نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

محبوب ترین مطالب

با سلام خدمت همکاران محترم

قبل از چاپ دفتر آمار باید نکاتی را چک و از درست بودن آنها اطمینان حاصل نماییم

چند  نکته مهم در مورد دفتر آمار:

یک نکته:امکان چاپ دفتر آمار برای کلاسهای یک پایه امکان پذیر نمی باشد و باید کلاس به کلاس دفتر آمار تهیه کرد

-بعد از اینکه دفتر آمار را چاپ کردیم قبل از بردن به اداره مواردی اعم از تطابق دانش آموزان موجود در کلاس با آمار موجود در دفتر آمار -درست بودن آدرس- موجود بودن شماره تماس را چک کنید تا دفتر آماری که حاوی اطلاعات درست و قابل استفاده در طول سال باشد داشته باشید

-اگر تا قبل از پلمپ دفتر آمار توسط اداره فردی ترک تحصیل کرد یا به مدرسه شما منتقل گردید یا از مدرسه شما انتقال گرفت دوباره برای کلاس مورد نظر دفتر آمار چاپ نمایید

-اگر بعد از پلمپ دفتر آمار تغییراتی اعم از ترک تحصیل یا انتقالی به مدرسه و یا انتقال از مدرسه خودتان داشتید نباید دوباره از سناد دفتر آمار چاپ بگیرید بلکه باید تغییرات در همان دفتر آمار در جای مخصوص خودش انجام دهید بطوریکه اگر فردی ترک تحصیل یا انتقال از مدرسه شما به مدرسه دیگر داشت در مقابل اسم این فرد تاریخ ترک تحصیل یا انتقالی با خودکار مشکی نوشته شده و در فرم آخر دفتر آمار در جای مخصوص تعداد ترک تحصیل یا انتقال آمده خودش ذکر گردد و اگر فردی به مدرسه شما انتقال یافت در لیست کلاس مربوطه بعد از اخرین نفر مشخصاتش با خودکار مشکی نوشته شده و تاریخ انتقال آمدنش نوشته و مهر و امضا گشته و در فرم آخر درجای خودش نوشته خواهد شد

ترتیب دفتر آمار:‌روکش- دفتر آمار - فرم انسداد به ترتیب می باشد چینش دفتر آمار به این ترتیب بوده و بعد از صحافی برای پلمپ به اداره برده می شود  

چاپ کردن دفتر آمار از سناد

برای چاپ دفتر آمار در دبیرستان از سناد از منوی((ثبت نام و سازماندهی مدرسه )) گزینه((دریافت دفتر آمار))  و در متوسطه اول (راهنمایی ) از گزینه ((امور دفترداری)) گزینه ((دریافت دفتر آمار)) را خواهید زد در صفحه باز شده موارد خواسته شده (سالتحصیلی-نوبت تحصیلی-پایه رشته- کلاس) را انتخاب کنید و ((جستجو)) را بزنید با این کار مشخصات دانش آموزان این کلاس مشاهده می گرددسه گزینه وجود دارد:

1-از ((روکش دفتر آمار)) روکشی برای صفحه اول دفتر آمار چاپ می گردد برای یک مدرسه این منو را نیازی نیست که برای تک تک کلاسها اجرا کنید با یکبار اجرا روکش برای کلیه پایه های موجود دبیرستان چاپ می گردد.

2-((خروجی دفتر آمار)) که با اجرای این قسمت فایل خروجی تهیه می گردد

3-((خروجی پلمپ دفتر آمار)) که با اجرای این قسمت فرم انسداد دفتر آمار چاپ خواهد گشت و کلیه تغییرات اعم از ترک تحصیل انتقال آمده یا انتقال رفته و فوت بعد پلمپ دفتر آمار در این فرم نوشته خواهد شد

 یک نکته:منوی(( روکش دفتر آمار و خروجی پلمپ دفتر آمار ))را یکبار در یکی از کلاسها چاپ خواهیم کرد چون هر دفتر آماری یک روکش و یک فرم انسداد نیاز دارد و در هر بار دریافت دفتر آمار برای هر کلاس این دو گزینه اجرا نگردد

 

 

برای اینکه خروجی دفتر آمار قابل چاپ گردد باید از کشوی نزدیک خروجی عبارت

((Acrobat PDF file)) انتخاب گردد تا فایل خروجی در قالب پی دی اف تولید گردد سپس روی ((خروجی))کلیک کرده تا فایل پی دی اف تولید گردد و این فرم چاپ می گردد

 

 

بعد از اینکه این کار برای یک کلاس انجام دادیم برای سایر کلاسها نیز به همین روش عمل می کنیم.

یک نکته:اگر بعد از زدن جستجو سه عبارت((خروجی دفتر آمار-خروجی روکش دفتر آمار -خروجی پلمپ دفتر آمار)) در زیر منوی جستجو مشاهده نشد به این معنا است که برای یک یا چند دانش آموز آدرس را وارد نکرده اید اگر بررسی کنید در مقابل این دانش آموزان با رنگ قرمز عبارت((افزودن آدرس جدید)) مشاهده خواهید کرد که از این طریق آدرس این دانش آموز را وارد خواهید کرد سپس از بالا جستجو را بزنید اگر سه عبارت بالا بازهم مشاهده نشد به این معنی است که باز هم دانش آموز بی آدرس وجود دارد این مشکل معمولا برای دانش آموزانی که برای اولین بار در سناد ثبت نام می گردند و قبل از این ثبت نام هیچ اطلاعاتی در سناد ندارند پیش می آید که اغلب دانش آموزان اول ابتدایی و بزرگسال و دانش آموزانی که تغییر آدرس داده و آدرس قبلی را حذف و لی آدرس جدید را یادمان رفته اضافه نماییم


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند

 


 

۹۷/۰۸/۰۴
نادر سبحانی

نظرات  (۱)

سلام.
برای چاپ دفتر امتحانات اطلاعات تابستان دهم و یازدهم را از دانا به امین فرستاده‌ام و تمام دانش‌آموزانی را که برای امسال انتقال پیدا کرده اند هم فعال کرده بودم. اما هنوز جلوی اسم چند دانش‌آموز به‌جای فعال انتقال رفته درج می‌شود. این مورد اشکالی ندارد؟

ارسال نظر

ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.
شما میتوانید از این تگهای html استفاده کنید:
<b> یا <strong>، <em> یا <i>، <u>، <strike> یا <s>، <sup>، <sub>، <blockquote>، <code>، <pre>، <hr>، <br>، <p>، <a href="" title="">، <span style="">، <div align="">
تجدید کد امنیتی