نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

بایگانی

۱۵۶ مطلب با موضوع «ُسیستم توصیفی» ثبت شده است

 

 

 

با سلام خدمت همکاران محترم

در راستای راه اندازی سامانه سیدا و با توجه به اینکه در این سامانه آموزگاران محترم خودشان ارزشیابی را وارد خواهند کرد در این مطلب نحوه ورود ارزشیابی توصیفی و متن های توصیفی مورد نیاز همکاران منتشر می شود

همکاران محترم جهت ورود به سامانه سیدا از آدرس زیر استفاده خواهند کرد با کلیک بر روی عبارت زیر وارد سامانه خواهید شد

http://sida.medu.ir/#/login

یک نکته:دسترسی به دروس دوره جاری برای همکاران زمانی امکان پذیر خواهد بود که در مدرسه دروس بنام همکار معرفی شده باشد

یک نکته:اگر رمز ورود را فراموش کرده اید در صفحه ورودی سیدا از پایین فراموشی رمز عبور را اجرا کنید و با پر کردن مراحلی که پیش رو خواهید داشت رمز پیش فرض توسط سیستم به شما داده خواهد شد

اگر تا این لحظه شماره همراه شما در سیستم ثبت نشده باشد با پیامی مواجه خواهید شد که ابتدا موبایل خود را در سیستم ثبت کنید در اینجا باید شماره موبایل به نام خودتان باشد در غیر اینصورت سیستم قبول نخواهد کرد

 

 

یک نکته:بعد از ورود به سیدا ابتدا مطمئن شوید که در دوره جاری قرار دارید و اگر در بدو ورود در دوره جاری قرار نگرفته اید از منوی تغییر دوره ،دوره جاری را انتخاب نمایید

برخی همکارن فقط در یک مدرسه تدریس دارند و برخی همکاران به علت فول تایم بودن در دو مدرسه تدریس دارند همکارانی که در دو مدرسه تدریس دارند جهت ورود نمرات مدرسه مورد نظر در سمت چپ سامانه روی عبارت(سمت ها) کلیک کنند

 

 

با اینکار لیست مدارسی که تدریس دارند مشاهده میشود روی مدرسه مورد نظر کلیک کنید و از پایین(انتخاب) را بزنید

 

 

برای ورود نمرات از منوی(عملیات ضمن سال) از گزینه(لیست کلاس و ورود نتایج) گزینه(ورود نتایج از طریق کلاس توصیفی معلم) را اجرا کنید

یک نکته:ارزشیابی در دوره ابتدایی به صورت توصیفی می باشد و از مدل زیر برای ورود نمرات استفاده خواهیم کرد

در صفحه آمده ابتدا درس و سپس نوبت امتحانی را انتخاب می کنیم با اینکار لیست دانش آموزان مشاهده می شود که در مقابل هر فرد برای هر درس سه ستون برای درج ارزشیابی وجود دارد

ستون ارزشیابی کلی هر درس :در این ستون که در بالای ستون نام درس مشاهده می شود فقط اعداد(1-2-3-4) را وارد خواهیم کرد که (1 معادل خیلی خوب -2 معادل خوب-3 معادل قابل قبول-4 معادل نیازمند تلاش بیشتر) می باشد در این ستون که نام درس است ارزشیابی درج شده به صورت کلی اعمال می شود

یک نکته:اگر برای کل دانش آموزان برای یک ستون یک عدد واحد(مثلا برای همه 1 یا 2 و ...) قصد وارد کردن دارید کافی است روی عبارت نام درس از بالا ماوس را کلیک کنید با کلیک کردن اعداد 1 تا 4 برای ستون نمایش داده می شود و نیازی نیست که برای هر فرد همان عدد را درج کنید

ستون سرفصلهای هر درس : برای هر درس سرفصلهایی در نظر گرفته شده است مثلا در تصویر پایین برای درس مورد نظر دو سرفصل در نظر گرفته شده است برای هر ستون فقط اعداد(1-2-3-4) را وارد خواهیم کرد که (1 معادل خیلی خوب -2 معادل خوب-3 معادل قابل قبول-4 معادل نیازمند تلاش بیشتر) می باشد در این ستون که نام درس است ارزشیابی درج شده به صورت کلی اعمال می شود

ستون توصیف عملکرد:در این ستون آموزگار مربوطه با توجه به شناختی که از دانش آموز برای دروس مورد نظر دارد نظر خود را خواهد نوشت و بعد از اتمام از پایین ثبت نتایج را خواهد زد و به سراغ درس دیگری خواهد رفت

 

برای ستون توصیف عملکرد اگر نوشتن برای هر فرد نیازمند وقت بیشتری می باشد ما در اینجا متن های توصیفی آماده برای هر پایه و هر درس در قالب word آماده کرده ایم این متن ها از کانال ابتدایی برداشته شده و توسط همکار محترمان آقای صفوی تهیه شده است که جای تشکر و قدردانی دارد برای تهیه متن مربوط به پایه خودتان روی نام پایه مورد نظر کلیک کنید

یک نکته:با توجه به اینکه کلیدهای copy و paste در سیدا عمل نمی کند از هر یک از فایلهای مورد نظر متن مورد نظر را کپی و برای قرار دادن در ستون توصیف عملکرد از کلید ترکیبی ( Ctrl+V ) برای قرار دادن متن مورد نظر استفاده کنید

 

 

 

یک نکته: فایلهای متنی بالا صرفا متنهای پیشنهادی می باشند و هیچ اصراری بر استفاده از اینها نمی باشد و هر یک از همکاران محترم از متنهای نوشته خودشان و یا از متنهای سایر همکاران استفاده نمایند

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی تصویر زیر کلیک نمایند

 

 

 

۰ نظر ۰۸ خرداد ۰۲ ، ۱۷:۴۳
نادر سبحانی

 

  با سلام خدمت همکاران محترم

در راستای راه اندازی سامانه سیدا و با توجه به اینکه در این سامانه آموزگاران محترم خودشان ارزشیابی را وارد خواهند کرد در این مطلب نحوه ورود ارزشیابی توصیفی و متن های توصیفی مورد نیاز همکاران منتشر می شود

همکاران محترم جهت ورود به سامانه سیدا از آدرس زیر استفاده خواهند کرد با کلیک بر روی عبارت زیر وارد سامانه خواهید شد

http://sida.medu.ir/#/login

یک نکته:دسترسی به دروس دوره جاری برای همکاران زمانی امکان پذیر خواهد بود که در مدرسه دروس بنام همکار معرفی شده باشد

یک نکته:اگر رمز ورود را فراموش کرده اید در صفحه ورودی سیدا از پایین فراموشی رمز عبور را اجرا کنید و با پر کردن مراحلی که پیش رو خواهید داشت رمز پیش فرض توسط سیستم به شما داده خواهد شد

اگر تا این لحظه شماره همراه شما در سیستم ثبت نشده باشد با پیامی مواجه خواهید شد که ابتدا موبایل خود را در سیستم ثبت کنید در اینجا باید شماره موبایل به نام خودتان باشد در غیر اینصورت سیستم قبول نخواهد کرد

 

 

یک نکته:بعد از ورود به سیدا ابتدا مطمئن شوید که در دوره جاری قرار دارید و اگر در بدو ورود در دوره جاری قرار نگرفته اید از منوی تغییر دوره ،دوره جاری را انتخاب نمایید

برخی همکارن فقط در یک مدرسه تدریس دارند و برخی همکاران به علت فول تایم بودن در دو  مدرسه تدریس دارند همکارانی که در دو مدرسه تدریس دارند جهت ورود نمرات مدرسه مورد نظر در سمت چپ سامانه روی عبارت(سمت ها) کلیک کنند

 

 

با اینکار لیست مدارسی که تدریس دارند مشاهده میشود روی مدرسه مورد نظر کلیک کنید و از پایین(انتخاب) را بزنید

 

 

برای ورود نمرات از منوی(عملیات ضمن سال) از گزینه(لیست کلاس و ورود نتایج) گزینه(ورود نتایج از طریق کلاس توصیفی معلم) را اجرا کنید

یک نکته:ارزشیابی در دوره ابتدایی به صورت توصیفی می باشد و از مدل زیر برای ورود نمرات استفاده خواهیم کرد

در صفحه آمده ابتدا درس و سپس نوبت امتحانی را انتخاب می کنیم با اینکار لیست دانش آموزان مشاهده می شود که در مقابل هر فرد برای هر درس سه ستون برای درج ارزشیابی وجود دارد

ستون ارزشیابی کلی هر درس :در این ستون که در بالای ستون نام درس مشاهده می شود فقط اعداد(1-2-3-4) را وارد خواهیم کرد که (1 معادل خیلی خوب -2 معادل خوب-3 معادل قابل قبول-4 معادل نیازمند تلاش بیشتر) می باشد در این ستون که نام درس است ارزشیابی درج شده به صورت کلی اعمال می شود

یک نکته:اگر برای کل دانش آموزان برای یک ستون یک عدد واحد(مثلا برای همه 1 یا 2 و ...) قصد وارد کردن دارید کافی است روی عبارت نام درس از بالا ماوس را کلیک کنید با کلیک کردن اعداد 1 تا 4 برای ستون نمایش داده می شود و نیازی نیست که برای هر فرد همان عدد را درج کنید

ستون سرفصلهای  هر درس : برای هر درس سرفصلهایی در نظر گرفته شده است مثلا در تصویر پایین  برای درس مورد نظر دو سرفصل در نظر گرفته شده است برای هر ستون فقط اعداد(1-2-3-4) را وارد خواهیم کرد که (1 معادل خیلی خوب -2 معادل خوب-3 معادل قابل قبول-4 معادل نیازمند تلاش بیشتر) می باشد در این ستون که نام درس است ارزشیابی درج شده به صورت کلی اعمال می شود

ستون توصیف عملکرد:در این ستون آموزگار مربوطه با توجه به شناختی که از دانش آموز برای دروس مورد نظر دارد نظر خود را خواهد نوشت و بعد از اتمام از پایین ثبت نتایج را خواهد زد و به سراغ درس دیگری خواهد رفت

 

برای ستون توصیف عملکرد اگر نوشتن برای هر فرد نیازمند وقت بیشتری می باشد ما در اینجا متن های توصیفی آماده برای هر پایه و هر درس در قالب word آماده کرده ایم این متن ها از کانال ابتدایی برداشته شده و توسط همکار محترمان آقای صفوی تهیه شده است که جای تشکر و قدردانی دارد برای تهیه متن مربوط به پایه خودتان روی نام پایه مورد نظر کلیک کنید

یک نکته:با توجه به اینکه کلیدهای copy و paste در سیدا عمل نمی کند از هر یک از فایلهای مورد نظر متن مورد نظر را کپی و برای قرار دادن در ستون توصیف عملکرد از کلید ترکیبی (     Ctrl+V  ) برای قرار دادن متن مورد نظر استفاده کنید

 

                                                                         

 

 

                                                                     

یک نکته: فایلهای متنی بالا صرفا متنهای پیشنهادی می باشند و هیچ اصراری بر استفاده از اینها نمی باشد و هر یک از همکاران محترم از متنهای نوشته خودشان و یا از متنهای سایر همکاران استفاده نمایند

  

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی تصویر زیر کلیک نمایند

 

 

 

۱ نظر ۲۸ دی ۰۰ ، ۲۱:۰۳
نادر سبحانی

 

با سلام خدمت همکاران محترم

در راستای راه اندازی سامانه سیدا و با توجه به اینکه در این سامانه آموزگاران محترم خودشان ارزشیابی را وارد خواهند کرد در این مطلب نحوه ورود ارزشیابی توصیفی و متن های توصیفی مورد نیاز همکاران منتشر می شود

همکاران محترم جهت ورود به سامانه سیدا از آدرس زیر استفاده خواهند کرد با کلیک بر روی عبارت زیر وارد سامانه خواهید شد

http://sida.medu.ir/#/login

یک نکته:ورود همکاران به سیدا زمانی مسیر خواهد شد که توسط مدرسه خودشان به عنوان کاربر فعال معرفی شده باشند

نام کاربری در این سامانه برای همکاران کد ملی و رمز عبور به عنوان پیش فرض کد پرسنلی همکار می باشد(در مورد همکاران غیر رسمی رمز عبور پیش فرض همان کد ملی خواهد بود) با زدن اینها در مرحله اول سیستم از شما می خواهد که رمز خود را تغییر دهید وقتی تغییر دادید وارد پنل کاربری خود خواهید شد

 

 

یک نکته:اگر رمز عبور خود را فراموش کرده اید از مدیر مدرسه بخواهید تا در سیدای مدرسه رمز شما را بازیابی نماید در اینصورت رمز شما به حالت اولیه یعنی نام کابری کد ملی و رمز کد پرسنلی (برای همکاران غیر رسمی هر دو کد ملی) خواهد بود

برخی همکارن فقط در یک مدرسه تدریس دارند و برخی همکاران به علت فول تایم بودن در دو  مدرسه تدریس دارند همکارانی که در دو مدرسه تدریس دارند جهت ورود نمرات مدرسه مورد نظر در سمت چپ سامانه روی عبارت(سمت ها) کلیک کنند

 

 

با اینکار لیست مدارسی که تدریس دارند مشاهده میشود روی مدرسه مورد نظر کلیک کنید و از پایین(انتخاب) را بزنید

 

 

برای ورود نمرات از منوی(عملیات ضمن سال) از گزینه(لیست کلاس و ورود نتایج) گزینه(ورود نتایج از طریق کلاس توصیفی معلم) را اجرا کنید

در صفحه آمده ابتدا درس و سپس نوبت امتحانی را انتخاب می کنیم با اینکار لیست دانش آموزان مشاهده می شود که در دو ستون باید ارزشیابی وارد کنیم

ستون شایستگی های عمومی:در این ستون فقط اعداد(1-2-3-4) را وارد خواهیم کرد که (1 معادل خیلی خوب -2 معادل خوب-3 معادل قابل قبول-4 معادل نیازمند تلاش بیشتر) می باشد

ستون توصیف عملکرد:در این ستون آموزگار مربوطه با توجه به شناختی که از دانش آموز برای دروس مورد نظر دارد نظر خود را خواهد نوشت و بعد از اتمام از پایین ثبت نتایج را خواهد زد و به سراغ درس دیگری خواهد رفت

 

 

برای ستون توصیف عملکرد اگر نوشتن برای هر فرد نیازمند وقت بیشتری می باشد ما در اینجا متن های توصیفی آماده برای هر پایه و هر درس در قالب word آماده کرده ایم این متن ها از کانال ابتدایی برداشته شده و توسط همکار محترمان آقای صفوی تهیه شده است که جای تشکر و قدردانی دارد برای تهیه متن مربوط به پایه خودتان روی نام پایه مورد نظر کلیک کنید

 

                                                                         

 

 

                                                                     

یک نکته: فایلهای متنی بالا صرفا متنهای پیشنهادی می باشند و هیچ اصراری بر استفاده از اینها نمی باشد و هر یک از همکاران محترم از متنهای نوشته خودشان و یا از متنهای سایر همکاران استفاده نمایند

  

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی تصویر زیر کلیک نمایند

 

 

 

۳ نظر ۰۷ بهمن ۹۹ ، ۱۵:۳۳
نادر سبحانی

 

با سلام خدمت همکاران محترم

همکاران محترم تا شروع سامانه جدید این موارد را آماده کنید

-کپی شناسنامه دانش آموزان جهت چک کردن مشخصات که مطمئن شویم مشخصات دانش آموزان درست است

-عکس کلیه دانش آموزان

-آماده بودن مشخصات همکاران (اعم از کد پرسنلی-کد ملی -شماره همراه)

بالاخره بعد از مدتها انتظار راهنمای سامانه یکپارچه دانش آموزی سیدا منتشر و قابل استفاده همکاران می باشد آدرس این سامانه تحت وب می باشد با کلیک بر روی عبارت زیر به آدرس این سامانه هدایت می شوید ولی امکان ورود به این سامانه بعد از تخصیص نام کاربری و رمز توسط سنجش منطقه خواهد بود بعد از شروع این سامانه کلیه مقاطع ابتدایی-متوسطه اول-متوسطه دوم و فنی ها در این سامانه کار خواهند کرد

http://sida.medu.ir/#/login

این سامانه نسخه تحت وب برنامه های دانش آموزی(توصیفی-راهنمایی-دانا) می باشد و با کمی تغییرات بروز تر شده است با مطالعه این فایل اگر نظری و پیشنهادی دارید به این وبلاگ ارسال نمایید تا بعد از جمع بندی به شرکت ارجاع داده شود شرکت پژوهش از جمله شرکتهایی می باشد که در حال رصد کردن برنامه های تحت مدیریت خودش از مدارس می باشد و مشکلات منعکس شده در نگارشها اعمال می شد حالا منتظر رونمایی از این سامانه هستیم جهت دانلود فایل پی دی اف راهنمای این سامانه روی تصویر زیر کلیک کنید عکس زیر برگفته از صفحه ورود این سامانه می باشد

از جناب آقای جامعی کارشناس مسئول سنجش منطقه که این فایل را در اختیار این وبلاگ جهت استفاده کلیه همکاران قرار داده اند کمال تشکر و قدردانی را دارم

۲۶ نظر ۱۵ دی ۹۹ ، ۱۷:۱۶
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در طول سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی مدرسه خود را تغییر می دهند که در این صورت باید فرآیند انتقال برای این دانش آموزان صورت گیرد انتقال یک دانش آموز ممکن است در فواصل زمانی مختلف صورت گرید

انتقال تا قبل از آبان ماه

معمولا دفتر آمار تا پایان آبانماه تهیه و پلمپ می گردد و معمولا اواخر آبانماه در سناد گزینه((آزاد سازی)) غیر فعال می گردد پس اگر در این موقع فردی منتقل گشت این فرد از سناد آزاد سازی نمایید و اگر دفتر آمار تهیه کرده اید دوباره تهیه کنید

انتقال بعد از آبانماه

معمولا در آذر دفتر آمار مدارس تهیه و پلمپ شده است اگر در این زمان فردی منتقل گردد باید پروسه نقل و انتقال صورت گیرد

فرآیند انتقال دو مرحله ای می باشد یکبار باید در سناد و بار دیگر در برنامه های دانش آموزی باید مراحلی را انجام دهیم

 

فرآیند نقل و انتقال در سناد

وقتی فردی از مدرسه شما منتقل می گردد باید این فرد از سناد شما خارج تا مدرسه بعدی بتواند این فرد به دانش آموزان خود اضافه نماید برای انجام فرآیند نقل و انتقال در سناد به ترتیب زیر عمل می نماییم

ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد

شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز)) کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم

 

 

با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم  در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد

 

 

بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند

 

 تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا

مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد

  کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد

دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم  بعد از اینکار برای رشته های نظری -کاردانش-پیش دانشگاهی تغذیه از سناد به دانا را انجام خواهیم داد تا این فرد به لیست دانش آموزان مدرسه اضافه گردد

در مدارس فنی فرآیند نقل و انتقال در اینجا پایان می پذیرد

 

یک نکته مهم در مورد مدارس فنی :اگر فردی بعد از نوبت اول منتقل گشت قبل از انتقال دادن این فرد کارنامه دانش آموز را به خودش نشان داده تا از نمرات درج شده اطمینان حاصل نماید چون بعد از انجام فرآیند نقل و انتقال امکان تغییر نمره نوبت اول در مدرسه مبدا و مقصد وجود ندارد و در مدارس فنی با انجام فرایند نقل و انتقال نمرات خودبخود منتقل می گردد و نیازی به کد انتقال برای انتقال سوابق تحصیلی نمی باشد در مدارس فنی همچینن نمرات سوابق تحصیلی سالهای قبل نیز منتقل می گردند

 

اما در مورد رشته های نظری و کاردانش و پیش دانشگاهی باید سوابق تحصیلی فرد در دانا از مدرسه مبدا به مدرسه مقصد منتقل گردد  پس برای دانش آموزان این رشته ها این افراد باید از سناد به دانا منتقل کنید

یک نکته:به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند در سناد سوابق تحصیلی فرد در برنامه های دانش آموزی اعمال نمی گردد و برای اعمال سوابق تحصیلی باید از مدرسه مبدا کد انتقال گرفته شود و مدرسه مقصد با دریافت این کد سوابق این فرد در سیستم خود اعمال خواهد کرد برای این کار به سراغ مرحله بعدی خواهیم رفت

اعمال دانش آموزان منتقلی در دفتر آمار

مدرسه مبدا در دفتر آمار مقابل این دانش آموز با خودکار مشکلی تاریخ انتقال را نوشته و مهر و امضا خواهد نمود و در فرم انسداد دفتر آمار در مقابل ((انتقالی خروجی)) در ماهی که رفته است تعداد را خواهد نوشت و مدرسه مقصد در دفتر آمار به آخر لیست مشخصات این فرد را نوشته و در مقابلش شماره مجوز اداره و تاریخ انتقال را خواهد نوشت و مهر و  امضا خواهد نمود و در فرم انسداد دفتر آمار در (( انتقالی ورودی)) و ماه آمده تعداد را قید خواهند کرد

 

 یک نکته: مرحله بعد برای دانش آموزان فنی نمی باشد و بقیه (متوسطه نظری-پیش دانشگاهی -کاردانش-راهنمایی و ابتدایی را شامل می شود)

 

فرآیند نقل و انتقال سوابق تحصیلی در برنامه های دانش آموزی

 با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دهم نظری به یازدهم نظری) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست

 

((یک نکته خیلی خیلی مهم ))

در برخی موارد همکاران تلفنی از همکاری کد انتقال می گیرند و یا دانش آموز به مدرسه می فرستند تا کد انتقال بگیرند و به همکار می گویند سال بسته و بعد کد انتقال بدهد منظور همکار بستن سال جاری نمی باشد منظور بستن دوره های قبلی می باشد به هیچ وجه سال و دوره جاری نبندید احتمال دارد در وضعیتی قرار دارید که دو دوره باز داشته باشید مثلا دوره ضمن سال به همراه دوره تابستان و یا دوره ضمن سال به همراه دوره دیماه .

در دوره هایی که فعلا کار دارید و با نام دوره های جاری می باشد به هیچ وجه نباید بسته شده باشد و فقط دوره های قبلی که در آن هیچ کاری نداریم باید بسته شود و منظور همکارمان بستن همین دوره ها می باشد

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید

 

 یک نکته در مورد انتقال بعد امتحانات نوبت اول

 اگر دانش آموزی بعد امتحانات نوبت اول به مدرسه شما منتقل گشته چون دوره جاری هر دو مدرسه باز می باشد نمرات نوبت اول از طریق کد انتقال منتقل نمی گردد و نمرات نوبت اول از طریق منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ورود نمرات انفرادی)) اقدام خواهیم کرد و از روی کارنامه نوبت اول که از مدرسه مبدا دارد نمرات را وارد خواهیم کرد

 

 معرفی کدهای ناشناخته در سیستم مدرسه

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده در مقابل کد آموزشگاه کد مدرسه مورد نظر را نوشته  و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید(در اینجا نیازی به نوشتن کد منطقه نمی باشد ) اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

 

یک نکته در مورد دادن کد انتقال دوباره

اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید



۳ نظر ۲۶ آبان ۹۷ ، ۱۸:۵۰
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب با برداشتی آزاد از مطلب مطرح شده توسط همکارمان آقای ترکاشوند در گروه معاونین اجرایی متوسطه دوم می باشد.

گاهی پیش می آید که ما سالتحصیلی جدید را در برنامه های دانش آموزی شروع کرده و تمام کارهای آن را اعم از دریافت از سناد معرفی دبیر و .. هر کاری که برای شروع سالتحصیلی لازم است را انجام داده ایم و بعد از مدتی از شروع سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی یا ترک تحصیل می نمایند و یا اینکه به مدرسه دیگری منتقل می گردند اینکه اینکار در چه زمانی از سالتحصیلی رخ داده باشد نیازمند کار خودش می باشد اگر این کار در ابتدای سالتحصیلی و زمانی که دفتر آمار پلمپ نشده باشد و منوی آزاد سازی در سناد فعال باشد صورت گیرد نیازی به ترک تحصیل زدن و  طی روال انتقال نمی باشد و می توانید به راحتی برای این افراد این کارها را در سناد انجام دهید

-از کلاس بندی حذف کنید

-از منوی لیست دانش آموزان فرد مورد نظر را انتخاب و از منوی عملیات گزینه آزاد سازی را انتخاب کنید

پس انجام اینکارها دو شرط اساسی لازم دارد

-در سناد منوی آزاد سازی فعال باشد

-دفتر آمار مدرسه هنوز پلمپ نشده باشد

حالا در سناد ما این دانش آموزان را آزاد کرده ایم و در سناد جز دانش آموزان ما نمی باشند ولی یادمان باشد که قبلا دریافت اطلاعات از سناد به برنامه های دانش آموزی داشتیم و اسم این افراد در برنامه های دانش آموزی مدرسه وجود دارد برنامه های دانش آموزی امکان حذف دانش آموز را در نگارشهای اخیر از همکاران گرفته اند فردی که در سناد اسمش نباشد باید در برنامه دانش آموزی نیز اسمش وجود نداشته باشد حال اگر بخواهیم ذخیره قبل از شروع سالتحصیلی را برگردانیم کلی کارهای انجام شده ما از بین خواهد رفت و این راه معقول و منطقی نمی باشد برای حذف این دانش آموزان از برنامه های دانش آموزی کافیست یکبار دیگر عملیات دریافت اطلاعات از سناد را انجام دهیم  وقتی دریافت از سناد را انجام دادیم و دریافت کدهای تایید شده را زدیم در این هنگام با این سه پیام روبرو خواهیم شد

-دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه

-دریافت تمامی سوابق بدون حذف هیچ یک از موارد بالا

-خروج بدون هیچ گونه عملیاتی

که در شکل زیر کاملا مشخص است

از بالا روی منوی((ثبت نام))کلیک خواهیم کرد در این حال کد دانش آموزانی را مشاهده خواهید کرد که در دانا وجود دارد ولی در دریافت جدید از سناد این دانش آموزان وجود ندارد و سیستم از شما می خواهد که برای این دانش آموزان سه حالت بالا را انتخاب نمایید پس آنها را بررسی کرده و تیک آنها را زده و از پایین روی ((دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه)) کلیک می کنید با این کار لیست بالایی از برنامه های دانش آموزی حذف خواهند شد


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند


۱۳ نظر ۰۵ آبان ۹۷ ، ۲۲:۱۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

با توجه به اعلامیه سناد مبنی بر تغذیه اطلاعات بکفا از سناد ضروری است که دبیران هر درس در سناد مشخص گردد مشخصات برخی همکاران در سناد وجود دارد و با زدن کد ملی مشخصات همکار می آید در برخی موارد تا این لحظه مشخصات برخی همکاران در سناد وجود ندارد ابتدا باید منشخصات این همکاران در سناد ثبت گردد در منوی مدیریت دانش آموزان در گزینه مدیریت اطلاعات شناسنامه ای در سیستم متوسطه اول و دوم برای این مورد مشکلی وجود ندارد ولی در سناد ابتدایی امکان ثبت همکار جدید وجود ندارد و فقط امکان اصلاح وجود دارد

برای وارد کردن مشخصات همکار روی این گزینه کلیک می کنیم با این کار در قسمت آدرس مرورگر گزینه((edit)) به معنای اصلاح را مشاهده خواهید کرد


حالا کافیه عبارت ((edit)) را حذف کرده  و بجایش عبارت((createnew)) نوشته و اینتر بزنیم با این کار صفحه ای برای ثبت مشخصات همکار نمایش داده خواهد شد


۰ نظر ۲۱ مهر ۹۷ ، ۱۸:۵۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

دانش آموزان نهم متوسطه اول که قصد ورود به دوره متوسطه دوم را داشته باشند باید تعیین رشته شده و در رشته ای که جائز شرایط آن هستند در دبیرستان ثبت نام نمایند بدین منظور برای دانش آموزان نهم فرم های 6و 7 هدایت تحصیلی که با توجه به پارامترهای مختلف و بر اساس امتیازهای کسب شده برای ورود به هر شاخه امتیازی استخراج و نوشته شده است


فرم شماره ۶ شامل :خلاصه عملکرد تحصیلی پایه هفتم و هشتم و نهم -نتیجه آزمون توانایی-نتیجه آزمون رغبت-نظر دبیران در دروس تخصصی مختلف -نظر مشاور -نظر دانش آموز -نظر خانواده یا همان  نظر والدین می باشد.

فرم شماره 7 فرم اصلی " ثبت نام " است که شامل عملکرد تحصیلی و اولویت ثبت نام است.

این فرم  تراز عملکرد تحصیلی دانش آموز است که در قالب صد امتیاز محاسبه شده است که شامل نمرات هفتم، هشتم و نهم با ضریب در مقایسه با دیگر دانش آموزان است.
اما فرمول چگونگی محاسبه و تاثیر ضرایب درسها به مشاوران و مدیران اطلاع رسانی نشده است و هیچ اطلاعی در دست نیست و طبق نرم افزارخاص آموزش و پرورش محاسبه می شود.

در واقع این فرم همان مشخص کننده نیاز هر منطقه آموزش و پرورش در رشته های موجود است که به صورت اولویت الف، ب و ج مشخص شده است.


با یک مثال راحت تر توضیح خواهیم داد:
فرض کنید یک منطقه آموزش و پرورش 10 هزار نفر سال نهمی دارد و منطقه با توجه شاخص های بالا دستی و کلاس و مدارس، ظرفیت پذیرش  2 هزار نفر رشته تجربی دارد به همین خاطر منطقه آموزش و پرورش از امتیاز بالا - یعنی از صد - دو هزار نفر انتخاب و اولویت " الف" می دهد و ممکن است با توجه به رقابت زیاد دانش اموزان در رشته تجربی در معدل 19 تعداد دو هزار نفر تکمیل شود و در فرم به معدلهای زیر 19 امتیاز الف ندهد.
و مرحله بعد آموزش و پرورش حدس میزند ممکن است از این 2 هزار نفر صد نفر ثبت نام نکند به همین خاطر به صد نفر بعد اولویت " ب" می دهد.
و بقیه نفرات که جزء این دوهزار و صد نفر نیستند اولویت " ج " می دهند.

                                                         

                                           اولویتها در هدایت تحصیلی چیست؟
اولویتها ترتیب ثبت نام در مدارس است.
اولویت "الف" را یک هفته فرصت می دهند که ثبت نام کنند، اگر ظرفیت وجود داشت اولویت " ب" را ثبت نام می کنند و اگر باز ظرفیت داشت که معمولا ظرفیت ندارند نوبت به اولویت " ج" می رسد.
و این روش برای هر رشته لحاظ می شود و ممکن است دانش اموزی  با امتیاز 80 اولویت " ب" و دانش اموز دیگری با امتیاز 60 اولویت " الف" باشد علت چیست ؟ چون بستگی به رقابت و متقاضی رشته ها دارد و معمولا رشته های فنی و کاردانش بیشتر نفرات " الف" هستند چون ظرفیت  بیشتری برای پذیرش وجود دارد.

برخی دانش آموزان در این فرم ها امتیاز لازم برای رشته ای را کسب ننموده اند و در فرم هدایت تحصیلی به صورت هاشور خورده است

برخی دانش آموزان با اینکه شرایط رشته ای را بدست نیاورده اند تمایل به ادامه تحصیل در رشته را دارند و برای رسیدن به این خواسته خود باید شرایط و امتیاز این رشته را کسب نمایند با توجه به دستورالعمل هدایت تحصیلی یکی از راهکارهای بدست آوردن رشته های هاشوری شرکت در امتحان یا امتحانات تعیین رشته مجدد است و دانش آموز درسی را که نمره حداقل( کف نمره ) را بدست نیاورده است را مجدد امتحان می دهد.

 

نحوه اکتساب و محاسبه نمره حد نصاب دروس برای هر یک از رشته ها

 نمره حد نصاب ، ترکیبی از نمره کتبی سال هفتم، هشتم و نهم است و نمرات دانش آموزان در سال هفتم و هشتم متفاوت است در نتیجه نمره سال نهم هر دانش آموز برای کسب رشته مورد علاقه متفاوت است که توسط مشاور یا مدیر مدرسه محاسبه و در فرم تعیین رشته مجدد نوشته خواهد شد.
 
برای سهولت در محاسبه نمره و درس تعیین رشته با توجه به ضرایب متفاوت ( هفتم ضریب 1، هشتم ضریب 1 و نهم ضربب 3)، دانش آموز باید حداقل نمره زیر را بدست بیاورد:

یک نکته :در محاسبه  فقط نمره کتبی ترم دوم محاسبه می شود.
 

شرایط  ورود به رشته ریاضی
" جمع نمرات کتبی هر 3 سال با احتساب ضریب"
 درس ریاضی 70
 درس علوم  65


شرایط  ورود به رشته علوم تجربی
 درس ریاضی 65
 درس علوم 70

 

 شرایط ورود به رشته علوم انسانی
 درس زبان و ادبیات فارسی 70
 درس مطالعات اجتماعی 65
 درس عربی 60

شرایط  ورود به فنی حرفه ای( صنعت و هنر)
 درس ریاضی و علوم 50
درس فناوری و هنر 60


شرایط  ورود به فنی و حرفه ای (خدمات)
 درس ریاضی 50
 درس فناوری و هنر 60


شرایط  ورود به فنی و حرفه ای( کشاورزی)
 درس علوم 50
درس فناوری و هنر 60


مشاور مدرسه (در صورت حضور نداشتن..مدیر مدرسه) با بررسی کارنامه هر 3 سال " درس" یا دروس تعیین رشته مجدد را شناسایی و مشخص می کند که دانش آموز در آزمون شهریور ماه درس یا دروس مورد نظر چه نمره ای را باید کسب نماید تا شرایط رشته مذکور را بدست بیاورد

برای بدست آوردن " نمره" به دلیل اینکه نمره هفتم و هشتم از قبل مشخص است و دانش آموزان فقط سال نهم را امتحان می دهد، در ابتدا نمره هفتم و هشتم را جمع و سپس کسری نمره را با توجه به جدول بالا محاسبه و بر ضریب سال نهم تقسیم و نمره بدست می آید.
 مثال: درس ریاضی برای ورود به تجربی
نمرات یک دانش آموز فرضی:
سال هفتم 10
 سال هشتم 10
دانش آموز باید 45 نمره با احتساب ضریب در سال نهم بدست آورد(جمعا 65 امتیاز)
 که اگر تقسیم بر ضریب شود نمره 15 بدست می آید.
و مشاور مدرسه در قسمت دوم برگه تعیین رشته درس ریاضی با نمره 15 را قید می کند.
و در صورتی که تعداد درسهای عدم احراز حد نصاب بیشتر باشد درسهای دیگر نیز با ذکر نمره نوشته خواهد شد.

 

مراحل کاری در مدرسه

اگر دانش آموزی خواستار شرکت در آزمون تعیین رشته مجدد شد به مدرسه تقاضا می دهد و مسئول محترم در مدرسه بر اساس مطالب بالا درس یا دروس حائز شرایط برای این آزمون را مشخص می کند 

اگر فرم تقاضای تعیین رشته مجدد را ندارید می توانید با کلیک بر روی عکس زیر آن را دانلود کنید


یک نکته: آزمون صرفا از ماده درسی دارای کسری نمره اخذ خواهد شد و به هیچ وجه از درسی که نمره رشته مذکور را بدست آورده آزمون مجدد گرفته نمی شود .

یک نکته:آزمون تعیین رشته مجدد فقط در شهریور ماه می باشد و در خرداد این آزمون اخذ نمی گردد

دانش آموز در امتحانات شهریور درس یا دروس مورد نظر شرکت می نماید و در برنامه راهنمایی نمره این فرد از طریق ((ورود نمرات انفرادی)) صورت خواهد گرفت و نمره درس یا دروس در مقابل درس یا دروس مورد نظر در ستون((تعیین رشته)) درج خواهد شد 

 

بعد از پایان امتحانات شهریور ارسال اطلاعات به سامانه هدایت تحصیلی صورت می گیرد و بعد از آنالیز اطلاعات فرم های هدایت تحصیلی استخراج و در سامانه همگام آماده چاپ می گردد بعد از آماده شدن فرم ها تحویل دانش آموزان می شود و در صورت کسب امتیاز لازم در رشته مورد نظر ثبت نام می کند.

یک نکتهگر مدرسه ای در خرداد دانش آموز تجدیدی نداشته باشد و کلیه دانش آموزان قبول خرداد باشند و برای شهریور صرفا آزمون تعیین رشته مجدد داشته باشند باید به اداره اطلاع داده تا اوراق امتحانی دروس به تعداد لازم برای امتحانات شهریور این مدرسه در نظر گرفته شود

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایید

 

۱ نظر ۲۸ تیر ۹۷ ، ۱۹:۰۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

از چند وقت پیش باید کلیه کاربران مدرسه در سناد مدرسه معرفی گردند که معرفی مدیر به عنوان کاربر فعال فعلا در اولویت اصلی سناد قرار دارد اگر هنگام ورود به سناد مدرسه با پیام((مدرسه شما دارای کاربر مدیر نمی باشد)) مواجه شدید این پیام به منزله این می باشد که تا این لحظه مدیر برای سناد معرفی نشده است و این پیام باعث می گردد تا در صفحه اول سناد رمز دریافت اطلاعات از سناد در برنامه های دانش آموزی مشاهده نگردد و تا این رمز فعال نشود شما نمی توانید هیچ اطلاعاتی از سناد به برنامه دانش آموزی وارد نمایید

برای رفع این مشکل کافی است که مدیر را به عنوان کاربر فعال با پست مدیر در سناد معرفی نمایید در صفحه اول در پایین پیام روی عبارت((تعریف مدیر مدرسه)) کلیک کنید و در صفحه باز شده کد ملی مدیر را زده و با دادن موبایل مدیر و پست ذخیره را بزنید احتمال دارد در این مرحله پیامی مبنی بر عدم ارسال رمز بدهد که در این صورت با مسئول فن آوری اداره تماس گرفته تا مدیر را برای سناد مدرسه معرفی نماید و شما از این به بعد در سناد خود در دریافت رمز مشکلی نخواهید داشت


------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن نسخه پی دی اف یا گرفتن پرینت از مطالب بالا می توانید با کلیک بر روی عبارت زیر آن را دانلود نمایید


۰ نظر ۰۹ ارديبهشت ۹۷ ، ۱۶:۵۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در این مطلب قصد داریم تغییر رمز برنامه های دانش آموزی و در صورت فراموشی رمز داده شده چگونگی بازیابی آن را آموزش بدهیم

 

تغییر رمز برنامه های دانش آموزی(توصیفی-راهنمایی-دانا)

معمولا رمزهای برنامه دانا به صورت پیش فرض عدد یک می باشد اگر قصد تغییر آن را دارید از منوی((تسهیلات)) گزینه((معرفی کاربران سیستم )) را اجرا کنید در صفحه باز شده در وسط روی عبارت((admin)) کلیک کنید و در صفحه باز شده رمز را تغییر دهید

 

 

 

ایجاد شناسه کاربری دوم در برنامه مدارس

در برخی موارد می خواهید افرادی که با برنامه دانا کار کنند بیش از یک نفر باشد و به او هم اختیارات محدودی بدهید و در زمانیکه شما در مدرسه نیستید یا سرتان شلوغ باشد به شما کمک کند شما برای این کار برای این فرد شناسه کاربری ایجاد خواهید کرد و حدود و اختیارات او را مشخص خواهید کرد وقتی این فرد با رمز خودش وارد برنامه دانا شد در حیطه اختیاراتی که برایش مشخص کرده اید در دانا کار خواهد کرد و بقیه منوها برای او غیر فعال خواهد بود برای اینکار منوی((تسهیلات)) گزینه((معرفی کاربران سیستم )) را اجرا کنید در صفحه باز شده روی عبارت((کاربران)) کلیک راست کرده و روی((کاربر جدید)) کلیک کنید

 

در صفحه باز شده در مقابل ((شناسه)) نام کاربری معرفی کنید شناسه کاربری برنامه های دانا((admin)) هست اینجا شما بجز این نام یک نام دیگر انتخاب کنید و رمز دلخواه به او بدهید از کادر زیر جلوی هر کدام از عملیاتها تیک بزنید این فرد فقط اجرای آنها را در برنامه قادر خواهد بود و جلوی عملیاتهایی که تیک نخورده است این فرد منوها را نخواهد توانست اجرا بکنید در  اینجا من شناسنه کاربری((modir)) ایجاد کرده ام و رمز 21 برایش داده ام و فقط به اجازه منوهای چاپ و صدور کارنامه و نقل و انتقال سروری را داده ام این همکار با این شناسه و این رمز وارد برنامه می شود و فقط این مورد می تواند اجرا نماید

 

وقتی این فرد می خواهد وارد برنامه دانا شود با شناسه کاربری و رمز خود خواهد توانست وارد برنامه شود و باید هنگام ورود شناسه کاربری که ((admin)) هست به شناسه ای که شما برایش تعریف کرده اید تغییر داده و با رمزی که بهش داده اید را وارد کند تا بتواند وارد برنامه شود

 

 

چگونگی بازیابی رمز فراموش شده

در برخی موارد رمز داده شده به برنامه های دانش آموزی را فراموش می کنیم برای بازیابی این رمز از برنامه اکسل استفاده خواهیم کرد 

برای این منظور اکسل را باز کرده و از منوی((Data )) از گزینه (( From other sources ))  گزینه(( From SQL server )) را انتخاب نمایید در صفحه باز شده در مقابل(( server name)) نام پایگاه ایجاد شده توسط هلپر را تایپ نمایید

 

برای اینکه نام پایگاه ایجاد شده را بفمهید به هلپر مدرسه رفته و منوی پایگاه اطلاعاتی را اجرا کرده و روی ((تنظیم اولیه پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک)) کلیک کنید

در مرحله بعدی صفحه ای باز خواهد شد که مقابل((تنظیم پایگاه اطلاعاتی روی این ماشین)) تیک زده و ادامه خواهید زد

در مرحله نام پایگاه را مشاهده خواهید کرد

این نام قابل کپی کردن نمی باشد بنابراین این نام را یادداشت کرده و در اکسل در مقابل((server name )) خواهید نوشت

 

یک نکته:در اینجا سیستم روی اسلش(\) حساس است در کامپیوتر دو نو اسلش

((     -       /      )) داریم که باید در نوشتن این قسمت دقت کنید .

 

در مرحله بعدی از منوی بالا کد مدرسه را پیدا کرده و از کادر پایین عبارت((user)) را انتخاب کرده و روی ((finish)) کلیک می کنیم

در مرحله بعدی روی ((ok)) کلیک کرده در این هنگام رمز برنامه را نشان خواهد داد



همکاران محترم اگر نیاز به چاپ این مطلب جهت مطالعه دارید می توانید فایل پی دی اف این مطلب را دانلود و استفاده نمایید جهت دانلود این مطلب روی عبارت زیر کلیک کنید




دانلود مطلب  تغییر رمز برنامه های دانش آموزی و بازیابی رمزهای فراموش شده
۱ نظر ۲۶ فروردين ۹۷ ، ۱۸:۵۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

یکی از مسائلی که بیشتر همکاران در مورد آن دچار اشتباه می گردند اعمال ترک تحصیل می باشد بنابراین نکاتی در مورد چگونگی اعمال ترک تحصیلی در فواصل زمانی مختلف جهت اطلاع همکاران منتشر می گردد .

اعمال ترک تحصیلی در سه بازه زمانی قابل بررسی می باشد 1- قبل از پلمپ دفتر آمار2- بعد از پلمپ دفتر آمارو قبل از شروع امتحانات نوبت اول3- بعد از شروع امتحانات نوبت اول

برای اینکه مطالب هر مقطع باعث برداشت اشتباه در مورد مقطع دیگر نشود این مطلب در سه مطلب مجزا در مورد دوره متوسطه اول(راهنمایی)- پیش دانشگاهی و دوره متوسطه دوم نظام جدید ارائه می گردد

 دوره نظام جدید آموزش متوسطه(دهم-یازدهم-دوازدهم)

 

ترک تحصیل قبل از نوبت اول پایه های دهم-یازدهم-دوزادهم

 اگر دانش آموزی در فاصله زمانی مهر تا آبانماه که دفتر آمار پلمپ نشده است و در سناد منوی ((عملیات آزادسازی)) فعال می باشد و عملیات تغذیه از سناد به دانا صورت نگرفته است ترک تحصیل کند این فرد از سناد آزاد سازی خواهد شد بدیهی است اگر تغذیه به دانا صورت گیرد این فرد به دانا منتقل نخواهد شد ولی اگر ترک تحصیل این فرد قبل از امتحانات زمانی صورت گرفت که دفتر آمار پلمپ شده است و در سناد نیز عملیات آزاد سازی غیر فعال گشته است برای کلیه دانش آموزان دهم-یازدهم-دوازدهم با وجود نمره ارزشیابی مستمر ترک تحصیل زده خواهد شد و کارنامه با ذکر ترک تحصیلی صادر می شود این افراد سال بعد اگر قصد ادامه تحصیل داشته باشند در همان پایه فعلی به شرط داشتن شرایط آن پایه  ثبت نام و ادامه تحصیل خواهند داد(ماده 77)

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول و قبل از امتحانات نوبت دوم ویژه پایه دهم

اگر دانش آموز پایه دهم قبل از امتحانات نوبت دوم ترک تحصیل کند بازهم برایش ترک تحصیل زده می شود و این فرد سال بعد می تواند در همان پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه ثبت نام کند (تبصره1ماده 77) برای مواردی که نیاز به ترک تحصیل در دانا و سناد هست به روش زیر عمل می گردد

نحوه ترک تحصیل زدن در دانا

برای ترک تحصیل زدن از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) این فرد را انتخاب کرده و از قسمت((اطلاعات آموزشی)) از تغییر وضعیت ((ترک تحصیل)) را انتخاب خواهیم کرد

 

بعد از زدن ترک تحصیل در دانا از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه(( اصلاح اتوماتیک وضعیت دانش آموزان ترک تحصیل کرده انتقال ....)) را اجرا می کنیم

اعمال ترک تحصیل در سناد

برای فردی که در برنامه دانش آموزی ترک تحصیل زده می شود در سناد هم باید ترک تحصیل زده شود برای این کار در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را پیدا کرده و در مقابلش از منوی((تغییر وضعیت)) گزینه((ثبت ترک تحصیل )) را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا می کنیم و ((ثبت)) را می زنیم

بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول برای پایه های یازدهم و دوزادهم

اگر دانش آموز پایه یازدهم یا دوازدهم بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند برایش ترک تحصیل نمی توان زد و برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم غیبت زده خواهد شد دانش آموزان پایه های یازدهم در سال تحصیلی بعد با رعایت شرایط پیش نیاز دروس در پایه دوزادهم تحصیل خواهند نمود (تبصره 2 ماده77) و دانش آموزان پایه دوزادهم در امتحانات شهریور یا دیماه همان مدرسه یا سال بعد در یکی از مدارس بزرگسال یا از راه دور ادامه تحصیل خواهند داد (تبصره 3 ماده 77)

ترک تحصیل فنی

ترک تحصیل پایه های دهم-یازدهم-دوازدهم فنی همانند مطلب بالا می باشد با این تفاوت که فنی ها برنامه دانا ندارند و کلیه مراحل در سناد صورت خواهد گرفت

پس دانش آموزان پایه دهم -یازدهم -دوزادهم اگر قبل از نوبت اول ترک تحصیل کنند برایشان ترک تحصیل زده می شود و اینها سال بعد تکرار پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه خواهند داشت و بعد از ترک تحصیل زدن برای اینکه اسامی این افراد در لیست نمرات مشاهده نشود این افراد را از لیست آن کلاس حذف کنید.

برای پایه دهم اگر قبل از نوبت دوم ترک تحصیل صورت گیرد صرفا ترک تحصیل زده خواهد شد و امکان خروج از کلاس به سبب داشتن نمرات نوبت اول وجود نخواهد داشت ولی این فرد سال بعد به شرط داشتن شرایط پایه دهم می تواند در همان پایه ثبت نام و ادامه تحصیل نماید.

برای پایه های یازدهم و دوازدهم اگر بعد از نوبت اول ترک تحصیل نمایند برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم غیبت درج خواهد شد

 

 دوره پیش دانشگاهی

 

 ترک تحصیل قبل از پلمپ دفتر آمار

 ابتدا این فرد در سناد آزاد سازی می کنیم و دوباره از سناد دفتر آمار تهیه می کنیم و در برنامه دانا در  پیش دانشگاهی اگر تا مرحله انتخاب واحد پیش رفته ایم

در گام اول  انتخاب واحد فرد را حذف می کنیم

در گام دوم  از منوی مشاهده افراد ثبت نام شده و ابطال ثبت نام ثبت نام این فرد ابطال می کنیم

در گام سوم از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز این فرد انتخاب کرده و از دانا حذفش می کنیم 

 

ترک تحصیل بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول

اگر دانش آموزی بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند در برنامه دانای پیش دانشگاهی برایش ترک تحصیل زده و سپس از منوی نقل و انتقالات منوی اصلاح اتوماتیک را اجرا کرده تا کارنامه و دفتر امتحانات باعبارت((ترک تحصیل)) برای این فرد چاپ گردد و در دفتر آمار تاریخ ترک تحصیل این فرد جلوی اسمش با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می گردد

 

اعمال ترک تحصیل در سناد

برای فردی که در برنامه دانش آموزی ترک تحصیل زده می شود در سناد هم باید ترک تحصیل زده شود برای این کار در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را پیدا کرده و در مقابلش از منوی((تغییر وضعیت)) گزینه((ثبت ترک تحصیل )) را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا می کنیم و ((ثبت)) را می زنیم

بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول

اگر دانش آموزی بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند برایش ترک تحصیل منظور نمی گردد برای دانش آموزان دوره ضمن سال پیش دانشگاهی برای نمرات کتبی و مستمر نوبت دوم و برای دروسی از نوبت اول که امتحان نداده است غیبت وارد کرده و بعد از اتمام دوره ضمن سال و شروع دوره تابستان در صورت تکرار برایش ترک تحصیل زده می شود

 

دوره متــــــــــــــوســـــــــــــــــــــــطه اول (راهــــــــــــنمــــــــــــــــــــایی)

 ترک تحصیل قبل از پلمپ دفتر آمار

اگر دانش آموزی قبل از نوبت اول و قبل از اینکه دفتر آمار پلمپ گردد ترک تحصیل کند از سناد آزاد سازی شده  و در برنامه مدرسه در برنامه راهنمایی اگر فرد ثبت نام و کلاس بندی شده باشد ابتدا از کلاس بندی حذف و سپس از منوی سازماندهی و ثبت نام از منوی مشاهده افراد ثبت نام و ابطال ثبت نام این فرد انتخاب کرده و ثبت نام این فرد ابطال کرده و سپس از منوی مشخصات فردی و پرونده برایش ترک تحصیل می زنیم و اگر این فرد فاقد سابقه در مدرسه باشد برای پایه هفتم از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز این فرد انتخاب و حذف می کنیم ولی برای پایه هشتم و نهم امکان حذف وجود ندارد و برایش ترک تحصیل می زنیم.و از سناد دوباره دفتر آمار را تهیه می کنیم

 ترک تحصیل بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول

اگر دانش آموزی بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند  از منوی سازماندهی و ثبت نام به گزینه ((مشخصات و اصلاح مشخصات دانش اموزان)) رفته و دانش اموز مورد نظر را انتخاب کرده و از منوی ((وضعیت تحصیلی))سه کار انجام خواهیم داد از بالا منویی به نام ((تغییر وضعیت)) هست آن را باز کرده و گزینه ((ترک تحصیل)) را خواهیم زد در پایین جدولی هست که حاوی ((سال-مدرسه-پایه-کلاس-وضعیت دانش آموز درسال)) می باشد در منوی ((وضعیت دانش آموز در سال))کلیک خواهیم کرد تا گزینه ((ترک تحصیل ))آورده شود و در پایان در مقابل تاریخ ترک تحصیل تاریخ مربوطه قید خواهد شد

 

اعمال ترک تحصیل در سناد

برای فردی که در برنامه دانش آموزی ترک تحصیل زده می شود در سناد هم باید ترک تحصیل زده شود برای این کار در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را پیدا کرده و در مقابلش از منوی((تغییر وضعیت)) گزینه((ثبت ترک تحصیل )) را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا می کنیم و ((ثبت)) را می زنیم

بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم

  ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول

اگر دانش آموزی بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند برایش ترک تحصیل منظور نمی گردد برای دانش آموزان راهنمایی برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم و برای دروسی از نوبت اول که امتحان نداده است  و در صورت استمرار شهریور غیبت درج خواهد گردد.

 

یادآوری یک نکته ضروری است اگر دانش آموزی در امتحانات نوبت اول یا دوم غیبت موجه کرده باشد باید مدارک لازم را به مدرسه ارائه کند  تشخیص غیبت موجه و غیر موجه در مورد امتحانات دروس داخلی بر عهده شورای مدرسه می باشد و در مورد نوبت دوم دروس  هماهنگ (پایه نهم)بر عهده کمیسیون خاص منطقه  و در مورد دروس نهایی بر عهده رئیس حوزه تصحیح
می باشد.
اگر تشخیص داده شد که غیبت فردی غیر موجه است در سیستم مدرسه برایش 98 و اگر تشخیص داده شد که غیبتش موجه است برایش 97 درج می گردد
 
حرف آخر تکراری
اگر موردی داشتید که ترک تحصیل در برنامه های دانش آموزی و سناد زده اید حتما در دفتر آمار جلوی فرد تاریخ ترک تحصیل را نوشته و مهر و امضا شود و در فرم انسداد دفتر آمار قید گردد


همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف این مطلب  روی عبارت زیر کلیک کنید


۰ نظر ۲۴ فروردين ۹۷ ، ۰۹:۵۸
نادر سبحانی

گروه معاونین اجرایی ابتدایی((مهدی بیاتی))

این گروه در راستای پاسخ به سوالات و مشکلات سناد و توصیفی و توانمندسازی معاونین اجرایی ایجاد شده است.


با سلام خدمت همکاران محترم

لینک گروه معاونین اجرایی ابتدایی که توسط همکارمان آقای مهدی بیاتی تشکیل شده است در راستای پاسخ به سوالات و مشکلات سناد و توصیفی و توانمندسازی معاونین اجرایی ایجاد شده است. برای این بزرگوار آرزوی موفقیت داریم  با پیوستن به این گروه به پاسخ سوالات احتمالی خود در این دوره تحصیلی دست پیدا کنید برای پیوستن به این گروه روی عکس زیر کلیک کنید


۲۵ نظر ۱۴ فروردين ۹۷ ، ۱۸:۰۲
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در طول سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی مدرسه خود را تغییر می دهند که در این صورت باید فرآیند انتقال برای این دانش آموزان صورت گیرد انتقال یک دانش آموز ممکن است در فواصل زمانی مختلف صورت گرید

انتقال تا قبل از آبان ماه

معمولا دفتر آمار تا پایان آبانماه تهیه و پلمپ می گردد و معمولا اواخر آبانماه در سناد گزینه((آزاد سازی)) غیر فعال می گردد پس اگر در این موقع فردی منتقل گشت این فرد از سناد آزاد سازی نمایید و اگر دفتر آمار تهیه کرده اید دوباره تهیه کنید

انتقال بعد از آبانماه

معمولا در آذر دفتر آمار مدارس تهیه و پلمپ شده است اگر در این زمان فردی منتقل گردد باید پروسه نقل و انتقال صورت گیرد

فرآیند انتقال دو مرحله ای می باشد یکبار باید در سناد و بار دیگر در برنامه های دانش آموزی باید مراحلی را انجام دهیم

 

فرآیند نقل و انتقال در سناد

وقتی فردی از مدرسه شما منتقل می گردد باید این فرد از سناد شما خارج تا مدرسه بعدی بتواند این فرد به دانش آموزان خود اضافه نماید برای انجام فرآیند نقل و انتقال در سناد به ترتیب زیر عمل می نماییم

ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد

شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز)) کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم

 

 

با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم  در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد

 

 

بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند

 

 تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا

مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد

  کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد

دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم  بعد از اینکار برای رشته های نظری -کاردانش-پیش دانشگاهی تغذیه از سناد به دانا را انجام خواهیم داد تا این فرد به لیست دانش آموزان مدرسه اضافه گردد

در مدارس فنی فرآیند نقل و انتقال در اینجا پایان می پذیرد

 

یک نکته مهم در مورد مدارس فنی :اگر فردی بعد از نوبت اول منتقل گشت قبل از انتقال دادن این فرد کارنامه دانش آموز را به خودش نشان داده تا از نمرات درج شده اطمینان حاصل نماید چون بعد از انجام فرآیند نقل و انتقال امکان تغییر نمره نوبت اول در مدرسه مبدا و مقصد وجود ندارد و در مدارس فنی با انجام فرایند نقل و انتقال نمرات خودبخود منتقل می گردد و نیازی به کد انتقال برای انتقال سوابق تحصیلی نمی باشد در مدارس فنی همچینن نمرات سوابق تحصیلی سالهای قبل نیز منتقل می گردند

 

یک نکته خیلی خیلی مهم در سناد:

برای دانش آموزی که منتقل می گردد نباید گزینه((تحویل پرونده)) را اجرا کرد این گزینه ویژه دانش آموزانی است که به مدارس خارج از کشور منتقل می گردند و برای دانش آموزان داخل کشور نمی باشد اگر همکاری به اشتباه این گزینه را اجرا کرد باید با مسئول فن آوری منطقه تماس گرفته تا این مورد را لغو نمایند

 

اما در مورد رشته های نظری و کاردانش و پیش دانشگاهی باید سوابق تحصیلی فرد در دانا از مدرسه مبدا به مدرسه مقصد منتقل گردد  پس برای دانش آموزان این رشته ها این افراد باید از سناد به دانا منتقل کنید

یک نکته:به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند در سناد سوابق تحصیلی فرد در برنامه های دانش آموزی اعمال نمی گردد و برای اعمال سوابق تحصیلی باید از مدرسه مبدا کد انتقال گرفته شود و مدرسه مقصد با دریافت این کد سوابق این فرد در سیستم خود اعمال خواهد کرد برای این کار به سراغ مرحله بعدی خواهیم رفت

اعمال دانش آموزان منتقلی در دفتر آمار

مدرسه مبدا در دفتر آمار مقابل این دانش آموز با خودکار مشکلی تاریخ انتقال را نوشته و مهر و امضا خواهد نمود و در فرم انسداد دفتر آمار در مقابل ((انتقالی خروجی)) در ماهی که رفته است تعداد را خواهد نوشت و مدرسه مقصد در دفتر آمار به آخر لیست مشخصات این فرد را نوشته و در مقابلش شماره مجوز اداره و تاریخ انتقال را خواهد نوشت و مهر و  امضا خواهد نمود و در فرم انسداد دفتر آمار در (( انتقالی ورودی)) و ماه آمده تعداد را قید خواهند کرد

 

 یک نکته: مرحله بعد برای دانش آموزان فنی نمی باشد و بقیه (متوسطه نظری-پیش دانشگاهی -کاردانش-راهنمایی و ابتدایی را شامل می شود)

 

فرآیند نقل و انتقال سوابق تحصیلی در برنامه های دانش آموزی

 با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دهم نظری به یازدهم نظری) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست

 

((یک نکته خیلی خیلی مهم ))

در برخی موارد همکاران تلفنی از همکاری کد انتقال می گیرند و یا دانش آموز به مدرسه می فرستند تا کد انتقال بگیرند و به همکار می گویند سال بسته و بعد کد انتقال بدهد منظور همکار بستن سال جاری نمی باشد منظور بستن دوره های قبلی می باشد به هیچ وجه سال و دوره جاری نبندید احتمال دارد در وضعیتی قرار دارید که دو دوره باز داشته باشید مثلا دوره ضمن سال به همراه دوره تابستان و یا دوره ضمن سال به همراه دوره دیماه .

در دوره هایی که فعلا کار دارید و با نام دوره های جاری می باشد به هیچ وجه نباید بسته شده باشد و فقط دوره های قبلی که در آن هیچ کاری نداریم باید بسته شود و منظور همکارمان بستن همین دوره ها می باشد

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید

 

 یک نکته در مورد انتقال بعد امتحانات نوبت اول

 اگر دانش آموزی بعد امتحانات نوبت اول به مدرسه شما منتقل گشته چون دوره جاری هر دو مدرسه باز می باشد نمرات نوبت اول از طریق کد انتقال منتقل نمی گردد و نمرات نوبت اول از طریق منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ورود نمرات انفرادی)) اقدام خواهیم کرد و از روی کارنامه نوبت اول که از مدرسه مبدا دارد نمرات را وارد خواهیم کرد

 

 معرفی کدهای ناشناخته در سیستم مدرسه

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده در مقابل کد آموزشگاه کد مدرسه مورد نظر را نوشته  و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید(در اینجا نیازی به نوشتن کد منطقه نمی باشد ) اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

 

یک نکته در مورد دادن کد انتقال دوباره

اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید

 

۲ نظر ۰۴ اسفند ۹۶ ، ۱۸:۱۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در طول سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی مدرسه خود را تغییر می دهند که در این صورت باید فرآیند انتقال برای این دانش آموزان صورت گیرد فرآیند انتقال دو مرحله ای می باشد یکبار باید در سناد و بار دیگر در برنامه های دانش آموزی باید مراحلی را انجام دهیم

 

فرآیند نقل و انتقال در سناد

 

وقتی فردی از مدرسه شما منتقل می گردد باید این فرد از سناد شما خارج تا مدرسه بعدی بتواند این فرد به دانش آموزان خود اضافه نماید برای انجام فرآیند نقل و انتقال در سناد به ترتیب زیر عمل می نماییم

 

ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد

 

شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز)) کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم

 

 

با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم  در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد

 

 

بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند

 

 تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا

 

مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد

 

 کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد

 

دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم

حالا شما می توانید این فرد از سناد به دانا منتقل کنید

 

یک نکته

 

به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند در سناد سوابق تحصیلی فرد در برنامه های دانش آموزی اعمال نمی گردد و برای اعمال سوابق تحصیلی باید از مدرسه مبدا کد انتقال گرفته شود و مدرسه مقصد با دریافت این کد سوابق این فرد در سیستم خود اعمال خواهد کرد برای این کار به سراغ مرحله بعدی خواهیم رفت

اعمال دانش آموزان منتقلی در دفتر آمار

مدرسه مبدا در دفتر آمار مقابل این دانش آموز با خودکار مشکلی تاریخ انتقال را نوشته و مهر و امضا خواهد نمود و در فرم انسداد دفتر آمار در مقابل ((انتقالی خروجی)) در ماهی که رفته است تعداد را خواهد نوشت و مدرسه مقصد در دفتر آمار به آخر لیست مشخصات این فرد را نوشته و در مقابلش شماره مجوز اداره و تاریخ انتقال را خواهد نوشت و مهر و  امضا خواهد نمود و در فرم انسداد دفتر آمار در (( انتقالی ورودی)) و ماه آمده تعداد را قید خواهند کرد

 

 یک نکته: مرحله بعد برای دانش آموزان فنی نمی باشد و بقیه (متوسطه نظری-پیش دانشگاهی -کاردانش-راهنمایی و ابتدایی را شامل می شود)


فرآیند نقل و انتقال سوابق تحصیلی در برنامه های دانش آموزی

 

با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دهم نظری به یازدهم نظری) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست

 

((یک نکته خیلی خیلی مهم ))

در برخی موارد همکاران تلفنی از همکاری کد انتقال می گیرند و یا دانش آموز به مدرسه می فرستند تا کد انتقال بگیرند و به همکار می گویند سال بسته و بعد کد انتقال بدهد منظور همکار بستن سال جاری نمی باشد منظور بستن دوره های قبلی می باشد به هیچ وجه سال و دوره جاری نبندید احتمال دارد در وضعیتی قرار دارید که دو دوره باز داشته باشید مثلا دوره ضمن سال به همراه دوره تابستان و یا دوره ضمن سال به همراه دوره دیماه .

در دوره هایی که فعلا کار دارید و با نام دوره های جاری می باشد به هیچ وجه نباید بسته شده باشد و فقط دوره های قبلی که در آن هیچ کاری نداریم باید بسته شود و منظور همکارمان بستن همین دوره ها می باشد

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید

 

 یک نکته در مورد انتقال بعد امتحانات نوبت اول

 

اگر دانش آموزی بعد امتحانات نوبت اول به مدرسه شما منتقل گشته چون دوره جاری هر دو مدرسه باز می باشد نمرات نوبت اول از طریق کد انتقال منتقل نمی گردد و نمرات نوبت اول از طریق منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ورود نمرات انفرادی)) اقدام خواهیم کرد و از روی کارنامه نوبت اول که از مدرسه مبدا دارد نمرات را وارد خواهیم کرد

 

 معرفی کدهای ناشناخته در سیستم مدرسه

 

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده در مقابل کد آموزشگاه کد مدرسه مورد نظر را نوشته  و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید(در اینجا نیازی به نوشتن کد منطقه نمی باشد ) اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

 

یک نکته در مورد دادن کد انتقال دوباره

 

اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید

 

۱ نظر ۰۶ بهمن ۹۶ ، ۱۱:۲۷
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 برخی موارد موقع اجرای برنامه های دانش آموزی مدرسه با کد خطای 28 مواجه می شویم کد28 به معنای عدم ارتباط صحیح پایگاه داده ها با هلپر می باشد و یا اینکه در هنگام برخی منوهای برنامه های دانش آموزی خطاهایی نشان داده می شود که در قسمتی از خطا عبارت sql وجود دارد

 

در چنین مواردی برای رفع خطا از ساده ترین راه حل شروع می کنیم

 

گام اول:حذف تمپهای غیر ضروری

 

 در مرحله اول تمپهای غیر ضروری را حذف می کنیم برای اینکار یا از نرم افزار مخصوص اینکار استفاده می کنیم و یا اینکه مستقیما از کامپیوتر حذف می کنیم برای حذف مستقیم به درایوی که ویندوز نصب شده است می رویم و از آنجا پوشه windows را باز می کنیم داخل این پوشه فایلهای زیادی وجود دارد که یک پوشه به نام Temp می باشد این پوشه را باز کرده و محتویات آن را انتخاب و حذف می نماییم امکان داشته باشد که با این کار حذف صورت نگیرد در این حال فایلهای موجود را به صورت تکه تکه (مثلا پنج تا پنج تا) انتخاب می کنیم و حذف می کنیم احتمال دارد یکی دو فایل حذف نشود این کار مطمئن تر از روش حذف با نرم افزار می باشد و مطمئنا تمپهای غیر ضروری نخواهد ماند

اگر می خواهید از نرم ازفزار این کار استفاده نمایید  فایل ویژه حذف این تمپها در وبلاگ جهت دانلود و استفاده همکاران قرار می گیرد کار با این فایل خیلی آسان می باشد این فایل نیاز به نصب ندارد کافیست بعد از دانلود آن را در دسکتاپ یا یکی از درایوهای خود قرار دهید با کلیک بر روی آن کلیه تمپهای غیر ضروری حذف خواهد شد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید  وقتی این فایل در دسکتاپ خود قرار دادید هر چند یکبار آنرا اجرا کنید تا سیستم از وجود فایلهای غیر ضروری پاک گردد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود فایل حذف تمپهای غیر ضروری

 

گام دوم:فعال کردن دوباره  sql  سرور

اگر مورد اول جواب نداد به سراغ گام بعدی خواهیم رفت  برای این کار از منوی Start سیستم خود گزینه ALL programs مسیر

((-Microsoft SQL server2005cinfigurtion Tools  -Sql server configurtion)) را بروید

با کلیک در صفحه ای که باز می شود روی گزینه ((SQL server 2005 servies)) کلیک کرده که با این کار در سمت چپ دو گزینه مشاهده خواهد شد اگر اینها قرمز بودند نشانه غیر فعال بودن آنها می باشد که با کلیک راست روی هر کدام کلیدStart را خواهیم زد تا فعال بشوند با این کار به رنگ سبز در خواهند آمد که نشانگر فعال بودن آنها می باشد باید هر دوتا فعال باشند نه یکی .

 احتمال دارد وقتی به این مسیر بروید هر دو سبز باشند با وجود سبز بودن روی هر کدام کلیک راست کرده و stop را بزنید تا قرمز شود و دوباره کلیک راست کرده و این بار stsrt را بزنید تا سبز شوند با این کار سیستم دوباره می تواند با داده ها ارتباط برقرار کند و اگر در این مرحله یکی قرمز و یکی سبز بود با هم این کار را انجام دهید تا بتواند با خاموش و روشن کردن بتواند با داده ها ارتباط برقرار کند

 

گام سوم :حذف و نصب دوباره sql  سرورها

اگر گام دوم جواب نداد به سراغ گام سوم یعنی حذف و نصب دوباره sql سرورها می رویم برای این کار ابتدا از سیستم و کلیه کدهای فعال ذخیره گرفته و در یک درایو مطمئن نگه می داریم و  از منوی کنترل پنل سیستم به سراغ منوی Add or Remove رفته و کلیه sql سرورهای برنامه های دانش آموزی 5 تا می باشد یکی یکی حذف می کنیم 

بعد از حذف شدن برای نصب دوباره از برنامه خام برنامه های دانش آموزی استفاده خواهیم کرد کلیه برنامه های دانش آموزی حاوی یک پوشه برای همین مورد می باشد

 

گام آخر

مطمئنا اگر این سه روش جواب ندهند گام آخر چیزی جز حذف و نصب دوباره برنامه دانش آموزی نمی باشد

۱ نظر ۱۰ آذر ۹۶ ، ۲۰:۳۸
نادر سبحانی