جایگذاری هلپر جدید در برنامه های مدارس

سلام هلپر جدید را چگونه جایگزین هلپر قدیمی کنم؟ باتشکر((مرتضی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

معمولا هلپرها پایگاه اطلاعاتی مدارس هستند و چون هر سال تعدادی مدارس منحل و تعدادی تازه تاسیس می گردند برای وارد شدن کدهای مدارس تازه تاسیس هلپرهای تازه توسط شرکت مربوطه تهیه و در اختیار مدارس قرار می گیرد.هلپرهای جدید به چند حالت در سیستم مدرسه اعمال می گردد .معمولا هلپرها توسط نگارشهای جدید به مدارس ارسال می گردد .

از کجا بفهمیم در نگارش جدید هلپر جدید وجود دارد؟؟؟

کافیست بعد از دریافت نگارش جدید از منوی ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((ساخت فایل نصب نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک ))را اجرا کنید

در صفحه باز شده مسیری برای ایجاد فایل مشخص کنید در این تصویر من دسکتاپ را انتخاب کرده ام بعد از انتخاب ابتدا((OK)) سپس ((تایید )) را بزنید با این کار یک پوشه زیپ شده

((فشرده ))در دسکتاپ ایجاد خواهد شد

 

اگر این فایل فشرده را از حالت فشردگی خارج کنید محتویات نگارش مشخص خواهد شد و اگر هلپر را دیدید یعنی در نگارش جدید هلپر جدید وجود دارد و اگر مشاهده نکردید یعنی هلپر جدید نیامده است در شکل زیر من نگارش 7-15 دبیرستان را برای نمونه نشان داده ام فایل فشرده داخل دایره قرمز رنگ هست و داخل مربع قرمز رنگ محتویات فایل هست که بعد از خارج کردن از حالت فشردگی مشاهده می گردد در این نگارش هلپر جدید وجود ندارد

هلپر جدید باید در دو قسمت جایگذاری گردد

یکی در داخل پوشه پژوهش (داخل پوشه مقطع مربوطه) که محل نصب برنامه مدرسه در سیستم می باشد و محل ایجاد پوشه پژوهش(درایوی که ویندوز نصب شده است-پوشه پروگرم فایلProgram file- پوشه پژوهش) داخل پوشه پژوهش بسته به مقطع تحصیلی پوشه مربوطه وجود دارد اگر مقطع دبیرستان هست پوشه dana و اگر مقطع راهنمایی هست پوشهRahnemaee و اگر مقطع ابتدایی هست پوشه tosifi وجود دارد و اگر در یک سیستم چندین مقطع را کار می کنید داخل پوشه پژوهش به تعداد مقطع پوشه خواهید دید داخل پوشه محل جایگذاری هلپر می باشد .

و محل دیگر دسکتاپ می باشد.

اگر نگارش را اینترنتی دریافت کرده اید داخل پوشه پژوهش(داخل پوشه مقطع مربوطه) خودبخود هلپر جدید جایگزین می گردد و برای اینکه بر روی دسکتاپ نیز هلپر را قرار دهیم ابتدا هلپر دسکتاپ را حذف کرده و هلپر جدید را یا از داخل پوشه پژوهشداخل پوشه مقطع مربوطه) کپی کرده به دسکتاپ می آوریم یا به روشی که در بالا گفتم هلپر را کپی و به دسکتاپ می آوریم.

گاهی اوقات هلپرها در نگارشها اعمال نمی شوند و هلپر جدید به ادارات داده می شود و یا برخی سایتها از یک جایی تهیه و منتشر می کنند در این حالت بعد از دانلود هلپر جدید را هم داخل پوشه پژوهش داخل پوشه مقطع مربوطه)کپی می کنیم وقتی هلپر جدید داخل پوشه پژوهش(داخل پوشه مقطع مربوطه) کپی می کنیم هیچ فایلی حذف نمی کنیم و چون از قبل هلپر وجود دارد پیامی خواهد داد که پیامYes را خواهیم زد و هم در دسکتاپ هلپر قبلی را حذف و هلپر جدید را کپی می کنیم

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی دانش اموزان

با سلام خدمت همکاران محترم

با شروع سالتحصیلی دانش آموزان جدیدی به مدرسه شما آمده اند یا دانش آموزانی از مدرسه شما منتقل شده اند که باید سوابق دانش اموز در سیستم مدرسه جدید اعمال گردد انتقال سوابق از یک مقطع به مقطع بعدی صورت نمی گیرد و از دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند کد انتقال نمی گیریم مثلا از ششم به هفتم یا از نهم به دهم یا از سوم به پیش دانشگاهی در بقیه موارد که درون مقطعی هست (مثلا سوم ابتدایی به چهارم ابتدایی یا دوم تجربی به سوم تجربی) از دانش آموز کد انتقال خواهیم خواست

انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دوره ابتدایی و راهنمایی(متوسطه اول)

وقتی دانش آموزی از یک مدرسه به مدرسه دیگری منتقل می یابد باید سوابق تحصیلی خود را به مدرسه جدید منتقل کند انتقال سوابق تحصیلی در دو مرحله یکی در مدرسه فعلی و دیگری در مدرسه جدید صورت می گیرد مدرسه فعلی سوابق را انتقال می دهد و مدرسه جدید آنها را دریافت می کند در دوره ابتدایی و راهنمایی انتقال سوابق به دو روش می باشد یکی از طریق سی دی و دیگری از طریق کد رمز انتقال می باشد در هر دو روش هدف همان انتقال و دریافت سوابق می باشد منتهی در انتقال با سی دی وجود اینترنت نیاز نمی باشد و فقط به یک عدد سی دی نیاز می باشد و در این روش حضور یک فرد به صورت فیزیکی نیاز هست ولی در کد رمز اینترنتی نیاز به سی دی نمی باشد ولی وجود اینترنت حتما ضروری می باشد در این روش نیاز به حضور فیزیکی فرد نمی باشد و به صورت تلفنی هم می شود به فرد رمز انتقال داد پس دادن رمز انتقال با صرفه می باشد برای این کار در برنامه ابتدایی و راهنمایی از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) دو گزینه به این منظور وجود دارد گزینه ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر)) زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که دانش آموز از مدرسه فعلی می خواهد سوابقش را به مدرسه جدید ببرد با زدن این گزینه دو گزینه یکی انتقال با سی دی و دیگری انتقال با اینترنت مشاهده می گردد که با هر کدام راحت تر هستید جلوش تیک می زنید و به همان روش انتقال می دهید اگر از طریق سی دی قصد انتقال اطلاعات دارید با زدن تیک سیستم مسیری برای ایجاد فایل انتقال خواهد خواست که شما یک مسیری از کامپیوتر را انتخاب خواهید کرد سپی فایل انتقال در مسیری که تعیین کرده اید ایجاد خواهد شد شما این فایل بر روی یک سی دی رایت می کنید و به فرد می دهید اگر قصد انتقال از طریق اینترنت دارید با زدن تیک مقایل این گزینه سیستم به شما پیامی خواهد داد که از برقراری اینرتنت اطمینان حاصل کنید با تایید این پیام سیستم به شما رمز 5 رقمی خواهد داد که این کد پنج رقمی به همراه کد مدرسه به فرد می دهید با این دو  روش سوابق تحصیلی فرد منتقل می گردد.

اگر شما قصد دریافت سوابق یک فردی را دارید باز از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه ((دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده)) را می زنید در مرحله بعدی دو منو یکی دریافت از طریق سی دی و دیگری دریافت از طریق اینترنت می باشد اگر قصد دریافت از طریق سی دی را دارید(( ابتدا سی دی که فرد از مدرسه قبلی آورده در کامپیوتر قرار دهید)) با زدن تیک سیستم مسیری که فایل انتقال در آن قرار دارد را خواهد خواست به مسیر مورد نظر رفته فایل انتخاب کرده و دریافت می کنید و اگر قصد دریافت از طریق اینترنت دارید ابتدا کد پنج رقمی وارد کرده و سپس در منوی ((معرفی مدرسه مبدا)) کد مدرسه ای که کد انتقال داده را می زنید و اسم مدرسه مشاهده می گردد روی اسم مدرسه کلیک و سپس دریافت را خواهید زد با این کار سوابق این فرد به سیستم شما منتقل می گردد

 انتقال و دریافت سوابق تحصیلی در دبیرستان

در دوره دبیرستان انتقال و دریافت سوابق تحصیلی از طریق سی دی امکان پذیر نمی باشد و فقط از طریق دادن کد رمز انتقال می باشد  ابتدا هنگام ورود به سامانه در قسمت((رمز ورود به سایت)) رمز مربوطه را نوشته تا منوی ((نقل و انتقال سروری))فعال گردد

سپس در این منو دو گزینه ویژه نقل و انتقال می باشد

یکی برای انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر((انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر از طریق سرور  با تهیه فایل ارسال سوابق)) می باشد که با زدن این گزینه دو گزینه مشاهده می گردد که جلوی اولی ((انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر))تیک زده و ((تایید ))را می زنیم سپس دانش آموزانی که قصد انتقال داریم انتخاب کرده و تایید را می زنیم در این حال باید به اینترنت دسترسی داشته باشید در این کد 5رقمی به شما می دهد که این کد به مدرسه مقصد می دهید .در اینجا یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه برای یک مدرسه مقصد با تعدادی دانش آموز نیاز به دادن کد انفرادی نیست مثلا اگر 5 دانش آموز به یک مدرسه می روند برای 5تا یک کد انتقال بدهید .

اگر دانش اموزی به مدرسه شما آمده است از مدرسه اولی همین کد 5 رقمی را به شما خواهد داد که در این حالت از منوی نقل و انتقال سروری گزینه((دریافت فایل سوابق دانش آموزان انتقالی از روی سرور))را انتخاب خواهید کرد ابتدا پیامی خواهد داد و ok را خواهید زد سپس جلوی تنها گزینه فعال تیک خواهید زد و جلوی کد انتقال همان رمز و از منوی ((معرفی مدرسه مبدا))کد مدرسه ای که دانش آموز از آنجا امده است را وارد کرده و ((شروع )) را می زنید.

یک نکته: هنگام دادن رمز انتقال سوابق دوره هایی که در سیستم باز هستند منتقل نمی شوند و فقط سوابق دوره هایی که بسته شده است منتقل می گردد که عدم رعایت این مورد باعث ایجاد مشکلاتی برای همکاران می گردد مثلا فردی در خرداد قصد تغییر مدرسه دارد با اصرار رمز انتقال می دهد در این زمان بنا به دلایلی امکان بستن سال وجود ندارد اگر کد داده شود و مدرسه بعدی دریافت نماید سوابق این دوره باز منتقل نمی گردد بنابراین اولیا را قانع کنید که این کار باعث دوباره کاری می شود و معمولا رمزها را زمانی بدهید که از بستن دوره های فعال مطمئن شده اید. و هنگامی که رمزی دریافت می کنید حتما یک کارنامه کلی از فرد چاپ نمایید و ببینید که رمز بعد از بستن دوره داده یا قبل از بستن دوره تا بعدا دچار مشکل نشوید

 

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده کد منطقه و کد جدید را در محل خود نوشته و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

ایجاد کدهای مدارس جدید در برنامه مدارس

ضمن سلام در دوره اول متوسطه کد یکی مدارس مد نظر جهت دریافت گرفتن سابقه تحصیلی دانش آموز وجود ندارد از چه طریقی کد مدرسه را در سیستم دانا بدست آوریم((حمید کاظمی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

در این فصل از سالتحصیلی معمولا دادن و گرفتن رمز سوابق تحصیلی دانش آموزان رونق بیشتری دارد و در متوسطه دوم فقط از طریق اینترنت ولی در متوسطه اول هم از طریق سی دی و هم اینترنتی امکان پذیر می باشد در دادن و گرفتن رمز اینترنتی باید رمز پنج رقمی و کد مدرسه را به سیستم داد تا بتواند سوابق از سرور بگیرد با توجه به سرعتی که آموزش و پرورش در دادن کدهای جدید به مدارس دارد کد بسیاری از مدارس جدیدالتاسیس در سیستم مدرسه وجود ندارد و مدرسه را نمی شناسد و تا وقتی کد مدرسه شناخته نشود دریافت کد سوابق وجود نخواهد داشت برای این کار در متوسطه دوم کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده کد منطقه و کد جدید را در محل خود نوشته و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید با این کار مشخصات این مدرسه به پایگاه اطلاعاتی مدرسه شما افزدوه می شود

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

 

برای متوسطه اول

نیز از منوی ((تسهیلات)) گزینه ((گرفتن مشخصات آموزشگاه از سرور واحد سازمانی)) را زده و در صفحه باز شده روی (( گرفتن اطلاعات و مشخصات آموزشگاهها از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) کلیک کرده در صفحه باز شده کد مدرسه را نوشته و ((دریافت از پایگاه))

را می زنید

رفع خطای 28 و فایل حذف تمپهای غیر ضروری

با سلام خدمت همکاران محترم

 برخی موارد موقع اجرای برنامه مدرسه با کد خطای 28 مواجه می شویم کد28 به معنای عدم ارتباط صحیح پایگاه داده ها با هلپر می باشد که برای این رفع این مشکل از منوی Start سیستم خود گزینه ALL programs مسیر

((-Microsoft SQL server2005 - cinfigurtion Tools  -Sql server configurtion)) را بروید

با کلیک در صفحه ای که باز می شود روی گزینه ((SQL server 2005 servies)) کلیک کرده که با این کار در سمت چپ دو گزینه مشاهده خواهد شد اگر اینها قرمز بودند نشانه غیر فعال بودن آنها می باشد که با کلیک راست روی هر کدام کلیدStart را خواهیم زد تا فعال بشوند با این کار به رنگ سبز در خواهند آمد که نشانگر فعال بودن آنها می باشد باید هر دوتا فعال باشند نه یکی .

