پاسخ سوال

شنبه ۴ مهر۱۳۹۴ ساعت: 8:13	توسط:مونا
سلام من تازه معاون اجرایی دبیرستان شدم دنبال یه سایتی هستم که مفید باشه و من از روند کار آشنا بشم آیا سایت شما این کارها رو میکنه؟

با سلام خدمت همکار محترم

پیوستن شما را به جمع معاونین اجرایی تبریک عرض نموده و امیدواریم در این پست موفق و مید باشید اگر مدتی با ما همراه باشید به جواب سوال خود خواهید رسید که می توانیم برای شما همکار محترم مثمر ثمر واقع بشویم یا نه  کافیست هر مشکلی داشته باشید مطرح کرده و پاسخ خود را در اولین فرصت دریافت نمایید با مطالعه سایر پستها می توانید به اطلاعات خود بیفزایید

نظر همکار

جمعه ۳ مهر۱۳۹۴ ساعت: 19:11	توسط:امیرحسین
با سلام به همکار ارزشمند جناب سبحانی در تکمیل فرمایش جنابعالی این نکته باید رعایت شود که برای رفتن به رشته کاردانش جهت تکرار پایه دانش آموز باید از کلیه دروس قبول باشد البته این قانون در مورد فنی حرفه ای هم بود اما جدیدا فقط برای رفتن به شاخه کاردانش قبولی پایه دوم قبلی نیاز است نتیجه اینکه این دانش آموز فقط میتواند رشته های فنی را تکرارکند

با سلام خدمت همکار محترم

نظر همکار محترم آقای امیر حسین که جا دارد از این همکار ارجمند تقدیر و تشکر گردد ما منتظر نظرات و تجربیات سایر همکاران هستیم

پاسخ سوال

جمعه ۳ مهر۱۳۹۴ ساعت: 14:45	توسط:مشمول
باعرض سلام و عرض ادب . جناب سبحانی چطور میتوانم ذخیره ای را که دارم برگردانم لطفا روش برگرداندن ذخیره را راهنمایی کنید . باتشکر

با سلام خدمت همکار محترم

برای برگرداندن یک ذخیره به هلپر مدرسه رفته و  گزینه ((ذخیره و بازیابی))را انتخاب و سپس آخرین گزینه ((بازیابی پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک))را زده و از محلی که ذخیره را دارید آن را بازیابی نمایید

پاسخ سوال

پنجشنبه ۲ مهر۱۳۹۴ ساعت: 19:40	توسط:حسین زاده
باسلام خدمت آقای سبحانی عزیز -دانش آموز پایه دوم تجربی که در سه درس تجدید شده است و در امتحان شهریور شرکت نکرد چون به رشته فنی یا کاردانش تغییر داد-آیا من باید نمرات سه درس تجدیدی او را صفر بدهم در غیراینصورت چه توصیه ایی دارید؟ممنون

با سلام خدمت همکار محترم

اگر انتخاب واحد با نظر دانش آموز بوده برای دروس غیبت غیر موجه وارد کن ولی اگر دانش آموز از انتخاب واحد اطلاعی نداشته و برای اینکه بعدا برای دانش آموز حقی ایجاد نگردد انتخاب واحد وی را حذف کن و سپس برای دوره تابستان این فرد ابطال ثبت نام کرده و سپس برایش در این دوره تابستان ترک تحصیل بزنید

پاسخ سوال

	پنجشنبه ۲ مهر۱۳۹۴ ساعت: 19:36	توسط:مشمول
باسلام و خسته نباشید . جناب سبحانی من اشتباها دانش آموزی را از دوره متوسطه به کاردانش که در آموزشگاه خودمان هم هست انتقال دادم مجددا او را در متوسطه فعال کردم ولی با این وجود چطور میتوانم سوابقش را از کاردانش حذف کنم . لطفا راهنمایی کنید

با عرض سلام خدمت همکار محترم

اگر قبل از انتقال این فرد به کاردانش ذخیره ای دارید و بجز انتقال این فرد کار دیگری انجام نداده اید کافیست ذخیره را برگردانید ولی اگر کارهایی انجام داده اید کافیست به این فرد اول ترک تحصیل و سپس  انتقال بزنید

پاسخ سوال

باسلام  استاد محترم لطفا راهنمایی کنید چگونه قبل از بستن دوره تابستان دوباره هدایت تحصیلی ضمن سال 94-93رو چاپ کنم .با سپاس فراوان((امینی))

 با سلام برای چاپ هدایت تحصیلی هر دوره ای که بخواهی کافیه از منوی تسهیلات سال و دوره مورد نظر را انتخاب کنی و سپس از منوی مدارک تحصیلی اقدام به چاپ هدایت تحصیلی بکنید و نگران بسته شدن دوره خاصی نباشید

 

پاسخ سوال

سلام من به مدت دو هفته هستش که معاون اجرایی شدم کسی هم نیست که ازش کمک بگیرم با کلی سرج توی اینترنت به وبلاگ شما رسیدم امیدوارم لطف کنین و به من یاری برسونین کمکی که ازتون می خوام مراحل و نکاتی که برای ثبت نام بچه ها برای رعایت کنم  یه روش کار سوالای همکارارو که می خوندم بیشتر استرس گرفتم که باید به چه نحوی ثبت نام بچه هارو انجام بدم ممنون از لطفی که در حق اینجانب می کنین و کمکم می کنین((شیما-ک)

با عرض سلام و تبریک به همکار محترم از پیوستنتان به جمع معاونین اجرایی خوشحالیم هدف از ایجاد این وبلاگ یاری رساندن به کلیه عزیزان می باشد نیازی نیست استرس به خود به راه دهید من و سایر همکاران ارجمند در خدمت جامعه بزرگ معاونین اجرایی هستیم هر سوالی که داشته باشی در اولین فرصت جوابش را خواهیم داد و کارهایی که نیاز به انجامش باشد به موقع اطلاع رسانی خواهد شد کافیست هر روز مهمان ارجمند این وبلاگ باشید و هر دو آدرس ما را به اطلاع سایر همکاران ارجمند برسانید

پاسخ سوال

سه شنبه ۳۱ شهریور۱۳۹۴ ساعت: 22:9	توسط:معاون
سلام دانش آموزی پارسال در مدرسمون پایه دوم کاردانش ثبت نام کرده قبل از نوبت اول ترک تحصیل کرده امسال که میخواهیم دوباره پایه دوم سناد ثبت نام کنیم پیام میده پایه ثبت نامی با وضعیت آخرین همخوانی ندارد چطورمیتونیم ثبت نامش کنیم

با سلام خدمت همکار محترم

هنگام انتخاب وضعیت سال قبل بجای قبولی ترک تحصیل را انتخاب کن و اگر قبول نکرد مردودی بزن

پاسخ سوال

سه شنبه ۳۱ شهریور۱۳۹۴ ساعت: 21:4	توسط:علی از کرمانشاه
سلام استاد سبحانی عزیز خداقوت می خواستم دوره ضمن سال و دوره تابستانی را راببندم اما بعد گرفتن نگارش14.1 متوجه شدم اجازه شروع سال94/95 رو میده وبه گمانم میشه سه دوره باز رو همزمان داشت!!!آیا همینطوره آقای سبحانی؟؟؟ درضمن بفرمایید جهت بستن سال چه نکاتی رو بررسی و رعایت کنم؟؟ آرزویم سلامتی همیشگی شماست

 با عرض سلام خدمت همکار محترم

باز بودن چند دوره مهم نیست مهم این هست که وقتی چند دوره باز باشد بتوان نمره وارد کرد که برای سالتحصیلی جدید تا وارد کردن نمرات وقت زیادی هست و فعلا نیاز به اقدام عاجل برای باز کردن دوره جدید نداریم ولی برای بستن دوره های قبلی کافیست از منوی ورود نمرات گزینه ((نمرات ثبت نشده دانش آموزان))را بررسی کنید تا نمره وارد نشده ای باقی نمانده باشد بعد از این کار برای دوره هایی که می خواهید ببندید از منوی چاپ و صدور کارنامه گزینه چاپ دفتر امتحانات به تفکیک پایه را بزن و دوره مورد نظر را انتخاب کن باید جلوی تمام دانش آموزان ((خط تیره )) کشیده باشد اگر جلوی فردی عبارت ((ناتمام ))بود مورد را بررسی کن شاید دانش آموزی بعد از نوبت اول ترک تحصیل کرده و شما ترک تحصیل زده اید که در این صورت این فرد را به حالت فعال در آورید و برای نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم غیبت غیر موجه ثبت کنید شاید دانش آموزی قبل از نوبت اول ترک تحصیل کرده و شما فقط برایش ترک تحصیل زده اید که برای این مورد هم ابتدا انتخاب واحد وی را حذف و سپس ابطال ثبت نام نمایید و سپس ترک تحصیل بزنید و اگر دانش آموز پایه اول بود می توانید مشخصاتش را از سیستم حذف نمایید

پاسخ سوال

دوشنبه ۳۰ شهریور۱۳۹۴ ساعت: 23:36	توسط:امیرحسین
با سلام خدمت برادرارجمند جناب سبحانی به استناد ماده 89 آیین نامه امتحانات نهایی چنانچه دانش آموزی در امتحانات نهایی غیبت موجه نماید آن درس باید از انتخاب واحد وی حذف شود بنابراین حوزه امتحانات اشتباه کرده که برای وی غیبت موجه اعلام نموده که متعاقب آن در کارنامه شهریور وقفه منظور شده

با سلام خدمت همکار محترم

حوزه امتحانات موظف است برای فردی که در سامانه در یک درسی اسمش وجود دارد نمره ای وارد نماید و در صورت غایب بودن غیبت آن را چه موجه چه غیر موجه درج نماید و در سامانه در پایان کار هیچ فردی نباید بدون درج نمره یا غیبت باشد ولی در مورد اینکه با استناد به ایین نامه گفتید که این درس باید حذف شود منطقی به نظر نمی رسد فردی تا خرداد در کلاس درس نشسته و دارای نمره مستمر نوبت اول نمره کتبی نوبت اول و نمره مستمر دوم می باشد چطور می شود درسی که نمره دارد از سیستم حذف کرد؟؟منهم به آیین نامه مورد نظر نگاه کردم دارای تناقض بود و نمی شد برداشت واضحی از آن کرد .برای اینکه یک درسی از انتخاب واحد فردی حذف گردد باید کلیه نمرات نوبت اول و مستمر دوم حذف گردد تا سیستم اجازه حذف این درس را بدهد و ما اجازه حذف نمرات کسب شده توسط دانش اموز از سیستم را نداریم .همکاران محترم در این زمینه اگر نظری دارند به صورت مستند اعلام نمایند تا در این مورد رفع ابهام گردد

نظر همکار

دوشنبه ۳۰ شهریور۱۳۹۴ ساعت: 22:10	توسط:آشنا
در مورد انتخاب رشته در بزرگسالان تعداد نیمسالها مهم می باشد. بیشتر از سه عمومی در کارنامه کلی دانش آموز نباید باشد

تهیه دفتر آمار از سناد

با سلام خدمت همکاران محترم

قبل از هر کاری لازم است برای کار در سامانه سناد غیر از ساعات اداری مراجعه فرمایید چون در ساعات اداری امکان دسترسی به سناد به راحتی امکان پذیر نمی باشد و خسته کننده هست

برای تهیه دفتر آمار از سناد از منوی ((امکانات مدرسه)) روی گزینه ((امور دفتر داری))کلیک کرده و گزینه ((دریافت دفتر آمار))را انتخاب می کنیم

در صفحه باز شده سال تحصیلی رشته و پایه و کلاس را انتخاب کرده و ((جستجو ))را می زنیم در لیست مشاهده شده در بالا روی ((خروجی دفتر آمار)) کلیک می کنیم یک نکته را به یاد داشته باشید که باید هر چهار خانه انتخاب شده باشد(سال تحصیل-نوبت تحصیل-رشته پایه-کلاس) اگر یک مورد انتخاب نگردد لیست مشاهده نمی گردد

بعد از این کار در صفحه باز شده از زبانه گزینه دوم((Acrobat PDF file) را برای اینکه فایل خروجی به صورت پی دی اف باشد انتخاب کنید و دکمه((خروجی))را بزنید در این حالت شما دفتر آمار را به صورت فایل پی دی اف خواهید داشت

پاسخ سوال

	دوشنبه ۳۰ شهریور۱۳۹۴ ساعت: 14:16	توسط:معاون
باسلام و خسته نباشید خدمت کلیه همکاران،دانش آموزی دارم کلاس سوم ادبیات سه درس افتاده داشته دودرس رابرای تبصره کنارگذاشته و باید یک درس راامتحان میداده(درشهریور)روزامتحان غیبت میکندباارائه گواهی پزشکی به حوزه برای ایشان آن درس را به عنوان غیبت موجه محسوب کردم حالاکه برایش کارنامه میگیرم هم درکارنامه گسترده وهم درکارنامه تابستانی برایش نتیجه راوقفه اعلام میکند،آیابرای چاپ دفترامتحانات مشکلی پیش نمی آید؟اشکالی ندارد؟لطفاراهنمایی بفرمایید،متشکرم.لطفا سوال را دروبلاگ قرار ندهید

