پاسخ سوال

سلام بزرگوار،آقا این مراحل گرفتن فیش،گذر واژه را به ما آموزش بده،سپاسگذارم((مرتضی))

با سلام خدمت همکار محترم

خوشبختانه در استان آذربایجان شرقی مثل روال قبل از سایت فیش حقوقی استفاده می نماییم و فعلا از روش جدید استفاده نمی کنیم همکاران محترم اگر از مراحل مشاهده فیش استفاده می نمایند مراحل آن را به طور کامل برایمان ارسال نمایند تا به اطلاع کلیه همکاران ذیربط رسانده شود

نظر همکار

با سلام و خسته نباشین و تشکر فراوان((اکبر))
راه حلتون درست بود ولی یه مرحله هم اضافه کنین که بهد از نوشتن کد دانش آموزی باید "ثبت کدهای دانا" را نیز فعال کنیم ممنون

با سلام خدمت همکار محترم

نظر همکارمان در مورد تکمیل مطالب ارائه شده در مورد اعمال اصلاحات شناسنامه ای در سناد و انتقال به برنامه دانا می باشد از این همکار محترم تشکر می گردد و  ما همچنان منتظر تجربیات ارزشمند یکایک شما عزیزان هستیم

پاسخ سوال

سلام جناب سبحانی عزیز((مجید))
تمام دانش آموزانی که سجلی جدید می گیرند عدد ،حرف و سریال شناسنامه آنان عوض می شود آیا نیازی به اصلاح این مشخصات در دانا هست یا خیر؟

با سلام خدمت همکار محترم

نیازی به اعمال این تغییرات نمی باشد چون به محض بروز رسانی ثبت احوال اطلاعات سناد بروز می گردد البته این در مورد تغییر نام و نام خانوادگی صدق نمی کند ولی تجربه نشان داده است که معمولا سریال خود بخود اعمال می گردد اگر در دوره ابتدایی و راهنمایی کار می کنید این تغییرات هیچ خللی در امورات برنامه مدرسه ایجاد نمی کند ولی در دبیرستان با اینکه از سال قبل کد دانش آموزی بر اساس کد ملی می باشد ولی سیستم هنوز به روز نشده است و اگر الان فردی را انتقال دهید احتمال اینکه کد دانش آموزی بر اساس سریال تولید شود وجود دارد بنابراین در هنگام ارسال اطلاعات سناد به دانا به صورت موردی(مثلا فردی نام خانوادگی خود را تغییر داده است) اگر گزینه اعمال با فیلتر و جلوی کد دانا کد دانش آموزی فرد نوشته شود مطالب تکمیلی را در آرشیو وبلاگ می توانید مطالعه نمایید در دبیرستان معمولا ثبت نام از طریق خود برنامه دانا صورت می گیرد و معمولا دریافت از سناد نداریم

پاسخ سوال

با سلم قبلا دو سوال در باب اصلاح مشخصات شناسنامه ای پرسیده بودم تحقیق کردم دیدم دلیل اینکه دو کد دانش آموزی درست میشه به این خاطر که دانش آموز شناسنامه خود رو عوض کرده حالا یه دانش اموز هست در دانا با شناسنامه قبلی و من وقتی میخوام از سناد اصلاح شده ان (مثلا نام خانوادگی خود را تغییر داده)را انتقال دهم یک دانش اموز با مشخصات همان ولی کد دانش آموزی متفاوت درست میشود به نظرتون باید چکار کنم((اکبر))

با سلام خدمت همکار محترم

دانش آموز با هر کدی وارد دبیرستان می گردد با همان کد هم تحصیلات خود را پایان خواهد داد اگر در این بین شناسنامه خود را تغییر دهد که منجر به تغییر سریال شناسنامه گردد و این تغییرات اگر در سناد اعمال گردد موقع انتقال از سناد به دانا کد جدید ایجاد خواهد شد(البته این مربوط به دبیرستان هست در ابتدایی و راهنمایی چنین مشکلی نداریم) در مطلبی که در سه اسفند در زمینه اصلاح مشخصات شناسنامه ای منتشر شد در قسمتی تاکید گردیده بود که وقتی اسم دانش آموز آمد در مقایل کادری که ((کد دانا))نوشته شده است کد دانش آموزی فرد نوشته شود و سپس دریافت فایل با اعمال فیلتر صورت گیرد

در شکل بالا قمستی که با مستطیل قرمز مشخص شده است همان قسمتی است که کد دانش آموزی فرد نوشته خواهد شد شما کافیه همین کار را انجام دهید وقتی در دانا دریافت کنید کد دانش آموزی فرد همان قبلی خواهد بود و هیچ تغییری در کد دانش آموزی صورت نخواهد گرفت اگر تا حالا دریافت کرده اید و کد جدید برای این فرد ایجاد شده است چون در این کد هیچ سابقه ای ندارد براحتی می توانید به منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و این فرد با کد جدید انتخاب و از سمت چپ گزینه((حذف)) بزنید و دوباره از سناد طبق مراحلی که گفتم عمل نمایید

پاسخ سوال

	چهارشنبه ۵ اسفند۱۳۹۴ ساعت: 7:57	توسط:مونا
سلام وقتتون بخیر.هیچ یک از همکاران موضوعاتی ک مربوط به معاون اجرایی در راستای اقدام پژوهی باشه.تو وبلاگ اعلام نکردن؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟

با سلام خدمت همکار محترم

اگر هر یک از همکاران محترم در این زمینه فعالیتی داشته اند با ما در میان بگذارند 

پاسخ سوال

	چهارشنبه ۵ اسفند۱۳۹۴ ساعت: 6:36	توسط:مشمول
سلام و خداقوت. آقای سبحانی این دانش آموز ازسالی که درآموزشگاه خودمان هست سنواتش توکارنامه کلی میاد سنوات سالهای قبل که درآموزشگاه دیگه بوده نمیاد ولی توی مشاهداه سوابق دیده میشه ودرقسمت ثبت نام وتعیین رشته ثبت نام شده هست .فقط سنوات سالهای قبل درآن آموزشگاه نمیاد . لطفاراهنمایی کنید . باعرض پوزش مجدد .باتشکر

با سلام خدمت همکار محترم

اگر سوابق مدرسه قبلی را ندارید از مدرسه قبلی کد انتقال بگیرید و در سیستم خود اعمال نمایید و اگر با این کار مشکل رفع نشد با در دست داشتن ذخیره به مسئول سنجش منطقه خود مراجعه نمایید

پاسخ سوال

سه شنبه ۴ اسفند۱۳۹۴ ساعت: 14:4

توسط:امیرحسین

جناب سبحانی عزیز سلام مجبورم برای رسیدن به یک نظر واحد موضوع را دنبال کنم شما اگر در دوره تابستان دقت کنید درمنوی ثبت نام وتعیین رشته کاری به اینکه دانش آموز درس افتاده دارد یا قبول شده نداره فقط دانش آموزان فعال دوره قبل (ضمن سال ) را میشناسه بنابراین قبل از شروع دوره تابستان وضعیت دانش اموز را باید مشخص کنیم یا ترک تحصیلی است یا انتقال رفته یا فعال حالا با توجه به اینکه بهتره رمز انتقال در مهر ماه داده شود کلیه دانش آموزان بجزء ضمن سال رفته و ترک تحصیلی در تابستان بصورت فعال نشان داده میشوند و موقع ارسال اطلاعات هم هیچگونه خطایی نمیگیرد نتیجه اینکه در دوره تابستان چون اختیاری است نمی توانیم درمورد دانش آموزی نظر دهیم پس بهتره برای چنین دانش آموزی در دوره ضمن سال ترک تحصیل اعلام نماییم .

 

با سلام خدمت همکار محترم

وقتی نمرات ضمن سال وارد شد و هیچ کاری در دوره ضمن سال نداشتیم و بخواهیم دوره تابستان را شروع کنیم در این دوره در منوی ثبت نام و تعیین پایه و رشته فقط اسامی افرادی مشاهده می گردد که دروس واحد مانده دارند نه کلیه افراد.

این افراد که در این منو مشاهده می گردند افراد فعال بلا تکلیف می باشند که باید یکی از سه حالت(ثبت نام -ترک تحصیل-انتقال ) برایشان اعمال گردد .

وقتی ما دوره تابستان کار می کنیم دوره ضمن سال را نمی بندیم و معمولا اواخر دوره مهرماه سالتحصیلی بعد که کلیه کارهای سالتحصیلی قبلی انجام یافته می بندیم پس فرقی نمی کند قبل از شروع دوره تابستان یا بعد آن ترک تحصیل را اعمال نماییم مهم آن هست بعد از آنکه کلیه نمرات این فرد که ((98)) هست وارد شده این کار انجام دهیم

در مورد اینکه فرمودید رمز انتقال((بهتر است)) در مهرماه داده شود باید گفت رمز انتقال ((باید و حتما)) بعد از بستن دوره های فعال سالتحصیلی فعلی که معمولا به اواخر مهر ماه و در برخی مدارس به آبان می کشد رمز داده شود

 

ما منتظریم سایر همکاران نیز نظراتشون را در این زمینه ارائه نمایند

پاسخ سوال

سه شنبه ۴ اسفند۱۳۹۴ ساعت: 8:54	توسط:مشمول
سلام و خسته نباشی جناب سبحانی دانش آموز مورد نظر در قسمت اطلاعات و مشخصات فردی دررشته انسانی ثبت نام شده ودانش آموز داوطلب آزاد هست . لطفاراهنمایی کنید که درکجاباید ثبت رشته کنم . ممنون

 

با سلام خدمت همکار محترم

وقتی قردی یا سابقه تحصیلی در مدرسه دریافت می گردد کافیست به منوی ثبت نام و تعیین پایه و رشته بروید در اینجا جلوی فرد مورد نظر تیک زده و از پایین تغییر گروهی را بزنید و رشته و کلاس سال جدید را برایش انتخاب کنید با این کار فرد در سال جاری در مدرسه شما ثبت نام گشته و برایش کارنامه کلی صادر می گردد

پاسخ سوال

با سلام میخواستم بپرسم چطو ر میتونم سیستم رو به حالتی که یه ذخیره پشتیبان ازش گرفتم برگردونم یعنی ذخیره رو اجرا کنم ممنون از محبتهاتون((علی))

 

برای برگرداندن یک ذخیره کافیست وارد هلپر برنامه شده و از منوی ((ذخیره و بازیابی)) گزینه بازیابی را بزنید در صفحه باز شده مسیر ذخیره را انتخاب کرده و بازیابی را انجام دهید ولی قبل از بازیابی یک ذخیره همیشه این نکته را به یاد داشته باشید که اگر بازیابی صورت گیرد کلیه فعالیتهایی که بعد از گرفتن آن ذخیره انجام شده از بین رفته و سیستم به حالت آن ذخیره برمی گردد

پاسخ سوال

آقای سبحانی با  سلام در دبیرستان ما دو کد داریم برای برخی از دانش آموزان در کد جدید کم وکیف خلاصه سابقه دانش آموز از نظر دروس افتاده  با کد قدیم همخوانی ندارد مثلا درکد جدید 4 درس افتاده نشان می دهد ودر کد قدیم 2 درس چاره جیست؟ باسپاس((محمدی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

این خطا ناشی از این می شود وقتی از کد قدیم فردی را انتقال می دادی آخرین دوره باز را نبسته اید و هنگام انتقال سوابق تحصیلی سوابق دوره هایی که بسته شده است انتقال می شود و اگر دوره ای باز باشد سوابق آن دوره منتقل نمی گردد شما در کد قدیم کلیه دوره های قبلی را بجز دوره جاری را ببندید و برای این فرد دوباره کد انتقال بگیرید و در کد جدید دریافت نمایید

پاسخ سوال

	دوشنبه ۳ اسفند۱۳۹۴ ساعت: 18:31	توسط:ف _ب
خدمت همکاران گرامی وبلاخص جناب سبحانی سلام وخدا قوت عرض می کنم .کد دانش آموزی تعداد زیادی از دانش آموزان پایه ی دوم امسال کاردانش سریال شناسنامه میباشد یکی از مسئولین گفت باید اصلاح شوند کد ملی جایگزین شود ولی در تلگرام عده ای از همکاران نظر دادند کد دانش آموزی باید از ابتدای ورود به دبیرستان نباید تغییر کند لطفا راهنمایی نمایید

با سلام خدمت همکار محترم

سال قبل تاکید بر دریافت کد دانش آموزی بر اساس کد ملی بود و برخی مدارس بر اساس سریال دریافت کرده بودند من با تماسی که با مسئول خودمان گرفتم فرمودند این کار هم خللی در تحصیل فرد ایجاد نمی نماید به شرطی که کد ایجاد شده بر اساس سریال صحیح ایجاد شده باشد شما هم تنها مرجعتان مسئول سنجش خودتان باشد اگر تاکید بر ایجاد کد دانش آموزی بر اساس کد ملی داشتند کافی است آخرین ذخیره خود را به اداره برده تا کدهای دانش آموزی تصحیح گردند و شما ذخیره اصلاح شده را از اداره گرفته و در سیستم خود بازیابی نمایید لازم به توضیح است این کار وقت گیر نمی باشد و برای هر فردی در حد چند ثانیه وقت لازم است

پاسخ سوال

دوشنبه ۳ اسفند۱۳۹۴ ساعت: 18:24	توسط:مشمول
باسلام و خداقوت . جناب سبحانی دو سال پیش یه دانش آموز انتقال آمده ازبزرگسال داشتیم که بعدازدریافت کدانتقالش تمام سوابقش تومشاهده سوابق تحصیلیش وکارنامه های تفکیک شده هست ولی درقسمت چاپ محاسبه کلی کارنامه سوابقش نمیاد . لطفا مثل قبل راهنمایی کارسازتون رو ارائه کنید. باتشکر فراوان

با سلام خدمت همکار محترم

وقتی سوابق فردی منتقل شده در مدرسه اعمال می گردد تا زمانیکه در مدرسه شما در یک رشته ای ثبت نام نگردد کارنامه کلی برایش چاپ نمی گردد شما این فرد را در یک رشته ای ثبت نام نمایید و برایش کارنامه کلی چاپ نمایید

پاسخ سوال

دوشنبه ۳ اسفند۱۳۹۴ ساعت: 16:35

توسط:امیرحسین

جناب سبحانی سلام اصلا ابنطوری نیست دانش آموزی که درترم تابستان ثبت نام نشود چطور هنگام ارسال اطلاعات خطا بگیرد شاید دانش آموز از 2درس بیفتد وبخواهد آنهارابرای تبصره نگه دارد و در ترم تابستان هم شرکت نمی نکند ( چه بسا چندین نفر خودمان داشتیم ) و موقع ارسال هم هیچگونه خطایی نگرفت بله زمانیکه از چنین دانش آموزان فقط ثبت نام نمایید چنین خطایی اعلام میگردد برای مثال دانش آموز خودت در سال دوم 2درس قبول نمشود و می خواهد آنها را تبصره کند شما چکار می کنید؟ برایش انتخاب واحد میکنید یا ترک تحصیل میزنید که هردو اشتباه است

با سلام خدمت همکار محترم

وقتی در دوره ای مثلا ضمن سال جاری دانش آموزی در یک یا چند درس واحد مانده می شود در دوره تابستان اگر خوب دقت  کنید در منوی ثبت نام و تعیین پایه و رشته اسامی این افراد مشاهده می گردد و اسامی افرادی که کلیه دروس خود را پاس کرده اند در این منو مشاهده نمی گردد افرادی که در این لیست مشاهده می گردند افرادی هستند که منتظر تعیین وضعیت هستند و برای سیستم فعال محسوب می گردند تعیین وضعیت یکی از حالات (ثبت نام-ترک تحصیل-انتقال) هست در مورد این فرد که ما مطمئن هستیم واقعا ترک تحصیل کرده است این عمل را انجام می دهیم ولی برای شاگردی که دو درس برای تبصره نگه داشته است و ما می دانیم این فرد همین دو درس را پاس نکرده ولی شرایط تبصره را دارد و برای تبصره نگه داشته است و در دوره ضمن سال بعد ثبت نام در پایه جدیدش را انجام خواهیم داد و از این حالت بلاتکلیف در خواهد آمد ترک تحصیل اعمال نمی کنیم چون این فرد ترک تحصیل نکرده است .

در این زمینه همکاران محترم می توانند نظرات تکمیلی خود را با ما در میان بگذارند.

پاسخ سوال

با سلام و ممنون از راهنمایی خوبتون در باب اصلاح شناسنامه ای و انتقال از سناد به دانا میخواستم بگم که من فایل خروجی سناد را در دانا اجرا کردم  اطلاعات دانش اموز مورد نظر رو تایید میکنم که تو سیستم بشینه ولی اینطور نمیشه میاد یه دانش اموز با همان نام و نام خانوادگی در سیستم ثبت میکنه با مشخصات شناسنامه ای دیگر و کد دانش اموزی دیگر. الان باید چکار کنم؟ سوال اول اینکه میتونم از سیستم دانا دانش اموز ایجادی رو حذف کنم و دوم اینکه چرا تغییرات رو دانش اموز اجرا نمیشه با تشکر فراوان((اکبر))

با سلام خدمت همکار محترم

به احتمال زیاد شما در مدرسه دو فرد با اسامی مشابه دارید در پست قبلی گفتم کد ملی فرد را نوشته و جستجو را بزنید با این کار اسم و نام پدر و کلاس و کد ملی فرد مشاهده می گردد ابتدا چک کنید که این همان فردی هست که قصد انتقالش را دارید و اگر اشتباه است دریافت نکنید برای فردهایی که اشتباهی دریافت کرده اید کافیست از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش اموز برایش ترک تحصیل بزنید یا برایشان انتقال بزنید با این کارها این افراد از حالت فعال به غیر فعال تبدیل می گردد و برایتان هیچ مشکلی پیش نمی آید البته می توانید ذخیره ای که قبل از انجام این کار دارید برگردانید ولی اگر مطمئن نیستید کدام ذخیره هست ترک تحصیل یا انتقال بزنید

 

پاسخ سوال

با سلام وخسته نباشید ((جواد))
دانش اموزی که بنا به درخواست خودش قصد دارد از تحصیل انصراف دهد وبه سربازی برود آیا از او  درخواست انصراف از تحصیل  گرفته میشود

با سلام خدمت همکار محترم

ما فرم ویژه ای برای این کار نداریم همین که دانش آموز خودش نمی آید و بعد از اینکه شما تشخیص دادید واقعا ترک تحصیل کرده اید مراحل ترک تحصیل که قبلا در وبلاگ قید شده است  را انجام دهید