پاسخ سوال
سلام.ممنون از راهنمایی تون راجع به سناد جدید .اگه براتون زحمت نیست شماره تلگرامی یا کانال تلگرامی معرفی کنید .برای دسترسی بهتر به راهنمایی ها و کمک شما همکار محترم
آقای سبحانی ثبت نام میان پایه ها در سناد جدید هم توضیح بدید لطفا .ممنونم((آرام))
با سلام خدمت همکار محترم
برای پیوستن به گروه تلگرامی در پست اول بالای وبلاگ لینک گروه قرار دارد کافیست با کلیک بر روی آن به جمع معاونین اجرایی بپیوندید.
ثبت نام دهیمی ها در سناد جدید
با سلام خدمت همکاران محترم
معرفی پایه رشته های موجود
ابتدا در سناد باید رشته و پایه هایی که قرار است در پایه دهم در سال بعد در مدرسه شما دایر باشد را تعریف نمایید برای این کار از منوی ((امور آغاز سالتحصیلی)) اولین گزینه((پایه -رشته های مدرسه)) را می زنیددر صفحه باز شده روی متن آبی رنگ ((تعریف رشته -پایه)) کلیک می کنید
و در صفحه باز شده سالتحصیلی96-95 را انتخاب و با این کار صفحه ای باز شده که ((نوبت-دوره-پایه-رشته)) را برای مدرسه خود تعیین و ((ثبت )) را می زنید و برای رشته بعدی به همین ترتیب تکرار می کنید
بعد از معرفی پایه رشته مثل سناد قدیم منتظر تایید اداره نمی مانیم و بلافاصله می توانیم ثبت نام را شروع کنیم
ثبت نام دهم متوسطه نظری در سناد جدید
برای این کار از منوی ((امور آغاز سالتحصیلی))گزینه ((ثبت نام دانش آموزان)) را انتخاب کنید
با زدن منوی ((ثبت نام دانش آموزان)) صفحه ای باز خواهد شد که دارای یک گزینه آبی رنگ به نام ((ثبت نام دانش آموز)) هست با زدن روی این گزینه صفحه ای باز می شود که کد ملی دانش آموز را وارد خواهیم کرد و ادامه را می زنیم با این کار مشخصات دانش اموز نخواهد آمد در بالای سمت چپ صفحه باز شده علامت ضربدر وجود دارد با زدن این از صفحه خارج شده و دوباره کد ملی را وارد می کنیم و ادامه را می زنیم با این کار مشخصات فرد مشاهده می گردد که در پایین رشته فرد انتخاب و ثبت نام را می زنیم با این کار فرد در مدرسه ثبت خواهد شد چون کد ملی دوبار وارد می شود ضروری است وقتی بار اول کد ملی فرد نوشتیم کپی گرفته تا در بار دوم نیاز به نوشتن دوباره نباشد
چون این سناد تازه راه اندازی شده است و نظرات قطعی در مورد موارد آن نمی شود گفت همکاران محترم در تعیین رشته فرد دقت کافی را مبذول فرمایند چون تا لحظه نگارش این متن گزینه ویرایش عملیات و منوی آزاد سازی فعال نمی باشد همچنین اگر فردی را تا این لحظه ثبت نام کرده اید و امروز این فرد قصد انتقال به مدرسه دیگری کرده است نمی توان این فرد از سناد خودتان حذف کنید و باید منتظر باشید تا گزینه های لازم در سناد ایجاد و فعال گردند در ضمن چون این نوع ثبت نام یکمی معقولانه به نظر نمی رسد و هر لحظه احتمال هر تغییری در سناد هست هر زمانی به یاد سناد افتادید یک خدا خدایی کنید تا نکنه تمام ثبت نامهایتان از بین برود چون این سنادی که دیدیم احتمال هر گونه گندکاری وجود دارد
ثبت نام میان پایه سوم و چهارم پیش دانشگاهی
با سلام خدمت همکاران محترم
ثبت نام میان پایه سوم و چهارم متوسطه نظری در سناد قدیم فعال شده است بنابراین مدارسی که امسال در پایه دوم متوسطه و سوم متوسطه دانش آموز داشتند و سال بعد در مدرسه پایه های سوم و چهارم دایر خواهد بود می توانند برای ثبت نام دانش آموزان خود از ثبت نام میان پایه استفاده نمایند لازم به توضیح است ثبت نام برای پایه دهم در سناد قدیم فعال نمی باشد و احتمالا بعدا در سناد جدید صورت خواهد گرفت
ایجاد پایه رشته در سناد