با سلام خدمت همکار محترم

اگر برای دوره تابستان برای این فرد کارنامه صادر می شود و غیبت موجه در کارنامه مشاهده می گردد هیچ مشکلی در بقیه امور پیش نخواهد آمد .یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه وقتی فردی غیبت غیر موجه می خورد در این درس سیستم برایش نمره صفر منظور می کند و در معدل محاسبه می گردد ولی وقتی برای فردی غیبت موجه زده می شود سیستم نمره این درس را صفر منظور نمی کند و در معدل فرد محاسبه نمی گردد اگر این غیبت موجه برای دروس داخلی باشد می توان دوباره از این فرد امتحان گرفت ولی اگر برای دروس نهایی باشد اخذ آزمون مجدد امکان پذیر نمی باشد و نمره صفر هم برایش منظور نمی گردد

پاسخ سوال

	دوشنبه ۳۰ شهریور۱۳۹۴ ساعت: 13:1	توسط:حسین احمدی
سلام همکار گرامی سوال : دروبلاگتان آمده که لیست ریز نمرات دروس باید اول دستنویس بعد کامپیوتری بترتیب نوبت اول ،دوم ، دوره تابستانی و بعدلیست کامپیوتری دروس نهایی حالا سوال اینست لیست دستنویس مستمر دروس نهایی و لیست دستنویس وکامپیوتری دی ماه درکجای دفتر ریز نمرات قرار می گیرند. با تشکر

با سلام خدمت همکار محترم

در بحثی که قبلا آمده بود قرار بر این بود که مثلا برای پایه اول دبیرستان ابتدا لیست دستی نمرات نوبت اول و سپس ریز دستی نوبت دوم و سپس ریز کامپیوتری دوم که شامل نمرات اول و دوم می باشد قرار داده شود و سپس سراغ درس بعدی رفت(با مسئولین خود هماهنگ باشید که ریز کامپیوتری نوبت اول گذاشته نشود تا صرفه جویی شود چون ریز کامپیوتری نوبت دوم شامل نمرات نوبت اول می باشد) وقتی برای ضمن سال تمام شد برای دوره تابستان نیز به این ترتیب عمل می کنیم و بعد از اتمام دروه تابستان برای دوره دیماه نیز چنین خواهیم کرد

منتهی در دوره تابستان برای هر یک از دروس داخلی دو ریز که یکی ریز نمرات دستی که دبیر مربوطه نمرات مستمر و امتحانی را ثبت خواهد کرد و دیگری ریز کامپیوتری درس مربوطه خواهد بود و برای دروس نهایی یک ریز دستی که فقط نمره مستمر توسط دبیر ثبت خواهد گشت و نمره کتبی هم توسط سیستم فاینال اعمال خواهد گشت و یکی هم ریز کامپیوتری درس مربوطه خواهد بود ولی در دوره دیماه در مدارس روزانه درس حضوری نخواهیم داشت و کلیه دروس به صورت غیر حضوری ارائه می گردند برای دروس داخلی یک ریز دستی که فقط نمره امتحانی درج خواهد گشت و برای دروس نهایی ریز دستی نخواهیم داشت و یکی هم ریز کامپیوتری دروس خواهد بود

پاسخ سوال

یکشنبه ۲۹ شهریور۱۳۹۴ ساعت: 19:5	توسط:محمد
با سلام خدمت همکار عزیز جناب سبحانی دانش اموزی دارم که در سال92/93 در مدرسه در پایه اول مشغول به تحصیل و در آن سال قبول شده اما برای سال 93/94 دیگر ادامه نداد حالا می خواهد درسال 94/95 به تحصیل مشغول شود...لطفا سازوکار ثبت نام ایشان در سناد را بفرمایید اینکه وضعیت ایشان در سالی که درس نخوانده در سناد چی درج کنم؟؟وهمچنین ثبت نام ایشان رو درسیستم دانا هم بفررمایید؟ ایشان متولد 15/12/1377 می باشد.

با عرض سلام خدمت همکار محترم

برای این دانش آموز سال 94-93 وقفه تحصیلی محسوب می گردد و با دارا بودن شرایط سنی می تواند در سالتحصیلی پیش رو در پایه دوم ادامه تحصیل نماید برای ثبت نام در سناد کافیست وضعیت سال قبل را ترک تحصیل بزنید و در دانا کافیست این فرد را از منوی مشخصات فردی گزینه وضعیت تحصیلی از حالت ترک تحصیل به فعال در آورده و در پایه جدید ثبت نام نمایید .دارا بودن شرایط سنی از وظایف معاون آموزشی می باشد و ما به حیطه این بزرگواران ورود نمی کنیم ایشان شرایط را بررسی و در صورت احراز شرایط مراحل ثبت نام دانا و سناد به معاون اجرایی سپرده می شود