با سلام خدمت همکاران محترم
بعد از اعلام نتایج امتحانات نهایی نوبت اعلام فارغ التحصیلان دوره جاری می باشد برای این کار ابتدا از منوی ورود نمرات گزینه سوم ((نمرات ثبت نشده دانش آموزان))
را اجرا کنید اگر کلیه نمرات وارد سیستم شده باشد پیام هیچ نمره وارد شده
ای وجود ندارد داده خواهد شد در غیر اینصورت لیست افراد و دروس و نمراتی که
اعم از مستمر یا کتبی وارد نشده است داده خواهد شد که در اینصورت باید
نمرات مزبور وارد سیستم گردد
بعد از اینکه مطمئن شدیم نمره وارد نشده ای وجود ندارد به سراغ منوی ((عملیات فارغ التحصیلی)) خواهیم رفت ابتدا گزینه اول ((عملیات فارغ التحصیلی))
را انجام خواهیم داد با زدن این منو دوره های موجود مشاهده خواهد شد و ما
دوره ای که قصد اعلام فارغ التحصیلی را داریم انتخاب خواهیم کرد بعد از این
کار لیست دانش آموز فعال این دورره مشاهده خواهد شد که همه را انتخاب کرده
و عملیات فارغ التحصیلی انجام خواهیم داد اگر دانش آموز واجد شرایط باشد
لیست آنها به عنوان افراد فارغ التحصیل مشاهده خواهد شد.
بعد از این کار به سراغ منوی دوم ((گزارش دانش آموزان فارغ التحصیل ))خواهیم رفت دوره مورد نظر را انجام خواهیم داد و با این کار فرم((290))
اولیه مشاهده و چاپ خواهیم کرد کپی شناسنامه افراد فارغ التحصیل را از
پرونده جدا کرده و با فرم 290 تطبیق خواهیم داد اگر مغایرتی اعم از فامیل
محل تولد و محل صدور و شماره ملی اگر وجود داشته باشد از منوی مشخصات فردی و
پرونده دانش آموز فرد مورد نظر را انتخاب کرده و تغییرات را اعمال خواهیم
کرد (تغییر مشخصات افراد فعال وجود ندارد و این منو فقط برای افراد فارغ التحصیل فعال می گردد)
اگر کد دانش آموزی اشتباه شده باشد از این منو قایل تصحیح نیست و باید یک
ذخیره به اداره برده تا کد دانش آموزی تصحیح گردد و این ذخیره را در مدرسه
بازیابی کرده و ادامه کار را انجام خواهیم داد لازم به توضیح است که
شناسنامه بعضی افراد تعویض گشته و شاید برخی مشخصات تغییر کرده اند تطبیق
مشخصات با شناسنامه ای خواهد بود که در اول دبیرستان با آن ثبت نام کرده
اند نه شناسنامه فعلی.
بعد
از اینکه مطمئن شدیم تغییرات هم انجام دادیم دوباره فرم 290 را از سیستم
چاپ کرده و یم ارسال اطلاعات به منطقه انجام داده و دریافت تاییدیه خواهیم
کرد .
سپس
با فرم 290 به همراه آخرین ذخیره به اداره رفته تا اداره اطلاعات را از
سرور دریافت کرده و از سیستم اداره نیز فرمی چاپ خواهد گشت که شما این فرم
با فرم 290 خود تطبیق داده تا در صورت وجود مغایرت بر طرف گردند اگر موردی
نبود به مدرسه برگشته تا مقدمات چاپ ((دفتر فارغ التحصیلان))
برای صحافی و پلمپ را انجام دهیم برای این کار از منوی فارغ التحصیلی دو
گزینه اول را قبلا انجام داده ایم از منوی سوم به بعد را انجام خواهید داد
تا به منوی چاپ دفتر فارغ التحصیلان برسید لازم به توضیح است از اجرای منوی
سوم تا لیست کنترلی فقط انجام داده و هیچ چاپی انجام ندهید فقط وقتی به
منوی ((چاپ دفتر فارغ التحصیلان )) رسید آنها را چاپ و برای صحافی ببرید
