شروع سالتحصیلی جدید در دوره متوسطه اول(راهنمایی)
با سلام خدمت همکاران محترم
برای شروع سالتحصیلی جدید در دوره اول متوسطه قبل از هر چیزی از دریافت آخرین نگارش و درست بودن تاریخ سیستم خود اطمینان حاصل کنید .و سپس بعد از اینکه اطمینان حاصل کردید در دوره قبلی هیچ کاری نمانده است از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از منوی((بستن سالتحصیلی جاری سیستم)) دوره فعلی را ببندید و آماده شروع سالتحصیلی جدید باشید در گام اول از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه اول((عملیات شروع سالتحصیلی جدید)) را بزنید و دوره 95-96 را انتخاب کنید
کلیه کارهای شروع سالتحصیلی در متوسطه اول از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) صورت خواهد گرفت .
سپس اگر امسال معلم یا مدیر یا معاون جدیدی به کادر شما اضافه شده است که اسمش در لیست برنامه نمی باشد مشخصات این فرد از منوی ((مشخصات معلمین و کارکنان مدرسه)) به لیست اضافه نمایید .
ایجاد پایه های دایر در مدرسه
سپس به منوی ((سازماندهی مدرسه )) بروید از بالا سمت راست روی گزینه((معرفی پایه ها و کلاس ها)) کلیک کنید با این کار در پایین اسم و کد مدرسه مشاهده خواهد شد با کلیک بر روی نام مدرسه در سمت چپ منوی ((اضافه کردن پایه)) فعال خواهد شد با کلیک بر روی آن پایه هایی که در مدرسه موجود هست جلوی هر کدام تیک زده و پایه ایجاد خواهد کرد برای سایر پایه ها نیز به همین ترتیب عمل خواهید کرد.
ایجاد کلاس های هر پایه
در گام بعدی برای هر پایه کلاس معرفی خواهیم کرد برای همین کار در همان قسمت با کلیک بر روی پایه در سمت چپ منوی ((اضافه کردن کلاس )) فعال می شود بر روی آن کلیک کرده و در صفحه باز شده مشخصات خواسته را وارد می کنیم اگر برای یک پایه مثلا هفتم دو کلاس داشته باشیم این عمل دوبار انجام خواهیم داد
ثبت نام و تعیین پایه و کلاس
در گام بعدی از منوی ((ثبت نام و تعیین پایه و کلاس)) دانش اموزان را برای سالتحصیلی جدید در پایه خودشان ثبت نام می کنیم در لیستی که مشاهده خواهید کرد دانش اموزان یک کلاس را تیک زده و از سمت چپ بر روی ((تغییر گروهی)) کلیک کرده و در صفحه باز شده ((دوره و کلاس)) را انتخاب کرده و ((تایید)) را می زنیم
معرفی کادر اداری و معلمان آموزشگاه
برای اینکار از منوی سازماندهی روی ((معرفی کادر اداری مدرسه)) کلیک می کنیم و در صفحه باز شده از منوی جدید کلیه همکاران اعم از مدیر معاونین و معلمان را معرفی می کنیم به یاد داشته باشیم در اینجا کلیه افراد اعم از همکاران تازه و یا همکاران سال قبلی را در اینجا معرفی می کنیم در اینجا نکات زیر را مد نظر داشته باشید:
-برای اینکه درس انضباط به نام معاون آموزشی زده بشود باید اسم معاون آموزشی به عنوان دبیر معرفی گردد و در صورت نبود معاون آموزشی اسم مدیر به عنوان دبیر معرفی گردد.
- در سیستم متوسطه اول معرفی رئیس اداره و مسئول سنجش نیز باید صورت گیرد.
-برای معرفی دبیران نیازی به معرفی همکاران به صورت تک تک نمی باشد و کلیه همکاران از منوی ((تعریف گروهی)) برای سیستم معرفی گردند.
معرفی معلمین هر درس
در
گام بعدی معلمین هر درس و کلاس باید معرفی گردد برای اینکار دوباره از
منوی سازماندهی از طریق منوی ((معرفی پایه و کلاس ها)) روی ((کلاس نه پایه
)) کلیک کرده با این کار در سمت منوی ((اصلاح مشخصات کلاس)) فعال خواهد شد
با زدن آن صفحه ای خواهد آمد که نام دروس وجود دارد و از آنجا معلمان هر
درس برای هر کلاس انتخاب خواهد شد 
همکار