پاسخ سوال

سلام ((محمد))
برای این افراد در شروع سالتحصیلی جدید ترک تحصیل می زنیم ؟چرا؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

در مورد دانش آموزان ابتدایی و راهنمایی که قبلا گفته شد بعد از نوبت اول نباید ترک تحصیل زد و برایشان نمره 98 یا نیاز به تلاش بیشتر وارد کرد برای این می باشد که این سالتحصیلی برایشان سابقه تحصیلی محسوب می گردد وقتی سال جدید تحصیلی شروع شده است و این افراد در سالتحصیلی جدید نیز برای ثبت نام نیامده اند ترک تحصیل زده می شوند تا از حالت فعال خارج شوند و امسال نیز مانند سال قبل سابقه تحصیلی برایشان محسوب نگردد

پاسخ سوال

درود بر نادر سبحانی عزیز((محمد))
اگر دانش اموزراهنمایی بعد از نوبت اول به مدرسه مراجعه نکند  مگر نباید برای او نمره 98 گذاشت (یعنی صفر) پس مردود می شود پس چرا می گویند باید در شهریور برایش ترک تحصیل زد؟ مگر گزینه ترک تحصیل با مردودی تفاوت ندارد؟  اگر دانش آموز ابتدایی بعد از نوبت اول به مدرسه مراجعه نکند چه باید نوشت؟وچه باید کرد؟

سلام ((احمدی))
1-دانش آموزی سومی ابتدایی را که سال 92 ترک تحصیل کرده است و سال 94 مجدد به مدرسه برگشته است میتوان دوباره در همان پایه ثبت نام کرد؟ حالا چگونه  از سال 92 در توصیفی او را به سال 94 انتقال دهم؟باید سال به سال او را فعال کنم تا به 94 برسم ؟
2-حالا اگر فرض کنم این دانش اموز مردود شده باشد همین فرآیند دنبال می شود؟

 

با سلام خدمت همکاران محترم

دو سوال تقریبا مشابه می باشد در ابتدایی و راهنمایی اگر فردی بعد از نوبت اول ترک تحصیل نماید نمی توان به این فرد ترک تحصیل زد و در ابتدایی برای کلیه نمرات خرداد و شهریور نیاز به تلاش بیشتر و در دوره راهنمایی غیبت غیر موجه زده می شود تا هر دو مردود بشوند برای این افراد در شروع سالتحصیلی جدید ترک تحصیل می زنیم(نه شهریور سال قبلی) مردود و ترک تحصیل هر دو سابقه تحصیلی محسوب می گردند

در مورد فردی که در سال 92 ترک تحصیل کرده یا مردود شده و امسال آمده است کافیه این فرد به حالت فعال در آید و از منوی ثبت نام و تعیین پایه و رشته پایه قبلی که را دوباره انتخاب کنیم نیازی به تعیین سال به سال نمی باشد فقط یک نکته را رعایت کنید که در سال جدید برای پایه فعلی شرایط سنی را دارا باشد

پاسخ سوال

سلام ((حسین))
این حداکثر و حداقل سن رو ما باید کنترل بکنیم یا سیستم سناد و دانا خودش کنترل میکنه؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

بررسی تک تک پرونده دانش اموزان در یک ماهه اول شروع سالتحصیلی بر عهده ما می باشد معمولا سیستم سناد برای مغایرت سنی خطا می دهد ولی برنامه دانا هیچ خطایی نمی دهد

 

 

سلام و خسته نباشید((حسن))

من هم همین مشکل را دارم.دانش آموزی را در سناد ثبت نام کردم و کلاس بندی و هیچ مشکلی ندارد.منتها وقتی تغذیه میگیرم  در قسمت تغذیه دانا جز کدهای تایید نشده میاد .بررسی کردم دانش اموز قبلا اسم فامیل دیگری هم نداشته لطفا راهنمایی بفرمایید

 

با سلام خدمت همکار محترم

این دانش آموزان مربوط به چه پایه ای هستند اگر روزانه هست نیازی به تغذیه نیست و با دریافت کد انتقال ثبت نام خود را انجام دهید ولی اگر در بزرگسالان هستید و اینها برای اولین بار در رشته عمومی درس می خوانند باید منتظر باشی تا دلیل این امر را مشخص کنیم در ضمن در سناد بررسی کنید که کلیه اطلاعات شناسنامه ای این فرد وارد شده است  اگر برنامه تیم ویور داشته باشید راحت تر می توان نظر داد

پاسخ سوال

سلام((حسین))
 در سال جاری دانش آموزان  انتقالی و ترک تحصیل را که حتی کلاس بندی نشده اند  را نشان می دهد ولی در سال بالاتر دیگردر لیست  نمی آید؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر در برنامه توصیفی و راهنمایی کار می کنید این اشکال در برنامه وجود دارد و هنوز هم رفع نکرده اند شما فقط دانش آموزانی که در سالجاری فعال هستند کلاس بندی بکنید با بقیه موارد در صورتی که برایشان ترک تحصیل یا انتقال زده اید کاری نداشته باشید

 

 

سلام((یونس))
غیبت تا چند ماه برای دانش اموز ترک تحصیل محسوب می شود؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

تشخیص این مورد بر عهده مدیر می باشد اگر اطلاع پیدا کردید که قصد ادامه تحصیل ندارد برایش ترک تحصیل بزنید

 

سلام بر آقای نادر سبحانی عزیز((احمدی))
ارسال اطلاعات به منطقه در چه فاصله زمانی باید انجام گیرد؟ آیا اطلاعات ناقص (مثلا کلاس بندی نصف مدرسه انجام شده)به منطقه ارسال گردد؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

معمولا سیستم طوری طراحی شده است که در فاصله زمانی یک ماهه ارسال اطلاعات صورت گیرد و فقط افرادی که کلاس بندی شده اند ارسال می گردند معمولا اگر فردی کلاس بندی نشده باشد و برایش ترک تحصیل یا انتقال زده نشود هنگام ارسال اطلاعات خطا نشان می دهد

 

پاسخ سوال

سلام ببخشید که خیلی مزاحمتون میشم ((حسین))
پس اگر ششمی در لیست باقی مانده باشد و کلاس بندی نشده باشد نتیجه می گیریم که ترک  تحصیل کرده یا در ششم مدرسه دیگری مشغول است و هنوز کد انتقال نگرفته است و ما برایش تعیین تکلیف نکرده ایم ؟درسته؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

ما به لطف سوالات شما عزیزان سرخوشیم بله نتیجه گیری شما درست است البته در ابتدایی و راهنمایی برای فردی که انتقال هم بدهی باز در لیست نشان می دهد

پاسخ سوال

خسته نباشید ،وممنون از راهنمایتون((حسین))  
 آیا ششم سال 93که قبول شده اسمشه دیگه توی  تعیین پایه و کلاس سال 94نمی آید درسته ؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

اسامی دانش آموزان ششم که قبول شده اند در لیست افراد فعال مشاهده نمی گردند

پاسخ سوال

سلام و خداقوت ((بهروز))
در ابتدایی در قسمت مدارک تحصیلی کارنامه تربیتی - توصیفی و کیفی وجوددارد و کارنامه ارزشیابی توصیفی -تربیتی ، گزارش عملکرد تربیتی رااز کدام قسمت باید چاپ کرد؟

با سلام خدمت همکار محترم

در برنامه توصیفی در منوی ((مدارک تحصیلی)) شش گزینه وجود دارد که منوی اول((گزارش پیشرفت تحصیلی و تربیتی الف)) برای چاپ فرم خام می باشد که در اختیار آموزگاران قرار گرفته تا برای هر دانش آموز پر کرده و تحویل دفتر دهد.منوی دوم ((کارنامه تحصیلی تربیتی کیفی و توصیفی به تفکیک پایه ب)) می باشد که از این قسمت کارنامه های نوبت اول و دوم چاپ می گردد و در اختیار دانش آموزان و کارنامه خرداد یکی هم در پرونده دانش اموز قرار می گیرد.منوی سوم و چهارم(( دفتر نتایج تحصیلی تربیتی کیفی توصیفی به تفکیک پایه و یکی هم به تفکیک کلاس)) می باشد که از این منوها دفتر نتایج ارزشیابی تحصیلی تربیتی کیفی توصیفی یا همان دفتر امتحانات سابق چاپ می گردد که بعد از چاپ شدن صحافی و پلمپ می گردد منوی پنجم((گزارش ارزشیابی تحصیلی کیفی توصیفی به تفکیک پایه)) می باشد که از این قسمت همان فرم خام که در اختیار آموزگار قرار گرفته بود چاپ می گردد و حاوی نمرات درج شده می باشد (همان ریز نمره کامپیوتری سابق می باشد) که با عنوان گزارش ارزشیابی تحصیلی کیفی توصیفی که با جزییات می باشد چاپ می گردد که منظور شما همین بند می باشد و منوی ششم گزارش انسداد دفاتر نتایج ارزشیابی تحصیلی تربیتی می باشد که این فرم در آخر دفتر نتایج ارزشیابی گذاشته می گردد

