پاسخ سوال

چهارشنبه ۴ بهمن ۱۳۹۶ ساعت: 17:43	توسط:مهندس احمدی
سلام استاد درمورد نحوه فارغ التحصیل کردن درشهریور دانش آموزان قبول شده دردیماه که دانشگاه قبول شده اند.ظاهرا منو ورود نمره دردانا این دانش آموزان روشامل میشه میشه مراحل اینکارروبیان کنید

با سلام خدمت همکار محترم

در مورد انتقال نمرات دی به شهریور ورود نمرات دو حالت دارد در حالت اول یک منویی در ورود نمرات در برنامه دانا وجود دارد که این برای دانش آموزانی می باشد که دوره تابستان و دیماه را دانش آموز بزرگسال بوده و یا دانش آموز در دوره تابستان در روزانه و دیماه را در بزرگسال امتحان داده و علاوه بر این دروس مورد نظر را در دیماه به صورت حضوری داده است در بقیه موراد نمره دیماه از طریق سند اصلاحیه خواهد بود و این منو کاربردی ندارد این مربوط به دانش آموزان چه بزرگسال و چه روزانه که در دیماه درس به صورت غیر حضوری داده اند و همچینن دانش آموزان سوم فنی که تابستان و دیماه در مدرسه خودشان بوده اند را شامل می شود

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

	پنجشنبه ۵ بهمن ۱۳۹۶ ساعت: 17:29	توسط:حسنی
باسلام استاد عزیز سئوالی در خصوص محل صدور شناسنامه دانش آموزی که به ترتیب زیر می باشد شهرستان :رشت بخش:سنگر شهر:سنگر وسه رقم اول کد ملی 653 که مربوط به بخش سنگراست محل صدور برای این دانش آموز رشت ثبت گردد یاسنگر لطفا راهنمایی فرمائید .باتشکر حسنی از گیلان-رشت

با سلام خدمت همکار محترم

ما در شناسنامه چهار تقسیمات کشوری (( شهرستان-بخش-دهستان -روستا/شهر)) داریم که در محل تولد کوچکترین از نظر تقسیمات کشوری و در محل صدور بزرگترین از نظر تقسیمات کشوری می باشد اگر در شناسنامه مورد نظر شما در مقابل شهرستان عبارت رشت است پس محل صدور این فرد رشت خواهد بود

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

	چهارشنبه ۴ بهمن ۱۳۹۶ ساعت: 14:2	توسط:علی رضا فرج نسب
سلام جناب سبحانی. برای دانش آموز انتقالی آمده از مدرسه دیگر در این موقع از سال چه کارهایی باید در سناد و دانا انجام بدیم؟ با تشکر. علی رضا فرج نسب از محمودآباد مازندران.

با سلام خدمت همکار محترم

چگونگی مراحل انتقال و کارهایی که در این مورد صورت باید بگیرد در مطلب مستقل به زودی منتشر خواهد گشت

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

چهارشنبه ۴ بهمن ۱۳۹۶ ساعت: 12:39

توسط:مهدی رضایی (ارسنجان)

با عرض سلام و خدا قوت خدمت استاد گرامی یک سوال داشتم من در متوسطه دوم لیست ریز نمرات دبیر نوبت اول راقبل از وارد کردن نمره لیست با نمره گرفتم تمام لیستها نام پدر دارد شما الان می توانید امتحان بفرمایید و لیستها را تحویل همکاران دبیر قرار دادم همه خوشحال بودند اما مدارس دیگر نمی توانند لیست ریز نمرات دبیر را با نام پدر چاپ کنند و اداره من را مورد مواخذه قرار داده که چرا لیست با نام پدر گرفتم باید همه لیستهای نوبت اول را عوض کنم لطفا اول امتحان بفرمایید که شما هم میتوانید لیست نوبت اول با نام پدر چاپ کنید و بعد اگر ممکن است راهنمایی بفرمایید که من چه کنم ایا از دوباره لیست نمرات بدون نام پدر چاپ کنم یا نه

با سلام خدمت همکار محترم

در نگارش جدید ریز نمرات بدون نمره بدون نام پدر ولی ریز نمرات با نمره با نام پدر چاپ می گردد مسئولین اداره باید آنقدر به روز باشند و اطلاع داشته باشند که در چنین مواردی همکاران مدارس دخیل نیستند و اگر قرار است کسی مورد مواخذه قرار بگیرد برنامه نویسان هستند این مورد من خودم هم امتحان کردم در سیستم من هم چنین بود و به همکار اداره گوشزد کنید که ما ماموریم و معذور و تنها مجری برنامه ها هستیم و در برنامه نویسی و تصمیم گیری های آنها اصلا به حساب نمی آییم 

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

چهارشنبه ۴ بهمن ۱۳۹۶ ساعت: 11:2	توسط:امیر از تهران
سلام و عرض خسته نباشید جناب سبحانی در خصوص میانگین و درصد قبولی گرفتن امتحانات نوبت اول اگه راهنمایی کنید ممنون میشم آیا برنامه ای هست که راحت و بدون زحمت بشه این کارو انجام داد؟

با سلام خدمت همکار محترم

در وبلاگ آقای طاهری به ادرس((یک معاون اجرایی)) فرم های برای همین منظور وجود دارد من خودم در اکسل یک فرم ساده طراحی و استفاده می کنم

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

چهارشنبه ۴ بهمن ۱۳۹۶ ساعت: 9:27	توسط:نقشی از بروجرد
با سلام واحترام دانش آموزی که در پایه چهارم ثبت نام شده والان متوجه شدیم که در سال سوم فارغ التحصیل نشده با توجه به اینکه در دفتر آمار ثبت شده لطا راهنمایی بفرمایید چگونه این مشکل را حل کنیم. با تشکر

با سلام خدمت همکار محترم

در  مهر ماه تاکید ما بر همکاران اجرایی بررسی مدارک دانش آموزان از همه حیث (داشتن مدارک معتبر-ثبت نام در پایه واقعی -نداشتن صغر و کبر سنی و ...) می باشد چون بعد از یک ماه برای دانش آموز حقی ایجاد می گردد و اگر شاکی باشد باید متخلف معرفی گردد تنها راه حل این قضیه کد خدا منشی می باشد که اداره و دانش آموز همکاری لازم با مدرسه را داشته باشند اداره از این جهت همکاری داشته باشد که اجازه دهد دفتر امار دوباره برای این مدرسه تهیه و آن را پلمپ نماید و دانش آموز نیز از این حیث که هیچ شکایتی نداشته باشد در غیر اینصورت تخلفات در میان خواهد بود

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

چهارشنبه ۴ بهمن ۱۳۹۶ ساعت: 8:58	توسط:پروانه جلیلیان
باسلام.در مدرسه ی ما یک دانش اموز از کرج مهمان شده تا فقط امتحانات نوبت اول را پیش ما باشد علت این مساله هم زلزله کرج بود.ایا لازم است اسم دانش اموز را وارد دانا کنم ونمراتش را ثبت کنم یا میشود دستی نمراتش رانوشت وبا پلمپ ومهر مدرسه به دانش اموز داد؟

با سلام خدمت همکار محترم

این دانش آموز برای مدرسه شما مهمان محسوب می گردد و این دانش آموز طی معرفی از مدرسه خودش در مدرسه شما در امتحانات حق شرکت خواهد داشت و شما در پاسخ به معرفی نامه این فرد نمرات اخذ شده را به مدرسه اش اعلام خواهید کرد و این فرد در دانا و سناد هیچ ثبت نامی نخواهد داشت

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سه شنبه ۳ بهمن ۱۳۹۶ ساعت: 23:43	توسط:نقشی از بروجرد
سلام وقتتون به خیر دانش آموزی در پایه دهم انسانی است ومی خواهد برای سال آینده تغییر رشته داده و به رشته تجربی برود اما در هدایت تحصیلی نهم حد نصاب رشته تجربی را نرسانده آیا می تواند تغییر رشته دهد .با سپاس فراوان

با سلام خدمت همکار محترم

یکی از شرایط تغییر رشته به دست آوردن شرایط رشته جدید در هدایت تحصیلی می باشد این فرد تا این لحظه نمی تواند به تجربی تغییر رشته دهد و تا سال بعد شاید هزاران تغییرات و تبصره ها در آیین نامه ها بوجود بیاید

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام هرچقدر میزنم میگه کد اشتباه است در صورتی که تمام اطلاعات درست است((راضیه یزدنی))

با سلام خدمت همکار محترم

این سامانه منوط به بارگذاری اطلاعات در سامانه از سوی مناطق بستگی دارد دسترسی همکاران مناطقی در این سامانه امکان پذیر هست که اطلاعاتشان در سرور بارگذاری شده است

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

باسلام.آیالیست انضباط باتوجه به این که کوچکترین کدرا دارد در صحافی لیست ریزنمرات دبیر باید اولین صفحه قراربگیرد؟باتشکرازپاسخگویی شما.((محمدی-کرج))

با سلام خدمت همکار محترم

ترتیب ریز نمرات کد درس می باشد نه نام درس . از روی کارنامه هر کلاس ترتیب را مشخص کنید چون در کارنامه ترتیب دروس بر اساس کد از کمترین به بیشترین کد می باشد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام.((احمد))
یک سوال در مورد انتقال نمره از دیماه به شهریور پایه پیش دانشگاهی
مراحلی که اشاره کردین که برا اینکار باید انجام بشه در مدرسه بزرگسال(مدرسه ای که دی ماه امتحان داده) باید انجام بشه یا همان مدرسه قبلی(مدرسه ای شهریور امتحان داده)؟

با سلام خدمت همکار محترم

کلیه کارهای انتقال نمرات دی به شهریور در مدرسه ای خواهد بود که دانش آموز در دوره تابستان دانش آموز آن مدرسه بوده است

یادآوری دو نکته

با سلام خدمت همکاران محترم

نکته اول:

مدارس بزرگسال و راه دور و مدارس روزانه ای که برای دیماه دانش آموزان واحد مانده داشته اند  بعد از انجام فارغ التحصیلی محض احتیاط برای دانش آموزان از سیستم دانا کارنامه کلی برای دانش آموزان گرفته و چاپ ننمایید و همانجا پایین کارنامه کلی را نگاه کنید در پایین کارنامه سه مورد مد نظر می باشد:

1- دانش آموز شرایط فارغ التحصیلی را دارد

2- این دانش آموز فاقد شرایط فارغ التحصیلی می باشد

که این دو مورد اصلا موردی ندارد فرد اول فارغ التحصیل شده و فرد دوم در برخی دروس نمره قبولی کسب نکرده و در دروس باقیمانده برخی دروس را نشان خواهد داد

3-در حالت سوم عبارت عدم فارغ التحصیلی به علت وجود سال نامعتبر می باشد که در این حالت فرد فارغ التحصیل می باشد ولی چون در سابقه اش  سال نامعتبر وجود دارد سیستم اجازه فارغ التحصیلی نمی دهد برای این موارد کارنامه کلی فرد را بررسی کنید و کلیه دوره های موجود در کارنامه کلی را بررسی کنید در یکی از دوره ها در کارنامه برای فرد دوره وجود دارد ولی هیچ نمره ای وجود ندارد این به منزله این هست که برای این فرد برای این دوره ثبت نام شده است ولی هیچ انتخاب واحدی صورت نگرفته است که باید این دوره را برای این فرد حذف و دوباره عملیات فارغ التحصیلی انجام داد

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

نکته دوم:

در مدارس دوره اول متوسطه(راهنمایی) در برخی مدارس با اینکه نمره انضباط وارد شده است ولی موقع چاپ کارنامه در جلوی نمره انضباط عبارت((نامشخص)) مشاهده می گردد که برای رفع این مورد کافی است یکبار اصلاح حروف و بروز آوری پایگاه را انجام دهند تا این مشکل رفع گردد

پاسخ سوال

	سه شنبه ۳ بهمن ۱۳۹۶ ساعت: 9:23	توسط:فاضل
سلام استاد تو مدرسه از راه دور ، دانش آموز پیش دانشگاهی ، وقتی چاپ کارنامه کلی می زنم ،می نویسد شرایط فارغ التحصیلی ندارد، و در توضیحات می نویسد: عدم فارغ التحصیلی بعلت وضعیت سال نا معتبر. علت چیست؟ چه باید کرد؟

با سلام خدمت همکار محترم

این مشکل برای دانش آموزانی پیش می آید که معمولا برای یک دوه (اکثرا برای دوره تابستان) فردی ثبت نام شده است ولی انتخاب واحدی برایش وجود ندارد اگر کارنامه کلی این فرد دقیق بررسی نمایید متوجه خواهید شد که یک دوره ای هست که در ستونش هیچ نمره ای وجود ندارد ای به منزله ثبت نام و عدم انتخاب واحد می باشد باید این دوره برای این فرد حذف گردد.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

	سه شنبه ۳ بهمن ۱۳۹۶ ساعت: 11:29	توسط:افضل زائی
سلام در اعلام فارغ تحصیلان دی ماه 96-97 نمرات ثبت شده گزینه اعلام فارغ تحصیلی را میزنم 5تا را میاره وتایید میکنم و موقع تایید فارغ تحصیلان 4نفر میاره مشکل از کجاست

با سلام خدمت همکار محترم

به احتمال زیاد مشکل شما مثل سوال و پاسخ بالایی باشد کارنامه کلی این فرد بررسی کنید یا عکس آن را برایم ارسال نمایید.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سه شنبه ۳ بهمن ۱۳۹۶ ساعت: 1:30

توسط:محمود

استاد سلام با تشکر اززحمات شبانه روزی حضرتعالی در خصوص اینکه براساس قوانین جدید صدور دفاتر امتحانی ،فارغ التحصیلان وکارنامه های ضمن سال و تابستان از سامانه امین انجام می شود آیا الزاما باید کارنامه های موجود در پرونده های دانش آموزان از سامانه مذکور دریافت شود یا اینکه کارنامه های دریافتی از دانا برای ثبت در پرونده وجاهت قانونی دارد با توجه به سلایق مسئولین محترم در مناطق مختلف نظر حضرتعالی می تواند راهگشا باشد زیرا که ممکن است مدرسه در پایه دهم اطلاعاتی به سامانه امین ارسال نکرده باشد ودر سالهای آتی مشکلاتی را برای دانش آموز ایجاد شود

با سلام خدمت همکار محترم

با آمدن سامانه امین کلیه مدارک استخراج شده از آن معتبر بوده و کارنامه های خروجی از آن در پرونده بایگانی خواهد شد اگر مدرسه ای وجود دارد که اطلاعاتش را به امین ارسال نکرده است جای بسی تعجب دارد این مدارس سال بعد به مشکل خواهند خورد و تعجبم از اداره منطقه ای هست که چنین موردی را پیگیری نمی کند

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام و خدا قوت / آیا دانش آموز پایه دهم انسانی بعد از امتحانات ترم اول میتواند  به کار و  دانش تغییر رشته دهد؟ با تشکر(( سپیده گودرزی از کرج))

با سلام خدمت همکار محترم

تغییر رشته در خرداد و شهریور سال بعد برای این فرد صورت خواهد گرفت

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام ، برای مشاهده ابلاغ کد امنیتی پیام میده اشتباه ((محمد))

با سلام خدمت همکار محترم

در منطقه مرند این سامانه مشکلی ندارد و به احتمال زیاد این سامانه از منطقه ای به منطقه دیگر در بارگذاری ابلاغها در سامانه متفاوت می باشد.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام خدمت اقای سبحانی بزرگوار

ممنون از راهنمایی های ارزشمندتون و وقتی که صرف میکنید.میخواستم بدونم از نظر شما آیین نامه جدید آموزشى مورد ابهامی داره یا نه من که یکبار اونو مطالعه کردم بنظرم همه چی رو واضح توضیح داده و مورد مبهمی وجود نداشت خواستم نظر جنابعالی رو در اینمورد بدونم.با سپاس(( ن.د از بوشهر))

با سلام خدمت همکار محترم

این سوال مثل سوال دیروزی می باشد که من نظر خودم را در این مورد گفتم و باید منتظر سال بعد و اتمام یک دوره تحصیلی نظام جدید باشیم در اینصورت نظر قطعی می توانیم بدهیم که آیا این آیین نامه همه چیز را در نظر گرفته است یا نه؟؟؟

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

نگارش21/4 متوسطه دوم و 12/8 پیش دانشگاهی

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

نگارش21/4 متوسطه دوم و 12/8 پیش دانشگاهی بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

تغییراتی که در این نگارش برای دبیرستان  بوجود آمده است

(( در قسمت آخرین تغییرات فعلا چیزی نوشته نشده است ولی در منوی نقل و انتقال سروری منوی جدیدی به نام ارسال اطلاعات به نسخه جدید سیستم های دانش آموزی اضافه شده است که در موردش بعدا توضیح داده خواهد شد همچنین برای کاردانش که برای دروس پودمانی در دانا نمی شد ریز نمرات چاپ کرد در این نگارش در منوی دروس پودمانی منویی برای این منظور ایجاد گشته است  ))

 فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

نگارش21/4 متوسطه دوم و 12/8 پیش دانشگاهی

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

پاسخ سوال

یکشنبه ۱ بهمن ۱۳۹۶ ساعت: 20:10	توسط:ض - اصفهان
با سلام و عرض ادب سوال : آیا از دانش آموزانی که در امتحانات پایانی نوبت اول غیبت موجه دارند می توان دوباره امتحان گرفت یا در نوبت دوم؟ ممنون می شوم اگر پاسخ را بر اساس آیین نامه جواب دهید .

با سلام خدمت همکار محترم

ماده 74 آیین نامه آموزشی جدید دقیقا به این مورد اشاره دارد((ماده74- اگر دانش آموزی در امتحان پایانی نوبت اول در یک یا چند ماده درسی غیبت موجه داشته باشد نمرات امتحانی پایانی نوبت دوم وی به جای نمرات پایانی نوبت اول درس های مربوط جایگزین می گردد)) پس نمی توان از این فرد امتحان گرفت و نمرات نوبت دوم جایگزین خواهد شد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

باسلام.برای صحافی لیست ریزنمرات انضباط رو اول بذاریم باتوجه به اینکه کوچکترین کد رو داره؟((محمدی))

با سلام خدمت همکار محترم

ترتیب ریز نمرات بر اساس کد درس می باشد نه بر اساس نام درس.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام جناب اقای سبحانی ممنون از بابت راهنمایی هاتون و مطالب ارزشمندتون.میخواستم بپرسم آیا این آیین نامه جدید مطلب گنگ و ابهامی داره من که بنظرم همه چی واضح و روشنه خواستم نظرتون رو در این مورد بپرسم.موفق باشید . ((داودی-بوشهر))

با سلام خدمت همکار محترم

آیین نامه جدید جمع و جورتر و مناسب به نظر می رسد مطالعه این را به همه همکاران توصیه می کنم

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 عرض سلام و ادب ((سروش کیا))

نحوه اصلاح اطلاعات شناسنامه ای دانش آموز از سناد به دانا به صورت فردی چگونه انجام میشود؟

با سپاس از راهنمایی شما

با سلام خدمت همکار محترم

مطلبی با عنوان((اصلاح مشخصات شناسنامه ای دانش آموزان در سناد)) در 26 مهر ماه منتشر شده است که می توانید به آن مراجعه کنید

سامانه امین

با سلام خدمت همکاران محترم

سامانه فارغ التحصیلی دانش اموزی (امین) سامانه ای می باشد که مشخصات افراد فارغ التحصیل پایه های سوم متوسطه و پیش دانشگاهی به آن ارسال می گردد که روال کار در منوی ((عملیات فارغ التحصیلی جدید)) صورت خواهد گرفت

برای اعلام فارغ التحصیلی گزینه سوم ((اعلام جهت فارغ التحصیلی)) را انجام داده با زدن این دوره ها باز شده و دوره مورد نظر را انتخاب کنید  با این کار سیستم عملیات فارغ التحصیلی را بر روی دانش آموزان سوم متوسطه و پیش دانشگاهی دوره مورد نظر انجام خواهد داد

اگر در این مرحله هیچ دانش آموزی حائز شرایط فارغ التحصیلی نبود کار شما در این مرحله پایان می پذیرد و بقیه مراحل شامل شما نمی گردد

ولی اگر در این مرحله دانش آموزانی را به عنوان فارغ التحصیل نشان داد روی یکی از دانش آموزان کلیک کرده و در پایین(( تایید )) را می زنیم

سپس به سراغ منوی بعدی((مشاهده مشخصات دانش آموز فارغ التحصیل )) رفته با زدن این منو دوره مورد نظر را انتخاب کرده و لیست دانش اموزان مشاهده خواهد شد جلوی همه انها تیک زده و از سمت چپ گزینه((لیست مشخصات فارغ التحصیل )) را می زنیم

با این کار ((فرم291-فرم پیش نویس))مشاهده خواهد شد که مشخصات این افراد از روی کپی شناسنامه بررسی خواهد شد و اگر مغایرتی وجود داشت رفع و اگر وجود نداشت به مرحله بعدی خواهیم رفت

اگر در بررسی مشخصات متوجه شدیم که در برخی مشخصات مثلا محل صدور یا محل تولد یا تاریخ تولد مغایرتی وجود داشت از دو روش این موارد حل می کنیم یا در سناد تغییرات را انجام داده و منتظر تایید تغییرات مانده و بعد از تایید ثبت احوال از سناد تغذیه می کنیم یا از بهترین و اسانترین روش که استفاده از منوی سوابق تحصیلی گزینه اصلاح مشخصات فردی استفاده می کنیم با این کار سند اصلاحیه تولید شده سندها را به منطقه ارسال و با مسئول امتحانات تماس گرفته تا سندها را تایید و در سیستم اعمال می کنیم .

اگر در بررسی متوجه شدیم که کد دانش آموزی اشتباه می باشد (این در مورد افرادی که کد دانش آموزی از روی سریال تولید شده است رخ می دهد) با در دست داشتن آخرین ذخیره به اداره رفته تا تغییر کد صورت گرفته و ذخیره اداره را در سیستم مدرسه دریافت می کنیم

 

اگر مغایرتی وجود نداشت یا وجود داشت و رفع کردیم به سراغ مرحله بعدی می رویم

حالا منوی((تایید سوابق فارغ التحصیلان)) را اجرا خواهیم کرد با زدن این منو در صفحه بعدی دوره مورد نظر انتخاب و تایید کرده و در صفحه بعدی لیست فارغ التحصیلان مشاهده خواهد شد جلوی آنها تیک زده و از سمت چپ گزینه ((تایید سوابق فارغ التحصیلان)) را اجرا خواهیم کرد با این کار سیستم فارغ التحصیلی این افراد تایید و فرم (291-فرم پیش نویس) مشاهده خواهد شد .

در گام آخر این مرحله(( ارسال سوابق فارغ التحصیلان تایید شده به پایگاه فارغ التحصیلان )) را انجام خواهیم داد با زدن این منو ابتدا دوره مورد نظر را انتخاب کرده و در صفحه بعدی جلوی لیست دانش اموزان تیک زده و از سمت چپ گزینه ((ارسال سوابق فارغ التحصیلان)) را اجرا می کنیم با اجرای این مرحله در گام بعدی دو مسیر وجود دارد که جلوی اولی((ساخت فایل سوابق فارغ التحصیلان بر روی دیسکت)) تیک زده و سپس مسیری برای ایجاد فایل مشخص می کنیم و ((شروع)) را می زنیم

با این فایلی ساخته می شود که حاوی کد مدرسه و تاریخ و دوره مورد نظر هست

در این مرحله کار در برنامه دانا تمام می شود و باید این فایل در سامانه امین اعمال نماییم .برای این کار به آدرس سامانه امین     (روی عبارت سامانه امین کلیک کنید تا وارد سامانه امین شوید)   رفته  و با وارد کردن نام کاربری و رمز وارد سامانه می شویم در اولین گام رمز پیش فرض تغییر می دهیم برای این کار از منوی((کاربران -ویرایش اطلاعات کاربر)) اقدام به تغییر رمز خواهیم کرد

سپس از منوی((عملیات اصلی)) گزینه آخر ((مسئولین مدرسه)) مدیر -معاون اجرایی و مسئول ثبت نمره را برای  دوره  مورد نظر در سیستم معرفی خواهیم کرد .

