پاسخ سوال

باسلام،مطلبی که راجع به دروس پیش نیاز در وبلاگ قرار داده اید بر اساس آیین نامه است یا از فرمایشات شماست؟لطفا مستندات ارایه دهید،باتشکر((مرتضی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

من هر آنچه می گویم از آیین نامه آموزشی می باشد من کی باشم که از خودم قانون یا آیین نامه در بیاورم مستندات این مورد هم آیین نامه آموزشی می باشد کافی است یکبار مطالعه فرمایید

به کلیه همکاران محترم توصیه می کنم آیین نامه های مورد نیاز دانلود و همیشه در اختیار داشته باشند و هر چند وقت یکبار در حد مطالعه چند سطرش برایش وقت بگذارند نظام آموزشی ما متمرکز است و کلیه مدارس تابع قانون یکسان هستند

پاسخ سوال

ضمن سلام وخدا قوت اخیرا به مشکلی برخوردم خیلی حاد بسیار ممنون میشم اگر راهنمایی بفرمایید.دانش ا موز سوم داشتم که براش دیماه انتخاب واحد شده بوده به دلایلی متوجه شدم که تابستون نمره یه درسش ثبت نشده بوده که با ثبت اون نمره تابستون فارغ التحصیل شد اما از دوره دیماه نمی تونم حذفش کنم الان مشکلم اینه که میخوام دوره تابستونو ببندم تا بتونم نمرات این ترمو بزنم میگم تکلیف این مورد مشخص بشه میخوام نبندم بهم اجازه ی وارد کردن نمراتو نمیده میشه کمکم کنید لطفا.((مویدی جاوید))

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای فردی که در تابستان شرایط فارغ التحصیلی را دارد ولی برای دیماه معرفی کرده اید و اگر این فرد به امتحان نرود یا برود و فاقد شرایط فارغ التحصیلی گردد پای مدرسه در صورت اعتراض دانش آموز گیر هست از فاینال هر فردی را تا 24 ساعت قبل از شروع یک ماده درسی می توان اضافه یا حذفش کرد که چگونگی کار قبلا اطلاع رسانی شده است شما با اداره هماهنگی کنید تا این مورد حل شود و نمره تابستان این فرد فعلا وارد کنید در این قضیه افرادی موفق هستند که امتحانات اداره شون بیشترین سعه صدر به خرج دهند سعی کنید قضیه به صورت کد خدامنشی حل شود

پاسخ سوال

باسلام خدمت همکار محترم همکار گرامی جدول دروس دهم که در سایت می باشد آیا دهم فنی حرفه ای درس آمادگی دفاعی دارد یا این درس درسال دوازدهم ارائه میشود چون در جدول دروس وزارتی درپایه دوازدهم ارائه میگردد ولی دراین جدول همکار که دانلود نموده ام برای پایه دهم می باشد مقطع هنرستان فنی وحرفه ای در سال دهم چند واحد بایستی داشته باشد با انضباط  باتشکر فراوان.((سیدجلال موسوی-))

 

با سلام خدمت همکار محترم

در دوره نظری درس آمادگی و جغرافی در پایه دهم ارائه می گردد ولی در فنی و کاردانش به علت زیاد بودن واحدهای پایه دهم این دروس به سالهای دیگر موکول می گردد دقیقا اطلاعی ندارم که در کلیه رشته های فنی و کاردانش این دو درس در پایه های بعدی ارائه خواهد شد یا فقط در برخی رشته ها عمل می شود جهت هماهنگی با مدارسی که این رشته ها را دارند و همچنین با مسئول کاردانش اداره هماهنگی انجام دهید در مورد سقف واحدهای فنی و کاردانش فعلا اطلاع جدیدی ندارم

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام((صاحب عزیزی))

من مدیر هنرستان کاردانش هستم. متاسفانه از طریق انتقال از سناد اطلاعات دانش آموزان به دانا نمیاد. آیا باید در دانا انتخاب واحد کن واسه پایه های دهم و سوم؟

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

چند روز پیش سناد در حال بروز رسانی بود و هیچگونه انتقالی صورت نمی گرفت از بعد از ظهر چهارشنبه به روال عادی برگشته است و می توانید دوباره شروع به کار نمایید به یاد داشته باشید قبل از هر کاری آخرین نگارش را دریافت کرده و بروز آوری پایگاه را انجام دهید و دو منوی دریافت دروس از سناد و دریافت ثبت نام دانش آموزان را انجام دهید تا بتوانید اطلاعات سناد را به دانا منتقل نمایید و در سناد نیز مطمئن باشید که هیچ فردی از کلاس بندی جا نمانده باشد چون اگر فقط یک نفر کلاس بندی هم نشده باشد انتقال صورت نخواهد گرفت

 

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

باسلام حضور محترم جناب آقای سبحانی.کد درسهای پایه دهم را چگونه باید به دست بیاوریم؟چون بعداز اینکه لیستها رو تحویل دبیر دادیم ونمرات رو وارد کردند تازه گروه اجرایی استانمان اعلام کرده کد درس تفکر14013 میباشد نه14031 ؟!حالا چطور باید کد جدید رو دریافت کنیم؟((ماهان))

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

در متوسطه نظری که انتخاب واحد از سناد منتقل می گردد و ما هیچ دخل و تصرفی در آن نداریم در فنی و کاردانش که انتخاب واحد را برای دهم خودمان انجام می دهیم چک کردن این مورد خیلی راحت می باشد کافیست به منوی مشخصات درس و گروه رفته و این درس بخواهی برای سالجدید معرفی نمایید اگر کد 14013 بزنید اسم هیچ درسی نمی آید و کد این درس همان 14031 می باشد اداره شما بر چه اساسی این حرف زده است نمی دانم

پاسخ سوال

آقای سبحانی عزیز خیلی خیلی ممنون بابت پاسخ های جامع و کاملتون ایشاا.. که همیشه موفق و سربلند باشید.خیلی دارین بهم کمک میکنید

جناب آقای سبحانی عزیز
1-یک هنرجو برای گرفتن انتقالی باید شرایط خاصی داشته باشد؟یعنی هنرجویی که پایه دهم هست بخواهد انتقالی بگیرید باید چه مراحلی رو طی کند؟وقتی کد انتقال رو میدهیم پرونده هنرجو را نیز باید بهش بدیم؟
2-به یک دانشجو که از دانشگاه نامه آورده جهت دریافت اصل دیپلم یا کسی که پایان خدمت دارد اشکالی نداره همراه اصل دیپلم کل پرونده او را نیز بهش بدیم؟
3- برای ورود نمرات داخلی نیمسال اول مهلت تعیین شده ای وجود دارد یا اینکه دست خودمان است؟
4-بعد از دریافت نمرات قطعی نهایی دیماه آیا لازمه خودمان آن نمرات را دستی وارد کنیم یا خودش در دانا وارد میشود؟اگه قراره خودمان وارد کنیم میشه روشش رو توضیح دهید؟  بازم ممنون استاد

آقای سبحانی عزیز
شرایط تبصره در هنرستان چگونه می باشد؟چندتا درس نهایی و چندتا داخلی؟
آیا دروس کارگاهی که قبولی آنها 12 می باشد رو نیز میتوان تبصره زد؟
سن مشمول شدن پسرها چندسال تمام است؟اگر هنرجویی از بقیه بچه ها یکسال بزرگتر باشد آیا میتواند در امتحانات شهریور شرکت کند یا باید بره دنبال کارهای خدمتش؟
آقای سبحانی عزیز خیلی ممنون که به سوالات زیاد بنده با حوصله پاسخ می دهید((نعمت الله سلیمانی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

انتقال دانش آموز از یک مدرسه به مدرسه دیگر تا یک ماه قبل از شروع امتحانات نهایی بلامانع می باشد و شرایط خاصی هم ندارد دانش آموز به دلایلی می خواهد مدرسه خود را تغییر دهد و ما هم کاری به آن نداریم ولی دانش آموز برای گرفتن مدارک فرزند خود به مدرسه می آید و شما نیز برای این فرد در سیستم خود انتقالی زده و برایش کد انتقال می دهید و از سناد نیز عملیات آزاد سازی را انجام می دهید .

ارائه اصل گواهی نامه برای کسی که کارت پایان خدمت دارد بلامانع است و اگر مرکز دانشگاهی اصل را بخواهد می توانیم اصل مدرک بدهیم .

برای نمرات مستمر و کتبی نوبت اول هر اداره بازه زمانی خودش را دارد و ما اینجا هیچ زمانی را اعلام نمی کنیم اداره از طریق اتوماسیون بازه زمانی و ارسال نمرات را به مدارس زیر نظر خود اطلاع رسانی می کند.

نمرات نهایی دیماه از طریق فاینال اعمال می گردد و نمی توان این نمرات را به صورت دستی وارد کرد ولی اگر برای دیماه دروس غیر نهایی دارید نمرات اینها را خودتان وارد خواهید کرد چگونگی اعمال نمرات نهایی از فاینال در پستهای بعدی منتشر خواهد شد .

شرایط تبصره برای افرادی که سال اول دبیرستان را در سالتحصیلی 91-90 و به بعد از خوانده اند شامل دو درس نهایی و دو درس غیر نهایی می باشد و برای کاردانش ها که دروس غیر نهایی ندارند شامل چهار درس غیر نهایی می باشد و تبصره فقط دروسی را شامل می شود که نمره قبولی آنها 10 بوده باشد و دروسی که نمره قبولی آنها دوازده و یا دروس مهارتی که نمره قبولی 14 دارند را شامل نمی شود

شرط مشمول افرادی که از اولین فروردین وارد 19 سالگی می شود را شامل می شود و اگر فردی یکسال بزرگتر یا کوچکتر باشد معیار نمی باشد معیار هر فرد با سن خودش محاسبه می گردد نه مقایسه با سایر افراد و معیار هم همان هست که گفتم

دریافت نتایج اولیه دروس نهایی و درج اعتراضات در فاینال

با سلام خدمت همکاران محترم

نتایج امتحانات نهایی در دو مرحله اعلام می گردد برای بار اول نتایج اولیه اعلام می گردد و در مرحله دوم نتایج نهایی و قابل انتقال به دانا منتشر می گردد در مرحله اول نتایج فقط قابل مشاهده است و قابل انتقال به سیستم دانا نمی باشد این مرحله زمانی امکان پذیر می باشد که منطقه نتایج اولیه را بر روی سرور قرار داده باشد در غیر اینصورت نتایج قابل مشاهده نمی باشد وقتی از اداره انتشار نتایج اولیه اعلام گشت به فاینال مدرسه خود رفته و از منوی ((گزارشات)) ((فرم 256 -کارنامه اولیه)) را چاپ کرده و در اختیار دانش آموزان قرار می دهیم

اگر فردی نسبت به نمرات اعلام شده اعتراضی داشت اعتراضات آنها را در سیستم فاینال به روش زیر اعمال می نماییم

 از منوی ((مدرسه )) گزینه ((اعتراضات)) را می زنید

در صفحه باز شده منوی((جدید))کلیک کرده و صفحه ای باز می شود کد دانش آموز مورد نظر را وارد کرده و منوی ((مشاهده دروس )) می زنید  حالا کلیه دروس نهایی این فرد مشاهده می گردد جلوی دروسی که فرد اعتراض دارد تیک زده و از بالا منوی ((ذخیره و جدید)) را می زنید با این کار اعتراضات این فرد در سیستم ثبت و محیط برای ثبت اعتراض بعدی آماده می گردد

 

 

همکاران همیشه یک نکته را در نظر داشته باشید و آن اینکه همیشه رمزهای خود را به صورت دوره ای تغییر دهید تا بعدا مشکلی گریبانگیر شما نگردد

پاسخ سوال

	چهارشنبه ۲۲ دی۱۳۹۵ ساعت: 19:45	توسط:عابدینی
باسلام خدمت جناب‌آقای‌سبحانی عزیز،دانش‌آموزدارای‌دوکدشده‌،کدی‌که‌ازسناددریافت شده‌قابل حذف‌ازدانا نیست درحالیکه‌برای‌همان‌دانش‌آموز‌انتخاب‌واحد‌صورت‌گرفته‌لطفاراهنمایی‌بفرمائید.باتشکر

با سلام خدمت همکار محترم

اگر این فرد در منوی گزارشات دانش آموزان دو کده مشاهده می کنید از آنجا سوابق را به کد صحیح انتقال دهید و برای کدی که فاقد سابقه خواهد بود ترک تحصیل بزنید چون فعلا امکان حذف وجود ندارد و منتظر باشیم که در نگارشهای بعدی برای این موارد چه پیش بینیهایی در نظر خواهند گرفت .

پاسخ سوال

سلام آقای سبحانی((نعمت الله سلیمانی))
مدارکی که یک هنرجو باید موقع ثبت نام حتما در پرونده داشته باشند چه چیزهایی هست؟
اصل دیپلم در چه صورتی باید به متقاضی ارائه شود؟مدرکی لازم است از متقاضی دریافت شود؟
پرونده هنرجو را در چه شرایطی می توان به هنرجو تحویل داد؟
اگر انتقال یک هنرجو رو بزنیم ایا لازمه تو سناد هم نامش رو حذف کرد؟آیا از لیست دانا هم اتومات حذف میشود یا باید کاری انجام داد که دیگه تو لیست دبیران نباشند؟برای هنرجویان ترک تحصیل و انصراف از تحصیل چطور؟
ببخشید استاد سوالا زیاد شد!!

 

با سلام خدمت همکار محترم

هر کسی برای ثبت نام می آید باید کپی شناسنامه خود و والدین و کپی کارت ملی والدین (و دانش آموز در صورت داشتن کارت ملی) و مدارک قبولی پایه های قبلی و در هر مقطع آخرین پایه کافی می باشد مثلا برای فردی که برای هفتم ثبت نام می کند داشتن کارنامه قبولی ششم و برای کسی که برای دهم ثبت نام می کند داشتن اصل گواهی نامه نهم و کارنامه نهم کافی است .

دادن اصل دیپلم برای پسران به شرط داشتن کارت پایان خدمت و داشتن 18 سال بلامانع است و اگر دانشگاهی که فرد در آن تحصیل می کند با نوشتن نامه تقاضای اصل را بکند می توان ارائه کرد در حالت کلی دادن پرونده به دانش آموزان زیر 18 سال ممنوع است و باید به پدر فرد داده شود و برای سایر افراد در صورت داشتن نامه از مراکز قضایی می توان ارائه داد .

وقتی فردی از مدرسه شما به مدرسه دیگری منتقل می گردد در دانا باید برایش انتقال زده و برای فرد کد انتقال بدهید تا بتواند سوابقش مدرسه بعدی دریافت نماید در سناد قبلا گزینه های لغو ثبت نام انتقال و ترک تحصیل وجود داشت که فعلا این منوها وجود ندارد و باید عملیات آزاد سازی را انجام دهیم تا مدرسه بعدی بتواند این فرد در سناد خودشان ثبت نام نماید .در ضمن آزاد کردن فرد در سناد در دانا اعمال نمی شود و اگر برای فردی در دانای دبیرستان ترک تحصیل یا انتقال می زنید در لیست دبیر مثل برنامه راهنمایی اسم این فرد مشاهده نمی شود

پاسخ سوال

با سلام خدمت اقای سبحانی یه سوال خدمتتون داشتم دانش آموزانی که سوم راهنمایی رو گذرانده اند برای ادامه تحصیل باید یا پایه اول دبیرستان قدیم ادامه بدن و یا پایه نهم متوسطه اول اما سوالم اینه در صورت ادامه تحصیل در نهم  متوسطه اول چون سابقه تحصیلی در سیستم راهنمایی ندارد منظور پایه هفتم و هشتم این سوابق چطوری اعمال کنیم چون اگه سوابق نداشته باشه سیستم کارنامه هم صادر نمی کنه نمرات اول و دوم و سوم راهنمایی چطوری تطبیق بدیم آیا بخشنامه ای وجود داره لطفا راهنمایی بفرمایید((سامان رضایی))

با سلام خدمت همکار محترم

برای این افراد برای اینکه در سیستم سابقه هشتم و هفتم ایجاد گردد نمرات اخذ شده اول راهنمایی را برای پایه هفتم و نمرات دوم راهنمایی را برای پایه هشتم وارد خواهیم کرد اکثر دروس هم نام هستند و برای برخی دروس همسان سازی انجام خواهیم داد مثلا آن زمان حرفه و فن بود حالا کار و فن آوری شده است  و یا اینکه آن زمان سه درس مستقل تاریخ جغرافی و اجتماعی بود میانگین آن سه درس برای مطالعات اجتماعی وارد خواهیم کرد 

پاسخ سوال

سلام جناب سبحانی چنانچه دانش آموزی در امتحانات داخلی نوبت اول غیبت موجه داشته باشد آیا می توان با نظر دبیر و نظر مساعد شورای مدرسه در پایان امتحانات نوبت اول از او امتحان گرفت ؟ چون در کانال تلگرام یکی از همکاران عنوان نموده بود که بر طبق آیین نامه جدید نمی شودآیا این صحت دارد و باید در کارنامه غیبت موجه رد کرد تا نمره نوبت دوم جایگزین شود؟((همکار))

 

با سلام خدمت همکار محترم

طبق ماده 84 آیین نامه آموزشی اگر فردی در نوبت اول غیبت موجه داشته باشد نمرات نوبت دوم جایگزین نمرات نوبت اول می شود در مورد آیین نامه جدید من اطلاعی ندارم اگر همکاران مستندات این مورد داشته باشند با ما در میان بگذارند.

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

اگر ار طریق درس گروه ها درسی اشتباها"انتخاب شود راه حذف آن درس چیست لطفا"راهنمایی کنید((مرتضی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

در نگارشهای جدید برای دروس با کد پنج رقمی اجازه حذف نمی دهد در مورد دروس با کد چهار رقمی سالهای قبل این مورد هنوز امتحان نکردم و اگر حذف درس قبول نکرد می توانید درس صحیح معرفی و انتخاب واحد کنید و این دروس بدون دانش آموز باقی بماند بلکه در آینده فکری برای این موارد بکنند

 

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام و خسته نباشید خدمت برادر بزرگوار آقای سبحانی یه سوال داشتم خدمتتون متاسفانه من برای سیستم های دانا قبل از تغذیه سناد کار سازماندهی مدرسه و تعریف کلاس های سوم متوسطه و پیش رو انجام دادم الان که از سناد تغذیه می کنم کلاس های جدید به مدرسه اضافه میشن و امکان حذف اونها هم نیست و از طرف دیگه کلاس های قبلی هم که کاراشونو انجام دادم با حذف انتخاب واحد و ثبت نام دانش آموزان باز حذف نمیشن (از هر کلاس 2 نسخه مثلا سوم متوسطه تغذیه شده از سناد در کنار کلاس سوم تعریف شده در دانا) الان چه راه حلی داره برام خیلی سخته سیستمو برگردونم به شروع سال تحصیلی ممنون میشم راهنمایی بفرمایین((رنجبر))

 

با سلام خدمت همکار محترم

متاسفانه این مشکل اکثر همکاران می باشد که قبلا تعریف پایه و کلاس و انتخاب واحد کرده اند و تنها راهش استفاده از نگارش 16/2 و برگرداندن ذخیره آن زمان می باشد که طبق فرمایش شما برایتان سخت هست الان خیلی از مدارس با این مشکل روبرو هستند یا روشی که گفتم را انجام دهید و یا مثل اکثر مدارس منتظر نگارشهای بعدی باشید تا بلکه چاره ای در این مورد بکنند.

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام جناب سبحانی عزیز((نعمت الله سلیمانی))
بازم مزاحم شدم.استاد عزیز ضمن تقدیر بابت رهنمایی های ارزنده تون بازم سوال داشتم؟
البته شاید جواب سوالم طولانی باشه ولی میخوام به طور اجمالی کارهایی که من به عنوان یه معاون اجرایی هنرستان فنی از اول تابستان(شروع ثبت نام) تا آخر دیماه سال بعد که امتحانات نهایی یک دوره سال تحصیلی تموم میشه باید انحام بدم چه اموراتی هستند؟
میخوام برنامه ریزی کنم که تمام امور رو منظم و بدون تاخیر انجام بدم؟چون الان کلی کار عقب افتاده از اول سال مونده تو دستم!!

 

با سلام خدمت همکار محترم

از اول تابستان تا پایان دیماه یک دوره تحصیلی محسوب نمی گردد کارهای معاون اجرایی مشخص است ثبت نام و انتخاب واحد و دادن ریز نمرات و وارد کردن نمرات و چاپ و ترتیب و صحافی ریز نمرات -دفتر فارغ التحصیلی- دفتر امتحانات و در مهر ماه کنترل پرونده دانش آموزان چاپ دفتر آمار و ..می باشد من چک لیست کامل ندارم می توانید از روی شرح وظایف معاون اجرایی به کارهایی که باید انجام بدهید دسترسی داشته باشید و زیاد هم استرس به خودتان راه ندهید هر زمانی کارهای خودش می طلبد و در زمانش خواهی فهمید که باید چیکار بکنی

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

اگه امکان داشته باشه فایل دفتر کار تربیت بدنی رو برام تو همین ایمیل بذارین . ممنون میشم.
دفتر کار تربیت بدنی مربوط به مدارس متوسطه دوره دوم نظری((حسین زاده))

 

با سلام خدمت همکار محترم

متاسفانه من فایل دانلود این مورد ندارم همکارانی که این فایل داشته باشند در اختیار وبلاگ قرار داده تا اطلاع رسانی کنیم .

 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام ،1-در مورد دانش آموزان دارای صغر سن یا جهشی چه نکاتی را باید بدانیم و چه کارهایی باید انجام شود؟

2-آیا اصلاح سریال و سری شناسنامه در سناد لازم است.در صورت انجام آیا این تغییرات در دانا هم بعد از تغذیه مجدد از سناد]اعمال میشود؟آیا دانش آموزان در دریافت دیپ کد دچار مشکل نمیشوند؟((فتاحی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

در مهر ماه یکی از وظایف معاون اجرایی بررسی پرونده دانش آموزان و استخراج دانش آموزانی که دارای کبر یا صغر سنی هستند می باشد اگر موردی بود به همراه کپی شناسنامه به اداره برده می شود تا در کمیسیون منطقه در این مورد تصمیم گیری شده و اگر موافقت شود مجوز لازم برای ثبت نام این فرد داده شو د این مجوز در پرونده فرد بایگانی می گردد .

در مورد تغییرات ایجاد شده فعلا هیچ کاری نکنید چون هر روز تغذیه از سناد مشکلات جدیدی بوجود می آورد ولی این تغییرات در یک جایی یادداشت کنید تا در زمانی که سیستم ها به روال عادی برگشتند اعمال شود

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

دوشنبه ۲۰ دی۱۳۹۵ ساعت: 21:15

	توسط:عابدینی
باسلام‌خدمت همکاران محترم،برای‌ثبت‌نام‌درسنادزمانیکه‌پدردانش‌آموزفوت‌شده‌چه‌باید‌کرد‌چونکه‌سناد‌تاکدملی‌پدرراواردنکنی‌ثبت‌نمی‌کندلطفاراهنمایی‌بفرمائیدباتشکر

با سلام خدمت همکار محترم

در سناد قدیم وقتی وضعیت دانش آموز ((زندگی با مادر)) انتخاب می کردی اطلاعات پدر نمی خواست و یا اگر این مورد ((زندگی با سایر)) انتخاب می کردی اطلاعات پدر و مادر نمی خواست در سناد جدید تا حالا چنین موردی برای من پیش نیامده است که اگر در سناد جدید هم وضعیت را (( زندگی با مادر)) انتخاب کنید آیا مشخصات پدر خواهد خواست یا نه این مورد امتحان کنید

پاسخ سوال

با سلام ((مهناز مختاریه))

 لطفا نحوه حذف انتخاب واحد و  حذف ثبت نام دانش آموزان دوره تابستان 95-94 را توضیح بفرمایید . قبلا این کار از طریق گزینه  ( مشاهده افراد ثبت نام شده - ابطال ثبت نام )امکان داشت  ولی با نگارشهای جدید گزینه تایید  به صورت غیر فعال در امده است.

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

در این زمان از سال تحصیلی با دوره تابستان چه کاری می کرد جای سوال دارد الان باید ریز نمرات  و دفاتر دوره تابستان صحافی شده باشند و عملی کاری باقی نمانده باشد اگر مایل به تغییرات باشید می توانید با استفاده از نگارش 16/2 و برگرداندن ذخیره ای که قبل از 14 دسامبر تهیه شده است کارهای مورد نظر را انجام داد ولی همکاران محترم سعی نمایند هر کاری را در وقت خودش و به صورت صحیح انجام دهند تا مجبور به کارهای غیر قانونی نباشیم

 

 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

با عرض سلام مجدد ((نعمت الله سلیمانی))
جناب اقای سبحانی اگه دریافت از سناد رو چند بار بزنی آیا دانش آموزانی که قبلا انتخاب واحد شدن هم دوباره دریافت میشوند؟یعنی منظورم اگه کسی تو این مدت شناسنامه خودش رو عوض کرده دوباره با شماره دانش آموزی جدید ایجاد میشه؟یعنی یه اسم با دو کد دانش آموزی؟کدوم رو باید حذف کنیم و چطور؟ با تشکر از زحمات شما

 

آقای سبحانی حتما در مورد نرم افزار محاسب مدارس اطلاعات دارید.میخواستم بدونم لازمه این نرم افزار رو سیستم مدرسه نصب کنم؟یا همون دانا همه ی امورات لازم رو جواب میده؟میترسم این نرم افزار رو سیتم هنرستان نصب کنم مشکل ساز بشه!!؟

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

در مدارس روزانه کدهای دانش آموزی بر اساس کد ملی تولید می شود و هر چند بار تغذیه از سناد انجام بدهید منجر به دو کده شدن نخواهد شد.

در مورد برنامه محاسب من تا حالا استفاده نکرده ام و از مزایا و معایب آن اطلاعی ندارم

 

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام آقای نادری عزیز ببخشید دوتا سوال در رابطه با انتقال دانش آموزان متوسطه دوم دارم
1- اگردانش آموزی بعد از نوبت اول انتقالی بگیرد به مدرسه ای دیگر با توجه به باز بودن دوره جاری آیا سوابقش انتقال پیدا میکند یا مدرسه مقصد دوباره باید نمرات نوبت اولش را وارد کند
2- دانش آموزی که مثلا سال 94-93 در مدرسه ما درس خوانده و در ضمن سال امسال برای کد انتقال مراجعه میکند با توجه به اینکه آن سال بسته شده آیا سوابقش انتقال میابد یا خیر
ممنون از پاسخگویتان((رضا))

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

وقتی فردی بعد امتحانات نوبت اول منتقل می گردد با توجه به باز بودن دوره فقط مشخصات فردی به مدرسه جدید منتقل می گردد و مدرسه باید سوابق نوبت اول به صورت دستی وارد نماید با توجه به اینکه در پرونده این فرد کارنامه نوبت اول وجود دارد از منوی ورود نمرات انفرادی نمرات را وارد می کنیم .

در مورد سوال دوم صحیح ترین روش منتقل شدن بسته بودن دوره می باشد و هیچ مشکلی در مورد سوال دوم نمی باشد

اصلاح حروف

سلام استاد عزیز((نعمت الله سلیمانی))

علت اینکه دانا اسامی بچه ها رو تو لیست نمرات دبیر بد چاپ میکنه چیه؟مخصوصا حرف " ی "

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

در برخی سیستم ها حروف بخصوص حرف ((ی)) به صورت ناجور نوشته می شود که برای رفع این در برنامه دانا در هنگام ورود تیک مربوط به اصلاح حروف زده شود و بعد از ورود به برنامه نیز اصلاح حروف اجرا شود و در صورت رفع نشدن مشکل از فونتهای بروز استفاده کنند.

در ضمن اگر در نام مدیر یا مسئول ثبت نمره و معاون اجرایی نیز حرف ((ی)) به صورت جدا نوشته شود در منوی معرفی کادر آموزشگاه در منوی سازماندهی و ثبت نام بجای حرف((ی)) از کلید ترکیبی((shift+x)) استفاده شود

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان

سلام((زینالزاده))

مراحل انتقال دانش آموز پایه دهم از شهر دیگر را لطفا توضیح دهید.

 

با سلام خدمت همکاران محترم

با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دوم تجربی به سوم تجربی) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست

((یک نکته خیلی خیلی مهم ))

در برخی موارد همکاران تلفنی از همکاری کد انتقال می گیرند و یا دانش آموز به مدرسه می فرستند تا کد انتقال بگیرند و به همکار می گویند سال بسته و بعد کد انتقال بدهد منظور همکار بستن سال جاری نمی باشد منظور بستن دوره های قبلی می باشد به هیچ وجه سال و دوره جاری نبندید احتمال دارد در وضعیتی قرار دارید که دو دوره باز داشته باشید مثلا دوره ضمن سال به همراه دوره تابستان و یا دوره ضمن سال به همراه دوره دیماه .

در دوره هایی که فعلا کار دارید و با نام دوره های جاری می باشد به هیچ وجه نباید بسته شده باشد و فقط دوره های قبلی که در آن هیچ کاری نداریم باید بسته شود و منظور همکارمان بستن همین دوره ها می باشد

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید

 

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده کد منطقه و کد جدید را در محل خود نوشته و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید

پاسخ سوال

باسلام خدمت استاد سبحانی
لطفا راهنمائی بفرمائید برای انتخاب واحد ، کدرایانه ای دروس کاردانش را ازکجا انتخاب کنیم .ممنون خدانگهدار

 

با سلام خدمت همکار محترم

کلیه کدهای دروس کلیه مقاطع و پایه ها برای سالهای قبل و دهم از منوی انتخاب واحد برنامه دانا گزینه آخر دروس تخصصی رشته های نظری و فنی قابل مشاهده هست در رشته کاردانش به علت زیاد بودن رشته ها رشته های دهم در پایین ستون قرار دارند

