نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

بایگانی

۷۸ مطلب در بهمن ۱۳۹۴ ثبت شده است

با عرض سلام و خسته نباشید ،سوال بنده اینه که دانش آموز پیش دانشگاهی دارم که از سال اول فامیلیش به جای مصطفائی به صورت مصطفایی نوشته شده برای اصلاح آن باید چه کار کرد ؟لطفا کلیه مراحل رو بیان بفرمایید با توجه به اینکه بنده در این سمت تجربه ای ندارم .بسیار ممنونم.((سینا))

 

با سلام خدمت همکار محترم

شما می توانید تغییرات را در سناد انجام داده و سپس به دانا انتقال دهید که مراحلش در وبلاگ موجود هست ولی اگر این کار برایتان مشکل بود صبر کنید تا این فرد فارغ التحصیل گردد در زمان فارغ التحصیلی مشخصات افراد در برنامه دانا فعال می گردد و برخی تغییرات را در مشخصات می توان انجام داد شما این مورد یادداشت نمایید در زمان اعلام نتایج خرداد انشاله اگر این فرد فارغ التحصیل شد ابتدا تغییرات فامیلی را انجام دهید سپس ارسال اطلاعات به اداره نمایید

۰ نظر ۲۶ بهمن ۹۴ ، ۰۸:۵۴
نادر سبحانی

با عرض پوزش سوال دیگری داشتم که فراموش کردم بپرسم اینکه کد فضای مدرسه را در سناد چگونه باید وارد کرد .بی نهایت سپاسگزارم((سینا))

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای وارد کردن کد فضا در سناد از منوی امکانات مدرسه گزینه مشخصات فضا اقدام خواهید کرد

۰ نظر ۲۶ بهمن ۹۴ ، ۰۸:۵۴
نادر سبحانی
سلام ببخشید سوال دیشبم را تصحیح می کنم منظورم این بود که اطلاعات دانش اموزی که از سیتم پاک شده را چگونه درست کنم چون این دانش اموز در برنامه متوسطه اطلاعات سوم ندارد وفقط سوابق اول ودوم دارد  واینکه چرا اطلاعات پاک می شودو سوال بعدی ایکه در درس امادگی اگر دانش اموزی در درس عملی یا تئوری  غایب موجه بوده در لیست بایدمثلا 8 یا 12 رد کرد ؟ممنون لطفا اگر مقدور است همین امشب پاسخ دهید((نفس))
 
با سلام خدمت همکار محترم
امکان حذف سابقه افراد برای سالهای بسته شده وجود ندارد مگر از منوی سوابق تحصیلی اقدام به این کار کنید که این کار هم منجر به ایجاد سند می گردد اما در مورد دانش آموزان سال جاری امکانش وجود دارد که نمرات حذف یا انتخاب واحدش حذف گردد این مورد شما مربوط به چه سالی می باشد ؟؟؟ سال سوم را دانش آموز مدرسه شما بوده یا انتقال گرفته و در مدرسه دیگری مشغول بوده است؟؟؟در ضمن همکاران هر تغییری در برنامه مدرسه اعم از وارد کردن نمره انتخاب واحد و .....از سیستم خود ذخیره تهیه نمایید تا در این مواقع با بازیابی ذخیره مشکل حل گردد. در مورد نمره آمادگی دفاعی هم اگر واقعا غیبت موجه داشته برایش در سیستم 97 وارد کنید و نمره خرداد جایگزین نوبت اول نمایید
 
۰ نظر ۲۶ بهمن ۹۴ ، ۰۸:۵۳
نادر سبحانی

سلام .خیلی ممنون از شما .اطلاعات نوبت اول اگر به اداره ارسال شده باشد .اداره هم آنها را به درخواست  اداره کل  ارسال اطلاعات کرده باشد / اگر در حال حاضر دبیری بخواهد نمرات را تغییر دهد با توجه به اینکه ارسال اطلاعات به اداره کل شده امکانش هست یا نه چه درس نهایی یا غیر نهایی باشد. ممنون از جنابعالی((جواد ناصری))

 

با سلام خدمت همکار محترم

اداره وقتی اطلاعات را دریافت می نماید در فاصله زمانی مشخص شده از استان به آنها ارسال می کند منتهی بعد از این موعد مقرر اگر تغییر نمره ای منطقی و مستدل باشد دلیلی ندارد حق فردی ضایع گردد شما تغییرات را به صورت مستند انجام دهید تا در مواقع ضروری پاسخگو باشید در نوبت خرداد وقتی دوباره اطلاعات را ارسال می کنیم اطلاعات به روز می گردد در نوبت اول امکان تغییر نمرات نهایی و داخلی هست فرقی نمی کند مهم آن هست که حق دانش آموز ضایع نگردد

۰ نظر ۲۶ بهمن ۹۴ ، ۰۸:۵۳
نادر سبحانی

سلام بزرگوار آیا دانش آموزی می تواند از هنرستان کاردانش دو مدرک دیپلم بگیرد مثلا از روزانه و بعد از بزرگسال؟ضمنا از پاسخ دادن به سوالات و راهنمایی کردن بسیار سپاسگزارم((مرتضی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

هر دانش آموزی می تواند دیپلم دوم بگیرد و اخذ دیپلم دوم در مدارس روزانه امکان پذیر نیست و فقط در مدارس بزرگسال امکان پذیر هست

۰ نظر ۲۶ بهمن ۹۴ ، ۰۸:۵۳
نادر سبحانی

سلام استاد((رضا))

محل تولد دانش آموزی اشتباه ثبت شده است  دنش آموز فوق فارغ التحصیل شده در ساببق تحصیلی که برای ثبت نام کنکور دریافت نموده با شناسنامه مغایرت دارد راهکار اصلاح ان را توضیح دهید  . با تشکر


با سلام خدمت همکار محترم

اگر در سامانه دیپکود اشتباه وجود دارد کافیه با مسئول سنجش تماس گرفته تا ایشان مورد را بر طرف نمایند
۱ نظر ۲۵ بهمن ۹۴ ، ۲۰:۵۷
نادر سبحانی
یکشنبه ۲۵ بهمن۱۳۹۴ ساعت: 12:27 توسط:احمد
سلام جناب سبحانی
من دوبار هستاین سوال را میپرسم ولی پاسخی دریافت نمیکنم.مگر شما سوالات را گلچین میکنید؟
سوال کردم از حضورتان که چرا میخوام عکس دانش آموزان متوسطه اول را درج کنم اجازه نمیدهد و یه کادری باز میشود که نواری رد شده و خودکار برنامه بسته میشود.علت چیست؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

هیچ یک از سوالات عزیزان گلچین نمی شود منتهی ما هم جواب همه سوالات را به طور دقیق نمی دانیم خیلی از موارد برای ما پیش نیامده و ما قصد نداریم از روی حدس و گمان جوابی داده باشیم سعی می کنیم از منابع مختلف دقیق ترین پاسخ را پیدا کنیم و این به تجربه خود ما نیز کمک می کند در مورد مشکل شما تا حالا یک راه حل گفته شده است و اینکه بررسی کنید که آیا درایوی که ویندوز در آن نصب هست به اندازه کافی فضای خالی دارد یا نه ؟؟؟معمولا می گویند درایوی که ویندوز و برنامه های مدرسه نصب شده برای کار کردن راحت و بدون مشکل برنامه ها باید یک چهارم فضای کل آزاد باشد. شما هم این مورد را بررسی نمایید .

هر یک از همکاران محترم به چنین مشکلی برخورد کرده و رفع نموده اند تجربه خود را با ما در میان بگذراند ما منتظر تجربیات تک تک همکاران محترم هستیم

۰ نظر ۲۵ بهمن ۹۴ ، ۲۰:۵۴
نادر سبحانی

با سلام و خسته نباشید خدمت شما همکار ارجمند((محمود))
اگر به دلایل انظباطی دانش آموز پس از نوبت اول به مدرسه دیگر انتقال داده شود ، آیا برای دفتر امتحانات و ... مشکلی ایجاد نخواهد شد ؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه منتقل می گردد این هم یکی از دلایل انتقال هست مثل بقیه موارد عمل می کنیم و هیچ مشکلی در امورات بوجود نمی آورد و در دفتر امتحانات ضمن سال رفته خواهد زد

۰ نظر ۲۵ بهمن ۹۴ ، ۲۰:۵۳
نادر سبحانی
سلام وقت بخیر سیستم ما به این تر نت  وصل نیست بوسیله بکاب  از طریق فلاش مشکل ناقصی قرآن را به اداره فرستادم ولی وقتی می خواستم آن را به روی سیستم بگذارم سیستم پیام می دهد که سیستم مال شما تیست  لطفا راهنمایی کنید چکار کنم((اکبر))
 
با سلام خدمت همکار محترم
وقتی بکاپی توسط سیستم دریافت نمی شود دقت نمایید که فایل تیهه شده را تغییر نام ندهید تنها در این صورت است که قابل دریافت نمی باشد در ضمن تا حد امکان برای انتقال بکاپهای خود از سی دی استفاده نمایید تا ویروسها نیز بکاپها را تغییر ندهند خود ویروس هم یکی از عوامل می تواند باشد

 

۰ نظر ۲۵ بهمن ۹۴ ، ۲۰:۵۳
نادر سبحانی

با عرض سلام مجدد سوال دیگری خدمت شما داشتم اگر دانش اموزی در دروسی همانند امادگی دفاعی که از دو بخش نمره تشکیل شده یکی از انها را غایب موجه باشند وما طبق ایین نامه نمی توانیم از انها امتحان مجدد برگزار کنیم چه نمرهای را برای انان در لیست نمرات رد کنیم و با توجه به اینکه لیست نمره عملی این دانش اموز همراه لیست های دیگ صحافی می گردد.ممنون((نفس))

 

با سلام خدمت همکار محترم

گرفتن آزمون مجدد در نوبت اول معنی ندارد و اگر دانش آموز غیبت موجه دارد نمره خرداد جایگزین آن خواهد شد و اگر هم غیبت غیر موجه دارد که بجای نمره عدد 98 وارد کرده و سیستم نمره صفر منظور خواهد کرد

۰ نظر ۲۵ بهمن ۹۴ ، ۲۰:۵۲
نادر سبحانی

یکشنبه ۲۵ بهمن۱۳۹۴ ساعت: 7:10 توسط:مونا
با تشکر از راهنمایی های شما.برای امتحانات نهایی ک برگزار میشه.آلبوم عکس چگونه تهیه میشه الان ک تقریبا فصل بیکاری شده میشه الان آماده کنم تا اون موقع با انبوهی از کار مواجه نشیم؟آیا احتیاج به اسکن عکس داره؟من تازه اولین سال ک اومدم دبیرستان اصلا از کارهاش خبر ندارم.با راهنمایی های شما تا الانم جلو اومدم.خدا خیرتان دهد.

 

با سلام خدمت همکار محترم

آلبوم عکس از سایت فاینال چاپ می گردد و عجله هم در کار ما معنی خاصی ندارد و هر کاری به وقت خودش انجام خواهد گرفت انشاله اردیبشهت اطلاعات دانش آموزان نهایی را به فاینال ارسال خواهیم کرد و سپس در اداره کارهای شماره گذاری و حوزه بندی صورت خواهد گرفت و سپس به ما اعلام خواهند کرد که می توانید آلبوم عکس و کارت ورود به جلسه را از فاینال انجام چاپ کنیم و عکسها هم بر روی آلبوم عکس به صورت دستی الصاق خواهد شد در زمان لازم اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت و شما نگران هیچ چیز نباشید کافیه که با ما همراه باشید

۰ نظر ۲۵ بهمن ۹۴ ، ۲۰:۵۲
نادر سبحانی
شنبه ۲۴ بهمن۱۳۹۴ ساعت: 20:44 توسط:امیرحسین
با سلام خدمت استاد سبحانی
اگر به بارم بندی که توسط گروه برنامه ریزی وارزشیابی دوره متوسطه در مهرماه 94 ارسال شده توجه کنید در قسمت نظری درس دفاعی 12نمره و درقسمت عملی 8 نمره در نظر گرفته لذا ما مانند سال گذشته امتحان درس دفاعی را 12نمره ای برگزار و 8نمره را هم به آزمون عملی اختصاص دادیم فکر کنم این منطقی تر از آزمون 20نمره ای باشد

 

با سلام خدمت همکار محترم

امیر حسین جان شما همیشه بنده و همکاران را مورد لطف و تجربیات خود قرار داده اید جا دارد تشکر ویژه از جنابعالی داشته باشیم .

ما هم در مطلب قبلی تاکید داشتیم که ما از دبیر ریز را بر اساس 20 دریافت خواهیم کرد یعنی نمرات عملی را در اختیار دبیر قرار داده و همکار با نمرات کتبی جمع بسته و از 20 یک ریزی تحویل ما خواهد داد

۰ نظر ۲۵ بهمن ۹۴ ، ۲۰:۵۱
نادر سبحانی

شنبه ۲۴ بهمن۱۳۹۴ ساعت: 8:53 توسط:مونا
سلام خسته نباشید.دانش آموزانی که الان پایه سوم و پیش هستند و در دروس سالهای قبل تجدید داشته اند من باید شهریور برای آن دروس انتخاب واحد نمایم؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر در دوره روزانه مشغول به فعالیت هستید و سوالتان مربوط به این مدارس هست در پیش دانشگاهی دورس باقیمانده از سال قبل نداریم ولی برای سومیها بله در تابستان پیش رو برایشان کارنامه کلی چاپ کرده و بر اساس سقف واحد دوره تابستان دروس باقیمانده را برایش انتخاب واحد نمایید و اما اگر مدارس بزرگسال یه راه دور مشغول فعالیت هستید در دوره دوم که همان خرداد هست می توانید برایشان انتخاب واحد نمایید

۲ نظر ۲۴ بهمن ۹۴ ، ۱۹:۱۲
نادر سبحانی

شنبه ۲۴ بهمن۱۳۹۴ ساعت: 8:40 توسط:مرتضی
سلام
جناب سبحانی به خاطر راهنمایی هاتون بسیارمتشکرم وآنچه که ازدستم برمیادفقط دعاست که ازته دل دعاتون می کنم وازخدای بزرگ خیردنیاوآخرت رابراتون مسئلت می کنم .
امایه سوال هم داشتم وآن این که :چهارتادانش آموزداریم که قبل ازامتحانات نوبت اول ترک تحصیل کرده اند.درمورداینهامابه عنوان معاون اجرایی دردفترآمار.سناد. داناو...... چه کارهایی بایدانجام بدیم؟

 

  شنبه ۲۴ بهمن۱۳۹۴ ساعت: 9:2 توسط:مرتضی
آقای سبحانی لحضاتی قبل سوالی درموردترک تحصیلی هاخدمتتون ارسال کردم فراموش کردم خدمتتون عرض کنم که معاون اجرایی کاردانش هستم

 

با سلام خدمت همکار محترم

در مقایسه به افراد ترک تحصیل کرده در فواثل زمانی مختلف مطالبی قبلا بیان شده است که دوباره بر حسب نیاز همان مطلب منتشر می گردد شما همکار محترم موارد مربوط به قبل از امتحانات نوبت اول مطالعه فرمایید

-اگر دانش آموزی قبل از نوبت اول و قبل از اینکه دفتر آمار پلمپ گردد ترک تحصیل کند از سناد لغو ثبت نام و در برنامه مدرسه ترک تحصیل زده و ابطال ثبت نام می کنیم اگر فردی در دوره مورد نظر سابقه داشته باشد مثلا دانش آموز سوم ابتدایی یا هشتم یا دوم تجربی باشد در همینجا کارمان تمام هست ولی اگر فردی در دوره مورد نظر سابقه نداشته باشد مثلا هفتم یا اول دبیرستان(که امسال موجود نیست) از منوی مشخصات فردی و پرونده وی را حذف می کنیم(در دبیرستان قبل از هر کاری ابطال انتخاب واحد هم می کنیم)

-اگر دانش آموزی بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند در دبیرستان برایش ترک تحصیل زده و سپس از منوی نقل و انتقالات منوی اصلاح اتوماتیک را اجرا کرده تا کارنامه و دفتر امتحانات باعبارت((ترک تحصیل)) برای این فرد چاپ گردد ولی در راهنمایی از منوی سازماندهی و ثبت نام به گزینه ((مشخصات و اصلاح مشخصات دانش اموزان)) رفته و دانش اموز مورد نظر را انتخاب کرده و از منوی ((وضعیت تحصیلی))سه کار انجام خواهیم داد از بالا منویی به نام ((تغییر وضعیت)) هست آن را باز کرده و گزینه ((ترک تحصیل)) را خواهیم زد در پایین جدولی هست که حاوی ((سال-مدرسه-پایه-کلاس-وضعیت دانش آموز درسال)) می باشد در منوی ((وضعیت دانش آموز در سال))کلیک خواهیم کرد تا گزینه ((ترک تحصیل ))آورده شود و در پایان در مقابل تاریخ ترک تحصیل تاریخ مربوطه قید خواهد شد

 

اگر دانش آموزی بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند برایش ترک تحصیل منظور نمی گردد برای دانش آموزان راهنمایی برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم و در صورت استمرار شهریور غیبت درج خواهد گردد.

وبرای دانش آموزان دوره ضمن سال دبیرستان برای نمرات کتبی و مستمر نوبت دوم غیبت وارد کرده و بعد از اتمام دوره ضمن سال و شروع دوره تابستان در صورت تکرار برایش ترک تحصیل زده می شود

یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه تشخیص غیبت موجه و غیر موجه بر عهده مدیر می باشد

۰ نظر ۲۴ بهمن ۹۴ ، ۱۹:۱۱
نادر سبحانی

با عرض سلام مجدد سوال دیگری خدمت شما داشتم اگر دانش اموزی در دروسی همانند امادگی دفاعی که از دو بخش نمره تشکیل شده یکی از انها را غایب موجه باشند وما طبق ایین نامه نمی توانیم از انها امتحان مجدد برگزار کنیم چه نمرهای را برای انان در لیست نمرات رد کنیم و با توجه به اینکه لیست نمره عملی این دانش اموز همراه لیست های دیگ صحافی می گردد.ممنون((نفس))

 

با سلام خدمت همکار محترم

ما به عنوان معاون اجرایی از دبیر آمادگی دفاعی یک ریز نمره در رابطه با این درس دریافت خواهیم کرد که آنهم از 20 خواهد بود نمرات عملی که به مدرسه فرستاده شده است در اختیار دبیر مربوطه قرار می گیرد و دبیر مربوطه از روی این لیست و نمره کتبی از 20 یک ریز جداگانه به ما خواهد داد و این لیست ارسالی در کنار ریزهای این درس در صحافی قرار خواهد گرفت

۰ نظر ۲۴ بهمن ۹۴ ، ۱۹:۱۱
نادر سبحانی