برای ثبت نام میان پایه ابتدا باید رشته و پایه ها و کلاس بندی مدرسه خود را در سناد ایجاد نمایید برای اینکار از منوی ((امکانات مدرسه )) گزینه((امور مدرسه )) سپس ((مشخصات مدرسه )) را زده در صفحه باز شده قسمتی تحت عنوان ((رشته های موجود در مدرسه)) وجود دارد
با زدن این قسمت در پایین قسمتی تحت عنوان((تعریف رشته های مدرسه )) مشاهده می شود که از این منو رشته های دایر برای سال بعد را تعریف می کنید
با
زدن این قسمت در صفحه باز شده سال تحصیلی و پایه و رشته را مشخص کرده و
اضافه به لیست را می زنید و دوباره رشته و پایه بعدی را اضافه می کنید در
این قسمت دو پایه سوم و چهارم پیش دانشگاهی را معرفی خواهید کرد 
ایجاد کلاس بندی در سناد
بعد از این کار معرفی و ایجاد کلاسها در سناد برای سالتحصیلی بعد می باشد که از منوی ((امکانات مدرسه )) گزینه((امور مدرسه )) سپس ((کلاس بندی مدرسه )) را اجرا می کنید در صفحه باز شده در پایین ((تعریف کلاس جدید)) را زده و در صفحه باز شده موارد خواسته شده اعم از نام کلاس (که کاملا اختیاری هست) و تعداد را مشخص می کنید و در پایین اضافه به لیست را می زنید و برای کلاس بعدی همین کار را انجام خواهید داد اگر برای سال بعد سه کلاس سوم تجربی خواهید داشت این کار سه بار و در هر بار برای کلاس یک نام مجزا استفاده نمایید
بعد از این کار شما منتظر خواهید بود تا کلاسهای ایجاد شده توسط اداره تایید گردد بعد از تایید اداره شما می توانید ثبت نام میان پایه را انجام دهید
ثبت نام میان پایه
برای این کار از منوی ((ثبت نام دانش آموزان)) گزینه ((ثبت نام میان پایه))را اجرا خواهید کرد
با اجرای این قسمت صفحه ای باز خواهد شد که شما پایه دوم و رشته را انتخاب خواهید کرد و با زدن ((جستجو)) لیست دانش آموزان سال دوم سال قبل (95-94) مشاهده خواهد شد که در مقابل هر فرد دو عبارت ((ثبت نام قبولی و ثبت نام مردودی)) وجود دارد با زدن ((ثبت نام قبولی )) این فرد برای سال سوم سال بعد ثبت نام می گردد در دوره دبیرستان مردودی نداریم بنابراین این گزینه کاربردی ندارد
اگر امسال در مدرسه خود پایه سوم داشتید و این دانش آموزان سال بعد در مدرسه شما در دوره پیش دانشگاهی مشغول تحصیل خواهند بود برای ثبت نام این افراد از گزینه ثبت نام قبولی استفاده نمی گردد چون دوره متوسطه نظری و دوره پیش دانش دو دوره مجزا هستند برای ثبت نام دانش آموزان پیش دانشگاهی از منوی ((ثبت نام)) گزینه ((ثبت نام دانش آموزان جدید الورود)) استفاده خواهید کرد همچنین از گزینه برای دانش آموزانی که برای سال سوم و پیش دانشگاهی از مدرسه دیگری به مدرسه شما منتقل شده اند نیز استفاده خواهد شد فعلا کلاس بندی این دانش آموزان فعال نمی باشد به محض آماده شدن اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت
سناد جدید(مطالب بر اساس سناد جدید راهنمایی تهیه شده است))
با سلام خدمت همکاران محترم
(کلیه تصاویر بر اساس سناد متوسطه اول تهیه گشته است فکر کنم اساس کار سایر پایه ها هم اینطوری باشد همکاران محترم نظرات تکمیلی خود را با ما در میان بگذارند)
سامانه سناد مثلا به روز شده و یک تغییرات معماری در آن صورت گرفته است که جز دردسر و سردرگمی همکاران ارمغان دیگری نداشته است ولی ما چاره ای جز سازگاری خود با تغییرات آن را نداریم سناد دوره اول متوسطه به تازگی راه اندازی شده است بنابراین امکان دارد مطالب منتشر شده ناقص باشد در هر لحظه که اطلاعات جدیدی در باره این سامانه به دستمان برسد مطالب به روز آوری خواهد گردید.
