نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

محلی برای تبادل افکار با معاونین اجرایی مدارس کل کشور

نادر سبحانی معاون اجرایی دبیرستان

این سایت به صورت سوال و جواب خواهد بود معاونان اجرایی می توانند مشکلات و تجربیات خود را در این سایت مطرح کرده تا در اولین فرصت به سوالات آنان پاسخ داده شود و تجربیات آنان با نام خود همکار منتشر گردد

بایگانی

۹۴۶ مطلب با موضوع «نرم افزار و نگارش و آیین نامه ها» ثبت شده است

 

با سلام خدمت همکاران  محترم

یکی از مشکلاتی که همه با آن روبرو هستیم پیدا کردن آپدیتهای به روز شده ویروس کش نود سی و دو هستیم در اینجا نسخه ای از نود سی ودو قرار داده شده است که به محض قرار دادن آپدیتهای جدید به صورت خودکار آپدیت می شود و دیگری نیازی به پیدا کردن یوزر و پسورد جدید ندارید لازم به توضیح است این کارایی در مدارسی که به اینترنت متصل هستند کارایی دارد و در مدارسی که به اینترانت اتصال دارند این کارایی وجود ندارد .

 

مراحل نصب ویروس کش

ابتدا ویروس کش را از وبلاگ دانلود کنید بعد از آن روی آن کلیک کرده تا ویروس کش آماده برای نصب شدن شود

یک نکته:اگر بر روی ویندوز سون قصد نصب کردن دارید ابتدا این تنظیمات را انجام دهید و اگر با ویندوز ایکس پی کار می کنید مستقیما روی آن کلیک تا نصب شود

تنظیمات مختص ویندور سون

بر روی آیکون برنامه   کلیک راست کرده و Properties را زده در صفحه باز شده روی Compatibilityکلیک کرده و در پایین جلوی عبارت

Run this program as administrator تیک بزنید و سپس Ok را بزنید

 

حال بر روی فایل دانلود شده کلیک کنید تا مراحل نصب این ویروس کش شروع شود هنگام نصب احتمالا در اولین گزینه پیامی مبنی بر دانلود ورژن جدید خواهد داد که تیک آن را بردارید و Next را بزنید .

در مرحله بعدی  به قسمتی خواهید رسید که باید جلوی یکی تیک زده شود جلوی گزینه ای که

با I accept شروع می شود تیک زده و Next را بزنید

 

در مرحله بعدی باز به جایی خواهید رسید که باید جلوی یک گزینه تیک بزنید این بار جلوی عبارتی که با Enable شروع می شود تیک بزنید با زدن این تیک از پایین گزینه Install فعال می شود روی Install کلیک کنید تا ویروس کش نصب گردد

بعد از تمام شدن مراحل نصب کافی است که کامپیوتر خود را یکبار ریستار کنید بعد از شروع بکار کامپیوتر خواهید دید که ویروس کش خوبخود آپدیت می شود

با دانلود این ویروس کش دیگر نیازی به پسورد و یوزر نیم نخواهید داشت در موقع نیاز خودبخود به روز خواهد شد 

به یاد داشته باشید که در برخی موارد طبق شکل زیر هنگام باز کردن سیستم پیامی مبنی بر آپگریت کردن ویروس کش و ارتقا به نسخه جدید خواهد داد که شما ((Not now)) را بزنید(در شکل پایین با مربع قرمز مشخص شده است) اگر ویروس کش ارتقا بدهید از شما لایسنس خواهد خواست که باید از سایت معتبر خریداری کنید و اجازه ارتقا را ندهید و همیشه با این نسخه کار کنید 

 

جهت دانلود ویروس کش نود سی و دو با قابلیت آپدیت خودکار  روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

 

  اما مدارسی که فقط دسترسی به اینترانت دارند

مدارسی که به اینترانت دسترسی دارند می توانند آپدیت آفلاین را از سایتهای معتبر دانلود و در سیستم خود قرار دهند در این قسمت فایل تصویری آموزشی چگونگی استفاده از آپدیتهای آفلاین قرار داده شده است جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود فایل آموزش تصویری آپدیت آفلاین نود سی و دو

۰ نظر ۲۰ فروردين ۰۱ ، ۰۹:۰۶
نادر سبحانی

 

  با سلام خدمت همکاران محترم

در برخی موارد دانش آموزی در آزمون سراسری پذیرفته می شود ولی تا شهریور ماه نمی تواند فارغ التحصیل گردند  و در امتحانات دیماه شرکت می کنند و در صورت فارغ التحصیلی در دوره دیماه به علت قبولی در دانشگاه خواستار انتقال سوابق دیماه به شهریور جهت فارغ التحصیلی در شهریور می باشند دانش آموزان سال دوازدهم حداکثر برای سه درس می توانند از این آیین نامه استفاده نمایند

 

کارهای مدرسه دیماه

مدرسه ای که دانش آموز در دیماه فارغ التحصیل گشته است نباید این فرد را به سامانه امین ارسال کند  این مدرسه بعد از دریافت اطلاعات از سیدا و انجام وضعیت مدرسه و محاسبه کارنامه کلی ابتدا این فرد را از فارغ التحصیلی خارج کند برای خارج کردن این افراد از لیست ارسالی فارغ التحصیلی از منوی((عملیات اصلی)) گزینه((مشاهده اطلاعات دانش آموزی)) را اجرا کنید در مقابل هر فرد فارغ التحصیل یک گزینه ((خروج از فارغ التحصیلی)) وجود دارد با زدن این گزینه این فرد به سامانه امین ارسال نخواهد شد و این فرد در این دوره فارغ التحصیل نخواهد شد

مدرسه دیماه صرفا این فرد را از فارغ التحصیلی خارج خواهد کرد و بقیه کارها مربوط به مدرسه ای خواهد بود که دانش آموز شهریور ماه قرار است در آن فارغ التحصیل گردد

یک نکته خیلی خیلی مهم:و آن اینکه از حذف دانش آموز در دوره دیماه خودداری شود.

 

                                                                              دریافت مدارک از دانش آموز

در مرحله اول دانش آموز درخواستی مبنی بر انتقال سوابق دیماه به شهریور جهت فارغ التحصیلی در شهریور خواهد داد به همراه این درخواست دانش آموز باید مدارک قبولی دانشگاه  و مدارک فارغ التحصیلی دیماه را ضمیمه درخواست خود کرده و به مدرسه خواهد داد

تشکیل شورای مدرسه جهت بررسی درخواست دانش آموز

برای بررسی درخواست دانش آموز شورای مدرسه تشکیل خواهد شد چون تصمیم گیری در این مورد  در اختیارات شورای مدرسه نمی باشد و باید کمیسیون خاص منطقه و سپس استان در این مورد تصمیم گیری نماید بدین منظور فرم 1 کمیسیون پر و به اداره ارسال می گردد  جهت دانلود فرم شماره 1 روی عکس زیر کلیک کنید

در این فرم قسمت مشخصات را پر کرده و در قسمت شرح مختصری خواهید نوشت

((دانش آموز ..........دارای کد دانش آموزی.......پایه و رشته...... به پیوست مدارک ارائه شده توسط دانش آموز به علت قبولی در دانشگاه خواستار انتقال سوابق دوره دیماه به شهریور جهت فارغ التحصیلی در شهریور برای ثبت نام در دانشگاه می باشد  ))

سپس در پایین در قسمت اظهار نظر شورای مدرسه خواهید نوشت

((با توجه به اینکه مورد فوق از اختیارات شورای مدرسه نمی باشد لذا جهت طرح در کمیسیون خاص منطقه ارسال می گردد.پیشنهاد می شود به استناد بند 27ماده 4 آیین نامه وظایف و اختیارات کمیسیون خاص با درخواست نامبرده موافقت گردد.))

بعد از تکمیل و امضا قسمتهای مربوطه این فرم به همراه مدارک دانش آموز به اداره فرستاده می شود و در آنجا بعد از طرح در کمیسیون منطقه و سپس استان  رای صادره به مدرسه ارسال می گردد و بقیه مراحل در سامانه عملیات متوسطه دوم و امین به ترتیب زیر صورت خواهد گرفت

 

ایجاد درخواست در سامانه عملیات متوسطه دوم

از این به بعد هر کاری صورت خواهد گرفت در مدرسه ای خواهد بود که قرار است دانش آموز در شهریور در آن مدرسه فارغ التحصیل شود .و برای این دوره باید تیکهای اداره و مدرسه در وضعیت مدرسه برداشته شود

ابتدا در عملیات متوسطه دوم از منوی درخواستها شروع خواهیم کرد و بعد از کلیک بر روی درخواستهای مدرسه از سمت چپ جدید را خواهیم زد و از نوع درخواست گزینه(جابجایی دوره) را انتخاب خواهیم کرد و سپس کد دانش آموز را نوشته و جستجو را می زنیم در پایین متن توضیحات عبارت(دانش آموز خواستار انتقال سوابق دیماه به شهریور و فارغ التحصیلی در شهریور برای ثبت نام در دانشگاه) را نوشته و در قسمت ضمائم رای کمیسیون استان را ضمیمه خواهیم کرد و ذخیره را می زنیم  با اینکار درخواست به منطقه و بعد از تایید منطقه به استان ارسال می گردد بعد از تایید استان در مقابل درخواست ما گزینه اجرای درخواست را مشاهده خواهید کرد

 

برای اینکه از تایید درخواست توسط استان اطلاع پیدا کنیم کافی است که در عمیلات متوسطه دوم به منوی درخواستهای مدرسه برویم اگر در ستون (اجرای درخواست) یک شکلی مثل شکل زیر بود به منزله تایید توسط استان می باشد روی این کلیک می کنیم تا درخواست در سیستم اعمال شود

 

بعد از اعمال درخواست نوبت به ورود نمرات دوره دیماه می رسد در گام بعدی به منوی (عملیات اصلی -مدیریت جابجایی دوره) خواهیم رفت در این منو اسامی دانش آموزانی مشاهده خواهد شد که در درخواستهای مدرسه برای آنها درخواست جابجایی دوره ایجاد و اعمال شده است را مشاهده خواهید کرد در مقابل هر فرد گزینه ویرایش وجود دارد با انجام آن صفحه ای باز می شود که در بالا (درج درس جدید) را بزنید و در صفحه باز شده کد دروس دیماه را نوشته و ایجاد کنید و نوع گروه حضوری و یا غیر حضوری و نمرات را عینا وارد نمایید

 

بعد از اتمام ورود نمرات ذخیره را خواهید زد و منتظر تایید منطقه و استان خواهید ماند

در اجرای درج نمرات چون برای اینها درخواستی ایجاد نشده است  پس گزینه اجرای درخواست ندارد برای اطلاع از تایید اینها کافی  است به منو ی مذکور رفته و در ستون (وضعیت درخواست) عبارت تایید استان را مشاهده خواهید کرد و این به منزله تایید توسط منطقه و استان می باشد

یک نکته:در این قسمت درج نمرات اگر دانش آموز در مدرسه بزرگسالان بوده و انضباط هم داشته است این درس را ایجاد نخواهید کرد

انجام عملیات محاسبه  وضعیت مدرسه و کارنامه کلی

بعد از درج نمرات دیماه  دانش آموز اولین کاری که خواهیم کرد انجام وضعیت مدرسه  و پس از اتمام محاسبه وضعیت مدرسه محاسبه کارنامه کلی می باشد حالا اگر محاسبه کارنامه کلی هم تمام شد محض احتیاط کارنامه کلی این دانش آموز را چک خواهیم کرد که فارغ التحصیل شده است یا نه؟؟؟و در صورت فارغ التحصیل شدن ارسال فارغ التحصیلان به امین را اجرا خواهیم کرد تا این فرد به لیست فارغ التحصیلان شهریور مدرسه اضافه گردد

 برای ارسال این فرد به سامانه امین  از منوی((عملیات اصلی))‌ گزینه ((عملیات ارسال فارغ التحصیلان)) را اجرا خواهید کرد در اینجا تعداد افراد ارسال نشده و ارسال شده را مشاهده خواهید کرد که در اینجا تعداد ارسال نشده همان تعداد دانش آموزی خواهد بود که برایشان قصد انتقال سوابق از دیماه به شهریور را دارید خواهد بود   برای ارسال روی عبارت((شروع ارسال به امین)) کلیک خواهیم کرد و در صفحه آمده ارسال فارغ التحصیلان به امین را خواهیم زد و منتظر خواهیم ماند که آخرین وضعیت ارسال ((تمام شده))  باشد

انجام فرآیندهای سامانه امین

بعد از درج نمرات دیماه  دانش آموز از عملیات اصلی گزینه وضعیت فارغ التحصیلی را اجرا خواهیم کرد و تیک تایید اولیه مدرسه را خواهیم زد

 

یک نکته مهم:اگر دانش آموز در دیماه فقط درس داخلی داشت بقیه تیکها به ترتیب زده خواهد شد ولی اگر دانش آموز درس نهایی داشت برای اینکه با خطای مغایرت فاینال مواجه نشویم بعد از تایید اولیه مدرسه هیچ تیکی زده نخواهد شد و ابتدا از منوی درخواستها گزینه(درخواست جابجایی دوره) را اجرا خواهیم کرد در صفحه نمایش داده شده کد دانش آموزی و رشته را انتخاب و جستجو را خواهیم زد

با اینکار دروس نهایی دیماه نمایش داده خواهد شد سه منو(سال-دوره-کد مدرسه) را انتخاب خواهیم کرد در منوی سال مربوط به سالتحصیلی دوره دیماه می باشد و در قسمت دوره (اگر مدرسه بزرگسال هست گزینه دوره اول بزرگسال دیماه و اگر در مدرسه روزانه بوده است دوره دیماه روزانه انتخاب خواهد شد) و در کد مدرسه هم کد مدرسه ای که دانش آموز دیماه را در آن امتحان داده است نوشته خواهد شد و در قسمت توضیحات هم عبارت درخواست انتقال دیماه به شهریور را خواهید نوشت و ذخیره را خواهید زد با اینکار در محاسبه های بعدی مغایرت فاینال نشان داده نخواهد شد بعد از تایید این درخواست توسط منطقه و استان در وضعیت مدرسه تیکهای بعدی به ترتیب زده خواهد شد و کار در اینجا به اتمام خواهد رسید

نکته پایانی :در اجرای این قسمت هم در امین چون درخواستی ایجاد نشده است  پس گزینه اجرای درخواست ندارد برای اطلاع از تایید اینها کافی  است به منو های مذکور رفته و در ستون (وضعیت درخواست) عبارت تایید استان را مشاهده خواهید کرد و این به منزله تایید توسط منطقه و استان می باشد

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

 

۱ نظر ۲۰ بهمن ۰۰ ، ۱۹:۵۴
نادر سبحانی

   با سلام خدمت همکاران محترم

 بارم بندی دروس دهم و یازدهم  و دوازدهم نظری 1401-1400  و دروس هفتم و هشتم و نهم 1401-1400 و دروس ششم ابتدایی 1401-1400 به صورت فایل پی دی اف جهت دانلود و استفاده همکاران محترم در  وبلاگ قرار می گیرد

جهت دانلود فایل مورد نیاز خود روی عکس مقطع مربوطه خود   مربوطه کلیک کنید

 

 

 

 

 

 

 

 

 

۰ نظر ۱۷ بهمن ۰۰ ، ۱۰:۴۱
نادر سبحانی

 

با سلام خدمت همکاران محترم

سامانه ساهت(سامانه جمع آوری اطلاعات و سوابق تحصیلی داوطلبان آزمون سراسری ورود به دانشگاه ها ) می باشد در این سامانه اطلاعات دانش آموزان پایه دوازدهم نظری-فنی و کاردانش قابل مشاهده می باشد و هر فردی که قصد شرکت در آزمون سراسری دارد به این سامانه مراجعه کرده و ضمن مشاهده سوابق تحصیلی خود کد سابقه تحصیلی دریافت خواهد کرد در این سامانه دانش آموز در هنگام مراجعه و مشاهده اگر مغایرتی  اعم از مشخصات فردی و سوابق تحصیلی مشاهده کند به مدرسه و سنجش منطقه خود اعلام کرده تا نسبت به رفع آنها اقدامات لازم صورت بگیرد.

ابتدا کلیه مدیران متوسطه دوم اعم از نظری -فنی و کاردانش در این سامانه ثبت نام خواهند کرد برای اینکار  وارد سایت این سامانه به آدرس سامانه اول    https://sahat.medu.ir/      خواهند شد جهت ورود به سامانه روی عبارت رنگی ساهت کلیک کنید

 

و در صورت موفقیت آمیز نبودن سایت اول از سامانه دوم به آدرس https://dipcode.medu.ir/Default#   استفاده نمایند جهت ورود به سامانه روی عبارت رنگی دیپکد کلیک کنید

 

مدیران محترم جهت ثبت نام در سامانه ساهت روی عبارت(ثبت نام کارشناسان-مدیران) کلیک نمایند در صفحه نمایش داده شده کلیه قسمتهای خواسته شده را تکمیل نمایند و به مسئول سنجش منطقه جهت فعال سازی کاربری مدیر اطلاع دهند بعد از تایید سنجش منطقه حدود یک الی دو روز طول خواهد کشید تا اطلاعات مدرسه و دانش آموز برای مدرسه قابل مشاهده باشد

یک نکته:در ورود به ساهت مدرسه باید سه آیتم(استان-منطقه-مدرسه) قابل مشاهده باشد اگر مدرسه نمایش داده نمی شود به مسئول سنجش اطلاع دهید تا دوباره فعالش نماید

یک نکته:در برخی مدارس چند شاخه به صورت ضمیمه وجود دارد مثلا مدرسه ای شاخه نظری می باشد و یک کلاس کاردانش یا فنی هم دارد برای ثبت شاخه دیگر در ساهت اجازه نخواهد داد و پیام خواهد داد که این کد ملی قبلا ثبت نام شده است بنابراین برای فعال کردن سایر کد های ضمیمه و یا کدهایی که منحل شده اند مسئول سنجش منطقه در ساهت منطقه برای مدیر از منوی (دسترسی به مدارس ) کدهایی که ضمیمه یا منحل شده اند را برای این مدیر فعال خواهد کرد و مدیر با نام کاربری خود به کلیه کدهایی که توسط مسئول سنجش منطقه دسترسی داده است دسترسی خواهد داشت(تصویر زیر از ساهت منطقه می باشد)

بعد از یک یا دو روز از فعال شدن کاربری توسط سنجش منطقه وقتی وارد سامانه شدید از بالا روی (دانش آموزان) کلیک کنید و در صفحه بعدی (جنسیت-سالتحصیلی) را انتخاب نمایید و جستجو را بزنید با اینکار لیست دانش آموزان پایه دوازدهم  سال انتخاب شده نمایش داده می شود

در مقابل هر فرد سه گزینه وجود دارد

-گزینه درج شماره موبایل که با اجرای این برای هر دانش آموز شماره همراهی که فعال و استفاده می کند را درج کنید از فعال بودن شماره اطمینان حاصل کنید چون پیامکی برای این شماره ارسال خواهد شد

-گزینه ایجاد حساب کاربری که بعد از وارد کردن شماره همراه این گزینه را اجرا خواهید کرد و با اینکار در سامانه ساهت برای دانش آموز نام کاربری و رمز ایجاد خواهد شد که دانش آموز بعد از یک یا دو روز می تواند به این سامانه وارد شده و اطلاعت فردی و تحصیلی خود را مشاهده و چک نماید

-گزینه مشاهده کارنامه که از اسمش مشخص است و برای مشاهده کارنامه هر یک از دانش آموزان استفاده می شود

بعد از ایجاد کاربری برای دانش آموز برای هر فرد کد سابقه تحصیلی 17 رقمی ایجاد می شود که معمولا ترکیبی از کد منطقه و شماره ملی و عدد 6 در آخر به منزله پایه دوازده می باشد از سمت چپ به راست(کد منطقه چهار رقمی-دو تا صفر-کد ملی-عدد6 برای دوازدهم) ترکیب کد سابقه تحصیلی می باشد

ایجاد کاربری برای دانش آموزان دوره های قبلی

اگر یکی از دانش آموزان دوره های قبلی برای دریافت کد سوابق به مدرسه مراجعه کرد کافی است که دو آیتم(مدرسه-کد ملی یا کد دانش آموزی) را انتخاب کنید و به هیچ وجه به منوی سالتحصیلی دست نزنید و با انتخاب مدرسه و کد ملی یا کد دانش آموزی جستجو را بزنید با نمایش دادن دانش آموز برای این فرد شماره همراه و سپس ایجاد کاربری کنید

دقت کنید که ممکن است دانش آموز در یکی از کد های قبلی و غیر فعال باشد و در کد دانش آموزی هم اگر قصد استفاده دارید به یاد داشته باشید در سالهای قبلی کد دانش آموزی متفاوت از کد ملی بود و در استفاده از اینها دقت کافی داشته باشید

 

ساهت مختص دانش آموزان

بعد از ثبت شماره موبایل دانش آموزان به آنها پیامکی حاوی رمز ورود به ساهت ارسال خواهد شد دانش آموزان با این رمز وارد سامانه خواهند شد و در صفحه ورودی کارنامه داوطلب کلیک کرده و در صفحه بعدی نوع سیستم آموزشی و کد دانش آموزی را وارد کنید

در صفحه بعدی مشخصات فردی و سوابق تحصیلی را مشاهده خواهید کرد اگر اطلاعات شما صحیح بود از پایین تایید را بزنید و  اگر در هر یک از موارد مشاهده مغایرتی مشاهده کردید از پایین روی عبارت (اعلام مغایرت اطلاعات هویتی به کارشناسان) کلیک کنید تا به صفه بعدی منتقل شوید

یک نکته:در صورتی تایید اطلاعات را خواهید زد که سوابق تحصیلی شما هم در سیستم اعمال شده باشد (معدل کل برای نظری-فنی-کاردانش و معدل کتبی برای نظری)

برای دانش آموزان جاری کنترل مشخصات فردی در وسط سال ضروری می باشد و در این مرحله کد سوابق خود را یادداشت کرده تا در ثبت نام کنکور در صورت نیاز درج نمایند و تایید به زمانی موکول خواهد شد که معدل کل برای نظری-فنی-کاردانش و معدل کتبی برای نظری در اینجا قابل مشاهده باشد و با تایید سوابق تحصیلی به سازمان سنجش ارسال می گردد

در صفحه به نمایش آمده کلیه مشخصات فردی و سوابق تحصیلی نمایش داده می شود برای هر کدام که مغایرتی وجود دارد در مقابلش کلیدی وجود دارد با کلیک بر روی آن به رنگ آبی در خواهد آمده و رنگهای آبی نشان دهنده مغایرتهای اعلام شده توسط دانش آموز می باشد

در تصویر بالا من به صورت فرضی برای معدل کتبی و رشته فارغ التحصیلی و تلفن همراه مغایرت درج کرده ام و در قسمت توضیحات هم موارد را نوشته ام حالا بر روی عبارت (ارسال مغایرت ها برای کارشناس منطقه)کلیک کنید تا این مغایرتها به سنجش اداره منطقه ارسال شود و بعد از بررسی توسط مسئول سنجش منطقه این مغایرتهای اعلام شده توسط دانش آموز یا تایید و یا رد خواهد شد

تغییر رمز سامانه ساهت

مدیران و دانش آموزان می توانند رمزهای خود را تغییر داده و رمز جدید بدهند برای اینکار بعد از ورود به ساهت نام مدیر یا دانش آموز در بالا قابل مشاهده است کافیه روی نام خود کلیک کنید تا به صفحه تغییر رمز هدایت شوید و در اینجا رمز قبلی و رمز جدید و تکرار رمز جدید را خواهید نوشت و ذخیره را بزنید

فراموشی رمز عبور

در برخی مواقع احتمال دارد که رمز ورود را فراموش کرده باشید در این حالت در صفحه اول ساهت روی عبارت فراموشی کلیه عبور کلیک کنید در صفحه نمایش داده شده کد ملی و شماره همراه را وارد نمایید تا رمز پیش فرض برای شما پیامک شود و بعد از دریافت رمز وارد سامانه شده و می توانید رمز را تغییر داده و رمز دلخواه بدهید

تغییر شماره های به اشتباه وارد شده

احتمال دارد در هنگام درج شماره همراه دانش آموز چه از طرف دانش آموز چه از طرف مدرسه شماره به اشتباه وارد شده باشد و پیامک به شماره ناشناس ارسال شده باشد و در این سامانه ایجاد کاربری برای یکبار امکان پذیر می باشد و برای دفعات بعدی اجازه ایجاد کاربری و ارسال رمز نمی دهد  در این صورت برای رفع این مشکل  کاربر مدرسه در ساهت مدرسه شماره همراه جدید را درج خواهد کرد و  دانش آموز از قسمت (فراموشی رمز) اقدام خواهد کرد و در اینجا نام کابری کد ملی و شماره جدید را در جای خود خواهد نوشت با اینکار رمز جدید به صورت پیامکی به شماره جدید ارسال خواهد شد و دانش آموز می تواند بعد از ورود رمز را تغییر دهد

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

همکاران محترم جهت داشتن نسخه پی دی اف و گرفتن پرینت از این مطالب روی عکس زیر کلیک کنید

 

۱ نظر ۰۸ بهمن ۰۰ ، ۱۱:۱۹
نادر سبحانی

 

  

  با سلام خدمت همکاران محترم

بازه زمانی انجام گام سوم فاینال از منطقه ای به منطقه دیگر متفاوت است و هر موقع تصحیح اولیه اوراق امتحانی در حوزه تصحیح پایان پذیرفت و تیک دریافت نتایج اولیه در حوزه تصحیح زده شد می باشد 

((تصاویر این مطلب از آرشیو تصاویر وبلاگ هست و به دوره های عکسها حساسیت نشان ندهید))

 

 

http://final1.medu.ir/Login.aspx?ReturnUrl=%2f

 

http://final2.medu.ir/Login.aspx?ReturnUrl=%2f

که با کلیک بر روی هر کدام از آدرسهای بالا  می توانید وارد سامانه فاینال شوید  اگر یکی از آدرسهای بالا در دسترس نباشد می توانید از آدرس دوم استفاده نمایید

نکته مهم: اعلام نتایج اولیه و نهایی امتحانات نهایی از منطقه ای به منطقه دیگر متفاوت است و این مورد به تعداد دانش آموز و همکاری دبیران در تصحیح به موقع اوراق امتحانی دارد پس در این مورد تنها با امتحانات منطقه خود هماهنگی لازم را داشته باشید و بر اساس بازه زمانی اعلام شده توسط اداره تان کارهایتان را تنظیم کنید و با بازه زمانی سایر مناطق و خبرهای منتشر شده در سایتها و فضای مجازی اعتماد نداشته باشید

 

نکات مهم و اساسی

-همکاران محترم اگر به اعتبار کاری خودتان اهمیت می دهید و حیثیت و اعتبار شخصی تان خط قرمز کاریتان می باشد  هیچ وقت بجای دانش آموز نسبت به درسی اعتراض ندهید

-شما نتایج اولیه را به دانش آموز اعلام کنید و اعتراضات دانش آموزان در یک فرمی توسط خود دانش ْآموز پر و امضا شود این فرم احتمال دارد توسط اداره از طریق اتوماسیون به مدارس داده شود و اگر موجود نبود خودتان یک فرمی طراحی نمایید

اگر فرم اعتراض ندارید فرم ثبت اعتراض دانش آموزان که توسطه امتحانات مرند در اختیار مدارس قرار گرفته جهت دانلود و استفاده همکاران در وبلاگ قرار می گیرد از همکار عزیزمان آقای قراری کمال تشکر و قدردانی را در این زمینه داریم این فایل به صورت پی دی اف می باشد جهت دانلود روی عکس زیر کلیک کنید

 

-درج اعتراضات را در بازه زمانی که توسطه اداره اعلام می گردد انجام دهید چون سیستم بر اساس اینترنت می باشد و بعد از بسته شدن فاینال به دردسر خواهید افتاد و هیچ وقت کارها را برای دقیقه 90 نگه ندارید

-همکاران همیشه یک نکته را در نظر داشته باشید و آن اینکه همیشه رمزهای خود را به صورت دوره ای تغییر دهید تا بعدا مشکلی گریبانگیر شما نگردد

نتایج امتحانات نهایی در دو مرحله اعلام می گردد برای بار اول نتایج اولیه اعلام می گردد و در مرحله دوم نتایج نهایی  به صورت اتوماتیک از فاینال به سیدا منتقل می شود  وقتی از اداره انتشار نتایج اولیه اعلام گشت به فاینال مدرسه خود رفته و از منوی ((گزارشات)) ((فرم 256 -کارنامه اولیه)) را چاپ کرده و در اختیار دانش آموزان قرار می دهیم اگر این قسمت را اجرا کردید و چیزی مشاهده نشد دلیلشل این هست که هنوز نتایج اولیه توسط حوزه تصحیح منطقه و اداره در فاینال قرار نگرفته است

 اگر قصد دارید برای کلیه دانش آموزان کارنامه اولیه چاپ کنید بدون اینکه در مقابل((شماره کارت)) چیزی بنویسید ((جستجو)) را بزنید در این صورت برای کلیه معرفی شدگان به فاینال کارنامه اولیه صادر خواهد شد و اگر قصد دارید از بین شرکت کنندگان برای یک فرد خاص کارنامه اولیه چاپ کنید در مقابل شماره کارت فرد نوشته و جستجو را بزنید

 

بعد از چاپ کارنامه های موقت اولیه

-کارنامه موقت حتما به رویت دانش آموز رسانده شده و امضا بابت مشاهده اعتراض در پشت همان کارنامه یا فرمی که خودتان طراحی می کنید توسط دانش آموز زده شود

-کارنامه حتما به رویت خود دانش آموز رسانده شود و از دادن اطلاعات به دوستان و سایر افراد خودداری شود

-از دادن  اعتراض و یا ندادن  اعتراض بدون اطلاع دانش آموز و به طور خودسرانه حتما خوداری کنید شاید دانش آموزی درسی را برای اینکه به خدمت نرود تجدید نگه داشته است

-شرایط قبولی و تبصره دروس نهایی را برایش توضیح داده و دادن یا ندادن اعتراض را به خود دانش آموز واگذار نماییم

-از دادن یا ندادن اعتراض به صورت تلفنی یا دوستان خودداری کنید چون این مورد اختیاری می باشد و اگر شما به دانش آموز اطلاع دادید و او مراجعه نکرد این دلیلی بر عدم اعتراض بر نمرات می باشد

حالا اگر فردی نسبت به نمرات اعلام شده اعتراضی داشت اعتراضات آنها را در سیستم فاینال به روش زیر اعمال می نماییم

 از منوی ((مدرسه )) گزینه ((اعتراضات)) را می زنید

در صفحه باز شده منوی((جدید))کلیک کرده و صفحه ای باز می شود کد دانش آموز مورد نظر را وارد کرده و منوی ((مشاهده دروس )) می زنید  حالا کلیه دروس نهایی این فرد مشاهده می گردد جلوی دروسی که فرد اعتراض دارد تیک زده و از بالا منوی ((ذخیره و جدید)) را می زنید با این کار اعتراضات این فرد در سیستم ثبت و محیط برای ثبت اعتراض بعدی آماده می گردد

یک نکته خیلی خیلی مهم:اگر در طول برگزاری امتحانات نهایی دانش آموزی تخلفی کرده است و برایش رای صادر شده است دو حالت دارد:

-در حالت اول نمرات همان درس(اعم از مستمر و پایانی) صفر می گردد

-در حالت بعدی نمرات کلیه دروس دوره مذکور (اعم از مستمر و پایانی)صفر می گردد

برای اینکه بعدا به مشکلی بر نخورید در بازه زمانی بین اعتراضات و اعلام نتایج نهایی از وجود چنین دانش آموزانی مطلع گردید و بر حسب رای صادره عمل کنید اگر رای برای تک درس می باشد نمرات موجود در سیدا(اعم از مستمر و پایانی) را صفر کنید و نمره نهایی هم توسط حوزه تصحیح صفر داده خواهد شد و اگر رای بر کلیه دروس دوره می باشد نمرات موجود کلیه دروس را صفر کنید

با انجام اینکار بعد از بسته شدن فاینال منطقه در صورت وجود چنین دانش آموزانی با مشکلاتی گریبانگیر نخواهید شد

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن نسخه پی دی اف و گرفتن پرینت از این مطالب روی عکس زیر کلیک کنید

 

۰ نظر ۳۰ دی ۰۰ ، ۱۱:۰۲
نادر سبحانی

 

  با سلام خدمت همکاران محترم

در راستای راه اندازی سامانه سیدا و با توجه به اینکه در این سامانه آموزگاران محترم خودشان ارزشیابی را وارد خواهند کرد در این مطلب نحوه ورود ارزشیابی توصیفی و متن های توصیفی مورد نیاز همکاران منتشر می شود

همکاران محترم جهت ورود به سامانه سیدا از آدرس زیر استفاده خواهند کرد با کلیک بر روی عبارت زیر وارد سامانه خواهید شد

http://sida.medu.ir/#/login

یک نکته:دسترسی به دروس دوره جاری برای همکاران زمانی امکان پذیر خواهد بود که در مدرسه دروس بنام همکار معرفی شده باشد

یک نکته:اگر رمز ورود را فراموش کرده اید در صفحه ورودی سیدا از پایین فراموشی رمز عبور را اجرا کنید و با پر کردن مراحلی که پیش رو خواهید داشت رمز پیش فرض توسط سیستم به شما داده خواهد شد

اگر تا این لحظه شماره همراه شما در سیستم ثبت نشده باشد با پیامی مواجه خواهید شد که ابتدا موبایل خود را در سیستم ثبت کنید در اینجا باید شماره موبایل به نام خودتان باشد در غیر اینصورت سیستم قبول نخواهد کرد

 

 

یک نکته:بعد از ورود به سیدا ابتدا مطمئن شوید که در دوره جاری قرار دارید و اگر در بدو ورود در دوره جاری قرار نگرفته اید از منوی تغییر دوره ،دوره جاری را انتخاب نمایید

برخی همکارن فقط در یک مدرسه تدریس دارند و برخی همکاران به علت فول تایم بودن در دو  مدرسه تدریس دارند همکارانی که در دو مدرسه تدریس دارند جهت ورود نمرات مدرسه مورد نظر در سمت چپ سامانه روی عبارت(سمت ها) کلیک کنند

 

 

با اینکار لیست مدارسی که تدریس دارند مشاهده میشود روی مدرسه مورد نظر کلیک کنید و از پایین(انتخاب) را بزنید

 

 

برای ورود نمرات از منوی(عملیات ضمن سال) از گزینه(لیست کلاس و ورود نتایج) گزینه(ورود نتایج از طریق کلاس توصیفی معلم) را اجرا کنید

یک نکته:ارزشیابی در دوره ابتدایی به صورت توصیفی می باشد و از مدل زیر برای ورود نمرات استفاده خواهیم کرد

در صفحه آمده ابتدا درس و سپس نوبت امتحانی را انتخاب می کنیم با اینکار لیست دانش آموزان مشاهده می شود که در مقابل هر فرد برای هر درس سه ستون برای درج ارزشیابی وجود دارد

ستون ارزشیابی کلی هر درس :در این ستون که در بالای ستون نام درس مشاهده می شود فقط اعداد(1-2-3-4) را وارد خواهیم کرد که (1 معادل خیلی خوب -2 معادل خوب-3 معادل قابل قبول-4 معادل نیازمند تلاش بیشتر) می باشد در این ستون که نام درس است ارزشیابی درج شده به صورت کلی اعمال می شود

یک نکته:اگر برای کل دانش آموزان برای یک ستون یک عدد واحد(مثلا برای همه 1 یا 2 و ...) قصد وارد کردن دارید کافی است روی عبارت نام درس از بالا ماوس را کلیک کنید با کلیک کردن اعداد 1 تا 4 برای ستون نمایش داده می شود و نیازی نیست که برای هر فرد همان عدد را درج کنید

ستون سرفصلهای  هر درس : برای هر درس سرفصلهایی در نظر گرفته شده است مثلا در تصویر پایین  برای درس مورد نظر دو سرفصل در نظر گرفته شده است برای هر ستون فقط اعداد(1-2-3-4) را وارد خواهیم کرد که (1 معادل خیلی خوب -2 معادل خوب-3 معادل قابل قبول-4 معادل نیازمند تلاش بیشتر) می باشد در این ستون که نام درس است ارزشیابی درج شده به صورت کلی اعمال می شود

ستون توصیف عملکرد:در این ستون آموزگار مربوطه با توجه به شناختی که از دانش آموز برای دروس مورد نظر دارد نظر خود را خواهد نوشت و بعد از اتمام از پایین ثبت نتایج را خواهد زد و به سراغ درس دیگری خواهد رفت

 

برای ستون توصیف عملکرد اگر نوشتن برای هر فرد نیازمند وقت بیشتری می باشد ما در اینجا متن های توصیفی آماده برای هر پایه و هر درس در قالب word آماده کرده ایم این متن ها از کانال ابتدایی برداشته شده و توسط همکار محترمان آقای صفوی تهیه شده است که جای تشکر و قدردانی دارد برای تهیه متن مربوط به پایه خودتان روی نام پایه مورد نظر کلیک کنید

یک نکته:با توجه به اینکه کلیدهای copy و paste در سیدا عمل نمی کند از هر یک از فایلهای مورد نظر متن مورد نظر را کپی و برای قرار دادن در ستون توصیف عملکرد از کلید ترکیبی (     Ctrl+V  ) برای قرار دادن متن مورد نظر استفاده کنید

 

                                                                         

 

 

                                                                     

یک نکته: فایلهای متنی بالا صرفا متنهای پیشنهادی می باشند و هیچ اصراری بر استفاده از اینها نمی باشد و هر یک از همکاران محترم از متنهای نوشته خودشان و یا از متنهای سایر همکاران استفاده نمایند

  

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی تصویر زیر کلیک نمایند

 

 

 

۱ نظر ۲۸ دی ۰۰ ، ۲۱:۰۳
نادر سبحانی

با سلام خدمت همکاران محترم

نکاتی چند در باب این روزهای کاری جهت اطلاع همکاران متذکر می شویم

-آرامش خود و خانواده خود را فدای اشکالات و ایرادات سیدا نکنید همه مشکلات به برنامه نویسان ارجاع داده می شود و گذشت زمان همه چیز را حل خواهد کرد

-اگر در انتخاب واحد دانش آموزان تغییراتی صورت گرفته است با توجه به ورود نمرات نوبت اول به هیچ وجه از انتخاب واحد اتوماتیک استفاده نکنید با اینکار کلیه نمرات درج شده از بین خواهد رفت و صرفا از انتخاب واحد انفرادی استفاده کنید

-مدارس بزرگسالانی که دانش آموز دارای دروس نهایی دارند اگر دانش آموز در درس نهایی تخلف کرده است و باید نمره پایانی و مستمر صفر گردد همین الان نمرات مستمر و دروسی که مشمول تخلفات امتحانی می شود را در سیدا اعمال نمایند تا بعدا به مشکل برنخورند.

-ارسال به سامانه امین فعال شده است و مدارس فنی و کاردانش که درس نهایی ندارند در صورت آماده بودن نتایج می توانند ارسال به امین را انجام دهند.

-برای دروس هنر و کار و فن آوری و تربیت بدنی در دوره اول متوسطه برای نمره مستمر و پایانی یک نمره واحد وارد کنید

-اگر تا این لحظه دفتر آمار را تهیه و پلمپ نکرده اید اگر دانش آموز(بجز دانش آموز دوازدهم رشته های نظری) ترک تحصیل دارید ابتدا انتخاب واحد را حذف و سپس از کلاس بندی حذف و تایید نهایی کلاس بندی را بزنید تا این فرد از دفتر آمار و ریز نمرات خارج شود

-اگر برای امتحانات نوبت اول دانش آموزی غیبت کرده است و مدارکی دال بر موجه بودن غیبت ارائه کرده است شورای مدرسه برای این فرد تشکیل و رای بر موجه بودن غیبت داده می شود و برایش نمره 97 درج می شود برای غیبت موجه نوبت اول آزمون مجدد اخذ نمی گردد و نمرات نوبت دوم به صورت سیستمی جایگزین نوبت اول می گردد

-درس کارورزی/کارآموزی در دوره تابستان ارائه می گردد با توجه به شرایط کرونایی سال قبل اگر این درس در پایه یازدهم ارائه نشده است و به پایه دوازدهم موکول شده است این درس باید در دوره ضمن سال ارائه شود تا امکان فارغ التحصیلی دانش آموزان برای دوره خرداد فراهم گردد

۲ نظر ۲۷ دی ۰۰ ، ۲۱:۱۶
نادر سبحانی

 

با سلام خدمت همکاران محترم

(این کار بعد از چاپ و پلمپ دفتر امتحانات سال قبل صورت خواهد گرفت)

برخی دانش آموزان متقاضی تغییر رشته خواستار تغییر رشته با تکرار پایه و تحصیل از پایه دهم در رشته جدید می باشند این دانش آموزان در سامانه عملیات متوسطه دوم در رشته قبلی دارای سابقه می باشند اگر مدرسه ای دارای دانش آموز تغییر رشته با تکرار پایه می باشد باید از طریق اتوماسیون اداری برای طی مراحل قانونی از سنجش منطقه خود خواستار حذف سابقه دهم این فرد از سامانه عملیات متوسطه دوم باشید بخشنامه حذف سابقه دهم این دانش آموزان را با کلیک بر روی تصویر زیر می توانید مشاهده نمایید

اداره اگر مدرسه این دانش آموز از مدارس تحت پوشش منطقه خودش باشد به آن مدرسه نامه زده و اگر جز مدارس سایر مناطق و استانها باشد از طریق نامه بین اداره ای به سنجش آن منطقه نامه زده و سنجش آن منطقه به مدرسه این فرد نامه نوشته و خواستار حذف سابقه دهم این فرد خواهد شد حالا مسئول سنجش در صورت زده شدن تیک دوره ها(ضمن سال و در برخی موارد تابستان) تیک را برداشته و مدیر یا معاون اجرایی مدرسه بعد از دریافت نامه اداره در سامانه عملیات متوسطه دوم گزینه مشاهده اطلاعات دانش آموزی را اجرا کرده و جلوی اسم این فرد علامت ضربدر را زده و سوابق این فرد از رشته قبلی حذف خواهد شد چون دفتر امتحانات این مدرسه چاپ شده است و مشخصات این فرد وجود دارد در دفتر امتحانات در جلوی دفتر امتحانات این فرد در ستون ملاحضات عبارت (سوابق پایه دهم دانش آموز.......طبق نامه شماره.....و مورخه......از سامانه عملیات متوسطه دوم حذف گردید) را خواهید نوشت

۱ نظر ۲۵ دی ۰۰ ، ۱۶:۱۵
نادر سبحانی

 

  با سلام خدمت همکاران محترم

بازه زمانی انجام گام دوم فاینال از منطقه ای به منطقه دیگر متفاوت است و هر موقع امتحانات اداره اعلام کرد که می توانید آلبوم عکس و کارت ورود به جلسه و ریز نمرات را دریافت کنید اقدام به این کار خواهید کرد و با بازه زمانی مناطق دیگر کاری نخواهید داشت

((تصاویر این مطلب از آرشیو تصاویر وبلاگ هست و به دوره های عکسها حساسیت نشان ندهید))

 

سامانه فاینال چیست؟                         

ابتدا وارد سامانه فاینال مدرسه شوید

http://final1.medu.ir/Login.aspx?ReturnUrl=%2f

 

http://final2.medu.ir/Login.aspx?ReturnUrl=%2f

 

که با کلیک بر روی هر کدام از آدرسهای بالا  می توانید وارد سامانه فاینال شوید  اگر یکی از آدرسهای بالا در دسترس نباشد می توانید از آدرس دوم استفاده نمایید

 

گام دوم در فاینال چاپ آلبوم عکس و کارت ورود به جلسه و لیست شرکت کنندگان می باشد که این سه گزارش از منوی گزارشات فاینال زمانی فعال و قابل مشاهده خواهد بود که منطقه کار حوزه بندی و تخصیص شماره صندلی به شرکت کنندگان را تمام کرده و تیک فعال بودن را بزند بعد از این کار به مدارس اطلاع رسانی می گردد که از فاینال موارد فوق را دریافت و چاپ نمایند برای همین همکاران با نام کاربری و رمز مربوطه خود وارد فاینال شده و از منوی گزارشات این موارد را دریافت و چاپ نمایند

 

-آلبوم عکس دانش آموزان(فرم260) :

آلبوم عکس به صورت آماده و تصاویر دانش آموزان درج شده است یکبار دیگر محض احتیاط تصاویر را چک کنید و در صورت صحیح بودن  مهر مدرسه به صورتی زده خواهد شد که نصف مهر بر  روی یک عکس و نصف دیگر بر روی عکس دیگر زده شود و بر روی دو عکس یک مهر زده خواهد شد (همانند تصویر زیر)

یک نکته: مهر مدرسه را طوری نزنید که تصویر دانش آموز مشخص نباشد

کارت ورود به جلسه:

کارت ورود به جلسه را با برنامه چاپ کنید  و مهر مدرسه در دو قسمت زده خواهد شد یکی بر روی تصویر دانش آموز بطوریکه یک سوم مهر بر روی تصویر باشد و تصویر فرد را نپوشاند و مهر دوم در محل امضای مدیر زده خواهد شد

لیست شرکت کنندگان (ریز نمرات):

لیست دروس بعد از تهیه و مهر و امضا مربوطه  به امتحانات اداره برده تا مسئول سنجش هم مهر و امضا نمایند و این لیستها به همراه آلبوم عکس به حوزه اجرایی که برای مدرسه شما در نظر گرفته شده است تحویل داده خواهد شد

 

نکته ای که تکرارش خالی از لطف نمی باشد

هر همکار باید بعد از ورود به فاینال اولین کاری که باید بکند تغییر رمز می باشد

همکاران محترم رمز ورود به فاینال توسط اداره معمولا به صورت پیش فرض داده می شود همیشه به یاد داشته باشید که در اولین فرصت این رمز تغییر دهید تا دستکاری اطلاعات توسط افراد سودجو صورت نگیرد چون هر گونه مسئولیت بر عهده معاونین اجرایی می باشد برای اینکار از منوی ((کاربران)) گزینه ((ویرایش اطلاعات کاربر)) را اجرا خواهیم کرد و در صفحه باز شده رمز قبلی و سپس رمز جدید را نوشته و ذخیره خواهیم کرد

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت تهیه فایل پی دی اف و گرفتن نسخه چاپی از مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

۰ نظر ۲۷ آذر ۰۰ ، ۰۹:۱۹
نادر سبحانی

 

  

باسلام خدمت همکاران محترم

((همکاران محترم این مطلب برای هر سه دوره خرداد-تابستان-دیماه تهیه شده است و هنگام مطالعه به مطالب دوره مربوطه دقت کافی داشته باشید))

سامانه فاینال چیست؟                         

سامانه فاینال سامانه برگزاری امتحانات نهایی می باشد  این سامانه ای مبتنی بر اینترنت می باشد آدرسهای ورود به این سامانه عبارتند از :

http://final1.medu.ir/Login.aspx?ReturnUrl=%2f

 

http://final2.medu.ir/Login.aspx?ReturnUrl=%2f

 

که با کلیک بر روی هر کدام از آدرسهای بالا  می توانید وارد سامانه فاینال شوید  اگر یکی از آدرسهای بالا در دسترس نباشد می توانید از آدرس دوم استفاده نمایید

 

چه مدارسی که با این سامانه کار دارند؟

این سامانه برای پایه های دوزادهم مدارس نظری متوسطه دوم  می باشد و مدارس کاردانش و فنی نظام جدید به علت نداشتن دروس نهایی با این سامانه کاری نخواهند داشت

چه اطلاعاتی به این سامانه ارسال می شود؟

اطلاعات دانش آموزانی که درس نهایی داشته باشند به این سامانه ارسال می شود در خرداد ماه اطلاعات کلیه دانش آموزان دوازدهم متوسطه  نظری و در شهریور و دیماه مدارس روزانه و هر سه دوره (نیم سال اول-نیم سال دوم-تابستان ) بزرگسالان فقط اطلاعات دانش آموزانی که درس نهایی انتخاب کرده اند به این سامانه ارسال می شود پس اگر فردی در این دوره ها درسی نهایی نداشته باشد اطلاعاتش به این سامانه ارسال نخواهد شد 

یک نکته مهم:با توجه به ورود نمرات توسط دبیران و اهمیت نمرات نهایی حتما به دبیران مربوطه یادآوری نمایید که رمز خود را در اختیار دیگران و کافی نت ها قرار ندهند و بعد از دادن نمرات در صورت تغییر نمره ای حتما قبل از هر تغییری با مدرسه هماهنگی لازم را داشته باشند در غیر اینصورت دبیر مربوطه باید در هیئت تخلفات پاسخگو باشد

 

کارهایی که قبل از ارسال باید چک کنیم( مشترک مدارس روزانه و بزرگسالان خرداد-تابستان-دیماه)

 

-با توجه یه اینکه در سیدا دبیران نمرات را وارد می کنند قبل از ارسال حتما یکبار نمرات را چک کنیم اگر نمره وارد نشده ای بود یا نمره غیر متعارفی بود با دبیر مربوطه در جریان گذاشته تا بررسی شود

-به دبیران کلاسهایی که دانش آموزانی با اسم و فامیل یکسان وجود دارد اطلاع داده شود که در هنگام ورود نمره آنها حتما دقت کافی را داشته باشند

-مشخصات دانش آموزان را چک کرده و اگر مغایرتی وجود داشته باشد اصلاح کنیم

-اگر دانش آموز منتقلی بعد از نوبت اول دارید از  وجود ورود نمرات نوبت اول در سیدای خود مطمئن شوید 

-از درج  تصاویر دانش آموزان اطمینان حاصل کنید و کلیه دانش آموزانی که به فاینال معرفی می شوند در سیدا حتما تصویر داشته باشند و این تصویر باید فاقد هر گونه نوشته اعم از نام فیلمبرداری تاریخ و شماره و ...باشد

کارهایی که قبل از ارسال باید چک کنیم( مختص دوره خرداد مدارس روزانه )

-اگر دانش آموزی  بعد از نوبت اول غیبت داشته است به این فرد نمی توان ترک تحصیل زد اگر غیبتش غیر موجه است برای نمرات مستمر نوبت دوم 98 وارد شده و به فاینال معرفی خواهد شد و اگر غیبت این فرد بر اساس تشخیص شورای مدرسه موجه است برای نمرات مستمر نوبت دوم 97 وارد شده و به فاینال معرفی خواهد شد و اگر برای امتحانات نهایی هم غیبت موجه اش ادامه پیدا کند مدارک این فرد به حوزه تصحیح ارجاع داده خواهد شد تا رئیس حوزه تصحیح در این مورد برای نمرات پایانی تصمیم بگیرد  

 

کارهایی که قبل از ارسال باید چک کنیم

( مختص دوره تابستان و دیماه مدارس روزانه و  مدارس بزرگسالان برای هر سه دوره تحصیلی )

-به هیچ وجه بجای دانش آموز انتخاب واحد نکنیم انتخاب واحد توسط خود دانش آموز و با اطلاع خودش باشد فقط ما وی را راهنمایی خواهیم کرد و اصول تبصره را برایش توضیح خواهیم داد و انتخاب واحد اصلی بر عهده خودش خواهیم گذاشت

- انتخاب واحد از روی کارنامه کلی صورت گیرد تا اشتباها درسی که قبول شده است دوباره انتخاب واحد نگردد

-همکاران انتخاب واحد دانش آموزان را چک کرده برای دروسی که به صورت حضوری ارائه شده است نمرات مستمر را وارد کرده و از صحت آنها اطمینان حاصل نمایند و همچنین همکاران کلیه مدارس بخشنامه تبصره دروس را برای دانش آموزان در نظر بگیرند تا حقی از آنها ضایع نگردد

                    

خلاصه آیین نامه تبصره دوره متوسطه

در متوسطه هر دانش آموز در چهار درس (دو درس نهایی و دو درس داخلی) که آخرین نمره سالانه اخذ شده بالای هفت باشد می تواند به تبصره نگه دارد  

 

                                   چگونگی ارسال اطلاعات از سیدا به  فاینال

در سیدا از منوی(مدیریت-تسهیلات-ارسال به فاینال) را اجرا کنید حالا به صفحه ای هدایت خواهید شد که اسامی و نمرات دانش آموزان مشاهده می شود 

 

در اینجا محض احتیاط یکبار دیگر تعداد دانش آموزان و  ستون نمرات را چک کنید که نمره غیر عادی وجود نداشته باشد  و اگر همه چیز درست بود از بالا گزینه(ارسال اطلاعات به فاینال) را بزنید با اینکار اطلاعات اتوماتیک به فاینال مدرسه ارسال خواهد شد

 

گام دوم:بررسی اطلاعات در فاینال

حالا اطلاعات شما از سیدا در فاینال دریافت شده است و شما محض احتیاط باید این اطلاعات را یکبار دیگر چک کنید برای اینکار  به سامانه فاینال   وارد می شویم(جهت ورود به سامانه روی عبارت رنگی سامانه فاینال کلیک کنید)  معمولا مناطق برای کلیه مدارس رمز واحدی در نظر می گیرند که

هر همکار باید بعد از ورود به فاینال اولین کاری که باید بکند تغییر رمز می باشد

چون هر گونه دخل و تصرفی در اطلاعات متوجه همکار خواهد شد برای اینکار از منوی ((کاربران)) گزینه ((ویرایش اطلاعات کاربر)) را اجرا خواهیم کرد و در صفحه باز شده رمز قبلی و سپس رمز جدید را نوشته و ذخیره خواهیم کرد

 

بعد از تغییر رمز در فاینال دو چیز را چک خواهیم کرد

-اسامی و تعداد دانش آموزان هر رشته و دروس آنها

-چک کردن تصاویر

برای چک کردن تعداد دانش آموزان و دروس و نمرات دریافت شده از سیدا از منوی (مدرسه-مشاهده اطلاعات) را اجرا خواهیم کرد

 

در مقابل هر دانش آموز گزینه(نمایش) را بزنیم  تعداد دروس و نمرات این فرد قابل مشاهده و چک کردن می باشد

یک نکته:چون نمرات توسط دبیران وارد شده است ما خود نمره را بررسی نمی کنیم بلکه در اینجا تعداد درس و اینکه درسی فاقد نمره نبود و در برخی موارد هم نمره غیر متعارفی مشاهده نشود مثلا شاید دانش آموز زرنگی باشد و نمره به اشتباه 20 برایش صفر یا دو وارد شده باشد در هر کاری اشتباهات فردی غیر قابل انکار می باشد

 

چک کردن تصاویر دانش آموزان

از منوی ((گزارشات)) از گزینه ((گزارش عکس دانش آموز)) استفاده خواهیم کرد در صفحه آمده رشته را انتخاب و جستجو را می زنیم و تصاویر را یکبار دیگر چک می کنیم

با این کار ارسال اطلاعات شرکت کنندگان نهایی پایان می پذیرد و منتظر خواهیم ماند تا منطقه حوزه بندی و تخصیص شماره صندلی را انجام دهد و هر زمان اطلاع دادند که کارت ورود به جلسه و ریز نمرات و آلبوم عکس از فاینال قابل دریافت می باشد به فاینال رفته و این موارد چاپ خواهیم کرد.

نکته: تا زمانیکه منطقه فاینال را نبسته است و شما در این مدت می توانید تغییراتی در  اطلاعات خود بدهید مثلا  نمره مستمر فردی را همکاری تغییر دهد یا فردی مراجعه کند و بخواهد در امتحانات شرکت نماید یا درسی از دروس را حذف یا اضافه نماید که این موارد تا قبل از بسته شدن فاینال توسط اداره قابل انجام خواهد بود ولی اگر فاینال توسط منطقه بسته شود انجام این موارد مستلزم درخواست  و هماهنگی با سنجش منطقه می باشد

اگر به هر دلیلی مجبور به ارسال مجدد شدید بعد از ارسال حتما موردی که بخاطرش مجبور به ارسال مجدد شدید (اعم از تغییر نمره -تغییر تصویر) بعد از ارسال و دریافت در فاینال مورد را چک کنید که حتما اعمال شده باشد

با توجه به حساسیت این موضوع این نکته را در نظر داشته باشید

یک نکته مهم:با توجه به ورود نمرات توسط دبیران و اهمیت نمرات نهایی حتما به دبیران مربوطه یادآوری نمایید که رمز خود را در اختیار دیگران و کافی نت ها قرار ندهند و بعد از دادن نمرات در صورت تغییر نمره ای حتما قبل از هر تغییری با مدرسه هماهنگی لازم را داشته باشند در غیر اینصورت دبیر مربوطه باید در هیئت تخلفات پاسخگو باشد

یک نکته مهم دیگر:اگر دانش آموزی انتقالی برای پایه دوازدهم دارید و در هنگام ارسال اطلاعات به فاینال اسم این دانش آموز در لیست گزارش مشاهده نمی شود برای رفع این مورد کافی است که از منوی (عملیات اولیه-سازماندهی ثبت نام-مشخصات فردی و پرونده تحصیلی دانش آموزان) این دانش آموز را انتخاب و از قسمت (وضعیت تحصیلی) که برای این دانش آموزان به احتمال زیاد انتقال آمده یا ... نشان می دهد(حالت فعال) را انتخاب و اعتبار سنجی و تایید را بزنید حالا در ارسال به فاینال اسم این دانش آموز مشاهده و به فاینال ارسال خواهد شد

حرف آخر:اگر ارسال اطلاعات از سیدا به فاینال انجام داده اید و کلیه اطلاعات چک کرده اید و هیچ مشکلی ندارید محض کنجکاوی دم به ساعت گزینه ارسال به فاینال را اجرا نکنید چون اطلاعات اتوماتیک ارسال می شود ممکن است خللی در امور شما ایجاد شود

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم فایل پی دی اف مطالب بالا را می توانید  با کلیک بر روی عبارت زیر دانلود و استفاده نمایید

 

 

۱ نظر ۲۴ آذر ۰۰ ، ۱۷:۱۵
نادر سبحانی

 

    با سلام خدمت همکاران محترم

در تصاویر به اعداد سالهای تحصیلی توجهی نکیند و عمدا سالتحصیلی خاصی اشاره نشده است تا این مطلب برای دوره ها و سالهای بعدی قابل استفاده باشد

دوره دیماه مختص مدارس متوسطه دوم روزانه می باشد که برخی دانش آموزان پایه دوازدهم سال قبل تا پایان شهریور فارغ التحصیل نشده اند و برای ادامه تحصیل به مدارس بزرگسالان هم نرفته و خواهان دادن امتحان در مدرسه خودشان می باشد هست

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

                                            نکاتی در مورد دوره  دیماه

-دوره دیماه  از دوره ضمن سال  و تابستان مدارس روزانه مجزا می باشد و شرایط و قوانین خودش را دارد.

-شرکت در این دوره اجباری نمی باشد و کاملا اختیاری می باشد.

-کلیه دروس در این دوره به صورت غیر حضوری می باشد .

-در دوره دیماه به هیچ فردی انضباط داده نمی شود

-به دانش آموزانی که برخی دروس را پاس نکرده اند اطلاع رسانی کرده تا برای انتخاب واحد دروس شخصا به مدرسه بیایند.

-سقف انتخاب واحد برای  35 واحد می باشد دانش آموزان دوازدهم به شرط فارغ التحصیلی و با رای کمیسیون منطقه می توانند 8 واحد بیشتر از 35 واحد انتخاب نمایند

-دانش آموز حق دارد با توجه به سقف انتخاب واحد دوره خودش برخی دروس را انتخاب نکند و از بین دروس افتاده فقط برخی دروس را انتخاب واحد نماید

-به هیج وجه به جای دانش آموز انتخاب واحد نکنید اگر انجام بدهید و دانش آموز شاکی شود شما محکوم هستید

-انتخاب واحد دانش آموز را بعد از انتخاب کردن توسط دانش آموز چک کنید و به انتخاب واحد او اعتماد نکنید و به این مورد حتما دقت کنید که دانش آموز درس قبول شده را انتخاب ننماید این مشکل در مورد دروس نهایی بعدا خیلی مشکل ساز می شود و انتخاب واحد او را با اطلاعات موجود در سیستم و از روی کارنامه کلی او چک نمایید

-به دانش آموزان شرایط تبصره را کاملا توضیح دهید و انتخاب دروس را به خودش واگذار نمایید. شرایط تبصره در ادامه این مطلب می توانید مشاهده کنید

-دانش آموزان نظری دو درس داخلی و دو درس نهایی و دانش آموزان کاردانش و فنی چهار درس بجز دروس پودمانی و مهارتی و کارورزی را به شرطی که نمره سال دروس 7 و بالای 7 باشد برای تبصره نگه دارند

-به دانش آموز فرم انتخاب واحد داده و دانش آموز خودش دروس را نوشته و امضا نماید.

اگر فرم انتخاب واحد ندارید می توانید از این فرم که  به صورت word می باشد استفاده نمایید در این فرم هر قسمتی که مد نظرتان بود بر حسب سلیقه خودتان می توانید تغییر بدهید 

جهت دانلود فرم انتخاب واحد روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

ایجاد دوره دیماه

در اولین کار باید دوره دیماه در سیدا ایجاد شود برای اینکار از منوی(عملیات اولیه-سازماندهی و ثبت نام) گزینه شروع دوره تحصیلی را اجرا می کنیم

در صفحه نمایش داده سالتحصیلی(همان سالتحصیلی دوره جاری خواهد بود) و سپس از دوره منوی دوره تحصیلی دوره دیماه  را انتخاب خواهیم کرد با اینکار دوره دیماه در سیدای مدرسه ایجاد خواهد شد

برای امسال طبق تصویر زیر سالتحصیلی 1400-1401 و دوره تحصیلی دی ماه خواهد بود

یک نکته:اگر برای دوره دیماه دانش آموزی برای امتحان دادن ندارید این دوره را محض کنجکاوی در سیدا ایجاد نکنید

ایجاد رشته  برای دوره دیماه

گام  دوم برای دوره دیماه ایجاد رشته برای این دوره می باشد برای اینکار از منوی (عملیات اولیه-عملیات پیش ثبت نام) گزینه ((سازمان مدرسه)) را ایجاد کنید در صفحه آمده از بالا(ایجاد رشته جدید) را اجرا کرده و در صفحه آمده تمام موارد را انتخاب و ثبت خواهید کرد سپس در همینجا ارسال به منطقه را زده و با مسئول فن آوری منطقه تماس گرفته تا تایید نمایند

یک نکته:تا زمانیکه رشته ها به تایید منطقه نرسیده باشد به سراغ مرحله بعدی نروید.

ثبت نام دانش آموزان

در گام بعدی به سراغ دانش آموزانی خواهیم رفت که برای دوره دیماه انتخاب واحد کرده اند برای اینکار از منوی (عملیات اولیه-سازماندهی و ثبت نام) گزینه ثبت نام و نمایش انتخاب دروس  دانش آموزان را اجرا خواهیم کرد

در صفحه مشاهده شده از بالا روی ( ثبت نام) کلیک کرده در اینجا اسامی دانش آموزانی که برای این دوره ثبت نام نشده اند قابل مشاهده می باشد  و از بین دانش آموزان مشاهده شده  دانش آموزان مورد نظر را انتخاب می کنیم و از پایین (انتخاب )را می زنیم  در اینجا امکان ثبت نام گروهی وجود ندارد و برای هر فرد یکبار اینکار را انجام خواهیم داد.

با ثبت نام دانش آموزان اسامی اینها در مدیریت کلاس بندی قابل مشاهده خواهد بود

ایجاد کلاس برای دوره دیماه

در مرحله بعدی اقدام به ایجاد کلاس خواهیم کرد برای اینکار از منوی (عملیات اولیه- مدیریت کلاس بندی ) گزینه کلاس های مدرسه را اجرا خواهیم کرد

در صفحه آمده جلوی پایه مورد نظر روی(ایجاد کلاس ) کلیک می کنیم در صفحه آمده نامی برای این کلاس در نظر می گیریم

سپس در همینجا روی (تخصیص دانش آموز) کلیک کرده و دانش آموزان را به این کلاس تخصیص می دهیم و از بالا (تایید نهایی کلاس بندی) را می زنیم

یک نکته:برای کارهای بعدی زمانی اقدام خواهیم کرد که اسامی دانش آموزان در گزارش دفتر آمار مشاهده شود و تا این مورد مشاهده نشود کاری نخواهیم کرد

معرفی دبیران برای دوره دیماه

برای اینکه در تخصیص معلم به درس و گروه امکان انتخاب دبیر برای دروس وجود داشته باشد باید همکاران مربوطه را به این دوره تخصیص داد برای اینکار از منوی(مدیریت-انتصاب و دسترسی) گزینه لیست پرسنل مدرسه در دوره جاری را اجرا خواهیم کرد در صفحه آمده از بالا (ایجاد) را زده و کد پرسنلی برای همکاران رسمی  و برای غیر رسمی کد ملی را نوشته و جستجو را می زنیم  مشخصات  همکار مشاهده خواهد شد و شما سه منو (پست-دوره-سال) را انتخاب خواهید کرد دقت کنید که دوره دیماه و سال 1401-1400 انتخاب شده باشد

 

 

ایجاد درس و گروه برای دوره دیماه

در مرحله بعدی زمانی  به سراغ ایجاد درس و گروه برای دوره دیماه   خواهیم رفت که تایید نهایی کلاس بندی اتمام شده باشد و گزارش دفتر آمار قابل دریافت باشد و دبیران هم برای این دوره معرفی شده باشند

برای اینکار از منوی(عملیات ضمن سال-انتخاب واحد) گزینه تخصیص معلم به درس گروه را اجرا خواهیم کرد

 

در صفحه بعدی که خواهید دید روی (ایجاد درس و گروه جدید) کلیک کنید در صفحه آمده کلیه قسمتها را انتخاب نمایید

در ایجاد درس و گروه فقط درسهایی که دانش آموزان برای  دیماه انتخاب کرده اند معرفی خواهد شد و نیاز نیست که کلیه دروس یک پایه و رشته ایجاد شود

یک نکته:در ایجاد درس و گروه به نوع گروه (حضوری-غیر حضوری)حتما دقت کنید کلیه دروس دیماه غیر حضوری هستند

یک نکته دیگر: اگر از یک کلاس دو یا سه کلاس دارید (مثلا دو کلاس دوازدهم تجربی دارید) و یا برای برخی دروس که در کلیه پایه ها دارای کد یکسان هستند (مثلا زبان خارجی و سلامت و بهداشت و فارسی) اگر دبیران دروس یک نفر بود نیازی نیست به تعداد کلاس برای این دروس ایجاد درس و گروه بکنید و یک درس و گروه ایجاد کنید کافی است و کلیه دانش آموزان را در این کلاس قرار دهید(مثلا برای تابستان برای درس زبان خارجی 2 نفر از دوازدهم انسانی و 1 نفر از دوازدهم تجربی و 3 نفر از رشته ریاضی و فیزیک باشد و دبیر هر سه یک همکار باشد ایجاد یک درس و گروه برای زبان کفاف می کند)

ولی اگر دبیران هر کلاس متفاوت بودند و هیچکدام راضی به امضای ریز نمره نشدند در این صورت برای هر کلاس یک درس و گروه برای درس مورد نظر بکنید (مثلا برای دیماه  برای درس زبان خارجی 2 نفر از دوازدهم انسانی و 1 نفر از دوازدهم تجربی و 3 نفر از رشته ریاضی و فیزیک باشد و دبیر هر سه کلاس متفاوت بود برای درس زبان سه بار دروس و گروه ایجاد کنید )

 

انتخاب دبیر هر درس

با ایجاد درس و گروه این درس در منوی (تخصیص معلم به درس و گروه) مشاهده خواهد شد که فاقد دبیر مربوطه می باشد در مقابل هر درس گزینه ویرایش وجود دارد روی آن کلیک کرده و دبیر مربوطه این درس را انتخاب کنید

یک نکته:در انتخاب دبیر اصلا مهم نیست که از کدام گزینه (نیروی موظف-آزاد -خدمتی-برون سپاری) استفاده می کنید

 

انتخاب واحد انفرادی برای دوره  دیماه

در مرحله بعدی به سراغ  انتخاب واحد انفرادی برای دوره دیماه   خواهیم رفت  برای دیماه به هیچ وجه از انتخاب واحد اتوماتیک استفاده نخواهد شد و صرفا از انتخاب واحد انفرادی استفاده خواهد شد 

برای اینکار از منوی(عملیات ضمن سال-انتخاب واحد) گزینه انتخاب واحد درس انفرادی را اجرا خواهیم کرد

در صفحه بعدی دانش آموز مورد نظر را انتخاب و از روی برگه انتخاب واحد دستی دانش آموز دروس را برایش انتخاب خواهیم کرد در اینجا دقت کنید که درس اشتباهی انتخاب نکرده باشید یا برای برخی دروس که هم حضوری و هم غیر حضوری هستند اشتباهی صورت نگیرد همیشه بعد از انتخاب دروس قبل از زدن تایید یکبار دیگر دروس آمده برای دانش آموز را چک نمایید

ویرایش انتخاب واحد

در برخی موارد وقتی ما تمام این کارها را انجام دادیم برخی دانش آموزان اقدام به حذف یا اضفه کردن برخی دروس انتخابی تابستان دارند برای اینکار از منوی(عملیات ضمن سال-انتخاب واحد) گزینه انتخاب واحد درس انفرادی را اجرا خواهیم کرد دانش آموز مورد نظر را انتخاب و بر حسب نظر دانش آموز درسی را حذف یا اضافه خواهیم کرد

ابطال ثبت نام

یک نکته: منوی ابطال ثبت نام تا لحظه نگارش این متن غیر فعال می باشد در صورت فعال شدن به این صورت عمل خواهید کرد.

برای اینکار از منوی (عملیات اولیه-سازماندهی ثبت نام) گزینه (ثبت نام و نمایش انتخاب دروس دانش آموزان)  را اجرا می کنیم در  جلوی دانش آموز  (ابطال ثبت نام) را بزنید

 

ورود نمرات دیماه

پس از مشخص شدن نتایج امتحانات دیماه اگر دروس نهایی باشند که از فاینال به صورت اتوماتیک در سیدا دریافت خواهد شد و برای دروس داخلی به دو روش می توانید نمرات را وارد کنید :

-ورود نمره از طریق ورود نتایج انفرادی : برای اینکار از منوی(عملیات ضمن سال -لیست کلاس و ورود نتایج) گزینه ورود نتایج انفرادی را انتخاب می کنیم   دانش آموز  مورد نظر را انتخاب و نمره دیماه را در ستون (نوبت دوم) وارد خواهید کرد در بالا دو منو (دروس عادی -دروس پودمانی) وجود دارد که برای ورود نمره دروس پودمانی روی دروس پودمانی کلیک کنید و به صفحه ورود نمره دروس پودمانی وارد شوید

 

 

 

 

 

-ورود نمره از طریق ورود نتایج از طریق لیست کلاس  :برای اینکار از منوی(عملیات ضمن سال -لیست کلاس و ورود نتایج) گزینه ورود نتایج نتایج از طریق لیست کلاس اقدام خواهیم کرد در صفحه آمده از بالا به پایین موارد را انتخاب و درنوبت تحصیلی(نوبت دوم) را انتخاب خواهیم کرد 

 

ورود نمرات دروس پودمانی:

در دروس پودمانی برخی دانش آموزان ممکن است در هر 5 پودمان نمره قبولی کسب نکرده باشند و یا اینکه در برخی پودمانها نمره قبولی کسب نکرده باشند در سیدا امکان ایجاد یک یا چند پودمان خاص از یک درس وجود ندارد و هر 5 پودمان ایجاد می شود برای دانش آموزانی که در برخی پودمانها نمره قبولی کسب کرده اند عین همان نمرات را وارد می کنیم اگر دانش آموزان در خرداد نمره قبولی کسب کرده باشد نوع گروه این پودمان را به حضوری تغییر داده و نمره مستمر و شایستگی اخذ کرده را وارد می کنیم اگر در تابستان نمره قبولی کسب کرده باشد چون در تابستان به صورت غیر حضوری می باشد گروه به همان حالت غیر حضوری باقی مانده و نمره شایستگی کسب کرده در شهریور را وارد می کنیم و برای دیماه هم نوع گروه غیر حضوری می باشد و نمره شایستگی کسب کرده را وارد خواهیم کرد

 

یک نکته در مورد دروس مهارتی کاردانش

برای دروس مهارتی کاردانش یا نمره قبولی وارد خواهد شد یا عبارت (رد جاری) درج خواهد شد اگر فردی نمره قبولی در این دروس کسب نکرده باشد در منوی ورود نمره انفرادی در مقابل دروس از منوی (مدل گروه ) گزینه رد جاری را انتخاب خواهید کرد به یاد داشته باشید در این دروس فرد یا در واحد نظری و عملی نمره قبولی کسب کرده است یا هر دو رد جاری خواهد خورد

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم فایل پی دی اف مطالب بالا را می توانید  با کلیک بر روی عبارت زیر دانلود و استفاده نمایید

 

 

 

۱ نظر ۱۳ آذر ۰۰ ، ۲۰:۰۳
نادر سبحانی

 

با سلام خدمت همکاران محترم

برنامه امتحانات نهایی دیماه  1400 جهت دانلود و استفاده همکاران محترم در وبلاگ قرار می گیرد این فایل به صورت پی دی اف می باشد جهت دانلود فایل پی دی اف برنامه امتحانی روی عکس  زیر کلیک کنید

 

۳ نظر ۰۹ آذر ۰۰ ، ۱۹:۲۱
نادر سبحانی

 

  با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب مختص مدارس پسرانه می باشد و فایل اکسل مطابق با خروجی اطلاعات سیدا طراحی شده است 

در ابتدای هر سالتحصیلی هر همکاری برای اینکه با یکی از کارهای حساس پیش روی خودش کنار بیاید استفاده از این مطلب و این فرم اکسل می باشد یکی از مشکلاتی که مدارس بزرگسال و متوسطه دوم پسرانه  با آن روبرو هستند بحث مشمولین نظام وظیفه است دانش آموزان از اول ماهی که وارد 19 سالگی میشوند مشمول به حساب می آیند و باید برای ادامه تحصیل تکلیف خود را با نظام وظیفه مشخص نمایند آیین نامه آموزشی ماده 27 تا 33 به وضوح در مورد این دانش آموزان و حالات مختلف آن اشاره کرده است و عین آیین نامه آموزشی بدون دخل و تصرف در ادامه مشاهده می فرمایید

 

  بعد از آشنایی با ماده های مربوط به مشمولیت یکی از وظایف ما این هست که در طول سال تحصیلی در هر لحظه ای که دانش آموز وارد سن مشمولیت می گردد آن فرد را مشخص کرده و به نظام وظیفه معرفی نماییم

افرادی که مشمول هستند را در فرم های مخصوص پر کرده و به دانش آموز می دهیم تا برای انجام بقیه مراحل به مراکز پلیس 10+ و نظام وظیفه محل خدمت خود مراجعه نمایند در منطقه ما دو فرم مورد استفاده قرار می گیرد(هر همکاری با روال منطقه خود کار خواهد کرد) یکی فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانش آموز و دیگری فرم درخواست معافیت تحصیلی می باشد اگر در مناطق شما از همین فرم ها استفاده می نمایند می توانید این فرم ها را دانلود و استفاده نمایید و اگر از فرمهای دیگری استفاده می کنید از آن فرمها برای معرفی دانش آموزان استفاده کنید جهت دانلود هر یک از فرمها روی عکس زیر آن کلیک کنید(این فرمهای پی دی اف توسط همکارمان آقا/خانم جهان بزرگی تهیه و در اختیار وبلاگ قرار گرفته است)

 

دانلود فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانش آموز

 

 

 

دانلود فرم درخواست معافیت تحصیلی

 

 

 

برای استخراج  دانش آموزان مشمول از فرم اکسلی که همکارمان آقای حسن طاهری تهیه کرده اند(آقای طاهری در وبلاگی به نام یک معاون اجرایی فرمهای اکسل مناسب مدارس طراحی و منتشر می کنند) استفاده خواهیم کرد کار کردن با این فرم خیلی آسان می باشد و کافیست در ابتدای هر سالتحصیلی برای دانش آموزان خودمان تهیه کنیم این فرم طوری طراحی گشته است که هر روز سن فرد را محاسبه و نشان می دهد کافی هست در طول هر هفته هر چند یکبار به این فرم سر زده و اگر فردی در این زمان مشول شده است را شناسایی و به نظام وظیفه جهت گرفتن معافیت تحصیلی معرفی نمایید این فرم آخرین نسخه طراحی شده توسط آقای طاهری می باشد که منطبق به خروجی اطلاعات از سیدا طراحی شده است

یک نکته:در نشان دادن سن دانش آموز برای برخی دانش آموزان احتمالا با خطای چند روز با سن واقعی دانش آموز مواجه شوید که این مورد را نادیده خواهید گرفت

جهت دانلود آخرین نسخه  فرم روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود نرم افزار  تعیین مشولیت دانش آموزان نظام وظیفه

 

این فرم جدیدترین نسخه طراحی شده توسط آقای طاهری است و دارای دو قسمت می باشد :یک قسمت که اطلاعات را ما وارد خواهیم کرد و قسمتی که بعد از ورود اطلاعات به صورت اتوماتیک تکمیل خواهد شد .
 

 

برای ورود اطلاعات می توانید به دو روش عمل کنید

-در حالت اول اطلاعات مورد نیاز را به صورت دستی وارد نمایید

-در حالت دوم اطلاعات را از سیدا استخراج و در اینجا کپی کنید

اگر اطلاعات را به صورت دستی از روی کپی شناسنامه وارد می کنید زمان بر خواهد بود و از دقت بالایی برخوردار می باشد و اگر اطلاعات را از سیدا خواهید گرفت باید دقت کافی داشته باشید

برای گرفتن اطلاعات از سیدا زمانی می توانید اقدام کنید که در سیدا کلاس بندی صورت گرفته شده باشد و گزارشات دفتر آمار قابل دریافت باشد برای اینکار از منوی (گزارشات-مدارک دانش آموزان-دفتر آمار) اقدام خواهید کرد در صفحه آمده پایه و کلاس را انتخاب می کنید با اینکار لیست دانش آموزان را مشاهده خواهید کرد از بالا روی(خروجی دفتر آمار) کلیک کنید حالا شما صفحه ای را مشاهده می کنید که اطلاعات مورد نیاز در این صفحه مشاهده می شود منتهی به دلیل اینکه سیدا فایل خروجی سیدا نمی دهد مستقیما از اینجا نمی توانیم اطلاعات را کپی و در فرم مشمولیت وارد نماییم بنابراین ابتدا اطلاعات را از اینجا کپی و در سیستم یک صفحه اکسل باز می کنیم

 

در این مرحله کار باید دقت کافی داشته باشید روی آخرین نفر کلیک و ماوس را نگه داشته و کلیه دانش آموزان را انتخاب (مثل تصویر بالا) و بعد از انتخاب کلیه دانش آموزان کلیک راست و کپی می کنیم

حالا اطلاعات مورد نیاز کپی شده و باید به یک صفحه اکسل انتقال دهیم در سیستم خود یک صفحه اکسل باز کرده و در قسمتی از آن کلیک راست و Paste  را می زنیم حالا اطلاعات ما در این صفحه اکسل وجود دارد محض احتیاط یکبار چک می کنیم

یک نکته:حتما قبل از انتقال اطلاعات از اینجا به فایل مشمولیت ابتدا کل اطلاعات را انتخاب کرده و طبق تنظیمات زیر عمل نماییدتا اطلاعات را در سلولها با خطوط مشخص شود ( مثل تصویر زیر)

 

 

 

حالا با خیال راحت می توانید اطلاعات را ستون به ستون انتخاب و به فرم مشمولیت انتقال دهید برای اینکار ابتدا کل ستونهای حاوی نام و نام خانوادگی را انتخاب و کپی نمایید و در فرم مشمولیت در قسمت خودش Paste کنید سپس برای ستونهای (نام پدر-کد دانش آموزی-تاریخ تولد) نیز به همین ترتیب عمل نمایید برای ستون پایه می توانید پایه هر فرد وارد کنید و اگر وارد هم نکنید مشکل خاصی ایجاد نمی کند در این فرم هدف ما استخراج دانش آموزانی می باشد که به سن مشمولیت  رسیده اند

نکته پایانی:برای دانش آموزانی که در حال تحصیل در مدرسه هستند هر دو فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی و فرم درخواست معافیت تحصیلی داده می شود که در فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی تکلیف سال قبل را مشخص می کنیم (مثلا دانش آموزی که الان دوازدهم است و مشمول شده است در این فرم اطلاعات سال قبل را درج می کنیم و معمولا از عبارت فارغ التحصیل استفاده می کنیم )

و در فرم درخواست معافیت تحصیلی هم اطلاعات امسال را وارد می کنیم که از اول مهر سال .....در پایه دوازدهم در رشته ... ثبت نام شده است و با اینکار نظام وظیفه مطلع خواهد شد که بین سال قبل و امسال دانش آموزی وقفه ای وجود نداشته است.

دانش آموزانی که فارغ التحصیل شده اند و یا ترک تحصیل و ...و الان دانش آموز فعال مدرسه نمی باشد و بخواهند به خدمت سربازی بروند و از مدرسه برای اینها فقط فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی را تکمیل می کنیم و بر حسب شرایط دانش آموز یکی از گزینه های مورد نظر را تیک می زنیم

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا و گرفتن نسخه پرینت روی تصویر زیر کلیک کنید

 

 

۰ نظر ۲۶ آبان ۰۰ ، ۲۳:۰۹
نادر سبحانی

 

با سلام خدمت همکاران محترم

فایل راهنمای سامانه مدارس (سیدا-فاینال-امین) که توسط کارشناس محترم سنجش ناحیه 1 قم آقای سید سجاد موسوی تهیه شده و در اختیار این وبلاگ قرار گرفته است را جهت استفاده همکاران منتشر می کنیم

حرکتی خوب و پسندیده از این همکار محترم که  خود را در جهت اطلاع رسانی و آموزش سایر همکاران سهیم می داند قابل تقدیر و تشکر هست کلیه مطالبی که توسط همکاران ارسال می شود بدون هیچ دخل و تصرفی و به نام خود همکار در وبلاگ منتشر خواهد شد

 

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

 

 

شما همکار محترم هم می توانید با به اشتراک گذاری تجربیات خودتان سهمی در رفع مشکلات سایر همکاران داشته باشید منتظر تجربیات ارزنده شما همکاران هستیم

 

پیشنهاد مطلب بعدی:

از صفر تا صد دانش آموز مهمان برای دروس نهایی به صورت تصویری به طوریکه مطلب تهیه شده پاسخگوی تمام سوالات در این زمینه باشد

-نحوه درخواست مهمان در فاینال مدرسه مبدا

-کارهای صورت گرفته توسط سنجش منطقه مبدا

-کارهای صورت گرفته در سنجش منطقه مقصد

-نحوه چاپ کارت ورود به جلسه

و ..........

 

۰ نظر ۰۹ آبان ۰۰ ، ۲۰:۱۳
نادر سبحانی

 

    مدارس روزانه که دانش آموز واحد مانده برای دیماه دارند اینکارها را برای امتحانات بعد از دیماه موکول خواهند کرد و مدارسی که واحد مانده دوازدهم برای دیماه ندارند در اولین فرصت اینکارها را انجام دهند

در بخشنامه ها اگر مطالبی مربوط به ریز نمره دستی وجود دارد نادیده خواهید گرفت

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همکاران محترم

دریافت این دفاتر زمانی امکان پذیر خواهد بود که در سامانه عملیات متوسطه دوم و امین تیکهای مدرسه زده شده است و زده شدن تیکها یعنی مشکلی در سوابق ارسالی نداریدو در کنار دریافت دفاتر فارغ التحصیلی و امتحانات با خیال راحت می توانید ریز نمرات را نیز تهیه کنید 

در هر سالتحصیلی سه دفتر باید صحافی گردد که عبارتند از دفتر فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات-ریز نمرات .که دفتر فارغ التحصیلی و امتحانات بعد از صحافی باید توسط اداره پلمپ گردد ولی ریز نمرات نیازی به پلمپ نمی باشد در اینجا روش هر کدام به صورت مجزا توضیح داده می شود

قبل از هر چیزی  آخرین  بخشنامه صحافی دفاتر امتحانات و فارغ التحصیلان را با کلیک بر روی عکس زیر دانلود و مطالعه فرمایید

در بخشنامه ها اگر مطالبی مربوط به ریز نمره دستی وجود دارد نادیده خواهید گرفت

 

چند نکته:

1-این مطلب کلیه شاخه های کاردانش-نظری و فنی متوسطه دوم نظام جدید را شامل می شود

2-این روشها بر اساس تجربه نوشته شده است و هیچ بخشنامه ای جهت استناد به آن در دسترس ندارم(شاید هم هست و من دسترسی ندارم) شاید با سلیقه شما همخوانی نداشته باشد

3:در مدارس روزانه اگر دانش آموز دوازدهم دارید که فارغ التحصیل نشده است و برای دیماه قصد ثبت نام در مدرسه شما را دارد صحافی این مدارک به امتحانات بعد از دیماه موکول خواهد شد

4-دفتر امتحانات از سامانه عملیات متوسطه دوم  و  دفتر فارغ التحصیلی  از سامانه امین و ریز نمرات برای کاردانش و نظری از دانا و برای فنی ها از سناد دریافت خواهد شد

 

دفتر فارغ التحصیلان

کلیه مدارک لازم برای تهیه دفتر فارغ التحصیلان از سامانه امین از منوی گزارشها دریافت خواهد شد زمانی اقدام خواهیم کرد که کلیه تیکهای وضعیت فارغ التحصیلی خورده شده باشد

ترتیب قرار گیری دفتر فارغ التحصیلان به این ترتیب می باشد:

چیدمان دفتر فارغ التحصیلان:روکش دفتر-فرم پنج امضایی-دفتر فارغ التحصیلی(کارنامه کلی) -فرم انسداد(فرم 255)

 دفتر فارغ التحصیلان بر اساس رشته و دوره  خواهد بود مثلا اگر دو رشته در دو دوره ضمن سال و تابستان و یا دیماه داشته باشید ابتدا برای ضمن سال  یک رشته و بعد رشته دیگر را شروع کنید و سپس برای دوره دیگر به همین ترتیب عمل نمایید در هر دوره ابتدا روکش دفتر فارغ التحصیلان سپس فرم پنج امضایی که اداره می دهد و حاوی لیست فارغ التحصیلان دوره مورد نظر است قرار داده می شود و سپس دفتر فارغ التحصیلان(همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) به ترتیب لیست پنج  امضایی قرار داده می شود و در آخر فرم انسداد(فرم225) که اینهم از امین قابل چاپ هست قرارداده می شود سپس برای دوره بعدی نیز به همین ترتیب عمل می شود بهتر است در حد مرز بین دو دوره از کاغذ رنگی استفاده گردد تا تشخیص دوره ها راحت تر صورت گیرد لازم به توضیح است شماره گذاری صفحاتی صورت می گیرد که حاوی نمره (همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) است و بقیه شماره ها صفحه نمی خورد

 

دفتر امتحانات

دفتر امتحانات کلیه پایه ها و کلیه شاخه ها  از سامانه عملیات متوسطه دوم تهیه خواهد شد و زمانی قابل دریافت می باشد که کلیه تیکهای منوی وضعیت مدرسه خورده شده باشد

برای چاپ دفتر امتحانات به سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم  وارد شوید در منوی((سایر سیستم ها))گزینه((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) را بزنید با این کار شما به این سامانه وارد شده اید در بالای سایت هم این عبارت مشاهده خواهید کرد

 

  برای چاپ ضمائم دفتر امتحانات از منوی گزارشهای سامانه امین موارد زیر چاپ خواهد گشت:

فرم 451:شامل لیست دانش آموزان دوره مورد نظر می باشد

فرم 425: فرم انسداد دفتر امتحانات می باشد

جلد دفتر امتحانات : همان روکش دفتر امتحانات می باشد

دفتر امتحانات: از اسمش مشخص می باشد

آمار نتایج قبولی دروس:شامل آمار درصد دروس در دوره مورد نظر می باشد

ترتیب قرار گیری دفتر امتحانات به ترتیب زیر خواهد بود

جلد دفتر امتحانات-فرم 451 یا لیست دانش آموزان-دفتر امتحانات-آمار نتایج قبولی دروس-فرم425 یا فرم انسداد

 

 دفتر ریز نمرات

همکاران محترم این روش سلیقه ای می باشد شاید باب میل شما نباشد

برای ریز نمرات با آمدن سیدا نوشتن دستی ریز نمرات حذف شده است و فقط ریز نمره کامپیوتری چاپ خواهد شد با کلیک بر روی تصویر می توانید این بخشنامه را کلیک کنید

برای چاپ ریز نمرات در سیدا در دوره مورد نظری که قصد چاپ ریز نمرات را دارید  از منوی(عملیات ضمن سال -لیست کلاس و ورود نتایج-گزینه چاپ لیست کلاس) را اجرا کنید در صفحه آمده از سمت راست به چپ بع ترتیب موارد را انتخاب کنید و نوع لیست هم گزینه با نمره انتخاب شود برای نوبت امتحانی از گزینه های مستمر استفاده نخواهد شد

شاید برای چیدمان ریز نمرات هر کس سلیقه شخصی خود را داشته باشد اینجانب روش زیر را دنبال می کنم در یک صفحه رنگی A4 عبارت ریز نمرات کامپیوتری سال مورد نظر را برای دوره ضمن سال و تابستان می نویسم تا کاملا از نوع رنگش مرز دوره ها به راحتی قابل تشخیص باشد.(روش برای کلیه پایه ها یکی هست)

سپس به ترتیب پایه ها ی دهم و اگر از دهم جندین کلاس داشته باشم ابتدا برای یک کلاس و بعد برای بعدی دهم و بعد از دهم برای پایه یازدهم و دوازدهم نیز به همین منوال عمل کرده  و ابتدا برای دوره ضمن سال به ترتیب زیر انجام می دهم ترتیب دروس بر اساس کد درس می باشد که می توانید از کارنامه کلاس مورد نظر استفاده نمایید

برای درس اول ابتدا ریز نمره کامپیوتری نوبت اول سپس ریز نمره کامپیوتری  نوبت دوم همان درس را قرار می دهیم و سپس به ترتیب کد برای دروس دیگر نیز همین طور عمل می کنیم 

سپس به سراغ کدهای بعدی  می روم این کار را برای کلیه پایه های ضمن سال انجام می دهم و مرز کلیه کلاسها با کاغذ رنگی که اسم پایه نوشته شده مشخص گردیده است.

سپس برای دوره تابستان و دیماه نیز همین کار را انجام می دهم برای دوره تابستان و دیماه فقط یک ریز نمره  کامپیوتری دوره مورد نظر وجود دارد 

در دوره تابستان و دیماه پایه و رشته مفهومی در چینش ندارد بلکه از روی کدهای دروسی که در تابستان و دیماه ارائه شده است از کد کوچک به بزرگ چینش خواهیم کرد

تعداد ریز نمرات در دوره های مختلف مدارس روزانه

در دوره ضمن سال :

-برای دروس عادی دو ریز نمره کامپیوتری یکی برای نوبت اول و یکی هم برای نوبت دوم خواهیم داشت

-برای دروس تک نمره ای مثل دروس مهارتی کاردانش فقط یک ریز نمره کامپیوتری نوبت دوم خواهیم داشت

-برای دروس پودمانی  5 ریز نمره کامپیوتری خواهد بود و اگر سیستم امکان چاپ جمع بندی یک درس پودمانی را در یک صفحه داد بعد از پودمان پنجم این ریز قرار خواهد گرفت

در دوره تابستان و دیماه

برای کلیه دروس یک ریز نمره کامپیوتری خواهیم داشت

-برای دروس پودمانی  5 ریز نمره کامپیوتری خواهد بود(چون امکان انتخاب واحد تکی برای یک درس نمی باشد)

 

تعداد ریز نمرات در مدارس بزرگسالان کلیه دوره ها

 

برای کلیه دروس یک ریز نمره کامپیوتری خواهیم داشت

-برای دروس پودمانی  5 ریز نمره کامپیوتری خواهد بود(چون امکان انتخاب واحد تکی برای یک درس نمی باشد)

مدارس بزرگسالان دارای سه دوره در طول یکسال تحصیلی می باشند که این کار برای سه دوره به صورت مجزا انجام می دهند ابتدا برای دوره اول سپس برای دوره دوم و سپس برای دوره تابستان .هر سه دوره در صورت کم بودن تعداد صفحات در یک دفتر صحافی می گردد (طبق آیین نامه هر دوره باید به صورت مجزا صحافی گردد ولی چون تعداد صفحات هر دوره به مراتب کمتر می باشد با هماهنگی اداره که بازدیدکننده های استانی نیز این مورد تایید کردند که هر سه دوره در یک دفتر صحافی گردد)

نکته:برای دروس مهارتی کاردانش فرم اکسلی که به اداره داده اید یک برگ از آن بعد از ریز نمرات این دروس قرار داده شود (شاید این مورد با سلیقه منطقه شما سازگار نباشد در این مورد با سلیقه اداره خودتان عمل کنید)

ترتیب چیدمان ریز نمرات: روکش ریز نمرات که خودمان طراحی کرده ایم-ریز نمرات یک کلاس و رشته به ترتیب از کوچک به بزرگ برای یک دوره- و در آخر فرم انسدادی که توسط اداره در اختیارتان قرار گرفته است

لازم به توضیح است تعداد صفحات هر دفتر 300 صفحه خواهد بود و اگر بیش از این عدد شد باید در دو دفتر صحافی گردند اگر قرار شد ریز نمرات در دو دفتر صحافی گردد جدا سازی بر اساس پایه انجام دهید مثلا پایه دهم  در یک دفتر و پایه یازدهم در یک دفتر دیگر باشد چون در دوره تابستان و دیماه  در برخی دروس دانش آموزان دهم و یازدهم و دوازدهم در یک درس وجود دارد ریز نمرات دوره تابستان را در یکی از دفاتر که صفحه کمتری دارد قرار دهید و همچنین شماره به صفحاتی که نمره دارد زده خواهد شد و در صفحاتی که عبارات مختلف از جمله ریز نمرات پایه اول و یا همچنین عباراتی نوشته شده است شماره زده نخواهد شد

 

یک نکته

اگر در مدرسه خود دوره متوسطه نظری و یک کلاس  ضمیمه فنی یا کاردانش دارید دفاتر  هر کد  باید به صورت جداگانه صحافی گردد هر چند تعداد صفحات خیلی کمتر باشد

یک نکته در مورد مدارس بزرگسالان:

از این به بعد طبق بخشنامه جدید مدارس بزرگسال می توانند دفتر امتحانات و فارغ التحصیلان و ریز نمرات هر سه دوره را به شرطی که تعداد صفحات از 300 بیشتر نشود در یک جلد صحافی نمایند 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

 

 

 

 

۱ نظر ۰۴ آبان ۰۰ ، ۲۲:۰۴
نادر سبحانی