پاسخ سوال

با سلام((L))

 آیا حتما باید  برای همه دانش آموزانی که از سال اول  و دوم تجدید دارند  از قبل انتخاب واحد کنیم یا می توان فقط برای دانش آموزانی که در جلسه امتحان حضور  دارند انتخاب واحد شود و نمره وارد شود . با تشکر

با سلام خدمت همکار محترم

دروس سال و دوم جز دروس داخلی می باشد و هر لحظه امکان حذف یا دادن واحدی به فردی وجود دارد فقط یک نکته را به یاد داشته باشید که انتخاب واحد باید با حضور و اطلاع فرد صورت گیرد تا بعدا مشکلی گریبانگیر شما نشود بهتر است کلیه امور انتخاب واحد قبل از شروع امتحانات صورت گیرد تا مدرسه نیز برنامه ریزی لازم برای اجرای امتحانات داشته باشد ولی در هر لحظه ای به دلیل داخلی بودن امتحانات می توانید تغییرات لازم را انجام دهید

پاسخ سوال

سلام در مدارس فنی چگونه دانش آموزان را کلاسبندی کنیم؟((مرتضی))

با سلام خدمت همکار محترم

کلاس بندی فنی با کلاس بندی متوسطه نظری هیچ فرقی ندارد ولی تا این لحظه ایجاد کلاس برای فنی فعال نشده است به محض فعال شدن طبق مطلبی که برای دبیرستان منتشر شده بود  عمل نمایید

پاسخ سوال

	دوشنبه ۸ شهریور۱۳۹۵ ساعت: 11:36	توسط:مونا
با سلام در دوره پیش دانشگاهی دانش آموزی داریم ک فقط نمره مستمر ترم اول داره و نمره پایینی ترم اول هم نداره تو سیستم دانا براتش ترک تحصیل زدیم عبارت ناتمام داره مشکل چیست؟با تشکر

با سلام خدمت همکار محترم

برای فردی که حتی یک نمره وارد شده باشد نمی توان ترک تحصیل زد شما باید برای نمرات وارد نشده اعم از کتبی نوبت اول و مستمر و کتبی نویت دوم در صورت غیر موجه بودن غیبتهای فرد غیبت غیر موجه وارد می نمودید وسپس برایش ترک تحصیل زده و بعد از ترک تحصیل از منوی نقل و انتقالات گزینه اصلاح اتوماتیک وضعیت دانش آموزان را اجرا نمایید

پاسخ سوال

	دوشنبه ۸ شهریور۱۳۹۵ ساعت: 11:28	توسط:المیرا
سلام یکی از دانش آموزان پایه دوم ضمن سال رفته است اما تو قسمت چاپ دفتر امتحانات تو وضعیت دوره ناتمام داره چکار کنم؟

با سلام خدمت همکار محترم

اگر دانش اموز مورد نظر منتقل شده است و در قسمت وضعیت دوره عبارت ضمن سال رفته را نشان نمی دهد احتمالا این فرد بعد از انتقال دوباره فعالش کرده اید کافیه این فرد دوباره انتقال بزنید و این کار تا دادن رمز پنج رقمی و نوشتن دانش آموز با موفقیت منتقل شد ادامه دهید سپس این قسمت کارنامه که در شکل با دایره قرمز رنگ مشخص شده است بررسی کنید که عبارت ناتمام وجود نداشته باشد و اگر مقابل دروس عبارت ناتمام مشاهده شود هیچ اشکالی ندارد فقط در قسمتی که با دایره قرمز در شکل هست عبارت ناتمام مشاهده نشود

از سیر تا پیاز سناد قدیم در یک نگاه

با سلام خدمت همکاران محترم

ثبت نام میان پایه سوم و چهارم متوسطه نظری در سناد قدیم فعال شده است بنابراین مدارسی که امسال در پایه دوم متوسطه و سوم متوسطه دانش آموز داشتند و سال بعد در مدرسه پایه های سوم و چهارم دایر خواهد بود می توانند برای ثبت نام دانش آموزان خود از ثبت نام میان پایه استفاده نمایند لازم به توضیح است ثبت نام برای پایه دهم در سناد قدیم فعال نمی باشد و احتمالا بعدا در سناد جدید صورت خواهد گرفت در این مطلب کلی کلیه کارهایی که در سناد برای یک فرد صورت می گیرد آورده شده است

