نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

۳۹ مطلب در اسفند ۱۳۹۴ ثبت شده است

  • نادر سبحانی
  چهارشنبه ۲۶ اسفند۱۳۹۴ ساعت: 10:53 توسط:محمد
با سلام در سیستم متوسطه اول در قسمت تسهیلات گزینه ای به نام بروزآوری فایل مدارس وجود دارد که با کلیک روی آن دو گزینه 1-دریافت از فایل اجرایی بعداز دریافت نگارش وگزینه دوم 2- دریافت از مسیر معرفی شده وجود دارد کاربرد این قسمت ها چیست وه موقع باید از آنه استفاده کرد وسوال دوم اینکه در همین قسمت تسهیلات گزینه تبدیل سوابق سیستم راهنمایی تحت داس چه کاربردی دارد ممنون اگر کامل توضیح دهید وپیشاپیش عید برشما وخانواده محترمتان مبارک باشه تشکر از راهنمایی ارزنده شما


با سلام خدمت همکار محترم

هر سال مدارس جدیدی با کدهای جدید به سیستم آموزشی کشور اضافه می گردد وقتی در انتقال دانش آموز از طریق اینترنت اقدام می کنیم ابتدا کد پنج رقمی و سپس کد مدرسه ای که از آن آمده است را وارد می کنیم برای اینکه کدهای جدید در سیستم مدرسه شما اعمال گردد این کار توسط نگارش صورت می گیرد و در نگارشهای جدید کدهای جدید را از طریق نگارش بر روی سرور قرار می دهند برای اینکه این کد در سیستم مدرسه شما اعمال گردد بعد از دریافت نگارش برای اینکه تغییرات موجود در سیستم اعمال گردد بروز آوری پایگاه را انجام می دهیم و برای اینکه کدهای جدید در سیستم اعمال گردد بروز آوری فایل مدارس از طریق گزینه اول دریافت فایل اجرایی از طریق نگارش صورت می گیرد .

گزینه بعدی معمولا وقتی برنامه مدارس از سیستم داس به سیستم فعلی تغییر پیدا کرد برای تبدیل اطلاعات داس به سیستم فعلی از آن گزینه استفاده می گردد که چون این سیستم چند سالی می شود که اجرا می گردد همه مدارس این گزینه را اجرا کرده اند و در مواقع نادر این گزینه برای برخی مدارس قابل استفاده است که میزان این کار خیلی خیلی کم است
  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

با تبریک پیشاپیش عید باستانی نوروز برای یکایک همکاران عزیز و خانواده های محترمشان

با توجه به فرا رسیدن ایام دو هفته ای تعطیلات نوروز همکاران محترم باید نکاتی را مد نظر قرار بدهند تا در آینده مشکلی متوجه همکاران نگردد مطالب زیر از گروه تلگرامی از مطالب آقای خرازی و امیر حسین فرجی با اندکی تغییرات جهت اطلاع همکاران محترم منتشر می گردد اگر همکاران محترم نظرات تکمیلی در این زمینه داشته باشند با ما در میان بگذارند تا به لیست اضافه گردد .

-اگه با کسی در مدرسه اختلاف داشتید شما پیش قدم بشوید و اگر یکی از همکاران با همکاران دیگر اختلاف داشتند بازهم شما پیش قدم شده و بانی امر خیر گردید و با لبخند از هم جدا شده  و به سراغ عید بروید و یادتان باشد خانه تکانی دلهاتون فراموش نشود.

-در این روزهای پایانی از تمام کدهایی که دارید ارسال انجام داده و تاییدیه بگیرید چون ارسال یک ماهه است تا پایان فروردین خیالتان راحت خواهد بود.

-از سیستم های خود ذخیره گرفته و آخرین ذخیره را در قالب یک عدد سی دی یا فلش در یک جای مطمئن (یکی در مدرسه و یکی هم در خانه)داشته باشید و یکی از امن ترین جاها ایمیل می باشد می توانید آخرین ذخیره ها را در ایمیل خود نیز داشته باشید .

-با مدیر هماهنگی لازم را داشته باشید که اگر در طول تعطیلات عید مدرسه شما به عنوان ستاد اسکان فرهنگیان انتخاب شده است از در اختیار گذاشتن اتاق معاونت اجرایی جدا خودداری نماید.

-ویروس کشهای خود را در روز آخر آپدیت کرده و اجازه دهید کل سیستم را اسکن نماید.

-اگر مواد خوراکی و فاسد شدنی در اتاق وجود دارد در روز آخر از اتاق خود خارج نمایید.

-در هفته دوم تعطیلات با توجه به باز بودن اداره اتوماسیون خود را چک کنید و اگر نامه ضروری وجود داشته باشد خود را برای بعد تعطیلات آماده نمایید.

-اگر کار ناتمام یا ضروری دارید چک لیستی از آنها تهیه کرده و در اولین روز کاری بعد عید این لیست مشاهده نمایید.

-در آخرین روز کاری خود پریز تلفن و کلیه وسایل برقی را کشیده تا هیچ گونه اتصالات فیزیکی تلفن و وسایل برقی برقرار نباشد.

-از بسته بودن شیرهای بخاری گازی اطمینان حاصل کنید.

-کلیه مدارک مهم موجود روی میزکاری خود را در کمدهای بایگانی قرار داده و قفل نمایید.

-روی وسایل کاری خود اعم از کامپیوتر و پرینترهای خود یک پارچه یا مشمع بندازید تا از نشستن گرد و غبار جلوگیری نماید.

-در روز پایان کاری کلیدهای خود را تحویل مدیریت دهید و از بردن آنها به خانه و سفر خودداری نمایید و در اولین روز کاری از مدیریت آنها را تحویل بگیرید.

-همیشه و بخصوص در این ایام نوروز قوانین و مقررات راهنمایی و رانندگی را جدی گرفته و یادمان باشد کسانی هستند که چشم انتظارمان هستند.

-اگر ایام تعطیلات مسافر شهرهای مذهبی هستید برای کلیه مریضها شفا و برای همه هموطنان سلامتی و تندرستی بخواهیم.

 

 

 

  • نادر سبحانی

با تشکر از جوابتان در مورد تطبیق با معدل . مشکلی که برایمان پیش آمده اینکه دانش اموزی داشتیم که قبلا فرغ التحصیل شده ودیپلم گرفته نیم سال تابستانی 93 ولی می خواسته معدل دار کنه وغایب شده ولی در برنامه دانا به جای ثبت به عنوان مشمول بند 3-5 به عنوان داوطلب آزاد ثبت شده بود والان مجدداً برای این فرد دیپلم صادر شده می خواستم بدانم علت چیست ((مجاهد ادیب))

 

با سلام خدمت همکار محترم

من تا جایی که اطلاع دارم یک فرد در یک رشته دوبار نمی تواند فارغ التحصیل بشود (زیاد به ایم گفته ام اطمینان صد در صدی ندارم)ولی می تواند دیپلم دوم در رشته دیگری اخذ نماید هر یک از همکاران محترم نظر تکمیلی خود را در این زمینه اعلام نمایند تا در اسرع وقت اطلاع رسانی لازم را انجام دهیم



با سلام خدمت همکار محترم آقای مجاهد ادیب

این سوال شما یکم نامفهوم بود اگر امکان داشته باشد یکم بیشتر توضیح دهید در ادامه نظر یکی از همکاران در مورد سوال شما منتشر می گردد

  یکشنبه ۲۳ اسفند۱۳۹۴ ساعت: 21:8 توسط:امیرحسین
یا سلام جناب سبحانی موضوع سوال همکارمون بخوبی بیان نشده لذا هر سوالی بهتر و واضحتر بیان شود دقیقتر می شود پاسخ داد حقیقتا بنده که درست متوجه منظور همکارمون نشدم



  • نادر سبحانی
شنبه ۲۲ اسفند۱۳۹۴ ساعت: 21:1 توسط:محمود
سلام استاد دانش اموزی که بعد نوبت اول به مدرسه دیگر انتقال داده می شود باید درسناد حذف شود تامدرسه دیگر بتواند ان را ثبت نام کندودرسیستم مدرسه تغییر وضعییت داده شود

 

با سلام خدمت همکار محترم

وقتی دانش آموزی از مدرسه ای به مدرسه دیگر منتقل می گردد باید در سناد مدرسه مبدا برایش در منوی نغییر وضعیت انتقال زده شود یا مدرسه بعدی وقتی می خواهد این فرد در سناد خود ثبت نام نماید با پیام ((این دانش آموز قبلا در مدرسه .....ثبت نام کرده است ))مواجه نشود

  • نادر سبحانی
جمعه ۲۱ اسفند۱۳۹۴ ساعت: 12:5 توسط:امیرحسین
با سلام درتکمیل فرمایش جناب سبحانی بعرض برسانم اولا کارتطبیق را اداره انجام میدهد حالا دانش اموزانی که فرم تطبیق نمره دار دارند میتوانند درمدارس بزرگسالان دولتی یا غیر دولتی ثبت نام کنند و آنهایی که فرم تطبیق بدون نمره دارن ( ضربدری ) باید در مدارس به شکل داوطلب آزاد شرکت کنند که شماره فرم تطبیق آنها 7/ 5 است

 

با سلام خدمت همکار محترم

نظر تکمیلی همکار محترمان در مورد ادامه تحصیل افرادی که دارای نمرات تطبیقی هستند جهت اطلاع همکاران منتشر می گردد از این همکار محترم کمال تشکر و قدردانی می گردد ما منتظر نظرات ارزنده تک تک شما بزرگواران هستیم

  • نادر سبحانی

سلام انتقال دانش اموز در سیستم توصیفی به چه صورت است؟((مرتضی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای انتقال یک دانش آموز از منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر را انتخاب کنید سپس دانش آموز مورد نظر را انتخاب کرده و به یکی از دو روش انتقال با سی دی یا انتقال از طریق اینترنت ادامه دهید اگر با سی دی انتخاب کنید سیستم از شما مسیری برای ایجاد فایل سوابق خواهد خواست که کافیست دسکتاپ یا درایوی را انتخاب ادامه دهید سپس این فایل تهیه شده را به سی دی رایت کرده و در اختیار دانش آموز قرار دهید و اگر از طریق اینترنت انتقال می دهید سیستم باید به اینترنت وصل باشد و اینترنت وصل باشد در این هنگام سیستم کد پنج رقمی به شما می دهد شما این کد در اختیار دانش آموز قرار می دهدی و مدرسه بعدی از طریق این کد سوابق را از روی سرور به سیستم خود انتقال خواهد داد لازم به توضیح است اگر در این زمان فردی منتقل شود نمرات نوبت اول منتقل نخواهد شد و باید از روی کارنامه نوبت اول این نمرات در سیستم درج گردد .

وقتی فردی را در این زمان انتقال دادید باید در دفتر آمار جلوی این فرد تاریخ انتقال را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا گردد .

بعد از این کار این فرد باید در سیستم سناد مدرسه تغییر وضعیت به انتقال رفته زده شود تا مدرسه بعدی به راحتی بتواند این فرد را در سناد خود ثبت نام نماید

  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکار محترم

اطلاعیه همکار مان در مورد نرم افزار مورد نیاز معاونین اجرایی عینا منتشر می گردد

 

طراح نرم افزار با قابلیت فراخوانی تمام اطلاعات دانش آموزان ودبیران از سیستم دانا و تجزیه و تحلیل نمرات در کمتر از 20 دقیقه و تهیه گزارشهای جالب و متنوع  با نسخه رایگان

1.انواع نمودار 
2.کارنامه تحلیلی  شامل نمودار معدل و میزان پیشرفت و گروه بندی دانش آکوزان
3. تهیه بیش از 30 گزارش مدیریتی تماس با ما 09396974965((امجد))
 
  • نادر سبحانی
با سلام وتشکر از سایت خوبتان .در مورد تطبیق بی معدل وبا معدل دردوره های بزرگسال می خواستم بدانم فرآیندشان به چه صورت است ود برنامه دانا به عنوان داوطلب آزاد ثبت می شوند یا مشمول بند 3-5
((مجاهد ادیب))
با سلام خدمت همکار محترم
دانش آموزانی که در نظام قدیم یا نیمسالی درس خوانده اند و الان قصد ادامه تحصیل دارند برای تطبیق دروس آنها فرد باید با در دست داشتن مدارک به اداره (منطقه ما آموزش متوسطه مسئول این کار است وبرخی مناطق امتحانات) و آنها از روی مدارک فرم های تطبیق را چاپ و در سامانه اسکول وارد خواهند کرد سپس مدرسه در برنامه دانا بعد از ثبت نام از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز در پایین قسمتی به نام دریافت از سرور وجود دارد با زدن این منو اطلاعات تطبیقی این فرد در سامانه شما ثبت خواهد شد بعد از این کار شما برای این فرد کارنامه کلی چاپ و دروس باقیمانده را برایش انتخاب واحد کنید.
دروس تطبیقی با نمره و بدون نمره بدین روال است توضیحات من بر اساس یکی از دروس پیش دانشگاهی می باشد در نظام نیم سالی برخی دروس در دو ترم ارائه می شد مثلا معارف 1 و معارف2 .اگر فردی  میانگین دو نمره اش بالای 10 می شد این درس به عنوان تطبیقی با نمره مورد قبول می شد مثلا فرد در معارف 1 نمره 15 و در معارف 2 نمره 9 کسب کرده میانگین این نمره ات نمره 12 و این نمره در سیستم جدید اعمال می گردد ولی اگر میانگین دو نمره کمتر از 10 باشد ولی در یکی از دروس بالای 10 گرفته باشد این درس با عنوان تطبیقی بدون نمره مورد قبول می گردد مثلا فرد در معارف 1 نمره 12 و در معارف 2 نمره 4 گرفته باشد میانگین نمره 8 خواهد بود و این درس به عنوان تطبیق بدون نمره مورد قبول خواهد بود یعنی این درس پاس شده به حساب می آید ولی در معدل دخیل نخواهد بود
  • نادر سبحانی
  یکشنبه ۱۶ اسفند۱۳۹۴ ساعت: 12:25 توسط:محمود
سلام خسته باشید.آ.پ استان ما یه همایش در مورد آ.پ تطبیقی(مطالعه تطبیقی سیستم آ.پ ایران در مقایسه با کشورهای دیگر)برگزار میکنه من بخوام مقاله در این مورد بنویسم منابعی ک مربوط به این موضوع باشه را میشه ارسال کنین


با سلام خدمت همکار محترم

من مقالاتی که در این زمینه باشد ندارم هر یک از همکاران محترم در این زمینه کار کرده اند و منابعی در دسترس دارند اطلاع رسانی کرده تا در اختیار این همکار محترم قرار گیرد
  • نادر سبحانی
  شنبه ۱۵ اسفند۱۳۹۴ ساعت: 20:10 توسط:محمد
با سلام لطفا نحوه انتقال گروهی دانش آموزان پایه نهم متوسطه اول به متوسطه دوم را توضیح دهید وهمچنین نحوه دریافت اطلاعات دانش آموزی که از مدرسه وشهر دیگری آمده وکد انتقال اینترنتی را اورده با تشکر


با سلام خدمت همکار محترم

ما انتقال سوابق از دوره اول متوسطه به دوره دوم متوسطه نداریم و این دو دوره مستقل و مجزا از هم هستند ولی دانش آموزانی که کد انتقال آورده اند در راهنمایی از منوی نقل و انتقال و در دوره دبیرستان از منوی نقل و انتقال سروری سوابق این افراد قابل دریافت می باشد
  • نادر سبحانی
سلام همکارمحترم .با تشکر از راهنماییهای ارزشمندتان .سوالی قبلا از شما پرسیده شد .دررابطه با تغییر نمرات بعد از ارسال نمرات مدرسه به اداره وارسال از اداره به اداره کل .راهنمایی فرمودید که چون در خردادماه نمرات بروز آوری میشود مشکلی ندارد.اما کارشناش سنجش میگویند از این کار صرفنظر کنید وبه هیج وجه انجام ندهید. راهنمایی مجدد.سوال دوم اینکه  تصحیح نمرات  در اولین ارسال ماهانه به اداره انجام شود یا در ارسال های بعدی یا خرداد.              با تشکر فراوان((ریحان))

با سلام خدمت همکار محترم
همه سعی و تلاش مجموعه جلوگیری از تضییع حق دانش آموز هست من قبلا اشاره کردم این راه قانونی نیست ولی دلیلی نمی شود که حق دانش آموز از بین برود وقتی نوبت اول ارسال اطلاعات انجام داده ایم و بعدش به طور قانونی و موجه متوجه اشتباهی در نمره فردی گشته ایم می توان آن را اصلاح کرد معمولا هر ماه که ارسال اطلاعات صورت می گیرد این اطلاعات به سرور مرکزی ارسال می شود و اداره تا زمانی که از سرور دریافت ننماید به این اصلاحات دسترسی نخواهد داشت معمولا اداره موقعی که امتحانات تمام می شود اقدام به دریافت اطلاعات از سرور می نماید که معمولا بعد امتحانات خرداد و شهریور و دی می باشد و وقتی هم اطلاعات دریافت می نماید اطلاعات جدید جایگزین اطلاعات قبلی می گردد چه بسا پیش آمده است که در مورد افراد فارغ التحصیل لیست چاپی اداره و مدرسه(فرم 290) در تعدادی از افراد مغایرت معدل مشاهده می گردد در اولین اقدام اداره سوابق این افراد را حذف و سپس دوباره دریافت اطلاعات می نماید که اکثرا از این روش مشکل بر طرف می گردد در مورد سوال دوم تصحیح اطلاعات در اولین اطلاعات ارسالی به سرور ارسال می گردد منتهی اصل قضیه دریافت توسط اداره است
 
  • نادر سبحانی

با سلام و تشکر از راهنمابیی های ارزشمندتان ،قبلا برایتان از مشکل اشتباه بودن محل تولد دانش آموز فارغ اتحصیل پایه سوم گفتم و اینکه در گواهینامه صادر شده محل تولد اشتباه خورده و به طبع در دفتر فارغ التحصیلان نیز این اشتباه وجود دارد با همکاری اداره شکر خدا مشکل گواهینامه حل شد الان باید اصلاحات در دفتر فارغ اتحصیلان  انجام شود اگر بفرمایید که چگونه باید فرم 290 را بگیرم( با توجه به فارغ التحصیلی دانش آموز) و اصلاحات را انجام دهم ممنون خواهم شد .((همکار))


با سلام خدمت همکار محترم

اصلاح مشخصات برای افراد فارغ التحصیل خیلی راحت می باشد چون در منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز این گزینه ها فعال می باشند و شما براحتی می توانید این تغییرات را انجام دهید پس کافیست از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز محل تولد فرد را تغییر داده و دوباره از منوی فارغ التحصیلی فرم 290 را چاپ نمایید و اگر عملیات فارغ التحصیلی را تا مرحله تایید فارغ التحصیلان پیش رفته اید بطوری که وقتی فرم 290 را می خواهید چاپ نمایید برای این دوره مورد نظر لیست را نشان نمی دهد کافیست فارغ التحصیلان این دوره را دوباره از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز فعال کرده و دوباره عملیات فارغ التحصیلی را تا چ
اپ دفتر فارغ التحصیلان انجام دهید
  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 نگارش 3-8 سیستم راهنمایی جهت دانلود و استفاده همکاران قرار می گیرد فایل به صورت فشرده می باشد از حالت فشردگی خارج و در جای مخصوص خود قرار دهید جهت راهنمایی بیشتر می توانید فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید

 

لازم به توضیح است که این نگارش دارای هلپر جدید می باشد که بعضی کدهای جدید به روز گشته و مشکل پیام کد مدرسه ناشناخته است برطرف گردیده است که کافیست ابتدا نگارش را در سیستم خود اعمال نمایید و بعد از بروز آوری پایگاه و فایل مدارس از برنامه خارج شده و  هلپر موجود در دسکتاپ خود را حذف کرده و هلپر را بعد از دانلود در دسکتاپ قرار دهید

 

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید



دانلود نگارش 3-8 راهنمایی



دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش



  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکار محترم

نظر همکار محترمان در مورد چگونگی گرفتن رمز کاربری برای استفاده در سامانه فیش حقوقی منتشر می گردد جا دارد از این همکار محترمان آقا امیر حسین صمیمانه تشکر و قدردانی گردد این وبلاگ همچنان منتظر تجربیات ارزنده شما عزیزان می باشد


شنبه ۸ اسفند۱۳۹۴ ساعت: 22:27 توسط:امیرحسین
جناب سبحانی سلام گذرواژه یک رمز عبوری است که درسایت همگام تولید میشود هرهمکاری یا از طریق واحدفن آوری اداره خود آنرا درخواست کند یا از طریق سایت همگام محل کارخود دریافت کند ضمنا برای تولید رمز کاربری مدیر محل کارش وارد پنل مدیریتی همگام مدرسه شود و گزینه مدیریت کابران را انتخاب وسپس کاربرجدید را انتخاب و موارد مورد نیاز را پرکند ودر آخر تیک ارسال رابزند یک پیام سبز رنگ در بالا صفحه نشان خواهد داد
پس ازآن میتواند نام کاربری یا گذر واژه خود را دریافت کند


  • نادر سبحانی