پاسخ سوال

سلام و خسته نباشید. این درسته که دفتر فارغ التحصیلان ضمن سال هم باید در امین صورت بگیره؟ 

اگه پاسخ بله هست، چطور انجام میشه، درصورتیکه من دانش آموزان رو فارغ التحصیل کردم و دوره ضمن سال دانا رو بستم!!!!((ایمان زاده))

با سلام خدمت همکار محترم

فعلا مکانیسم فارغ التحصیلی فقط برای دوره شهریور در سامانه امین صورت می گیرد و شما اگر دفتر فارغ التحصیلان را برای دوره ضمن سال از قبل آماده کرده اید نیازی به دوباره کاری نیست ولی اگر دفتر فارغ التحصیلان را برای دوره ضمن سال حالا می خواهید تهیه کنید به روش زیر می توانید عمل نمایید

از منوی ((عملیات فارغ التحصیلی جدید)) گزینه ((اعلام جهت فارغ التحصیلی)) را اجرا کنید در صفحه باز شده دوره ((ضمن سال 95-94 )) را انتخاب کنید با این کار سیستم افرادی را که در دوره ضمن سال 95-94 حائز فارغ التحصیلی هستند اعلام می کند سپس به منوی ((مشاهده مشخصات دانش آموزان فارغ التحصیل)) رفته و در صفحه باز شده ((ضمن سال 95-94)) را انتخاب کنید و از پایین((تایید)) را بزنید با این کار لیست فارغ التحصیلان این دوره نمایش داده می شود جلوی همه آنها تیک زده و از سمت چپ گزینه ((کارنامه فارغ التحصیلی)) را بزنید با این کار سیستم آماده می شود تا کارنامه فارغ التحصیلی این افراد را چاپ کند در حالیکه قصد ما چاپ دفتر فارغ التحصیلان هست  برای این کار در بالا سمت چپ کنار آیکون چاپگر روی ((refresh)) که در شکل زیر با دایره قرمز مشخص شده است کلیک کنید

 

در صفحه بعدی یک کادر مستطیل خالی مشاهده خواهید کرد در داخل آن عبارت((دفتر فارغ التحصیلان)) را نوشته و ((Next)) را از پایین بزنید دوباره در صفحه بعدی مستطیلی خالی خواهد آمد که در آنجا چیزی ننوشته و از پایین((Next)) و سپس (( Finish)) را بزنید خواهید دید که کارنامه فارغ التحصیلی به دفتر فارغ التحصیلان تبدیل شده است

پاسخ سوال

خیلی ممنون از راهنمایی که فرمودید مشکل من مزنه نبود سوابق در مدرسه  5در از دروس نهایی را در فرم 291/1نمیاره چند مرتبه از فاینال دریافت کردم انتخاب واحد را هم چک کردم به هیچ وجه درست نمیشه نمیدونم چکار کنم به هر کسی مگم وارد نیستن((محمد حسین خدامی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

در این مورد که نبود 5 درس را نشان می دهد به احتمال زیاد مغایرت کد دانش آموزی خواهد بود شما از فاینال قسمت چپ روی آرشیو کلیک کن و دوره مورد نظر را انتخاب و ذخیره را بزن حالا دانش از مشاهده اطلاعات دانش آموز مورد را انتخاب و کد دانش اموزی موجود را با دانا بررسی کنید اگر مغایرت کد دانش آموزی بود یک ذخیره به اداره برده و بقیه کارها را آنها خودشان انجام خواهند داد

پاسخ سوال

چهارشنبه ۱۲ آبان۱۳۹۵ ساعت: 0:55

	توسط:فتاحی
سلام از راهنمایی های شما برای همکاران صمیمانه سپاس گذاریم لطفا بفرمایی کدام قسمت وبلاک شما برای ثبت سئوال میباشد؟

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

سوالات را در همین قسمتی که الان این مطلب برایم ارسال کرده اید از همان جا ارسال می کنید در هر مطلبی که ارسال می گردد در قسمت آخرش بلاگفا عبارت((نظر بدهید)) و در بلاگ عبارت((نظر)) وجود دارد که از این قسمت سوالات نظرات انتقادات و تجربیات خود را می توانید ارسال نمایید

پاسخ سوال

با سلام((ساجدی-پارس آباد))
چند سوال در مورد ارسال اطلاعات به سامانه امین دارم. ممنون میشم اگر جوابمو با دقت بدهید
1-قبل از ارسال آیا لازم هست که حتما" در گزارش دانش آموزان دارای کد ملی درست ولی تکراری عملیات پاک کردن را انجام داد؟ در لیست مذکور دانش آموزان دوره های قبل هستند میخوام بدانم اگر این گزینه را انتخاب کنم مشکلی برای دانش آموزی پیش نمی آید؟اکثرا این دانش آموزان در دوره های قبل با یک کد ملی غیر واقعی(مثلابصورت 111111111)ثبت شده اند و بعضی از آنها بدینصورت فارغ التحصیل شده اند. با این عملیات کدملی آنها در سیستم دانش آموزی تبدیل به صفر (0) می شود.
2-بعد از ارسال اطلاعات و دریافت آن در سیستم امین در قسمت مشاهده اطلاعات دانش آموزی بعد از عملیات جستجو دانش آموزان ارسالی مشاهده نمی شود در حالیکه با گرفتن گزارش اکسل مشخصات دانش آموزان ارسالی عینا" دیده میشود.آیا مشکلی در ارسال وجود داشته یانه؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

در مورد سوال اول بند اول را اجرا کنید دانش آموزان با مغایرتهای کد ملی مشاهده می گردد و اگر هم اجرا نشود هیچ خللی در روند کار ایجاد نمی کند در مورد افرادی که با کد ملی نادرست مثلا(1111111111) در سیستم وجود دارد اگر فارغ التحصیل بگردند و قبل از بررسی مشخصات شناسنامه ای به امین ارسال گردد مغایرت کد ملی زده خواهد شد و رد سامانه امین فارغ التحصیل نخواهند گشت پس بهتر است برای دانش‌ اموزان سال جاری سوم و پیش اگر داشته باشید مشخصات را در سیستم دانا چک کنید و اگر چنین موردی بود بر طرف نمایید .

در مورد سوال دوم این برنامه ریزی سامانه هست و هیچ مشکلی ندارد

پاسخ سوال

ممنونم از شما بابت مطالب مفیدتان ما که تازه معاونت اجرایی رو بر عهده گرفتیم سایت شما واقعا امید بخش و دلگرم کننده است

سلام و خسته نباشید در این تاریخ کدام گروه از فارغ التحصیلان را باید به سامنه امین ارسال کنیم فارغالتحصیلان پیش 95-94 در دوره تابستان ارسال شده است باید خرداد را هم ارسال کنیم؟با تشکر((زینالزاده))

 

با سلام خدمت همکار محترم

در مورد مطلب اول هدف از ایجاد این وبلاگ یاری رساندن به کلیه معاونین اجرایی در سراسر کشور می باشد که به لطف خدا تا حدودی توانسته ایم رضایت همکاران را جلب کنیم.

در مورد سوال دوم فعلا به ما ابلاغ کرده اند برای سامانه امین فارغ التحصیلان شهریور را ارسال کنیم در مراحل بعدی چه تصمیمی خواهند گرفت خدا می داند

ثبت آدرس دانش آموزان در سناد

با سلام خدمت همکاران محترم

در سناد منوی جدیدی به نام ثبت آدرس فعال شده است که از قرار معلوم برای چاپ دفتر آمار ضروری خواهد بود چون دفتر آمار باید شامل آدرس و شماره تماس فرد هم باشد عدم انتقال سوابق و مشخصات از سناد قدیم باعث زحمت دوباره همکاران خواهد شد که جا دارد یک خدا قوت به همه بچه های بالا که با نمی دانم کاریشان همه زیر مجموعه را به زحمت انداخته بگوییم چند روز دیگر کدام منو فعال خواهد شد خدا می داند .

برای ثبت آدرس ابتدا به ((لیست  دانش آموزان مدرسه)) رفته و در مقابل هر رفته روی عبارت((عملیات )) کلیک و گزینه ((ثبت آدرس جدید)) را بزنید

 

 

در صفحه مشخص شده قسمتهای خواسته شده را پر نمایید به یاد داشته باشید که شماره تلفن همراه کد شهر ثبت گردد .

بعد از ثبت اگر قصد چک کردن داشته باشید اگر از همین جا یعنی ((عملیات-ثبت آدرس جدید )) بررسی کنید قسمت آدرس خالی نشان داده خواهد شد و این دلیل ثبت نشدن آدرس نمی باشد محض احتیاط در منوی لیست دانش اموزان مدرسه  روی فرد مورد نظر کلیک کرده تا صفحه مشخصات فرد باز شده در آنجا روی ((مشخصات آدرس )) اگر کلیک کنید آدرس ثبت شده فرد را مشاهده خواهید کرد

پاسخ سوال

سه شنبه ۱۱ آبان۱۳۹۵ ساعت: 12:7

	توسط:نفس
سلام مجددو عرض خسته نباشید خطای 38 برای دانش آموزان پایه سوم سال جاری که انتخاب واحد شده اند نوشته چنین سال ودوره ای نمی تواند در سیستم دارای سابقه باشدو برای دانش اموزان سال سوم قبل که به پیش منتقل نشده اند خطای14 اعلام می کننه با تشکر اززحمات شما

 

با سلام خدمت همکار محترم

این خطا ها ناشی از نگارش می باشد و در نگارشهای بعدی انشاله اگر یادتان باشد رفع خواهد شد

پاسخ سوال

سلام . گزینه کلاس های عمومی در سناد کاردانش را نمی دانم چی هست .لطف بفرمایید توضیح بدهید ممنون هستم((عارف))

 

با سلام خدمت همکار محترم

در سناد کاردانش و فنی کلاس به دو مجموعه گروه و کلاس عمومی تقسیم شده است که در قسمت گروه دروس مهارتی و در کلاس عمومی دروس مشترکی که بین کلیه رشته ها مشترک است (دینی فارسی زبان .. ) قرار گرفته است هدف از این و اینکه چه سیاستی را دنبال می کنند مشخص نیست ولی ما مجبوریم به ساز آنها برقصیم

تقدیر و تشکر

با سلام خدمت همکاران محترم

میزان نمایش سایت بلاگ در تاریخ 10 ابان از مرز 800 بازدید گذشت

و همزمان تعداد بازدید از بلاگفا از مرز 140 نفر گذشت

که با احتساب هر دو وبلاگ آمار بازدید روزانه به مرز 1000نزدیک می شود از حسن اعتمادی که به این مجموعه و به این حقیر دارید سپاسگزاریم خدای بزرگ را شاکریم که لطف بزرگی به این بنده عطا کرده است که بتوانم با تجاربی که در این چند سال بدست آورده ام در خدمت همکاران از کلیه نقاط کشور باشم  بازدیدهای روزانه شما و معرفی وبلاگها به سایر همکاران مایه دلگرمی ماست و دعای خیر شما  عزیزان گرانبهاترین و ارزشمند ترین دست آورد من از این وبلاگها می باشد ما را از دعای خیر خود بی نصیب نکنید و با معرفی وبلاگها و در اختیار گذاشتن تجربیات ارزنده و نظرات و انتقادات سازنده خودتان در پربار شدن این مجموعه ما را یاری نمایید به وجود تک تک شما عزیزان می بالم و از خداوند منان توفیق و سعادت و سلامتی و عاقبت به خیری برای تک تک شما از عزیزان از درگاه باریتعالی خواستارم

صدور گواهی اشتغال به تحصیل در سناد جدید

با سلام خدمت همکاران محترم

برای صدور گواهی اشتغال به تحصیل برای دانش آموزان از سناد جدید از منوی((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((کارت تحصیلی و گواهی اشتغال به تحصیل)) را اجرا کنید

در صفحه باز شده کد ملی فرد را وارد کرده و ((جستجو)) را بزنید تا فرد مورد نظر مشاهده شود در جلوی این فرد روی عبارت((گواهی اشتغال به تحصیل)) کلیک کنید تا وارد مرحله بعدی بشوید در صفحه بعدی روی ((صدور گواهی جدید)) کلیک کنید در صفحه باز شده در مقابل مستطیل جایی که قرار است این گواهی برای آنجا صادر بشود را نوشته((در اینجا من ثبت احوال شهرستان مرند نوشتم)) و بعد نام مدیر را نوشته و از پایین ((ثبت و دریافت گواهی )) را بزنید

 

در مرحله بعدی روی((دریافت فرم )) کلیک کنید تا وارد مرحله بعدی شود از کشوی انتخاب فایل ((نوع پی دی اف)) را انتخاب کرده و روی ((خروجی)) کلیک کنید تا فایل پی دی اف این گواهی تولید گردد حالا می توانید این فایل چاپ کنید

 

یک نکته

در برخی موارد در هنگام چاپ گواهی اشتغال به تحصیل در سناد جدید با وارد کردن کد ملی و زدن جستجو اسم فرد مشاهده نمی گردد لازم به توضیح است قبل از زدن کد ملی فرد بدون اینکه کد ملی فردی را وارد کنید جستجو را زده تا لیست کلیه دانش آموزان مشاهده گردد یا از این لیست فرد مورد نظر را انتخاب و بقیه مراحل را ادامه دهید و یا اگر تعداد دانش آموزان زیاد می باشد حالا با وارد کردن کد ملی و زدن جستجو از بین افراد فرد مورد را نشان خواهد داد همچنین در این لیست افرادی که کلاس بندی شده اند مشاهده می گردد و افراد که ثبت نام شده ولی کلاس بندی نشده اند در این لیست مشاهده نمی گردند

پاسخ سوال

سه شنبه ۱۱ آبان۱۳۹۵ ساعت: 10:33

	توسط:نفس
با سلام فکر کنم برای همه این خطا را می دهد چون دقیقا برای من اتفاق افتاده با اداره هم تماس گرفتم گفتن مشکلی نیست وی خطای دیگری هم بنام خطای 38 هم داشتم که نمی دونم چیه لطفا راهنمایی بفرمایید

 

با سلام خدمت همکار محترم

به علت زیاد بودن پیامهای ارسالی همکاران من متوجه نشدم شما به کدام خطا اشاره کرده اید خواشها در ارسال نظرات در مورد یک پیام خاص به متن آن پیام هم اشاره کنید تا هم بنده و هم سایر همکاران متوجه موضوع شوند در مورد خطای 38 نوع خطا را هم بیان بفرمایید متشکر می شویم در ضمن نگارش جدید 8-15 دارای اشکالاتی می باشد که هنگام ارسال اطلاعات برخی خطاها را نشان می دهد که با آمدن نگارش جدید این مورد برطرف خواهد شد

پاسخ سوال

دوشنبه ۱۰ آبان۱۳۹۵ ساعت: 19:33

	توسط:عابدینی
سلام جناب آقای سبحانی از اینکه اطلاعات رو دراختیار همکاران قرار میدهید سپاسگزارم،آیا ثبت نام بزرگسالان درسنادجدید فراهم شده ،چون من نگاه کردم اصلا برای بزرگسالان دوره دوم هیچ امکاناتی درسنادجدیدنیست ،حتی اطلاعات سناد قدیم هم منتقل نشده باتشکر

 

با سلام خدمت همکار محترم

من به سیستم بزرگسال دسترسی ندارم ولی در گروه تلگرامی همکاران اشاره کردند که در سناد جدید فعلا برای بزرگسالان تعریف پایه های نیم سالی و ثبت نام امکان پذیر نمی باشد از همکارانی که در بزرگسالان فعالیت دارند تغییرات بوجود آمده در سناد خود را در اختیار وبلاگ قرار داده تا به اطلاع همکاران ذینفع رسانده شود

پاسخ سوال

سلام استاد((رضا))
دانش آموزی در دوره پیش دانشگاهی مورخ94/8/12انتقالی گرفته حال در دفتر امتحانات عبارت نا تمام درج می شود اگر ایراد دارد راهنمایی بفرمایید . با تشکر

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر عبارت ناتمام در جلوی دروس مشاهده می گردد مشکلی نیست و اگر در قسمت پایین کارنامه مشاهده می گردد باید برطرف گردد اگر در قسمت پایین کارنامه مشاهده می گردد برای این فرد دوباره انتقال بدهید تا در قسمت پایین عبارت ضمن سال رفته نشان دهد در قسمت پایین کارنامه وجود نقطه چین -ترک تحصیل -ضمن سال رفته هیچ موردی ندارد

پاسخ سوال

باسلام چگونه از صفحه سیستم دانش آموزی وسناد عکس میگیرد ودر وبلاگ قرار میدهید باتشکر((علی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای اینکار من از نرم افزار اسکرین هانتر استفاده می نمایم لینک دانلود این نرم افزار در تاریخ 5 آبان در وبلاگ منتشر گشته است جهت دانلود به مطالب منتشر شده در 5 آبان مراجعه نمایید

پاسخ سوال

سلام ببخشید شما در تلگرام گروه معاونین اجرایی دارید((نعیمه هوتی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

فعالیت گروه تلگرامی معاونین اجرایی در آستانه یک ساله شدن می باشد شما هم می توانید از طریق لینکی که در پست ثابت اول صفحه قرار داده شده است به جمع ما بپیوندید