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام جناب سبحانی آیا شما در تلگرام یا واتساپ هم فعالیت دارید ؟ درصورت مثبت بودن لطفا آدرس بدهید. با تشکر((محسن))

 

با سلام خدمت همکار محترم

در واتساپ فعالیت ندارم ولی در تلگرام در گروه معاونین اجرایی در خدمت همکاران محترم هستیم لینک گروه در بالای همین وبلاگ موجود هست و جهت سوال و پاسخ به صورت خصوصی می توانید به آی دی من در تلگرام nadersobhany@ مراجعه کنید

پاسخ سوال

	شنبه ۱۸ دی۱۳۹۵ ساعت: 9:20	توسط:احمد
ضمن عرض سلام و ادب خدمت شماو همه ی همکاران محترم .از آقای رضا هم ممنونم .شماره تماس را اعلام میکنم تا بتوانم با ایشان در ارتباط باشم

جناب سبحانی عزیز سلام.یکبار دیگه مراحلی را که فرموده بودید از اول طی کردم .وتوانستم سال مورد نظر را باز کنم و تغییرات را اعمال کنم. برای دانش آموزان انتقال زدم.پس از دریافت .متوجه شدم که از هر دانش آموز انتقالی دو مورد هست.یکی دانش آموز فعلی سال سوم دوره دیماه(باکدملی). و یکی هم دانش آموز سال دوم 93/94(باکددانش آموزی). یعنی اینکه نتوانستم اطلاعات را یکجاداشته باشم.(هرکدام دوتا خلاصه سابقه تحصیلی دارند)((احمد))

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر شما تا این مرحله پیش رفته بودید و این فرد با دو کد متفاوت توانسته اید ایجاد کنید کافی بود از منوی گزارشات کنترلی گزارش دانش آموزان دو کده را اجرا کنید و سوابق یک کد را به کد دیگر انتقال دهید این مورد هم امتحان کنید .

همکار محترم آقا رضا که چندی قبل پیامی داده بودید مبنی بر اینکه می توانید به این همکارمان کمک کنید ایشان شماره همراه خود را در اختیار من قرار داده اند اگر مایل باشید ایمیل یا آی دی تلگرام خود را برایم بفرستید شماره ایشان را در اختیارتان قرار دهم

پاسخ سوال

با سلام جناب سبحانی((فتاحی))

نگارش 17/4 را دریافت ،بروز رسانی و سپس تغذیه از سناد را انجام دادم،هیچ مشکلی پیش نیامد.کد10101 رشته تجربی از انتخاب واحد حذف شد و کد10291 فیزیک دهم تجربی بدون نام دبیر،جایگزین شد .فقط بایستی نام دبیر برای این کلاس معرفی شود.الحمد الله همه اطلاعات پابرجا است.

 در مورد فیزیک 1 رشته تجربی:((زینالزاده))

قبل نگارش 17.4 فیزییک 1 تجربی با تعداد واحد 4 انتخاب شده بود در نگارش 17.4 مشکل تعداد واحدهای تربیت بدنی و آزمایشگاه حل شده و فیزیک 1 با واحد 3 و بدون دانش آموز در سیستم مشاهده میشود و امکان اضافه کردن دانش آموز وجود ندارد

 

با سلام خدمت همکاران محترم

نظر همکار محترمان در مورد نگارش 17/4 و تغییرات ناشی از آن را مشاهده می کنید از این بزرگوار صمیمانه تشکر می گردد

قبلا در نگارشهای قبلی در هنگام تغذیه از سناد درس فیزیک تجربی با ریاضی اشتباه شده بود و از آنجا که هیچ گونه دخل و تصرف در انتخاب واحدها وجود ندارد این مشکل در نگارش 17/4 بر طرف گردید کلیه همکاران باید بعد از دریافت نگارش 17/4 بروز رسانی را انجام داده و دوباره دریافت دروس از سناد و سپس دریافت ثبت نام دانش آموزان از سناد را انجام دهند با این کار کد جدید فیزیک رشته تجربی در انتخاب واحدها جایگزین می گردد و فیزیک قبلی بدون دانش آموز نشان داده می شود که انتظار می رود در نگارشهای بعدی برای حذف چنین مواردی تمهیداتی در نظر بگیرند فقط بعد از دریافت فیزیک جدید بدون دبیر می باشد که کافیست از منوی مشخصات درس گروه این درس انتخاب و روش کلیک کرده و نام دبیر مربوطه را وارد کنید