چگونگی ورود نمرات دروس پودمانی در سناد و دانا

با سلام خدمت همکاران محترم
در شاخه فنی و حرفه ای برخی دروس به صورت پودمانی نام گرفتند این در حالی می باشد که تقریبا هیچ اطلاع رسانی از سوی مجریان این کار صورت نگرفت و باعث سردرگمی همکاران گشت در حالی به این موضوع می پردازیم که مسئولین مناطق و استانها از روند کار این دروس بی اطلاعی می نمایند و در سایه دنیای مجازی تواسنته ایم به این مشکلات چیرگی یابیم
دروس پودمانی تقسیم بندی دروس معمولا به پنج فصل می باشد که باید در هر فصل باید امتحان گرفته می شد و نمرات هر فصل در سناد ثبت می گشت این در حالی از سوی سناد اجرایی شد که بعد عید شده بود و تقریبا همکاران در حال جمع بندی دروس بودند و برگشت به عقب باعث زحمت همکاران می شد امروز یک جمع بندی در مورد چگونگی مراحل کار از ابتدا تا ورود نمرات را برایتان ارائه خواهم کرد و از همکارانی که در این زمینه اطلاعات کافی دارند استدعا دارم در تکمیل یا اصلاح برخی نوشته ای این مطلب ما را یاری فرمایند.

 
گام اول : معرفی دروس  پودمانی در سناد

در گام اول باید دروس پودمانی برای کلاس به همراه دبیر مربوطه اش معرفی گردد برای این کار از منوی ((دفتر داری)) گزینه((مدیریت کلاسها ))‌ را اجرا می کنیم با این کار لیست کلاسها مشاهده می گردد در مقابل هر کلاس در جلوی عبارت((عملیات)) و در پایینش علامت((آچار )) هست که روی آن کلیک و گزینه((انتخاب درس شایستگی ها)) را اجرا می کنیم
 
 
 
با این کار صفحه ای باز می شود کد ملی دبیر مربوطه را نوشته و از منوی (( درس)) درس مورد نظر را انتخاب می کنیم و ((ثبت )) را می زنیم با این کار این درس به عنوان درس پودمانی در سیستم سناد به همراه دبیرش معرفی می گردد برای سایر دروس هم به همین ترتیب عمل می کنیم

اگر با زدن کد ملی همکار اسمش مشاهده نشد از منوی((مدیریت دانش آموزان)) گزینه ((مدیریت اطلاعات شناسنامه ای )) را اجرا خواهیم کرد و در صفحه آمده روی ((ثبت مشخصات شناسنامه)) کلیک کرده و اطلاعات شناسنامه ای همکار ثبت خواهیم کرد

 

 
گام دوم:چاپ لیست نمرات

بعد از معرفی دبیران و دروس پودمانی نوبت به چاپ لیست نمرات و دادن به همکار مربوطه جهت درج نمرات می باشد که برای اینکار از منوی((امور دفترداری)) به گزینه ((مدیریت کلاسها)) رفته در مقابل هر کلاس لیست دروس پودمانی مشخص می باشد که با زدن علامت فلش گزینه آخر ((لیست نمرات)) را می زنیم

در صفحه به نمایش داده شده هم می توان لیست به صورت فصل به فصل چاپ کرد و هم می توان تمام فصلها را به صورت یکجا چاپ کرد در بالای صفحه عبارت((دریافت لیست ورود نمرات کلی پودمان)) وجود دارد که با زدن آن هر 5 فصل چاپ می گردد با زدن این گزینه به صفحه بعدی منتقل می گردیم

یک نکته

اگر درسی را برای رشته ای جز دروس  پودمانی معرفی کردید و هنگام دریافت لیست اسامی دانش آموزان را نشان نداد یعنی این درس امسال به عنوان درس پودمانی در نظر گرفته نشده است مثلا در رشته گرافیک با اینکه برای 7درس در سناد جز پودمانی محسوب می گردد فقط برای الزامات لیست می دهد

 

 در صفحه بعدی از منوی((انتخاب فایل)) گزینه((Acrobat PDF file)) را زده و روی ((خروجی)) کلیک می کنیم با این کار فایل پی دی اف لیست نمرات تهیه می شود آنها را چاپ کرده و در اختیار همکار قرار می دهیم تا نمرات را وارد نماید

 

 

هر فصل دارای دو نمره مستمر که از صفر تا پنج و نمره شایستگی شامل نمرات(1-2-3) می باشد و هر نمره شایستگی 5 نمره محسوب می گردد یعنی اگر به فردی نمره شایستگی 3 داده شود می شود 15 و نمره مستمر هم 3 بدهند در جمع نمره 18 می شود .

 

 گام سوم :ورود نمرات در سناد

 

بعد از اینکه از همکاران ریز نمرات جمع کردیم نوبت به ورود آنها در سناد می رسد برای این کار لازم است که ابتدا مسئول فن آوری منطقه مدیر به عنوان کاربر سناد معرفی کند و رمز ورود بدهد وقتی مسئول فن آوری مدیر به عنوان کاربر معرفی کرد نام کاربر کد ملی مدیر و رمز هم مسئول منطقه خواهد داد در دسترس خواهید داشت

برای ورود نمرات از منوی((امور دفترداری)) از گزینه ((ثبت نمرات))اقدام خواهید کرد و بعد از زدن نام کاربر و رمز ورود لیست کلاسها مشاهده خواهد شد اگر روی کلاس مورد نظر کلیک کنید لیست دروس پودمانی نمایش داده خواهد شد در مقابل هر درس عبارت((ثبت نمرات)) وجود دارد روی آن کلیک کرده تا وارد مرحله بعدی شوید در بالای صفحه عبارت(( وارد کردن نمره به صورت تایپی)) وجود دارد که اگر جلوی آن تیک بزنید نمرات را باید تایپ نمایید و اگر جلوی آن تیک نزنید نمرات از درون کشویی که وجود دارد انتخاب خواهید کرد

 

 

بعد از اینکه نمره مستمر و نمره شایستگی وارد کردید در مقابلش نمره نهایی و وضعیت قبولی یا غیر قبولی مشاهده خواهید کرد و در پایان ((ثبت اولیه نمرات)) را خواهید زد با زدن ثبت اولیه به صفحه بعدی منتقل می گردید و می توانید نمرات را چک کنید اگر درست بودند ((ثبت )) را بزنید و به سراغ فصل و درس بعدی بروید

 

 این نمراتی که سیستم می دهد همان نمراتی می باشد که باید در دانا وارد شود برای دریافت لیست نمرات از منوی((دفترداری)) گزینه ((ثبت نمرات)) انتخاب کلاس مورد نظر و سپس درس مورد نظر رفته و در مقابل هر درس روی عبارت((مشاهده و چاپ عملکرد دانش آموزان)) کلیک می کنید با این کار به صفحه بعدی چاپ منتقل می شوید و در بالا چگونگی تبدیل به پی دی اف گفته شد مثل همان عمل کرده و لیستها به همراه نمرات چاپ می گردد این نمرات در دانا وارد خواهیم کرد

 گام چهارم:وارد کردن نمرات استخراج شده از سناد در دانا

 

در نگارشهای قبلی برای دروس پودمانی چهار نمره (مستمر اول و دوم و کتبی اول ودوم ) در نظر گرفته شده بود در آخرین نگارش این روال تغییر کرده است و دروس پودمانی مثل اکثر درسهای مهارتی فقط دارای نمره پایانی نوبت دوم می باشد برای اینکار ابتدا آخرین نگارش دریافت کرده و از منوی (( سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((دریافت اطلاعات مربوط به جداول دروس و رشته از سناد)) را اجرا کنید برای اجرای این مدتی زمان بر می باشد و عجله نکنید بعد از اجرای این اگر به ورود نمرات بروید خواهید دید که این دروس فقط دارای یک نمره می باشد و چون در نوبت اول برای این دروس مستمر و کتبی اول داده شده است باید این نمرات حذف کنید برای این کار از منوی ((ورود نمرات )) گزینه (( ورود نمرات انفرادی )) رفته و دانش آموزان را تک تک انتخاب کرده و نمرات مستمر و کتبی نوبت اول را حذف خواهید کرد