پاسخ سوال

سلام((حسین))
این حرف درسته (در ابتدایی)فعال بودن دانش آموزان هیچ اشکالی ندارد. تنها ملاک و اساس کار, گزارش دفتر آمار و افرادیست که شما کلاس بندی می کن

 

با سلام خدمت همکار محترم

فعال بودن دانش آموز به مقطع خاصی بستگی ندارد و باید وضعیتش در سه حالت ثبت نام و تعیین رشته برای یکی از پایه های سال جاری یا ترک تحصیل یا انتقال مشخص بشود اگر چنین نشود هنگام ارسال اطلاعات به منطقه برای این فرد پیام وضعیت این فرد در سال جاری مشخص نیست یا سوابقی برای این فرد ارسال نشده است مشاهده خواهید کرد در ضمن فعال بودن یک فرد بلاتکلیف به چه دردتان می خورد تکلیفش را روشن کنید تا خیال شما هم راحت شود

پاسخ سوال

جمعه ۲۹ آبان۱۳۹۴ ساعت: 20:29	توسط:محمد
با سلام اگر امکان دارد سی دی یا نرم افزار ایجاد پایگاه مدارس ابتدایی را برایم ارسال کنید یا در وبلاگتان قرار دهید با تشکر

با سلام خدمت همکار محترم

برای ایجاد پایگاه نیاز به برنامه خاصی نمی باشد کافی است برنامه توصیفی نصب کنید و اگر منظورتان برنامه توصیفی جهت نصب اولیه می باشد  به دلیل حجم بالای این برنامه امکان آپلود برای این وبلاگ وجود ندارد و همچنین گذاشتن برنامه های مدارس در وبلاگها غیر قانونی می باشد می توانید از سایت رهنمود دانلود و استفاده نمایید

پاسخ سوال

جمعه ۲۹ آبان۱۳۹۴ ساعت: 11:10	توسط:احمدی
سلام جناب سبحانی عزیز لطفا در مورد کلاسبندی مدارس چندپایه ابتدایی در سیستم توصیفی راهنمایی بفرمایید. در سیستم توصیفی ابتدا پایه ها رو ایجاد می کنه بعد تعداد کلاس های هرپایه...مدرسه ما دوکلاس داره که سه پایه در یک کلاس و سه پایه در دیگر کلاس..چطور کلاس بندی رو انجام بدم؟ ممنونم

با سلام خدمت همکار محترم

ثبت نام چند پایه در سناد وجود دارد ولی در برنامه توصیفی باید پایه ها مجزا معرفی شوند و معلم مشترک داشته باشند

پاسخ سوال

جمعه ۲۹ آبان۱۳۹۴ ساعت: 16:45	توسط:علی
سلام ایا امکان دارد روی یک سیستم توصیفی کار چند مدرسه ابتدایی رو انجام داد؟ منظور اینه برای هر کدام پایگاه ایجاد کرد؟؟برای ایجاد پایگاه جدید اتصال به فایل موجود باید زد یا ایجاد پایگاه جدید؟؟ ممنون

جمعه ۲۹ آبان۱۳۹۴ ساعت: 17:27	توسط:باقری
با سلام و تشکر از زحمات شما سیستم توصیفی برای مدرسه خودم فعال و مشکلی نداره اما می خوام برای چند مدرسه ابتدایی دیگر روی همین سیستم پایگاه ایجاد کنم.لطفا مرا راهنمایی بفرمایید که چطور این کار رو انجام بدم؟ بی نهایت ممنونم

با سلام خدمت همکاران محترم

در یک سیستم به هر تعداد که بخواهید می توانید پایگاه ایجاد کرده و کارهای آنها را در یک کامپیوتر انجام دهید و وقتی برای یک کد هلپر را اجرا و پایگاه جدید را ایجاد می کنید فکر کنید برای اولین کد اینکار را انجام می دهید و نیازی به اتصال پایگاه قبلی نمی باشد و فقط در مرحله ای که به ((ایجاد پایگاه جدید)) می رسید و شما ((ادامه)) را می زنید در این هنگام ((مسیرنصب فایلهای پایگاه))یک مسیری را برای ایجاد خواهد خواست که شما کافیه برای همون کد اولی هر درایوی و هر پوشه ای را داده اید برای بقیه کد ها نیز همون را انتخاب کنید (مثلا در این مرحله شما در درایوC پوشه ای با نام توصیفی انتخاب کرده اید کلیه پایگاهها را به همین پوشه متصل کنید)

