پاسخ سوال

سلام
روش الصاق عکس به سیستم دانش اموزی چگونه است؟ برای چه مقاطعی است؟ ممنون((علی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

الصاق عکس در جایی نیامده که اجباری باشه ولی برای اینکه مدارک دانش آموزان با سلیقه و کلیه مدارک خروجی از سیستم ها دارای عکس فرد باشند و دیگری نیازی به الصاق عکس روی مدرک نباشه بهتر است در تمام مقاطع برای کلیه دانش آموزان این کار را انجام بدهیم ابتدا لازم است در اسکنر عکس کلیه مدارک اسکن کنید سپس در برنامه مدرسه از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموزان روی تک تک افراد کلیک کرده در صفحه باز شده در سمت چپ گزینه ((معرفی عکس))وجود دارد که از این قسمت می توانید عکسها را انتخاب کنید اگر مدرسه شما فاقد اسکنر است و قصد خرید دستگاه جدید دارید بهتر است دستگاه کانن خریداری کنید که در هر بار اسکن 12 عکس همزمان اسکن می کند بهتر است هر کلاس جداگانه اسکن نمایید و در پایان عکسهای آن کلاس را در پوشه ای به نام آن کلاس ذخیره کنید تا در هنگام وارد کردن در برنامه مدرسه پیدا کردن عکس مورد نظر راحت باشد

پاسخ سوال

جمعه ۱۵ آبان۱۳۹۴ ساعت: 17:59	توسط:بیگدلی
سلام جناب سبحانی با عرض تشکر ازراهنماییهای شما،حدود۰ ۱۱دانش آموز پایه ی دوم دارم که امسال به مدرسه ماآمده اند حالا که کدانتقال سوابقشان رادریافت کردم متاسفانه همشان دوکده شده اندحال باید برای یک کد حذف انتخاب واحد وابطال ثبت نام وبرای کد دیگر که دارای سوابق است ثبت نام ،انتخاب واحد وتعیین پایه و رشته کنم آیا روش ساده تری وجود دارد یا باید تمامی این مراحل را انجام بدم با سپاس

با سلام خدمت همکار محترم

در مطالب وبلاگ همیشه تاکید بر این بوده که دانش آموزان متوسطه را از سناد تغذیه نکنید یا شما ذخیره ای که قبل از تغذیه از سناد دارید برگردانید و کارهای خود را دوباره شروع کنید و سپس اقدام به دریافت کدها بکنید یا کدهایی را که فاقد سابقه هستند به صورت گروهی حذف انتخاب واحد کنید و سپس ابطال ثبت نام نمایید حالا انجام کدام یک برای شما راحت هست همان را انجام دهید من خودم بودم راه دوم را می رفتم

پاسخ سوال

با سلام. چگونه میتوان  اسامی دانش آموزان را برای بیمه دانش آموزی در قالب powerpointبه اداره ارسال کرد. تا مجبور نباشیم  از word استفاده کنیم.   با تشکر((یوسف رحمانی))

با سلام خدمت همکار محترم

بیمه دانش آموزی در قالب فرم ایکسل که توسط اداره فرستاده شده است قابل ارسال می باشد و نمی توان به صورت پاورپوینت ارسال کرد

پاسخ سوال

باسلام خدمت همکار گرامی((رضا))
روی یک سیسم دانای متوسطه وبرنامه راهنمایی نصب شده است برنامه دانای باز می شود ولی برای برنامه راهنمایی خطا می دهد که تاریخ کامپیوتر را تنظیم کنید مشکل از کجاست اگر مشکل تاریخ کامپیوتر است چرا دانای متوسطه این خطا را نمیدهد البته تاریخ کامپیوتر به تاریخ شمسی تنظیم شده است.باتشکر از راهنمایی شما

با سلام خدمت همکار محترم

سیستم ویندوز تاریخش بر اساس میلادی می باشد و شما نیز سیستم کامپیوتر خود را بر اساس تاریخ میلادی تنظیم کنید معمولا برای تاریخ سیستم ابتدایی و راهنمایی حساسیت بیشتری دارند تا برنامه دانا .

پاسخ سوال

	پنجشنبه ۱۴ آبان۱۳۹۴ ساعت: 8:45	توسط:فاضلی
با سلام خدمت آقای سبحانی جو با توجه به نرم دانش آموزی جهت حفظ معاونت اجرایی دبیرستان که باید 121 نفر باشد آیا دانش آموزان سوم که تا دیماه هستند جز آمار دانش آموزی حساب می شوند یعنی جز آمار سناد چون اگر اینها را از سناد حذف کنیم آمار زیر 121 نفر می رود ومعاونت حذف می شود

 

با سلام خدمت همکار محترم

معمولا سیستم کارگزینی اطلاعات خود را از سناد گرفته و به روز می کند و در حال حاضر برای ثبت نام دیماه گزینه ای در سناد فعال نمی باشد اگر با مسئولین ارتباط صمیمی دارید هماهنگی لازم را با آنها انجام دهید

پاسخ سوال

سلام و خسته نباشید ممنون بابت زحماتتون ، و وبلاگ پر محتواتون ((احمد))
در دانا و توصیفی پس از سازماندهی و کلاس بندی وتعیین دبیر  میشه دانش آموزی  را از لیست کلاس حذف کرد که اصلا اسمش تو لیست کلاس  دیگه نیاد( مثل سناد) یا نمیشه کاری کرد

 

با سلام خدمت همکار محترم

در توصیفی کافیست از منوی سازماندهی و ثبت نام از منوی ابطال ثبت نام ثبت نام این فرد را ابطال کرده و سپس از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز برایش ترک تحصیل بزنید.

در سیستم دانا دبیرستان ابتدا انتخاب واحد این فرد حذف سپس از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشاهده افراد ثبت نام شده-ابطال ثبت نام ثبت نام این فرد را ابطال سپس از گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش اموز برایش ترک تحصیل می زنید

پاسخ سوال

	چهارشنبه ۱۳ آبان۱۳۹۴ ساعت: 11:22	توسط:احمد-ح
سلام وقت بخیر استادارجمند .آیا برای انتخاب واحد دوره دیماه میتوان درس کارورزی(کاردانش) یا ورزش راارائه کرد؟ ویا آیا محدودیتی در ارائه دروس وجوددارد؟باتشکر.

با سلام خدمت همکار محترم

در دیماه روزانه ما دروس حضوری نداریم و کلیه دروس به صورت غیر حضوری ارائه می گردد و واحدهای کارورزی و تربیت بدنی به صورت غیر حضوری نمی شود ارائه کرد پس این دروس در دیماه نمی شود انتخاب واحد کرد و سقف انتخاب واحد 32 واحد می باشد و اگر فردی با انتخاب 32 واحد فقط یک درس برای فارغ التحصیلی داشته باشد می تواند با مجوز کمیسیون مدرسه آن یک درس را نیز ارائه کرد

پاسخ سوال

باسلام وتشکر از راهنمایی شما همکار گرامی((رضا))
اگر از منوی سوابق تحصیلی گزینه اصلاح مشخصات فردی نام پدر دانش آموز اصلاح شود کار تمام میشودونام پدر دانش اموز اصلاح میگردد؟یاباید مراحل بعدی مانند اصلاح سوابق تحصیلی را طی کنم  ؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر از منوی سوابق تحصیلی تغییرات را اعمال می کنید به منزله ایجاد سند است و باید همان مراحل را طی نمایید چگونگی ایجاد سند و اعمال اصلاحات در آرشیو مطالب وبلاگ موجود است

مشکل نگارش4-14

باسلام در نگارش14.4اطلاعات سال اول حذف شده راه حل چیست؟ باتشکر((مرتضی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

متاسفانه در نگارش 4-14 سوابق دانش آموزان که از سایر مدارس آورده اند حذف می گردد و دانش آموزان فارغ التحصیل را نشان نمی دهد این مشکل نگارش هست و شما هیچ کاری نداشته باشید با آمدن نگارش جدید انشاله مشکل بر طرف خواهد شد

پاسخ سوال

	سه شنبه ۱۲ آبان۱۳۹۴ ساعت: 9:29	توسط:محسن
سلام موقع روشن کردن کامپیوتر مدرسه پیام زیر تو صفحه ابی رنگ میاد checking system on file:f یه موقع ویروسی نشه بدبخت بشم.همه اطلاعات برن پی کارشون

با سلام خدمت همکار محترم

اگر در این درایو ویندوز نصب نیست از کلیه محتویاتش را به یک درایو دیگر منتقل کن و سپس این درایو فرمت کن ولی اگر ویندوز در این درایو نصب کرده ای فعلا کاری نداشته باش تا زمانی که سیستم نیاز به نصب ویندوز داشته باشد

پاسخ سوال

سلام برای دانش آموزی که تا آخر مهر مدرسه اومده باید توی سیستم دانا انتخاب واحد بشه یانه؟ توی دفتر آمار باید ترک تحصیل نوشته شود ؟((رضا))

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر دفتر آمار پلمپ کرده اید جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را نوشته و مهر و امضا نمایید و در سناد لغو ثبت نام کرده و در دانا ابتدا انتخاب واحدش را حذف کرده و سپس ابطال ثبت نام کرده و سپس در منوی مشخصات فردی برایش ترک تحصیل بزنید

 

	سه شنبه ۱۲ آبان۱۳۹۴ ساعت: 11:59	توسط:محمودی
باسلام خدمت استاد گرامی : دفتر آمار تابستان ودی ماه از سناد گرفته می شود یا از دانا

با سلام خدمت همکار محترم

ثبت نام تابستان و دیماه در سناد وجود ندارد پس نمی توان دفتر آمار از سناد تهیه کرد و باید از سیستم دانا تهیه گردد

پاسخ سوال

سلام ((دضا))
چنددانش آموز پایه دوم داریم که کد دانش آموزی باکد ملی یکسان نیست ونام پدر یکی از این دانش آموزان زهرا خورده شده است میخواستم بپرسم باتوجه به اینکه دانش آموزان پایه اول پارسال همگی کد دانش آموزی وکد ملی یکسان داشته اند برای این چند دانش آموز مشکلی پیش نمیاید ؟ نام پدر آن یک دانش آموز چگونه اصلاح شود ؟اگر کد ملی وکد دانش اموزی این دانش آموز یکی بود میتوانستم توی سناد اصلاح کنم ومجددا اطلاعاتش را دریافت کنم ولی متاسفانه کد ملی وکد دانش آموزی یکسان نیست لطفا مرا راهنمایی کنید با تشکر

 

با سلام خدمت همکار محترم

از سال گذشته شماره دانش آموزی بر اساس کد ملی تولید می گردد در این یک مورد بررسی کنید که شماره دانش آموزی بر اساس سریال شناسنامه تولید شده است یا نه اگر درست شده با مسئول امتحانات منطقه خود تماس گرفته و اگر حساسیت به خرج ندادند با همین کد ادامه بدهید ولی اگر اصرار داشتند که کد دانش آموزی باید بر اساس کد ملی باشد یک ذخیره از کارهای خود را به امتحانات اداره برده تا کد دانش آموزی اصلاح گردد و ذخیره اصلاحی را در سیستم خود بازیابی کنید در مورد اصلاح نام پدر دو راه وجود دارد یا از منوی سوابق تحصیلی گزینه اصلاح مششخصات فردی اقدام نمایید یا در سناد اصلاح کرده و پس از تایید ثبت احوال این فرد از سناد تغذیه کنید اگر از سناد تغذیه کردید دقت داشته باشید که فقط این فرد انتقال بدهید نه کلیه دانش آموزان را.

پاسخ سوال

باسلام وتشکر از وبلاک مفید وبه روز شما همکار گرامی ((یحیی پور))
میخواستم بدونم دانش آموزان پایه سوم متوسطه که فارغ التحصیل شده اند برای دریافت اطلاعات این دانش آموزان درسیستم پیش دانشگاهی باید سی دی ارسال اطلاعات به پیش دانشگاهی رااز مدرسه قبلی بیاورند یااطلاعات این دانش آموزان مثل بقیه از راه اینتر نتی قابل دریافت می باشد جون یک دانش آموز برای مارمز اینترنتی آورده ولی اطلاعاتش درسیستم پیش دانشگاهی قابل دریافت نیست .باتشکر 

 

با سلام خدمت همکار محترم انتقال مشخصات شناسنامه ای(نه سوابق تحصیلی) دبیرستان به پیش دانشگاهی فقط از طریق منوی نقل انتقالات گزینه انتقال دانش آموزان فارغ التحصیل به سیستم پیش دانشگاهی فقط از طریق سی دی امکان پذیر می باشد مدرسه مبدا انتقال این فرد فارغ التحصیل با یک فرد در حال تحصیل در دبیرستان اشتباه گرفته است در ضمن می توانید این فرد از سناد هم تغذیه کنید منتهی باید به مطالبی که در مورد چگونگی انتقال این افراد در آرشیو مطالب وبلاگ هست توجه داشته باشید

پاسخ سوال

سلام ((کامران))

مشکل اینجاست من کلاس بندی و تعیین دبیر هم کردم اگر انتقال یاترک تحصیلبزنم  لیست خیلی مخدوش میشه چطور میتونم از لیست کلاس خارجشون کنم

 

با سلام خدمت همکار محترم

با ترک تحصیل یا انتقال این افراد از لیست حذف می شوند و مشکل خاصی بوجود نمی آید

 

 

سلام همکارگرامی.بنده ازاستان فارس مزاحم شمامی شوم.اول اینکه می خواهم ذخیره هارابازیابی کنم سیستم خطا میدهدوجلونمی رود.بعداینکه سیستم داناراکه بازمی کنم هیچ سالی درآن نمایش داده نمی شود(ویاسال تحصیلی 94-93رانمایش می دهد)ودرقسمت تغییرسال ودوره سال95-94راانتخاب می کنم درست می شودولی درقسمت ثبت نام که می خواهم واردشوم می نویسدسال بسته شده است چکارکنم درضمن سال 95-94راهم قبلا شروع کرده بودم0خواهشمندم راهنمایی فرمایید(میرزایی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر موقع بازیابی اطلاعات با خطا مواجه می شوید پایگاه دوباره ایجاد نمایید البته قبل از هر چیزی از کارهای فعلی خود ذخیره داشته باشید (همیشه به یادمان باشد که محل پیش فرض ذخیره را در هلپر مدرسه درایوی غیر از درایوی که ویندوز نصب شده قرار بدهیم تا در چنین مواقعی ذخیره ها دست نخورده در دسترس باشند)

 

 

باسلام وتشکراززحمات جنابعالی درامر راهنمایی همکاران((علی))

خواهشمند است باتوجه به اینکه درسال تحصیلی  مدارس متوسطه دوم وپبش دانشگاهی جدید التاسیس هستند چناچه امکان دارد هلپر متوسطه دوم هم قرار دهید. سپاسپاسگزارم.

 

با سلام خدمت همکار محترم

به محض پیدا کردن جدیدترین هلپر حتما اطلاع رسانی صورت خواهد گرفت

ایجاد سند و فایل اسکریت حذف سندهای ایجاد شده

با سلام خدمت همکار محترم

این مطلب به تقاضای همکاران در وبلاگ به روز می گردد

 

چگونگی اعمال سوابق تحصیلی بدین روال است در برنامه دانا از منوی سوابق تحصیلی روی گزینه اصلاح سوابق تحصیلی رفته و در صفحه باز شده دوره مورد نظر را انتخاب می کنیم در دوره باز شده اگر قصد اصلاح سابقه را داریم گزینه اصلاح و یا اگر قصد وارد کردن سوابق دانش آموز را برای اولین بار در سیستم داریم گزینه جدید را انتخاب می کنیمو اگر حذف دوره خاصی را داریم گزینه حذف را انتخاب می کنیم

 

 

بعد از این کار سپس انتقال اطلاعات از طریق ویندوز کرده و با مسئول اداره هماهنگ شده تا سندهای ایجاد شده را تایید کند بعد از تایید مسئول امتحانات نیز باید سندهای ایجاد شده را در سرور قرار دهد بعد از اطمینان از تایید سندها و قرار دادن آنها در سرور به برنامه دانا رفته و از منوی نقل و انتقال سروری آخرین گزینه ((دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه)) را انتخاب کرده با این کار تغییرات در دانا اعمال گشته و بلافاصله از منوی سوابق تحصیلی گزینه آخر((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم)) را زده تا تغییرات اعمال گردداگر در این مرحله پیامی مبنی را سندهای اعمال شده مشاهده نگشت دلیلش این است مسئول امتحانات اداره تغییرات اعمال شده را در سرور قرار نداده است

 

 

بعد از این کار ازمنوی سوابق تحصیلی آخرین گزینه ((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم))را زده تا تغییرات در سیستم اعمال گردد.

اگر شما این مراحل را طی می کنید و در مشاهده دوباره همان اطلاعات قبلی را مشاهده می کنید کارهای خود را چک کنید شاید شما اصلاحات درست انجام نداده اید و یا اگر کارهای شما درست است و هنگام گرفتن اطلاعات از سرور هیچ اطلاعاتی مشاهده نمی گردد با مسئول امتحانات تماس گرفته تا سندهای اعمال شده را دوباره در سرور قرار دهد

                                       

در برخی مدارس گاهی همکاران هنگام اصلاح سوابق تحصیلی با پیام قبلا سندهایی ایجاد شده وجود دارد مواجه می شوند که مدرسه از ایجاد آنها بی خبر است و برای ایجاد سند جدید اجازه نمی دهد برای حذف چنین سندهایی فایل اسکریتی در اختیار همکاران قرار می گیرد که می توانند با استفاده از این سندهای قبلی را حذف و اقدام به ایجاد سند جدید نمایند (در پاسخ به سوال همکار عزیزمان این فایل همان فایل قبلی می باشد و من امتحان کردم و جواب داد) برای استفاده از این فایل به روش زیر عمل نمایید

1-ابتدا فایل اسکریت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد اگر به سیستم دانا بروید دیگر با پیام قبلی مواجه نخواهید شد و می توانید سند دلخواهتان را ایجاد نمایید جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید


                                        دانلود فایل اسکریت حذف سند