نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

بایگانی

۳۰۸ مطلب با موضوع «سیستم راهنمایی» ثبت شده است

با سلام خدمت همکاران

دو مشکلی که برای همکاران پیش آمده عینا منتشر می گردد هر یک از همکاران محترم به این مشکلات برخورد کرده اند و رفع نموده اند تجربیات خود را با ما در میان بگذارند در ضمن اگر همکاران صلاح بدانند هر همکاری هر مشکلی برایش پیش آمده و برطرف کرده است مشکل و روش حل آن را در اختیار این وبلاگ قرار دهند تا همکاران از تجربیات آنها استفاده نمایند شاید این مشکل همین الان یا در آینده های نزدیک مشکل یکی از همکاران بشود


مشکل اول

چهارشنبه ۲۳ دی۱۳۹۴ ساعت: 8:40 توسط:رحیمی
با سلام
قصد دارم لیست کلاس یا لیست نمره بگیرم ولی با وجود اینکه نگارش 9.1 توصیفی رو دریافت کردم ولی این گزینه ها خالی می باد و خطای زیر را نمایش میدهد؟ چکار باید بکنم
Could not load file or assembly 'CrystalDecisions.CrystalReports.Engine, Version=10.2.3600.0, Culture=neutral, P
PublicKeyToken=692fbea5521e1304' or one of its dependencies. The system cannot find the file specified


مشکل دوم


سلام

برای دریافت لیست ماتریسی ازسیستم راهنمایی درویندوزسون با خطای زیرمواجه میشم .دوستان راهنمایی بفرمایند تشکر

۱ نظر ۲۳ دی ۹۴ ، ۲۲:۲۳
نادر سبحانی

سلام جناب سبحانی ضمن تشکر از راهنمایی های شما سیوال داشتم که من تازه می خوام سال جدید 95-94 رو شروع کنم توی دانا بچه ها رو چه جوری انتقال بدم چه بچه های خود مدرسمون رو چه اوانیی که امسال اومدن برای دوره اول و دوره دوم متوسطه . با تشکر فراوان((ناصری))


با سلام خدمت همکار محترم

ابتدا برای دانش آموزانی که از مدرسه دیگر به مدرسه شما منتقل شده اند از مدرسه مبدا کد انتقال گرفته و شما از طریق منوی نقل و انتقال سروری این دانش آموزان را دریافت کرده تا سوابق این افراد در سیستم مدرسه شما اعمال گردد  سپس  از منوی ثبت نام و سازماندهی از گزینه ثبت نام و تعیین پایه و رشته دانش آموزان مورد نظر را چه آنهایی که سال قبل دانش اموز شما بودند و چه آنهایی که جدیدا به مدرسه شما آمده اند انتخاب و از طریق منوی تغییر گروهی به پایه جدید ثبت نام کنید
۰ نظر ۲۲ دی ۹۴ ، ۱۱:۲۱
نادر سبحانی

شنبه ۱۹ دی۱۳۹۴ ساعت: 20:3 توسط:محمد
باسلام اگر در درسیتم دانش آموزی متوسطه اول هنگام وارد کردن نمرات مستمر یا پایانی جمع نمرات اشتباه باشد پیام جمع نمرات صحیح نیست آیا ادامه میدهید؟ظاهر میشود اگر گزینه بله را انتخاب کنیم وجمع نمرات هم درست نباشد مشکلی در آینده پیش نمی آید با تشکر محمد از کرمانشاه

 

با سلام خدمت همکار محترم

این قسمت اگر توسط دبیر درست جمع بسته شده باشد و در آخر خطا دهد نشاندهنده این هست که یکی از نمرات درست وارد نکرده اید ولی بعضی وقتها پیش می آید که همکاران جمع نمرات مستمر و کتبی را درست وارد نمی کنند اگر شما اطمینان خاطر دارید که کلیه نمرات را درست وارد کرده اید این خطا هیچ مشکلی پیش نمی آورد

۰ نظر ۲۰ دی ۹۴ ، ۱۱:۳۴
نادر سبحانی

با سلام . درنگارش 8.1 راهنمایی. کلاسها و معلمان را تعریف کردم . همچنین ثبت نام دانش اموزان . قسمت سازمان مدرسه . بخش نقشه تدریس معلم اسامی معلمان هست . اما کار نمیکند . چطور ب معلمان درس تعلق دهم ؟((مینا))

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای معرفی دروس برای همکاران ابتدا لازم است از منوی سازماندهی گزینه معرفی کادر اداری ابتدا دبیران را معرفی نمایید سپس از همان جا از منوی معرفی پایه و کلاسها که کلاس و پایه های سال جاری را معرفی کردید روی ((کلاس)) که ئر شکل زیر داخل کادر قرمز نشان داده شده است دابل کلیک کرده تا در صفحه باز شده بتوانید دبیران را برای دروس مربوطه معرفی کنید در نگارش جدید هیچ مشکلی وجود ندارد.

۰ نظر ۲۰ دی ۹۴ ، ۱۱:۳۳
نادر سبحانی

سلام و سپاس ((محمد))
برای نظام وظیفه از طرف مدرسه چه گواهی هایی باید  داده شود؟  چون چند نفر مراجعه کرده بودند که در حال اتمام سربازی بودند کارنامه سوم راهنمایی رو می خواستند؟ من در مدرسه راهنمایی معاون هستم ؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

معمولا در مدارس برای افرادی که به سن 19 سالگی می رسند فرم مخصوص به نظام وظیف را پر می کنند تا این افراد بتوانند از معافیت تحصیلی استفاده نمایند در مورد این افراد قضیه فرق می کند اینها به سربازی رفته اند و اگر پرونده تحصیلی این افراد در مدرسه هست الان بهترین فرصت برای تحویل دادن کل پرونده و کاستن از پرونده های بایگانی می باشد که ضمن تحویل کل مدارک در دفتر رسید هم ثبت گردد .

اگر فردی در هر مرحله ای کارنامه بخواهد شما می توانید برایش صادر کنید ولی اگر اصل گواهی بخواهد باید دارای کارت پایان خودمت باشد و اگر قبل از دریافت کارت پایان خدمت باشد باید آن دستگاه یا اداره نامه اداری به آموزش و پرورش محل نوشته و  با دستور اداره تحویل گواهینامه به مرجع متقاضی صورت گیرد.

۰ نظر ۱۷ دی ۹۴ ، ۱۰:۴۴
نادر سبحانی

با سلام .در دوره راهنمایی (متوسطه اول) سال 94-93 بعد از بستن سال وشروع سال جدید 95-94 پیغام وجود مشخصات دوره می دهد ونمی توان کلاس بندی وسال جدید را شروع کنیم.در ضمن تمامی دانش آموزا ن کلاس هفتم وتعدادی کلاس نهم جدید الورود در مدرسه هستند.چطور اطلاعات آنهارا یکجا دریافت کنیم.در سازمان مدرسه فقط هفتم کلاس بندی می شود .((ادیب))


با سلام خدمت همکار محترم

وقتی در سیستم می خواهید دوره ای را شروع کنید و سیستم پیامی مبنی بر وجود مشخصات می دهد یعنی قبلا شما این دوره را در سیستم شروع کرده اید کافیست از منوی تسهیلات سال و دوره مورد نظر را انتخاب و کارهای خود را انجام دهید .برای اعمال مشخصات افراد چون در راهنمایی بحث دو کده شدن وجود ندارد از سناد تغذیه نمایید .ولی برای دانش آموزان پایه هشتم و نهم که از سایر مدارس یا با کد دیگری پایه های قبلی را خوانده اند کافیست از مدرسه قبلی کد انتقال گرفته تا سوابق دوره های قبلی در کد جدید اعمال گردد
۰ نظر ۱۷ دی ۹۴ ، ۱۰:۳۳
نادر سبحانی

سلام و خسته نباشید((احمدی))
دانش آموزی هفتمی را که تازه برای ثبت نام آمده ، مهر ترک تحصیل کرده بودو لغو ثبت نام شده بود ودر دفتر امار هم نیست، الان برگشته می توان ثبت نام کرد مشکلی ایجاد نمی شود؟  چون کسی نمی گه این سه ماه کجا بوده؟چون اطلاعات  سیستم دانش اموزی به منطقه ارسال شده؟ و در صورت ثبت نام در دفتر امار چه باید نوشت؟ انتقال امده  و وقفه تحصیلی؟


