نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

۶۸ مطلب در تیر ۱۳۹۵ ثبت شده است

با سلام خدمت شما. داوطلب آزاد مربوط به سال 74 به اداره مراجعه کرده و تطبیق انجام داده. الان به مدرسه مراجعه کرده برای ثبت نام. چطور میتونم اطلاعاتش رو دریافت کرده و ثبت نامش کنم .متشکرم از وبلاگ خوبتان.((متقی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

وقتی فردی با نمرات تطبیقی به مدرسه شما مراجعه می کند اگر در مدرسه ای و زمانی درس خوانده است که در سیستم دانای فعلی دارای سوابق هست رمز انتقال بگیرید و در سیستم خود دریافت کنید و اگر از دانش آموزانی می باشد که در دانا فاقد اطلاعات می باشد و کد دانش آموزی فعلی (یا براساس سریال شناسنامه یا بر اساس کد ملی) ندارد ابتدا در سناد ثبت نام کرده و این فرد از سناد با اعمال فیلتر تغذیه نمایید تا فقط اطلاعات این فرد منتقل گردد سپس در دانا ثبت نام کنید سپس کد دانش آموزی فرد را و کد مدرسه خود را در یک برگه نوشته و به همراه فرم تطبیق به اداره بفرستید مسئول اعمال نمرات تطبیقی در منطقه مرند آموزش متوسطه دوم هست احتمالا در منطقه شما امتحانات این کار انجام بدهد مسئول محترم نمرات تطبیقی این فرد در سامانه اسکول وارد خواهد کرد وقتی از انجام این کار مطمئن شدید در برنامه دانا از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموزی )) در پایین گزینه ای به نام ((دریافت دروس تطبیقی یا معاف این دانش آموز از سرور)) وجود دارد در مقابل کلمه عبور (همان رمزی که برای سامانه اسکول دارید  یا همان رمزی که برای مشاهده منوی نقل و انتقال سروری می زنید ) را وارد می کنیدو دریافت از سرور را می زنید هنگام انجام این کار باید به اینترنت متصل باشید

۱ نظر ۲۳ تیر ۹۵ ، ۱۹:۲۰
نادر سبحانی

با عرض سلام و خسته نباشید ، ببخشید استاد میشه لطف کنید نحوه ثبت نام میان پایه رادر دوره دوم متوسطه در سناد توضیح بدید.از اینکه وقت ارزشمند تون را میزارید و به سوالات افراد مبتدی مثل بنده پاسخ میدید کمال تشکر را دارم .خداوند یار و یاور خودتون و خانواده محترم باشه .انشاالله.((سینا))

 

با سلام خدمت همکار محترم

سناد فعلا برای ابتدایی فعال می باشد و فعلا در لحظه نگارش این متن(ساعت 18و 47 دقیقه ) به علت به روز رسانی از دسترس خارج می باشد و برای دوره راهنمایی و دبیرستان فعلا برای ثبت نام سال تحصیلی جدید فعال نگشته است انشاله به محض فعال شدن مراحل انجام کار اطلاع رسانی خواهد شد

۰ نظر ۲۳ تیر ۹۵ ، ۱۹:۱۹
نادر سبحانی
سلام((مرتضی))
وقتی که سند اصلاحیه (مشخصات فردی) رو ثبت کردیم از کدام گزینه ارسال بفرستیم به اداره؟
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
وقتی اصلاحات لازم چه اصلاح سوابق فردی و چه اصلاح سوابق تحصیلی صورت گرفت از منوی ((نقل و انتقال سروری)) از گزینه(( ارسال اسناد اصلاحیه سوابق به منطقه)) استفاده می نماییم
۰ نظر ۲۳ تیر ۹۵ ، ۱۹:۱۹
نادر سبحانی

سلام در دبیرستان بزرگسال بین فارغ التحصیلان ما و اداره مغایرت وجود دارد خلاصه وضعیت سیستم مدرسه فارغ التحصیل نشان میدهد در صورتی که سیستم اداره فارغ التحصیل نشان نمی دهد یا برعکس یک دانش آموز در سیستم ما در صورتی که کمبود ندارد فارغ التحصیل نیست اما  در سیستم اداره فارغ التحصیل است مشکل را جگونه برطرف کنم((زهرا))

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای رفع این مغاریتها کافیست کارنامه کلی افرادی که مغایرت نشان می دهد هم از سیستم مدرسه و هم از سیستم اداره چاپ گردد دوره ها و تعداد واحدها هر دو کارنامه کلی بررسی و مغایرتها مشخص گردد وقتی فردی در سیستم اداره فارغ التحصیل شده و در سیستم شما فارغ التحصیل نشده است نشانه این هست که سوابق یک دوره ای که این فرد در مدرسه دیگری درس خوانده است در سیستم شما ثبت نشده است و وقتی فردی در سیستم اداره فارغ التحصیل نمی گردد ولی در سیستم شما فارغ التحصیل شده است اولین کار این می باشد که مسئول امتحانات اداره از سیستم خود سوابق این فرد حذف کرده و دوباره اقدام به دریافت اطلاعات مدرسه شما از سرور می کند در هر حال بررسی کارنامه کلی مطمئن ترین راه حل می باشد

۰ نظر ۲۳ تیر ۹۵ ، ۱۹:۱۹
نادر سبحانی

سلام آقای سبحانی خسته نباشید ((مهدی))

 آقای سبحانی  لطفا در مورد خطای زیر هنگام دریافت سوابق دانش اموز راهمنایی می خواستم   " فایل ارسال سابق مربوط به مدرسه یا دانش آموز ذکر شده بر روی سایت نیست و سایز فایل ارسال سابقه مربوط به مدرسه یا دانش اموز ذکرشده بر روی سایت صفر است و یا این فایل نتوانسته که بدرستی از سرور به دستگاه شما منتقل گردد." این در مورد مدارس منحل شده می باشد.  با تشکر محرمی

 

با سلام خدمت همکار محترم

اولا بابت تاخیر در پاسخ دهی به سوالات دیروز از محضر همکاران عذر خواهی می کنم اینترنت شهر ما از ساعت 14 روز سه شنبه تا ساعت 14 روز چهارشنبه به علت قطع کابل فیبر نوری قطع بوده است و به دلیل دسترسی نداشتن به اینتر نت قادر به پاسخگویی سوالات نبودیم

این خطا زمانی رخ می دهد که احتمالا موقعی که شما رمز را دریافت می کنید سیستم شما به اینترنت متصل نمی باشد قبل از هر کاری از متصل بودن اینترنت خود اطمینان حاصل کنید و احتمال دیگر این می باشد که احتمالا مدرسه قبلی هنگام دادن رمز سرور از سرویس دهی خارج شده بوده است اگر از حالت اول اطمینان حاصل کرده اید از مدرسه دوباره رمز بگیرید

۰ نظر ۲۳ تیر ۹۵ ، ۱۹:۱۸
نادر سبحانی

سلام جناب سبحانی .خسته نباشید((سیروس))
دانش آموزی که در امتحانات نهایی در خرداد نمره کتبی اش زیر هفت و نمره سالانه اش بالای هفت میباشد دارای شرایط فارغ التحصیلی که میشود ؟سپاس

 

با سلام خدمت همکار محترم

شرط فارغ التحصیلی در دوره متوسطه نظری بدین ترتیب می باشد که اگر دانش آموزی در دو درس داخلی و دو درس نهایی نمره زیر 10 اخذ کرده باشد ولی نمره سالانه این دروس بالای هفت باشد به شرطی که در بقیه دروس قبول باشد فارغ التحصیل اعلام می گردد

۱ نظر ۲۱ تیر ۹۵ ، ۱۷:۴۸
نادر سبحانی

باسلام و خدا قوت در ایام تابستان ((فولادوند))

من معاون اجرایی راهنمایی هستم و می خواستم درباره رشته های موجود در هدایت تحصیلی اطلاعاتی کسب کنم اگه میشه راهنمایی کنید مثلا رشته خدمات شامل چه رشته هایی برای دختران است و یا صنعت و.... قبلا از همکاری بی دریغ شما سپاسگزارم
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
در زمینه هدایت تحصیلی و زیر شاخه های هر یک از عناوین قید شده در فرم هدایت تحصیلی تا به حالا از مراجع اصلی که بتوان به مطالب آنها استناد کرد هیچ مدرکی به دستمان نرسیده است بنابراین فعلا اطلاعات دقیقی در این زمینه ندارم هر یک از همکاران محترم اطلاعات تکمیلی در این زمینه دارند با ما در میان بگذارند
۰ نظر ۲۱ تیر ۹۵ ، ۱۷:۴۷
نادر سبحانی

سلام از پاسخگویی به سوالات بنده بسیار متشکرم،امیدوارم طول عمر همراه با عزت نصیبتان گردد،سوالی در مورد فارغ التحصیلان خرداد95 مشخصات سجلی یکی از دانش آموزان  دارای اشکال است طریقه اسلاح چگونه است؟ با تشکر((مرتضی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای اصلاح مشخصات شناسنامه ای از منوی سوابق تحصیلی گزینه اصلاح مشخصات فردی اقدام نمایید چگونگی انجام این فرایند در آرشیو مطالب وبلاگ با عنوان ایجاد سند اصلاحیه موجود می باشد به مطلب مربوطه مراجعه کرده و طبق مراحل گفته شده عمل نمایید

۰ نظر ۲۱ تیر ۹۵ ، ۱۷:۴۷
نادر سبحانی

با عرض سلام((ایمانی))

تابستان پارسال دانش آموز پایه دوم از رشته ریاضی به انسانی تغییر رشته داده بود(دروس عربی و جامعه 1را امتحان دادند)امسال برای فارغ التحصیلی سوم دبیرستان مشکل دارند و دروس اقتصاد و تاریخ ایران و جهان1 و تاریخ ادبیات ایران و جهان 1 و جغرافیا1 را در کارنامه کلی دروس باقی مانده می زند.راه حل چیست؟ باید این دروس را امتحان دهد؟
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
این دانش آموز باید دروس باقیمانده را در شهریور ماه انتخاب واحد کرده و امتحان دهد
۰ نظر ۲۱ تیر ۹۵ ، ۱۷:۴۷
نادر سبحانی

سلام پیرو سوال قبلی در رابطه با انتقالی دانش آموز از کد مدرسه منحل شده چگونه کد را فعال و از کدام گزینه تبدیل سوابق از داس را بزنم؟((مرتضی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

قبل از برنامه دانا کلیه اطلاعات بر پایه سیستم داس بود و بعد از بروز شدن سیستم های دانش آموزی برنامه دانا منطبق با سیستم ویندوز بوجود آمد در آن زمان کلیه مدارس اطلاعات خود را از داس به دانا انتقال دادند در این میان برخی کدها بودند که به دلیل منحل شدن این کار انجام نشد اما به مرور زمان برخی دانش آموزان که در آن کدها درس خوانده بودند و الان هوس ادامه تحصیل به سرشان زده است در مراجعه به مدرسه برای ثبت نام  مدرسه فعلی از این افراد رمز انتقال می خواهد برای اینکه مشکل این افراد حل گردد باید برای این کد در برنامه دانا پایگاه ایجاد کرد در آن زمان اطلاعات برنامه در یک پوشه به نام Schlsal ذخیره می شد که ما باید این اطلاعات از پوشه نامبرده به دانا انتقال دهیم اول باید مطمئن باشیم که چنین پوشه ای در مدرسه در داخل کامپیوتر یا یک سی دی یا یک فلش موجود هست و برای انتقال اطلاعات باید این پوشه داخل درایو C  قرار گیرد (الان با توجه به گذشت چندین سال در کمتر کامپیوتری می توان برنامه داس را پیدا کرد و الان دقیقا نمی توانم بگویم در سیستم هایی که فاقد برنامه داس هستند انتقال صورت می گیرد یا نه؟ در هر حال شما پوشه مورد نظر را در داخل درایوC قرار دهید) برای تبدیل اطلاعات موجود در برنامه داس به برنامه دانا در برنامه دانا از منوی ((تسهیلات))اولین گزینه ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموزان از داس))را اجرا کنید در صفحه باز شده جلوی عبارت((گرفتن و تبدیل از سوابق موجود در فایل انتقال دانش آموز))تیک بزنید مسیر فایل در سیستم به صورت پیش فرض وجود دارد

سپس ((بررسی اولیه)) را بزنید ابن کار زمان بر می باشد و ممکن است تا ربع بسته به تعداد دانش آموز دارد وقت ببرد در هنگام اجرای برنامه پیام ((این مدرسه منحل شده است)) مواجه خواهید شد که این به معنای این هست که برخی منوها مثل ثبت نام برای این کد غیر فعال می باشد و برخی کدها مثل ارائه کارنامه و دادن رمز انتقال برای کاربر فعال می باشد اگر این پوشه در مدارس در گذر زمان از بین رفته است مدارس مقصد می توانند از طریق ایجاد سند اصلاحیه مشکل این دانش آموزان را حل نمایند
۱ نظر ۱۸ تیر ۹۵ ، ۱۹:۴۵
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

فایل راهنمای ثبت نمرات دروس مهارتی فنی و کاردانش که توسط همکار ارجمندمان آقای مجید پورویردی معاون اجرایی هنرستان شهید حسن زاده شهرستان مرند تهیه گشته است جهت استفاده همکاران در وبلاگ قرار می گیرد این فایل به صورت فشرده می باشد بعد از دانلود از حالت فشردگی خارج کرده و استفاده نمایید رمز کلیه فایلهای ایکسل((123)) می باشد از این همکار ارجمند نهایت تشکر می گردد و ما منتظر تجربیات ارزنده تک تک شما عزیزان جهت پربار شدن مطالب وبلاگ هستیم جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید


دانلود راهنمای ثبت نمرات
۰ نظر ۱۷ تیر ۹۵ ، ۱۰:۳۹
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

اصلاح سوابق تحصیلی

چگونگی اعمال سوابق تحصیلی بدین روال است در برنامه دانا از منوی سوابق تحصیلی روی گزینه اصلاح سوابق تحصیلی رفته و در صفحه باز شده دوره مورد نظر را انتخاب می کنیم در دوره باز شده اگر قصد اصلاح سابقه را داریم گزینه اصلاح و یا اگر قصد وارد کردن سوابق دانش آموز را برای اولین بار در سیستم داریم گزینه جدید را انتخاب می کنیم و اگر حذف دوره خاصی را داریم گزینه حذف را انتخاب می کنیم

 

 

 

اصلاح مشخصات فردی

اگر قصد اصلاح سابقه تحصیلی نداشتیم و فقط قصد اصلاح مشخصات فردی داشتیم از منوی سوابق تحصیلی گزینه اصلاح مشخصات فردی را انتخاب می کنیم با این کار لیست دانش آموزان مشاهده می گردد فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم با انتخاب فرد مورد نظر مشخصات فرد در دو سمت چپ و راست قایل مشاهده است مشخصات سمت راست غیر قابل تغییر است و همانی است که در در سیستم وجود دارد ولی مشخصات سمت چپ قابل تغییر است هر کدام از موارد (نام و نام خانوادگی-نام پدر- محل صدور شناسنامه و محل تولد و کلا منوهایی که در سمت چپ وجود دارد قابل تغییر است) تغییرا ت مورد نظر را انجام می دهیم

بعد از این کار سپس انتقال اطلاعات از طریق ویندوز کرده و با مسئول اداره هماهنگ شده تا سندهای ایجاد شده را تایید کند بعد از تایید مسئول امتحانات نیز باید سندهای ایجاد شده را در سرور قرار دهد بعد از اطمینان از تایید سندها و قرار دادن آنها در سرور به برنامه دانا رفته و از منوی نقل و انتقال سروری آخرین گزینه ((دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه)) را انتخاب کرده با این کار تغییرات در دانا اعمال گشته و بلافاصله از منوی سوابق تحصیلی گزینه آخر((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم)) را زده تا تغییرات اعمال گردداگر در این مرحله پیامی مبنی را سندهای اعمال شده مشاهده نگشت دلیلش این است مسئول امتحانات اداره تغییرات اعمال شده را در سرور قرار نداده است

 

 

بعد از این کار ازمنوی سوابق تحصیلی آخرین گزینه ((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم))را زده تا تغییرات در سیستم اعمال گردد.

اگر شما این مراحل را طی می کنید و در مشاهده دوباره همان اطلاعات قبلی را مشاهده می کنید کارهای خود را چک کنید شاید شما اصلاحات درست انجام نداده اید و یا اگر کارهای شما درست است و هنگام گرفتن اطلاعات از سرور هیچ اطلاعاتی مشاهده نمی گردد با مسئول امتحانات تماس گرفته تا سندهای اعمال شده را دوباره در سرور قرار دهد

                                       

در برخی مدارس گاهی همکاران هنگام اصلاح سوابق تحصیلی با پیام قبلا سندهایی ایجاد شده وجود دارد مواجه می شوند که مدرسه از ایجاد آنها بی خبر است و برای ایجاد سند جدید اجازه نمی دهد برای حذف چنین سندهایی فایل اسکریتی در اختیار همکاران قرار می گیرد که می توانند با استفاده از این سندهای قبلی را حذف و اقدام به ایجاد سند جدید نمایند (در پاسخ به سوال همکار عزیزمان این فایل همان فایل قبلی می باشد و من امتحان کردم و جواب داد) برای استفاده از این فایل به روش زیر عمل نمایید

1-ابتدا فایل اسکریت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد اگر به سیستم دانا بروید دیگر با پیام قبلی مواجه نخواهید شد و می توانید سند دلخواهتان را ایجاد نمایید جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید




                           دانلود فایل اسکریت حذف سندهای ایجاد شده

۱ نظر ۱۷ تیر ۹۵ ، ۱۰:۳۸
نادر سبحانی


سه شنبه ۱۵ تیر۱۳۹۵ ساعت: 23:41 توسط:محمد
سلام 97نفر دانش آموز پایه نهم داریم ودر سناد هم97نفر میباشد ودر سیستم دانش آموزی هم 97نفر ودر لیست دبیر هم اسامی همه97نفر وجود دارد وهنگام ارسال اطلاعات به منطقه آمار 97نفر درست است اما چندین بار به سایت اسکول ارسال اطلاعات کرده ام واسامی 96نفر وجود دارد واسم یکی از انها در سایت اسکول نیست ایراد کار از کجاست لطفا راهنمایی کنید

 

با سلام خدمت همکار محترم

فعلا سامانه اسکول عملا به هیچ دردی نمی خورد فقط وقتی ارسال اطلاعات می کنیم و تاییدیه از سرور می گیریم مفید هست شما اگر اطلاعات موجود در برنامه راهنمایی و سناد با هم همخوانی دارد این سامانه اسکول را بی خیال بشوید اگر همکاران محترم در مورد سوال این همکارمان نظراتی دارند با ما در میان بگذارند

۰ نظر ۱۷ تیر ۹۵ ، ۱۰:۳۳
نادر سبحانی

سلام در رابطه با دروس پیش نیاز و پس نیاز در دوره متوسطه چگونه عمل نماییم؟؟((مرتضی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

طبق بخشنامه در دروسی که پیش نیاز می باشند اگر نمره سالانه اخذ شده بالای هفت می باشد ولی قبول نشده است ارائه درس بعدی بلامانع می باشد ولی اگر نمره سالانه زیر هفت باشد نمی توان درس بعدی را ارائه کرد .

اجرای همین بخشنامه در خیلی از مدارس کشور عملا امکان پذیر نمی باشد چون برای فردی که مثلا نمی شود درس زیست2 را ارائه کرد و برای همین فرد سومی باید زیست 1 دوم ارائه کرد باید در مدرسه آنقدر کلاس سوم و دوم تجربی وجود داشته باشد که بتوان برنامه هفتگی تنظیم کرد که در مدرسه همزمان در یک روز و یک ساعت مشخص هم زیست 2 و هم زیست 1 ارائه شده باشد که این فرد بجای زیست2 در کلاس زیست 1 بنشیند اگر هم پیش نیاز رعایت نکینم از نظر آیین نامه ای دچار تخلف شده ایم ولی در  برنامه دانا هیچ مشکلی پیش نمی آید بنده به صورت کلی مطالبی را بیان کردم حالا شما خودتان تصمیم گیرنده نهایی هستید

ولی اگر فردی در بزرگسالان ترم آخر باشد می تواند کلیه دروس بدون رعایت پیش نیاز انتخاب واحد کند

۰ نظر ۱۷ تیر ۹۵ ، ۱۰:۳۳
نادر سبحانی

سلام یک دانش آموز قبلا در مدرسه بزرگسال مشغول بوده ولی این مدرسه سالهاست که منحل شده الان بخوایم انتقال بدیم باید چکار کنیم((مرتضی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای مدارسی که منحل شده است در سیستم دانا بعضی منوها مثل ثبت نام و ...غیر فعال می باشد ولی برخی منوها مثل انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر فعال می باشد در سیستم دانا اگر این کد را فعال نکرده اید ایجاد پایگاه کنید و اجرای عمل تبدیل سوابق از داس را انجام دهید و اگر این کد قبلا در دانا موجود می باشد و چند سالی می باشد که منحل شده است آخرین نگارش دریافت و این فرد را انتقال دهید

۰ نظر ۱۷ تیر ۹۵ ، ۱۰:۳۳
نادر سبحانی