پاسخ سوال

سلام محبت کن راهنمایی کن :پیش دانشگاهی داریم چند سال منحل بوده امسال دوباره ثبت نام کردیم برای شروع سال غیر منطقی مینویسه چکار باید کنیم((مصطفی قره بیگی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

وقتی کد مدرسه ای منحل می گردد اگر بعد چند سال در همان واحد همان مقطع دوباره احیا گردد باید برایش کد جدید گرفته شود شما با مسئول برنامه و بودجه خود هماهنگ کنید که آیا منحلی این کد اعمال کرده اند یا نه؟؟؟اگر منحل شده باشد باید کد جدید دریافت کنید واگر تا حالا منحل اعلام نشده است با توجه به مقطع سالتحصیلی را شروع کنید مثلا اگر مدرسه شما ضمن سال و روزانه است از سالتحصیلی ضمن سال استفاده کنید و از دوره های نیم سال نمی توان استفاده کرد و اگر مدرسه بزرگسال هست از منوی ضمن سال نمی توان استفاده کرد در ضمن با مسئول امتحانات هم تماس گرفته تا در سامانه اسکول فعال نمایند

 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

باسلام و عرض ادب خدمت همکار گرامی((شاهرخی از تهران))

هم اکنون که کارنامه های نیم سال اول پیش داشنگاهی را توزیع کرده ایم سوالی به طور مکرر از طرف دانش آموزان مطرح می گردد بدین صورت که منظور از عبارت [پ د] و [پ د س ] در جلوی نام دروس چیست؟ متشکر از لطف شما

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

زمانی که پیش دانشگاهی به صورت نیم سالی بود برخی دروس هم در نیم سال اول و هم در نیم سال دوم ارائه می شد مثل درس زیست شیمی و برخی دروس در نیم سال و برخی نیمسال دوم ارائه می شد که در رشته انسانی چهار درس تاریخ جغرافی اجتماعی فلسفه دوتا در یک نیمسال و دو تا در نیمسال بعدی ارائه می شد برای دروسی که در هر دو نیمسال ارائه می شد از (پ د س) که مخفف پیش دانشگاهی سالی و برای دروسی که فقط در یک نمیسال ارائه می شد از (پ د) که مخفف پیش دانشگاهی هست استفاده می شد که از زمانی که پیش دانشگاهی سالی واحدی شد همان عبارات در مقابل دروس باقی مانده است این نظر شخصی من بود اگر همکاران نظرات دیگری در این مورد دارندبا ما در میان بگذارند

 

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با عرض سلام و خسته نباشید خدمت همکار ارجمند و زحمت کش جناب آقای سبحانی
آیا ثبت نام دانش آموزان دیماهی در سامانه سناد اجباری هست ؟ امروز در سایتی خواندم باید آنها را با اینکه در سیستم دانا اسامی هست باید در سناد ثبت نام کنیم و برایشان دفتر آمار هم تهیه کنیم تاکنون در این مورد بخشنامه ای نیامده ؟((رمزی))

 

با سلام خدمت همکاران محترم

متاسفانه ثبت نام سناد برای کد ملی دانش آموزان مشکلاتی بوجود می آورد که مدارسی که قبل از تغییرات نگارش برای دیماه ثبت نام و انتخاب واحد کرده بودند توصیه شد که در سناد ثبت نام نکنند ولی هر ثبت نامی باید در سناد صورت بگیرد چون مسئولین که برای بازدید می آیند بدون در نظر گرفتن مشکلات پاشون در یک کفش می کنند که قانونی عمل نکرده اید و برخی بازدیدکنندگان هم دوست دارند مو از ماست بیرون بکشند پس در سناد ثبت نام کنید ولی هیچ وقت در دانا دریافت نکنید

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ضریب دروس سوم متوسطه مثل قبل هست؟((مرتضی))

1/2/1/6

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

 

در سوم دبیرستان ضرایب همان هست و تغییری پیدا نکرده است این ضرایب جدید برای نظام جدید که از دهم شروع شده است می باشد

 

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

آقای سبحانی سلام. یکی از دانش آموزان پایه دهم را بعلت 3ماه غیبت برایش ترک تحصیل زدم.بعداز ترم اول آمده و میخواهد ادامه تحصیل بدهد(غیبتش را بررسی کردیم .موجه است) برای ادامه تحصیلش چکارباید بکنم؟وقتی فعال شد آیا لازم است لیست دبیر (دست نویس )ترم اول را عوض کنم؟ ممنون و متشکرم.((سعید))

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

این فرد مدارک خود را به مدرسه تحویل دهد و شما در شورای مدرسه بررسی و اگر رای به موجه بودن دادید این فرد به حال فعال در آورید و ریز نمرات را دوباره چاپ و در آنها برای این فرد غیبت زده و در سیستم برایش 97 بزنید و نمرات مستمر و کتبی دوم را جایگزین نوبت اول خواهید کرد

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با عرض سلام وخسته نباشید((بیگدلی))
آقای سبحانی یکی از دانش آموزان من که ترک تحصیل کرده بود من در سناد دوباره ثبت نامش کردم ولی شما گفتید کاش ثبت نام نمی کردم وگفتید برای این در دانا ترک تحصیل بزنم ومن قبل از زدن ترک تحصیل لیست نمرات را به دبیران داده بودم ونام این در لیستها بود ولی الان حذف شده من دیگه نمی خوام به دبیرا زحمت دوباره بدم لیست رو عوض کنن .در لیست برای این دانش آمز غیبت بزنم؟ بی نهایت از شما سپاسگذارم

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر این فرد ترک تحصیل کرده است در لیست هم اسمش هست باید غیبت زده شود ولی اگر قبل از نوبت اول می باشد برایش ترک تحصیل بزنید و برایش کارنامه ترک تحصیلی چاپ شود

 

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

	توسط:قاسم علیزاده
سلام در مدرسه راه دور برای دانش آموزان دهم کاردانش در سیستم دانا عمومی بزرگسال میزند نمی دانم مشکل کجاست

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

من امسال بزرگسال کار نمی کنم و به طور دقیق جواب قطعی برای سوالات ندارم در این مورد همکارانی که در بزرگسالان فعالیت دارند با ما همکاری نمایند

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام وعرض ادب واحترام ((حدیث از بروجرد))

 

اگر امکان دارد درباره روش کار با نرافزار محاسب مدرسه که یک نرم افزار کمک دانا ست آموزش هایی را بفرمایید . با تشکر

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

من از این نرم افزار استفاده نمی کنم و نظری در این مورد نمی دهم

 

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

	سه شنبه ۵ بهمن ۱۳۹۵ ساعت: 16:43	توسط:مرادی
با سلام و تشکر از شما جناب آقای سبحانی، در مورد توضیح شما به عرضتون برسونم که فقط گزینه دریافت دروس و جداول از سناد را انجام دهند کافیست .چون قبلا شنیده ام که با" دریافت مجدد اطلاعات دانش آموزان از سناد" ممکن است در نمرات وارد شده نوبت اول مشکلی پیش بیاید .پس لطفا تصحیح بفرمائید که فقط " دریافت جداول از سناد" انجام شود. من کارنامه های نوبت اول را هم گرفته ام و متاسفانه در پائین برگه کارنامه هنوز مثل قبل برای نمره سالانه نوشته شده که پایانی ضریب 6 و تقسیم بر 10. که انشا... در نگارشهای بعدی اصلاح شود.ضمنا با دریافت نگارش 17.7 ، عکس دانش آموزان پایه دهم که در دانا قرار داده بودم حذف شده است که از طریق منوی مشخصات فردی با وارد کردن کد ملی ، مجددا عکس آنها را قرار دادم و کارنامه ها عکس دار شدند. از زحمات شما بسیار سپاسگذارم.با آرزوی سلامتی و موفقیت روزافزون برای شما و همه ی معاونین اجرایی.

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

نظر همکارمان در مورد مشکلات پیش آمده با نگارش 17/7 را مشاهده می کنید من خودم تا این لحظه این نگارش دریافت و اعمال نکرده ام بنابراین انتشار نظرات همکاران به منزله تایید آنها نمی باشد همکاران محترم از لطفی که به این مجموعه دارند ما را شرمنده خود کرده اند این وبلاگ همچنان منتظر تجربیات نظرات و انتقادات سازنده شما بزرگواران می باشد

چگونگی کار با نگارشهای قبلی

سلام اقای سبحانی عزیز((هادی مجتهدی))

لطفا راهنمایی بفرمایید که چگونه ذخیره بگیریم که بتوانیم به نگارش قبل برگردیم   . ایا اگر با نگارش 5/16 ذخیره گرفتیم  و نگارش 6/16 دریافتت کردیم می توانیم با بازیابی ذخیره به نگارش قبلی برگردیم یا نه  ؟ اگر جواب منفی است چگونه نگارش از نگارش قبل هم ذخیره بگیریم  لطفا اگر امکان دارد  با  تصویر توضیح بفرمایید ؟  ممنون از لطف شما و با آرزوی توفیق و سربلندی برای جنابعالی

 

با سلام خدمت همکار محترم

تغییراتی که در نگارشها بوجود آورده اند این هست که هر نگارشی ذخیره هایی که با نگارشهای قبلی گرفته شده است را باز می کند ولی نگارشهای پایین ذخیره های گرفته شده با نگارش بالاتر را قبول نمی کند مثلا اگر ذخیره ای با نگارش 17/7 گرفته شده باشد اگر نگارش را به 16 برگردانیم سیستم باز نمی شود و خطا خواهد داد ولی کلیه ذخیره هایی که با نگارشهای قبل 17/7 گرفته شده است با این نگارش باز می شود نکته ای که باید در نظر گرفت بازیابی ذخیره باعث برگشت نگارش نمی گردد و برای اینکه بتوانیم نگارشهای قبلی را در سیستم اعمال نماییم باید این نگارش مورد نظر را به صورت آفلاین داشته باشیم این نگارش داخل یک پوشه قرار می دهیم با برنامه داخل پوشه وارد دانا می شویم اگر پیام داد که قبلا با نسخه جدیدتری کار کرده اید باید ذخیره ای که با نگارش مورد نظر گرفته بودید را بازیابی نمایید تا بتوانید با این نگارش وارد برنامه شوید اگر ذخیره هم گرفتید و پیامی بر تنظیم تاریخ داد باید تاریخ کامپیوتر را به همان تاریخی که این ذخیره گرفته شده است برگردانید در این شکل من نگارش 16/6 می خواهم برگردانم

حتما نگارش آفلاین داخل یک پوشه از حالت فشردگی خارج کنید

 

چگونگی ارائه دروس پیش نیاز در سال جاری

سلام خدمت همکار گرامی ((اسماعیل))
نحوه انتخاب واحد برای دانش آموزان سال سوم  که واحد پیش نیاز دارند
مثلا نمره در س فیزیک 2 (5) می باشد  آن را برایش حضوری انخاب کنم یا غیر حضوری چون امسال هم پایه دوم وجود ندارد با تشکر

 

با سلام خدمت همکار محترم

با توجه به نبودن پایه دوم در سال جاری و رعایت دروس پیش نیاز سوالاتی برای همکاران محترم در مورد چگونگی ارائه این دروس پیش آمده است بحث رعایت پیش نیاز برای متوسطه نظری می باشد و برای فنی و کاردانش این بحث وجود ندارد در متوسطه نظری هم برای دروس دوم می باشد و برای کلیه دروس نمی باشد دانش آموزی که از پایه دوم به سوم رفته در این دروس پیش نیاز اگر آخرین نمره سالانه اخذ شده نمره هفت یا بالای هفت اخذ کرده باشد در سال سوم درس مربوط به سال سوم خواهد خواند و این درس سال دوم در دوره تابستان سال بعد انتخاب واحد کرد ولی اگر نمره سالانه اخذ شده این دروس زیر هفت باشد این فرد در سال سوم نمی تواند درس سال سوم انتخاب واحد کند و باید درس سال دوم را انتخاب کند و درس سال سوم را در تابستان دروه بعد انتخاب خواهد کرد در اینجا مثالی برای یک درس از رشته تجربی می زنم در تجربی درس زیست و آزمایشگاه 1 سال دوم پیش نیاز زیست و آزمایشگاه 2 سال سوم می باشد اگر آخرین نمره سالانه این درس مثلا 8 باشد این فرد در سال سوم درس خودش همان زیست و آزمایشگاه 2 سال سوم را در طول سال خواهد خواند و درس زیست و آزمایشگاه 1 در دوره تابستان سال بعد انتخاب واحد خواهد کرد ولی اگر نمره سال این درس 6 باشد این فرد در سالجاری زیست و آزمایشگاه2 را نمی تواند انتخاب واحد کند و باید در طول سال درس زیست و آزمایشگاه 1 برایش انتخاب واحد شود  و درس زیست و آزمایشگاه 2 را در تابستان سال یعد انتخاب واحد خواهد کرد .

برای سال سوم انتخاب واحد از سناد منتقل نمی شو د و خودمان دروس ارائه می دهیم برای سال سوم تجربی 15 ماده درسی معرفی می گردد حالا شما به تعداد درس پیش نیازی که دارید به این سقف اضافه خواهد شد یعنی اگر در مدرسه شما فقط در زیست این مساله را دارید در مشخصات درس و گروه درس شانزدهمی هم که همان زیست 1 هست معرفی خواهید کرد این دروس باید به صورت حضوری معرفی گردد در دوره ضمن سال ما درس غیر حضوری نداریم ولی از آنجایی که امسال سال دوم نداریم این فرد فقط نوبت اول و دوم آزمون کتبی خواهد داد و نمره اخذ شده برای نمره مستمر نیز وارد خواهد شد .