پاسخ سوال

سه شنبه ۲۶ آبان۱۳۹۴ ساعت: 22:51	توسط:محمود
سلام استاد حداقل سن برای اول ابتدایی در شهروروستا چقدر است دانش اموزی که شرط سنی نداشته باشد سناد خودبه خود ثبت نام می کند یا نه ممنون

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر سن فردی کمتر یا بیش تر از سن قانونی برای ثبت نام پایه ای خاص باشد سیستم سناد پیام خواهد داد و ثبت نام ایشان به صورت عادی امکان پذیر نخواهد بود و فقط باید با مجوز کمیسیون صورت گیرد شرایط ثب نام کلیه مقاطع و پایه ها در سالتحصیلی 95-94 در جدول زیر موجود می باشد

پاسخ سوال

سلام ممنون از پاسخ ((یونس))
1- در سیستم توصیفی اگر فردی را انتقال یا ترک تحصیل  بزنیم دوباره برگردد موتوان دوباره کلاس بندی کرد؟
2- اگر دانش اموزی را ابطال ثبت نام کرده باشیم  از وضعیت فعال خارج می شود یا باید انتقال یا ترک تحصیل بزنیم؟
3- اگر دانش آموزی را که ترک تحصیل کرده است را در سناد ترک تحصیل نزنیم اگر سال اینده دوباره برگردد نمی توان اورا در همان پایه   ثبت نام کرد؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

بله فردی را که انتقال یا ترک تحصیل زده اید اگر دوباره به مدرسه شما برگردد از منوی مشخصات فردی قسمت وضعیت آموزشی می توان به حالت فعال برگرداند.

اگر فردی را ابطال ثبت نام کنیم از حالت فعال خارج نمی گردد و این فرد منتظر سه حالت هست یا در یک پایه  دوباره ثبت نام گردد یا ترک تحصیل یا منتقل گردد در حالت ترک تحصیل و انتقالی از حالت فعال خارج می گردد.

سناد زیاد حساسیت به جزئیات ندارد می توان ثبت نام کرد ولی فردی که الان نمیاید باید در سناد لغو ثبت نام گردد چون هر ماه که ارسال اطلاعات می کنیم مغایرت ها مشخص می گردد پس بهتر است به تعداد دانش آموز موجود در کلاس درس ثبت نامی در سناد داشته باشیم

پاسخ سوال

با سلام دوباره ((سهرابی))
عکسی از پیغام خطا ارسال کرده بودم . 2 خطا با شماره های 26 و 28  در سیستم وجود دارد . هلپر باز می شود ولی اجازه کاری نمی دهد . با سپاس

 

با سلام خدمت همکار محترم

خطای28 مربوط به عدم ارتباط بین داده ها و هلپر می باشد برای رفع این دو روش وجود دارد :

 از منوی Start سیستم خود گزینه ALL programs مسیر

((-Microsoft SQL server2005 - cinfigurtion Tools  -Sql server configurtion)) را بروید

با کلیک در صفحه ای که باز می شود روی گزینه ((SQL server 2005 servies)) کلیک کرده که با این کار در سمت چپ دو گزینه مشاهده خواهد شد اگر اینها قرمز بودند نشانه غیر فعال بودن آنها می باشد که با کلیک راست روی هر کدام کلیدStart را خواهیم زد تا فعال بشوند با این کار به رنگ سبز در خواهند آمد که نشانگر فعال بودن آنها می باشد باید هر دوتا فعال باشند نه یکی .

اگر با این روش مشکل حل نشد پایگاه را برای این کد دوباره ایجاد نمایید با رفع این مشکل خطای بعدی هم رفع می گردد

پاسخ سوال

سلام خدمت آقای سبحانی ((یونس))
با ارسال اطلاعات به منطقه فقط اطلاعات دانش اموزانی که کلاس بندی شده اند ارسال می گردد و درصورت اشتباه ، از انها خطا می گیرد یا از دانش اموزان فعالی که کلاسبندی نشده اندنیز خطا می گیرد(در سیستم توصیفی)

با سلام خدمت همکار محترم

هنگام ارسال اطلاعات به سرور اطلاعات کلیه افرادی که فعال هستند ارسال می گردند چه این افراد کلاس بندی شده باشند و چه هنوز ثبت نام و تعیین رشته و کلاس بندی نشده اند شما بررسی کنید که اگر از این افراد فردی جامانده از ثبت نام برای سال جدید نمانده باشد برای کلیه افراد به صورت یکجا انتقال بزنید تا از حالت فعال خارج گردند