پاسخ سوال

با سلام خدمت استاد گرامی((نعمت الله سلیمانی))
بنده تو سیستم دانا چندتا هنرجو دارم که با یه اسم و دو کد دانش آموزی هستند!! که متاسفانه برای این هنرجویان اشتباها نمره به اسم قدیم با کد قدیم وارد شده و الان که چاپ کارنامه کلی رو میگیرم مثلا برای یه هنروی سوم فنی،نمرات سال دومش اصلا وجود نداره؟الان باید چیکارکنم؟آیا امکان اصلاح وجود داره؟کدوم کد دانش آموزی صحیحه؟کدوم اسم رو باید حذف کنم؟آیا امکان حدق وجود داره و چطور؟آیا با حدف نام این هنرجو دفتر آمار بهم نمیریزه؟ ممنون میشم راهنمایی بفرمایید استاد.دوستدار شما سلیمانی

با سلام خدمت همکار محترم

متاسفانه با تغییرات بوجود آمده در سناد کلیه کدهای دانش آموزی بر اساس کد ملی تولید می شود و در این تغییرات دانش آموزان قبلی را که کد متفاوت داشته اند در نظر نگرفته اند و این باعث دو کده شدن برخی دانش آموزان شده است کد صحیح همان کدی می باشد که دانش آموز سال اول دبیرستان را با آن شروع کرده است برای رفع اشکال کافی است از منوی گزارشات کنترلی گزینه دانش آموزان دو کده را اجرا کنید با این کار اسم فرد با دو کد مشاهده می گردد جلوی هر دو اسم تیک زده و گزینه مقایسه و انتقال سوابق را بزنید با این کار سوابق این فرد در دو کد مشاهده می گردد و در هر کدام نوشته مثلا انتقال سوابق پایین به بالا و یا بالا به پلیین شما سوابق کد اشتباه به صحیح انتقال دهید حالا این فرد در یک دارای سابقه و در یک کد فاقد سابقه خواهد بود که این کد بدون سابقه را می توانید حذفش کنید .

این راه حل مشکل شما بود ولی اگر این فرد در یک مدرسه با یک کد دانش آموز درس خوانده است من جای شما بودم با اداره هماهنگ می کردم و سوابق دو سال به کد سال سوم که با کد ملی هست انتقال می دادم چون هر بار به هر دلیلی قصد تغذیه از سناد را داشته باشید این مشکل دو کده شدن بوجود خواهد آمد