نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

بایگانی

۲۵ مطلب در اسفند ۱۳۹۶ ثبت شده است

با سلام وخسته نباشید وخدا قوت به شما وهمکاران گرانقدرتان که معرفی نمودید.امیدوارم همواره سلامت وتندرست بوده ودرتمام مراحل کاروزندگیتان پیروز وپایدار باشید.چرا که بارها این شما بودید که مشکلات مارا حل نموده ومارا از نگرانی وسردرگمی درامور اجرایی درآوردید.از خداوند منان عمر با عزت برای تک تک شما عزیزان خواستارم.((م خوزستان ایذه))


با سلام خدمت همکار محترم

از لطف و مرحمت شما سپاسگزارم و برای همه همکاران آرزوی سربلندی و موفقیت دارم

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
۰ نظر ۱۱ اسفند ۹۶ ، ۰۹:۲۹
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم



اینجا اتاق امتحانات منطقه مرند است نوبتی هم باشد نوبت معرفی و تشکر و قدردانی از مجموعه ای می باشد که در پربار شدن مطالب وبلاگ و آموزش مفاهیم اساسی به اینجانب نقش بسزایی داشته اند در امتحانات منطقه مرند چهار نفر از همکاران زبده و متخصص حیطه امتحانات فعالیت دارند که در استان نام تک تکشان می درخشد این عزیزان هر آنچه در توان دارند در اختیار همکاران منطقه قرار داده اند و این تعامل و همکاری نتیجه خوبی به همراه داشته است و نتایج بازدید های استانی و وزارتی از مدارس منطقه موید این حرف می باشد و معمولا در بازدیدها مدارس منطقه مرند سربلند بیرون می آیند همکاری این مجموعه با این وبلاگ  نه تنها باعث کاهش استرس و افزایش تجربه همکاران منطقه شده است بلکه توانسته است به همکاران کل کشور خدمت نماییم

ترتیب افراد از چپ به راست:

آقای جامعی کارشناس مسئول سنجش امتحانات منطقه

آقای قراری کارشناس سنجش دبیرستان

آقای پیری کارشناس سنجش ابتدایی و راهنمایی

آقای عراقی  کارشناس سنجش ابتدایی و راهنمایی که عکسشان در تصویر پایینی می باشد

آقای جامعی یکی از توانمندترین نیروهای این حیطه هست که با تسلط کامل بر امور و ایجاد جو صمیمی بین امتحانات اداره و مدرسه گام های موثری در موفقیت مدارس در حیطه امتحانات برداشته است اکثر آیین نامه ها و بخش نامه ها و موارد خاص در اختیار اینجانب قرار می دهند و در موارد خاصی راهنمایی های لازم را در مورد جزییات مطالب وبلاگ می نمایند


آقای قراری کارشناس سنجش دبیرستان یکی از همکاران زبده و دارای تبحر خاص در برنامه های داس و دانا می باشند و در این موارد آوازه خاصی در کل استان دارد و  اکثر تجارب اینجانب از آقای قراری می باشد که با حوصله تمام آموزش موارد خیلی خیلی خاص را به اینجانب می نمایند


آقایان عراقی و پیری کارشناسان سنجش ابتدایی و راهنمایی می باشند که در حیطه کاری خود همکاری های زیادی با اینجانب داشته اند

به نیابت از همه همکاران محترم برای این بزرگواران و خانواده های محترمشان آرزوی سلامتی و موفقیت و کامیابی در تمام مراحل زندگی دارم


۰ نظر ۰۹ اسفند ۹۶ ، ۱۷:۵۸
نادر سبحانی

با سلام و خسته نباشید.((d-a ))

در مورد سوال جابه جایی نمره برای پیش دانشگاهی منظورم این بود که در دوره تابستان نمره را به صورت حضوری ثبت کنیم بود.(دوره تابستان برای دانش آموزان پیش به صورت غیر حضوری ارائه می شود .آیین نامه پیش دانشگاهی) شما برای ثبت نمره حضوری در تابستان استعلام یا چیز  دیگه ای دارید.