 

ایجاد پایه رشته در سناد

برای ثبت نام میان پایه ابتدا باید رشته و پایه ها و کلاس بندی مدرسه خود را در سناد ایجاد نمایید برای اینکار از منوی ((امکانات مدرسه )) گزینه((امور مدرسه )) سپس  ((مشخصات مدرسه )) را زده در صفحه باز شده قسمتی تحت عنوان ((رشته های موجود در مدرسه)) وجود دارد

با زدن این قسمت در پایین قسمتی تحت عنوان((تعریف رشته های مدرسه )) مشاهده می شود که از این منو رشته های دایر برای سال بعد را تعریف می کنید

 با زدن این قسمت در صفحه باز شده سال تحصیلی و پایه و رشته را مشخص کرده و اضافه به لیست را می زنید و دوباره رشته و پایه بعدی را اضافه می کنید در این قسمت دو پایه سوم و چهارم پیش دانشگاهی را معرفی خواهید کرد

                         

     

ایجاد کلاس بندی در سناد

بعد از این کار معرفی و ایجاد کلاسها در سناد برای سالتحصیلی بعد می باشد که از منوی ((امکانات مدرسه )) گزینه((امور مدرسه )) سپس  ((کلاس بندی مدرسه )) را اجرا می کنید در صفحه باز شده در پایین ((تعریف کلاس جدید)) را زده و در صفحه باز شده موارد خواسته شده اعم از نام کلاس (که کاملا اختیاری هست) و تعداد را مشخص می کنید و در پایین اضافه به لیست را می زنید و برای کلاس بعدی همین کار را انجام خواهید داد اگر برای سال بعد سه کلاس سوم تجربی خواهید داشت این کار سه بار و در هر بار برای کلاس یک نام مجزا استفاده نمایید

بعد از این کار شما منتظر خواهید بود تا کلاسهای ایجاد شده توسط اداره تایید گردد بعد از تایید اداره شما می توانید ثبت نام میان پایه را انجام دهید

 

ثبت نام میان پایه

برای این کار از منوی ((ثبت نام دانش آموزان)) گزینه ((ثبت نام میان پایه))را اجرا خواهید کرد

با اجرای این قسمت صفحه ای باز خواهد شد که شما پایه دوم و رشته را انتخاب خواهید کرد و با زدن ((جستجو)) لیست دانش آموزان سال دوم سال قبل (95-94) مشاهده خواهد شد که در مقابل هر فرد دو عبارت ((ثبت نام قبولی و ثبت نام مردودی)) وجود دارد با زدن ((ثبت نام قبولی )) این فرد برای سال سوم سال بعد ثبت نام می گردد در دوره دبیرستان مردودی نداریم بنابراین این گزینه کاربردی ندارد

اگر امسال در مدرسه خود پایه سوم داشتید و این دانش آموزان سال بعد در مدرسه شما در دوره پیش دانشگاهی مشغول تحصیل خواهند بود برای ثبت نام این افراد از گزینه ثبت نام قبولی استفاده نمی گردد چون دوره متوسطه نظری و دوره پیش دانش دو دوره مجزا هستند برای ثبت نام دانش آموزان پیش دانشگاهی از منوی ((ثبت نام)) گزینه ((ثبت نام دانش آموزان جدید الورود)) استفاده خواهید کرد همچنین از گزینه برای دانش آموزانی که برای سال سوم و پیش دانشگاهی از مدرسه دیگری به مدرسه شما منتقل شده اند نیز استفاده خواهد شد فعلا کلاس بندی این دانش آموزان فعال نمی باشد به محض آماده شدن اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت

 

تخصیص دانش آموز به کلاس

وقتی ثبت نام پایان گرفت حالا نوبت تخصیص دانش آموز به کلاس می باشد برای این کار از منوی ((کلاس بندی دانش آموزان)) گزینه ((تخصیص دانش آموزان به کلاس)) را اجرا کرده در صفحه باز شده از منوی سالتحصیلی (( سالتحصیلی 96-95)) را انتخاب کرده و سایر موارد خواسته را انتخاب کرده و ((نمایش کلاسهای مدرسه)) را بزنید با این کار کلاسهای ایجاد شده و دانش آموزان ثبت نام شده به این پایه مشاهده خواهد شد جلوی نام کلاس دایره کوچکی وجود دارد داخل آن تیک زده و جلوی افرادی که قصد تخصیص به این کلاس دارید تیک زده و از پایین منوی((ثبت نام دانش آموزان انتخاب شده در کلاس انتخاب شده)) را بزنید با این کار این افراد به این کلاس منتقل می شوند برای سایر پایه ها و کلاسها نیز به همین ترتیب عمل کنید

 

 

لغو ثبت نام دانش آموزان در سناد

اگر فردی بعد از ثبت نام در سناد قصد ترک تحصیل یا انتقال به مدرسه دیگری کرد و شما قصد لغو ثبت نام این فرد کردید برای اینکار از منوی ((ثبت نام دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش آموزان ثبت نام شده)) را بزنید در صفحه باز شده از منوی سالتحصیلی((96-95)) را انتخاب کرده و در مقابل کد ملی فرد را نوشته و جستجو را بزنید

در صفحه باز شده مقابل فرد مورد نظر روی عبارت((تغییر وضعیت ثبت نام)) کلیک کرده

و در صفحه باز شده در مقابل وضعیت دانش آموز یکی از موارد ((لغو ثبت نام-ترک تحصیل-انتقال-فوت شده)) را انتخاب و در پایین روی ((ثبت اطلاعات)) بزنید تا دستور اجرا شود

 

  اعمال تغییرات شناسنامه ای در سناد

بعضی وقتها دانش آموزان تغییراتی در شناسنامه خود می دهند مثلا در نام خانوادگی یا نام یا نام پدر و ..... برای اعمال این تغییرات و تغذیه این تغییرات به برنامه های مدرسه به روش زیر عمل می کنیم برای این کار از منوی ثبت نام روی اولین گزینه دانش آموزان ثبت نام شده رفته و فرد مورد نظر را پیدا می کنیم در مقابل هر فردی یک کلید سبز رنگ((ویرایش ))هست روی این کلیک کرده و روی ((ویرایش اطلاعات ثبت نام))کلیک می کنیم در صفحه باز شده موردی را که می خواهیم تغییر بدهیم روش کلیک می کنیم در اینجا ما قصد اصلاح نام خانوادگی داریم پس روی ((ویرایش مشخصات شناسنامه ای)) کلیک می کنیم در صفحه باز شده در بالا دو گزینه است که روی ((استعلام اطلاعات شناسنامه ای)) کلیک کرده    

صفحه ای  باز که دارای چندین جا برای اعمال تغییرات می باشد

فقط موردی که قصد تغییر داریم تغییر داده و در پایین ((ثبت درخواست)) را می زنیم بعد از این کار باید منتظر تایید ثبت احوال باشیم که معمولا بین ده تا بیست روز طول می کشد هر موقع در سناد دیدیم تغییرات اعمال شده است آن را به سیستم مدرسه تغذیه می کنیم فقط هنگام تغذیه از سناد یادمان باشد که فقط این فرد را با عمال فیلتر به سیستم مورد نظر انتقال دهیم

پاسخ سوال

سلام و خسته نباشید((عظیمی))

در سناد دو کلاس سوم تجربی با نام 301 و 302 تعریف کردم. ولی زمانی که میخواهم دانش آموزان را کلاس بندی کنم ، چرا این  ارور رو میده .؟؟مدرسه اجازه تعریف <<1>>کلاس در پایه-رشته انتخابی دارد لطفا ابتدا اقدام به حذف کلاس های اضافی نمایید در صورتی که سال قبل هم با همین تعداد دانش آموز دو کلاس دوم تجربی داشتیم.

با سلام خدمت همکار محترم

من خودم در سناد قدیم در مدارس دولتی کلاس بندی می کردم چنین پیامی نمی داد و کلاس بندی صورت می گرفت اما در سناد مدارس غیر دولتی این پیام می دهد اگر شما هم در مدارس غیر دولتی کار می کنید باید منتظر اصلاحات باشید و اگر در مدارس دولتی چنین مشکلی پیش آمده است از طریق ثبت تیکت مشکل خود را بیان کرده و منتظر تغییرات باشید سناد امسال با سناد سال قبل تغییرات زیادی پیدا کرده است که خود مناطق نیز قادر به پاسخگویی نیستند حالا چه خوابی برای ما دیده اند خدا به خیر کند

پاسخ سوال

آقای سبحانی با سلام آیا اسکریپی برای سال بسته 94-95 وجود دارد؟((محمد))

با سلام خدمت همکار محترم

فعلا چنین فایلی در اختیار ندارم هر یک از همکاران محترم این فایل اسکریت در اختیار داشته باشند در اختیار این وبلاگ قرار داده تا اطلاع رسانی لازم صورت گیرد

پاسخ سوال

سلام وقت شما بخیر و خدا قوت. چند سوال از خدمتتون داشتم((متقی))

آیا در سناد جدید کلاسبندی برای متوسطه دوم فعال شده؟

دانش آموزانی که در سناد قدیم ثبت نام میان پایه شده اند را دوباره در سناد جدید ثبت نام کنیم؟

برای ثبت نام چند نفر از دانش آموزان جدید، یا رشته و پایه برای آنها نمی آید  و یا  بعد از وارد کردن کد ملی ادامه داده نمیشود. مشکل چیست؟

از پاسخگویی شما کمال تشکر را دارم.

 

با سلام خدمت همکار محترم

در سناد قدیم متوسطه دوم امکان ایجاد کلاس و تخصیص دانش آموز به کلاس فعال شده است ولی تا لحظه نگارش این متن این کار برای مدارس غیر دولتی امکان پذیر نبود.

معرفی کلاس در سناد جدید متوسطه دوم فعال گشته است ولی امکان ایجاد کلاس و نامگذاری صورت نمی گیرد احتمالا بعدا فعال خواهد شد

افرادی که در سناد قدیم ثبت نام گشته اند  در سناد جدید امکان ثبت نامشان وجود ندارد سناد قدیم برای پایه سوم و پیش دانشگاهی و سناد جدید برای دهمیها می باشد.

در مورد افرادی که مشخصاتشان نمی آید بررسی کنید سال قبل در سناد ثبت نام شده اند یا نه. و اگر ثبت نام شده باشند از طریق ثبت تیکت مورد طرح و منتظر باشید

پاسخ سوال

سلام جناب آقای سبحانی ((نوروزی))
در هنگام دریافت فایل خروجی سناد  با  مشکل " فایل دریافتی مربوط به این دوره نمی باشد (دوره تحصیلی سیستم  6 و   دوره تحصیلی فایل دریافتی 1 ) مواجه شده ام . لطفا" راهنمایی بفرمایید .مدرسه بزرگسال - شهریور  95

 

با سلام خدمت همکار محترم   

متاسفانه این خطا هنگام تغذیه از سناد رخ می دهد که دلیلش مشخص نیست  اگر اینکار برای ترمیم نمره ها انجام می دهید برای حل این مشکل فعلا دو روش وجود دارد در حالت اول از مدرسه ای که فارغ التحصیل گشته است کد انتقال گرفته و در سیستم خود ثبت نموده و در سیستم خود کلیه سوابق این فرد حذف بطوریکه فقط مشخصات شناسنامه ای در سیستم باقی بماند و سپس از طریق مسئول امتحانات کد دانش آموزی این فرد تغییر داده شود یا اینکه فایل خروجی از سناد را در گروه تلگرامی به همکارمان آقای محمدی ارسال نموده تا ایشان تغییرات لازم را انجام داده و فایل قایل دریافت را به شما ارسال نمایند اگر همکاران محترم در این زمینه تجربه کافی دارند با ما در میان بگذارند

پاسخ سوال

سلام استاد ((رضا))

دو دانش آموز در سناد95-94را  اشتباهی حذف نمودام  حال ثبت نام نمی شوند راهنمایی بفرمایید.

 

 

با سلام خدمت همکار محترم

لطفا بفرمایید که این فرد سال قبل در چه رشته ای مشغول به تحصیل بوده و امسال قصد ثبت نام در چه رشته ای را دارید تا راهنمایی کنیم

پاسخ سوال

باسلام،چرا در متوسطه اول امکان تخصیص دانش آموزان به کلاس وجود ندارد؟((مرتضی))

با سلام خدمت همکار محترم

سناد جدید بر اساس تعداد دانش آموز ثبت نام شده اجازه ایجاد کلاس می دهد و اگر برای پایه ای تعداد ثبت نامی کمتر 30 یا 32 باشد اجازه ایجاد کلاس نخواهد داد اگر تعداد ثبت نامی شما از این اعداد کمتر است باید منتظر باشید تا تعداد ثبت نام به این حد برسد و اگر ثبت نام با همین تعداد تمام شده است باید منتظر فعال شدن سناد مناطق باشید تا آنها اجازه ایجاد کلاس را بدهند ولی اگر سیستم به شما اجازه ایجاد کلاس داده است مراحل زیر را انجام دهید

عملیات کلاس بندی برای دوره اول متوسطه فعال شده است برای این کار از منوی ((امور آغاز سالتحصیلی)) گزینه ((کلاس های مدرسه)) را اجرا کنید با این کار پایه ها و تعداد دانش آموزان ثبت نامی تا این لحظه مشاهده خواهد شد

بر اساس تعداد ثبت نامی در هر پایه سیستم به شما تعداد کلاسهایی را که برای آن پایه می توانید ایجاد کنید را مشخص کرده است در عکس بالا برای هر پایه هفتم هشتم و نهم سیستم اجازه ایجاد دو کلاس را داده است برای ایجاد کلاس روی ((ثبت کلاس)) کلیک کنید

در قسمت عنوان کلاس برای کلاس خود یک نام دلخواه نوشته و روی ثبت کلیک کنید و برای ایجاد کلاس بعدی به همین ترتیب انجام دهید در این شکل چون سیستم برای هر پایه اجازه دو کلاس داده است بعد از ایجاد کلاس دوم بعد از ثبت شما منوی ((ثبت کلاس )) را نخواهید دید .

مرحله بعدی اختصاص دانش آموز به کلاس هست برای این منظور منوی ((امور آغاز سالتحصیلی)) گزینه((کلاسهای مدرسه)) را اجرا کنید در صفحه باز شده روی ((مشاهده کلاسها)) کلیک کنید

در صفحه باز شده تعداد کلاسهایی که برای این پایه تعریف کرده اید مشاهده می شود و در مقابل هر یک روی عبارت ((لیست دانش آموزان)) کلیک کنید در صفحه باز شده روی((اضافه کردن دانش آموز)) کلیک کنید

با این کار لیست افرادی که برای این پایه ثبت نام کرده اید مشاهده می شود جلوی افرادی که می خواهید به این پایه اختصاص دهید تیک زده و در پایین  روی عبارت((ثبت دانش آموزان انتخاب شده)) کلیک کرده تا این دانش آموزان به این کلاس اختصاص یابند برای بقیه کلاسها هم به همین روش عمل نمایید اگر قصد دارید کلاس فردی را تغییر دهید از مسیر((امور آغاز سالتحصیلی-کلاسهای مدرسه- مشاهده کلاسها- لیست دانش آموزان)) کلاس مورد نظر رفته با این کار لیست افرادی که به این کلاس اختصاص داده اید مشاهده می شود در مقابل هر فرد ((علامت ضربدر)) وجود دارد با زدن این علامت این فرد از لیست این کلاس خارج می شود و می توانید به روش قبلی به کلاس مورد نظر انتقال دهید

 

حذف و اضافه کردن دروس از سیستم فاینال

با سلام خدمت همکاران محترم

گاهی اوقات دانش آموزان و در مواقع نادر همکاران در انتخاب واحد دروس نهایی دانش آموزان دچار خطایی می شوند و درسی که نباید به دانش آموز داده می شد ارائه گشته و یا درسی که باید برای دانش آموز انتخاب واحد می گردد انتخاب نشده است اگر سیستم فاینال توسط اداره برای ارسال اطلاعات بسته نشده باشد به راحتی تغییرات قابل اعمال است ولی اگر موقعی به این اشتباه پی بردیم که سیستم فاینال بسته شده است و دیگر امکان ارسال اطلاعات به فاینال وجود ندارد تا 24 ساعت قبل از شروع امتحان نهایی می توان تغییرات دلخواه را داد تا حقی از دانش آموز ضایع نگردد برای این کار به فاینال مدرسه خود رفته و از منوی ((درخواست ها))گزینه ((مدیریت درخواست ها))را انتخاب کنید در صفحه باز شده روی گزینه ((جدید ))کلیک کنید و قسمتهای خواسته شده را پر کنید و در پایان ((ذخیره))را بزنید و با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا این تغییر را تایید کند

