اصلاح مشخصات شناسنامه ای در سناد و انتقال به برنامه مدارس

با سلام و خسته نباشین تازه یه ماه در کار معاونت اجرایی مشغولم از سیستم سناد خواستم نام خانواگی یک دانش آموز را که عوض شده در سیستم دانا تغذیه کنم نمیدونم کدوم قسمت کارم ایراد داشت که یه دانش اموز جدید اضافه شد یعنی قبلی تغییر نکرد و یه دانش آموز جدید در سیستم اضافه شد الان باید چکار کنم ممنون از راهنماییتون((اکبر))

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر تغییرات این فرد در سناد انجام شده است و شما فقط قصد انتقال این فرد به برنامه دارید کافیست در مرحله آخر ضمن سال مربوطه(اگر دوره روزانه هستید ضمن سال 95-94) را انتخاب کنید تیک همه کلاسها را برداشته و کد ملی دانش آموز را در جای مربوطه نوشته و جستجو را می زنیم با این کار فقط اسم این فرد مشاهده خواهد شد

(دقت کنید کد مدرسه درست نوشته شده باشد و همان کدی که در برنامه مدرسه کار می کنید باشد چون برخی مدارس کد سناد با کد برنامه مدرسه فرق می کند مثلا کد سناد 100020....باشد در دانا 95020......هست )

 بعد از این کار اگر در ابتدایی و راهنمایی هستید نیار به این کار نیست ولی اگر در دبیرستان می خواهید این کار را انجام دهید جلوی ((کد دانا)) کد دانش آموزی فرد را نوشته و از پایین ((دریافت فایل با اعمال فیلتر)) را انجام دهید با این کار فقط مشخصات این فرد منتقل می گردد اگر دریافت کامل فایل انجام دهید مشخصات کلیه ثبت نامیها منتقل می گردد

 اما اگر هنوز تغییرات را در سناد انجام نداده اید به روش زیر می توانید تغییرات را در سناد انجام دهید

اگر فردی که مشخصات شناسنامه ای خود را تغییر دهد برای هر سه مقطع ابتدایی و راهنمایی و دبیرستان به روش زیر عمل می نماییم

 برای این کار از منوی ثبت نام روی اولین گزینه دانش آموزان ثبت نام شده رفته و فرد مورد نظر را پیدا می کنیم در مقابل هر فردی یک کلید سبز رنگ((ویرایش ))هست روی این کلیک کرده و روی ((ویرایش اطلاعات ثبت نام))کلیک می کنیم در صفحه باز شده موردی را که می خواهیم تغییر بدهیم روش کلیک می کنیم در اینجا ما قصد اصلاح نام خانوادگی داریم پس روی ((ویرایش مشخصات شناسنامه ای)) کلیک می کنیم در صفحه باز شده در بالا دو گزینه است که روی ((استعلام اطلاعات شناسنامه ای)) کلیک کرده     در صفحه باز شده فقط موردی که قصد تغییر داریم (که در اینجا شماره در مقابل شماره شناسنامه بجای صفر همان کد ملی را وارد خواهید کرد) تغییر داده و در پایین ((ثبت درخواست)) را می زنیم بعد از این کار باید منتظر تایید ثبت احوال باشیم که معمولا بین ده تا بیست روز طول می کشد هر موقع در سناد دیدیم تغییرات اعمال شده است آن را به سیستم مدرسه تغذیه می کنیم اگر قصد انتقال یک یا چند فرد خاص را داریم فقط هنگام تغذیه از سناد یادمان باشد که فقط این فرد را با عمال فیلتر به سیستم مورد نظر انتقال دهیم که معمولا برای دبیرستان اینطور عمل می کنیم برای راهنمایی و ابتدایی همه را هم انتقال دهیم هیچ مشکل خاصی بوجود نمی آید(به روش بالا عمل می کنیم)

 

و اما آسانترین راه در دوره دبیرستان

می توانید از منوی سوابق تحصیلی گزینه اصلاح سوابق فردی را انتخاب و تغییرات لازم را انجام دهید و ارسال اطلاعات انجام دهید با این کار سند اصلاحیه تولید می شود بعد از این کار  با مسئول اداره هماهنگ شده تا سندهای ایجاد شده را تایید کند بعد از تایید مسئول امتحانات نیز باید سندهای ایجاد شده را در سرور قرار دهد بعد از اطمینان از تایید سندها و قرار دادن آنها در سرور به برنامه دانا رفته و از منوی نقل و انتقال سروری آخرین گزینه ((دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه)) را انتخاب کرده با این کار تغییرات در دانا اعمال گشته و بلافاصله از منوی سوابق تحصیلی گزینه آخر((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم)) را زده تا تغییرات اعمال گردداگر در این مرحله پیامی مبنی را سندهای اعمال شده مشاهده نگشت دلیلش این است مسئول امتحانات اداره تغییرات اعمال شده را در سرور قرار نداده است

 

 

بعد از این کار ازمنوی سوابق تحصیلی آخرین گزینه ((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم))را زده تا تغییرات در سیستم اعمال گردد.

اگر شما این مراحل را طی می کنید و در مشاهده دوباره همان اطلاعات قبلی را مشاهده می کنید کارهای خود را چک کنید شاید شما اصلاحات درست انجام نداده اید و یا اگر کارهای شما درست است و هنگام گرفتن اطلاعات از سرور هیچ اطلاعاتی مشاهده نمی گردد با مسئول امتحانات تماس گرفته تا سندهای اعمال شده را دوباره در سرور قرار دهد

                                               اما

در برخی مدارس گاهی همکاران هنگام اصلاح سوابق تحصیلی با پیام قبلا سندهایی ایجاد شده وجود دارد مواجه می شوند که مدرسه از ایجاد آنها بی خبر است و برای ایجاد سند جدید اجازه نمی دهد برای حذف چنین سندهایی فایل اسکریتی در اختیار همکاران قرار می گیرد که می توانند با استفاده از این سندهای قبلی را حذف و اقدام به ایجاد سند جدید نمایند

1-ابتدا فایل اسکریت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد اگر به سیستم دانا بروید دیگر با پیام قبلی مواجه نخواهید شد و می توانید سند دلخواهتان را ایجاد نمایید جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود فایل اسکریت سندهای ایجاد شده

 

پاسخ سوال

سلام((مجید))
دانش آموز رشته امور دامی کاردانش از هنرستان دیگری قصد انتقال به هنرستان محل کار من با رشته تحصیلی حسابداری مالی کاردانش دارد و  زمان انتقال هم پس از امتحانات نوبت اول می باشد لطفا مراحلی که پیرامون این تغییر رشته و انتقال ونیز وضعیت نمرات نوبت اول وی باید صورت گیرد توضیح دهید.

 

با سلام خدمت همکار محترم

زمان تغییر رشته دوره تابستان هست و الان امکانش وجود ندارد

ولی مطالبی جنبی شاید برای شما هم اتفاق بیفتد را بررسی می کنیم

اگر این انتقال داخل منطقه ای می باشد و شما این رشته را ندارید ثبت نامش نکنید و به مدرسه دیگری ارجاع دهید .ولی اگر از یک منطقه یا شهر دیگر به منطقه یا شهر شما منتقل شده است بطوری که رشته تحصیلی قبلی فرد در شهر شما دایر نمی باشد بر اساس آیین نامه بطور واضح بخشنامه ای پیدا نکردم مطالب زیر را با مشورت یکی از همکاران بیان می کنم

اگر فرد منتقل شده و رشته این فرد در مدرسه شما موجود نمی باشد این فرد به یکی از مدارس بزرگسال منتقل شود .

اگر این رشته در مدارس بزرگسال شهر هم دایر نبود و انتقال فرد قبل از امتحانات نوبت اول صورت گرفته برایش تغییر رشته صورت گیرد ولی اگر بعد از نوبت اول انتقال گشته با هماهنگی اداره تغییر رشته صورت گیرد و برای نمرات نوبت اول ((97)) وارد گردد و نمرات نوبت دوم جایگزین نمرات نوبت اول گردد.

این سوال یکی از سوالات چالشی بود و این مطالب را  هم در آیین نامه مشاهده  نکردم مطالب بالا بر اساس کد خدا منشی بیان شده است شاید این مشکل یک روزی به سراغ یکی از ما بیاید هر یک از همکاران محترم تجربه ای و نظری در این مورد دارند در اختیار وبلاگ قرار داده تا به اطلاع سایر همکاران رسانده شود

پاسخ سوال

	یکشنبه ۲ اسفند۱۳۹۴ ساعت: 23:12	توسط:امیرحسین
جناب سبحانی سلام شما فرمودید (گر برای این فرد غیبت رد کرده اید نوبت دوم هم برایش غیبت رد نمایید و هنگام شروع دوره تابستان برایش ترک تحصیل بزنید) با توجه به اینکه دوره تابستان اختیاری است تابستان ترک تحصیلی ندارد.

با سلام خدمت همکار محترم

دانش آموزی که در دروه ضمن سال برخی یا تمام دروس را پاس نکند اگر در دوره تابستان برایش انتخاب واحد یا ترک تحصیل زده نشود هنگام ارسال اطلاعات خطایی با عنوان فرد در این دوره سابقه ای ندارد مشاهده خواهد شد پس بهتر است برای این فرد ترک تحصیل زده شود تا سیستم این فرد را به عنوان یک فرد غیر فعال بشناسد نه به عنوان  فرد فعال بشناسد

پاسخ سوال

	یکشنبه ۲ اسفند۱۳۹۴ ساعت: 10:31	توسط:مرتضی
جناب سبحانی ضمن عرض سلام ودعای خیر؛درهنرستان کاردانش برای بستن دوره دی ماه وقتی صدوروچاپ کارنامه رامی زنم کلمه ناتمام ندارم.جلوی برخی اسامی خط فاصله میادوجلوی برخی دیگرهیچ علامت یاعبارتی نمییاد(جلوی یعضی اسامی خالیه)اشکالی درکارهست یانه؟اگراشکالی درکاراست چطوربرطرف کنم.؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

شما برنامه دانا را از منوی تسهیلات دوره دیماه را انتخاب نمایید و از منوی ورود نمرات قسمت نمرات وارد نشده را اجرا نمایید احتمالا شما افرادی دارید که هنوز نمراتشان را وارد نکرده اید معمولا اکثرا این مربوط به غیبتها می باشد اگر گزارشی داد و نشان داد که نمرات کدام دروس وارد نشده است نمرات آنها را وارد نمایید و اگر گزارش داد که هیچ نمره وارد نشده ای وجود ندارد کار شما هیچ اشکالی ندارد

پاسخ سوال

یکشنبه ۲ اسفند۱۳۹۴ ساعت: 8:14	توسط:علی
سلام علیکم آقای سبحانی درمقطع دبیرستان دانش آموزی دارم که تاامتحانات نوبت اول درمدرسه بوده ولی درامتحانات نوبت اول شرکت نکرده وپس ازآن نیزدرمدرسه حاضرنبوده است تکلیف این دانش آموزدرسیستم دانا،سنادودفترآمارچیست؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

شما بهتر بود قبل از شروع امتحانات نوبت اول برایش ترک تحصیل اعمال می کردید در این مورد هم قبل از شروع امتحانات نوبت اول چندین بار مطالب مربوط به ترک تحصیل در وبلاگ گذاشته شد . شما در نوبت اول در ریز نمرات برای این فرد چه کار کرده اید؟؟؟آیا خالی مانده یا غیبت رد کرده اید؟؟؟

اگر نمرات این فرد خالی مانده است و شما همکاری لازم با دبیران را دارید ابتدا برای این فرد ترک تحصیل اعمال نمایید و سپس ریزهای نوبت اول دوباره  چاپ کرده و به دبیران بدهید تا ریزها را دوباره بنویسند و در دفتر آمار و سناد هم برایش ترک تحصیل اعمال نمایید .

اگر برای این فرد غیبت رد کرده اید نوبت دوم هم برایش غیبت رد نمایید و هنگام شروع دوره تابستان برایش ترک تحصیل بزنید

پاسخ سوال

سلام  همکار محترم. دانش آموزی که در حین تحصیل بخواهد  با نظر خودش به خدمت اعزام شود چه کاری برایش انجام میشود. با تشکر((سیروس))

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای این فرد ما کار خاصی انجام نمی دهیم این فرد به مراکز مربوطه مراجعه و فرمهای مخصوص اعزام به خدمت دریافت خواهد کرد در این فرمها قسمتهایی وجود دارد که توسط مدرسه پر خواهد شد هنگام مراجعه فرد و آوردن فرم شما آن را پر می کنید

پاسخ سوال

شنبه ۱ اسفند۱۳۹۴ ساعت: 9:40	توسط:محمد
با سلام اگر در دفتر امتحانات کلمه ناتمام برای فردی آمد چه باید کرد؟

با سلام خدمت همکار محترم

اگر این خطا را الان برای سال جاری مشاهده می کنید بی خیالش بشوید اما مطالب کلی در این مورد بدین ترتیب می باشد دفتر امتحانات در پایان هر دوره و قبل از بستن دوره فعال بررسی می گردد و در صورتی که در قسمت پایین دارای ((علامت -)) و یا عبارت((ضمن سال رفته یا ترک تحصیل )) باشد یعنی کارهای شما هیچ اشکالی ندارد و با خیال راحت می توانید دفتر امتحانات را چاپ و دوره را ببندید ولی اگر دارای عبارت((ناتمام)) باشد نشانگر چندین حالت می باشد یا فرد ترک تحصیل کرده و شما ترک تحصیلش را اعمال نکرده اید یا برای این فرد نمره وارد نشده ای دارید در حالت اول ترک تحصیل فرد را طبق مطالبی که در مورد ترک تحصیل قبلا گفته ایم عمل کنید و اگر نمره وارد نشده دارید نمره مذکور را وارد نمایید و اگر این خطا مربوط به سال و دوره بسته شده است می توانید از منوی سوابق تحصیلی برای کلیه دروسی که وارد نشده ((98)) وارد کنید با این کار سند اصلاحیه تولید می شود که در آرشیو مطالب وبلاگ نحوه ایجاد و اعمال سندهای اصلاحیه آورده شده است

پاسخ سوال

با سلام خدمت همکار محترم

نظر همکار ارجمندمان در تکمیل نظر قبلی همکارمان آقا مرتضی منتشر می گردد که جاد دارد از این همکارمان تشکر گردد ما همچنان منتظر نظرات و تجربیات پر بار تک تک همه عزیزان هستیم .

البته جا دارد یک نکته ای بیان گردد و اینکه معمولا نصب ویندوز در درایو C صورت می گیرد ولی بعضی همکاران بنا به دلایلی نصب ویندوز را در درایوی به غیر از C مثلا D  یا E انجام می دهند پس بهتر است از این به بعد بجای بکار بردن درایو C از عبارت ((درایوی که ویندوز در آن نصب نشده است)) استفاده نماییم تا برای برخی همکاران ایجاد شبهه ننماید. وقتی پایگاه را برای کدی ایجاد می نماییم محل بکاپ گیری برای ذخیره در برنامه مدارس هملن درایوی که ویندوز نصب شده است تعیین می گردد برای اینکه کارمان با ضریب اطمینان بیشتر پیش برود کافیست در همان ابتدا محل ذخیره را به درایوی که ویندوز در آن نصب نشده است تعیین کنیم که اگر در مواقع ضروری مشکلی برای کامپیوتر پیش بیاید هیچ مشکلی برای ذخیره های ما پیش نیاید

ایجاد مکان امن برای ذخیره ها

وقتی پایگاه جدیدی ایجاد می گردد سیستم محل ذخیره ها به صورت پیش فرض در درایوی که ویندوز نصب هست تعیین می کند (program filr-pajoohesh-dana) این مسیر پیش فرض است اگر ذخیره های خود را اینجا داشته باشید اگر خواستید ویندوز خود را دوباره نصب کنید و یا اگر خدای ناخواسته یک موقع دیدید سیستم کار نمی کند و مجبور به نصب ویندوز باشید کلیه ذخیره ها از بین می رود برای رفع این مشکل در اولین فرصت وارد هلپر مدرسه شده و گزینه ((ذخیره و بازیابی)) را زده و اولین گرینه ((مشخص کردن مسیر پیش فرض برای ذخیره سازی و بازیابی)) را زده و یک درایوی غیر از درایوی که ویندوز نصب نیست انتخاب و یک پوشه ای انتخاب کنید تا کلیه ذخیره ها در آن ذخیره گردد در اینجا من در درایو F پوشه ای به نام ((دانا)) ایجاد کرد ه ام

 

                        نظر همکار محترم

	جمعه ۳۰ بهمن۱۳۹۴ ساعت: 23:46	توسط:امیرحسین
با سلام جناب سبحانی ضمن تشکر از زحمتی که همکارمان آقای مرتضی کشیدند باید گفت مطالب وبلاگ می توانست کاملتر بیان شوند 1- بجای بکاربردن کلمه ترجیحا در درایو غیر c می شود گفت حتما در درایو غیر cبکاب گرفته و نگهداری شود .2-بعد از هرنوبت کاری آخرین ذخیره را زیپ کرد وبه ایمیل یا جمیل خود فرستاد 3-بعد از نگارش 11/3 در حدود 90 درصد اطلاعات مدارس از طریق اداره قابل برگشت می باشد

پاسخ سوال

سلام((مجید))
دانش آموز رشته امور دامی کاردانش از هنرستان دیگری قصد انتقال به هنرستان محل کار من با رشته تحصیلی حسابداری مالی کاردانش دارد و  زمان انتقال هم پس از امتحانات نوبت اول می باشد لطفا مراحلی که پیرامون این تغییر رشته و انتقال ونیز وضعیت نمرات نوبت اول وی باید صورت گیرد توضیح دهید.

با سلام خدمت همکار محترم

تغییر رشته در وسط سال تحصیلی امکان پذیر نمی باشد و این فرد در وسط سال نمی تواند تغییر رشته بدهد و باید امسال را در رشته قبلی تحصیل کرده و در تابستان برابر شرایط تغییر رشته عمل نماید