با سلام خدمت همکار محترم
این مورد با اجازه رای کمیسیون استان اجرا می گردد و برای این فرد اجازه داده شده است تا نمرات دیماهش به تابستان منتقل گردد اینجور موارد از موارد خاص می باشد و شامل همه دانش آموزان نمی گردد و مخصوص دانش آموزانی است که برایشان رای کمیسیون گرفته شده است

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام ((ابراهیم))
اخیرا نمرات سال اول انتقالی دانش آموزان در دانا نمیاد در قسمت کارنامه کلی سال دوم و سوم نمرات هست اما سال اول که در مدرسه دیگه بودند نشون نمیده در صورتی که کد انتقال همه تا یک ماه ثبت بود نمرات سال اول را نشون میداد الان مدتیه که نمیزنه لطفا راهنمایی فرمایید


با سلام خدمت همکار محترم
کارنامه سال اول این افراد را بررسی نمایید که کد دانش آموزی موجود در کارنامه سال اول با کد دانش آموزی سال سوم یکی باشد یکی از احتمالات دو کده شدن دانش آموز می باشد اگر کدها یکسان هست و بنا به دلایل نامشخص سابقه سال اول دانش آموزان منتقلی از بین رفته است از مدرسه قبلی دوباره کد انتقال بگیرید و اگر کدی که آن زمان ارائه کرده اند در دسترس هست آن را دریافت نمایید

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام در سیستم دانا در ویرایش ایراد میگیرید وویرایش به نصف رسیده قطع میشود((اکبر رستم نژاد))


با سلام خدمت همکار محترم
من منظور شما را از ویرایش متوجه نشدم این منو در کدام قسمت دانا هست و این ویرایش را به چه منظوری می خواهید انجام دهید
۱ نظر ۰۹ اسفند ۹۶ ، ۱۷:۲۸
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

پیشرفت تکنولوژی تغییرات خود را در همه زمینه ها نشان داده است و این تغییرات در برنامه های دانش آموزی نیز مشاهده می گردد و با بروز کردن و منطبق کردن با آخرین تغییرات تکنولوژی  برنامه های دانش آموزی نیز متحول می گردند و این تحولات در راستای آسان کردن روال کارها می باشد در تغییرات جدید  با آمدن سیستم جامع و یکپارچه آموزش و پرورش تغییرات چشم گیری صورت خواهد گرفت این سامانه مبتنی بر وب می باشد و فعلا در چند منطقه محدود به صورت آزمایشی اجرا می گردد که در صورت موفقیت آمیز بودن به صورت کشوری اجرا خواهد گشت فایل آشنایی با این سیستم جهت دانلود و استفاده همکاران قرار داده می شود و مطالعه این فایل دلیلی بر اجرایی شدن یا نشدن آن نمی باشد چون شروع بکار سراسری این سامانه منوط به کسب مجوزهای لازم وزارت می باشد این فایل صرفا جهت مطالعه و آشنایی همکاران قرار داده می شود از ظاهر قضیه اینطور برداشت می شود که این سامانه همچون سامانه امین می باشد کلا سامانه ها و برنامه ها شرکت پژوهش بدون خطا می باشند و کار کردن یا این سامانه ها مشکل خاصی برای همکاران ایجاد نمی کند بر خلاف سناد که در فنی هنوز نتوانسته است رظایت حداکثری همکاران را جلب نماید و فعلا مشکلات زیادی برای فنی وجود دارد از آنجاییکه کارهای پژوهش معمولا با کمترین خطا و مشکل می باشند امید داریم اگر این سامانه قابلیت اجرایی بگیرد بتواند در کمترین زمان رضایت حداکثری همکاران را جلب نماید جهت دانلود فایل راهنمای سیستم جامع و یکپارچه آموزش و پرورش روی عبارت زیر کلیک کنید


۰ نظر ۰۷ اسفند ۹۶ ، ۱۱:۵۲
نادر سبحانی
سلام. همکار محترم امیدوارم بانشاط وپر انرژ ی جوابگوی سوالات همکاران باشی ((زمان))

با سلام خدمت همکار محترم
انرژی و توان مدیریت این وبلاگ از لطف و مرحمت و اعتماد شما بزرگواران گرفته می شود تا زمانی که به این مجموعه اعتماد داشته باشید با تمام وجود در خدمت شما بزرگواران خواهم بود وبلاگ را به سایر همکاران معرفی نموده و با در اختیار گذاشتن نظرات و تجربیات و انتقادات سازنده تان در پر بار شدن این مجموعه ما را یاری فرمایید

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام ((پارس آباد))
مادانش آموز پایه دهم داشتیم که پارسال برای پایه یازدهم به رشته تجربی تغییر رشته دادو به شهرستان دیگر رفت من بعد از بستن ترم تابستان کد انتقال هم دادم حالا مدرسه زنگ زده و می گه چون کد فیزیک دهم و یازدهم متفاوته در خلاصه سابقه کمبود نشون میده حالا سوالم اینه که ما باید تطبیق رو انجام بدیم یا مدرسه مقصد باید تطبیق رو انجام بدن جالب اینجاست که به من میگن براش ترم تابستان فیزیک رو انتخاب واحد کن با کد     10291 مگه همچین چیزی داریم ممنون از زحمات شما

با سلام خدمت همکار محترم
این درس برای تابستان انتخاب واحد نخواهد شد و مدرسه مقصد برایش عمل تطبیق انجام خواهد داد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاگزارم

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام،یکی از دانش آموزان از فنی به شاخه نظری تغییر رشته داده اما نمراتش هنوز توسیستم ثبت نشده 
الان باید چه کارکنم؟((رئیسی))


با سلام خدمت همکار محترم
فعلا روال انتقال سوابق تحصیلی تغییر رشته ها از فنی به نظری یا کاردانش مشخص نمی باشد فعلا منتظر آماده شدن مسیر قانونی هستیم فعلا در این زمینه باید صبر نماییم

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام ((d-a))
برای دانش آموزان پیش که در تابستان غیر حضوری و در دیماه به صورت حضوری انتخاب واحد نموده اند چگونه عمل کردید؟


با سلام خدمت همکار محترم
برای این افراد از طریق سند اصلاحیه انتقال نمرات را انجام باید داد

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
باسلام وتشکر از اطلاع رسانی سریع در مورد درس الزامات محیط کار بزرگسالان کاردانش که جواب داده بودید اینجانب نمرات را در قسمت ورود نمرات پودمانی وارد کرده ام در ستون مستمر رنج نمره صفر تا پنج  باید وارد کنیم ودر صورت احراز نمره قبولی تیک احراز شایستگی یا بالاتر از حد شایستگی که بزنیم مجموع نمره پودمان را نمایش می ده ولی در چاپ کارنامه ولیست نمرات کامپیوتر هیچ نمره ای ثبت نمی شود .ودر قسمت ورود نمرات انفرادی یا ورود نمرات از لیست اجازه ثبت یا ویرایش نمره نمیده وپیغام برای دروس پودمانی امکان ویرایش وجود ندارد را می دهدویا پیام ((امکان ورود نمرات پودمانی شاخه کاردانش از سال96 وجود ندارد)) را می دهد . پایان نوبت اول بزرگسالان هست وموقع بستن دوره وباید کارنامه چند نفر دهمی که این درس را انتخاب کرده اند را چاپ کنم.لطفا راهنمایی فرمایید.با تشکر فراوان از همکار محترم((اسد))


با سلام خدمت همکار محترم
ورود نمره درس الزامات از منوی ورود نمرات انفرادی برای سال 95 امکان پذیر هست ولی برای سال 96 این اجازه را نمی دهد تا پایان خرداد منتظر خواهیم ماند شاید در نگارشهای بعدی طوری تغییرا ت را انجام دهند که در صورت وارد کردن نمرات پنج پودمان نمره کلی در کارنامه اعمال گردد تمام پودمان این درس تا خرداد طول خواهد کشید پس تا آن زمان فعلا صبر نماییم

۰ نظر ۰۷ اسفند ۹۶ ، ۱۰:۵۲
نادر سبحانی

سلام و خدا قوت ((محمودی))
عالیییییییییییییییییییییییییییی ممنون


با سلام خدمت همکار محترم

از اینکه مطلب مربوط به نقل و انتقال دانش آموزان در سناد و برنامه های دانش آموزی مورد پسند شما همکار محترم قرار گرفته است خوشحالم و امید دارم با حداکثر سعی و تلاش رضایت حداکثری همکاران را جلب نمایم


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

حضور محترم استاد گرامی جناب آقای سبحانی((اسماعیل))

ضمن عرض سلام وخسته نباشید
دانش آموز پایه یازدهم از مدرسه دیگری آمده پایه دهم بجای تفکر و سواد رسانه ای کار گاه کار آفرینی پاس کرده .الان هم موردی نمی توانم  درس تفکر را به دانش آموز بدهم چکار کنم؟لطفا راهنمایی بفرمایید متشکرم


 شنبه ۵ اسفند ۱۳۹۶ ساعت: 17:43 توسط:صادقی
سلام
دانش آموزی امسال منتقل شده و کلاس یازدهم هست سال قبل کارگاه کارآفرینی رو گذرانده در صورتیکه الان در مقصد کار آفرینی به پایه یازدهم داده شده و سال قبل تفکر ارائه شده .آیا بخشنامه ای برای حل این موضوع یا راهکاری هست.
رشته ریاضی


با سلام خدمت همکاران محترم
این مشکل بسیاری از مدارس در مورد دانش آموزان منتقلین می باشد و سناد قول داده تا راهکار این مورد تا عید برطرف نماید فعلا منتظر همکاری سناد و دانا هستیم

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام. در مورد دانش آموزی که رای کمسیون خاص داشت برای انتقال نمراه ی نهایی دی ماه پیش دانشگاهی. نمرات ثبت شده است.منطقه ما میگوید نمره جدید را با خودنویس در دفتر امتحانات وارد کنید و توضیح دهید رای کمسیون خاص. دفتر فارغ التحصیلان را نیز در لیست نهایی به همین صورت اضافه نماید . نوشتن نمره با خود نویس در دفتر امتحانات به نظر منطقی نمی اید. دستور العمل کلی چیست؟؟!!با تشکر از همفکری شما((کریمیان))


با سلام خدمت همکار محترم
بخشنامه مستندی که حرفهای من یا مسئول منطقه شما را تایید نماید در اختیار ندارم ولی در مدرسه ای که دانش آموز کمیسیونی در این مورد داشته باشد دفاتر تا مشخص شدن نتایج پلمپ و صحافی نمی گردند و بعد از مشخص شدن نتایج و انجام دادن کارهای این کار دفاتر تهیه و صحافی و پلمپ می گردد و رای کمیسیون هم در پرونده دانش آموز قرار داده می شود مورد شما به نظر شخصی من معقول نمی باشد ولی در این مورد هیچ نظری نمی توانم بگویم چون برخی سلایق حاکم بر مناطق غیر قابل تغییر می باشد

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام خدمت استاد گرامی در مورد متوسطه دوم سوالی داشتم: دانش آموزان دهمی که در شهریورماه نتوانستنه اند در دروس تجدیدی ، نمر قبولی بگیرند آیا باید در شهریور سال بعد که یازدهم هستند دوباره امتحان بدهند یا این دروس تجدیدی باید برای هنگام فارغ التحصیلی درشهریورماه پایه دوازدهم   بماند . باتشکر((محمدشیخ شرفی))


با سلام خدمت همکار محترم
دانش آموزان دهمی که در تابستان در برخی دروس قبول نشده اند در تابستان پایه یازدهم و همچنین در تابستان و دیماه دوزادهم به شرط رعایت سقف تعداد واحد این دوره ها می توانند به اختیار این دروس را انتخاب نمایند

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
  شنبه ۵ اسفند ۱۳۹۶ ساعت: 15:41 توسط:جعفری
سلام آقای سبحانی وقت بخیر، ببخشید موقع دریافت اطلاعات دانش آموزان از سناد در سیستم دانای متوسطه اول بزرگسالان خطای 1004 میده که مشخصات هیچ کلاسی ثبت نشده است. میشه راهنمایی کنین برای رفع این خطا چکارکنم.


با سلام خدمت همکار محترم
برنامه متوسطه اول بزرگسالان مثل برنامه دانا می باشد در این مورد دلایل مختلفی می تواند باشد عمده ترین دلیلش در دسترس نبودن سناد می باشد که باید در فواصل زمانی مختلف این کار صورت گیرد در ضمن در سناد کلاس بندی دانش آموزان فراموش نشود در این مورد همکارانی که متوسطه اول بزرگسال کار می کنند راهنمایی بهتری می توانند در این زمینه داشته باشند منتظر نظرات همکاران مربوطه هستیم
۱ نظر ۰۵ اسفند ۹۶ ، ۱۸:۰۶
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

در طول سالتحصیلی برخی دانش آموزان بنا به دلایلی مدرسه خود را تغییر می دهند که در این صورت باید فرآیند انتقال برای این دانش آموزان صورت گیرد انتقال یک دانش آموز ممکن است در فواصل زمانی مختلف صورت گرید

انتقال تا قبل از آبان ماه

معمولا دفتر آمار تا پایان آبانماه تهیه و پلمپ می گردد و معمولا اواخر آبانماه در سناد گزینه((آزاد سازی)) غیر فعال می گردد پس اگر در این موقع فردی منتقل گشت این فرد از سناد آزاد سازی نمایید و اگر دفتر آمار تهیه کرده اید دوباره تهیه کنید

انتقال بعد از آبانماه

معمولا در آذر دفتر آمار مدارس تهیه و پلمپ شده است اگر در این زمان فردی منتقل گردد باید پروسه نقل و انتقال صورت گیرد

فرآیند انتقال دو مرحله ای می باشد یکبار باید در سناد و بار دیگر در برنامه های دانش آموزی باید مراحلی را انجام دهیم

 

فرآیند نقل و انتقال در سناد

وقتی فردی از مدرسه شما منتقل می گردد باید این فرد از سناد شما خارج تا مدرسه بعدی بتواند این فرد به دانش آموزان خود اضافه نماید برای انجام فرآیند نقل و انتقال در سناد به ترتیب زیر عمل می نماییم

ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد

شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز)) کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم

 

 

با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم  در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد

 

 

بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند

 

 تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا

مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد

  کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد

دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم  بعد از اینکار برای رشته های نظری -کاردانش-پیش دانشگاهی تغذیه از سناد به دانا را انجام خواهیم داد تا این فرد به لیست دانش آموزان مدرسه اضافه گردد

در مدارس فنی فرآیند نقل و انتقال در اینجا پایان می پذیرد

 

یک نکته مهم در مورد مدارس فنی :اگر فردی بعد از نوبت اول منتقل گشت قبل از انتقال دادن این فرد کارنامه دانش آموز را به خودش نشان داده تا از نمرات درج شده اطمینان حاصل نماید چون بعد از انجام فرآیند نقل و انتقال امکان تغییر نمره نوبت اول در مدرسه مبدا و مقصد وجود ندارد و در مدارس فنی با انجام فرایند نقل و انتقال نمرات خودبخود منتقل می گردد و نیازی به کد انتقال برای انتقال سوابق تحصیلی نمی باشد در مدارس فنی همچینن نمرات سوابق تحصیلی سالهای قبل نیز منتقل می گردند

 

یک نکته خیلی خیلی مهم در سناد:

برای دانش آموزی که منتقل می گردد نباید گزینه((تحویل پرونده)) را اجرا کرد این گزینه ویژه دانش آموزانی است که به مدارس خارج از کشور منتقل می گردند و برای دانش آموزان داخل کشور نمی باشد اگر همکاری به اشتباه این گزینه را اجرا کرد باید با مسئول فن آوری منطقه تماس گرفته تا این مورد را لغو نمایند

 

اما در مورد رشته های نظری و کاردانش و پیش دانشگاهی باید سوابق تحصیلی فرد در دانا از مدرسه مبدا به مدرسه مقصد منتقل گردد  پس برای دانش آموزان این رشته ها این افراد باید از سناد به دانا منتقل کنید

یک نکته:به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند در سناد سوابق تحصیلی فرد در برنامه های دانش آموزی اعمال نمی گردد و برای اعمال سوابق تحصیلی باید از مدرسه مبدا کد انتقال گرفته شود و مدرسه مقصد با دریافت این کد سوابق این فرد در سیستم خود اعمال خواهد کرد برای این کار به سراغ مرحله بعدی خواهیم رفت

اعمال دانش آموزان منتقلی در دفتر آمار

مدرسه مبدا در دفتر آمار مقابل این دانش آموز با خودکار مشکلی تاریخ انتقال را نوشته و مهر و امضا خواهد نمود و در فرم انسداد دفتر آمار در مقابل ((انتقالی خروجی)) در ماهی که رفته است تعداد را خواهد نوشت و مدرسه مقصد در دفتر آمار به آخر لیست مشخصات این فرد را نوشته و در مقابلش شماره مجوز اداره و تاریخ انتقال را خواهد نوشت و مهر و  امضا خواهد نمود و در فرم انسداد دفتر آمار در (( انتقالی ورودی)) و ماه آمده تعداد را قید خواهند کرد

 

 یک نکته: مرحله بعد برای دانش آموزان فنی نمی باشد و بقیه (متوسطه نظری-پیش دانشگاهی -کاردانش-راهنمایی و ابتدایی را شامل می شود)

 

فرآیند نقل و انتقال سوابق تحصیلی در برنامه های دانش آموزی

 با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دهم نظری به یازدهم نظری) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست

 

((یک نکته خیلی خیلی مهم ))

در برخی موارد همکاران تلفنی از همکاری کد انتقال می گیرند و یا دانش آموز به مدرسه می فرستند تا کد انتقال بگیرند و به همکار می گویند سال بسته و بعد کد انتقال بدهد منظور همکار بستن سال جاری نمی باشد منظور بستن دوره های قبلی می باشد به هیچ وجه سال و دوره جاری نبندید احتمال دارد در وضعیتی قرار دارید که دو دوره باز داشته باشید مثلا دوره ضمن سال به همراه دوره تابستان و یا دوره ضمن سال به همراه دوره دیماه .

در دوره هایی که فعلا کار دارید و با نام دوره های جاری می باشد به هیچ وجه نباید بسته شده باشد و فقط دوره های قبلی که در آن هیچ کاری نداریم باید بسته شود و منظور همکارمان بستن همین دوره ها می باشد

 

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید

 

 یک نکته در مورد انتقال بعد امتحانات نوبت اول

 اگر دانش آموزی بعد امتحانات نوبت اول به مدرسه شما منتقل گشته چون دوره جاری هر دو مدرسه باز می باشد نمرات نوبت اول از طریق کد انتقال منتقل نمی گردد و نمرات نوبت اول از طریق منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ورود نمرات انفرادی)) اقدام خواهیم کرد و از روی کارنامه نوبت اول که از مدرسه مبدا دارد نمرات را وارد خواهیم کرد

 

 معرفی کدهای ناشناخته در سیستم مدرسه

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده در مقابل کد آموزشگاه کد مدرسه مورد نظر را نوشته  و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید(در اینجا نیازی به نوشتن کد منطقه نمی باشد ) اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

 

یک نکته در مورد دادن کد انتقال دوباره

اگر برای فردی کد انتقال داده اید و بنا به دلایلی در مدرسه مقصد قادر به دریافت آن کد نبوده اند و از شما دوباره کد انتقال می خواهند اگر به منوی انتقال دانش آموز رفتید و اسم این فرد در لیست مشاهده نکردید از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((کلیه دانش آموزان)) تیک زده و این فرد انتخاب کرده و رویش کلیک کرده تا مشخصات این فرد مشاهده گردد از منوی ((اطلاعات آموزشی )) گزینه ((تغییر وضعیت)) این فرد به حالت فعال در آورید و سپس اقدام به دادن کد انتقال کنید

 

۲ نظر ۰۴ اسفند ۹۶ ، ۱۸:۱۸
نادر سبحانی

با عرض سلام و ادب ، خواستم بپرسم اگر کسی دیپلم فنی حرفه ای رشته سینما داشته باشه و و پیش دانشگاهی هنر . و بخواد دیپلم و پیش علوم انسانی بگیره . میتونه واحدهاش تطبیق بده یا فقط درس سال سوم بخونه و دیپلم بگیره و بعدش پیش . خواهش می کنم راهنماییم کنید .((مریم))


با سلام خدمت همکار محترم

فردی که بخواهد دیپلم نوع دوم بگیرد فقط کلیه دروس سوم دیپلم جدید را اعم از دروس نهایی و داخلی امتحان خواهد داد  و اگر از بین کدهای این دروس قبلا درسی با این کد را پاس کرده باشد در صورت تمایل می تواند تقاضا داده تا این کد برایش تطبیق زده شود در آزمون دیپلم مجدد دروس سال دوم و اول مد نظر نمی باشند
۰ نظر ۰۳ اسفند ۹۶ ، ۱۶:۳۴
نادر سبحانی
با سلام خدمت همکاران  محترم

ارسال اطلاعات و گرفتن تاییدیه یعنی ارسال اطلاعات به سامانه اسکول و گرفتن تاییدیه از اینکه اطلاعات ارسالی شما در سامانه اسکول دریافت شده است  این کار در دو زمان انجام می دهیم یکبار بعد از پایان امتحانات و برای ارسال نمرات به اداره انجام می دهیم و یکی هم اینکه در بازه های زمانی که باید ارسال اطلاعات کنیم ولی نمی کنیم و هنگام ورود به برنامه با پیام زمان ارسال قانونی شما به پایان رسیده است مواجه می شویم و تا زمانی که ارسال اطلاعات و گرفتن تاییدیه را انجام ندهیم سیستم اجازه ورود نمی دهد
برای این کار دو روش وجود دارد
 
روش اول ارسال اطلاعات از طریق اینترنت
 
در روش اول که معمول ترین روش می باشد ارسال از طریق اینترنت می باشد برای اینکار در برنامه دانا در مقابل رمز ورود به سایت رمز سامانه اسکول را نوشته و روی((ارسال اطلاعات به منطقه)) کلیک می کنیم
 
 
در مرحله بعدی صفحه ای خواهد آمد و از شما سوال خواهد کرد که ((آیا کارنامه های سالیانه مجددا محاسبه گردد)) و شما در قسمت مورد نظر روی((محاسبه نگردد)) انتخاب خواهید کرد و تایید را می زنید
 
 
بعد از زدن تایید احتمال در صفحه بعدی بعضی خطاهایی را نشان خواهد داد شما این صفحه را ببندید تا وارد مرحله بعدی شوید  اگر خطایی وجود داشت در مرحله بعدی پیامی خواهد داد که با وجود برخی خطاها آیا مایل به ادامه هستید که شما روی((Yes )) کلیک کنید در مرحله بعدی دو گزینه وجود دارد که جلوی ((نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت)) تیک زده و شروع را می زنید با این کار اطلاعات شما ارسال خواهد شد
 
 
بعد از ارسال اطلاعات نوبت به گرفتن تاییدیه می رسد برای این کار برنامه دانا را باز کرده و رمز ورود به سایت را نوشته و این بار ((دریافت تاییدیه ارسال اطلاعات)) را می زنید در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه((دریافت تاییدیه بوسیله اینترنت و  بصورت مستقیم از سرور )) تیک زده و تایید را می زنید در این حال فرمان تاییدیه با ذکر تاریخ ارسال مشاهده می کنید
 
 
 
 روش دوم ارسال و گرفتن تاییدیه با استفاده از فایل تهیه شده
 
((این روش زیاد کاربرد ندارد یاد گرفتنش خالی از لطف نیست شاید یک زمانی به دردتان بخورد))
 
در برخی موارد خیلی نادر ارتباط سرور قطع می گردد و ما برای اینکار عجله داشته باشیم از روش دوم و میانبر استفاده می کنیم برای تهیه این فایل  همان روش قبلی را انجام می دهیم فقط وقتی به قسمتی رسیدیم که باید مشخص کنیم با استفاده از اینرنت یا سی دی این بار جلوی گزینه اول((نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از سی دی یا دیسکت)) تیک می زنیم  در این حالت مسیری از شما خواهد خواست  مسیر دلخواه را داده و شروع را بزنید در این حال فایل خروجی تهیه می شود که این فایل را باید در سامانه اسکول دریافت کنیم برای دریافت به سامانه اسکول (جهت رفتن به سامانه اسکول روی عبارت زرد رنگ سامانه اسکول کلیک کنید)رفته  در اینجا نام کاربری اولش s کوچک انگلیسی و سپس کد مدرسه هست و رمزش همان رمزی می باشد که در برنامه دانا در قسمت رمز ورود به سایت می نویسیم و مقاطع ابتدایی و راهنمایی اگر رمز ندارند می توانند از امتحانات منطقه خود رمز سامانه اسکول را بگیرند 
از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات))  گزینه اول ((ارسال اطلاعات مدرسه به منطقه)) را می زنید و در صفحه باز شده مسیر فایلی که قبلا تهیه کرده ایم را انتخاب می کنیم با این کار اطلاعات به سامانه اسکول منتقل می گردد حالا باید تاییده اینجا را در دانا اعمال کنیم برای اینکار از منوی (( نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه ((دریافت تاییدیه ))را بزنید بعد از این کار دوباره تاییدیه را زده و یک فایلی ایجاد می شود 

سپس به برنامه دانا رفته تا این فایل در آن اعمال کنیم همانند روش اول را که برای دریافت تاییدیه گفته بودیم در اینجا نیز عمل می کنیم  و وقتی به مرحله ای که رسیدیم که دو گزینه دارد این بار جلوی  گزینه دوم ((دریافت بوسیله فایل تهیه شده از پایگاه اطلاعاتی سیستم های دانش آموزی ))تیک زده و مسیر فایلی که قبلا تهیه کرده اید را انتخاب کنید

 

 
۱ نظر ۰۲ اسفند ۹۶ ، ۲۰:۴۷
نادر سبحانی

سلام . دانش آموز پیش دانشگاهی / شهریور ماه فارغ التحصل نشد.  در دبیرستان شبانه ادامه تحصیل داده. دی ماه فارغ التخصل شده است. باتوجه به این که دانشگاه روزانه قبول شده بود و مشغول تحصیل می باشد. رای گرفته تا نمره را در ستون شهریور وارد شود و فارغ التحصل شهریور شود. انجام شد سوال. در دفاتر امتحانات- فارغ التحصیلان و دفتر ریز نمرات  چگونه ثبت شود؟؟!!!  دفاتر سال قبل هنوز بسته نشده است
 خیلی ممنون که راهنمایی ما هستید. ((کریمیان))


با سلام خدمت همکار محترم

وقتی برای فردی که رای کمیسیون گرفته شده است کلیه کارهای مربوط به انتقال سوابق دی به شهریور صورت می گیرد بعد از اینکار مثل اینکه این فرد قبلا در شهریور بوده است حالا کافیه برایش دفتر امتحانات چاپ کنید و عملیات ارسال به امین را دوباره انجام داده تا در لیست فارغ التحصیلان شهریور قرار گیرد و اگر مدرسه ای در این مورد رای کمیسیون دارد بهتر است تا مشخص شدن نتیجه آزمون هیچ کاری از بابت چاپ ریز نمرات و دفتر امتحانات و فارغ التحصیلان انجام ندهد و بعد از مشخص شدن نتایج اقدام به این کارها نماید


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام ((حسینی))

آیا برای دوره دی ماه دفتر آمار بایدتهیه  شود


با سلام خدمت همکار محترم
در سناد برای چاپ دفتر آمار منوی مربوطه وجود دارد تا این لحظه من خودم نفهمیدم دفتر آمار در یک سالتحصیلی چندبار باید تهیه و پلمپ گردد یکبار برای ضمن سال -یکبار برای تابستان و یکبار هم برای دیماه .
در این مورد هماهنگی لازم را با منطقه خود انجام دهید همکار محترم نظرات خود را در این زمینه با ما در میان بگذارند

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام وخسته نباشید .در مدرسه بزرگسالان درس الزامات  دهمی ها لیست ها را چاپ کدیم ونمرات دستی وکامپیوتری را هم وارد کردم ولی هنگام چاپ هیچ نمره ای ثبت نمیشود وروبروی درس مردودی میزند .درضمن انضباط دهمی ها هم یکبار14000 ویکبار 99990 در دانا ثبت میشود ولی هنگام خروج از برنامه بصورت اتوماتیک 7991 ثبت می گردد.نگارش بنده 21/4 می باشد .با تشکر ((ادیب از خرمشهر))


با سلام خدمت همکار محترم
در مورد درس الزامات کاردانش یکبار نمرات از منوی ورود نمرات پودمانی برای هر پودمان داده می شود و سپس برای هر فرد کارنامه چاپ می گردد که در اینجا نمره کلی از بیست برای این درس نمایش داده می شود که این نمره یکبار دیگر باید از منوی ورود نمرات از گزینه ورود نمرات انفرادی برای هر فرد درج گردد در اینصورت در کارنامه برای این درس ناتمام نشان نخواهد داد و در ضمن کد درس انضباط در برنامه دانا برای نظری و کاردانش 7991 می باشد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
  چهارشنبه ۲ اسفند ۱۳۹۶ ساعت: 11:15 توسط:لهراسب
جناب استاد سبحانی سلام خواشمندم سیستم دانای متوسطه دوم یک سری اشکالات دارد می گویند اشکال از فونت می باشد حتیاج ب ه راهنمایی و کمک دارم چه فونتی باید نصب شود ممنونم از چهار محال وبختیاری


با سلام خدمت همکار محترم
اگر خطای مورد نظر را می گفتید راحت بهتر می توانستم راهنمایی کنم در گوگل عبارت ((دانلود فونتهای مورد نیاز وبلاگ نادر سبحانی)) را سرچ کن و فونهتا را اعمال نمایید
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
  سه شنبه ۱ اسفند ۱۳۹۶ ساعت: 21:57 توسط:نقشی از بروجرد
با سلام لطفا طریقه ارسال اطلاعات به سامانه یکپارچه دانش آموزی را در وبلاگ آموزش دهید . سپاسگزارم


با سلام خدمت همکار محترم
این مطلب قبلا در وبلاگ منتشر شده است که امشب بنا به درخواست شما دوباره منتشر می گردد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
۰ نظر ۰۲ اسفند ۹۶ ، ۲۰:۴۵
نادر سبحانی