حالا فایلی که از دانا آماده کرده بودیم در اینجا از منوی ((عملیات اصلی )) گزینه اول((ارسال فایل از مدرسه به سامانه)) را اجرا خواهیم کرد

با زدن این منو صفحه ای باز می شود از مسیر  روی ((Browse)) کلیک کرده و مسیری که فایل را قبلا در آنجا ذخیره کرده بودیم مشخص و روی فایل مورد نظر کلیک کرده و ((ذخیره)) را می زنیم

با زدن((ذخیره)) لیست دانش اموزان مشاهده خواهد شد

یک نکته: اگر با زدن ذخیره با این پیام مواجه شدید به منزله این هست که شما از دانلود مننجر استفاده می کنید و دانلود مننجر با مرورگری که کار می کنید مشکل دارد

برای رفع این مشکل دانلود مننجر را باز کرده و از ((تنظیمات )) منوی((عمومی)) را خواهید زد با این کار مرورگرهایی که در سیستم خود از آن استفاده می نمایید مشاهده می گردد تیک مرورگرهایی که با آن وارد سامانه امین شده اید را بردارید و از پایین(( OK ))در شکل زیر من با مرورگر موزیلا وارد سامانه امین شده ام و تیک این مرورگر را در دانلود مننجر برداشته ام

یک نکته:اگر در هنگام زدن ذخیره با فایل پی دی افی مواجه گشتید در آن فایل دانش آموز با دوره ای که هست و نوع خطا را نمایش خواهد داد که باید آن را رفع کرد

 

در تصویر بالا برای دو دانش آموز برای تابستان 93-94 خطایی که نشان می دهد این هست که این دو فرد برای تابستان 93-94 ثبت نام شده اند ولی انتخاب واحدی برایشان صورت نگرفته است که برای رفع این مورد فایل اسکریپت دوره مورد نظر را پیدا کرده و دوره را باز کرده و از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) از گزینه ((مشاهده افراد ثبت نام شده-ابطال ثبت نام)) این افراد را انتخاب کرده و تایید می زنیم با این کار ثبت نام این افراد برای این دوره لغو می گردد

در مرحله بعدی از منوی ((عملیات اصلی)) گزینه  ((وضعیت فارغ التحصیلی)) را زده و در صفحه باز شده جلوی ((تایید اولیه مدرسه)) تیک زده و ذخیره  را می زنیم به یاد داشته باشیم تا زمانی که تیک زده و ذخیره را نزنیم عملیات اعمال نخواهد شد 

با این کار فعلا کار ما به اتمام می رسد و باید منتظر تایید منطقه باشیم بعد از تایید منطقه باید سنجش تایید و وارد مرحله بعدی باشیم که اطلاعات از سامانه امین به دانا انتقال خواهیم داد (فعلا این گزینه غیر فعال است)

بعد از تایید اولیه مدرسه اداره موارد را بررسی و در صورت عدم وجود خطا ((تایید اولیه منطقه)) را خواهد زد که با این کار در مقابل ((آخرین وضعیت فارغ التحصیلی)) عبارت((تمام شده )) قید می گردد در گام بعدی ما ((تایید نهایی))مدرسه را خواهیم زد جلوی این عبارت((تیک و ذخیره)) را می زنیم اگر عدم مغایرتی وجود داشته باشد پیامی مبنی بر موفقیت آمیز بودن خواهد داد ولی اگر مغایرتی وجود داشته باشد پیامی خواهد داد که امکان فارغ التحصیلی یک یا چند نفر وجود ندارد در این حالت به منوی((گزارشات کنترلی )) رفته و گزینه((مغایرت فاینال)) را اجرا خواهیم کرد همه مغایرتهایی که وجود داشته باشد را یادداشت و به مطلب که به عنوان مغایرات فاینال و امین منتشر شده است مراجعه و مغایرت را بر طرف خواهیم کرد بعد از بر طرف کردن تیک تایید نهایی مدرسه را زده و بغلش ذخیره را می زنیم و منتظر تایید نهایی اداره و سنجش خواهیم بود

 

چاپ فرمها و دفتر فارغ التحصیلی و گواهی موقت از امین

 

 تا وقتی که  تیک نهایی سنجش نخورده باشد امکان چاپ وجود ندارد اگر مطئن شدیم که تیک خورده است از منوی ((گزارش ها)) گزینه ((دفتر فارغ التحصیلی)) اقدام به چاپ خواهیم کرد

 

 

وقتی ((دفتر فارغ التحصیلی )) را زدیم در صفحه باز شده هیچ پارامتری را تغییر نخواهیم داد و با زدن((چاپ)) دفتر فارغ التحصیلان این دوره چاپ خواهد شد  ولی اگر قصد دارید از بین فارغ التحصیلان برای یک فرد خاصی چاپ نمایید کد دانش آموزی را وارد کرده و چاپ را بزنید.

بعد از چاپ دفتر فارغ التحصیلان نوبت به چاپ دو ضمیمه دفتر فارغ التحصیلی می رسد از منوی ((گزارش ها)) از گزینه((فرم225)) فرم انسداد و از گزینه((جلد دفتر فارغ التحصیلی)) روکش دفتر فارغ التحصیلی چاپ خواهد شد اگر کار برای یک دوره ای تمام کردید و خواستید این کارها را برای دوره بعدی انجام دهید ابتدا دوره را تغییر و شروع به کار کنید

 

چاپ گواهی موقت از سامانه امین

 

برای چاپ گواهی موقت قبولی از سامانه امین باید کلیه مراحل ارسال اطلاعات از دانا و تاییدیه های امین پایان بپذیرد و وقتی تیک تایید نهایی سنجش زده شد از این لحظه به بعد برای فارغ التحصیلان می توان گواهی موقت چاپ کرد.

 

قبل از هر چیز دوره ای که فرد در آن فارغ التحصیل شده است را در سیستم امین فعال نمایید مثلا اگر فرد فارغ التحصیل خرداد هست دوره را به خرداد و اگر شهریور به شهریور و اگر دی هست به دیماه تغییر دهید برای تغییر دوره منوی((انتخاب دوره)) را زده در صفحه باز شده دوره را مشخص و ((ذخیره)) را بزنید

 

برای این کار از منوی ((گزارشها))روی ((صدور گواهی موقت))کلیک می کنیم در صفحه باز شده روی ((جدید)) کلیک می کنیم

 

بعد از این مرحله در صفحه باز شده کد دانش آموزی فرد نوشته و در مقابل کادر ((جهت ارائه به)) نام جایی که قرار است این گواهی به آنجا برده شود نوشته و رشته فرد انتخاب کرده و ((صدور گواهی نامه)) را می زنیم با این کار فایل پی دی اف تولید شده و از آن چاپ می گیریم

 

پاسخ سوال

باسلام.مادرخرداد96دانش آموزدهم کاردانش داشتیم که به انسانی تغییر رشته داد.منتها بعدازثبت درسناد واخذ مجوز و دریافت در دانا موفق به انتخاب واحد وثبت نمره برای این دانش آموز نشدیم.یعنی درحقیقت گزینه های اضافه کردن ویا جدید اصلا وجود ندارد.اگرممکن است دراین خصوص راهنمایی فرمائید.درضمن انتخاب واحد باید درکدام مدرسه انجام میگرفت مبدا یا مقصد؟ باتشکر((وصالی-سلماس))

با سلام خدمت همکار محترم

دروس تغییر رشته در منوی انتخاب واحد از گزینه های مخصوص اینکار باید انتخاب می گردید که چگونگی روال کار در مطلبی تحت عنوان تغییر رشته در 26 شهریور در وبلاگ منتشر شده است  ضمن سال 96-95 را باز کرده و این کار را انجام دهید کلیه کارهای تغییر رشته در مدرسه مبدا خواهد بود

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام جناب سبحانی((حسینی))

نمره 7.5 در دیماه آیا فارغ التحصیل میشود؟

با سلام خدمت همکار محترم

برای فارغ التحصیلی فاکتورهای زیادی وجود دارند و با تکیه بر این نمره نمی توان نظری داد

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

یکشنبه ۱ بهمن ۱۳۹۶ ساعت: 13:7	توسط:امین
خدا قوت استاد گرامی چرا هنگام چاپ کارنامه روی انظباط زده *نامشخص* در حالی که انظباط اصلی مثلا عالی هست به صورت بسیار کمرنگ در بک گراند قرار دارد. با تشکر دبیرستان دوره اول هستیم شهرستان دزفول

با سلام خدمت همکار محترم

یکبار اصلاح حروف و بروز آوری پایگاه  را اجرا کنید مشکل برطرف می گردد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم