نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

۱۲۹ مطلب با موضوع «ُسیستم توصیفی» ثبت شده است

با سلام خدمت همکاران محترم

در طول سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی مدرسه خود را تغییر می دهند که در این صورت باید فرآیند انتقال برای این دانش آموزان صورت گیرد فرآیند انتقال دو مرحله ای می باشد یکبار باید در سناد و بار دیگر در برنامه های دانش آموزی باید مراحلی را انجام دهیم

 

فرآیند نقل و انتقال در سناد

 

وقتی فردی از مدرسه شما منتقل می گردد باید این فرد از سناد شما خارج تا مدرسه بعدی بتواند این فرد به دانش آموزان خود اضافه نماید برای انجام فرآیند نقل و انتقال در سناد به ترتیب زیر عمل می نماییم

 

ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد

 

شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز)) کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم

 

 

با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم  در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد

 

 

بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند

 

 تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا

 

مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد

 

 کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد

 

دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم

حالا شما می توانید این فرد از سناد به دانا منتقل کنید

 

یک نکته

 

به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند در سناد سوابق تحصیلی فرد در برنامه های دانش آموزی اعمال نمی گردد و برای اعمال سوابق تحصیلی باید از مدرسه مبدا کد انتقال گرفته شود و مدرسه مقصد با دریافت این کد سوابق این فرد در سیستم خود اعمال خواهد کرد برای این کار به سراغ مرحله بعدی خواهیم رفت



فرآیند نقل و انتقال سوابق تحصیلی در برنامه های دانش آموزی


با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دوم تجربی به سوم تجربی) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست

 

((یک نکته خیلی خیلی مهم ))


در برخی موارد همکاران تلفنی از همکاری کد انتقال می گیرند و یا دانش آموز به مدرسه می فرستند تا کد انتقال بگیرند و به همکار می گویند سال بسته و بعد کد انتقال بدهد منظور همکار بستن سال جاری نمی باشد منظور بستن دوره های قبلی می باشد به هیچ وجه سال و دوره جاری نبندید احتمال دارد در وضعیتی قرار دارید که دو دوره باز داشته باشید مثلا دوره ضمن سال به همراه دوره تابستان و یا دوره ضمن سال به همراه دوره دیماه .

در دوره هایی که فعلا کار دارید و با نام دوره های جاری می باشد به هیچ وجه نباید بسته شده باشد و فقط دوره های قبلی که در آن هیچ کاری نداریم باید بسته شود و منظور همکارمان بستن همین دوره ها می باشد

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)


وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد


 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان


در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید


 یک نکته در مورد انتقال بعد امتحانات نوبت اول


اگر دانش آموزی بعد امتحانات نوبت اول به مدرسه شما منتقل گشته چون دوره جاری هر دو مدرسه باز می باشد نمرات نوبت اول از طریق کد انتقال منتقل نمی گردد و نمرات نوبت اول از طریق منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ورود نمرات انفرادی)) اقدام خواهیم کرد و از روی کارنامه نوبت اول که از مدرسه مبدا دارد نمرات را وارد خواهیم کرد

 

 معرفی کدهای ناشناخته در سیستم مدرسه

 

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده در مقابل کد آموزشگاه کد مدرسه مورد نظر را نوشته  و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید(در اینجا نیازی به نوشتن کد منطقه نمی باشد ) اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

 

یک نکته در مورد دادن کد انتقال دوباره

 

اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید

 

  • نادر سبحانی

سلام جناب آقای سبحانی،برای دریافت دانش آموز انتقالی در قسمت معرفی مدرسه مبدا کد مدرسه شناخته شده نیست و بالا نمیاد((مهدی بخشی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای رفع این مشکل کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده کد منطقه و کد مورد نظر را در محل خود نوشته و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد که با این کار  کد مدرسه این فرد در سیستم شما شناخته شده خواهد بود

 

