ارسال سوابق نهم به سامانه هدایت تحصیلی و تایید آنها در همگام

​

  

با سلام خدمت همکاران محترم

دانش آموزان پایه نهم متوسطه اول در پایان سالتحصیلی برای ثبت نام در رشته مورد نظر در دوره متوسطه دوم باید حائز شرایط آن رشته در فرم هدایت تحصیلی باشند عوامل متعددی در امتیازدهی فرم هدایت تحصیلی دخیل می باشد و یکی از این عوامل نمرات اخذ شده توسط دانش آموز در طول دوره متوسطه اول(هفتم-هشتم-نهم) می باشد بعد از پایان امتحانات خرداد و شهریور نمرات به سامانه هدایت تحصیلی ارسال می گردد وقتی نمرات به این سامانه ارسال شد باید در سامانه همگام این نمرات تایید گردند.

یک نکته خیلی خیلی مهم:وقتی در سامانه همگام نمرات ارسالی تایید شد بعد از آن امکان هیچگونه تغییری نمی باشد

یعنی وقتی ارسال نمرات به سرویس هدایت تحصیلی کردید تا زمانیکه در همگام تایید نکرده اید وضعیت نمرات در حالت تایید نشده می باشد و در مقابل آنها علامت مداد وجود دارد که با این منو امکان تایید نمرات وجود دارد و عبارت تایید نشده مشاهده می شود ولی برای افرادی که نمراتشان را تایید کرده اید با رنگ سبز رنگ عبارت تایید شده  و بجای مداد عکس ذره بین مشاهده خواهید کرد و اطلاعات این افراد دیگر قابل ویرایش نمی باشد

​

 

پس ضروری است قبل از ارسال نمرات به سامانه و تایید آنها یکسری موارد را در برنامه دانش آموزی چک و رعایت کنیم

-چک کردن ورود کلیه نمرات 

-اعمال تبصره برای خرداد در صورت رضایت والدین برای استفاده از تبصره

-چک کردن اعمال ترک تحصیلیها در صورت وجود در طول سالتحصیلی

-چک کردن انتقالیها در سیستم  اگر دانش آموزی به مدرسه آمده از اعمال کد سوابق و اگر از مدرسه شما رفته دادن کد انتقال به مدرسه بعدی

- ورود نمرات  غائبین موجه در صورت وجود در امتحانات نوبت دوم و شهریور یعنی اگر در دوره خرداد یا  شهریور غائب موجه داشتیم منتظر بمانیم نمرات آزمون غیبت موجه مشخص و در سیستم ثبت شده و سپس ارسال صورت گیرد

-استخراج فارغ التحصیلان نهم

متاسفانه در برنامه راهنمایی منوی برای مشخص کردن نمرات وارد نشده وجود ندارد برای چک کردن این مورد چاره ای جز مشاهده و چک کردن کارنامه ها نمی باشد برای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه((کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2)) را اجرا می کنیم

​

در صفحه بعدی سالتحصیلی مورد نظر را انتخاب و در صفحه بعدی کلیه دانش آموزان را انتخاب و از سمت چپ از منوی((نوع دانش آموز)) بسته به زمان چاپ کارنامه گزینه مورد نظر را انتخاب می کنیم در خرداد ((همه دانش آموزان)) و در شهریور ((غیر قبولی خرداد)) را انتخاب می کنیم 

​

در کارنامه بالا همانطور که مشاهده می کنید وضعیت کارنامه((ناتمام)) می باشد لیست دروسی که نمره وارد نشده دارند از وجود عبارت((ناتمام)) در مقابلش مشخص می باشد هر نمره ای که یادمان رفته را وارد می کنیم و دوباره چک می کینم اگر عبارت ناتمام وجود نداشته باشد کارنامه را چاپ و در اختیار دانش آموزان قرار می دهیم

اعمال تبصره در خرداد

شرایط قبولی در خرداد ماه راهنمایی

ماده (13) : دانش‌ آموزی‌ در خردادماه‌ قبول‌ شناخته‌ می‌شود که‌ دارای‌ شرایط زیر باشد:
الف‌) معدل‌ کل‌ وی‌ کمتر از ده‌ نباشد .
ب‌ ) نمره‌ارزشیابی‌ نوبت‌ دوم‌ او در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ بدون‌ ضریب‌ کمتر از ده‌ نباشد.
ج‌ ) نمره‌ سالیانه‌ وی‌ در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ کمتر از 30 نباشد.

 در جریان اعلام نتایج خرداد ماه بعد از چاپ کارنامه ها مروری به کارنامه ها می کنیم در مقابل برخی دروس شاید عبارت((عدم تبصره خرداد)) نوشته شود در این کارنامه دانش آموز از شرایط قبولی تبصره ب که شامل گرفتن نمره ده در ارزشیابی پایانی است را ندارد

​

اگر به چنین موردی برخورد کردید با اولیای این دانش آموز تماس گرفته تا به مدرسه بیاید و در مورد استفاده کردن و استفاده نکردن از تبصره در خرداد رضایت دهد اگر اولیای دانش آموز راضی به استفاده از تبصره در خرداد ماه نگردد با این دانش آموز و این کارنامه کاری نخواهیم داشت ولی اگر اولیای دانش آموز راضی به استفاده از تبصره در جریان خرداد ماه شد از او رضایت نامه کتبی مبنی بر استفاده از تبصره خواهیم کرد و سپس اعمال تبصره در برنامه دانش آموزی را شروع خواهیم کرد

برای اعمال تبصره در جریان خرداد ماه از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((مشاهده و اصلاح مشخصات دانش آموزان)) را اجرا می کنیم از بین لیست دانش آموزان مشاهده شده فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم و رویش دابل کلیک کرده یا رویش کلیک و از سمت چپ ((اصلاح)) را می زنیم در صفحه مشاهده شده روی ((مجوز تبصره خرداد)) کلیک می کنیم

​

در صفحه باز شده((اضافه)) را می زنیم و سالتحصیلی و درس مربوطه را انتخاب می کنیم و در منوی نوع عملیات جلوی تایید مجوز والدین تیک می زنیم  و تایید را می زنیم حالا این فرد برای این درس در خرداد از تبصره استفاده کرده و در این ماده درسی قبول محسوب می گردد

یک نکته:هر دانش آموز در طول دوره راهنمایی می تواند در هر درس دو بار از مفاد این ماده استفاده کند. استفاده برای بار دوم از این ماده در هر درس، منوط به کسب حداقل نمره 5 در امتحانات خرداد ماه می باشد.

اگر کد دروس پایه های هفتم-هشتم و نهم  روزانه را ندارید در فایل پی دی اف زیر کد دروس را می توانید مشاهده کنید جهت دانلود فایل پی دی اف کد دروس متوسطه اول در مدارس روزانه  روی عکس زیر کلیک کنید

​

در اعلام نتیجه در شهریور ماه اگر فردی در درس یا دروسی حائز شرایط استفاده از تبصره گشت نیازی به انجام این کارها نمی باشد و سیستم خودش اتوماتیک وار اعمال خواهد کرد

 

ارسال نمرات به سرویس هدایت تحصیلی

اگر الان مطمئن هستید که کلیه کارها را انجام داده اید و آماده ارسال نمرات هستید برای اینکار از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه ((سرویس هدایت تحصیلی)) را اجرا نمایید با اجرای این منو در صفحه بعدی دو گزینه را مشاهده خواهید کرد

 ​

اگر در خرداد هستید و قصد ارسال سوابق تا پایان خرداد را دارید گزینه((استخراج و ارسال سوابق تا پایان خرداد)) را اجرا کنید و اگر در شهریور ماه هستیدگزینه ((استخراج و ارسال سوابق تا پایان شهریورماه)) را اجرا نمایید با این کار سیستم شروع به استخراج سوابق دروس مرتبط با هدایت تحصیلی می کند اگر در طول سال همه کارهایی که در بالا ذکر شد درست انجام شده باشد در این مرحله هیچ خطایی نخواهد داد و شما کافیه روی ارسال سوابق کلیک کنید اگر خطایی هم بدهد اسم دانش آموز با نبود سایقه ای که باعث خطا شده است نمایش داده می شود که نسبت به رفع اینها اقدام کرده و بعدا دوباره این مراحل را انجام می دهیم

تایید نمرات در همگام

بعد از ارسال نمرات از سامانه دانش آموزی نوبت به تایید این نمرات در همگام می رسد برای اینکار به سامانه همگام وارد شوید(جهت ورود روی عبارت زرد رنگ همگام کلیک کنید)

​

در اینجا کد ملی و رمز مربوط به مدیر مدرسه می باشد در داشبورد اصلی روی ماژول((هدایت تحصیلی)) کلیک کنید در آنجا منوی ((تایید نمرات توسط مدیر)) را اجرا کنید

​

در صفحه بعدی باید دوره ای که قصد تایید نمراتش را دارید انتخاب کنید 

​

در ورود اولیه  در بالای صفحه با دو پیام مواجه می شوید

-رنگ فوت اعداد که نمرات کمتر از 10 نارنجی و نمرات کمتر از 14 زرد رنگ نمایش داده می شود .

و نکته بعدی اینکه اگر برای خرداد کار می کنید در ستون شهریور نمره ای نمایش داده نشود

​

به این منو کلیه نمرات در حالت تایید نشده می باشند و در مقابل آنها علامت مداد وجود دارد که با این منو امکان تایید نمرات وجود دارد

​

 

بر روی مداد مقابل هر فرد کلیک کنید با اینکار نمرات این دانش آموز مشاهده می گردد

​

از پایین تایید نمرات را بزنید با اینکار پیامی مبنی بر اینکه بعد از تایید امکان برگشت فرآیند وجود ندارد داده می شود و شما در صورت مطمئن بود ((موافقم)) را می زنید

​

اگر از بین دانش آموزان در این لیست مقابل فردی علامت مداد را مشاهده نکردید این جز دانش آموزان فعال مدرسه نمی باشد و از ترک تحصیل یا منتقلین نهم ها می باشد

​

 

با انجام این مراحل کار شما به پایان می رسد و منتظر خواهیم بود تا فرآیند هدایت تحصیلی و استخراج امتیازات صورت گرفته و در وقتش چاپ فرمهای هدایت تحصیلی و تحویل به دانش آموزان صورت گیرد

 

-------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

​

​

سومین نظرات همکاران در مورد سناد و دانا

سلام و وقت بخیر ، من چند سالی است در متوسطه دو ( فنی و حرفه ای)با سناد کار می کنم خیلی ازش راضیم خیلی بهتر از داناست دانا مشکلات زیادی داشت و دارد. که سناد آنها را حل کرده اینهایی که از سناد بد میگن باهاش کار نکردن . دانا هر روز یه مشکلی را داره (نگارش، تاریخ نگارش،ارسال اطلاعات،ذخیره کردن ،بازیابی اشباهی، وخیلی مشکلات دیگر) که سناد هیچکدوم اینارو نداره ودر همه جا مورد دسترسی هست

سامانه سناد خیلی بهتر از دانا است چون دانا نیاز به ذخیره کردن، فرستادن اطلاعات به سرور، اشتباهی بازیابی ذخیره و خیلی مشکلات دیگر که همه این مشکلات رو سناد حل کرده و در همه جا و زمان و وقت در دسترس می باشد((سید بهرام شکراللهی از نجف آباد اصفهان))

 

 

با سلام
همانطور که همکاران در مورد مشکلات سناد فرمودند به نظر بنده هم یکی از سخت ترین و کسل کننده ترین کارهایی که در سناد وجود داره همین چاپ ریزنمرات هست که به عنوان مثال در هنرستان ما برای 18 کلاس با تعداد بالای دروس پودمانی چاپ ریزنمرات اولیه و سپس ریزنمرات تکمیل شده برای تنظیم دفتر ریزنمرات به چندین روز شاید هم هفته، زمان نیاز است.که البته بهترین حالت را عرض کردم و اگر همکاری در هنگام درج نمرات دچار اشتباه شود و ریزنمره خدشه دار گردد که معمولا هم کم نیست کار چاپ این ریزنمرات به صورت تک به تک و با این سرعت موجود در سناد کاری بسیار بسیار زمانبر و دشوار است.
واقعا اگر برنامه نویسان سناد در رابطه با این مشکل کمی وقت بگذارند و امکان چاپ را به صورت گروهی فراهم کنند در زمان همه همکاران کل کشور که با سناد کار می کنند بسیار بسیار صرفه جویی خواهد شد.
به امید خدا و به امید حل مشکلات سناد
با تشکر

با سلام مجدد
پیشنهاد دیگری که می توان به سیستم سناد ارائه کرد این است که
در شاخه فنی، سناد از همان ابتدا امکان تعریف کاربر را فراهم نموده و به محض تعریف یک معلم به عنوان کاربر،از سوی سناد پیامکی حاوی رمز ورود به سناد به آن همکار ارسال می شود ولی عملا امکان ورود به سناد با آن رمز برای آن همکار وجود ندارد. با توجه به این امکان می توان مانند سیستم آموزشی و ثبت نمرات دانشگاهها، شرایطی فراهم کرد که هر همکار خودش نمرات مربوط به دروس خود را در سناد وارد نماید و معاونین اجرایی به این روند نظارت داشته باشند.

با سلام و خسته نباشید
یکی دیگر از امکاناتی که در سناد وجود ندارد گزینه تکرار نمره در هنگام ثبت نمرات است.
به طوری که مثلا در شاخه فنی اگر همه دانش آموزان یک کلاس 34 نفره در یک پودمان نمره شایستگی 3 را کسب کرده باشند باید 34 مرتبه عدد 3 را درج کنیم.در حالی که این امکان در دانا وجود داشت.

 

 

با سلام خدمت همکاران محترم

سومین نظرات همکاران در مورد دانا و سناد را مشاهده می فرمایید من در اولین مطلب در این مورد اشاره کردم که باید با در نظر گرفتن مزایا و معایب هر کدام و در کنار هم قرار دادن تمام این موارد به یک جمع بندی برسیم و نظر بدهیم که سناد خوب است یا دانا

بهتر است اینطور بگوییم مدارس انتظاری که از مسئولین دارند به بهترین سامانه که در هر لحظه در دسترس باشد و به نیازهای مدارس پاسخگو باشد دسترسی داشته باشند مهم نیست این سامانه سناد یا دانا یا هر چیز دیگری باشد

ولی برای من جای تعجب دارد که اگر در مدرسه فنی که10 کلاس داشتم و برای چاپ ریز نمرات حدود دو یا سه روز وقت باید صرف می کردم یا اینکه مدیر ابتدایی بودم که برای چاپ کارنامه ها باید شش روز کاری به مدرسه بیایم یا اینکه برای مشکل من در منطقه و استان خودم فرد پاسخگویی نداشتم و باید با ثبت تیکت و انتظار دو یا سه ماهه برای حل یک مشکل کوچک در انتظار بودم و یا اینکه بعد از اتمام ورود نمرات جایی برای چک کردن نمرات وارد نشده نداشتم و یا اینکه بعد از ارسال اطلاعات به امین بخاطر یک تغییر کوچک باید سه الی چهار روز صبر کنم تا تغییرات جدید در امین اعمال شود و یا اینکه.....

دقیقا رضایتم نسبت به این سامانه از کجا نشات می گیرد

لازم به توضیح است تمام حرفهای ما بر اساس حال سامانه ها می باشد و در مورد آینده هیچ نظری نمی دهیم

پاسخ سوال

سلام، خدا قوت((علیزاده-شوشتر))
دانش آموز دهم تجربی قصد خروج از دبیرستان ما و رفتن به دبیرستان دیگر دارد. چه کارهایی باید برایش انجام دهم؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر برای خرداد اعلام نتیجه کرده اید پرونده این فرد را به حائز شرایط دریافت پرونده تحویل دهید و در سناد هیچ کاری نکنید

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

استاد سلام امسال ناحیه ما طی بخشنامه ای خواسته است تا نمرات در رشته های نطری متوسطه دوم در سناد ثبت شود با توجه به مشکلاتی که در سناد هست و حضرتعالی در روز های اخیر به آن پرداخته اید اگر توضیحاتی در این خصوص بدهید کمال تشکر را دارم مثلا دادن رمز به دبیران بعنوان کاربر برای ثبت نمراتشان و امثالهم .((رضا))

 

با سلام خدمت همکار محترم

این مورد آزمایشی می باشد و از آنجاییکه نمرات نبت دوم اشاره شده است می توان دریافت که آزمایشی می باشد و حالت رسمی ندارد چون بدون ورود نمرات نوبت اول سوابق تحصیلی دانش آموزان تکمیل نمی شود من نمی خواهم نظری بدهم که وارد کنید یا نه هر کس در این زمینه مختار است ولی وارد نکردن هیچ خللی در روند کارها ایجاد نمی کند

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام((معاون اجرایی))

انتخاب واحد تابستان دهم ویازدهم چطور؟انجام بدهیم یا نه؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر اعلام نتیجه کرده اید و دروس افتاده دانش آموزان مشخص شده است می توانید انتخاب واحد فردی دانش آموزان را انجام داده و منتظر فعال شدن مکانیسم دوره تابستان در سناد باشید با انجام اینکار یک مرحله به جلو می افتید

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

باسلام وعرض ادب دانش آموزفارغ التحصیلی دارم که درآبان98نام خانوادگی اش راعوض نموده اکنون ایشان بافارغ التحصیلان که به امین مر فرستم نمی آیدکارنامه کلی اوراکه گرفته ام سرایط فارغ التحصیلی رادارد ضمنا شاخه ماکاردانش می باشد لطفا زاهنمایی فرمائید باتشکر ((صبوری))

 

با سلام خدمت همکار محترم

اسم این فرد در سامانه عملیات متوسطه دوم وجود دارد یا نه؟فامیل جدید در این سامانه مشاهده می شود یا نه؟؟؟اگر در این سامانه وجود دارد و فامیل جدید مشاهده می شود به احتمال زیاد در خطاهای کارنامه کلی خطای مغایرت شناسنامه ای خواهد داد که برای دوره های قبلی باید تغییر فامیلی صورت گیرد اگر چنین نیست در صورت تمایل می توانید کد و رمز امین و اسم این فرد جهت بررسی برایم ارسال نمایید

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام من میخواستم در سایت سجا ثبت نام کنم ولی می نویسد که ثبت نام برای پایه اول پایان یافته من هر چه با پشتیبان سجا به شماره0216498تماس میگرم هیچ زنگی نمی خورد چه کنم؟((n-f-k))

 

با سلام خدمت همکار محترم

من با این سامانه کار نکرده ام و اطلاعی در این زمینه ندارم همکارانی که در این مورد می توانند راهنمایی لازم را داشته باشند با ما در میان بگذارند