 

نرم افزار حذف تمپهای غیر ضروری

اگر روش بالا جواب نداد تمپهای غیر ضروری را از سیستم حذف نمایید فایل ویژه حذف این تمپها در وبلاگ جهت دانلود و استفاده همکاران قرار می گیرد کار با این فایل خیلی آسان می باشد این فایل نیاز به نصب ندارد کافیست بعد از دانلود آن را در دسکتاپ یا یکی از درایوهای خود قرار دهید با کلیک بر روی آن کلیه تمپهای غیر ضروری حذف خواهد شد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید  وقتی این فایل در دسکتاپ خود قرار دادید هر چند یکبار آنرا اجرا کنید تا سیستم از وجود فایلهای غیر ضروری پاک گردد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود فایل حذف تمپهای غیر ضروری

 

پاسخ سوال

دوشنبه ۲۶ مهر۱۳۹۵ ساعت: 15:46

	توسط:LK
سلام.از سناد جدید چگونه من میتونم اسامی دانش آموزان را وازد سیستم ابتدایی مدرسه بکنم؟

با سلام خدمت همکار محترم

متاسفانه تا حالا تغذیه از سناد کلیه مقاطع که در سناد جدید ثبت نام کرده اند فعال نشده است به محض فعال شدن اطلاع رسانی لازم صورت خواهد گرفت

پاسخ سوال

دوشنبه ۲۶ مهر۱۳۹۵ ساعت: 15:34

	توسط:سعیدی
باسلام ودعای خیر آیا دانش آموزانی که صغر سن دارندولی درمقطع ابتدایی جهشی درس خوانده اند نیاز به مجوز دارند.باتشکر

با سلام خدمت همکار محترم

در چنین مواردی ما کاری نداریم فرد جهشی خوانده مردودی هست یا چند سال ترک تحصیل داشته است بر حسب جدول سنی ثبت نامی که هر ساله به مدارس ارسال می شود دانش آموز در سال جدید در پایه ای که ثبت نام می کند از نظر سنی برای آن پایه بررسی می گردد و اگر برای پایه سنی دارای صغر یا کبر سنی باشند باید از کمیسیون منطقه مجوز گرفته شود

پاسخ سوال

ببخشید در یکی از مدارس ما موقع چاپ دفتر نتایج تحصیلی به صورت انفرادی یا دو نفری فقط در یکی از کلاس های پایه اول چاپ میدهد ولی وقتی کل کلاس انتخاب میشه خطا میده مشکل از کجا میتواند باشد؟ لطفا در اینجا یا از طریق ایمیل راهنمایی بفرمایید. عنوان خطاها به شکل زیر است :( صادقیان)
system.exception:error in viewmainDafaterEmtehanatProcess
system.exception:error in HistoryCalculate
system.exception:key cannot be null. parameter name:key

 

با سلام خدمت همکار محترم

بنده در سیستم توصیفی امسال کار نمی کنم بنابراین با خطاهای آنها آشنایی کامل ندارم هر یک از همکاران محترم که در مورد این سوال نظری و راه حلی دارند با ما در میان بگذارند همکاران محترم به این نکته توجه داشته باشند که وقتی نظری در مورد سوالی مطرح می فرمایند اشاره ای به سوال مورد نظر داشته باشند که همکاران متوجه بشوند این نظر در مورد کدام مطلب ارائه شده است

نظر همکار

	توسط:معاون اجرایی
با سلام / لیست الف در ابتدایی بصورت خام چاپ می شود و در اختیار معلم قرار می گیرد و معلم با خودکار مشکی به صورت دستی نقاط قوت و ضعف دانش آموز را می نویسد و تیک مربوطه را علامت می زند مثلا :درس فارسی سعید زیبا و خوش خط می نویسدو روخوانی را خیلی خوب قرائت می کند . یکی از مربع هامربوط به آیتم (خیلی خوب - خوب - قابل قبول - نیاز به تلاش بیشتر ) را تیک می زند

 

با سلام خدمت همکار محترم

نظر همکار محترمان در مورد چگونگی پر کردن فرمهای الف دوره توصیفی منتشر می گردد از این همکار ارجمند صمیمانه تشکر می گردد این وبلاگ منتظر حضور گرم نظرات و تجربیات ارزنده شما عزیزان می باشد در پر بار شدن این وبلاگ ما را با نظرات و تجربیات سازنده خود یاری نمایید

چیدمان ریز نمرات

پنجشنبه ۱۴ مرداد۱۳۹۵ ساعت: 9:14

	توسط:مونا
سلام خسته نباشید.میشه نحوه صحافی دفتر امتحانات رو ارسال کنید.البته میدونم ک احتمالا سوالم تکراری هست.اگ لطف کنین تاریخ پاسخ این سوال رو بگین برم پستهای اون تاریخ رو بخونم.خ ممنون