بعد از اطمینان از تایید توسط منطقه از فاینال از منوی  ((درخواست ها))گزینه ((مدیریت درخواست ها)) را زده و در صفحه باز شده از منوی ((وضعیت درخواست))قسمت ((قبول در منطقه))را انتخاب و بعد ((جستجو))را بزنید اگر منطقه تایید کرده باشد در مقابل درس مورد نظر ((اجرای درخواست))فعال خواهد بود با کلیک بر روی آن پیامی مبنی بر اینکه می خواهید تغییرات اعمال گردد میاید و شما با تایید آن کارتان پایان خواهد پذیرفت

بعد از این کار لازم است برای این دانش آموز به صورت انفرادی کارت ورود به جلسه و برای درس مزبور لیست شرکت کنندگان  از فاینال چاپ و با لیست قبلی جایگزین خواهید کرد  موارد بالا زمانی است که اسم فرد در فاینال فرستاده شده و فقط قصد حذف یک درس را داریم  

اما 

اگر دانش آموزی به دلایل موجه از شرکت در امتحانات غافل گشته و اصلا ثبت نام نکرده و حالا قصد شرکت در امتحانات دارد و یا می خواهد یک درسی را اضافه کند هنگام اجرای درخواست فایل ارسالی از دانا برای امتحانات نهایی تحت وب را  از  محل گزینهbrowse  اعمال خواهیم کرد)

بستن دوره باز

	سه شنبه ۲ شهریور۱۳۹۵ ساعت: 10:11	توسط:فاضل
با سلام بر ای وارد کردن نمرات تابستان باید دوره ضمن سال را بست؟برای اینکار چه مراحلی باید رفت؟

با سلام خدمت همکار محترم

قبل از بستن دوره باز ابتدا از منوی ((ورود نمرات)) قسمت ((نمرات ثبت نشده دانش آموزان)) را منترل کنید تا نمره وارد نشده ای باقی نمانده باشد سپس از منوی ((صدور و چاپ کارنامه)) گزینه ((چاپ دفتر امتحانات به تفکیک پایه )) را اجرا کنید دوره مورد نظر را انتخاب کنید در صفحه مشخص شده در قسمت بررسی کنید جلوی تمامی اسامی ((خط تیره)) باشد

اگر جلوی فردی عبارت(( ناتمام )) وجود داشت به کارنامه این فرد رفته و موارد بررسی کنید یکی از علل ترک تحصیل و عدم اعمال آن یا غیبت و عدم اعمال آن می باشد بعد از رفع مورد دوباره از همان قسمت بررسی کنید اگر همه موارد((خط تیره)) بود می توانید دوره مورد نظر را ببندید منتهی به یاد داشته باشید بعد از بستن دوره بعضی از موارد همانند ورود نمره انتخاب واحد و .. برای آن دوره در دسترس نخواهد بود بنابراین هر کاری مد نظرتان باشد سپس برای بستن از منوی ((پایان دوره)) منوی ((بستن سال و دوره جاری)) را بزنید در صفحه باز شده لیست دوره های باز مشاهده خواهد شد دوره ای که قصد بستنش را دارید انتخاب و در پایین((تایید)) را بزنید

پاسخ سوال

باسلام و درود،نحوه ثبت نام دانش آموزان اتباع خارجه را در سناد توضیح دهید متوسطه دوم پایه دهم،باتشکر((مرتضی))

با سلام خدمت همکار محترم

متاسفانه بنده هیچ تجربه ای در زمینه ثبت نام اتباع خارجی ندارم هر یک از همکاران محترم که در این زمینه فعالیت دارند کلیه مراحل و نکاتی که در مورد اتباع خارجی باید در نظر گرفت را در اختیار وبلاگ قرار داده تا در اختیار سایر همکاران قرار گیرد