جداسازی و ادغام محتویات دو سلول در اکسل

با سلام خدمت همکاران محترم

با توجه به کارهای زیادی که در برنامه اکسل صورت می گیرد معاونین اجرایی نیز به برخی ترفندهای آن نیاز دارند در برخی موارد خروجی های اکسل برنامه های دانش آموزی به صورت پیوسته در یک سلول است که نیاز است آنها را در یک سول جداگانه قرار دهیم و در برخی خروجی ها نیاز داریم تا محتویات دو سلول را در یک سلول در اختیار داشته باشیم در ادامه به دو ترفند اکسل می پردازیم

جداسازی محتویات یک سول به دو سلول

در برخی موارد ما از سیستم های دانش آموزی خروجی های ایکسل دریافت می کنیم که اطلاعات خروجی داخل یک سلول باب میل ما نمی باشد مثلا داخل یک سلول نام و نام خانوادگی نوشته شده است در حالیکه ما به فرم خروجی نیاز داریم که نام در یک سلول و نام خانوادگی در سلول دیگر نوشته شود بخصوص اکثر خروجی های سناد نام و نام خانوادگی را در داخل یک سلول ایجاد می کند برای جدا سازی دو کلمه داخل یک سول ابتدا محتویات ستونی که قصد جداسازی دو کلمه داخل یک سلول را داریم انتخاب می کنیم سپس از منوی ((Data ))گزینه ((Text to columns )) را می زنیم در صفحه بعدی جلوی ((Fixed width )) تیک زده و ((Next )) را می زنیم

 

 

در صفحه بعدی بین دو کلمه ای که قصد جدا سازی داریم با ماوس نگه داشته و در این حالت فلش سیاه رنگ مشاهده خواهد شد که یعنی این کار محتویات سلول از قسمت مشخص شده جدا خواهد کرد

 

سپس ((Next )) را زده و در صفحه بعدی ((Finish)) را زده و در ایکسل محتویات در دو سلول مجزا قرار خواهند گرفت

 

ادغام محتویات دو سلول در یک سلول

گاهی نیاز است که محتویات دو سلول در یک سلول ادغام شود مثلا فایل اکسل خروجی در سناد دهم نام و نام خانوادگی را در دو سلول مجزا نمایش می دهد و در فرم بیمه نام و نام خانوادگی را در یک سول می خواهد در چنین مواردی با یک برنامه نویسی ساده محتویات دو سلول را به یک سلول انتقال می دهیم برای همین کار در مقابل ستونی که قصد ادغام دو سلول را داریم عبارت دستوری زیر را می نویسیم

ابتدا مساوی را نوشته سپس سولی که نام هست را زده و سپس علامت((&)) و سپس گیومه((")) را زده و سپس برای ایجاد فاصله بین نام و نام خانوادگی دو بار خط فاصله را زده و دوباره علامت گیومه(("))‌ را زده و سپس دوباره علامت((&)) و سپس روی سلولی که نام خانوادگی هست کلیک کرده و سپس ((اینتر)) را می زنیم با این کار در این سلول دستور نوشته شده اجرا می شو د و محتویات دو سلول در یک سلول ادغام می گردد با این کار دستور در یک سلول اجرا می گردد(در شکل بالا A1 همان سلولی است که نام نوشته شده و B1 همان سلولی هست که نام خانوادگی نوشته شده است)

نیازی نیست این دستور برای کلیه سلولها نوشته شود کافی است در همان سلول که ادغام شده است ماوس را حرکت دهید در یک گوشه این سلول علامت((+)) را هر گاه دید سمت چپ ماوس را نگه داشته و به سلولهای پایینی بکشید تا دستور نوشته شده قبلی برای این سولها نیز اعمال گردد

جایگذاری هلپر جدید در برنامه های مدارس

سلام هلپر جدید را چگونه جایگزین هلپر قدیمی کنم؟ باتشکر((مرتضی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

معمولا هلپرها پایگاه اطلاعاتی مدارس هستند و چون هر سال تعدادی مدارس منحل و تعدادی تازه تاسیس می گردند برای وارد شدن کدهای مدارس تازه تاسیس هلپرهای تازه توسط شرکت مربوطه تهیه و در اختیار مدارس قرار می گیرد.هلپرهای جدید به چند حالت در سیستم مدرسه اعمال می گردد .معمولا هلپرها توسط نگارشهای جدید به مدارس ارسال می گردد .

از کجا بفهمیم در نگارش جدید هلپر جدید وجود دارد؟؟؟

کافیست بعد از دریافت نگارش جدید از منوی ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((ساخت فایل نصب نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک ))را اجرا کنید

در صفحه باز شده مسیری برای ایجاد فایل مشخص کنید در این تصویر من دسکتاپ را انتخاب کرده ام بعد از انتخاب ابتدا((OK)) سپس ((تایید )) را بزنید با این کار یک پوشه زیپ شده

((فشرده ))در دسکتاپ ایجاد خواهد شد

 

اگر این فایل فشرده را از حالت فشردگی خارج کنید محتویات نگارش مشخص خواهد شد و اگر هلپر را دیدید یعنی در نگارش جدید هلپر جدید وجود دارد و اگر مشاهده نکردید یعنی هلپر جدید نیامده است در شکل زیر من نگارش 7-15 دبیرستان را برای نمونه نشان داده ام فایل فشرده داخل دایره قرمز رنگ هست و داخل مربع قرمز رنگ محتویات فایل هست که بعد از خارج کردن از حالت فشردگی مشاهده می گردد در این نگارش هلپر جدید وجود ندارد

هلپر جدید باید در دو قسمت جایگذاری گردد

یکی در داخل پوشه پژوهش (داخل پوشه مقطع مربوطه) که محل نصب برنامه مدرسه در سیستم می باشد و محل ایجاد پوشه پژوهش(درایوی که ویندوز نصب شده است-پوشه پروگرم فایلProgram file- پوشه پژوهش) داخل پوشه پژوهش بسته به مقطع تحصیلی پوشه مربوطه وجود دارد اگر مقطع دبیرستان هست پوشه dana و اگر مقطع راهنمایی هست پوشهRahnemaee و اگر مقطع ابتدایی هست پوشه tosifi وجود دارد و اگر در یک سیستم چندین مقطع را کار می کنید داخل پوشه پژوهش به تعداد مقطع پوشه خواهید دید داخل پوشه محل جایگذاری هلپر می باشد .

و محل دیگر دسکتاپ می باشد.

اگر نگارش را اینترنتی دریافت کرده اید داخل پوشه پژوهش(داخل پوشه مقطع مربوطه) خودبخود هلپر جدید جایگزین می گردد و برای اینکه بر روی دسکتاپ نیز هلپر را قرار دهیم ابتدا هلپر دسکتاپ را حذف کرده و هلپر جدید را یا از داخل پوشه پژوهشداخل پوشه مقطع مربوطه) کپی کرده به دسکتاپ می آوریم یا به روشی که در بالا گفتم هلپر را کپی و به دسکتاپ می آوریم.

گاهی اوقات هلپرها در نگارشها اعمال نمی شوند و هلپر جدید به ادارات داده می شود و یا برخی سایتها از یک جایی تهیه و منتشر می کنند در این حالت بعد از دانلود هلپر جدید را هم داخل پوشه پژوهش داخل پوشه مقطع مربوطه)کپی می کنیم وقتی هلپر جدید داخل پوشه پژوهش(داخل پوشه مقطع مربوطه) کپی می کنیم هیچ فایلی حذف نمی کنیم و چون از قبل هلپر وجود دارد پیامی خواهد داد که پیامYes را خواهیم زد و هم در دسکتاپ هلپر قبلی را حذف و هلپر جدید را کپی می کنیم

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی دانش اموزان

با سلام خدمت همکاران محترم

با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دوم تجربی به سوم تجربی) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید

 

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده کد منطقه و کد جدید را در محل خود نوشته و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

اجرای برنامه های مدارس در ویندوز سون

 سلام برنامه دانا را چگونه بر روی ویندوز سون نصب کنم؟باتشکر ((مرتضی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

نصب برنامه هیچ تفاوتی به ویندوز ایکس پی ندارد فقط یک تغییرات کوچکی بعد از نصب انجام خواهیم داد که در ادامه می بینید

