با سلام خدمت همکاران محترم
در تصاویر به اعداد سالهای تحصیلی توجهی نکیند این تصاویر از آرشیو تصاویر سالهای قبل تهیه شده است
-------------------------------------------------------------------------------------------
نکاتی در مورد دوره تابستان
-دوره تابستان از دوره ضمن سال مجزا می باشد و شرایط و قوانین خودش را دارد.
-شرکت در این دوره اجباری نمی باشد و کاملا اختیاری می باشد.
-به دانش آموزانی که برخی دروس را پاس نکرده اند اطلاع رسانی کرده تا برای انتخاب واحد دروس شخصا به مدرسه بیایند.
-سقف انتخاب واحد برای 35 واحد می باشد که دانش آموز می تواند حداکثر تا 10 واحد را صورت حضوری انتخاب نماید دانش آموزان دوازدهم به شرط فارغ التحصیلی و با رای کمیسیون منطقه می توانند 8 واحد بیشتر از 35 واحد انتخاب نمایند
-دانش آموز حق دارد با توجه به سقف انتخاب واحد دوره خودش برخی دروس را انتخاب نکند و از بین دروس افتاده فقط برخی دروس را انتخاب واحد نماید
-به هیج وجه به جای دانش آموز انتخاب واحد نکنید اگر انجام بدهید و دانش آموز شاکی شود شما محکوم هستید
-انتخاب واحد دانش آموز را بعد از انتخاب کردن توسط دانش آموز چک کنید و به انتخاب واحد او اعتماد نکنید و به این مورد حتما دقت کنید که دانش آموز درس قبول شده را انتخاب ننماید این مشکل در مورد دروس نهایی بعدا خیلی مشکل ساز می شود و انتخاب واحد او را با اطلاعات موجود در سیستم و از روی کارنامه کلی او چک نمایید
-به دانش آموزان شرایط تبصره را کاملا توضیح دهید و انتخاب دروس را به خودش واگذار نمایید. شرایط تبصره در ادامه این مطلب می توانید مشاهده کنید
-دانش آموزان نظری دو درس داخلی و دو درس نهایی و دانش آموزان کاردانش و فنی چهار درس بجز دروس پودمانی و مهارتی و کارورزی را به شرطی که نمره سال دروس 7 و بالای 7 باشد برای تبصره نگه دارند
-به دانش آموز فرم انتخاب واحد داده و دانش آموز خودش دروس را نوشته و امضا نماید.
اگر فرم انتخاب واحد ندارید می توانید از این فرم که توسط همکارمان آقای دالوند در گروه تلگرامی قرار داده بودند استفاده نمایید این فرم به صورت پی دی اف می باشد جهت دانلود فرم انتخاب واحد روی عکس زیر کلیک کنید
------------------------------------------------------------------------------------------
دوره تابستان یک دوره مجزا در متوسطه دوم می باشد و دانش آموزانی که در برخی دروس ضمن سال قبول نشده باشند می توانند در صورت اختیار این دروس را برای امتحانات شهریور ماه انتخاب کرده و امتحان دهند در این مطلب به کلیه کارهایی که در دانا و سناد برای شروع دوره تابستان ضروری است اشاره خواهیم کرد مدارس نظری و کاردانش عملیات تابستان را در دو سامانه انجام خواهند داد ابتدا در سناد انتخاب واحد صورت خواهد گرفت و سپس اطلاعات به دانا منتقل خواهد شد
یک نکته:برای دوره تابستان در سناد نیازی به معرفی پایه و رشته و همچینن ثبت نام دانش آموزان برای تابستان در سناد نمی باشد.
دانش آموزی که برایش در سناد انتخاب واحد می شود توسط سناد برای تابستان ثبت نام می گردد پس برای فردی که انتخاب واحدی صورت نگرفته است یعنی در سناد برای تابستان ثبت نام نشده است
مدیریت کلاسهای درس تابستان در سناد
برای شروع دوره تابستان اولین گام مدیریت کلاسهای درس تابستان می باشد از منوی ((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) گزینه ((مدیریت کلاسهای تابستان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه آمده سالتحصیلی 98-97 را انتخاب با این کار نوبت تحصیلی تابستان 98-97 اتوماتیک ظاهر می شود جستجو را بزنید
یک نکته:مدارس فنی و کاردانش در این قمست درس کارورزی را حتما برایش کلاس ثبت نمایید
با این کار لیست دروس به همراه تعداد دانش آموزانی که در این درس واحد مانده هستند را نشان می دهد در مقابل هر درس پنج رنگ وجود دارد
رنگ خاکستری تعداد کل دانش آموزان واحد مانده در این درس
رنگ سبز تعداد دانش آموزانی که این درس به صورت حضوری انتخاب کرده اند
رنگ آبی تعداد دانش آموزانی که این درس به صورت غیر حضوری انتخاب کرده اند
رنگ قرمز تعداد دانش آموزانی که این درس به صورت مهمان انتخاب کرده اند
رنگ نارنجی تعداد دانش آموزانی که تا حالا این درس انتخاب نکرده اند
در شکل بالا برای درس آمادگی کلا 2 نفر واحد مانده هستند که تا این لحظه این درس انتخاب نکرده اند و در درس زبان خارجی کلا 6 نفر واحد مانده می باشند که 4 نفر به صورت غیر حضوری و 2 نفر تا این لحظه انتخاب واحد نکرده اند .
ثبت کلاس برای دروس مشترک
برای هر درس باید کلاسی معرفی نماییم برای همین در مقابل هر کلاس روی عبارت((ثبت کلاس)) کلیک کرده و در صفحه باز شده اگر می خواهیم حضوری معرفی نماییم جلوی حضوری تیک زده و اگر غیر حضوری می خواهیم معرفی نماییم جلوی غیر حضوری تیک می زنیم برای عنوان هر چیزی دلتان خواست بنویسید چون این عبارات برای خود شما قابل فهم خواهد بود پس وسواس بی موردی در این مورد نداشته باشید .
یک نکته:اگر در مدرسه چندین پایه دارید که در برخی دروس مشترک هستند و دارای دبیر مشترک می باشند نیازی به معرفی کلاس برای هر پایه نمی باشد بلکه برای کل رشته ها یک کلاس معرفی نمایید مثلا اگر دارای دهم تجربی و دهم انسانی و دهم ریاضی و فیزیک هستند و دبیر هر سه کلاس برای درس زبان یک نفر می باشد برای این درس یک کلاس معرفی نمایید .
ولی اگر هر کلاس دارای دبیر متفاوت بود و دبیرها برای گرفتن سوال و تصحیح مشترک به توافق نمی رسند برای هر درس یک کلاس معرفی نمایید و دانش آموزان هر درس به کلاس خودش منتقل نمایید در این صورت هر کلاس دارای ریز جداگانه خواهد بود برای اینکار وقتی برای درسی ثبت کلاس کردید دوباره در مقابل همان درس عبارت((ثبت کلاس)) بزنید و این بار عنوان دلخواه بنویسید مثلا برای کلاس حسابداری عبارت دهم حسابداری و برای گرافیک عبارت گرافیک بنویسید که موقع انتقال دانش آموز کلاسها قابل تشخیص باشند
گام بعدی انتخاب واحد در سناد
بعد از اینکه برای دروس کلاس ثبت کردیم به سراغ انتخاب واحد خواهیم کرد برای انتخاب واحد دو روش انفرادی و گروهی وجود دارد.چون مطمئن ترین راه انتخاب واحد انفرادی می باشد این روش را توضیح می دهم
یک نکته: مدارس کاردانش برای کلیه یازدهم ها انتخاب واحد کارورزی را انجام خواهند داد مگر در چند رشته محدود که در دوازدهم ارائه می شود
انتخاب واحد انفرادی
برای اینکار از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه انتخاب درس تابستان را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده سالتحصیلی 98-97 را انتخاب با این کار دوره تابستان 98-97 اتوماتیک ظاهر می شود با این کار اسامی به همراه لیست افتاده دانش آموز مشاهده خواهد گشت در مقابل هر درسی که عبارت((عملیات)) نارنجی رنگ است به منزله است هست که این درس برایش انتخاب نشده است برای انتخاب یک درس فلش کنار عملیات را زده و سه گزینه مشاهده می گردد:
ثبت نام حضوری:ویژه دانش آموزانی که است که برای این درس در مدرسه خودشان کلاس تشکیل شده است.
ثبت نام غیر حضوری:برای دروسی که در تابستان کلاسی برای اینها تشکیل نشده است و این دروس فاقد نمره مستمر می باشد
ثبت نام مهمان:ویژه دروسی است که دانش آموز برای شرکت در کلاسهای تشکیل شده این درس به یک مدرسه دیگر رفته است در حقیقت این نوعی حضوری می باشد منتهی در مدرسه ای غیر از مدرسه اصلی دانش آموز می باشد.
بر اساس برگه انتخاب واحد دانش آموز برای این فرد تکلیف هر درس مشخص می کنیم اگر دانش آموزی درسی را خواست در این تابستان امتحان ندهد یا برای تبصره نگه دارد با این درس کاری نخواهیم داشت و به رنگ نارنجی باقی خواهد ماند.
شاید برخی دانش آموز نخواهد تابستان امتحان دهد جلوی هیچکدام از دروس این فرد هیچ کاری نخواهیم کرد
یک نکته: انجام انتخاب واحد یعنی انجام ثبت نام دانش آموز برای تابستان در سناد می باشد اگر فردی انتخاب واحدی داشته و بعدا بنا به دلایلی از اینکار منصرف شد و نخواست در تابستان انجام دهد ابتدا باید انتخاب واحد این فرد حذف شود اگر با حذف این درس یا دروس برای این فرد هیچ انتخاب واحدی نماند باید ثبت نام این فرد از سناد برای تابستان حذف شود پس منوی((ثبت نام دوره تابستان)) را اجرا کرده و سالتحصیلی و کد ملی این فرد را نوشته و جستجو زده در جلوی مقابل این فرد علامت ضربدر را زده تا ثبت نامش حذف گردد
حالا وقتی مطمئن شدیم که انتخاب واحد کلیه دانش آموزان را در سناد انجام داده ایم نوبت به انتقال این اطلاعات به دانا می رسد
شروع دوره تابستان در دانا
در هنگام ورود به برنامه دانا ((رمز ورود به سایت)) و تیک روتین را نوشته و وارد برنامه شوید
وقتی وارد برنامه شدیم در برنامه دانا ابتدا باید دوره تابستانی روزانه 98-97 را ایجاد نماییم برای اینکار ابتدا آخرین نگارش را گرفته و بروز آوری و اصلاح حروف را می زنیم و از منوی (( سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((عملیات شروع دوره)) را می زنیم در صفحه باز شده گزینه ((تابستانی روزانه 98-97)) را انتخاب و تایید را می زنیم حال این دوره در دانا ایجاد شده است و باید این دوره را به دوره فعال و جاری تبدیل کنیم برای اینکار از منوی ((تسهیلات)) گزینه ((تغییر مدرسه/سال/دوره جاری)) را می زنیم و ((تابستانی روزانه 98-97)) را می زنیم حال در صفحه دانا این دوره قابل رویت می باشد
انتقال ثبت نام و انتخاب واحد از سناد به دانا
برای اینکار از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه((دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) را اجرا خواهید کرد در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((دریافت سوابق مربوط به مدارس عادی یا بزرگسال دارای پایه دهم)) تیک زده و رمز سناد را در جای خود ش قرار داده و دریافت را خواهید زد با این کار کلیه ثبت نام و انتخاب واحدها به دانا منتقل خواهند گشت و شما می توانید ریز نمرات را چاپ و نمرات را وارد نمایید
یک نکته:اگر درسی را در تابستان حضوری ارائه کرد ه اید بعد از دریافت باید برای این درس دبیر معرفی نمایید به همین منظور ابتدا باید از منوی سازمان مدرسه از گزینه معرفی کادر اداری مدرسه نام دبیر و معاون و مدیر مثل ابتدای مهر برای ضمن سال معرفی نمایید سپس به منوی درس و گروه رفته و این درس انتخاب و دبیر مربوطه را برایش انتخاب خواهید کرد
بعد از دریافت اطلاعات از سناد اولین کاری که خواهیم کرد برخی دروس مثل دروس اختیاری و برخی دروس پودمانی که در سناد امکان ثبت کلاس و انتخاب واحد وجود ندارد را در دانا معرفی خواهیم کرد
معرفی درس و گروههایی که در سناد امکان ثبت کلاس نداشتند
برای این منظور از منوی((سازماندهی و ثبت نام))گزینه((مشخصات درس-گروهها)) را اجرا کنید در صفحه مشاهده شده از سمت چپ جلوی((غیر حضوری)) تیک زده و گزینه((جدید)) را بزنید با این کار صفحه ای باز می شود در مقابل منوی درس مستطیل کوچکی وجود دارد با زدن آن صفحه ای باز شده و کد درس را از آنجا پیدا نمایید و انتخاب نمایید با بقیه گزینه ها کاری نخواهید داشت.
یک نکته: اگر چندین کلاس با رشته های مختلف دارید و از هر کلاس از یک کد درس یکسان با دبیر یکسان دانش آموزان افتاده دارید(مثلا درس تفکر و سواد رسانه ای ) نیازی به معرفی درس و گروه برای هر یک از رشته ها نمی باشید ولی اگر درس مشابه در رشته های مختلف دارید و دبیر هر رشته متفاوت بود و دبیران توافق لازم برای طرح سوال و تصحیح اوراق نداشته باشند در اینصورت به تعداد رشته این درس را معرفی نمایید فقط در منوی((گروه/کلاس)) که با تعریف پیش فرض برای دروس غیر حضوری 998 است می تواند کلاسهای دیگر را با ممیزی یا هر طور که دلتان خواست ایجاد نمایید
یک نکته:در دوره تابستان درس انضباط معرفی نخواهد شد
انتخاب واحد دروسی که در سناد امکان پذیر نبود ویژه کاردانش
در کاردانش در انتخاب واحد گزینه اضافه و حذف کار می کند بنابراین بعد از معرفی درس و گروهها نوبت به انتخاب واحد می رسد برای دوره تابستان بهتر از انتخاب واحد فردی استفاده شود برای همین منظور از منوی((انتخاب واحد)) گزینه ((انتخاب واحد فردی)) را اجرا می کنیم فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم با انتخاب فرد و دابل کلیک روی اسم این فرد صفحه ای باز می شود از سمت گزینه((اضافه)) را می زنیم لیست دروس را مشاهده می کنیم از روی برگه انتخاب واحد دستی دانش آموز جلوی دروس انتخاب شده دانش آموز تیک زده و تایید را می زنیم.
انتخاب واحد دروسی که در سناد امکان پذیر نبود ویژه پایه دهم و یازدهم مدارس نظری
این روش برای پایه دهم و یازدهم کاربرد دارد
در دانای مدارس نظری در انتخاب واحد گزینه اضافه و حذف کار نمی کند بنابراین بعد از معرفی درس و گروهها باید از روش دیگری برای اضافه کردن دروس استفاده نماییم اینکار برای هر دانش آموز به طور مجزا صورت خواهد گرفت و امکان انجام کار گروهی وجود ندارد
برای این منظور به منوی ورود نمره انفرادی دانش آموز مورد نظر رفته و رشته و پایه را مطابق شکل زیر تغییر خواهیم داد وقتی رشته و پایه به یکی از رشته های نظام قبلی برگردد منوی حذف و اضافه فعال می گردد حالا از این صفحه خارج می شویم
به سراغ انتخاب واحد فردی می رویم در اینجا از گزینه اضافه استفاده کرده و درس مورد نظر را اضافه می کنیم حالا دوباره به سراغ منوی ورود نمره انفرادی این فرد رفته و رشته و پایه صحیح را انتخاب خواهیم کرد
یک نکته:حتما همکاران بعد از اضافه کردن درس یا دروس مورد نظر از ورود نمره انفرادی رشته و پایه قبلی دانش آموز را انتخاب نمایند
انتخاب واحد دروسی که در سناد امکان پذیر نبود ویژه پایه دوازدهم مدارس نظری
در پایه دوازدهم منوی پایه و رشته در ورود نمره انفرادی فعال نمی باشد برای دانش آموزان دوازدهم اگر نیاز به اضافه کردن درسی بود که در سناد وجود ندارد از نگارش 16/2 استفاده خواهیم کرد اگر این نگارش را ندارید با کلیک بر روی عکس زیر این نگارش را دانلود کنید این فایل به صورت فشرده است از فشردگی خارج کنید و از آن استفاده نمایید
ابتدا با نگارش فعلی از تسهیلات دوره را به یکی از دوره های قبلی مثلا ضمن سال 91-90 برگردانید سپس از دانا خارج شوید و با آیکون نگارش 16/2 وارد شوید ابتدا از تسهیلات به دوره فعلی یعنی تابستان روزانه 98-97 را انتخاب کنید حالا اگر به انتخاب واحد فردی بروید گزینه اضافه کردن و حذف کار می کند بعد از اتمام از این نگارش خارج و با نگارش فعلی کار کنید
چک کردن انتخاب واحدها
چون به کارهای سناد اعتماد زیادی وجود ندارد برای اینکه مطمئن شویم کلیه انتخاب واحدها در سناد اعمال شده و به دانا منتقل شده است به منوی انتخاب واحد انفرادی رفته و از روی برگه انتخاب واحد دستی انتخاب واحد را چک خواهیم کرد تا مبادا درسی از قلم افتاده باشد یا درسی انتخاب نشده به اشتباه درج شده باشد
ابطال ثبت نام بدون انتخاب واحدها
قبل از چاپ ریز نمرات و یا در اواخر امتحانات تابستان گزینه انتخاب واحد انفرادی را چک کنید اگر دانش آموزی در گزینه بدون انتخاب واحد وجود داشت یعنی فردی برایش در تابستان ثبت نام شده است ولی درسی انتخاب نشده است اگر بنا به دلایلی این فرد در تابستان نخواهد بود برای ابطال ثبت نام این فرد از منوی سازماندهی و ثبت نام به گزینه مشاهده افراد ثبت نام شده و ابطال ثبت نام رفته و جلوی فرد مقابل تیک بزنید و از پایین تایید را بزنید لازم به توضیح است افرادی در اینجا برایشان ابطال ثبت نام می شود که فاقد انتخاب واحد باشند
چاپ ریز نمرات
بعد از دریافت اطلاعات از سناد به دانا نوبت به چاپ ریز نمرات می رسد برای اینکار از ((مدارک تحصیلی)) گزینه ((گزارش ریز نمرات)) را اجرا کنید از بالا جلوی((بدون نمره)) تیک زده و در داخل مستطیل روی عبارت((برگ نمرات دوره تابستانی)) کلیک کرده تا آبی رنگ شود سپس روی ((انتخاب درس -گروه)) کلیک کرده تا لیست دورس ارائه شده در تابستان مشاهده گردد جلوی هر درسی که قصد چاپ کردنش ریز نمره اش را دارید تیک زده و تایید را بزنید بعد از چاپ ریز نمرات این ریز در اختیار همکار مربوطه قرار می گیرد تا نمرات را وارد نماید
وارد کردن نمرات
بعد از نوشتن نمرات توسط همکاران ریز جمع آوری شده تا نمرات در سیستم درج گردد برای اینکار از منوی ((ورود نمرات)) گزینه((ورود نمرات از طریق لیست کلاس)) را انتخاب کنید با اینکار لیست دروس مشاهده خواهد شد روی درس مورد نظر کلیک کرده تا آبی رنگ شود از سمت چپ از دو گزینه((مستمر دوم و پایانی دوم)) استفاده خواهد شد.
اگر درس مورد نظر غیر حضوری باشد از گزینه(( پایانی دوم)) برای ورود نمره استفاده خواهد شد و اگر درس مورد نظر حضوری باشد نمره مستمرش از منوی((مستمر دوم و نمره کتبی اش از گزینه پایانی دوم)) وارد خواهد شد
یک نکته:اگر هنگام ورود به منوی((ورود نمرات)) با پیام ((باز بودن بودن بیش از دو دوره)) مواجه شدید از منوی((پایان دوره )) دوره ضمن را ببنید و اگر هنگام بستن این دوره پیامی مبنی بر(( داشتن کارنامه ناپایدار)) برای تعدادی از دانش آموزان داد عملیات چاپ کارنامه را برای دوره ضمن سال اجرا کرده و در مرحله آخر کنسل کنید
یک نکته مختص کاردانش
در دانا برای تابستان کاردانش دروس پودمانی که دانش آموز انتخاب کرده است هر پنج پودمان نمایش داده می شود اگر دانش آموزی در برخی پودمانها نمره گرفته است نمرات این پودمانها را همان نمره ضمن سال را وارد خواهیم کرد
به تصویر زیر دقت کنید در این تصویر دانش آموز در سه پودمان نمره قبولی گرفته و در پودمان نمره قبولی نگرفته است وارد منوی ورود نمره انفرادی شده و پودمانهایی که نمره قبولی گرفته است ابتدا نوع گروه را حضوری کرده و همان نمره مستمر و شایستگی ضمن سال را وارد خواهیم کرد و پودمانهایی که افتاده است با گروهشان کاری نخواهیم کرد و چون در تابستان غیر حضوری است فقط نمره شایستگی وارد خواهیم کرد
اعلام نتایج امتحانات شهریور ماه
بعد از اینکه کلیه نمرات را وارد کردید قبل از اعلام نتیجه برای اینکه مطمئن شوید هیچ نمره وارد نشده ای ندارید از منوی((ورود نمرات)) گزینه ((نمرات ثبت نشده دانش آموزان)) را اجرا نمایید
اگر پیامی مبنی بر اینکه هیچ نمره وارد نشده ای ندارید می توانید کارنامه های دوره تابستان را چاپ و در اختیار دانش آموز قرار دهید برای اینکار از منوی ((چاپ و صدور کارنامه )) گزینه دوم((نمایش و چاپ کارنامه عملکرد تحصیلی به تفکیک پایه)) را اجرا کنید در صفحه آمده دوره تابستان امسال را انتخاب تا لیست دانش آموزان مشاهده گردد جلوی افرادی که قصد چاپ کارنامه دارید تیک زده و چاپ نمایید
بعد از اعلام نتایج به دانش آموزان پنج روز فرصت خواهید داد تا نتایج خود را مشاهده و اگر نسبت به نمره ای اعتراض داشتند اعتراض نموده و شما مراحل رسیدگی به اعتراض نمرات را انجام خواهید داد بعد از اینکه کاملا مطمئن شدید دیگر هیچ تغییری در نمرات صورت نخواهد گرفت نمرات را با سامانه عملیات متوسطه دوم ارسال خواهید کرد.
-------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی تصویر زیر کلیک نمایند