با سلام خدمت همکار محترم

همکاران محترم این روش سلیقه ای می باشد شاید باب میل شما نباشد

شاید برای چیدمان ریز نمرات هر کس سلیقه شخصی خود را داشته باشد اینجانب روش زیر را دنبال می کنم در یک صفحه رنگی A4 عبارت ریز نمرات دستی و کامپیوتری سال مورد نظر را برای دوره ضمن سال و تابستان و دیماه در صورت وجود می نویسم تا کاملا از نوع رنگش مرز دوره ها به راحتی قابل تشخیص باشد.(روش برای کلیه پایه ها یکی هست)

سپس به ترتیب پایه ها اول نمرات پایه اول سپس دوم و سپس سوم(امسال پایه اول نداریم) را ابتدا برای دوره ضمن سال به ترتیب زیر انجام می دهم ترتیب دروس بر اساس کد درس می باشد و برای درس اول مثلا سال اول درس دین و زندگی با کد 5401 ابتدا ریز نمره دستی نوبت اول سپی ریز نمره دستی نوبت دوم همان درس و سپس ریز نمره نهایی همان درس که ریز کامپیوتری می باشد که شامل نمرات نوبت اول و دوم به صورت کامپیوتری هست قرار می دهیم

(بعضی مناطق اصرار دارند که بعد از ریز نمره دستی نوبت اول ریز نمره کامپیوتری نوبت اول و سپس ریز نمره دستی نوبت دوم و سپس ریز نمره کامپیوتری نوبت دوم گذاشته شود که این کار باعث زیاد شدن تعداد صفحات می باشد این مورد با مسئول خود هماهنگ خود کنید و روش بالایی به صرفه می باشد)

سپس به سراغ کد بعدی که 5402 باشد می روم این کار را برای کلیه پایه های ضمن سال انجام می دهم و مرز کلیه کلاسها با کاغذ رنگی که اسم پایه نوشته شده مشخص گردیده است.

سپس برای دوره تابستان نیز همین کار را انجام می دهم منتهی در این دوره برای هر درس دو ریز وجود دارد یکی ریز دستی و دیگری ریز کامپیوتری می باشد در دوره تابستان برای هر درس با وجود چند کلاس در مدرسه دو ریز وجود خواهد داشت مثلا اگر مدرسه ای دارای سه کلاس اول بوده باشد در دوره ضمن سال برای هر کلاس چهار ریز خواهد نوشت ولی در دوره تابستان برای درس دین زندگی1 فقط دو ریز خواهد بود چون در دوره تابستان تعدد کلاس مفهومی ندارد.در صورت وجود دوره دیماه برای همین دوره نیز همین منوال صورت خواهد پذیرفت.

همکاران محترم برای جدا کردن نمرات دوره تابستان و مهرماه کافیست بلافاصله بعد از ورود نمرات شهریور و قبل از اخذ امتحان مهرماه ریز نمرات کامپیوتری دوره تابستان را چاپ کنند چون ورود نمرات مهرماه از همین دوره تابستان صورت خواهد پذیرفت و دوره مجزی وجود ندارد بعد از ورود نمرات مهرماه و چاپ ریز کامپیوتری در مقابل دانش آموزانی که در مهرماه امتحان داده اند عبارت((م))دیده خواهد شد که نشانگر نمره مهرماه می باشد همچنین برای چاپ ریز نمره برای همکار جهت وارد کردن نمرات مهرماه کافیست از لیست دوره تابستان ریز بدون نمره چاپ گردد و جلوی دانش آموزان قبول شده در این ماده درسی خط تیره کشیده شود و برای دانش آموزان شرکت کننده نمره وارد شود همچنین در بالای ریز که دوره تابستان نوشته شده است با لاک غلط گیر اصلاح و با خودکار مشکی عبارت مهرماه نوشته شود

(در مورد ریز دستی نمرات مهرماه نیز می توانید با هماهنگی مسئول امتحانات در ریز نمره تابستان نمرات مهرماه را در قسمت ملاحظات درج گردد تا صرفه جویی لازم بعمل آید)

مدارس بزرگسالان دارای سه دوره در طول یکسال تحصیلی می باشند که این کار برای سه دوره به صورت مجزا انجام می دهند ابتدا برای دوره اول سپس برای دوره دوم و سپس برای دوره تابستان .هر سه دوره در صورت کم بودن تعداد صفحات در یک دفتر صحافی می گردد (طبق آیین نامه هر دوره باید به صورت مجزا صحافی گردد ولی چون تعداد صفحات هر دوره به مراتب کمتر می باشد با هماهنگی اداره که بازدیدکننده های استانی نیز این مورد تایید کردند که هر سه دوره در یک دفتر صحافی گردد