معمولا برنامه های مدارس با ویندوز سون 32 بیتی سازگاری بیشتری دارند و در این ورژن به مشکل خاصی برخورد نکرده اند توصیه ما هم استفاده از ویندوز سون 32 بیتی می باشد کافیست یکی از دو مراحل زیر را بعد از نصب برنامه های مورد نظر انجام دهید که اولی موثرتر است

 برای اجرای این برنامه های نصب شده بعد از نصب(بعد از نصب برنامه دانا دوآیکون در دسکتاپ ایجاد می گردد) بر روی آیکون برنامه   کلیک راست کرده و Properties را زده در صفحه باز شده روی Compatibilityکلیک کرده و در پایین جلوی عبارت

Run this program as administrator تیک بزنید و سپس Ok را بزنید

وقتی در نرم افزار دانا هنگام کلیک روی set up عملیات نصب صورت نمی گیرد روی set up نیز کلیک راست کرده و روش بالا را انجام دهید و سپس اقدام به نصب نمایید

واما روش دوم در صورت موفقیت آمیز نبودن روش اول  کافیست در دسکتاپ روی(( my computer))کلیک راست کرده و روی ((Manage)) کلیک کنید در صفحه باز شده روی ((Local users and Groups)) دابل کلیک کرده در پایینش دو عبارت ظاهر می گردد روی ((users)) کلیک کنید در صفحه باز شده روی اولین گزینه((Administrator)) کیک کنید و در صفحه باز شده تیک جلو عبارت ((Account is disabled)) بردارید و OKرا بزنید حالا در نصب برنامه های دانا هیچ مشکلی نخواهید داشت

 

 

و اما برای اینکه متوجه شوید ویندوز شما ۳۲ بیتی است یا ۶۴ بیتی مراحل زیر را انجام دهید:

در Windows XP:
از منوی Start برروی Run کلیک کرده و عبارت winmsd را تایپ و برروی OK کلیک کنید تا پنجره ی System Information باز شود. در سمت راست پنجره، عبارت System Type را بیابید. اگر با x86 آغاز شده باشد، ویندوز شما ۳۲ بیتی است و اگر با x64 آغاز شده است ویندوز شما ۶۴ بیتی است.

در Windows Vista و Windows 7:
از منوی Start/All Programs/Accessories برروی Run کلیک نمایید. عبارت msinfo32 را تایپ و برروی OK کلیک کنید تا پنجره System Information باز شود. در سمت راست پنجره، عبارت System Type را بیابید.اگر با x86 آغاز شده باشد، ویندوز شما ۳۲ بیتی است و اگر با x64 آغاز شده است ویندوز شما ۶۴ بیتی است.

ایجاد کدهای مدارس جدید در برنامه مدارس

ضمن سلام در دوره اول متوسطه کد یکی مدارس مد نظر جهت دریافت گرفتن سابقه تحصیلی دانش آموز وجود ندارد از چه طریقی کد مدرسه را در سیستم دانا بدست آوریم((حمید کاظمی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

در این فصل از سالتحصیلی معمولا دادن و گرفتن رمز سوابق تحصیلی دانش آموزان رونق بیشتری دارد و در متوسطه دوم فقط از طریق اینترنت ولی در متوسطه اول هم از طریق سی دی و هم اینترنتی امکان پذیر می باشد در دادن و گرفتن رمز اینترنتی باید رمز پنج رقمی و کد مدرسه را به سیستم داد تا بتواند سوابق از سرور بگیرد با توجه به سرعتی که آموزش و پرورش در دادن کدهای جدید به مدارس دارد کد بسیاری از مدارس جدیدالتاسیس در سیستم مدرسه وجود ندارد و مدرسه را نمی شناسد و تا وقتی کد مدرسه شناخته نشود دریافت کد سوابق وجود نخواهد داشت برای این کار در متوسطه دوم کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده کد منطقه و کد جدید را در محل خود نوشته و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید با این کار مشخصات این مدرسه به پایگاه اطلاعاتی مدرسه شما افزدوه می شود

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

 

برای متوسطه اول

نیز از منوی ((تسهیلات)) گزینه ((گرفتن مشخصات آموزشگاه از سرور واحد سازمانی)) را زده و در صفحه باز شده روی (( گرفتن اطلاعات و مشخصات آموزشگاهها از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) کلیک کرده در صفحه باز شده کد مدرسه را نوشته و ((دریافت از پایگاه))

را می زنید

برنامه محاسبه سن

با سلام خدمت همکاران محترم

یکی از وظایف معاونین اجرایی در شروع سالتحصیلی بررسی سن دانش آموزان از نظر قانونی بودن یا داشتن کبر یا صغر سنی می باشد که معمولا پرونده ها باید تا آخر مهر ماه بررسی گردد و اگر برای فردی که مشکل خاصی از نظر کبر یا صغر سنی باشد مشخص گردد تا ثبت نام این فرد روال قانونی پیدا کند معمولا یکی از اختیارات کمیسیون منطقه دادن مجوز به این موارد است بعد از دانلود و نصب هنگام اجرای برنامه تاریخ امروز را اول مهر 95 قرار دهید چون ملاک محاسبه سن اول مهر می باشد به یاد داشته باشید در هر  زمانی از این برنامه برای سالتحصیلی امسال خواستید استفاده نمایید تاریخ امروز اول مهر 95 قرار دهید و تاریخ 9 ماه اول سال از فروردین تا آذر را به صورت دو رقمی وارد نمایید مثلا خرداد (03) و یا آذر(09) نوشته شود و هیچ وقت یک رقمی نوشته نشود برای دانلود برنامه روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود برنامه محاسبه سن

سامانه امین

با سلام خدمت همکاران محترم

سامانه فارغ التحصیلی دانش اموزی (امین) سامانه جدیدی می باشد که برای امور فارغ التحصیلان طراحی شده است با دریافت نگارش7-15 منوی فارغ التحصیلی قبلی به منوی ((عملیات فارغ التحصیلی جدید))تغییر یافت

برای اعلام فارغ التحصیلی گزینه سوم ((اعلام جهت فارغ التحصیلی)) را انجام داده با زدن این دوره ها باز شده و دوره مورد نظر را انتخاب کنید با این کار سیستم لیست افرادی که در این دوره فارغ التحصیل گشته اند را نمایش می دهد روی هر کدام کلیک کرده و در پایین(( تایید )) را می زنیم

سپس به سراغ منوی بعدی((مشاهده مشخصات دانش آموز فارغ التحصیل )) رفته با زدن این منو دوره مورد نظر را انتخاب کرده و لیست دانش اموزان مشاهده خواهد شد جلوی همه انها تیک زده و از سمت چپ گزینه((لیست مشخصات فارغ التحصیل )) را می زنیم

با این کار ((فرم291-فرم پیش نویس))مشاهده خواهد شد که مشخصات این افراد از روی کپی شناسنامه بررسی خواهد شد و اگر مغایرتی وجود داشت رفع و اگر وجود نداشت به مرحله بعدی خواهیم رفت

حالا منوی((تایید سوابق فارغ التحصیلان)) را اجرا خواهیم کرد با زدن این منو در صفحه بعدی دوره مورد نظر انتخاب و تایید کرده و در صفحه بعدی لیست فارغ التحصیلان مشاهده خواهد شد جلوی آنها تیک زده و از سمت چپ گزینه ((تایید سوابق فارغ التحصیلان)) را اجرا خواهیم کرد با این کار سیستم فارغ التحصیلی این افراد تایید و فرم (291-فرم پیش نویس) مشاهده خواهد شد .

در گام آخر این مرحله(( ارسال سوابق فارغ التحصیلان تایید شده به پایگاه فارغ التحصیلان )) را انجام خواهیم داد با زدن این منو ابتدا دوره مورد نظر را انتخاب کرده و در صفحه بعدی جلوی لیست دانش اموزان تیک زده و از سمت چپ گزینه ((ارسال سوابق فارغ التحصیلان)) را اجرا می کنیم با اجرای این مرحله در گام بعدی دو مسیر وجود دارد که جلوی اولی((ساخت فایل سوابق فارغ التحصیلان بر روی دیسکت)) تیک زده و سپس مسیری برای ایجاد فایل مشخص می کنیم و ((شروع)) را می زنیم

با این فایلی ساخته می شود که حاوی کد مدرسه و تاریخ و دوره مورد نظر هست

در این مرحله کار در برنامه دانا تمام می شود و باید این فایل در سامانه امین اعمال نماییم .برای این کار به آدرس سامانه امین        رفته  و با وارد کردن نام کاربری و رمز وارد سامانه می شویم در اولین گام رمز پیش فرض تغییر می دهیم برای این کار از منوی((کاربران -ویرایش اطلاعات کاربر)) اقدام به تغییر رمز خواهیم کرد

سپس از منوی((عملیات اصلی)) گزینه آخر ((مسئولین مدرسه)) مدیر -معاون اجرایی و مسئول ثبت نمره را در سیستم معرفی خواهیم کرد .

حالا فایلی که از دانا آماده کرده بودیم در اینجا از منوی ((عملیات اصلی )) گزینه اول((ارسال فایل از مدرسه به سامانه)) را اجرا خواهیم کرد

با زدن این منو صفحه ای باز می شود از مسیر  روی ((Browse)) کلیک کرده و مسیری که فایل را قبلا در آنجا ذخیره کرده بودیم مشخص و روی فایل مورد نظر کلیک کرده و ((ذخیره)) را می زنیم

با زدن((ذخیره)) لیست دانش اموزان مشاهده خواهد شد در مرحله بعدی از منوی ((عملیات اصلی)) گزینه سوم ((وضعیت فارغ التحصیلی)) را زده و در صفحه باز شده جلوی ((تایید اولیه مدرسه)) تیک زده و ذخیره را می زنیم

با این کار فعلا کار ما به اتمام می رسد و باید منتظر تایید منطقه باشیم بعد از تایید منطقه باید وازرت تایید و وارد مرحله بعدی باشیم که اطلاعات از سامانه امین به دانا انتقال خواهیم داد ما در این حد پیش رفته ایم بعد از تایید وزارت کارهایی که باید صورت بگیرد را برای تکمیل این مطلب منتشر خواهیم کرد

به یاد داشته باشید که بعد از زدن تیک جلوی تایید اولیه مدرسه شما برای بار بعدی نمی توانید ارسال اطلاعات کنید مگر اینکه منطقه مجوز بدهد

چیدمان ریز نمرات

با سلام خدمت همکاران محترم

همکاران محترم این روش سلیقه ای می باشد شاید باب میل شما نباشد

صحافی ریز نمرات برای مدارسی که دانش آموز واحد مانده برای دیماه دارند تا اواخر بهمن ماه و برای سایر مدارس تا آخر مهر ماه می باشد بنابراین مدارسی که دانش آموز واحد مانده سال سوم دارند هیچ عجله ای نداشته باشند.

شاید برای چیدمان ریز نمرات هر کس سلیقه شخصی خود را داشته باشد اینجانب روش زیر را دنبال می کنم در یک صفحه رنگی A4 عبارت ریز نمرات دستی و کامپیوتری سال مورد نظر را برای دوره ضمن سال و تابستان و دیماه در صورت وجود می نویسم تا کاملا از نوع رنگش مرز دوره ها به راحتی قابل تشخیص باشد.(روش برای کلیه پایه ها یکی هست)

سپس به ترتیب پایه ها اول نمرات پایه اول سپس دوم و سپس سوم(امسال پایه اول نداریم) را ابتدا برای دوره ضمن سال به ترتیب زیر انجام می دهم ترتیب دروس بر اساس کد درس می باشد و برای درس اول مثلا سال اول درس دین و زندگی با کد 5401 ابتدا ریز نمره دستی نوبت اول سپی ریز نمره دستی نوبت دوم همان درس و سپس ریز نمره نهایی همان درس که ریز کامپیوتری می باشد که شامل نمرات نوبت اول و دوم به صورت کامپیوتری هست قرار می دهیم

(بعضی مناطق اصرار دارند که بعد از ریز نمره دستی نوبت اول ریز نمره کامپیوتری نوبت اول و سپس ریز نمره دستی نوبت دوم و سپس ریز نمره کامپیوتری نوبت دوم گذاشته شود که این کار باعث زیاد شدن تعداد صفحات می باشد این مورد با مسئول خود هماهنگ خود کنید و روش بالایی به صرفه می باشد)

سپس به سراغ کد بعدی که 5402 باشد می روم این کار را برای کلیه پایه های ضمن سال انجام می دهم و مرز کلیه کلاسها با کاغذ رنگی که اسم پایه نوشته شده مشخص گردیده است.

سپس برای دوره تابستان نیز همین کار را انجام می دهم منتهی در این دوره برای هر درس دو ریز وجود دارد یکی ریز دستی و دیگری ریز کامپیوتری می باشد در دوره تابستان برای هر درس با وجود چند کلاس در مدرسه دو ریز وجود خواهد داشت مثلا اگر مدرسه ای دارای سه کلاس اول بوده باشد در دوره ضمن سال برای هر کلاس چهار ریز خواهد نوشت ولی در دوره تابستان برای درس دین زندگی1 فقط دو ریز خواهد بود چون در دوره تابستان تعدد کلاس مفهومی ندارد.در صورت وجود دوره دیماه برای همین دوره نیز همین منوال صورت خواهد پذیرفت.

همکاران محترم برای جدا کردن نمرات دوره تابستان و مهرماه کافیست بلافاصله بعد از ورود نمرات شهریور و قبل از اخذ امتحان مهرماه ریز نمرات کامپیوتری دوره تابستان را چاپ کنند چون ورود نمرات مهرماه از همین دوره تابستان صورت خواهد پذیرفت و دوره مجزی وجود ندارد بعد از ورود نمرات مهرماه و چاپ ریز کامپیوتری در مقابل دانش آموزانی که در مهرماه امتحان داده اند عبارت((م))دیده خواهد شد که نشانگر نمره مهرماه می باشد همچنین برای چاپ ریز نمره برای همکار جهت وارد کردن نمرات مهرماه کافیست از لیست دوره تابستان ریز بدون نمره چاپ گردد و جلوی دانش آموزان قبول شده در این ماده درسی خط تیره کشیده شود و برای دانش آموزان شرکت کننده نمره وارد شود همچنین در بالای ریز که دوره تابستان نوشته شده است با لاک غلط گیر اصلاح و با خودکار مشکی عبارت مهرماه نوشته شود

(در مورد ریز دستی نمرات مهرماه نیز می توانید با هماهنگی مسئول امتحانات در ریز نمره تابستان نمرات مهرماه را در قسمت ملاحظات درج گردد تا صرفه جویی لازم بعمل آید)

مدارس بزرگسالان دارای سه دوره در طول یکسال تحصیلی می باشند که این کار برای سه دوره به صورت مجزا انجام می دهند ابتدا برای دوره اول سپس برای دوره دوم و سپس برای دوره تابستان .هر سه دوره در صورت کم بودن تعداد صفحات در یک دفتر صحافی می گردد (طبق آیین نامه هر دوره باید به صورت مجزا صحافی گردد ولی چون تعداد صفحات هر دوره به مراتب کمتر می باشد با هماهنگی اداره که بازدیدکننده های استانی نیز این مورد تایید کردند که هر سه دوره در یک دفتر صحافی گردد)

لازم به توضیح است تعداد صفحات هر دفتر 300 صفحه خواهد بود و اگر بیش از این عدد شد باید در دو دفتر صحافی گردند اگر قرار شد ریز نمرات در دو دفتر صحافی گردد جدا سازی بر اساس پایه انجام دهید مثلا پایه دوم در یک دفتر و پایه سوم در یک دفتر دیگر باشد چون در دوره تابستان در برخی دروس دانش آموزان دوم و سوم در یک درس وجود دارد ریز نمرات دوره تابستان را در یکی از دفاتر که صفحه کمتری دارد قرار دهید و همچنین شماره به صفحاتی که نمره دارد زده خواهد شد و در صفحاتی که عبارات مختلف از جمله ریز نمرات پایه اول و یا همچنین عباراتی نوشته شده است شماره زده نخواهد شد

 

یک نکته

اگر در مدرسه خود دوره متوسطه نظری و یک کلاس پیش دانشگاهی و یک کلاس ضمیمه فنی یا کاردانش دارید ریز نمرات هر کد دبیرستان باید به صورت جداگانه صحافی گردد هر چند تعداد صفحات خیلی کمتر باشد

ایجاد سند و فایل اسکریت حذف سندهای ایجاد شده

با سلام خدمت همکاران محترم

در برخی موارد مجبور به ایجاد سند هستیم مثلا برای تغییراتی در دوره هایی که بسته شده است (مثلا نمره فردی در یک دوره ای بسته شده و مدرسه قبلی منحل شده است و یا بخواهیم تغییرات شناسنامه ای اعمال کنیم ) چگونگی اعمال سوابق تحصیلی بدین روال است در برنامه دانا از منوی سوابق تحصیلی روی گزینه اصلاح سوابق تحصیلی رفته و در صفحه باز شده دوره مورد نظر را انتخاب می کنیم در دوره باز شده اگر قصد اصلاح سابقه را داریم گزینه اصلاح و یا اگر قصد وارد کردن سوابق دانش آموز را برای اولین بار در سیستم داریم گزینه جدید را انتخاب می کنیمو اگر حذف دوره خاصی را داریم گزینه حذف را انتخاب می کنیم

 

 

بعد از این کار سپس انتقال اطلاعات از طریق ویندوز کرده و با مسئول اداره هماهنگ شده تا سندهای ایجاد شده را تایید کند بعد از تایید مسئول امتحانات نیز باید سندهای ایجاد شده را در سرور قرار دهد بعد از اطمینان از تایید سندها و قرار دادن آنها در سرور به برنامه دانا رفته و از منوی نقل و انتقال سروری آخرین گزینه ((دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه)) را انتخاب کرده با این کار تغییرات در دانا اعمال گشته و بلافاصله از منوی سوابق تحصیلی گزینه آخر((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم)) را زده تا تغییرات اعمال گردداگر در این مرحله پیامی مبنی را سندهای اعمال شده مشاهده نگشت دلیلش این است مسئول امتحانات اداره تغییرات اعمال شده را در سرور قرار نداده است

 

 

بعد از این کار ازمنوی سوابق تحصیلی آخرین گزینه ((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم))را زده تا تغییرات در سیستم اعمال گردد.

اگر شما این مراحل را طی می کنید و در مشاهده دوباره همان اطلاعات قبلی را مشاهده می کنید کارهای خود را چک کنید شاید شما اصلاحات درست انجام نداده اید و یا اگر کارهای شما درست است و هنگام گرفتن اطلاعات از سرور هیچ اطلاعاتی مشاهده نمی گردد با مسئول امتحانات تماس گرفته تا سندهای اعمال شده را دوباره در سرور قرار دهد

                                       

در برخی مدارس گاهی همکاران هنگام اصلاح سوابق تحصیلی با پیام قبلا سندهایی ایجاد شده وجود دارد مواجه می شوند که مدرسه از ایجاد آنها بی خبر است و برای ایجاد سند جدید اجازه نمی دهد برای حذف چنین سندهایی فایل اسکریتی در اختیار همکاران قرار می گیرد که می توانند با استفاده از این سندهای قبلی را حذف و اقدام به ایجاد سند جدید نمایند (در پاسخ به سوال همکار عزیزمان این فایل همان فایل قبلی می باشد و من امتحان کردم و جواب داد) برای استفاده از این فایل به روش زیر عمل نمایید

1-ابتدا فایل اسکریت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد اگر به سیستم دانا بروید دیگر با پیام قبلی مواجه نخواهید شد و می توانید سند دلخواهتان را ایجاد نمایید جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

 

دانلود فایل اسکریت حذف سندهای ایجاد شده

رفع خطای 28 و فایل حذف تمپهای غیر ضروری

با سلام خدمت همکاران محترم

 برخی موارد موقع اجرای برنامه مدرسه با کد خطای 28 مواجه می شویم کد28 به معنای عدم ارتباط صحیح پایگاه داده ها با هلپر می باشد که برای این رفع این مشکل از منوی Start سیستم خود گزینه ALL programs مسیر

((-Microsoft SQL server2005 - cinfigurtion Tools  -Sql server configurtion)) را بروید

با کلیک در صفحه ای که باز می شود روی گزینه ((SQL server 2005 servies)) کلیک کرده که با این کار در سمت چپ دو گزینه مشاهده خواهد شد اگر اینها قرمز بودند نشانه غیر فعال بودن آنها می باشد که با کلیک راست روی هر کدام کلیدStart را خواهیم زد تا فعال بشوند با این کار به رنگ سبز در خواهند آمد که نشانگر فعال بودن آنها می باشد باید هر دوتا فعال باشند نه یکی .

 

نرم افزار حذف تمپهای غیر ضروری

اگر روش بالا جواب نداد تمپهای غیر ضروری را از سیستم حذف نمایید فایل ویژه حذف این تمپها در وبلاگ جهت دانلود و استفاده همکاران قرار می گیرد کار با این فایل خیلی آسان می باشد این فایل نیاز به نصب ندارد کافیست بعد از دانلود آن را در دسکتاپ یا یکی از درایوهای خود قرار دهید با کلیک بر روی آن کلیه تمپهای غیر ضروری حذف خواهد شد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید  وقتی این فایل در دسکتاپ خود قرار دادید هر چند یکبار آنرا اجرا کنید تا سیستم از وجود فایلهای غیر ضروری پاک گردد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود فایل حذف تمپهای غیر ضروری

 

پاسخ سوال

دوشنبه ۲۶ مهر۱۳۹۵ ساعت: 15:46

	توسط:LK
سلام.از سناد جدید چگونه من میتونم اسامی دانش آموزان را وازد سیستم ابتدایی مدرسه بکنم؟

با سلام خدمت همکار محترم

متاسفانه تا حالا تغذیه از سناد کلیه مقاطع که در سناد جدید ثبت نام کرده اند فعال نشده است به محض فعال شدن اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت

پاسخ سوال

دوشنبه ۲۶ مهر۱۳۹۵ ساعت: 15:34

	توسط:سعیدی
باسلام ودعای خیر آیا دانش آموزانی که صغر سن دارندولی درمقطع ابتدایی جهشی درس خوانده اند نیاز به مجوز دارند.باتشکر

با سلام خدمت همکار محترم

در چنین مواردی ما کاری نداریم فرد جهشی خوانده مردودی هست یا چند سال ترک تحصیل داشته است بر حسب جدول سنی ثبت نامی که هر ساله به مدارس ارسال می شود دانش آموز در سال جدید در پایه ای که ثبت نام می کند از نظر سنی برای آن پایه بررسی می گردد و اگر برای پایه سنی دارای صغر یا کبر سنی باشند باید از کمیسیون منطقه مجوز گرفته شود

پاسخ سوال

	دوشنبه ۲۶ مهر۱۳۹۵ ساعت: 8:12	توسط:اسکندری
آقای سبحانی با سلام در مورد دانش آموز کبر سن آیا روال به صورت قبلی یعنی پر کردن فرم وارسال به اداره است یا تغییر کرده است؟ با سپاس

با سلام خدمت همکار محترم

روال کار فرقی نکرده است شما کپی شناسنامه فرد به همراه نامه به اداره فرستاده تا در کمیسیون منطقه تصمیم گیری و نتیجه به مدرسه اعلام گردد

پاسخ سوال

استادسلام اگربرای پیش دانشگاهی ازطریق میان پایه ثبت نام شوندمشکل ایجادمی شود((سعید))

سلام خداقوت  ثبت نام ازدانش آموزان پایه سوم بصورت میانه پایه برای پیش دانشگاهی ایرادی دارد((علی))

با سلام خدمت همکاران محترم

ثبت نام میان پایه درون مقطعی می باشد مثلا در مقطع ابتدایی از کلاس سوم به چهارم و یا در راهنمایی از هفتم به هشتم و در دبیرستان از دوم به سوم  می باشد در حالیکه پیش دانشگاهی مقطع مجزا از متوسطه می باشد و اگر فردی تغییر مقطع داده باشد (مثلا از ابتدایی به راهنمایی یا از متوسطه به پیش دانشگاهی) این فرد برای مقطع جدید فرد جدید محسوب می گردد و باید از طریق ثبت نام جدیدالورود صورت گیرد

پاسخ سوال

سلام اگرنمره مستمرنوبت دوم پایه چهارم اشتباه باشد امکان درست شدن آن وجود دارد البته نمره نهایی میباشد((مهدی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

اصلاح شدنش که هست ولی برای این کار باید دلیل قانع کننده داشت و احتمال اینکه یک فرد به تخلفات کشیده بشود هست والا از طریق ایجاد سند اصلاحیه می شود تغییرات لازم را داد