نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

بایگانی

با سلام خدمت همکاران محترم

یکی از مشکلاتی که مدارس بزرگسال و متوسطه دوم پسرانه  با آن روبرو هستند بحث مشمولین نظام وظیفه است دانش آموزان از اول ماهی که وارد 19 سالگی میشوند مشمول به حساب می آیند و باید برای ادامه تحصیل تکلیف خود را با نظام وظیفه مشخص نمایند آیین نامه آموزشی ماده 27 تا 33 به وضوح در مورد این دانش آموزان و حالات مختلف آن اشاره کرده است و عین آیین نامه آموزشی بدون دخل و تصرف در ادامه مشاهده می فرمایید

 

  بعد از آشنایی با ماده های مربوط به مشمولیت یکی از وظایف ما این هست که در طول سال تحصیلی در هر لحظه ای که دانش آموز وارد سن مشولیت می گردد آن فرد را مشخص کرده و به نظام وظیفه معرفی نماییم

افرادی که مشمول هستند را در فرم های مخصوص پر کرده و به دانش آموز می دهیم تا برای انجام بقیه مراحل به مراکز پلیس 110+ و نظام وظیفه محل خدمت خود مراجعه نماینددر منطقه ما دو فرم مورد استفاده قرار می گیرد یکی فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانش آموز و دیگری فرم درخواست معافیت تحصیلی می باشد اگر در مناطق شما از همین فرم ها استفاده می نمایند می توانید این فرم ها را دانلود و استفاده نمایید و اگر از فرمهای دیگری استفاده می کنید از آن فرمها برای معرفی دانش آموزان استفاده کنید جهت دانلود هر یک از فرمها روی آن کلیک کنید

 

دانلود فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانش آموز

 

دانلود فرم درخواست معافیت تحصیلی

 

برای استخراج این دانش آموزان از فرم اکسلی که همکارمان آقای حسن طاهری تهیه کرده اند(آقای طاهری در وبلاگی به نام یک معاون اجرایی فرمهای اکسل مناسب مدارس طراحی و منتشر می کنند) استفاده خواهیم کرد کار کردن با این فرم خیلی آسان می باشد و کافیست در ابتدای هر سالتحصیلی برای دانش آموزان خودمان تهیه کنیم این فرم طوری طراحی گشته است که هر روز سن فرد را محاسبه و نشان می دهد کافی هست در طول هر هفته هر چند یکبار به این فرم سر زده و اگر فردی در این زمان مشول شده است را شناسایی و به نظام وظیفه جهت گرفتن معافیت تحصیلی معرفی نمایید جهت دانلود آخرین نسخه  فرم روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود نرم افزار محاسب سن و تعیین مشولیت دانش آموزان

 

شیتهای فرم اکسل را از روی اطلاعات موجود در سناد تکمیل نمایید برای اینکار به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه لیست دانش آموزان را اجرا کنید سپس پایه مورد نظر را انتخاب و جستجو بزنید در مدارس روزانه خیلی کم پیش می آید که دانش آموز دهم یا یازدهم مشمول گردد و در اینجا انتخاب پایه دوزادهم منطقی به نظر می رسد ولی مدارس بزرگسال بهتر است کل پایه را انتخاب نموده تا کلیه دانش آموزان ثبت نام کرده در این فرم مورد بررسی قرار گیرند

 

 بعد از زدن جستجو در پایین لیست دانش آموزان علامت اکسل مشاهده می کنید روی آن کلیک کنید تا لیست اکسل دانش آموزان مشاهده گردد

 

از این فرم اکسل اطلاعات هر ستون به طور جداگانه کپی و در فرم محاسب سن قرار دهید و از انتخاب کلیه اطلاعات به طور یکجا پرهیز نمایید پس یکبار ستون نام و یکبار دیگر نام خانوادگی -نام پدر و تاریخ تولد و کد ملی را کپی کرده و در فرم محاسب در جای خودش کپی کنید

یک نکته:در اکسل محاسب سن تا زمانی که اطلاعات کلیه ستون سمت چپ تکمیل نگردد سیستم عملیات محاسبه منطقی را در ستونهای سمت راست شروع نخواهد کرد

بعد از ورود کلیه اطلاعات در سمت چپ در سمت راست فایل عملیات محاسبه را شروع خواهد کرد و کلیه دانش آموزان از سن بزرگ به کوچک سورت خواهد کرد 

برای افرادی که مشمول هستند با خط قرمز و تعداد روزی که از مشمولیتشان گذشته را نشان خواهد داد و برای افرادی که هنوز به مشمولیت آنها باقی مانده است با خط سبز و تعداد روزهایی که مانده است را نشان خواهد داد

یک نکته:بهتر در سیستم خود از آفیس 2010 به بالا استفاده نمایید

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا و گرفتن نسخه پرینت روی تصویر زیر کلیک کنید

 

۹۷/۰۳/۱۹
نادر سبحانی

نظرات  (۱)

با سلام و درود

دانش آموز دوازدهم سال تحصیلی 98-97 که اکنون فارغ التحصیل شده اسفند ماه 97 به 18 سال تمام رسیده ولی متاسفانه درخواست معافیت تحصیلی داده نشده امروز اول مهر 98 از سمت دانشگاه تماس گرفتند که برایش درخواست بدهید. با توجه به اینکه این دانش آموز دیگر جزء دانش آموزان این مدرسه نیست، شما چه پیشنهادی می کنید؟

ارسال نظر

ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.
شما میتوانید از این تگهای html استفاده کنید:
<b> یا <strong>، <em> یا <i>، <u>، <strike> یا <s>، <sup>، <sub>، <blockquote>، <code>، <pre>، <hr>، <br>، <p>، <a href="" title="">، <span style="">، <div align="">
تجدید کد امنیتی