  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

با توجه به تغییراتی که در سناد بوجود آمده است این بار فرآیند نقل و انتقال در سناد  فعال گشته است و اگر دانش آموزی از مدرسه ای به مدرسه دیگر منتقل گردد برای اینکه در سناد مدرسه مقصد بتوان این فرد ثبت نام کرد باید ابتدا این پروسه را در سناد طی کنیم


ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد


شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز)) کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم


 

با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم  در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد

 


بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند


 تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا


مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد

 

 کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد

 

دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم

حالا شما می توانید این فرد از سناد به دانا منتقل کنید


یک نکته


به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند اگر دانش آموزی دارای سابقه تحصیلی باشد سابقه تحصیلی سالهای قبلش به دانا منتقل نمی گردد و باید برای اعمال سابقه  تحصیلی سالهای قبل از مدرسه مبدا کد انتقال دریافت کنید.

اگر دانش آموزی بعد امتحانات نوبت اول به مدرسه شما منتقل گشته چون دوره جاری هر دو مدرسه باز می باشد نمرات نوبت اول از طریق منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ورود نمرات انفرادی)) اقدام خواهیم کرد و از روی کارنامه نوبت اول که از مدرسه مبدا دارد نمرات را وارد خواهیم کرد
  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

بارگذاری عکس دانش آموزان در برنامه های دانش آموزی نظم خاصی به کار همکارن می دهد و باعث می گردد تا کلیه مدارک خروجی دانش آموزان با عکس فرد چاپ گردد برای اینکار ابتدا عکس دانش آموزان را اسکن نمایید .

بهترین اسکنر برای اسکن کردن اسکنر کانن مدل 120 می باشد که در هر بار اسکن 12 عکس را اسکن می نماید و فایل خروجی نیازی به تغییر سایز و تغییر پسوند ندارد و کار کردن با آن خیلی راحت می باشد و هر کسی هر چقدر هم مبتدی باشد می تواند با این اسکنر کار نماید

برای آنکه عکس دانش آموزان را به راحتی پیدا کنید بعد از اسکن کردن نام آنها را تغییر و نام دانش آموز را بنویسید و بهتر است عکسهای هر کلاس را داخل یک پوشه قرار دهید .

برای بارگذاری در برنامه مدارس از منوی سازماندهی و ثبت نام به مشخصات فردی و پرونده دانش آموز (در برنامه راهنمای منوی مشاهده و اصلاح مشخصات دانش آموزان) می روید در برنامه راهنمایی بلافاصله اسامی دانش آموزان می آید ولی در برنامه دانا ابتدا صفحه ای می آید که باید یکی سری مشخصات پر شود که ما این کار را انجام نمی دهیم و ((جستجو )) را می زنیم

 

با این کار لیست کلیه دانش آموزان مشاهده می گردد کافیه در منوی سمت چپ جلوی((فعال)) تیک بزنیم تا فقط لیست دانش آموزان امسال مشاهده شود

 

 

حالا می توانید برای راحتی کار یک ریز نمره یا از روی دفتر آمار کلاس به کلاس دانش آموزان را انتخاب کنید در برنامه دبیرستان وقتی روی فرد کلیک می کنید در صفحه باز شده قسمتی کادر مانند برای بارگذاری عکس می باشد با کلیک بر روی ((معرفی عکس)) مسیری که عکسها در آن قرار دارند را پیدا می کنید و این فرد پیدا کرده و عکس این فرد در محلش درج می گردد اگر عکسی به اشتباه آمد با کلیک بر روی ((حذف عکس )) این عکس حذف شده و با ((معرفی عکس)) عکس درست را انتخاب کنید

 

در برنامه راهنمایی منوهای((معرفی عکس و حذف عکس)) وجود ندارد و بجای آنها از دو عملامت((+‌برای معرفی عکس )) و ((- برای حذف عکس)) استفاده شده است

  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دوم تجربی به سوم تجربی) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست

 

((یک نکته خیلی خیلی مهم ))

در برخی موارد همکاران تلفنی از همکاری کد انتقال می گیرند و یا دانش آموز به مدرسه می فرستند تا کد انتقال بگیرند و به همکار می گویند سال بسته و بعد کد انتقال بدهد منظور همکار بستن سال جاری نمی باشد منظور بستن دوره های قبلی می باشد به هیچ وجه سال و دوره جاری نبندید احتمال دارد در وضعیتی قرار دارید که دو دوره باز داشته باشید مثلا دوره ضمن سال به همراه دوره تابستان و یا دوره ضمن سال به همراه دوره دیماه .

در دوره هایی که فعلا کار دارید و با نام دوره های جاری می باشد به هیچ وجه نباید بسته شده باشد و فقط دوره های قبلی که در آن هیچ کاری نداریم باید بسته شود و منظور همکارمان بستن همین دوره ها می باشد

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید


 معرفی کدهای ناشناخته در سیستم مدرسه


وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده در مقابل کد آموزشگاه کد مدرسه مورد نظر را نوشته  و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید(در اینجا نیازی به نوشتن کد منطقه نمی باشد ) اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .


یک نکته در مورد دادن کد انتقال دوباره


اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید

  • نادر سبحانی

با سلام خدمت آقای سبحانی ((اصغرزاده))

لطفا اگر ممکن هست آیین نامه تقلب در امتحانات نهایی را در سایت قرار دهیدبا تشکر



با سلام خدمت همکاران محترم
آیین نامه رسیدگی به تخلفات تحصیلی جهت دانلود و استفاده همکاران در وبلاگ منتشر می گردد این فایل به صورت پی دی اف می باشد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید



  • نادر سبحانی

سلام((زینالزاده))

مراحل انتقال دانش آموز پایه دهم از شهر دیگر را لطفا توضیح دهید.
 

با سلام خدمت همکاران محترم

با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دوم تجربی به سوم تجربی) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست


((یک نکته خیلی خیلی مهم ))

در برخی موارد همکاران تلفنی از همکاری کد انتقال می گیرند و یا دانش آموز به مدرسه می فرستند تا کد انتقال بگیرند و به همکار می گویند سال بسته و بعد کد انتقال بدهد منظور همکار بستن سال جاری نمی باشد منظور بستن دوره های قبلی می باشد به هیچ وجه سال و دوره جاری نبندید احتمال دارد در وضعیتی قرار دارید که دو دوره باز داشته باشید مثلا دوره ضمن سال به همراه دوره تابستان و یا دوره ضمن سال به همراه دوره دیماه .

در دوره هایی که فعلا کار دارید و با نام دوره های جاری می باشد به هیچ وجه نباید بسته شده باشد و فقط دوره های قبلی که در آن هیچ کاری نداریم باید بسته شود و منظور همکارمان بستن همین دوره ها می باشد

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید

 

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده کد منطقه و کد جدید را در محل خود نوشته و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید

  • نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در برخی مدارس به دلایل مختلف در برنامه های مدارس کدهای مختلفی وجود دارد که به درد نمی خورند یا این کدها اشتباه ایجاد شده اند یا کدهایی هستند که منحل شده اند و الان به درد نمی خورند برای حذف این کدها از روش زیر استفاده می کنیم .از ((start)) به ((All program)) رفته

و در ویندوز ایکس پی ((run)) و در ویندوز سون((search)) عبارت((regedit)) را نوشته و اینتر را می زنیم 

در صفحه باز شده روی  ((HKEY-LOCAL-MACHINE)) کلیک کرده یا در مقابلش یک علامت((+)) وجود دارد آن را زده و در مقادیر باز شده روی((SOFTWARE)) کلیک کرده یا مقابلش علامت((+)) را می زنیم

سپس در پوشه های باز شده پوشه ((Pajoohesh)) را پیدا کرده و بر روی آن کلیک کرده یا علامت((+)) مقابل آن را می زنیم در اینجا برای هر مقطع هر تعداد کدی که در سیستم وجود دارد مشاهده می گردد برای ابتدایی عبارت انگلیسی توصیفی سپس کد مدرسه و برای دوره اول متوسطه عبارت انگلیسی راهنمایی و کد مدرسه و برای متوسطه دوم عبارت انگلیسی دانا و کد مدرسه دیده خواهد شد کدهایی که خواهان حذف آن هستیم روی کلیک راست کرده و حذفش می کنیم در اینجا دقت داشته باشید که کدهای اضافی و به دردنخور را حذف کنید و اشتباها کدهای فعال را حذف نکنید

  • نادر سبحانی

یکشنبه ۲۸ آذر۱۳۹۵ ساعت: 8:21

  توسط:مونا
سلام ببخشید نگارش دوره ابتدایی کی میاد؟
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با عرض سلام و خسته نباشید 

از شما تقاضا دارم نگارش های جدید را قرار دهید. متاسفانه از هلپر نمیتوانم دریافت کنم که علتش را هم نمیفهمم. با سپاس((ایمان زاده))

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام، خسته نباشید، نگارش جدید را لطفا در سایت قرار دهید. با تشکر از زحمات شما. ((احمدی))

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام اقای سبحانی((شهرزاد))

من هم اگر خدا بخواهد میخواهم از ترم بعد وارد معاون اجرایی بشم فعلا دارم اموزش میبینم نرم افزار دانا رو از کجا تهیه کنم میخوام رو سیستم خودم داشته باشم طریقه نصب و ایجاد پایگاه شو یاد بگیرم در ضمن من نیروی ازاد هستم کمکم میکنید
 
 
با سلام خدمت همکاران محترم
در مورد اینکه کی نگارش جدید ابتدایی می آید هیچ کس اطلاع دقیقی ندارد ما هم در فاصله های زمانی مختلف هلپر را چک می کنیم و یا از طریق تلگرام و همکاران مطلع می شویم که نگارش جدیدی آمده است یا نه. و الا راه دیگری برای فهمیدن این که کی قرار است نگارش جدید بیاد وجود ندارد.
در مورد نگارش جدید باشه الان برای دبیرستان نگارش 16/7 آمده است که در ادامه آن را منتشر می کنیم .
همکار محترم شهرزاد از اینکه قرار است به جمع معاونین اجرایی بپیوندید خوشحالیم برنامه دانا را به ایمیلتان ارسال می کنم و در مورد چگونگی کار با این نرم افزار و بقیه موراد مورد نیاز کافیست که در وبلاگ با ما همراه باشید کلیه مطالب از مبتدی تا پیشرفته منتشر می گردد و در هر جای کار احساس کردی که نیاز به راهنمایی دارید از طریق وبلاگ سوال خود را مطرح کرده تا در حد توان پاسخگوی سوالات شما باشیم
 
  • نادر سبحانی

یکشنبه ۲۸ آذر۱۳۹۵ ساعت: 8:21

  توسط:مونا
سلام ببخشید نگارش دوره ابتدایی کی میاد؟
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با عرض سلام و خسته نباشید 

از شما تقاضا دارم نگارش های جدید را قرار دهید. متاسفانه از هلپر نمیتوانم دریافت کنم که علتش را هم نمیفهمم. با سپاس((ایمان زاده))

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام، خسته نباشید، نگارش جدید را لطفا در سایت قرار دهید. با تشکر از زحمات شما. ((احمدی))

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام اقای سبحانی((شهرزاد))

من هم اگر خدا بخواهد میخواهم از ترم بعد وارد معاون اجرایی بشم فعلا دارم اموزش میبینم نرم افزار دانا رو از کجا تهیه کنم میخوام رو سیستم خودم داشته باشم طریقه نصب و ایجاد پایگاه شو یاد بگیرم در ضمن من نیروی ازاد هستم کمکم میکنید
 
 
با سلام خدمت همکاران محترم
در مورد اینکه کی نگارش جدید ابتدایی می آید هیچ کس اطلاع دقیقی ندارد ما هم در فاصله های زمانی مختلف هلپر را چک می کنیم و یا از طریق تلگرام و همکاران مطلع می شویم که نگارش جدیدی آمده است یا نه. و الا راه دیگری برای فهمیدن این که کی قرار است نگارش جدید بیاد وجود ندارد.
در مورد نگارش جدید باشه الان برای دبیرستان نگارش 16/7 آمده است که در ادامه آن را منتشر می کنیم .
همکار محترم شهرزاد از اینکه قرار است به جمع معاونین اجرایی بپیوندید خوشحالیم برنامه دانا را به ایمیلتان ارسال می کنم و در مورد چگونگی کار با این نرم افزار و بقیه موراد مورد نیاز کافیست که در وبلاگ با ما همراه باشید کلیه مطالب از مبتدی تا پیشرفته منتشر می گردد و در هر جای کار احساس کردی که نیاز به راهنمایی دارید از طریق وبلاگ سوال خود را مطرح کرده تا در حد توان پاسخگوی سوالات شما باشیم
 
  • نادر سبحانی

من گواهینامه اشتغال به تحصیل مخواهم((مالک بوف ذار عبدالرضا))

 

این مطلب در 11آبان ماه سالجاری در وبلاگ منتشر شده بود که دوباره به روز می گردد

 

 

با سلام خدمت همکاران محترم

برای صدور گواهی اشتغال به تحصیل برای دانش آموزان از سناد جدید از منوی((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((کارت تحصیلی و گواهی اشتغال به تحصیل)) را اجرا کنید

در صفحه باز شده کد ملی فرد را وارد کرده و ((جستجو)) را بزنید تا فرد مورد نظر مشاهده شود در جلوی این فرد روی عبارت((گواهی اشتغال به تحصیل)) کلیک کنید تا وارد مرحله بعدی بشوید در صفحه بعدی روی ((صدور گواهی جدید)) کلیک کنید در صفحه باز شده در مقابل مستطیل جایی که قرار است این گواهی برای آنجا صادر بشود را نوشته((در اینجا من ثبت احوال شهرستان مرند نوشتم)) و بعد نام مدیر را نوشته و از پایین ((ثبت و دریافت گواهی )) را بزنید

 

در مرحله بعدی روی((دریافت فرم )) کلیک کنید تا وارد مرحله بعدی شود از کشوی انتخاب فایل ((نوع پی دی اف)) را انتخاب کرده و روی ((خروجی)) کلیک کنید تا فایل پی دی اف این گواهی تولید گردد حالا می توانید این فایل چاپ کنید

 

یک نکته

در برخی موارد در هنگام چاپ گواهی اشتغال به تحصیل در سناد جدید با وارد کردن کد ملی و زدن جستجو اسم فرد مشاهده نمی گردد لازم به توضیح است قبل از زدن کد ملی فرد بدون اینکه کد ملی فردی را وارد کنید جستجو را زده تا لیست کلیه دانش آموزان مشاهده گردد یا از این لیست فرد مورد نظر را انتخاب و بقیه مراحل را ادامه دهید و یا اگر تعداد دانش آموزان زیاد می باشد حالا با وارد کردن کد ملی و زدن جستجو از بین افراد فرد مورد را نشان خواهد داد همچنین در این لیست افرادی که کلاس بندی شده اند مشاهده می گردد و افراد که ثبت نام شده ولی کلاس بندی نشده اند در این لیست مشاهده نمی گردند

  • نادر سبحانی

سلام علیکم((سعیدی))
امروز دانش آموزی از استان تهران به مدرسه ما آمده باتوجه به اینکه ما هنوز  دفترآمار چاپ نکردیمه آیا لازم است با آموزش وپرورش منطقه هماهنگ کنیم ؟اگه امکانش هست آیین نامه آموزشی نظام جدید دوره دوم متوسطه برای استفاده دروبلاگ قرار دهید باتشکر وسپاس فراوان

 

با سلام خدمت همکار محترم

جهت قانونی شدن روال کار این کار انجام بدهید بعدا موردی متوجه تان نخواهد شد کار از محکم کاری ایرادی ندارد.در ضمن کلیه آیین نامه های آموزشی در تاریخ 19 آذر سالجاری در وبلاگ منتشر شده است جهت دانلود و استفاده به مطالب منتشر شده در تاریخ مذکور مراجعه فرمایید

 

 

من با کارشناس سناد در اداره تماس گرفتم((سعید جعفری))

گفتم که شنیدم امسال دفتر آمار نباید صحافی شود.با تعجب گفت نه، امروز سناد مشکلاتی داره و باید صبرکنید فردا بگیریدبعدش صحافی و نهایتا پلمپ...آیا مستنداتی مثلا بخش نامه ای در این زمینه دارید تا من به اداره ارایه بدم.
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
دفتر آمار حاوی اطلاعات شخصی دانش آموزان می باشد و وقتی دفتری برای صحافی برده شود باید چند روزی مهمان یک فرد غیر از حیطه آموزش و پرورش شود و از نظر حراست قرار دادن اطلاعات شخصی افراد به افراد غیر مرتبط غیرقانونی می باشد انشاله مستندات این کار به محض پیدا کردن در اختیارتان قرار خواهیم داد هر یک از همکاران محترم مستندات این سوال داشته باشند در اختیار وبلاگ قرار دهند تا اطلاع رسانی لازم صورت گیرد
 
 
 
 
با سلام((عبدالرحمان عبیداوی))
من امسال به مقطع ابتدایی منتقل شدم
سال تحصیلی جدید را در سیستم توصیفی شروع کردم
پایه و کلاس را تشکیل دادم اما نمیدانم چطور دروس خاص مثل تربیت بدنی،قرآن و هنر را که دبیر آنها جدا است تعریف کنم.
در برنامه هفتگی البته ساعت تدریس دبیران را تعریف کردم
ولی در ورود نمرات توصیفی هنوز نام دبیر قران و ورزش تغییر نکرده است.
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
در برنامه توصیفی روال کار بر اساس چند معلمی تولید نشده است و مثل برنامه راهنمایی و دبیرستان پیش بینی این موقع را نکرده اند لیست ها برای یک دبیر آنهم آموزگار اصلی چاپ خواهد شد
  • نادر سبحانی

وشنبه ۲۲ آذر۱۳۹۵ ساعت: 7:52

  توسط:سیدمحمد میری
باسلام واحترام و تشکر از حضرتعالی فایل اسکریبت جواب نداد

سلام آقای سبحانی
با تشکر از وبلاگ بسیار مفید شما
من اسکریپت باز کردن تابستان 95/94 را دانلود کردم ودر سیستم اجرا کردم اما پیغام خطا می دهد و سال را باز نمی کند خواهشمندم در صورت امکان اسکریپت جدید در وبلگ قرار دهید بسیار تشکر می کنم

 

با سلام خدمت همکاران محترم

کلیه فایل اسکریپتهایی که در این زمینه در اختیار من را منتشر کرده بودم که ظاهرا هیچکدام جواب نداده اند اگر هر یک از همکاران محترم فایل اسکریپت مربوط به اصلاح حروف و حرف((ی)) را داشته باشند و آن را امتحان کرده و جواب داده است در اختیار این وبلاگ قرار داده تا اطلاع رسانی لازم به همکاران محترم صورت گیرد







سلام ، آیا در سناد باید برای دانش آموزان انتخاب واحد انجام دهیم؟(مدارس عادی متوسطه دوم).((رضا))

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای دوره متوسطه دوم نظری فقط درس انتخابی را انتخاب واحد می کنیم و بقیه دروس مورد نیاز نمی باشد ولی برای کاردانش وفنی فعلا گفته اند انجام دهید و معلوم نیست اگر انجام نگیرد مشکل خاصی بوجود می آید یا نه .

باید منتظر نگارش جدید باشیم با آمدن نگارش جدید جواب این سوال خودبخود معلوم خواهد شد






سلام علیکم((سعید))
بعدازمدتها بالاخره درسناد خروجی دفتر آمار فعال شد ولی موقع چاپ کردن قسمت ردیف چاپ نمی شود آیا مشکل کلی است؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر فایل خروجی را به پی دی اف تبدیل کنید و سپس اقدام به چاپ کنید ردیف هم چاپ می گردد در مطالب بعدی در پست جداگانه نحوه کار اطلاع رسانی خواهد شد






دوشنبه ۲۲ آذر۱۳۹۵ ساعت: 11:50

  توسط:بخشی
با سلام
بنده تا امروز نتونستم از سیستم سناد برای برنامه توصیفی ابتدایی خروجی بگیرم آیا مشکل از سایت سناد هست ؟؟؟ چون با نام کاربری و رمز وارد سامانه میشم ولی وقتی گزینه خروجی سناد رو میزنم لیست دانش آموزان و پایه تحصیلی رو نمیاره . در ضمن مدرسه جدیدالتاسیس هست

 

با سلام خدمت همکار محترم

قرار نیست از سناد چیزی گرفته شود و به برنامه توصیفی برده شود قرار است نگارش جدید بیاید در آنجا منوی ویژه این کار فعال خواهد شد در حقیقت از طریق برنامه توصیفی اطلاعات را از سناد خواهیم گرفت که به محض فعال شدن این منو اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت

  • نادر سبحانی

سلام درداناحرف ی راجدامی نویسدمشکل راچطورحل کنم((علی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

(من این فایلها  را امتحان نکردم اگر جواب نداد اطلاع رسانی کنید و اگر فایل اسکریپتی جهت اصلاح حروف دارید در اختیار وبلاگ قرار دهید )

 

در برخی مدارس فاصله ای بین حروف بخصوص حرف((ی)) ایجاد می گردد یکی از راهها این هست که در منوی ((دریافت جداول و راهنمای سیستم)) گزینه ((اصلاح حروف و نام دروس)) را اجرا کنید  اگر جواب نداد به سراغ روش بعدی می رویم ولی چون منوی مشخصات فردی در برنامه های مدارس غیر فعال می باشد عملا هیچ کاری از دست ما بر نمی آید زمانی که این منو فعال بود از کلیدهای ترکیبی استفاده می شد فعلا تنها راه حل رفع این مشکل به روز کردن و استفاده از فونتهای جدید و استفاده از فایل اسکریپتهای موجود می باشد  از این فایل اسکریپت استفاده نمایید در اینجا یک فایل اسکریپت اصلاح حروف و سه فایل اصلاح حرف((ی)) برای سه مقطع منتشر می گردد امید داریم با یکی از اینها مشکلتان حل گردد


نحوه استفاده از فایل اسکریپت

1- ابتدا فایل اسکریپت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و جلوی عبارت((رمز شده)) حتما تیک بزنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد  جهت دانلود فایل اسکریپت لازم روی عبارت مورد نیاز خود کلیک کنید

 

دانلود فایل اسکریپت اصلاح حروف



اگر از فایل بالا مشکل حل نشد سه فایل اصلاح حرف ((ی)) برای سه مقطع دیگر نیز موجود هست که بر حسب مقطع مورد نیاز دانلود و استفاده نمایید جهت دانلود و استفاده روی هر کدام کلیک کنید


دانلود فایل اسکریت دبیرستان

 

دانلود فایل اسکریت راهنمایی

 

  • نادر سبحانی


شنبه ۱۳ آذر۱۳۹۵ ساعت: 11:41 توسط:مونا
سلام.نگارش جدید را ک دریافت میکنم باز هم خطای25 میدهد؟2.در توصیفی آیا باید فقط پایه اول باید از سناد تغذیه بشه پایه های بعدی رو خودم تو سیستم درست کنم یا اینکه همه باید از سشناد تغذیه بشن

 

با سلام خدمت همکار محترم

خطای 25 خطای دریافت نگارش جدید می باشد ولی برخی مواقع با اینکه این خطا داده می شود هنوز نگارش جدید بر روی سرور قرار نمی گیرد در این مواقع برداشتن تیک فقط نگارش قبلی را می گیرد اطلاعات پایه ها در سیستم توصیفی موجود هست و می توانید کلیه کارهای ثبت نام و کلاسبندی را انجام دهید برای انتقال پایه اولیها صبر کنید تا نگارش جدید بیاد و منوی تغذیه از سناد در آن فعال شده باشد هر روز صبح از هلپر مدرسه دریافت نگارش امتحان کنید چون هر لحظه ممکن است نگارش جدید بر روی سرور قرار گیرد

  • نادر سبحانی