با سلام خدمت همکاران محترم
یکی از اصول اولیه برای معاون اجرایی شدن ایجاد رمزهای ورود مطمئن به سامانه های در اختیار او می باشد وقتی برای اولین بار وارد مدرسه ای می شوید و سامانه ها و برنامه ها را از همکار قبلی تحویل می گیرید برای محکم کاری باید رمزهای قبلی را تغییر دهید و یا اگر در مدرسه خودتان هستید و برای مدت طولانی رمزها را تغییر نداده اید نیاز هست در بازه های زمانی مختلف رمزها را تغییر دهید در این مطلب قصد داریم تغییر رمز برنامه های دانش آموزی و سامانه های مورد استفاده همکاران را آموزش بدهیم
تغییر رمز برنامه های دانش آموزی(راهنمایی-دانا)
معمولا رمزهای برنامه دانا به صورت پیش فرض عدد یک می باشد اگر قصد تغییر آن را دارید از منوی((تسهیلات)) گزینه((معرفی کاربران سیستم )) را اجرا کنید در صفحه باز شده در وسط روی عبارت((admin)) کلیک کنید و در صفحه باز شده رمز را تغییر دهید
ایجاد شناسه کاربری دوم در برنامه مدارس
در برخی موارد می خواهید افرادی که با برنامه دانا کار کنند بیش از یک نفر باشد و به او هم اختیارات محدودی بدهید و در زمانیکه شما در مدرسه نیستید یا سرتان شلوغ باشد به شما کمک کند شما برای این کار برای این فرد شناسه کاربری ایجاد خواهید کرد و حدود و اختیارات او را مشخص خواهید کرد وقتی این فرد با رمز خودش وارد برنامه دانا شد در حیطه اختیاراتی که برایش مشخص کرده اید در دانا کار خواهد کرد و بقیه منوها برای او غیر فعال خواهد بود برای اینکار منوی((تسهیلات)) گزینه((معرفی کاربران سیستم )) را اجرا کنید در صفحه باز شده روی عبارت((کاربران)) کلیک راست کرده و روی((کاربر جدید)) کلیک کنید
در صفحه باز شده در مقابل ((شناسه)) نام کاربری معرفی کنید شناسه کاربری برنامه های دانا((admin)) هست اینجا شما بجز این نام یک نام دیگر انتخاب کنید و رمز دلخواه به او بدهید از کادر زیر جلوی هر کدام از عملیاتها تیک بزنید این فرد فقط اجرای آنها را در برنامه قادر خواهد بود و جلوی عملیاتهایی که تیک نخورده است این فرد منوها را نخواهد توانست اجرا بکنید در اینجا من شناسنه کاربری((modir)) ایجاد کرده ام و رمز 21 برایش داده ام و فقط به اجازه منوهای چاپ و صدور کارنامه و نقل و انتقال سروری را داده ام این همکار با این شناسه و این رمز وارد برنامه می شود و فقط این مورد می تواند اجرا نماید
وقتی این فرد می خواهد وارد برنامه دانا شود با شناسه کاربری و رمز خود خواهد توانست وارد برنامه شود و باید هنگام ورود شناسه کاربری که ((admin)) هست به شناسه ای که شما برایش تعریف کرده اید تغییر داده و با رمزی که بهش داده اید را وارد کند تا بتواند وارد برنامه شود
چگونگی بازیابی رمز فراموش شده برنامه های دانش آموزی
در برخی موارد رمز داده شده به برنامه های دانش آموزی را فراموش می کنیم برای بازیابی این رمز از برنامه اکسل استفاده خواهیم کرد
برای این منظور اکسل را باز کرده و از منوی((Data )) از گزینه (( From other sources )) گزینه(( From SQL server )) را انتخاب نمایید در صفحه باز شده در مقابل(( server name)) نام پایگاه ایجاد شده توسط هلپر را تایپ نمایید
برای اینکه نام پایگاه ایجاد شده را بفمهید به هلپر مدرسه رفته و منوی پایگاه اطلاعاتی را اجرا کرده و روی ((تنظیم اولیه پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک)) کلیک کنید
در مرحله بعدی صفحه ای باز خواهد شد که مقابل((تنظیم پایگاه اطلاعاتی روی این ماشین)) تیک زده و ادامه خواهید زد
در مرحله نام پایگاه را مشاهده خواهید کرد
این نام قابل کپی کردن نمی باشد بنابراین این نام را یادداشت کرده و در اکسل در مقابل((server name )) خواهید نوشت
یک نکته:در اینجا سیستم روی اسلش(\) حساس است در کامپیوتر دو نو اسلش
(( \ - / )) داریم که باید در نوشتن این قسمت دقت کنید .
در مرحله بعدی از منوی بالا کد مدرسه را پیدا کرده و از کادر پایین عبارت((user)) را انتخاب کرده و روی ((finish)) کلیک می کنیم
در مرحله بعدی روی ((ok)) کلیک کرده در این هنگام رمز برنامه را نشان خواهد داد
سامانه سناد
برای تغییر رمز سناد روی عبارت رنگی لینک تغییر رمز سناد کلیک کنید تا مستقیما وارد این صفحه شوید
(( لینک تغییر رمز سناد ))
در صفحه مشاهده شده روی ((ورود به بخش ستادی )) کلیک کنید
در صفحه آمده در پایین روی عبارت((فراموشی رمز عبور)) کلیک کنید تا به صفحه بعدی هدایت شوید
در مرحله بعدی کد ملی و کد امنیتی را وارد کرده و ((ثبت و ادامه)) را خواهید زد
در مرحله بعدی در صفحه ای که خواهد آمد شماره همراه را نوشته و ثبت و ادامه را خواهید زد با این کار کد چهار رقمی برایتان ارسال خواهد گشت در صفحه بعد این کد را نوشته و رمز جدید مورد نظر را نوشته ذخیره را خواهید زد
سامانه اتوماسیون مهر دانش
اگر در استان شما مدارس برای اتوماسیون از سامانه مهر دانش استفاده می کنند برای تغییر رمز ورود بعد از ورد به سامانه از بالا روی ویرایش مشخصات(عکس فردی که روی صندلی نشسته است) کلیک کنید و در صفحه باز شده رمز قبلی و رمز جدید را وارد کنید
سامانه همگام
در همگام دو حالت وجود دارد در حالت اول همکار رمز خود را فراموش کرده باشد و در حالت دوم همکار می خواهد رمز دلخواه خود را داشته باشد
دریافت رمز فراموش شده :اگر همکاری رمز همگام خود را فراموش کرده باشد برای همکاران مدیر مدرسه و برای مدیران مسئول سناد منطقه رمز جدید می دهد. اگر بخواهیم برای همکاران رمز جدید بدهیم برای اینکار با کد ملی و رمز ورود همگام مدیر وارد همگام شده و در(داشبورد اصلی) روی (مدیریت کاربران) کلیک کنید
یک نکته:در صفحه مشاهده شده به هیچ وجه از منوی (دریافت رمز گروهی) استفاده نکنید چون با اجرای اینکار رمزهای کلیه همکاران تغییر خواهد یافت.
برای تغییر روی(ویرایش) کلیک کنید و در صفحه باز شده کد ملی همکار را بزنید و نقش آن را انتخاب و جستجو را بزنید در صفحه بعدی مشخصات همکار مشاهده خواهد شد در ستون مدیریت یک فلش دو سویه هست روی آن کلیک کنید و پیامی مبنی بر بازنشانی رمز خواهد داد با قبول آن رمز جدید ایجاد و نمایش داده می شود اگر از این رمز خوشتان نیامد اینکار را آنقدر انجام دهید تا رمز مورد پسندتان را پیدا کنید
یک نکته:اگر در منوی ویرایش وقتی کد ملی و نقش همکار را زدید و بعد از جستجو اسم همکار مشاهده نکردید باید قبل از هر کاری این همکار در همگام مدرسه خود معرفی نمایید برای اینکار در(داشبورد اصلی) از منوی(مدیریت کاربران) گزینه (کاربر جدید) را انتخاب نمایید بعد از زدن کد ملی همکار صفحه ای نمایش داده خواهد شد که مشخصات همکار را نشان می دهد شما در این صفحه کافیه نقش و تاریخ صدور و پایان حکم را بزنید و سپس ذخیره را بزنید با اینکار این همکار در همگام مدرسه شما ایجاد خواهد گشت و با روش بالا می توانید برایش رمز جدید بدهید
در برخی موارد اسم همکار وجود دارد ولی تاریخ حکمش به پایان رسیده است که برای تمدید حکم همکار در تصویر بالا در کنار فلش دو سویه یک تیک هست با کلیک بر روی آن می توانید حکم همکار را تمدید و سپس برایش رمز جدید بدهید
تغییر رمز در همگام:
هر همکاری می توانید رمز مورد دلخواه خود را در همگام برای خود ایجاد کند برای اینکار هر همکاری با رمز قبلی وارد همگام خود شده و در قسمتی که تصویر و اسم همکار وجود دارد کلیک و روی عبارت((تغییر کلمه عبور)) کلیک کنید در صفحه آمده رمز قبلی و رمز جدید را بنویسید
به یاد داشته باشید در رمز تخصیص داده شده از حروف بزرگ و کوچک انگلیسی و اعداد و یک نماد استفاده خواهد شد مثلا @Nader1355
سامانه فاینال
بعد از ورود به سامانه فاینال منوی ((کاربران)) گزینه ((ویرایش اطلاعات کاربر)) را اجرا خواهیم کرد و در صفحه باز شده رمز قبلی و سپس رمز جدید را نوشته و ذخیره خواهیم کرد
یک نکته:اگر موقع ورود به برنامه با پیام ((قفل شده است)) مواجه شدید در این صورت باید با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا دوباره برایتان رمز جدید داده و فعال نماید و شما با رمز داده شده توسط امتحانات وارد برنامه شده و رمز خود را تغییر دهید
سامانه امین
بعد از ورود به سامانه امین از منوی ((کاربران)) گزینه((ویرایش اطلاعات کاربر)) استفاده نمایید و در صفحه باز شده رمز قبلی و رمز جدید را وارد و ذخیره را بزنید این رمز در اختیار هیچ کس قرار ندهید و اگر یک موقع رمز فراموش کردید با مسئول امتحانات تماس گرفته تا رمز پیش فرض برای شما بدهد و شما بالافاصله از گرفتن رمز پیش فرض دوباره رمز تغییر بدهید
یک نکته:اگر موقع ورود به برنامه با پیام ((قفل شده است)) مواجه شدید در این صورت باید با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا دوباره برایتان رمز جدید داده و فعال نماید و شما با رمز داده شده توسط امتحانات وارد برنامه شده و رمز خود را تغییر دهید
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید
