پاسخ سوال

سلام ((محمد))
برای این افراد در شروع سالتحصیلی جدید ترک تحصیل می زنیم ؟چرا؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

در مورد دانش آموزان ابتدایی و راهنمایی که قبلا گفته شد بعد از نوبت اول نباید ترک تحصیل زد و برایشان نمره 98 یا نیاز به تلاش بیشتر وارد کرد برای این می باشد که این سالتحصیلی برایشان سابقه تحصیلی محسوب می گردد وقتی سال جدید تحصیلی شروع شده است و این افراد در سالتحصیلی جدید نیز برای ثبت نام نیامده اند ترک تحصیل زده می شوند تا از حالت فعال خارج شوند و امسال نیز مانند سال قبل سابقه تحصیلی برایشان محسوب نگردد

پاسخ سوال

درود بر نادر سبحانی عزیز((محمد))
اگر دانش اموزراهنمایی بعد از نوبت اول به مدرسه مراجعه نکند  مگر نباید برای او نمره 98 گذاشت (یعنی صفر) پس مردود می شود پس چرا می گویند باید در شهریور برایش ترک تحصیل زد؟ مگر گزینه ترک تحصیل با مردودی تفاوت ندارد؟  اگر دانش آموز ابتدایی بعد از نوبت اول به مدرسه مراجعه نکند چه باید نوشت؟وچه باید کرد؟

سلام ((احمدی))
1-دانش آموزی سومی ابتدایی را که سال 92 ترک تحصیل کرده است و سال 94 مجدد به مدرسه برگشته است میتوان دوباره در همان پایه ثبت نام کرد؟ حالا چگونه  از سال 92 در توصیفی او را به سال 94 انتقال دهم؟باید سال به سال او را فعال کنم تا به 94 برسم ؟
2-حالا اگر فرض کنم این دانش اموز مردود شده باشد همین فرآیند دنبال می شود؟

 

با سلام خدمت همکاران محترم

دو سوال تقریبا مشابه می باشد در ابتدایی و راهنمایی اگر فردی بعد از نوبت اول ترک تحصیل نماید نمی توان به این فرد ترک تحصیل زد و در ابتدایی برای کلیه نمرات خرداد و شهریور نیاز به تلاش بیشتر و در دوره راهنمایی غیبت غیر موجه زده می شود تا هر دو مردود بشوند برای این افراد در شروع سالتحصیلی جدید ترک تحصیل می زنیم(نه شهریور سال قبلی) مردود و ترک تحصیل هر دو سابقه تحصیلی محسوب می گردند

در مورد فردی که در سال 92 ترک تحصیل کرده یا مردود شده و امسال آمده است کافیه این فرد به حالت فعال در آید و از منوی ثبت نام و تعیین پایه و رشته پایه قبلی که را دوباره انتخاب کنیم نیازی به تعیین سال به سال نمی باشد فقط یک نکته را رعایت کنید که در سال جدید برای پایه فعلی شرایط سنی را دارا باشد

پاسخ سوال

سلام ((حسین))
این حداکثر و حداقل سن رو ما باید کنترل بکنیم یا سیستم سناد و دانا خودش کنترل میکنه؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

بررسی تک تک پرونده دانش اموزان در یک ماهه اول شروع سالتحصیلی بر عهده ما می باشد معمولا سیستم سناد برای مغایرت سنی خطا می دهد ولی برنامه دانا هیچ خطایی نمی دهد

 

 

سلام و خسته نباشید((حسن))

من هم همین مشکل را دارم.دانش آموزی را در سناد ثبت نام کردم و کلاس بندی و هیچ مشکلی ندارد.منتها وقتی تغذیه میگیرم  در قسمت تغذیه دانا جز کدهای تایید نشده میاد .بررسی کردم دانش اموز قبلا اسم فامیل دیگری هم نداشته لطفا راهنمایی بفرمایید

 

با سلام خدمت همکار محترم

این دانش آموزان مربوط به چه پایه ای هستند اگر روزانه هست نیازی به تغذیه نیست و با دریافت کد انتقال ثبت نام خود را انجام دهید ولی اگر در بزرگسالان هستید و اینها برای اولین بار در رشته عمومی درس می خوانند باید منتظر باشی تا دلیل این امر را مشخص کنیم در ضمن در سناد بررسی کنید که کلیه اطلاعات شناسنامه ای این فرد وارد شده است  اگر برنامه تیم ویور داشته باشید راحت تر می توان نظر داد

پاسخ سوال

یکشنبه ۱ آذر۱۳۹۴ ساعت: 17:15	توسط:امیر
سلام جناب سبحانی عزیز در سیستم توصیفی هنگام کلاسبندی دانش آموزان از منوی ثبت نام و تعیین پایه و کلاس اسامی دانش آموزان باز هم در این منو وجود دارد و پاک نمی شوند علت چیست؟ اسامی در منو لیست افراد ثبت نام شده و ابطال ثیت نام وجود است.

با سلام خدمت همکار محترم

معمولا این اشکال در برنامه توصیفی وجود دارد که افرادی که کلاس بندی گشته اند در منوی ثبت نام و تعیین رشته مشاهده می گردند ولی در منوی مشاهده ثبت نام و ابطال ثبت نام باید اسامی کلیه افرادی که ثبت نام شده و کلاس بندی گشته اند مشاهده گردد

 

 

دوشنبه ۲ آذر۱۳۹۴ ساعت: 0:51	توسط:علی
سلام دانش آموزی که بعد امتحانات نوبت اول ترکتحصیل کرده معاون اجرایی قبلی زده ترک تحصیل کارنامه ناتمام است ودفترامتحانات هم تایید شده وقتی ارسال می کنم برای این دانش آموز خطامیزنه وظیفه من چیست کارنداشته باشم مشکلیبرایم پیش نمی اید سوال دیگرقبل نوبت اول ترک تحصیل کند چکارکنیم ناتمام نباشد متشکر

با سلام خدمت همکار محترم

وجود عبارت ناتمام در دفتر امتحانات اشکال دارد و اگر در بازدیدهای استانی یا وزارتی مشاهده گردد قبول نخواهند کرد شما می توانید با هماهنگی اداره این مشکل را حل نمایید برای کلیه دروس این فرد غیبت غیر موجه وارد نمایید و این کار از طریق سوابق تحصیلی می باشد که در آرشیو مطالب چگونگی ایجاد سند و دریافت سند موجود است اما برای افرادی که قبل از نوبت اول ترک تحصیل می کنند برایشان از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز ترک تحصیل زده و بلافاصله از منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه دوم اصلاح اتوماتیک وضعیت دانش آموزان ترک تحصیل را اعمال کنید در این حالت برای این فرد ناتمام زده نمی شود

پاسخ سوال

سلام((حسین))
 در سال جاری دانش آموزان  انتقالی و ترک تحصیل را که حتی کلاس بندی نشده اند  را نشان می دهد ولی در سال بالاتر دیگردر لیست  نمی آید؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر در برنامه توصیفی و راهنمایی کار می کنید این اشکال در برنامه وجود دارد و هنوز هم رفع نکرده اند شما فقط دانش آموزانی که در سالجاری فعال هستند کلاس بندی بکنید با بقیه موارد در صورتی که برایشان ترک تحصیل یا انتقال زده اید کاری نداشته باشید

 

 

سلام((یونس))
غیبت تا چند ماه برای دانش اموز ترک تحصیل محسوب می شود؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

تشخیص این مورد بر عهده مدیر می باشد اگر اطلاع پیدا کردید که قصد ادامه تحصیل ندارد برایش ترک تحصیل بزنید

 

سلام بر آقای نادر سبحانی عزیز((احمدی))
ارسال اطلاعات به منطقه در چه فاصله زمانی باید انجام گیرد؟ آیا اطلاعات ناقص (مثلا کلاس بندی نصف مدرسه انجام شده)به منطقه ارسال گردد؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

معمولا سیستم طوری طراحی شده است که در فاصله زمانی یک ماهه ارسال اطلاعات صورت گیرد و فقط افرادی که کلاس بندی شده اند ارسال می گردند معمولا اگر فردی کلاس بندی نشده باشد و برایش ترک تحصیل یا انتقال زده نشود هنگام ارسال اطلاعات خطا نشان می دهد

 

پاسخ سوال

سه شنبه ۲۶ آبان۱۳۹۴ ساعت: 20:16	توسط:فاطمه
با عرض سلام وآرزوی سلامتی خدمت همکار محترم برای صدور کارنامه از سیستم راهنمایی با کد فبلی برای سال تحصیلی 91-90 تغییر سال و دوره را در کد فبلی انجام دادم نام دانش آموز نشان داده می شود اما در زمان دستور چاپ سه خطا نشان داده می شود لطفا راهنمایی بفرماییذ چه کار باید انجام بدهم تا کارنامه چاپ شود. ممنون از راهنماییتون

 

با سلام خدمت همکار محترم

اگر منظور از کد قبلی کدی می باشد که الان منحل شده است و ثبت نامی در این کد ندارید بروز آوری پایگاه را برای همین سیستم نیز اجرا کنید و آخرین نگارش راهنمایی هم دریافت شده باشد برای چاپ کارنامه دوره خاصی نیازی به برگرداندن آن دوره نمی باشد هنگام درخواست اجرای کارنامه سیستم سالی که را برایش می خواهد کارنامه چاپ نماید می خواهد اگر در یکی از کدها چاپ کارنامه با مشکل روبرو نمی شود و فقط در کد قبلی با مشکل برخورد می کنید لطفا پیام خطا را برایمان ارسال کنید.

 

پاسخ سوال

سلام وخسته نباشد خدمت شما((سارانی))

دانش آموزی دارم توپایه نهم که امسال تومدرسه مااومده ودوسال قبل تومدرسه دیگری  درس می خونده وسال هفتم وهشتم توسیستم ماسابقه ای نداره نه سی دی انتقال داره ونه رمز انتقال چون توروستا درس می خونده دسترسی به اینترنت هم مدرسه شون نداشته چون تویه استان دیگه ای درس می خونده فعلا امکانش نیست سی دی سوابق برام بیاره. طبق آموزش شما سوابق پایه هفتمش روبرای سال تحصیلی 93-92   دستی واردکردم ونتیجه رو قبول شهریور اعلام وکارتموم شد ولی برای پایه هشتم بعدازثبت همه نمرات وانضباط وقتی  تایید می کنم نتیجه رو نا تمام اعلام می کنه.چندبار بادقت انجام دادم ولی نتیجه بازم نا تمام اعلام میکنه نمی دونم مشکل کجاست .

 

با سلام خدمت همکار محترم

احتمالا این فرد در درس یا دروسی برای شهریور مانده است و شما آن نمره را وارد نکرده اید یکبار دیگر چک کنید و هر نمره ای که از روی کارنامه وارد می کنید خط زده تا نمره وارد نشده باقی نماند در صورت عدم رفع مشکل تصویر کارنامه را برایم ارسال نمایید

پاسخ سوال

سلام خدمت اقای سبحانی ((بهروز))
من یک کم گیج شدم الان دقیقابعد از پلمپ دفتر آمار برای ترک تحصیل ها و انتقالی های قبل از نوبت اول در ابتدایی و راهنمایی، باید اسمشون در دفتر امتحانات مثل دفتر آمار باشه؟ تودفتر ریز نمرات هم  باشه؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای افرادی که در فاصله بین نوبت اول و پلمپ دفتر آمار ترک تحصیل یا منتقل می شوند در دفتر آمار جلوی اسم این افراد عبارت ترک تحصیل یا انتقال را همراه با تاریخ ترک تحصیل یا انتقال نوشته و مهر و امضا نمایید در سیستم مدرسه هم در مشخصات فردی برایش ترک تحصیل بزنید برای اینها نمره ای وارد نمی شود لازم به توضیح است برای این افراد در سناد نیز لغو ثبت نام نمایید تا بعدا مغایرتی در تعداد در سناد و برنامه مدرسه مشاهده نگردد

پاسخ سوال

سلام خدمت دوست وهمکارگرامی آقای سبحانی

 درسیستم راهنمایی وقتی می خوام دانش آموزی رو ترک تحصیل بزنم بعدازانتخاب گزینه ترک تحصیل وقتی تایید رو می زنم قبول نمی کنه هشدار میده تاریخ ترک تحصیل رومشخص کنید.توقسمت تاریخ ترک تحصیل وقتی تاریخ رو دستی واردمی کنم  بعدتایید دوباره همون هشدار رو میده.لطفانحوه واردکردن تاریخ ترک تحصیل درسیستم روتوضیح بدید.آیا تاریخ رو به میلادی واردکنیم یاشمسی؟((سارانی))

لینک گروه معاونین اجرایی درتلگرام مشکل داره .لطفا بررسی بفرمایید((سارانی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

اولا چک کنید که تاریخ کامپیوتر شما صحیح است و در قسمتی که قراره تاریخ ترک تحصیل قید شود --/--/-- می باشد که برای سال دو رقم آخرش و برای ماهها هم به صورت دو عددی مثلا برای آبان((08)) قید شود اگر دانش آموز شما امروز ترک تحصیل کرده است (24آبان 94 اینطوری قید گردد   94/08/24)

در مورد لینک گروه با خانم ابتکار هماهنگ می کنم اگر شما از طریق لینک نتوانستید عضد بشوید شماره خود را برای ما ارسال کنید تا با خانم ابتکار هماهنگی لازم جهت عضویت شما صورت گیرد(هیچ شماره ای در مطالب وبلاگ منتشر نمی گردد)

اصلاح سوابق در دوره راهنمایی

با سلام متاسفانه کشوی نمره انضباط در سوابق تحصیلی غیر فعال می باشد آیا راه دیگری وجود دارد ؟((همکار))

 

با سلام خدمت همکار محترم

برای اصلاح سابقه دانش آموزان در برنامه راهنمایی ابتدا از منوی ((سوابق تحصیلی ))گزینه سوم((اصلاح سوابق-ورود سوابق معوقه و انتقالی)) را انتخاب خواهیم کرد در صفحه باز شده دوره ای که قصد اصلاح سوابقش را داریم انتخاب کرده در صفحه باز شده دو گزینه موجود است اولی((شماره مجوز صادر شده)) برای دانش آموزان مدرسه شما می باشد که سال قبل یا دوره مورد نظر در همین مدرسه شما درس خوانده اند و جز دانش آموزان انتقالی نمی باشند برای اصلاح سوابق این افراد باید با مسئول امتحانات تماس گرفته و خواستار صدور مجوز بکنید سپس آن شماره مجوز را در این قسمت وارد کرده و لیست دانش آموزان مشاهده خواهد شد دانش آموز مورد نظر را انتخاب و اصلاحات لازم را انجام خواهید داد گزینه دوم ((ورود یا اصلاح سوابق انتقالی)) می باشد که ویژه دانش آموزان منتقل شده به مدرسه شما می باشد اگر چنین است نیاز به درخواست مجوز ندارید و با زدن تیک مقابل این گزینه لیست دانش آموزان جهت اعمال اصلاحات مشاهده خواهد شد

پاسخ سوال

سلام همکارگرامی((سارانی))

بعد ازثبت نام وکلاس بندی دانش آموزان درسیستم راهنمایی تعدادی اسم باقی می ماند که مربوط به انتقالی ها ی سال فبل یا مردودین می باشد که درسال جدید ثبت نام نکرده ند ولی اسمشون تو سیستم برای کلاس بندی هست .مثلا توسیستم من 250 نفر اسم هست که 211نفرشون روطبق دفترآمارسناد ثبت نام وکلاس بندی کردم بقیه رو باید ازسیستم حذف کنم یا باید باشند؟

 

با سلام خدمت همکار محترم

متاسفانه در برنامه راهنمایی چنین مشکلی وجود دارد که افراد ترک تحصیل کرده یا انتقال رفته در سیستم اسمشان مشاهده می گردد و شما فقط بررسی کنید در این لیست از دانش آموزان سالجاری فردی از قلم افتاده نباشد

پاسخ سوال

سلام و خسته نباشید ((حسین))
ممنون از اینکه تجربه خود را با ما به اشتراک میگذارید
دانش آموز ابتدایی و راهنمایی اگر بعد از نوبت دوم ترک تحصیل کند جزو سنوات تحصیلیش محسوب می شود یعنی چه؟
دانش آموز  ابتدایی و راهنمایی حداکثر در یک پایه  چند بار مجاز است مردو شود؟ و شرایط مردودیش چگونه است؟

با سلام خدمت همکار محترم

ترک تحصیل بعد از نوبت اول جز سنوات تحصیلی محسوب می گردد و اگر امتحانات نوبت دوم را داده باشد و تجدید شده باشد در امتحانات شهریور شرکت نکند مردود محسوب می گردد.

مگر با اینهمه آسان شدن روال نظام آموزشی بازهم مردودی داریم؟؟؟در مورد تعداد دفعات مردودی من اطلاع چندانی ندارم فقط می دانم برای ثبت نام در هر پایه ای حداکثر سنی تعریف شده است که اگر به آن سن رسید دیگر در آن پایه نمی تواند تحصیل کند همکاران محترم در مورد تعداد دفعات مردودی به صورت مستند اگر اطلاعاتی دارند اطلاع رسانی کرده تا به اطلاع سایر همکاران رسانده شود

پاسخ سوال

سلام ((محمد))
هنکام دریافت سوابق تحصیلی دانش اموزی در راهنمایی با کد انتقالی ،
اولا سوابقش دریافت نمی گردد و در سال 94-95 این دانش اموز محو می شود و به سال 93-94 انتقال می یابد بدون دریافت سوابق؟ من قبلا این دانش آموز رااز سناد تغذیه کرده بودم و در راهنمایی کلاس بندی کرده ام ولی سوابقش دریافت نمی گردد لطفا راهنمایی کنید

 

با سلام خدمت همکار محترم

اولین احتمال این هست که کد مدرسه مبدا دارای خطا می باشد و باید دوباره کد انتقال بدهد و در ضمن تاکید نمایید دوره 94-93 را بسته و اقدام به دادن کد انتقال دهد. در ضمن اگر نتوانستید دریافت کنید از منوی سوابق تحصیلی به صورت دستی وارد کنید در راهنمایی انجام این کار خیلی راحت تر می باشد

پاسخ سوال

با سلام متاسفانه در متوسطه اول به جای دفتر امتحانات  کارنامه دانش آموزان به علت بی تجربگی همکارم  گرفته شده و سال و دوره را نیز بسته ایم حالا که برای صحافی می خواهم بدهم متوجه شده ام که چه اشتباهی رخ داده سال دوره رابه ضمن سال 93/94 برگرداندم و برای گرفتن دفتر امتحانات اقدام کردم ولی در کمال تعجب برای دانش آموزان می نویسد نقص نمره انضباط با توجه به بسته بودن سال و دوره و اینکه قبلا کارنامه همه دانش آموزان بدون نقص بوده و دارای نمره انصباط راهنمایی بفرمایید باید چکار کنم و چگونه مشکل را حل نمایم.باتشکر((همکار))

با سلام خدمت همکار محترم

برای این کار از منوی سوابق تحصیلی نمره انضباط را وارد نمایید در متوسطه اول مثل دبیرستان سند ایجاد نمی شود و کار شما خیلی هم راحت تر است

رفع خطای 28 برنامه های مدارس

با سلام خدمت همکاران محترم

حتما برای شما پیش آمده است که هنگام کار با برنامه مدارس با خطای کد28 مواجه شده باشید این خطا به معنای عدم ارتباط صحیح پایگاه داده ها با هلپر می باشد که برای این رفع این مشکل از منوی Start سیستم خود گزینه ALL programs مسیر

((-Microsoft SQL server2005 - cinfigurtion Tools  -Sql server configurtion)) را بروید

با کلیک در صفحه ای که باز می شود روی گزینه ((SQL server 2005 servies)) کلیک کرده که با این کار در سمت چپ دو گزینه مشاهده خواهد شد اگر اینها قرمز بودند نشانه غیر فعال بودن آنها می باشد که با کلیک راست روی هر کدام کلیدStart را خواهیم زد تا فعال بشوند با این کار به رنگ سبز در خواهند آمد که نشانگر فعال بودن آنها می باشد باید هر دوتا فعال باشند نه یکی .