آغاز سالتحصیلی جدید در سناد
با سلام خدمت همکاران محترم
در سناد دو نوع ثبت نام داریم یکی ثبت نام برای سال تحصیلی جدید می باشد و دیگری برای ثبت نام در طول سالتحصیلی می باشد که ثبت نام در طول سالتحصیلی شامل ثبت نام دوره تابستان و ثبت نام دیماه می باشد.این مطلب با محوریت دوره متوسطه دوم می باشد
در این مطلب ثبت نام برای سالتحصیلی جدید مد نظر می باشد برای ثبت نام دو نوع گزینه ثبت نام داریم:
1-ثبت نام جدید: در متوسطه دوم ثبت نام جدید برای دو گروه از دانش آموزان انجام می شود
-شامل افرادی که به مقطع جدید وارد می شوند که در اینجا دهم ها را شامل می شود
- برای افرادی که بین مقطعی هستند ولی برای سالتحصیلی جدید قصد دارند در مدرسه دیگری ادامه تحصیل دهند مثلا فردی دوازدهم یا یازدهم را قصد دارد در مدرسه جدیدی بخواند برای این افراد از گزینه ثبت نام جدید استفاده خواهیم کرد
یک نکته:برای ثبت نام دهم ها از روی اولویتی که دانش آموزان در هدایت تحصیلی کسب کرده اند مناطق بازه زمانی در سناد منطقه اعمال می کند مثلا تا یک تاریخ مشخص برای یک رشته اولویت الف را فعال می کند یعنی تا این تاریخ اگر اولویت ب را ثبت نام کنید سیستم ثبت نخواهد کرد پس در این مرحله با بازه زمانی مشخص شده هدایت تحصیلی منطقه خودتان هماهنگ کنید
یک نکته:برای مدارس غیر انتفاعی اولویت مهم نمی باشد و همین که حائز شرایط رشته اعم از الف-ب-ج در فرم هدایت تحصیلی برای یک رشته نمایش داده شد در سناد مدارس غیر انتفاعی قابل ثبت نام می باشد
2-ثبت نام میان پایه: این گزینه برای ثبت نام درون مقطعی برای دانش آموزان همان مدرسه استفاده می شود مثلا دهم به یازدهم یا یازدهم به دوازدهم .
گام اول:معرفی پایه رشته برای سالتحصیلی جدید
قبل از هر کاری باید پایه و رشته هایی که در سالتحصیلی جدید در مدرسه دایر می باشد از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) از گزینه((مدیریت رشته پایه )) استفاده می شود با زدن این گزینه صفحه ای باز می شود
در صفحه باز شده موارد خواسته شده را برای هر یک از پایه های دایر برای سالتحصیلی جدید انتخاب و ثبت را می زنیم
با این کار پایه و رشته ها برای سالتحصیلی جدید در سناد معرفی می گردد و شما برای گام بعدی یعنی ثبت نام آماده خواهید شد
گام دوم:ثبت نام میان پایه
گزینه ثبت نام میان پایه صرفا در متوسطه دوم انجام می گیرد و در متوسطه دوم در منوی ثبت نام و سازماندهی قرار دارد با زدن این گزینه صفحه ای باز می شود که در آن باید سه منوی ((سالتحصیلی-پایه-رشته) باید انتخاب گردد
با این کار لیست دانش آموزان پایه و رشته انتخابی سال گذشته نمایش داده می شود در متوسطه دوم در مقابل هر فرد گزینه ثبت نام میان پایه وجود دارد با زدن آن به صفحه ای هدایت می شوید که مشخصات فرد و سابقه تحصیلی سال قبل و جدید را نمایش می دهد در صورت صحیح بودن ثبت نام را می زنیم و با این کار این فرد در پایه بالاتر ثبت نام می گردد.با این منو ثبت نام یازدهم و دوزادهم در سناد صورت خواهد گرفت
یک نکته: برای چند نوع دانش آموز ثبت نام میان پایه انجام نخواهیم داد
-دانش آموزانی که تا این لحظه پرونده را تحویل گرفته و در مدرسه دیگری درس خواهد خواند یا دانش آموزان ترک تحصیل و متوفی را در این قسمت ثبت نام میان پایه نکنید
-دانش آموزانی که برای تغییر رشته ثبت نام کرده اند
-دانش آموزانی که ثبت نام جهشی داشته اند
یک نکته دیگر : بهتر است در این مرحله مشخصات دانش آموزان را از نظر محل تولد-محل صدور و در صورت تغییر مشخصات چک کنیم و اگر موردی بود در مقابل هر دانش آموز روی ((تکمیل مشخصات)) کلیک کرده تا به صفحه مشخصات این فرد رفته و تغییرات لازم را انجام دهیم
فعلا سناد تا این مرحله برای سالتحصیلی بعد آماده شده است به محض فعال شدن کلاس بندی این مطلب تکمیل خواهد شد و فایل پی دی اف در همان زمان تهیه خواهد شد