با سلام خدمت همکار محترم

با توجه به اینکه اسم این فرد در دفتر آمار نمی باشد ثبت نام این فرد نوعی ثبت نام با تاخیر به حساب می آید شما می توانید یک نامه به اداره نوشته تا در کمیسیون مطرح شده و  اجازه ثبت نام این فرد داده شود در دفتر آمار با خودکار مشکی اسم این فرد به لیست اضافه می شود و مقابلش شماره و تاریخ مجوز نوشته می شود و توسط مدیر مهر و امضا می گردد
۰ نظر ۱۵ دی ۹۴ ، ۱۸:۱۵
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

 نگارش 1-8 سیستم راهنمایی و 7-14 دبیرستان جهت دانلود و استفاده همکاران قرار می گیرد فایل به صورت فشرده می باشد از حالت فشردگی خارج و در جای مخصوص خود قرار دهید  بعد از اعمال در سیستم مدرسه رفته و از منوی تسهیلات سه گزینه اصلاح حروف-بروزآوری پایگاه و بروز آوری فایل مدارس را اجرا کنید تا آخرین تغییرات نگارش در سیستم مدرسه اعمال گردند جهت راهنمایی بیشتر می توانیدفیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیلک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت دسترسی ندارند مناسب می باشد

برای دریافت نگارش مورد نظر  کلیک کنید 

 

نگارش7-14 دانا

 

نگارش1-8 راهنمایی


دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش

 

۰ نظر ۱۳ دی ۹۴ ، ۱۲:۲۷
نادر سبحانی

سلام((حسینی))

آیا این قانون هست که یک ماه قبل از شروع امتحانات نوبت اول حق انتقال دانش آموزی را نداریم.متوسطه اول


با سلام خدمت همکار محترم

در مورد امتحانات نوبت اول چنین بخشنامه ای نداریم و معمولا برای امتحانات نهایی آنهم در خرداد این یک ماه صدق می کند
۰ نظر ۰۹ دی ۹۴ ، ۱۲:۰۰
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

نکاتی در مورد چگونگی اعمال ترک تحصیلی در فواصل زمانی مختلف جهت اطلاع همکاران منتشر می گردد:

-اگر دانش آموزی قبل از نوبت اول و قبل از اینکه دفتر آمار پلمپ گردد ترک تحصیل کند از سناد لغو ثبت نام و در برنامه مدرسه ترک تحصل زده و ابطال ثبت نام می کنیم (در دبیرستان قبل از هر کاری ابطال انتخاب واحد هم می کنیم)

-اگر دانش آموزی بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند در دبیرستان برایش ترک تحصیل زده و سپس از منوی نقل و انتقالات منوی اصلاح اتوماتیک را اجرا کرده تا کارنامه و دفتر امتحانات باعبارت((ترک تحصیل)) برای این فرد چاپ گردد ولی در راهنمایی از منوی سازماندهی و ثبت نام به گزینه ((مشخصات و اصلاح مشخصات دانش اموزان)) رفته و دانش اموز مورد نظر را انتخاب کرده و از منوی ((وضعیت تحصیلی))سه کار انجام خواهیم داد از بالا منویی به نام ((تغییر وضعیت)) هست آن را باز کرده و گزینه ((ترک تحصیل)) را خواهیم زد در پایین جدولی هست که حاوی ((سال-مدرسه-پایه-کلاس-وضعیت دانش آموز درسال)) می باشد در منوی ((وضعیت دانش آموز در سال))کلیک خواهیم کرد تا گزینه ((ترک تحصیل ))آورده شود و در پایان در مقابل تاریخ ترک تحصیل تاریخ مربوطه قید خواهد شد


اگر دانش آموزی بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند برایش ترک تحصیل منظور نمی گردد برای دانش آموزان راهنمایی برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم و در صورت استمرار شهریور غیبت درج خواهد گردد.

وبرای دانش آموزان دوره ضمن سال دبیرستان برای نمرات کتبی و مستمر نوبت دوم غیبت وارد کرده و بعد از اتمام دوره ضمن سال و شروع دوره تابستان در صورت تکرار برایش ترک تحصیل زده می شود

یادآوری یک نکته ضروری است و اینکه تشخیص غیبت موجه و غیر موجه بر عهده مدیر می باشد
۰ نظر ۰۹ دی ۹۴ ، ۱۱:۵۴
نادر سبحانی
سه شنبه ۸ دی۱۳۹۴ ساعت: 21:52 توسط:محسن فلاح
سلام در جواب سوال آقای حسینی در مورد ترک تحصیلی در راهنمایی علاوه بر اینکه در تب وضعیت تحصیلی ،وضعیت دانش اموز را ترک تحصیل می زنید یک جدول وجود دارد،
در این جدول دانش آموز فعال است ،بر روی این جدول چند بار کلیک کنیدتا وضعیت به ترک تحصیل تغییر کندبه این ترتیب در کارنامه هم ترک تحصیل ثبت می شود.

