سلام لیست الف ابتدایی موقع چاپ خالی است چرا((خسرونژاد))
با سلام خدمت همکار محترم
بنده سیستم راهنمایی و دبیرستان را کار می کنم و دسترسی به سیستم های توصیفی را ندارم در مورد سوال شما اطلاع دقیقی ندارم هر یک از همکارن محترم که در دوره ابتدایی با سیستم های توصیفی کار می کنند در مورد سوال این همکارمان اگر جوابی داشته باشند با ما در میان بگذارند تا اطلاع رسانی لازم صورت گیرد
برای گرفتن ترم تابستانی باید چکارکنم؟((زهره))
با سلام خدمت همکار محترم
اگر منظورتان شروع دوره تابستانی می باشد به آرشیو مطالب مراجعه کنید و مطلبی که در 31 شهریور ماه با نام شروع دوره تابستانی منتشر شده است را مراجعه فرمایید و اگر منظور دیگری دارید لطفا به صورت واضح تر سوال خود را بیان فرمایید
با سلام .ببخشید برای ثبت نام امتحانات ترمیم معدل مدارس بزرگسال میگن سناد ایراد داره؟صحت داره؟ وکی رفع میشه؟ممنون((دانش آموز))
با سلام خدمت دوست عزیز
بسیار متشکرم.اگر بعد از جستجو مشخصات دانش آموز نیامد ،علت چیست؟((متقی))
با سلام خدمت همکار محترم
آقای سبحانی سلام عرض میکنم . وقت شما بخیر. اگه لطف کنید روش انتقال دانش آموز ( داوطلب آزاد) از سناد به دانا و دریافت آن در دانا را توضیح دهید ممنون میشم.((متقی))
((همکاران محترم توجه داشته باشند که این روش تغذیه مربوط به سناد قدیم می باشد و در مورد سناد جدید کاربردی ندارد ))
با سلام خدمت همکار محترم
برای تغذیه از سناد کافیست روی منوی وسط سناد ((مشخصات کلی)) کلیک کرده و در اطلاعات باز شده روی عبارت ((به منظور دریافت فایل اینجا کلیک کنید)) که پایین جمله خروجی سناد برای برنامه های دانش آموزی است کلیک کنید
با این کار به صفحه بعدی می روید که در اینجا رمز و موارد خواسته شده را وارد کرد و به مرحله بعدی وارد می شوید
در اینجا روی عبارت اول((دریافت فایل خروجی برای سیستم دانش آموزی دانا)) کلیک کرده تا به مرحله بعدی بروید در صفحه باز شده در بالا کد مدرسه برای دانا را می نویسیم (در برخی مدارس کد سناد مثلا 10003296است که در دانا 9503296 هست در اینجا کد دانا را می نویسیم یا اگر برای پیش دانشگاهی خروجی بگیریم کد آن را می نویسییم)
سپس از منوی دوره تحصیلی ((ضمن سال 95-94 )) را انتخاب می کنیم اگر بخواهیم کل کلاسها را اطلاعاتش دریافت نماییم جلوی همه کلاسها تیک زده یا اگر قصد بردن سوابق کلاس خاصی را داریم جز همان کلاس تیک می زنیم و یا اگر قصد انتقال سوابق فردی یک نفر داشته باشیم جلوی کد ملی فرد کد ملی را نوشته و تیک پایه ها را بر می داریم سپس جستجو را می زنیم اسامی دانش آموزان مشاهده می گردد (اگر قصد دادن کد دانش آموزی خاصی به فردی در دانا داشتیم جلوی فرد در قسمت کد دانا کد مربوطه را می نویسیم )
اگر انتقال کل دانش آموزان مد نظر بود در پایین ((دریافت کامل فایل)) و اگر قصد انتقال سوابق یک کلاس یا یک فرد داشتیم روی((دریافت فایل با اعمال فیلترها)) کلیک می کنیم با این کار فایلی در سیستم ذخیره می گردد که این فایل را در برنامه مدرسه دریافت خواهیم کرد برای دریافت ای فایل در سیستم راهنمایی و ابتدایی فقط یک منو در قسمت سازماندهی و ثبت نام وجود دارد که از همان جا فایل را دریافت می کنیم ولی در سیستم دانا و پیش از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه ((تغذیه به صورت فایل از سیستم ثبت نام الکترونیک)) دریافت می کنیم
با
سلام خدمت همکار محترم جناب اقای سبحانی .درلیستهای فارغ التحصیلان که از
اداره می اورند حرف زنمی افتد مثلا زهرا را هرا می نویسد ولی در سیستم
مدرسه درست است روش اصلاح را در صورت امکان بفرمائید
چون این لیستها از اداره برای ما می اید وما در انتهای دفتر فارغ التحصیلان صحافی می کنیم/با تشکر((رضا))
با سلام خدمت همکار محترم
وقتی لیست چاپی مدرسه درست می باشد به منزله این می باشد که سیستم مدرسه اشکالی ندارد و باید در سیستم اداره مشکلی وجود دارد که چنین اتفاقی پیش آمده است باید آنها خودشان راه حل این خطا را بیابند اگر همکاران محترم نظرات تکمیلی در این باره دارند با ما در میان بگذارند
با سلام خدمت همکاران محترم
نگارش 2-9سیستم راهنمایی
جهت دانلود و استفاده همکاران قرار می گیرد فایل به صورت فشرده می باشد از
حالت فشردگی خارج و در جای مخصوص خود قرار دهید جهت راهنمایی بیشتر می
توانید فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید
آن را دانلود کنید در ضمن این نگارش دارای هلپر جدید می باشد در هلپرهای جدید معمولا کدهای مدارس تازه تاسیس به روز می گردد می توانید آنرا دانلود کنید و از دسکتاپ خود هلپر قبلی را حذف و این را جایگزین هلپر قدیمی نمایید
بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید
دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید
| دوشنبه ۴ مرداد۱۳۹۵ ساعت: 11:32 | توسط:مونا | ||||
| سلام وقتتون بخیر.میخوام لیست ریز نمرات دبیر نمرات نهایی رو از دانا پرذینت بگیرم قسمت نمره نهایی خالی هست.اما لیستهای سال قبل رو نگاه میکنم نمره داره.این مشکل از کجاست؟با تشکر | |||||
با سلام خدمت همکار محترم
برای اینکه قسمن نمرات نهایی خالی نباشد هنگامی که از منوی ((مدارک تحصیلی)) منوی((گزارش ریز نمرات)) را اجرا می کنید در صفحه باز شده در بالا مقابل((با نمره )) تیک بزنید
سلام جناب سبحانی((جعفری))
چهارشنبه ۳۰ تیر۱۳۹۵ ساعت: 11:41
| توسط:محمود | |||||
| سلام با تشکر از راهنمایی های شما.خدا خیرتان دهد.موقع انتخاب واحد تابستان خطاهای زیر مشاهده میشود:1.دانش آموزی ک میخواد از انسانی ب تجربیتغییر رشته بدهد تمامی کدهای پایه دوم تجربی را میاورد2.دانش آموز سوم دبیرستان ک در درسریاضی27 شده و در ریاضی3هم افتاده حالا ریاضی2را برای تبصره نکه داشته اما خطا میده پیش نیاز ریاضی3رعایت نشده3.برای دانش ةآموزان پایه دوم ک دروس افتاده دارند خطایی ک میدهد این است ک تمامی دروس پایه دوم را میاورد.لطفا اگر مقدور باشد ب تک تک سوالاتم پاسخ دهید با تشکر فراوان | |||||
یکشنبه ۳ مرداد۱۳۹۵ ساعت: 0:48
| توسط:نصر ت اله آسترکی | |||||
| با سلام و عرض ادب از مطالب ارزنده شما ممنون سپاسگذاریم لینک وبلاگ شما را در وبلاگ بنده اضافه نمودم . | |||||
از پاسخگویی شما بسیار متشکرم.
آقای سبحانی وبلاگ عالی شما مشکلات بسیاری را حل میکند. متشکرم((متقی))
با سلام خدمت همکاران محترم
از محبت و لطف شما بزرگواران سپاسگزارم از اینکه به وبلاگها سر می زنید و موجب دلگرمی ما می شوید سپاسگزاریم وبلاگهای ما را به سایر همکاران معرفی نمایید و جهت پربار شدن مطالب وبلاگ نظرات تجربیات و انتقادهای خود را با ما در میان بگذارید و هر یک از همکاران اگر وبلاگی در زمینه معاونت اجرایی دارد جهت لینک کردن و معرفی به سایر همکاران در اختیار این وبلاگ قرار دهد تا دامنه تبادل اطلاعات بین همکاران گسترده تر گردد
با سلام خدمت همکاران محترم
(کلیه تصاویر بر اساس سناد متوسطه اول تهیه گشته است فکر کنم اساس کار سایر پایه ها هم اینطوری باشد همکاران محترم نظرات تکمیلی خود را با ما در میان بگذارند)
سامانه سناد مثلا به روز شده و یک تغییرات معماری در آن صورت گرفته است که جز دردسر و سردرگمی همکاران ارمغان دیگری نداشته است ولی ما چاره ای جز سازگاری خود با تغییرات آن را نداریم سناد دوره اول متوسطه به تازگی راه اندازی شده است بنابراین امکان دارد مطالب منتشر شده ناقص باشد در هر لحظه که اطلاعات جدیدی در باره این سامانه به دستمان برسد مطالب به روز آوری خواهد گردید.
گام اول ورود به سامانه:
جهت ورود به سامانه ابتدا به سناد مدرسه خود وارد شوید در صفحه اول لینک ورود به ثبت نام 96-95 موجود هست روی آن کلیک کرده و لینک جدیدی باز خواهد شد
در لینک جدید سه اطلاعات مورد نیاز هست :
1-کد مدرسه :اگر به سناد اولیه با کدی که اولش 100یا 1000بوده است وارد می شدید بجای 100از 95 و بجای 1000از 950 استفاده خواهید کرد همان کدی که در برنامه مدرسه از آن استفاده می کنید(مثلا کد سناد 1009610در سناد جدید کد 959610و یا اگر کدی 10006895در سناد جدید از کد 9506895 استفاده خواهید کرد)
2-کد ملی مدیر مدرسه
3-رمز ورود به سامانه که همان رمز سناد قبلی می باشد
گام دوم آشنایی با محیط سناد جدید
در محیط کاری در بالای صفحه سه منوی(صفحه اصلی-امور مدرسه -امور دانش آموزان-تیکت ) مشاهده می گردد.
امور مدرسه شامل منوهای زیر می باشد:
اطلاعات مدرسه (مشخصات مدرسه)-امور دفتر داری (فعلا فعال نیست)-امور آغاز سالتحصیلی(پایه رشته های موجود-کلاسهای مدرسه-گروه های مدرسه) -امور پایان تحصیلی(فعلا فعال نیست)
امور دانش آموزان شامل منوهای زیر می باشد:
ثبت نام دانش آموزان(مدیریت اطلاعات شناسنامه ای-ثبت نام دانش آموزان-لیست دانش آموزان ثبت نام شده-ثبت نام میان پایه)-گزارش ها و لیست های دانش آموزان(دانش آموزان مدرسه)-کلاس بندی دانش آموزان(تخصیص دانش آموز به کلاس-لیست دانش آموزان تخصیص داده شده به کلاس)-گروه بندی دانش آموزان(لیست دانش آموزان تخصیص داده شده به گروه)
گام سوم تعریف پایه رشته های موجود در مدرسه
قبل از هر ثبت نامی باید پایه و رشته ای موجود در مدرسه برای سالتحصیلی جدید در سناد معرفی گردد برای همین کار از منوی ((امور مدرسه)) گزینه ((آغاز سالتحصیلی)) گزینه((پایه -رشته )) را بزنید
در سمت راست منویی باز می شود که با زدن روی عبارت((تعریف پایه رشته)) صفحه جدیدی باز می گردد که سالتحصیلی و بعد سایر گزینه ها را انتخاب و ثبت را بزنید سپس برای سایر پایه ها نیز همین کار را انجام دهید
گام چهارم ثبت نام دانش آموزان
دانش آموزانی که برای سال تحصیلی بعد در سناد ثبت نام می گردند شامل دو گروه می باشد تعدادی که دانش آموزان مدرسه خود شما بودند و از منوی ثبت نام میان پایه ثبت نام می گردند و تعدادی دانش آموزان جدید الورود به مدرسه شما می گردند که اینها نیز دو دسته می باشند تعدادی تغییر مقطع داده و دانش آموز نقطع جدید محسوب می گردند مثلا از ابتدایی به متوسطه اول یا از متوسطه اول به متوسطه دوم آمده اند و تعدادی نیز دانش آموزان همان مقطع هستند منتهی تغییر مدرسه داده اند
ثبت نام میان پایه دانش آموزان
از این منو برای ثبت نام دانش آموزان مدرسه خودمان استفاده می کنیم دانش آموزان یا در پایه فعلی قبول شده و به پایه بالاتر رفته یا قبول نشده اند ((لازم به توصیح هست که ثبت نام مردودی فعلا صورت نگیرد تا نتایج شهریور مشخص گردد)) اگر از بالا منوی امور دانش آموزی را بزنیم گزینه ثبت نام میان پایه مشاهده خواهد شد
با زدن روی گزینه ثبت نام میان پایه صفحه ای باز می شود که کافیست از سمت چپ یکی از پایه ها را انتخاب کنیم و جستجو را بزنیم ((در این مرحله نیازی نیست کد ملی افراد را یکی یکی وارد کنیم ))با این کار لیست دانش آموزان آن پایه مشاهده خواهد شد
در مقابا هر فرد منوی کشویی به نام ثبت نام میان پایه هست که دارای دو گزینه((ثبت نام قبولی پایه بالاتر-ثبت نام مردودی)) هست اگر دانش آموز قبول می باشد با زدن گزینه مربوط دانش آموز به پایه بالاتر منتقل می گردد در پایان نتایج شهریور اگر دانش آموزی مردود شد با زدن گزینه مربوطه در همان پایه سال قبل ثبت نام خواهد شد((ثبت نام مردودی در ابتدایی و متوسطه اول کاربرد دارد و در متوسطه دوم کاربردی ندارد ))
ثبت نام دانش آموزان جدید
برای دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند یا در همان مقطع تغییر مدرسه داده اند از منوی ثبت نام دانش آموزان جدید استفاده می گردد این منو با زدن امور دانش آموزان از بالا قابل مشاهده می باشد کد ملی فرد را می زنیم اگر مشخصات فرد در سامانه موجود بود مشاهده شده و ادامه می دهیم و اگر نبود پیامی خواهد داد در همان صفحه روی ((مدیریت اطلاعات شناسنامه ای))کلیک کرده تا به صفحه مورد نظر منتقل گردد احتمال دارد در این مرحله مشخصات فرد وجود داشته باشد ولی مشخصات پدر یا مادر ناقص باشد که در صفحه باز شده دو گزینه وجود دارد
اگر مشخصات خود فرد نباشد روی ((ثبت مشخصات شناسنامه ای دانش آموز جدید )) و اگر مشخصات یکی از والدین ناقص باشد روی ((ثبت مشخصات شناسنامه ای اولیا دانش آموز)) کلیک می کنیم
و در صفحه باز شده مشخصات خواسته را تکمیل می کنیم بعد از تکمیل دوباره به منوی ثبت نام بر می گردیم و کد ملی فرد وارد کرده و جستجو را می زنیم در این حال چون مشخصات خود فرد و اولیایش تکمیل هست فرد ثبت نام می گردد و پایه سال قبلش مشاهده می گردد برای اینکه فرد در پایه جدید ثبت شود از منوی ((امور دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش آموزان مدرسه )) را اجرا می کنیم و با زدن جستجو لیست دانش آموزان مشاهده می گردد در شکل زیر مشاهده می کنید که پایه قبلی این فرد ششم هست در مقابل هر فرد یک گزینه((عملیات)) وجود دارد
بر روی ((عملیات)) کلیک کرده و گزینه ((ثبت نام قبولی پایه بالاتر)) را می زنیم با زدن این گزینه ای مشخصات سال جدید فرد مشاهده می گردد که با زدن روی ((ثبت نام شود)) این فرد در پایه جدید ثبت خواهد شد
حذف دانش اموزان ثبت شده در سناد
اگر فردی بعد از ثبت نام در سناد قصد تغییر مدرسه داشت از منوی ((امور دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش اموزان مدرسه)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم در مقابل این فرد روی عبارت((عملیات)) کلیک کرده و گزینه ((آزاد سازی )) را می زنیم با این کار این فرد از سناد شما حذف می گردد
همکاران محترم فعلا کلاس بندی فعال نمی باشد به محض فعال شدن مطالب به روز خواهد شد مطالب تکمیلی خود را درباره این موضوع با ما در میان بگذارید
پنجشنبه ۳۱ تیر۱۳۹۵ ساعت: 11:45
| توسط:محمد | |||||
| با سلام نحوه انتقال دانش اموز به مدرسه دیگر از طریق اینترنت وکد انتقال چگونه است وچه فرقی با انتقال از طریق سی دی دارد وکدام روش بهتر است ونحوه دریافت دانش آموز از طریق کد انتقال چگونه است با تشکر از راهنمایی شما که همیشه موثر است | |||||
با سلام خدمت همکار محترم
انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)
وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.
اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد
انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان
در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد
سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد
یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .
اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.
یک
نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل
نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم
رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در
خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به
دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت
نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که
این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن
دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک
کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا
قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید
وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده کد منطقه و کد جدید را در محل خود نوشته و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد
ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .