کلاس بندی در سیدا

​

  

با سلام خدمت همکاران محترم

یکی از مراحل انجام شروع سالتحصیلی در سیدا کلاس بندی و انتخاب واحد و تعیین دبیران هر یک از دروس می باشد

قبل از اینکه کلاس بندی را انجام بدهید این نکات را چک کنید

-اگر دانش آموزی دارید که در ابتدا در مدرسه شما ثبت نام کرده و بعدا به مدرسه دیگری رفته است از منوی ثبت نام جلوی ثبت نام شده تیک بزنید و اگر اسم این فرد آمد ابطال ثبت نام بزنید

-اگر دانش آموز تغییر رشته دارید حتما از پایه و رشته جدید این فرد مطمئن شوید

اگر احساس کردید که آماده ایجاد کلاس و تخصیص دانش آموز هستید به سراغ مرحله بعد بروید

برای این منظور منوی کلاس بندی در منوی عملیات اولیه قرار دارد

​

در خود منوی مدیریت کلاس بندی دو گزینه(کلاس های مدرسه و مجوز ظرفیت) وجود دارد از منوی کلاسهای مدرسه می توانید تعداد کلاس تخصیص داده به شما و همچینن تعداد دانش آموزان کلاس بندی شده و کلاس بندی نشده را مشاهده فرمایید

​

در تصویر بالا حداقل و حداکثر دانش آموز لازم برای تشکیل یک کلاس نشان داده شده است این به این معنی می باشد اگر تعداد ثبت نامی کمتر از حداقل باشد سیستم اجازه ایجاد کلاس نخواهد داد همانطور که در تصویر بالا برای دهم تجربی کلاس تشکیل نشده است در این حالت به سراغ مجوز خواهیم رفت

مجوز ظرفیت در چه حالتی صورت خواهد گرفت؟

سیدا چطور برای یک مدرسه برای یک پایه و رشته کلاس دوم تخصیص می دهد؟ اگر نصف حداکثر تخصیص یافته به یک مدرسه با حداقل تخصیص داشته جمع شود به محض اینکه تعداد ثبت نام از این عدد بالاتر برود سیستم اجازه کلاس دوم خواهد داد در تصویر بالا حداکثر ظرفیت 36 که نصفش 18 و حداقل هم 13 است که جمعش 41 می شود حالا به محض ثبت نام نفر 42 سیستم اجازه ایجاد کلاس دوم را خواهد داد ولی عملا می دانیم که در اکثر مدارس کشور این نشدنی می باشد و در برخی مدارس طبق آمار سیستم امکان ایجاد کلاس وجود ندارد مثلا در شکل بالا  حداقل ظرفیت 13 می باشد که این مدرسه فقط 10 نفر ثبت نام کننده دارد .یا اینکه با در شکل بالا حداکثر ظرفیت 36 نفر تعیین شده است در حالیکه در برخی مدارس کلاسهای با این ظرفیت وجود ندارد و باید در دو کلاس دانش آموزان کلاس بندی شوند در جدول زیر فرم ظرفیت بندی مدارس را مشاهده می کنید

​

در برخی مواقع که نیازمند درخواست مجوز ایجاد کلاس هستید از منوی مجوز ظرفیت موجود استفاده خواهید کرد با اجرای این قسمت به صفحه ای هدایت خواهید شد که با  زدن ایجاد در صفحه آمده سالتحصیلی و پایه و حداقل و حداکثر را تعیین خواهید کرد با اینکار مجوزی صادر و باید به تایید اداره و در برخی موارد استان باید برسد .

در جدول بالا برای حداقل و حداکثر ظرفیت یک ستون حد مجاز هم قرار داده شده است این اعداد به این معنی می باشد که اگر در ایجاد حداقل و حداکثر را طبق جدول بالا بزنید فقط تایید اداره لازم است و نیازی به تایید استان نمی باشد .

به عنوان مثال در جدول بالا در ستون اول حداقل ظرفیت 22 و حد مجاز کاهش 6 می باشدو حداکثر ظرفیت 40 و حد مجاز افزایش 3 می باشد یعنی اگر در درخواست مجوز 16 برای حداقل و 43 برای افزایش بزنید این فقط به تایید اداره نیاز دارد ولی اگر اعداد از بازه موجود در جدول بیشتر باشد علاوه بر تایید اداره به تایید استان نیز نیاز دارد

یک نکته:در درخواست مجوز تفاوت بین حداقل و حداکثر نباید از 25 بیشتر باشد (مثلا برای حداقل 10 برای حداکثر تا 35 می توانید قید کنید )

بعد از اینکه مجوز شما صادر شد در پایین کلاسهای مجوزدار را مشاهده خواهید کرد

​

حالا با خیال راحت می توانید کلاسها را ایجاد و نام گذاری نمایید برای نام گذاری هر چیزی دلتان خواست می توانید بنویسید بعد از ایجاد کلاس نوبت به تخصیص دانش آموزان می رسد در مقابل ایجاد کلاس گزینه تخصیص دانش آموزان به کلاس وجود دارد با اجرای این قسمت اسامی دانش آموزان مشاهده خواهد شد

یک نکته :اگر از کلاسی بیش از یک کلاس دارید(مثلا دو دهم تجربی ) و دانش آموزان همنام دارید در انتخاب اینها دقت کافی داشته باشید

بعد از تمام این مراحل از بالا تایید نهایی را خواهید زد که اگر نزنید مراحل بعدی اجرا نخواهد شد و به یاد داشته باشید که با تایید نهایی فکر نکنید که اگر نیاز دوباره به برخی تغییرات داشته باشید امکان پذیر نخواهد بود بلکه در هر بار مراجعه می توانید تغییرات را انجام داده و تایید نهایی را بزنید

بازخوانی ابلاغ همکاران

اجرای این قسمت منوط به ارسال  ابلاغ همکاران توسط آموزش مربوطه هر منطقه به سیدا می باشد و معمولا در اوایل مهرماه برای مناطق پر جمعیت این کار نشدنی می باشد در هر حال  برای اینکه بتوانید برای هر دبیر دروس مربوطه را تخصیص دهید باید ابلاغ صادره را در سیدا دریافت نمایید برای اینکار از منوی(مدیریت-تسهیلات) گزینه ابلاغ پرسنل را اجرا کنید

​

در صفحه آمده از بالا گزینه فراخوانی ابلاغ را اجرا کنید با اینکار برای همکارانی که برای مدرسه شما ابلاغ زده شده است در اینجا مشاهده خواهید کرد اگر همکاری مربوط به مدرسه شما نبود در مقابل اسمش گزینه غیر مرتبط با مدرسه را بزنید

یک نکته:زدن گزینه تایید در مقابل هر معلم بعد از تخصیص دروس مربوطه صورت خواهد گرفت در تصویر بالا برای دبیر محترم 12 ساعت به این مدرسه تخصیص داده شده است تا زمانیکه دروس این همکار به میزان 12 ساعت تعیین نشود در این قسمت تایید زده نخواهد شد همچنین اگر بخواهید برای این همکار دروس دیگری علاوه بر 12 ساعت  ارائه دهید بازهم سیستم قبول نخواهد کرد که سقف مجاز این همکار تکمیل شده است و باید به آموزش مربوطه اعلام کنید تا در ایلاغ این همکار این تعداد ساعت اضافی را اعمال نماید

تخصیص دروس به دبیران

گام آخر انتخاب واحد و تخصیص دبیران هر درس می باشد برای این منظور از منوی (عملیات ضمن سال-انتخاب واحد درس) گزینه تخصیص معلم به درس و گروه را اجرا خواهید کرد

​

در صفحه آمده در بالا سه گزینه (ایجاد درس و گروه جدید-ایجاد درس و گروه به صورت اتوماتیک -ویرایش شماره موبایل ) وجود دارد

​

برای اینکه کارتان راحت شود با اجرای گزینه ایجاد درس و گروه به صورت اتوماتیک برای هر کلاس دروسش ایجاد خواهد شد

یک نکته:برخی همکاران محض کنجکاوی گزینه ایجاد درس اتوماتیک چندین بار اجرا می کنند در برخی مدارس با اجرای هر بار به تعداد اجرا درس برای هر پایه ایجاد می شود مثلا شما یک کلاس هفتم دارید اگر دو بار این گزینه را بزنید می بینید برای این کلاس دوبار دروس ایجاد شده است که باید یکی از دروس را برای این پایه حذف کنید پس اجرای یکبار کافی می باشد و اگر در بررسی مشاهده کردید درسی ایجاد نشده است از گزینه ایجاد درس و گروه جدید استفاده کنید

در منوی ویرایش شماره موبایل دو گزینه یکی موبایل همان خطی که همکاران برای مکالمات خود استفاده می کنند و یکی هم شماره پیام رسان می باشد اگر همکاری فقط یک خط تلفن دارد برای هر دو این شماره را وارد کنید ولی اگر همکاری برای فضای مجازی از شماره دیگری استفاده می کند در ستون شماره پیام رسان وارد کنید تا در شاد مشکلی ایجاد نشود

بعد از ایجاد درس و گروه نوبت به تخصیص دبیران به دروس می رسد در مقابل هر درس دو گزینه ویرایش و حذف وجود دارد با اجرای ویرایش به صفحه بعدی هدایت خواهید شد

​

در مدارس روزانه  اولین گزینه را (نیروی موظف یا حق التدریس) را انتخاب خواهید کرد در اینجا اسامی همکارانی مشاهده خواهد شد که در فراخوانی ابلاغ اسامی شان مشاهده می شود و تا زمانیکه ابلاغ همکاران در سیدا دریافت نشود امکان تخصیص معلم به درس و گروه وجود ندارد

یک نکته:با زدن سایر گزینه ها اسامی همکاران مشاهده می شود ولی چون قرار است سامانه حقوق با سیدا هماهنگ شوند و تبادل اطلاعات داشته باشند از سایر موارد استفاده نکنید و سعی کنید همه چیز طبق روال تعیین شده پیش برود

بعد از اینکه دروس هر همکار را تخصیص دادید حالا می توانید در منوی ابلاغ پرسنل گزینه تایید را بزنید

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف روی عکس زیر کلیک کنید

 

​

​