 

با سلام خدمت همکار محترم

از اطلاع رسانی همکار ارجمند در مورد چگونگی اعمال ترک تحصیلی در دوره راهنمایی تقدیر و تشکر می گردد ما همچنان منتظر حضور گرم همه عزیزمان هستیم از اینکه ما را در تکمیل مطالب یاری می کنید سپاسگزاریم

۱ نظر ۰۹ دی ۹۴ ، ۱۱:۳۶
نادر سبحانی
سلام آقای سبحانی((سارانی))
درمورد کاربرگ دبیر وچاپ نمرات ماتریسی درسیستم راهنمایی لطفا توضیح بدید که کاربرشون چی هست؟
 
 
با سلام خدمت همکار محترم
در مورد چاپ لیست ماتریسی من خودم هم تا به حال نه اهمیتش فهمیدم نه کاربردش را اگر این منو کاربرد خاصی دارد همکاران اطلاع رسانی لازم را انجام دهند
 
۰ نظر ۰۸ دی ۹۴ ، ۱۰:۵۵
نادر سبحانی

باسلام.دانش آموز پایه هشتم انتقال شده هنوز انتقال نکردم اول از سناد انتقال دادم بحای لغو ثبت نام آیا اشکالی داره؟((جلال الدین ستوان))


با سلام خدمت همکار محترم

وقتی دانش آموزی از مدرسه به هر دلیلی انتقال می یابد صحیح ترش آن است که هم از سناد و هم از برنامه مدرسه منتقل گردد تا مغایرتی در آمارهای برنامه مدرسه و سناد پیش نیاید الان معمولا موقع چاپ ریز نمرات هست و اگر این فرد انتقال ندهید در سیستم شما به عنوان فرد فعال شناخته می شود پس اگر مطمئن هستید که قصد برگشتن به مدرسه شما را ندارد از سیستم هم انتقال بزنید
۰ نظر ۰۸ دی ۹۴ ، ۱۰:۵۲
نادر سبحانی

سلام وتشکر از صبر وحوصله شما ((حسینی))

پیروسوال قبلی درمورد دانش آموزان ترک تحصیلی چنانچه درسیستم راهنمایی ترک تحصیل بزنیم موقع چاپ دفتر امتحانات برای این افراد ناتمام میزنه ودچار مشکل میشیم این مشکل رو چطور رفع کنم.

با سلام  خدمت همکار محترم
خوشبختانه در سیستم دانا دبیرستان بعد از ترک تحصیل زدن کارنامه ناتمام مشاهده نمی گردد و کارنامه با عبارت ترک تحصیل مشاهده می گردد ولی در راهنمایی چنین موردی وجود ندارد بعد از ترک تحصیل زدن فرد مورد نظر را ابطال ثبت نام نمایید تا مشکل مورد نظر برطرف گردد اگر همکاران محترم راهکاری برای چاپ کارنامه با عبارت ترک تحصیل دارند اطلاع رسانی لازم را انجام دهند
۱ نظر ۰۷ دی ۹۴ ، ۱۳:۲۳
نادر سبحانی

سلام همکار ارجمند((حسینی))

دفترآمارمدرسه ما تو دی ماه بسته شده حدود 10 تا دانش آموز ثبت نامی دارم که ازاول مهرچندروزی اومدند ودیگه مدرسه نیومدند اسمشون هم تو دفتر آمارهست .با اینها چکاربایدبکنم؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

طبق ماده 20 آیین نامه آموزشی عمل می نماییم برای این افراد در دفتر آمار جلوی اسمشان عبارت ((ترک تحصیل)) با قید تاریخ ترک تحصیل نوشته و توسط مدیر  مهر و امضا گردد در سیستم برنامه هم برای این افراد از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((مشاهده و اصلاح مشخصات دانش آموزان )) از منوی ((وضعیت تحصیلی)) از قسمت ((تغییر وضعیت)) ترک تحصیل انتخاب کرده و در همان پایین تاریخ ترک تحصیل هم ذکر نمایید

۰ نظر ۰۶ دی ۹۴ ، ۰۹:۵۴
نادر سبحانی