لازم به توضیح است تعداد صفحات هر دفتر 300 صفحه خواهد بود و اگر بیش از این عدد شد باید در دو دفتر صحافی گردند اگر قرار شد ریز نمرات در دو دفتر صحافی گردد جدا سازی بر اساس پایه انجام دهید مثلا پایه دوم در یک دفتر و پایه سوم در یک دفتر دیگر باشد چون در دوره تابستان در برخی دروس دانش آموزان دوم و سوم در یک درس وجود دارد ریز نمرات دوره تابستان را در یکی از دفاتر که صفحه کمتری دارد قرار دهید و همچنین شماره به صفحاتی که نمره دارد زده خواهد شد و در صفحاتی که عبارات مختلف از جمله ریز نمرات پایه اول و یا همچنین عباراتی نوشته شده است شماره زده نخواهد شد

یک نکته

اگر در مدرسه خود دوره متوسطه نظری و یک کلاس پیش دانشگاهی و یک کلاس ضمیمه فنی یا کاردانش دارید ریز نمرات هر کد دبیرستان باید به صورت جداگانه صحافی گردد هر چند تعداد صفحات خیلی کمتر باشد

پاسخ سوال

سلام لیست الف ابتدایی موقع چاپ خالی است چرا((خسرونژاد))

 

با سلام خدمت همکار محترم

بنده سیستم راهنمایی و دبیرستان را کار می کنم و دسترسی به سیستم های توصیفی را ندارم در مورد سوال شما اطلاع دقیقی ندارم هر یک از همکارن محترم که در دوره ابتدایی با سیستم های توصیفی کار می کنند در مورد سوال این همکارمان اگر جوابی داشته باشند با ما در میان بگذارند تا اطلاع رسانی لازم صورت گیرد

سناد

با سلام خدمت همکاران محترم

(کلیه تصاویر بر اساس سناد متوسطه اول تهیه گشته است فکر کنم اساس کار سایر پایه ها هم اینطوری باشد همکاران محترم نظرات تکمیلی خود را با ما در میان بگذارند)

سامانه سناد مثلا به روز شده و یک تغییرات معماری در آن صورت گرفته است که جز دردسر و سردرگمی همکاران ارمغان دیگری نداشته است ولی ما چاره ای جز سازگاری خود با تغییرات آن را نداریم سناد دوره اول متوسطه به تازگی راه اندازی شده است بنابراین امکان دارد مطالب منتشر شده ناقص باشد در هر لحظه که اطلاعات جدیدی در باره این سامانه به دستمان برسد مطالب به روز آوری خواهد گردید.

گام اول ورود به سامانه:

جهت ورود به سامانه ابتدا به سناد مدرسه خود وارد شوید در صفحه اول لینک ورود به ثبت نام 96-95 موجود هست روی آن کلیک کرده و لینک جدیدی باز خواهد شد

در لینک جدید سه اطلاعات مورد نیاز هست :

1-کد مدرسه :اگر به سناد اولیه با کدی که اولش 100یا 1000بوده است وارد می شدید بجای 100از 95 و بجای 1000از 950 استفاده خواهید کرد همان کدی که در برنامه مدرسه از آن استفاده می کنید(مثلا کد سناد 1009610در سناد جدید کد 959610و یا اگر کدی 10006895در سناد جدید از کد 9506895 استفاده خواهید کرد)

2-کد ملی مدیر مدرسه  

3-رمز ورود به سامانه که همان رمز سناد قبلی می باشد

 

گام دوم آشنایی با محیط سناد جدید

در محیط کاری در بالای صفحه سه منوی(صفحه اصلی-امور مدرسه -امور دانش آموزان-تیکت ) مشاهده می گردد.

امور مدرسه شامل منوهای زیر می باشد:

اطلاعات مدرسه (مشخصات مدرسه)-امور دفتر داری (فعلا فعال نیست)-امور آغاز سالتحصیلی(پایه رشته های موجود-کلاسهای مدرسه-گروه های مدرسه) -امور پایان تحصیلی(فعلا فعال نیست)

 

امور دانش آموزان شامل منوهای زیر می باشد:

ثبت نام دانش آموزان(مدیریت اطلاعات شناسنامه ای-ثبت نام دانش آموزان-لیست دانش آموزان ثبت نام شده-ثبت نام میان پایه)-گزارش ها و لیست های دانش آموزان(دانش آموزان مدرسه)-کلاس بندی دانش آموزان(تخصیص دانش آموز به کلاس-لیست دانش آموزان تخصیص داده شده به کلاس)-گروه بندی دانش آموزان(لیست دانش آموزان تخصیص داده شده به گروه)

 

 گام سوم تعریف پایه رشته های موجود در مدرسه

قبل از هر ثبت نامی باید پایه و رشته ای موجود در مدرسه برای سالتحصیلی جدید در سناد معرفی گردد برای همین کار از منوی ((امور مدرسه)) گزینه ((آغاز سالتحصیلی)) گزینه((پایه -رشته )) را بزنید

در سمت راست منویی باز می شود که با زدن روی عبارت((تعریف پایه رشته)) صفحه جدیدی باز می گردد که سالتحصیلی و بعد سایر گزینه ها را انتخاب و ثبت را بزنید سپس برای سایر پایه ها نیز همین کار را انجام دهید

 

گام چهارم ثبت نام دانش آموزان

دانش آموزانی که برای سال تحصیلی بعد در سناد ثبت نام می گردند شامل دو گروه می باشد تعدادی که دانش آموزان مدرسه خود شما بودند و از منوی ثبت نام میان پایه ثبت نام می گردند و تعدادی دانش آموزان جدید الورود به مدرسه شما می گردند که اینها نیز دو دسته می باشند تعدادی تغییر مقطع داده و دانش آموز نقطع جدید محسوب می گردند مثلا از ابتدایی به متوسطه اول یا از متوسطه اول به متوسطه دوم آمده اند و تعدادی نیز دانش آموزان همان مقطع هستند منتهی تغییر مدرسه داده اند

ثبت نام میان پایه دانش آموزان

از این منو برای ثبت نام دانش آموزان مدرسه خودمان استفاده می کنیم دانش آموزان یا در پایه فعلی قبول شده و به پایه بالاتر رفته یا قبول نشده اند ((لازم به توصیح هست که ثبت نام مردودی فعلا صورت نگیرد تا نتایج شهریور مشخص گردد)) اگر از بالا منوی امور دانش آموزی را بزنیم گزینه ثبت نام میان پایه مشاهده خواهد شد

با زدن روی گزینه ثبت نام میان پایه صفحه ای باز می شود که کافیست از سمت چپ یکی از پایه ها را انتخاب کنیم و جستجو را بزنیم ((در این مرحله نیازی نیست کد ملی افراد را یکی یکی وارد کنیم ))با این کار لیست دانش آموزان آن پایه مشاهده خواهد شد

در مقابا هر فرد منوی کشویی به نام ثبت نام میان پایه هست که دارای دو گزینه((ثبت نام قبولی پایه بالاتر-ثبت نام مردودی)) هست اگر دانش آموز قبول می باشد با زدن گزینه مربوط دانش آموز به پایه بالاتر منتقل می گردد در پایان نتایج شهریور اگر دانش آموزی مردود شد با زدن گزینه مربوطه در همان پایه سال قبل ثبت نام خواهد شد((ثبت نام مردودی در ابتدایی و متوسطه اول کاربرد دارد و در متوسطه دوم کاربردی ندارد ))

 

ثبت نام دانش آموزان جدید

برای دانش آموزانی که تغییر مقطع داده اند یا در همان مقطع تغییر مدرسه داده اند از منوی ثبت نام دانش آموزان جدید استفاده می گردد این منو با زدن امور دانش آموزان از بالا قابل مشاهده می باشد کد ملی فرد را می زنیم اگر مشخصات فرد در سامانه موجود بود مشاهده شده و ادامه می دهیم و اگر نبود پیامی خواهد داد در همان صفحه روی ((مدیریت اطلاعات شناسنامه ای))کلیک کرده تا به صفحه مورد نظر منتقل گردد احتمال دارد در این مرحله مشخصات فرد وجود داشته باشد ولی مشخصات پدر یا مادر ناقص باشد که در صفحه باز شده دو گزینه وجود دارد

 

اگر مشخصات خود فرد نباشد روی ((ثبت مشخصات شناسنامه ای دانش آموز جدید )) و اگر مشخصات یکی از والدین ناقص باشد روی ((ثبت مشخصات شناسنامه ای اولیا دانش آموز)) کلیک می کنیم

و در صفحه باز شده مشخصات خواسته را تکمیل می کنیم بعد از تکمیل دوباره به منوی ثبت نام بر می گردیم و کد ملی فرد وارد کرده و جستجو را می زنیم در این حال چون مشخصات خود فرد و اولیایش تکمیل هست فرد ثبت نام می گردد و پایه سال قبلش مشاهده می گردد برای اینکه فرد در پایه جدید ثبت شود از منوی ((امور دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش آموزان مدرسه )) را اجرا می کنیم و با زدن جستجو لیست دانش آموزان مشاهده می گردد در شکل زیر مشاهده می کنید که پایه قبلی این فرد ششم هست در مقابل هر فرد یک گزینه((عملیات)) وجود دارد

بر روی ((عملیات)) کلیک کرده و گزینه ((ثبت نام قبولی پایه بالاتر)) را می زنیم با زدن این گزینه ای مشخصات سال جدید فرد مشاهده می گردد که با زدن روی ((ثبت نام شود)) این فرد در پایه جدید ثبت خواهد شد

 

حذف دانش اموزان ثبت شده در سناد

اگر فردی بعد از ثبت نام در سناد قصد تغییر مدرسه داشت از منوی ((امور دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش اموزان مدرسه)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم در مقابل این فرد روی عبارت((عملیات)) کلیک کرده و گزینه ((آزاد سازی )) را می زنیم با این کار این فرد از سناد شما حذف می گردد

 

همکاران محترم فعلا کلاس بندی فعال نمی باشد به محض فعال شدن مطالب به روز خواهد شد مطالب تکمیلی خود را درباره این موضوع با ما در میان بگذارید

 

پاسخ سوال

سلام جناب سبحانی،جهش پایه در ابتدایی را توضیح دهید((مرتضی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

جهش تحصیلی در دوره ابتدایی در دو پایه دوم به چهارم و سوم به پنجم صورت می گیرد .ثبت نام این افراد در همان سامانه سنجش که برای پایه اولیها می باشد صورت می گیرد و در همان سامانه بعد از ورد بجای عبارت ورودی عبارت جهش را انتخاب خواهند کرد و سامانه نوبت اخذ آزمون را خواهد داد در موعد مقرر فرد به امتحانات مراجعه و نتایج حاصله در صورت قبولی فرد در برنامه توصیفی ثبت خواهد شد چون بنده سیستم توصیفی کار نمی کنم همکاران محترم موارد تکمیلی در این زمینه را با ما در میان بگذارند

اصلاح مشخصات در سناد

 جمعه ۱۱ تیر۱۳۹۵ ساعت: 0:11

	توسط:محمد
با سلام دانش آموزی که هم اکنون در پایه هفتم قبول شده و وارد پایه هشتم میشود شناسنامه اش را عوض کرده وتغییر نام فامیلی داده است چگونه باید اصلاحش کنم با تشکر

 

با سلام خدمت همکار محترم

ثبت نام در سناد فعلا برای ابتدایی فعال می باشد اما برای راهنمایی و دبیرستان در دسترس نمی باشد اگر این فرد امسال در مدرسه شما مشغول به تحصیل می باشد و تا زمان شروع دوره مهر و سالتحصیلی جدید فرصت کافی وجود دارد به روش زیر تغییرات را انجام دهید انشاله با این مشغله کاری و سردرگمی مسئولین سناد تا آن زمان تغییرات صورت گرفته باشد

 متداول ترین راه که برای هر سه مقطع ابتدایی راهنمایی و دبیرستان می باشد اعمال تغییرات در سناد می باشد برای این کار از منوی ثبت نام روی اولین گزینه دانش آموزان ثبت نام شده رفته و فرد مورد نظر را پیدا می کنیم در مقابل هر فردی یک کلید سبز رنگ((ویرایش ))هست روی این کلیک کرده و روی ((ویرایش اطلاعات ثبت نام))کلیک می کنیم در صفحه باز شده موردی را که می خواهیم تغییر بدهیم روش کلیک می کنیم در اینجا ما قصد اصلاح نام خانوادگی داریم پس روی ((ویرایش مشخصات شناسنامه ای)) کلیک می کنیم در صفحه باز شده در بالا دو گزینه است که روی ((استعلام اطلاعات شناسنامه ای)) کلیک کرده    

صفحه ای  باز که دارای چندین جا برای اعمال تغییرات می باشد

فقط موردی که قصد تغییر داریم تغییر داده و در پایین ((ثبت درخواست)) را می زنیم بعد از این کار باید منتظر تایید ثبت احوال باشیم که معمولا بین ده تا بیست روز طول می کشد هر موقع در سناد دیدیم تغییرات اعمال شده است آن را به سیستم مدرسه تغذیه می کنیم فقط هنگام تغذیه از سناد یادمان باشد که فقط این فرد را با عمال فیلتر به سیستم مورد نظر انتقال دهیم

پاسخ سوال

پنجشنبه ۲۰ خرداد۱۳۹۵ ساعت: 10:55

	توسط:محمود
سلام مدرسه ابتدایی دارم کدخطا 24میزند پیام میدهد سال جاری غیر مجاز است یعنی چی چکار کنم راهنمایی نمایید

 

با سلام خدمت همکار محترم

احتمالا شما در سیستم خود به طور غیر عمدی دوره ای غیر مجاز مثلا سال تحصیلی بعد را شروع کرده اید برای رفع این خطا کافی است یکی از آخرین ذخیره هایی که قبل از این کار گرفته اید را برگردانید

نگارش 7-8 راهنمایی و 3-9 توصیفی

با سلام خدمت همکاران محترم

 نگارش 7-8 سیستم راهنمایی و 3-9 توصیفی جهت دانلود و استفاده همکاران قرار می گیرد فایل به صورت فشرده می باشد از حالت فشردگی خارج و در جای مخصوص خود قرار دهید جهت راهنمایی بیشتر می توانید فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید

  بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد

نگارش 7-8 راهنمایی

نگارش 3-9 توصیفی

دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش