با سلام خدمت همکاران محترم
کانال
تلگرامی سناد دیروز مطلبی در مورد تعاریف انتقال و ترک و تحصیل و تحویل
پرونده در سناد را منتشر کرد که عینا منتشر می گردد نکته ای که در این مطلب
وجود دارد استفاده از منوی تحویل پرونده می باشد که فقط به افرادی که قصد
ادامه تحصیل در خارج دارند را شامل می شود
عملیات انتقال دانش آموزان
عملیات
انتقال برای آن دسته از دانش آموزانی انجام میشود که بعد از امتحانات
نوبت اول مدارس قصد جابجایی و ادامه تحصیل در مدرسه دیگری دارند.
به
منظور انجام انتقال دانش آموز، ابتدا مدرسه مقصد درخواست انتقال را ثبت
نموده و پس از تأیید مدرسه مبدأ، سامانه سناد دانش آموز را به صورت خودکار
در مدرسه مقصد ثبت نام مینماید.
پس از انجام عملیات انتقال نمیتوان دانش آموز را "آزاد سازی" نمود و می بایست عملیات انتقال بین مدارس دیگر تکرار شود.
وضعیت ترک تحصیل
وضعیت
ترک تحصیل برای دانش آموزانی ثبت میشود که به دلایل مختلفی از جمله
ازدواج، بیماری، مشکلات مالی، خانوادگی و .... دیگر قادر به ادامه تحصیل
نبوده و از حضور در مدرسه امتناع میورزند و یا از عدم حضور آنها در مدرسه
مدت زمان زیادی میگذرد.
دانش آموزانی که برای
آنان وضعیت ترک تحصیل ثبت شده است، در صورت تمایل به ادامه تحصیل می توانند
به مدرسه موردنظر خود مراجعه نمایند و پس از «لغو ترک تحصیل» آنان توسط
منطقه یا اداره کل مربوطه، توسط مدرسه در سامانه سناد ثبت نام شوند.
آزادسازی دانش آموز منوط به لغو وضعیت ترک تحصیل میباشد.
وضعیت تحویل پرونده
وضعیت تحویل پرونده فقط
برای دانش آموزانی ثبت میشود که از ادامه تحصیل در نظام آموزشی ایران
منصرف شده و خواهان تحصیل در مدارس غیرایرانی خارج از کشور میباشند. در
این صورت مدرسه برای دانش آموز وضعیت "تحویل پرونده" را ثبت مینماید.
دانش
آموزانی که برای آنان وضعیت تحویل پرونده ثبت شده است، در صورت تمایل به
ادامه تحصیل می توانند به مدرسه موردنظر خود مراجعه نمایند و پس از «لغو
تحویل پرونده» آنان توسط منطقه یا اداره کل مربوطه، توسط مدرسه در سامانه
سناد ثبت نام شوند.
آزادسازی دانش آموز منوط به لغو وضعیت تحویل پرونده میباشد.
یکشنبه ۲۷ فروردین ۱۳۹۶ ساعت: 8:34 | توسط:باقرپور | ||||
سلام آقای سبحانی متشکرم از پاسخ شما همکار محترم فایلی که تحت عنوان راهنمای ثبت سفارش کتب درسی آپلود کردید؛ بازبینی کنید - فکر می کنم اشتباها بارگذاری شده باشه |
سلام جناب سبحانی در قسمت راهنمای سفارش کتاب فایل اشتباه رو گذاشتید اصلاح کنید لطفا((مرتضی))
با سلام خدمت همکاران محترم
از توجه شما و اطلاع رسانی شما بزرگواران تشکر می کنم و بابت این اشتباه از خدمت همه بزرگواران پوزش می طلبم فایل اصلی به به روز شد
دانلود راهنمای ثبت سفارش کتب درسی
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
شنبه ۲۶ فروردین ۱۳۹۶ ساعت: 17:31 | توسط:قاسم علیزاده | ||||
سلام در مدارس راه دور در نگارش 18/5 فقط در متوسطه نظری امکان تعریف کلاس وجود ندارد در سناد هم برای کلیه دانش آموزان انتخاب درس و کلاسبندی صورت گرفته است ولی بهنگام دریافت برای دانا فقط مشخصات دریافت میشود و کلاسها دریافت نمی شود راه حل چیه خواهشا راهنمایی بفرمایید |
با سلام -ساعات و واحدهای دروس رشته های کاردانش برای چندمین بار در طی سال تحصیلی در نگارش 18-3 تغییر کرده-باعث سردرگمی در نحوه انتخاب واحد پایه های دهم تا دوازدهم شده-خواهشا راهنمایی کنید.(به خصوص رشته تولید محتوای الکترونیکی)((مهدی))
با سلام خدمت همکار محترم
من
خودم راه دور امسال کار نمی کنم و از روال و تغییرات برنامه های این مدارس
اطلاع زیادی ندارم از همکارانی که مدارس راه دور کار می کنند خواهشمندیم
در این زمینه ما را یاری فرمایند .
در
مورد سوال دوم در منطقه مرند این رشته وجود ندارد و ما اطلاعات دقیقی در
این زمینه نداریم همکارانی که در مدرسه خود این رشته را دارند اطلاعات لازم
را در اختیار وبلاگ قرار داده تا اطلاع رسانی لازم صورت گیرد
با سلام ( ضامنی - اصفهان )
من اینگونه عکس دانش آموزانی که در سیستم قبلا اسکن کرده ام را روی گواهی اشتغال بتحصیل قرار می دهم:
در سناد ، مدیریت دانش آموزان / گواهی اشتغال بتحصیل / دادن کد ملی / دریافت فرم
پس از دریافت فرم ، از کشوی انتخاب نوع فایل ، Rich Text Format را انتخاب و روی عبارت " خروجی " کلیک می کنیم .
سپس
Open With و در محیط WORD ، روی عبارت Enable Editing کلیک می کنیم .
کرسر را در قسمت عکس قرار می دهیم و از کشوی Insert ، عکس دانش آموز را
انتخاب و Ok می کنیم .
عکس خود بخود در جای عکس قرار می گیرد .
پس از پرینت برگه ، گوشه راست عکس نیز ، مهر مدرسه درج می گردد
با سلام خدمت همکار محترم
نظر
همکار محترم در مورد چگونگی عکسدار کردن گواهی نامه ای اشتغال به تحصیل از
سناد را مشاهده می کنید از این همکار محترم صمیمانه سپاسگزارم و این وبلاگ
جهت پربار شدن همچنان نیازمند تجربیات ارزنده شما عزیزان می باشد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام((اسکندری -زنجان))
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
شنبه ۲۶ فروردین ۱۳۹۶ ساعت: 9:39 | توسط:باقرپور | ||||
سلام آقای سبحانی وقت شما بخیر من با 5 کد مدرسه متوسطه (روزانه و بزرگسال) کار می کنم حالا سوالم اینه که آیا هر بار که نگارش جدید دانا میاد (با توجه به اینکه برنامه تمام کد مدارسهای من یکی یعنی دانای متوسطه هست) آیا نیازه برای تک تک کد ها وارد دانا بشم و عملیات دریافت اطلاعات دروس، بروز رسانی پایگاه و اصلاح حروف رو انجام بدم؟؟ یا اینکه با یک کد مدرسه که در دانا این کارها رو انجام بدم کفایت می کنه؟ متشکرم-باقرپور از پلدختر |
شنبه ۲۶ فروردین ۱۳۹۶ ساعت: 10:16 | توسط:باقرپور | ||||
سلام آقای سبحانی چند دقیقه قبل پیام دادم من نگارش 18.5 رو دریافت کردم؛ کد مدرسه اول بدون خطا دریافت کد دروس انجام شد کد مدرسه دوم خطای کد (( 2008 : خطای سیستمی در سرویس گرفتن اطلاعات جدول درس تخصصی رشته )) برام ظاهر شد میشه بفرمایید راهکار چیه؟ متشکرم-باقرپور-پلدختر |
با سلام خدمت همکار محترم
وقتی نگارش جدیدی می اید نیازی نیست که منوی دریافت دروس و ثبت نام را هر بار تکرار کنید در هر نگارش جدید کافی است بروز آوری پایگاه و اصلاح حروف را انجام دهید و اگر در یک سیستم با چندین کد کار می کنید باید برای هر یک از کدها اینکار انجام دهید تا تغییرات موجود در نگارشها در آن کد نیز اعمال گردد
انجام منوی دریافت دروس فقط یکبار انجام داده تا کدهای دروس جدید در سیستم اعمال گردد و وقتی کدهای دروس و رشته های جدید در سیستم اعمال شد دیگر نیازی به اینکار ندارید .
انجام منوی دریافت ثبت نام از سناد هم اول سال کافی است و از آن به بعد اگر ثبت نام جدیدی داشتید و یا اینکه در سناد تغییراتی در مشخصات دانش آموزان دادید و قصد داشتید این تغییرا ت را به دانا اعمال نمایید انجامش بدهید در غیر این صورت انجام این دو منو هیچ ضرورتی ندارد.
اگر خطایی که گفتید برای بزرگسال می باشد و دریافت نمی کند فایل اسکریپت جداول دروس که جهت دانلود قرار می دهم دانلود و اعمال نمایید و سپس اقدام به دریافت نمایید
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
جهت دانلود فایل اسکریپت روی عبارت زیر کلیک کنید
دانلود فایل اسکریپت جداول دروس
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام نحوه سفارش کتاب برای مدارس فنی چگونه است؟متشکرم((مرتضی))
با سلام خدمت همکار محترم
فعلا
امکان ورود به سامانه فروش از طریق سناد مدرسه وجود ندارد بنابراین امکان
ثبت نام گروهی از مدرسه وجود ندارد و احتمالا به خاطر بروز رسانی می باشد
ولی دانش آموزان خودشان می توانند سفارش فردی دهند به محض فعال شدن ثبت نام
گروهی توسط مدرسه اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت راهنمای سفارش کتب
درسی که توسط سامانه منتشر شده است جهت دانلود و استفاده منتشر می شود این
فایل به صورت پی دی اف می باشد و جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید
دانلود راهنمای ثبت سفارش کتب درسی
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام ((کوچکی نژاد-سنگر،استان گیلان))
آیا
میشه اطلاعات شناسنامه ای دانش آموز مثلا محل صدور رو در سناد اصلاح کنم و
برای دانا تغذیه بگیرم؟ آیا با تغذیه گرفتن،دانا اصلاح میشه و دیگه نیازی
به اصلاحات با منطقه نیست؟
در اطلاعات موجود در دانا مشکل ایجاد نمیکنه،مثل دو کده شدن و چیزهای دیگه که ممکنه تناقض ایجاد کنه؟
ممنون که همیشه به ما راهنمایی و مشاوره میدین.
با سلام خدمت همکار محترم
اصلاح
مشخصات شناسنامه ای دانش آموزان به دو روش امکان پذیر می باشد یا از طریق
سناد یا از طریق برنامه دانا و ایجاد سند اصلاحیه می باشد اگر از طریق سناد
اعمال کرده اید نیازی به ایجاد سند اصلاحیه نمی باشد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
با سلام وادب ((صادقیان-اصفهان))
با سلام((فتاحی از شهرستان محمودآباد استان مازندران))
در سال 90یک دانش آموز پایه اول را گذرانده و با کد انتقال به تهران منتقل شده است.در حال حاضر پایه پیش دانشگاهی طی میکند.متاسفانه تهران متوجه عدم سوابق در پایه اول شده است.با توجه به اینکه دبیرستان قبلی غیر فعال شد و دبیرستان جدیدی فعال شد ،چگونه باید این سوابق را فعا کرد.امتحانات و فناوری منطقه هم کاری نمیتوانند بکنند.لطفا راهنمایی بفرمایید.
با سلام خدمت همکار محترم
فردی
که در پیش دانشگاهی تحصیل می کند یعنی در سوم فارغ التحصیل گشته است و
برای ثبت نام این فرد در پیش اصل گواهی فارغ التحصیلی سوم کافی هست حالا که
این فرد در مقطع پیش دانشگاهی تحصیل می کند هیچ کدام از سوابق دوره
دبیرستان در کد دانای پیش اصلا وجود نخواهد داشت چون پیش و دبیرستان دو
مقطع جداگانه با کدهای جداگانه می باشد و فارغ التحصیلی در سوم مجوز ورود
به دوره پیش دانشگاهی می باشد .
اینکه
می گویید عدم وجود سوابق سال اول شده اند اگر در مدرسه ای که این فرد در
دبیرستان ثبت نام کرده بود اگر سوابق اولش وجود نداشت این فرد اصلا فارغ
التحصیل نمی شد و برایش کمبود می زد اگر هم بعد فارغ التحصیلی بنا به
دلایلی سوابق سال اولش حذف شده است می توانید در کد دبیرستان دوباره کد
انتقالش را دریافت کنید ولی چون این فرد در پیش مشغول تحصیل است و اصل
گواهی فارغ التحصلی هم دارد نیازی به این کار نمی باشد ولی برای کد
دبیرستان از دو روش می توانید سوابق اولش را اعمال نمایید در حالت اول از
طریق کد انتقالی که دارد و روش دوم از طریق ایجاد سند اصلاحیه می باشد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
سلام و خسته نباشید.((ایمانی -مازندران-بابل))
سلام استاد((مجید))
در بررسی مشخصات فردی دانش آموزان جهت امتحانات نهایی آیا مغایرت سریال شناسنامه نیز باید اصلاح گردد یا نیازی نیست؟(من دو مورد دارم که سریال شناسنامه آنها در دانا بر اساس شناسنامه قدیم و در سناد بر اساس شناسنامه جدید می باشد)
با سلام خدمت همکار محترم
چون کدهای دانش آموزی بر اساس کد ملی تولید می گردد نیازی به تغییرات سریال نمی باشد .
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
باسلام چطورمیشه درسنادگواهی اشتغال به تحصیل عکس دارصادرکرد.آیااین امکان هست یا نه((حشمت))
با سلام خدمت همکار محترم
فعلا امکان بارگذاری عکس در سناد وجود ندارد و کلیه مدارک خروجی از سناد تا این لحظه بدون عکس می باشد.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام خدمت همکاران محترم
نگار ش 18/5 دانای متوسطه دوم در سرور قرار گرفت در توضیحات نگارش توضیح خاصی آورده نشده است که این نگارش چه مشکلاتی را حل کرده است ولی انطور که برخی همکاران اطلاع داده اند مدارسی که در تغذیه از سناد با مشکل روبرو بوده اند با دریافت این نگارش توانسته اند تغذیه از سناد را انجام دهند جهت راهنمایی بیشتر می توانید
فایل
دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و
محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید
فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید
حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد
بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید
سلام آقای سبحانی ((عسکری-اصفهان))
باسلام خدمت جناب آقای سبحانی((صباغ-کرج))
با سلام خدمت همکاران محترم
در طول سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی مدرسه خود را تغییر می دهند که در این صورت باید فرآیند انتقال برای این دانش آموزان صورت گیرد فرآیند انتقال دو مرحله ای می باشد یکبار باید در سناد و بار دیگر در برنامه های دانش آموزی باید مراحلی را انجام دهیم
فرآیند نقل و انتقال در سناد
وقتی فردی از مدرسه شما منتقل می گردد باید این فرد از سناد شما خارج تا مدرسه بعدی بتواند این فرد به دانش آموزان خود اضافه نماید برای انجام فرآیند نقل و انتقال در سناد به ترتیب زیر عمل می نماییم
ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد
شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز)) کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم
با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد
بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند
تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا
مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد
کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد
دانش
آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید
ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم
حالا شما می توانید این فرد از سناد به دانا منتقل کنید
یک نکته
به
یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند در سناد سوابق تحصیلی فرد در
برنامه های دانش آموزی اعمال نمی گردد و برای اعمال سوابق تحصیلی باید از
مدرسه مبدا کد انتقال گرفته شود و مدرسه مقصد با دریافت این کد سوابق این
فرد در سیستم خود اعمال خواهد کرد برای این کار به سراغ مرحله بعدی خواهیم
رفت
فرآیند نقل و انتقال سوابق تحصیلی در برنامه های دانش آموزی
با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دوم تجربی به سوم تجربی) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست
((یک نکته خیلی خیلی مهم ))
در برخی موارد همکاران تلفنی از همکاری کد انتقال می گیرند و یا دانش آموز به مدرسه می فرستند تا کد انتقال بگیرند و به همکار می گویند سال بسته و بعد کد انتقال بدهد منظور همکار بستن سال جاری نمی باشد منظور بستن دوره های قبلی می باشد به هیچ وجه سال و دوره جاری نبندید احتمال دارد در وضعیتی قرار دارید که دو دوره باز داشته باشید مثلا دوره ضمن سال به همراه دوره تابستان و یا دوره ضمن سال به همراه دوره دیماه .
در دوره هایی که فعلا کار دارید و با نام دوره های جاری می باشد به هیچ وجه نباید بسته شده باشد و فقط دوره های قبلی که در آن هیچ کاری نداریم باید بسته شود و منظور همکارمان بستن همین دوره ها می باشد
انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)
وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.
اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد
انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان
در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد
سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد
یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .
اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.
یک
نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل
نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم
رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در
خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به
دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت
نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که
این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن
دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک
کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا
قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید
یک نکته در مورد انتقال بعد امتحانات نوبت اول
اگر دانش آموزی بعد امتحانات نوبت اول به مدرسه شما منتقل گشته چون دوره جاری هر دو مدرسه باز می باشد نمرات نوبت اول از طریق کد انتقال منتقل نمی گردد و نمرات نوبت اول از طریق منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ورود نمرات انفرادی)) اقدام خواهیم کرد و از روی کارنامه نوبت اول که از مدرسه مبدا دارد نمرات را وارد خواهیم کرد
معرفی کدهای ناشناخته در سیستم مدرسه
وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده در مقابل کد آموزشگاه کد مدرسه مورد نظر را نوشته و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید(در اینجا نیازی به نوشتن کد منطقه نمی باشد ) اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد
ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .
یک نکته در مورد دادن کد انتقال دوباره
اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید
دوشنبه ۲۱ فروردین ۱۳۹۶ ساعت: 13:5
توسط:بابامیر | |||||
سلام جناب سبحانی چرا در مورد اصلاح مشخصات فردی به جای ایجاد سند اصلاحیه؛ اصلاح در سناد و تغذیه در دانا را پیشنهاد نمی کنید؟دلیل خاصی دارد؟(بابامیر-لردگان) |
با سلام خدمت همکار محترم
با توجه به اینکه تغییرات انجام شده در سناد باید به تایید ثبت احوال برسد و اینکه این روزها سناد و دانا دل خوشی از هم ندارند و در تغذیه دانا از سناد خطاهای مختلف داده می شود و این باعث سردرگمی همکاران می گردد در حالیکه ایجاد تغییرات در برنامه دانا از طریق سند اصلاحیه بی دردسر می باشد و در کمترین زمان ممکن جواب می دهد این روش پیشنهاد می کنم
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
دوشنبه ۲۱ فروردین ۱۳۹۶ ساعت: 8:57 | توسط:باقرپور | ||||
سلام آقای سبحانی در مورد بخشنامه ها و بایگانی کردن اونها لطفا بفرمایید که بخشنامه ها بر اساس سال تحصیلی باید کنار هم بایگانی بشن یا بر اساس سال شمسی؟؟ آیا الان که من شماره های دفتر اندیس رو از ابتدای سال 96 از 1 شروع کردم،باید بخشنامه های سال 95 رو بایگانی کنم؟؟ یا بایگانی در پایان سال تحصیلی انجام میشه؟ و این بایگانی به چه صورته؟؟ صحافی که نیاز نیست درسته؟؟ متشکرم - باقرپور - پلدختر |
با سلام خدمت همکار محترم
در مورد مطالبی که می گویم هیچ گونه مستنداتی ندارم و فقط بر اساس تجربه می گویم شما و سایر همکاران در انجام دادن یا ندادن به چنین روشی مختار هستید.
سالتحصیلی مدارس بر خلاف سال اداره فرق می کند سال اداره از فروردین شروع و تا اسفند ادامه دارد در حالیکه شروع سالتحصیلی مدارس از مهر تا شهریور سال بعد می باشد من دفتر اندیکاتور از مهر با یک شروع می کنم و از فروردین هیچگونه تغییری در دفتر اندیکاتور نمی دهم اگر شماره را در اسفند اتمام و در فروردین با یک شروع کنید دفتر اندیکاتور باید در اسفند پلمپ گردد و برای فروردین دوباره شروع گردد در حالیکه در شهریور دفتر اندیکاتور با هر شماره موجود مسدود و برای مهر یکی دیگر شروع می کنیم.
بایگانی بخشنامه ها را من بر اساس شماره ممیزی انجام می دهم چون پیدا کردن نامه خاص از این روش راحت تر می باشد بدین طریق که بر اساس تعداد ممیز ارسالی از اداره پوشه تهیه کرده و نامه های هر ممیزی را بر اساس تاریخ رسیده به مدرسه بایگانی می کنم در پایان سال این نامه ها را جمع کرده و در یک کمدی بایگانی کرده و این پوشه ها را برای سال بعد استفاده می کنم
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
دوشنبه ۲۱ فروردین ۱۳۹۶ ساعت: 8:14 | توسط:سمیه | ||||
سلام خداقوت آقای سبحانی واقعا دستتون درد نکنه بابت همه ی مطالبی که به اشتراکمی گذارید ممنون |
با سلام خدمت همکار محترم
از لطفی که به این مجموعه دارید سپاسگزارم و هدف از ایجاد این وبلاگ چیزی جز این نمی باشد به امید آنکه توانسته باشیم رضایت همکاران را جلب کرده باشیم
با سلام واحترام همکار محترم مشکل من در سناد این است که دانش آموز منتقل شده پیام میدهدهنوز جزء دانش آموزان مدرسه است ((ایلخانی))