فامیلش یا بنا به دلایلی تاریخ تولدش را تغییر داده باشد ابتدا باید روی (( لغو تایید ثبت احوال)) کلیک کنیم با این کار تایید ثبت احوال این فرد لغو می گردد و اگر تغییراتی صورت گیرد باید منتظر تایید ثبت احوال گردیم و اگر در عرض یک هفته ثبت احوال تایید نکرد فرد یا اولیای فرد به نزدیک ترین ثبت احوال فرستاده تا تایید لازم بزنند 

همچنین اگر دانش آموزانی دارید که منتظر استعلام هستند و تا حالا انجام نشده است فرد یا اولیای ایشان را نیز به نزدیک ترین ثبت احوال بفرستید تا تایید نمایند

-مشخصاتی از شناسنامه که نیاز به تایید ثبت احوال نمی باشد و این تغییرات بلافاصله در سیستم اعمال می گردد این مشخصات شامل(( جنسیت-وضعیت زندگی-وضعیت جسمی-نام پدر-شغل پدر-کد ملی پدر و مادر-شماره شناسنامه -سریال و حرف و عدد سری شناسنامه -محل تولد -محل صدور)) می شود و هر کدام از این موارد تغییر یافته باشد تغییر می دهیم و از پایین((ثبت و ادامه)) را می زنیم .

 یک نکته خیلی خیلی مهم: گزینه لغو تایید ثبت احوال را فقط و فقط زمانی خواهید زد که قصد تغییر ((نام-نام خانوادگی-تاریخ تولد)) را دارید در بقیه موارد به هیچ وجه گزینه لغو تایید ثبت احوال را اجرا نکنید

 برخی موارد در مقابل کد ملی پدر و مادر حروف انگلیسی وجود دارد که این حروف باعث ایجاد خطا می گردد اگر این حروف وجود داشتند آنها را حذف و سپس ثبت ادامه را می زنیم .

در برخی موارد احتمالا پیامی مبنی بر اینکه کد ملی پدر و مادر شناخته نشد بدهد در اینصورت جلوی کد ملی پدر و مادر روی ذره بین کلیک کنید و در صفحه باز شده فقط ثبت و ادامه را بزنید دیگر این خطا را نخواهد داد

یک نکته:  برخی دانش آموزان که شناسنامه خود را تعویض  یا عکسدار می نمایند سریال شناسنامه حتما تغییر می کند  و شاید در این تعویض برخی چیزها را هم تغییر دهند بهتر است به دانش اموزان اعلام نماییم هر موقع شناسنامه خود را تغییر یا عکس دار کردند یک کپی به مدرسه تحویل داده و طبق این کپی در سناد تغییرات احتمالی را انجام دهید

 اصلاح سوابق دانش آموزان در دانا

در مورد اصلاح سوابق دانش آموزان یک نکته را به یاد داشته باشیم و اینکه اصلاح سابقه تحصیلی برای دوره های باز نمی باشد و برای دوره های قبلی می باشد چگونگی اعمال سوابق تحصیلی بدین روال است در برنامه دانا از منوی سوابق تحصیلی روی گزینه اصلاح سوابق تحصیلی رفته و در صفحه باز شده دوره مورد نظر را انتخاب می کنیم در دوره باز شده اگر قصد اصلاح سابقه را داریم گزینه اصلاح و یا اگر قصد وارد کردن سوابق دانش آموز را برای اولین بار در سیستم داریم گزینه جدید را انتخاب می کنیم و اگر حذف دوره خاصی را داریم گزینه حذف را انتخاب می کنیم

 

  

اصلاح مشخصات شناسنامه ای

این مورد در برخی موارد اورژانسی اجرا گردد و زمانی که قصد ارسال اطلاعاتی دارید و فرصت کافی برای کارکردن در سناد ندارید یا مواردی را قصد تغییرش را دارید که اعمال آنها در سناد زمان بر خواهد بود از این مورد موجود در دانا استفاده خواهیم کرد برای اینکار از منوی ((سوابق تحصیلی )) از گزینه ((اصلاح مشخصات فردی)) اقدام خواهیم کرد ابتدا فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم در صفحه باز شده در سمت راست مشخصات فرد که در سیستم موجود هست و قابل تغییر نمی باشد مشاهده می شود و در سمت چپ مشخصات شناسنامه ای قابل تغییر مشاهده می شود تغییرات لازم را انجام داده و تایید را می زنیم 

 