بعد از معرفی این درس از منوی مشخصات درس و گروه حالا شما برای پایه سوم 16 ماده درسی دارید

که اکثر دانش آموزان باید 15 ماده درسی انتخاب کنند ابتدا برای کلیه دانش آموزان 15 ماده درسی را (بجز زیست1) از منوی انتخاب واحد گروهی انتخاب کنید تا اینجا شما برای کلیه افراد این کلاس دروس سال سوم را ارائه کرده اید در گام بعدی از منوی انتخاب واحد فردی این فرد انتخاب کرده و وارد انتخاب واحدش شوید جلوی درس زیست 2 تیک زده و از سمت چپ عبارت حذف بزنید تا زیست 2 این فرد حذف شود سپس از سمت چپ روی گزینه ((اضافه)) کلیک کرده و از صفحه باز شده درس زیست 1 انتخاب کنید و تایید را بزنید حالا برای این فرد زیست 2 حذف شده و زیست 1 اضافه شده دوباره از سمت چپ تایید را بزنید

 

اگر در مدرسه خود چندین کلاس دارید نیازی به ایجاد این دروس برای تک تک آنها نمی باشد و برای کدهای یکسان فقط یک درس و گروه معرفی خواهد شد مثلا اگر در مدرسه سه کلاس سوم تجربی دارید و از هر کلاس  دو نفر شامل این مورد می شوند فقط درس زیست 1 یکبار برای یکی از کلاسها معرفی خواهید کرد و کلیه واحد مانده ها در این یک لیست قرار خواهند گرفت .

مدرسه جهت همکاری با دانش آموزان واحد مانده می تواند به دانش آموزان اجازه حضور در کلاس درس سوم را بدهد تا آنها از موضوع عقب نمانند چون در زمان تشکیل کلاس زیست 2 این افراد این درس ندارند می توانند در کلاس حضور پیدا کرده و مثل بقیه دانش آموزان از کلاس استفاده نمایند تا در تابستان سال بعد مشکل زیادی نداشته باشند

یک نکته

در زمان انتخاب واحد برای برخی دروسی که پیش نیاز نمی باشند پیامی مبنی بر اینکه این فرد درس پیش نیاز را رعایت نکرده است می دهد که شما نسبت به چنین خطایی بی اعتنا خواهید بود و تایید را خواهید زد مثلا شاید فردی دینی 2 را قبول نکرده باشد و در انتخاب واحد سال سوم برای این فرد پیام داده شود که این پیام ناشی از خطاهای برنامه می باشد

پاسخ سوال

باسلام خدمت همکار گرامی ((رضا علیخانی))
در پایه دهم شاخه فنی حرفه ای  رشته کشاورزی  درسهایی انتخاب  واحد شده اند  که  نوبت اول امتحانات  تدریس آنها تمام میشود و یا از نوبت دوم تدریس آنها آغاز میگردد  با توجه  به اینکه برای هر عنوان درسی دوتا مستمر و دوتا نمره پایانی ثبت میگردد تکلیف نمره دهی  نوبت دوم درسهایی که آموزش آنها تمام شده  و یا نوبت اول درسهایی که تدریس آنها از دی ماه شروع میشود  چگونه است . باتشکر

 

با سلام خدمت همکار محترم

ارائه برخی دروس فنی و کاردانش به صورت نمیسالی می باشد مثلا یک درس در نیمسال اول و درس دیگری را در نمیسال دوم  ارائه می گردد و نمره دهی برخی از این دروس برای برخی فقط نمره پایانی نوبت دوم و برای برخی دروس نمره پایانی اول و دوم می باشد اگر درسی که در نوبت اول ارائه شده است فقط دارای نمره پایانی دوم باشد در ریز نمره نوبت دوم این نمره درج می شود ولی اگر  درسی دارای نمره پایانی اول و دوم باشد نمره کسب شده یکبار در ریز نمره نوبت اول در قسمت نمره پایانی درج می گردد و یکبار هم همان نمره در ریز نمره نوبت دوم در قسمت نمره پایانی درج خواهد شد

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام و عرض ادب خدمت شما همکار گرامی((جلالی مهر))

در ابتدا تشکر ویژه ای داشته باشم به خاطر لطف و پیگیری شما اجرکم عندالله

سوالی در مورد استفاده از مهر اسمی داشتم

در گواهینامه های پایان تحصیلات آیا مدیر می بایست نام خود را با خودکار نوشته یا از مهر اسمی استفاده نماید؟

در تصحیح اوراق امتحان نهایی آیا مصححین می توانند در قسمت درج نام و نام خانوادگی از مهر اسمی استفاده نمایند؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

استفاده از مهر برای نام و نام خانوادگی بلامانع هست ولی امضا باید به صورت زنده باشد برای امضا نمی شود از مهر استفاده کرد

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام استاد نگارش میخواستم که بتونم ثبت نام بصورت دستی وارد کنم .مثلا نگارش 12یا 13اگ امکانش هست ((طاها))

 

با سلام خدمت همکار محترم

من این نگارشها را در اختیار ندارم این نگارشها خیلی قدیمی شده اند با گشتی در سایتها شاید بتوانید بدست بیاورید و اگر نشد در اداره حتما وجود دارد ولی ثبت نام دستی به صلاح نمی باشد راه قانونی را طی کنید به صرفه تر می باشد هر چند می دانم نگارشهای اخیر بدجوری حالگیری کرده اند ولی چاره ای نیست.

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام در رابطه ثبت نام داوطلبان آزاد در رشته های کاردانش فنی حرفه ای که در سناد رشته مورد نظر تعریف نشده است چه کار کنیم . با تشکر محمد تقی منصوری معاون اجرایی((محمدتقی منصوری))

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر در سناد مدرسه رشته ای نمایش داده نمی شود از منوی  مدیریت پایه و رشته درخواست ایجاد رشته جدید را بدهید و بعد از تایید می توانید در رشته جدید ثبت نام کنید

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام و عرض ادب خدمت آقای سبحانی((مرادبیگی))

امروز گواهینامه خود را از مدرسه دریافت نمودم تا به دانشگاه تحویل دهم که با یک موضوع روبرو شدم

در گواهینامه همه ی دوستان هم دانشکده ای که از مدارس و شهر های دیگر بودند بر روی تمیر مهر اسلام پیروز است با رنگ آبی خورده بود اما مدرسه ما از مهر قرمز رنگ استفاده کرده بود

آیا این مشکلی را به وجود می آورد؟

 

 

با سلام خدمت دوست عزیز

مهری که بر روی تمبر زده می شود برای ابطال تمبر می باشد و برای ابطال از رنگ قرمز استفاده می شود و اگر هم با رنگ آبی زده شود مشکلی پیش نمی آید هدف از زدن مهر ابطال همان تمبر می باشد

پاسخ سوال

	یکشنبه ۳ بهمن ۱۳۹۵ ساعت: 16:46	توسط:عابدینی
باسلام خدمت همکارمحترم،دانش‌آموز سال سوم رشته ریاضی فیزیک راکه دردیماه 96-95فارغ‌التحصیل شده‌سیستم دانا درخلاصه سوابق تحصیلی رشته تجربی اعلام می کندوبرای این دانش آموز دروس رشته تجربی راکمبودمی زند،درصورتیکه این دانش‌آموزدرسال دوم وسوم دبیرستان دررشته ریاضی فیزیک درس خوانده‌،وامسال نیزدرنیم سال اول درسنادرشته ریاضی فیزیک ثبت نام شده وهم چنین درسیستم فاینال رشته ریاضی فیزیک می باشداما‌درداناهنگام خلاصه سوابق دانش‌آموزرارشته تجربی تعریف می‌کندبه‌همین دلیل الان دانش آموزفارغ‌التحصیل نمی‌شود،ضمنا‌چندین‌بارازسناداطلاعات‌این‌دانش‌آموزرابه‌دانا‌دریافت‌نموده‌ام،درسناد‌ریاضی‌فیزیک‌می‌باشد‌اما‌بعدازدریافت اطلاعات ازسناد دردانا‌هنگام‌انتخاب‌واحد‌ودرخلاصه‌سوابق‌تجربی‌است.لطفاراهنمایی‌فرمائید.باتشکر

 

با سلام خدمت همکار محترم

آیا سیستم برای این فرد فارغ التحصیلی می زند؟؟؟؟اگر فارغ التحصیل بزند محال است که برایش برخی دروس را کمبود نشان دهد ولی اگر فارغ التحصیل نمی باشد از منوی سوابق تحصیلی کلیه دوره های این فرد یکی یکی بررسی کنید حتما در یکی از دوره ها برایش رشته تجربی انتخاب شده است که حالا برای این فرد دروس تجربی کمبود نشان می دهد اگر اینطور باشد رشته را اصلاح کرده و دوباره عملیات فارغ التحصیلی را انجام دهید

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

باسلام جناب اقای سبحانی سلام اگر دانش آموز پایه سوم درس پیش نیاز زیر هفت بگیرید  می توانید درس سوم را انتخاب واحد کند از راهنمایی خیلی ممنونم  اگر لطف کنید زود جواب دهید((محمودیان))

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای دروس پیش نیاز نمره اخذ شده در ورقه نمی باشد و ملاک نمره سالانه می باشد اگر آخرین نمره سالانه اخذ شده در دروس پیش نیاز هفت و بالای هفت باشد نیازی به رعایت پیش نیاز نمی باشد ولی اگر کمتر از هفت باشد باید رعایت گردد

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

باسلام((بندیکت))

میخواستم بدونم نحوه ی محاسبه ی معدل دهم نوبت اول به چه صورت است؟ ایا نمرات پایه ی دهم گرد میشوند؟ اگر پاسخ بله است به چه صورت؟ مثلا18/75به19گرد خواهد شد؟ 19/33چطور؟ممنون و تشکر

باسپاس

 

با سلام خدمت همکار محترم

در پایه دهم نمره کتبی نوبت اول با ضریب 2 و نمره مستمر با ضریب 1 اعمال می گردد و برای محاسبه معدل نمره حاصل از ضریب بالا را در تعداد واحد درس مربوطه ضرب می کنند و حاصل جمع اینها را در تعداد واحد تقسیم و معدل نوبت اول به دست می آید در سیستم گرد کردن وجود دارد ولی به اندازه سیستم راهنمایی نمی باشد و نمرات ((نیم-بیست و پنج صدم-هفتاد و پنج صدم)) در سیستم  وجود دارد مثلا اگر نمره کتبی 6 و مستمر 14.5 باشد کتبی را با ضریب دو  مستمر با ضریب 1 تقسیم بر سه کنیم 8.83 حاصل می گردد که در کارنامه 9 درج می گردد ولی اگر حاصل 8.75 می آمد این را 9 درج نمی کرد

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام و وقت بخیر خدمت استاد سبحانی ((احمدیان))

متاسفانه یکی از فارغ التحصیلان دبیرستان ما حدود ٦ ماه پیش در اثر تصادف  فوت کرده اند و اکنون والدین ایشان درخواست دریافت گواهینامه های دیپلم و پیش دانشگاهی به عنوان یادگاری از دوران تحصیل آن مرحوم را دارند و با توجه به اینکه مرحوم نه دارای پایان خدمت یا معافیت و یا کارت دانشجویی بوده است آیا می توانم با دریافت کپی از گواهی فوت و شناسنامه باطل شده فرد اصل گواهینامه را به آنها تحویل دهم ؟باتشکر 

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

ضمن ابراز تاسف برای این مرحوم در این مورد نیازی نیست که مدارکش نگهداری شود چون بعدا فردی وجود ندارد که پیگیر مدارک باشد می توانید برای ابراز همدردی با خانواده آنمرحوم مدارکش را به پدرش تحویل بدهید

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

درود بر همکار گرانقدر جناب سبحانی ((اکبریان از بوشهر))

آیا الصاق تمبر به کارنامه فارغ التحصیلی ضروری است؟ چون جای مشخصی برای آن در نظر نگرفته شده است آن را به کدام قشمت الصاق کنیم با درود مجدد

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

متاسفتانه بین آیین نامه ها و برنامه های در حال اجرا در مدارس مغایرت وجود دارد اگر نیاز به تمبر بود باید محلی برای الصاق آن مثل دوره ابتدایی یا راهنمایی در نظر می گرفتند و طبق آیین نامه باید کارنامه کلی دارای تمبر باشد ولی چون ما زورمان به آنها نمی رسد یک جایی در کارنامه پیدا کنید و تمبر را بزنید

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

با سلام((فتاحی))

1-تعویض شناسنامه بدون برای دانش آموزان اجباری است؟اگر شناسنامه جدید دریافت نگردد چه مشکلی پیش می آید؟

2-آیا اصلاح سریال و سری شناسنامه های جدید در سناد نیاز است؟در صورت اصلاح شدن در دانا چگونه عمل کنیم؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

طبق ماده 23 آیین نامه آموزشی شناسنامه افرادی که به سن 15 سال تمام رسیده باشد عکسدار باشد اگر عکسدار نکرد مشکلی پیش نمی آید و ما بر خلاف آیین نامه عمل کرده ایم و وقتی هم عکسدار کرد و شناسنامه تعویض شد تغییرات خودبخود به مرور زمان در سامانه در اکثر موارد اعمال می گردد و چون کدهای دانش آموزی بر اساس کد ملی تولید می شود نیازی به اعمال تغییرات شما در سناد نمی باشد تغییراتی که در نام -نام خانوادگی و احیانا در برخی موارد در نام پدر صورت می گیرد در سناد اصلاح گردد  برای اینکه این تغییرات در برنامه دانا در کوتاه ترین زمان اعمال گردد می توانید از منوی سوابق تحصیلی گزینه اصلاح مشخصات فردی اقدام نمایید که در این صورت سند اصلاحیه تولید می شود

 

نظر همکار

	دوشنبه ۴ بهمن ۱۳۹۵ ساعت: 17:13	توسط:مرادی
با سلام و احترام و تشکر از زحمات شما من هم با دریافت نگارش جدید همین مشکل را داشتم ولی یکبار فقط گزینه " دریافت اطلاعات جداول از سناد" را انجام دادم،مشکل کاملا رفع شد. فقط به این نتیجه رسیدم که در نگارش جدید، هر بار به روزآوری انجام میدهیم این مشکل پیش می آید که مجددا گزینه دریافت جداول از سناد را انجام دهیم ،مشکل رفع می شود. با سپاس فراوان از شما.

 

با سلام خدمت همکار محترم

نظر همکار محترم در مورد مشکل بوجود آمده ناشی از دریافت نگارش جدید را مشاهده می کنید پس بعد از این قبل از دریافت نگارش از سیستم ذخیره می گیریم و بعد از دریافت نگارش اگر مشکلی بوجود آمد دو منوی دریافت دروس از سناد و دریافت ثبت نام دانش آموزان را دوباره انجام می دهیم و با این کار مشکل حل می گردد از این همکار محترم صمیمانه تشکر می گردد و منتظر نظرات و تجربیات و انتقادات سازنده شما بزرگواران هستیم

پاسخ سوال

آقای سبحانی عزیز((نعمت الله سلیمانی))
1-آیا لازمه حتما همه هنرجویان پایه دهم تو سناد انتخاب واحد بشن؟چون من انتخاب واحدهای دهم رو تو دانا انجام دادم.سناد مگه فقط برای ثبت نام نیست؟
2-اگر هنرجویی یکسال غیبت داشته باشه و برای ادامه تحصیل مراجعه کرده باشه تکلیف چیست؟آیا می تونم ثبت نامش کنم یا باید بره بزرگسال؟
3-آیا برای این هنرجویی که یکسال غایب بوده هم کارت ورود به جلسه امتحانات نهایی صادر میشه؟برای این هنرجوی غایب که اسمش تو لیست دبیران هست نمره نیمسال اولش رو با 97 بزنم یانه؟اگه تا خرداد هم نیاد برای نیمسال دوم و مستمر نهایی چی باید بزنم؟
4- آیا نمره صفر رو باید 0.01 بزنیم؟میشه دلیلش رو بفرمایید؟
بازم عذرخواهی بابت تعداد زیاد سوالات
خیلی ارادت داریم استاد

با سلام دوباره
آقای سبحانی زمان صحافی این دفاتر چه زمانی می باشد؟یعنی چه زمانی باید این کارها انجام شود و دفاتر آماده گردند؟درضمن دلیل این همه کاغذ بازی برای چیست؟امگه همه این اطلاعات و کارنامه ها در دانا وجود ندارد؟پس چرا هر سال باید کلی کاغذ و پول صرف این کار شود؟این دفاتر در نهایت کجا بایگانی میود و چه کاربردی خواهند داشت؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

چون انتخاب واحد فنی و کاردانش در خود برنامه دانا صورت نمی گیرد نیازی به انتخاب واحد کامل در سناد نمی باشد چون مدارسی که این کار نکرده اند هیچ اخطاری از طرف اداره دریافت نکرده اند و ابلاغ همه همکاران صادر شده است .

فردی که یکسال غیبت داشته باشد (یعنی از اول سال نیامده است)اگر شرایط سنی روزانه را داشته باشد  می تواند در مدرسه روزانه ثبت نام کند و اگر شرایط سنی روزانه را نداشته باشد باید به بزرگسالان مراجعه نماید

برای فردی از فاینال کارت ورود به جلسه صادر می گردد که در جریان سالتحصیلی جز دانش آموزان فعال مدرسه باشد و به فاینال معرفی شده باشد برای فردی که برایش ترک تحصیل زده شده است به فاینال معرفی نمی گردد

در مورد اعمال نمره غیبت برای این افراد اگر غیبت دانش آموز موجه تشخیص داده شود 97 و اگر غیر موجه تشخیص داده شود 98 درج می گردد و تشخیص موجه و غیر موجه بودن در امتحانات داخلی بر عهده شورای مدرسه می باشد (در مورد امتحانات هماهنگ مثل نهم و امتحانات نهایی بر عهده کمیسون منطقه است)

نمره صفر یک زمانی به صورت 01. اعمال می شد الان در نگارشها این مورد رفع شده است و برای صفر همان صفر را می زنیم

دلیل چاپ و صحافی مدارک یک روال قانونی می باشد که امکان دخل و تصرف در آنها وجود ندارد ولی در برنامه های مدارس می توان هر تغییری را اعمال کرد و اگر زمانی برنامه های مدارس از بین رفت این مدارک موجود می باشد و می توان بر اساس آنها برای فردی مدرکی ارائه کرد.بایگانی این مدارک در مدرسه صورت می گیرد و زمان صحافی دفتر اگر دانش آموز واحد مانده برای دیماه نداشته باشید تا اخر ابان می باشد و اگر دانش آموز دیماهی داشته باشید در اسفند صورت می گیرد ولی این زمان در برخی مناطق فرق می کند و معمولا هر اداره ای بازه زمانی را به مدارس خودش اطلاع رسانی می کند

امیدوارم سوالی از قلم نیفتاده باشد

پاسخ سوال

با سلام 

در سیستم دانای مدرسه  اسم مدرسه زینبیه می باشد که روی لیستها و صفحه اصلی دانا به شکل ز ی نب ی ه  است خواهشمند است در صورت امکان راهنمایی بفرمایید . با تشکر((محمد ولی عبدالهیان))

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای رفع این مشکل در هنگام ورود به برنامه تیک اصلاح حروف بزنید و در داخل برنامه نیز اصلاح حروف بزنید تا مشکل حل گردد اگر حل نشد فونتهای سیستم خود را بروز کنید

 

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با عرض سلام و خسته نباشید خدمت جناب آقای سبحانی

بنده در سال تحصیلی ٩٣-٩٤ دوره متوسطه را با کد دانش آموزی که بر اساس سریال شناسنامه قدیمی بصورت ٢١٣٢٩٣٥٣٣ فارغ التحصیل شده ام و ریزنمرات و اصل گواهینامه را از مدرسه دریافت نموده ام

و در سال تحصیلی ٩٤-٩٥ گویا معاون احرایی مرکز پیش دانشگاهی در سامانه سناد سریال شناسنامه عکس دار جدید  را وارد کرده بودند و بر مبنای آن کد دانش آموزی دوره پیش دانشگاهی بنده بصورت ١٠١٥٨٦٥٣٩٤ در آمده بوده و با همین کد بنده از پیش دانشگاهی فارغ التحصیل شده ام و گواهی موقت و ریز نمرات با همین کد جدید دریافت نموده ام

فقط چون هنوز اصل گواهینامه پیش دانشگاهی  آماده نشده است بیم آن دارم که ممکن است این مفایرت کد های مقطع متوسطه و پیش دانشگاهی مشکلی پیش آورد البته کارشناس سنحش اداره تهران ناحیه ٢ گفتند چون دو مقطع متفاوت است مهم نیست و اما نظر جنابعالی برای بنده صائب است

در ضمن بنده در خرداد فارغ التحصیل شده ام چه زمانی می توانم برای دریافت اصل گواهینامه پیش دانشگاهی اقدام کنم ( مدرسه گفتند بعد از عید)باتشکر از لطف شما((محمدعلی))

 

 

با سلام خدمت دوست عزیز

دوره دبیرستان و پیش دانشگاهی دو مقطع مجزا می باشند و اطلاعات یکی در دیگری دخیل نمی باشد و متفاوت بودن کدها هیچ خللی برای شما بوجود نمی آورد آماده شدن اصل گواهی نامه ها زمان قانونی خاصی ندارد و هر منطقه بر حسب سلیقه خود عمل می کند در منطقه مرند کلیه گواهی نامه های خرداد و شهریور آماده و به مدارس تحویل داده شده است در مورد منطقه شما ما اظهار نظر نمی کنیم

 

پاسخ سوال

دوشنبه ۴ بهمن ۱۳۹۵ ساعت: 9:12

	توسط:امید
با سلام بعد از دریافت نگارش 17/7 و اعمال بروز آوری برای پایه دهم کلیه درسها حذف شده و نیز برای دهم تجربی دو درس فیزیک تجربی و ریاضی را نشان می دهد . ( یعنی می شود 41 واحد ) لطفا راهنمایی بفرمایید . با تشکر

 باسلام مجدد((بیگدلی))
آقای سبحانی بادریافت نگارش جدید کلا سیستم دانا به هم ریخته درقسمت درس گروهها برای پایه اول کد درس ونام دبیر هست ولی نام درس نیست ودر برگ ریز نمرات کد داش آموز ونمره های وارد شده هست ولی نام  نام خانوادگی دانش اموز ونام پدر نیست.
واقعا نمی دونم چیکار کنم می شد فعلا نگارش را دریافت نمی کردم؟

با عرض سلام وخسته نباشید
آقای سبحانی من نگارش 17/7 رو تا امروز دریافت نکرده بودم تقریبا نمرات نوبت اول به جز یکی دو نمره تکمیل شده بود که با دریافت نگارش جدید نمراتم تغییر کرده مثلا 15.5رو 15 و14 رو 13  میاره آخرین ذخیره دیروزم وبازیابی میکنم باز همان تکرار می شه لطفا راهنمایی کنید

همین وضعیت برای سیستم بنده بوجود آمد.برای برگشت به نگارش قبلی ذخیره ی قبلی خودم را که از نگارش 17.6 بود بازیابی کردم انتخاب واحد و همینطور نمره هایی را که برای نیمسال اول وارد کرده بودم برگشت.((اجلالی))

 

با سلام خدمت همکاران محترم

متاسفانه امسال یکی از سالهای سیاه معاونت اجرایی دبیرستان می باشد و بی نظمی و سو مدیریت باعث سردرگمی و دلزدگی برخی همکاران گشته است از آنجایی که امسال ما به این نتیجه رسیدیم که هیچ اعتمادی به برنامه نویسان نمی باشد قبل از دریافت هر نگارشی از سیستم خود یک ذخیره بگیرید و بعد اقدام به دریافت نگارش کنید اگر نگارش جدید دسته گل جدیدی داشت با برگرداندن ذخیره کارهای خود را بازیابی نماییم شما هم قبل از دریافت این نگارش اگر ذخیره ای داشته اید بازیابی نمایید برگرداندن ذخیره هیچ خطایی نخواهد داد و در ضمن اگر کلیه کارهای امسال مدرسه به روال عادی برگشته است و تا زمانی که سیستم اخطار دریافت نگارش جدید را نمی دهد از گرفتن نگارش جدید خودداری نمایید مگر اینکه برای سیستم شما مشکلی ایجاد شده باشد که با دریافت نگارش قابل حل باشد که در این مورد هم قبل از هر کاری ذخیره بگیرید

پاسخ سوال

با سلام((فتاحی))

نگارش 17/7 را دریافت کردم انتخاب واحد پایه دهم حذف شد .دریافت از سناد،بروزرسانی را انجام دادم ولی تفاوتی نکرد .وقتی نگارش قبلی را جایگزین میکنم برنامه با اینکه تاریخ را هم به گذشته برمیگردانم،باز نمیشود .لطفا راهنمایی بفرمایی.

با سلام خدمت همکار محترم

برای اینکه با نگارش قبلی بتوانی کار کنی باید ذخیره ای که با آن نگارش گرفته ای را بازیابی نمایید و نیازی به برگرداندن تاریخ نمی باشد

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام دی ماه96_95چرا در سامانه امین نیست؟((مرتضی))

با سلام خدمت همکار محترم

آنطور که به گوش می رسد زیر ساخت سامانه امین برای دیماه آماده نمی باشد و باید عملیات فارغ التحصیلی در دانا صورت بگیرد

پاسخ سوال

با سلام خدمت استاد گرامی((نعمت الله سلیمانی))
بنده تو سیستم دانا چندتا هنرجو دارم که با یه اسم و دو کد دانش آموزی هستند!! که متاسفانه برای این هنرجویان اشتباها نمره به اسم قدیم با کد قدیم وارد شده و الان که چاپ کارنامه کلی رو میگیرم مثلا برای یه هنروی سوم فنی،نمرات سال دومش اصلا وجود نداره؟الان باید چیکارکنم؟آیا امکان اصلاح وجود داره؟کدوم کد دانش آموزی صحیحه؟کدوم اسم رو باید حذف کنم؟آیا امکان حدق وجود داره و چطور؟آیا با حدف نام این هنرجو دفتر آمار بهم نمیریزه؟ ممنون میشم راهنمایی بفرمایید استاد.دوستدار شما سلیمانی

با سلام خدمت همکار محترم

متاسفانه با تغییرات بوجود آمده در سناد کلیه کدهای دانش آموزی بر اساس کد ملی تولید می شود و در این تغییرات دانش آموزان قبلی را که کد متفاوت داشته اند در نظر نگرفته اند و این باعث دو کده شدن برخی دانش آموزان شده است کد صحیح همان کدی می باشد که دانش آموز سال اول دبیرستان را با آن شروع کرده است برای رفع اشکال کافی است از منوی گزارشات کنترلی گزینه دانش آموزان دو کده را اجرا کنید با این کار اسم فرد با دو کد مشاهده می گردد جلوی هر دو اسم تیک زده و گزینه مقایسه و انتقال سوابق را بزنید با این کار سوابق این فرد در دو کد مشاهده می گردد و در هر کدام نوشته مثلا انتقال سوابق پایین به بالا و یا بالا به پلیین شما سوابق کد اشتباه به صحیح انتقال دهید حالا این فرد در یک دارای سابقه و در یک کد فاقد سابقه خواهد بود که این کد بدون سابقه را می توانید حذفش کنید .

این راه حل مشکل شما بود ولی اگر این فرد در یک مدرسه با یک کد دانش آموز درس خوانده است من جای شما بودم با اداره هماهنگ می کردم و سوابق دو سال به کد سال سوم که با کد ملی هست انتقال می دادم چون هر بار به هر دلیلی قصد تغذیه از سناد را داشته باشید این مشکل دو کده شدن بوجود خواهد آمد

نگارش7-17 دانای متوسطه دوم

با سلام خدمت همکاران محترم

                        

نگار ش 17/7 دانای متوسطه دوم در سرور قرار گرفت و همکارانی که می خواستند عملیات فارغ التحصیلی برای دوره جاری را انجام بدهند با دریافت این نگارش امکانش ایجاد شده است   جهت راهنمایی بیشتر می توانید فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

دانلود نگارش17/7 متوسطه دوم

 

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

پاسخ سوال

سلام  و خسته نباشید.((علی نصیری))
جناب آقای سبحانی در مدرسه کار و دانش در دوره دی ماه 96-95 دانش آموزی دارم که در چاپ کارنامه کلی فارغ التحصیل شده ولی وقتی می خواهم در دانا در اعلام فارغ التحصیلی جدید اعلام فارغ التحصیلی کنم دوره دی ماه 96-95 موجود نیست . بلکه دوره های قبل از آن وجود دارد .آیا باید منتظر نگارش بود یا چاره کار چیز دیگری است؟از سعه صدر شما در پاسخگویی به سوالات متشکرم.

سلام.امکان اعلام جهت فارغ التحصیلی برای دوره دی ماه95 میسر نیست لطفا شرح دهید((مرتضی))

سلام در دانا نمیتوان اطلاعات فارغ التحصیلان را به امین ارسال کرد راه حل چیه نگارش هم نیامده((قاسم علیزاده))

با سلام خدمت همکاران محترم

امروز نگارش 17/7 آمد و در این نگارش امکان انجام فارغ التحصیلی برای سالتحصیلی جدید ایجاد شده است نگارش جدید را دریافت کرده و بعد از بروز آوری و اصلاح حروف می توانید فارغ التحصیلی را انجام دهید

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام و خسته نباشید ((احمدی))

برای غییت موجه 97باید وارد بشه،درسته؟اگر دبیر به دانش آموز نمره مستمر بده ولی امتحان غیبت موجه داشته باشه باید چیکار کرد?برای مستمر باید نمره را در دانا وارد کرد، یا مستمر و پایانی هر دو 97 باشه؟

با سلام خدمت همکار محترم

برای غیبت موجه در سیستم 97 و برای غیبت غیر موجه 98 درج می گردد تعیین موجه یا موجه نبودن غیبت بر عهده شورای مدرسه می باشد و اگر فردی در امتحانات غیبت کرد باید مدارک لازم برای موجه بودن غیبتش ارائه کند این مدارک در شورای مدرسه بررسی و رای بر موجه یا غیر موجه بودنش می دهند اگر فردی نمره مستمر دارد در سیستم نمره اش وارد می شود و اگر فقط برای آزمون کتبی غیبتش موجه بوده است در سیستم 97 درج شده  و نمره پایانی نوبت دوم جایگزین نمره کتبی نوبت اول خواهد شد

چیدمان دفتر فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات-ریز نمرات

با سلام جناب آقای سبحانی در مورد چیدمان لیست نمرات هر کسی چیزی میگه لطفا اگر امکان داره نحوه چیدمان لیست نمرات جهت صحافی را برایم بیان کنید.((اسماعیل))

 

با سلام خدمت همکار محترم

این روش قبلا در وبلاگ منتشر شده بود که الان جهت اطلاع شما و سایر همکاران دوباره منتشر می گردد

 

در هر سالتحصیلی سه دفتر باید صحافی گردد که عبارتند از دفتر فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات-ریز نمرات .که دفتر فارغ التحصیلی و امتحانات بعد از صحافی باید توسط اداره پلمپ گردد ولی ریز نمرات نیازی به پلمپ نمی باشد در اینجا روش هر کدام به صورت مجزا توضیح داده می شود

دفتر فارغ التحصیلان

برای چاپ دفتر فارغ التحصیلان برای هر دوره به صورت مجزا تهیه کرده و بعدا در یک جلد صحافی می گردد ابتدا روکش دفتر فارغ التحصیلان که از شهریور امسال به بعد از سامانه امین قابل چاپ هست قرار داده می شود سپس فرم چهار امضایی که اداره می دهد و حاوی لیست فارغ التحصیلان دوره مورد نظر است قرار داده می شود و سپس دفتر فارغ التحصیلان(همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) به ترتیب لیست چهار امضایی قرار داده می شود و در آخر فرم انسداد که اینهم از امین قابل چاپ هست قرارداده می شود سپس برای دوره بعدی نیز به همین ترتیب عمل می شود بهتر است در حد مرز بین دو دوره از کاغذ رنگی استفاده گردد تا تشخیص دوره ها راحت تر صورت گیرد لازم به توضیح است شماره گذاری صفحاتی صورت می گیرد که حاوی نمره (همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) است و بقیه شماره صفحه نمی خورد

 

دفتر امتحانات

قبل از چاپ دفتر امتحانات باید مطمئن شویم که وضعیت تحصیلی هیچ فردی ناتمام نباشد برای این کار از منوی چاپ و صدور کارنامه به گزینه((چاپ دفتر امتحانات به تفکیک پایه)) رفته و دوره مورد نظر را انتخاب کرده در صفحه باز شده جلوی اسامی را چک کرده که در قسمت ((وضعیت دوره)) ناتمام نزده باشد اگر وجود داشت برای این فرد کارنامه چاپ کرده و مورد بررسی تا مشکل حل گردد بعد از اینکه مطمئن شدیم ناتمامی وجود ندارد اقدام به چاپ سه مورد از منوی چاپ و صدور کارنامه در ارتباط با دفتر امتحانات خواهیم کرد 1- از منوی ((چاپ روکش فهرست و فرم انسداد دفتر امتحانات)) همانطور که از اسمش مشخص است سه ضمیمه دفتر امتحانات چاپ خواهد شد .2-از منوی((گزارش آماری قبولی دروس در دفتر امتحانات)) گزارش مربوطه چاپ می گردد در دوره پیش دانشگاهی این منو وجود ندارد می توان از منوی ((گزارشهای پایان دوره)) گزینه ((گزارش درصد قبولی و میانگین نمرات درسها)) چاپ کرد3-از منوی((چاپ دفتر امتحانات به تفکیک پایه))  دفتر امتحانات چاپ می گردد.

برای هر دوره این موارد چاپ می کنیم و در صحافی برای هر دوره ترتیب زیر را رعایت می کنیم برای مشخص شدن مرز هر کدام از دوره ها از کاغذ رنگی استفاده شود .

ابتدا روکش دوره مورد نظر سپس لیست افراد دوره و سپس دفتر امتحانات(همان کارنامه حاوی نمرات) و سپس فرم آماری درصد قبولی و در آخر فرم انسداد قرار داده می شود برای دوره های بعدی نیز همین روش انجام می گیرد باید تعداد کارنامه چاپ شده با لیستی که در ابتدا قرار داده ایم یکی باشد  شماره گذاری صفحاتی صورت می گیرد که حاوی دفتر امتحانات(همان کارنامه حاوی نمرات) می باشد و بقیه ضمائم شماره گذاری نمی گردد

 

دفتر ریز نمرات

همکاران محترم این روش سلیقه ای می باشد شاید باب میل شما نباشد

صحافی ریز نمرات برای مدارسی که دانش آموز واحد مانده برای دیماه دارند تا اواخر بهمن ماه و برای سایر مدارس تا آخر مهر ماه می باشد بنابراین مدارسی که دانش آموز واحد مانده سال سوم دارند هیچ عجله ای نداشته باشند.

شاید برای چیدمان ریز نمرات هر کس سلیقه شخصی خود را داشته باشد اینجانب روش زیر را دنبال می کنم در یک صفحه رنگی A4 عبارت ریز نمرات دستی و کامپیوتری سال مورد نظر را برای دوره ضمن سال و تابستان و دیماه در صورت وجود می نویسم تا کاملا از نوع رنگش مرز دوره ها به راحتی قابل تشخیص باشد.(روش برای کلیه پایه ها یکی هست)

سپس به ترتیب پایه ها اول نمرات پایه اول سپس دوم و سپس سوم(امسال پایه اول نداریم) را ابتدا برای دوره ضمن سال به ترتیب زیر انجام می دهم ترتیب دروس بر اساس کد درس می باشد و برای درس اول مثلا سال اول درس دین و زندگی با کد 5401 ابتدا ریز نمره دستی نوبت اول سپی ریز نمره دستی نوبت دوم همان درس و سپس ریز نمره نهایی همان درس که ریز کامپیوتری می باشد که شامل نمرات نوبت اول و دوم به صورت کامپیوتری هست قرار می دهیم

(بعضی مناطق اصرار دارند که بعد از ریز نمره دستی نوبت اول ریز نمره کامپیوتری نوبت اول و سپس ریز نمره دستی نوبت دوم و سپس ریز نمره کامپیوتری نوبت دوم گذاشته شود که این کار باعث زیاد شدن تعداد صفحات می باشد این مورد با مسئول خود هماهنگ خود کنید و روش بالایی به صرفه می باشد)

سپس به سراغ کد بعدی که 5402 باشد می روم این کار را برای کلیه پایه های ضمن سال انجام می دهم و مرز کلیه کلاسها با کاغذ رنگی که اسم پایه نوشته شده مشخص گردیده است.

سپس برای دوره تابستان نیز همین کار را انجام می دهم منتهی در این دوره برای هر درس دو ریز وجود دارد یکی ریز دستی و دیگری ریز کامپیوتری می باشد در دوره تابستان برای هر درس با وجود چند کلاس در مدرسه دو ریز وجود خواهد داشت مثلا اگر مدرسه ای دارای سه کلاس اول بوده باشد در دوره ضمن سال برای هر کلاس چهار ریز خواهد نوشت ولی در دوره تابستان برای درس دین زندگی1 فقط دو ریز خواهد بود چون در دوره تابستان تعدد کلاس مفهومی ندارد.در صورت وجود دوره دیماه برای همین دوره نیز همین منوال صورت خواهد پذیرفت.

همکاران محترم برای جدا کردن نمرات دوره تابستان و مهرماه کافیست بلافاصله بعد از ورود نمرات شهریور و قبل از اخذ امتحان مهرماه ریز نمرات کامپیوتری دوره تابستان را چاپ کنند چون ورود نمرات مهرماه از همین دوره تابستان صورت خواهد پذیرفت و دوره مجزی وجود ندارد بعد از ورود نمرات مهرماه و چاپ ریز کامپیوتری در مقابل دانش آموزانی که در مهرماه امتحان داده اند عبارت((م))دیده خواهد شد که نشانگر نمره مهرماه می باشد همچنین برای چاپ ریز نمره برای همکار جهت وارد کردن نمرات مهرماه کافیست از لیست دوره تابستان ریز بدون نمره چاپ گردد و جلوی دانش آموزان قبول شده در این ماده درسی خط تیره کشیده شود و برای دانش آموزان شرکت کننده نمره وارد شود همچنین در بالای ریز که دوره تابستان نوشته شده است با لاک غلط گیر اصلاح و با خودکار مشکی عبارت مهرماه نوشته شود

(در مورد ریز دستی نمرات مهرماه نیز می توانید با هماهنگی مسئول امتحانات در ریز نمره تابستان نمرات مهرماه را در قسمت ملاحظات درج گردد تا صرفه جویی لازم بعمل آید)

مدارس بزرگسالان دارای سه دوره در طول یکسال تحصیلی می باشند که این کار برای سه دوره به صورت مجزا انجام می دهند ابتدا برای دوره اول سپس برای دوره دوم و سپس برای دوره تابستان .هر سه دوره در صورت کم بودن تعداد صفحات در یک دفتر صحافی می گردد (طبق آیین نامه هر دوره باید به صورت مجزا صحافی گردد ولی چون تعداد صفحات هر دوره به مراتب کمتر می باشد با هماهنگی اداره که بازدیدکننده های استانی نیز این مورد تایید کردند که هر سه دوره در یک دفتر صحافی گردد)

لازم به توضیح است تعداد صفحات هر دفتر 300 صفحه خواهد بود و اگر بیش از این عدد شد باید در دو دفتر صحافی گردند اگر قرار شد ریز نمرات در دو دفتر صحافی گردد جدا سازی بر اساس پایه انجام دهید مثلا پایه دوم در یک دفتر و پایه سوم در یک دفتر دیگر باشد چون در دوره تابستان در برخی دروس دانش آموزان دوم و سوم در یک درس وجود دارد ریز نمرات دوره تابستان را در یکی از دفاتر که صفحه کمتری دارد قرار دهید و همچنین شماره به صفحاتی که نمره دارد زده خواهد شد و در صفحاتی که عبارات مختلف از جمله ریز نمرات پایه اول و یا همچنین عباراتی نوشته شده است شماره زده نخواهد شد

 

یک نکته

اگر در مدرسه خود دوره متوسطه نظری و یک کلاس پیش دانشگاهی و یک کلاس ضمیمه فنی یا کاردانش دارید دفاتر  هر کد دبیرستان باید به صورت جداگانه صحافی گردد هر چند تعداد صفحات خیلی کمتر باشد