گام اول ورود به سامانه:
جهت ورود به سامانه ابتدا به سناد مدرسه خود وارد شوید در صفحه اول لینک ورود به ثبت نام 96-95 موجود هست روی آن کلیک کرده و لینک جدیدی باز خواهد شد
در لینک جدید سه اطلاعات مورد نیاز هست :
1-کد مدرسه :اگر به سناد اولیه با کدی که اولش 100یا 1000بوده است وارد می شدید بجای 100از 95 و بجای 1000از 950 استفاده خواهید کرد همان کدی که در برنامه مدرسه از آن استفاده می کنید(مثلا کد سناد 1009610در سناد جدید کد 959610و یا اگر کدی 10006895در سناد جدید از کد 9506895 استفاده خواهید کرد)
2-کد ملی مدیر مدرسه
3-رمز ورود به سامانه که همان رمز سناد قبلی می باشد
گام دوم آشنایی با محیط سناد جدید
در محیط کاری در بالای صفحه سه منوی(صفحه اصلی-امور مدرسه -امور دانش آموزان-تیکت ) مشاهده می گردد.
امور مدرسه شامل منوهای زیر می باشد:
اطلاعات مدرسه (مشخصات مدرسه)-امور دفتر داری (فعلا فعال نیست)-امور آغاز سالتحصیلی(پایه رشته های موجود-کلاسهای مدرسه-گروه های مدرسه) -امور پایان تحصیلی(فعلا فعال نیست)
امور دانش آموزان شامل منوهای زیر می باشد:
ثبت نام دانش آموزان(مدیریت اطلاعات شناسنامه ای-ثبت نام دانش آموزان-لیست دانش آموزان ثبت نام شده-ثبت نام میان پایه)-گزارش ها و لیست های دانش آموزان(دانش آموزان مدرسه)-کلاس بندی دانش آموزان(تخصیص دانش آموز به کلاس-لیست دانش آموزان تخصیص داده شده به کلاس)-گروه بندی دانش آموزان(لیست دانش آموزان تخصیص داده شده به گروه)
گام سوم تعریف پایه رشته های موجود در مدرسه
قبل از هر ثبت نامی باید پایه و رشته ای موجود در مدرسه برای سالتحصیلی جدید در سناد معرفی گردد برای همین کار از منوی ((امور مدرسه)) گزینه ((آغاز سالتحصیلی)) گزینه((پایه -رشته )) را بزنید
در سمت راست منویی باز می شود که با زدن روی عبارت((تعریف پایه رشته)) صفحه جدیدی باز می گردد که سالتحصیلی و بعد سایر گزینه ها را انتخاب و ثبت را بزنید سپس برای سایر پایه ها نیز همین کار را انجام دهید
گام چهارم ثبت نام دانش آموزان
دانش آموزانی که برای سال تحصیلی بعد در سناد ثبت نام می گردند شامل دو گروه می باشد تعدادی که دانش آموزان مدرسه خود شما بودند و از منوی ثبت نام میان پایه ثبت نام می گردند و تعدادی دانش آموزان جدید الورود به مدرسه شما می گردند که اینها نیز دو دسته می باشند تعدادی تغییر مقطع داده و دانش آموز نقطع جدید محسوب می گردند مثلا از ابتدایی به متوسطه اول یا از متوسطه اول به متوسطه دوم آمده اند و تعدادی نیز دانش آموزان همان مقطع هستند منتهی تغییر مدرسه داده اند
ثبت نام میان پایه دانش آموزان
از این منو برای ثبت نام دانش آموزان مدرسه خودمان استفاده می کنیم دانش آموزان یا در پایه فعلی قبول شده و به پایه بالاتر رفته یا قبول نشده اند ((لازم به توصیح هست که ثبت نام مردودی فعلا صورت نگیرد تا نتایج شهریور مشخص گردد)) اگر از بالا منوی امور دانش آموزی را بزنیم گزینه ثبت نام میان پایه مشاهده خواهد شد
با زدن روی گزینه ثبت نام میان پایه صفحه ای باز می شود که کافیست از سمت چپ یکی از پایه ها را انتخاب کنیم و جستجو را بزنیم ((در این مرحله نیازی نیست کد ملی افراد را یکی یکی وارد کنیم ))با این کار لیست دانش آموزان آن پایه مشاهده خواهد شد
در مقابا هر فرد منوی کشویی به نام ثبت نام میان پایه هست که دارای دو گزینه((ثبت نام قبولی پایه بالاتر-ثبت نام مردودی)) هست اگر دانش آموز قبول می باشد با زدن گزینه مربوط دانش آموز به پایه بالاتر منتقل می گردد در پایان نتایج شهریور اگر دانش آموزی مردود شد با زدن گزینه مربوطه در همان پایه سال قبل ثبت نام خواهد شد((ثبت نام مردودی در ابتدایی و متوسطه اول کاربرد دارد و در متوسطه دوم کاربردی ندارد ))
ثبت نام دانش آموزان جدید
برای دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند یا در همان مقطع تغییر مدرسه داده اند از منوی ثبت نام دانش آموزان جدید استفاده می گردد این منو با زدن امور دانش آموزان از بالا قابل مشاهده می باشد کد ملی فرد را می زنیم اگر مشخصات فرد در سامانه موجود بود مشاهده شده و ادامه می دهیم و اگر نبود پیامی خواهد داد در همان صفحه روی ((مدیریت اطلاعات شناسنامه ای))کلیک کرده تا به صفحه مورد نظر منتقل گردد احتمال دارد در این مرحله مشخصات فرد وجود داشته باشد ولی مشخصات پدر یا مادر ناقص باشد که در صفحه باز شده دو گزینه وجود دارد
اگر مشخصات خود فرد نباشد روی ((ثبت مشخصات شناسنامه ای دانش آموز جدید )) و اگر مشخصات یکی از والدین ناقص باشد روی ((ثبت مشخصات شناسنامه ای اولیا دانش آموز)) کلیک می کنیم
و در صفحه باز شده مشخصات خواسته را تکمیل می کنیم بعد از تکمیل دوباره به منوی ثبت نام بر می گردیم و کد ملی فرد وارد کرده و جستجو را می زنیم در این حال چون مشخصات خود فرد و اولیایش تکمیل هست فرد ثبت نام می گردد و پایه سال قبلش مشاهده می گردد برای اینکه فرد در پایه جدید ثبت شود از منوی ((امور دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش آموزان مدرسه )) را اجرا می کنیم و با زدن جستجو لیست دانش آموزان مشاهده می گردد در شکل زیر مشاهده می کنید که پایه قبلی این فرد ششم هست در مقابل هر فرد یک گزینه((عملیات)) وجود دارد
بر روی ((عملیات)) کلیک کرده و گزینه ((ثبت نام قبولی پایه بالاتر)) را می زنیم با زدن این گزینه ای مشخصات سال جدید فرد مشاهده می گردد که با زدن روی ((ثبت نام شود)) این فرد در پایه جدید ثبت خواهد شد
حذف دانش اموزان ثبت شده در سناد
اگر فردی بعد از ثبت نام در سناد قصد تغییر مدرسه داشت از منوی ((امور دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش اموزان مدرسه)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم در مقابل این فرد روی عبارت((عملیات)) کلیک کرده و گزینه ((آزاد سازی )) را می زنیم با این کار این فرد از سناد شما حذف می گردد
آرام