بعد از اینکه تغییرات لازم اعم از سوابق تحصیلی یا اصلاح مشخصات فردی را انجام دادیم این اسناد باید به اداره ارسال شود

 ارسال اسناد تولید شده به اداره

در هنگام ورود به برنامه دانا ((رمز ورود به سایت )) و همچین برای پیش دانشگاهی کد مدرسه اصلی متوسطه استفاده شده برای پیش را برای پیش دانشگاهی نوشته و وارد برنامه می شویم

در برنامه پیش دانشگاهی منوی ویژه ارسال سندهای اصلاحیه وجود ندارد و کافیه از منوی نقل و انتقال اطلاعات از گزینه ((ارسال اطلاعات به سیستم متمرکز منطقه تحت windows)) را انجام دهید و ارسال اطلاعات بکنید و سپس از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات سپس ((دریافت تاییدیه وجود سوابق مدرسه در سرور)) را اجرا کنید با این کار سندها به منطقه ارسال می گردد

 

برای دبیرستان از منوی ((نقل و انتقال سروری )) از گزینه ((ارسال اسناد اصلاحیه سوابق به منطقه)) استفاده خواهید کرد با این کار کلیه سندهای ایجاد شده به منطقه ارسال می گردد حالا باید با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا این سندها را تایید نماید بعد از اینکه مطمئن شدید سندها تایید شده اند اقدام به دریافت سندهای تاییدیه در دانا خواهید کرد

در برنامه دبیرستان معمولا با این روش برخی سندها منتقل نمی گردند و برای حصول اطمینان از ارسال کلیه سندها مثل برنامه پیش دانشگاهی ارسال اطلاعات و دریافت تاییدیه را انجام دهید تا خیالتان راحت شود

دریافت سندهای تایید شده

 برای دریافت سندهای اصلاحیه تایید شده از منطقه در برنامه پیش دانشگاهی از منوی نقل و انتقال اطلاعات و در برنامه دبیرستان از منوی نقل و انتقال سروری از گزینه ((دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه)) استفاده خواهیم کرد و برای اینکه این منو مشاهده شود رمز ورود به سایت را خواهیم نوشت و وارد برنامه دانا خواهیم شد وقتی منوی دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه را اجرا کردیم در مرحله بعدی دو مسیر وجود دارد که یکی دریافت از طریق سی دی یا دیسکت و دیگری از طریق اینترنت می باشد که جلوی گزینه دوم یعنی دریافت از طریق اینترنت تیک زده و شروع را می زنیم و این پیام را مشاهده خواهیم کرد روی OK کلیک می کنیم و در صفحه بعد لیست دانش آموزانی که برایشان سند ایجاد کرده بودیم را مشاهده خواهیم کرد خروج را می زنیم و به سراغ مرحله بعدی می رویم

تا این مرحله ما اسناد از اینترنت دریافت کرده ایم و حالا نوبت اعمال این اصلاحات در برنامه دانا می باشد برای این منظور از گزینه((سوابق تحصیلی )) گزینه آخر ((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم)) را اجرا می کنیم

 

 

با این کار پیامی به صورت زیر مشاهده خواهید کرد روی OK کلیک کنید و پیامی مبنی که بر تعداد سندی که در سیستم اعمال شد خواهد داد و یا این کار مراحل ایجاد سند پایان می یابد

 

 در برخی مدارس گاهی همکاران هنگام اصلاح سوابق تحصیلی با پیام قبلا سندهایی ایجاد شده وجود دارد مواجه می شوند که مدرسه از ایجاد آنها بی خبر است و برای ایجاد سند جدید اجازه نمی دهد برای حذف چنین سندهایی فایل اسکریتی در اختیار همکاران قرار می گیرد که می توانند با استفاده از این سندهای قبلی را حذف و اقدام به ایجاد سند جدید نمایند (در پاسخ به سوال همکار عزیزمان این فایل همان فایل قبلی می باشد و من امتحان کردم و جواب داد) برای استفاده از این فایل به روش زیر عمل نمایید

1-ابتدا فایل اسکریت را از وبلاگ دانلود نمایید   جهت دانلود روی عکس زیر کلیک کنید

 

2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید((اگر در مقابل قسمتی که نوشته شده رمز شده تیک وجود نداشت تیک بزنید)) و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد اگر به سیستم دانا بروید دیگر با پیام قبلی مواجه نخواهید شد و می توانید سند دلخواهتان را ایجاد نمایید 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایید


۱ نظر ۱۳ آبان ۹۷ ، ۲۲:۱۷
نادر سبحانی