نگارش21/9 متوسطه دوم و 13/3 پیش دانشگاهی

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

نگارش21/9 متوسطه دوم و 13/3پیش دانشگاهی بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

 

آخرین تغییرات نگارش برای دبیرستان

-  رفع موارد گزارش شده

-آخرین تغییرات در کارنامه پودمانی

-گواهی موقت پایان تحصیلات برای سالهای قبل از 95 توسط سیستم دانا قابل چاپ است

آخرین تغییرات نگارش برای پیش دانشگاهی

برای پیش دانشگاهی هم همان تغییرات نگارش قبلی نوشته شده است

  فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

نگارش21/9 متوسطه دوم و 13/3 پیش دانشگاهی

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

چاپ آلبوم عکس-کارت ورود به جلسه و لیست شرکت کنندگان از فاینال

با سلام خدمت همکاران محترم

گام دوم در فاینال چاپ آلبوم عکس و کارت ورود به جلسه و لیست شرکت کنندگان می باشد که این سه گزارش از منوی گزارشات فاینال زمانی فعال و قابل مشاهده خواهد بود که منطقه کار حوزه بندی و تخصیص شماره صندلی به شرکت کنندگان را تمام کرده و تیک فعال بودن را بزند بعد از این کار به مدارس اطلاع رسانی می گردد که از فاینال موارد فوق را دریافت و چاپ نمایند برای همین همکاران با نام کاربری و رمز مربوطه خود وارد فاینال شده و از منوی گزارشات موارد را دریافت و چاپ نمایند در این مرحله برای هر دانش آموز دو عکس سال جاری یکی برای آلبوم عکس و یکی هم برای کارت ورود به جلسه آماده نمایند و همچنین کارت ورد به جلسه را ((با برنامه)) چاپ نمایند بعد از الصاق عکس کارتهای ورود به جلسه به دانش آموزان داده خواهد شد و لیست شرکت کنندگان پس از مهر و امضای مسئول ثبت نمرات و مدیر مدرسه به اداره برده خواهد شد تا مسئول سنجش نیز این لیستها را امضا نماید سپس آلبوم عکس و لیست شرکت کنندگان به حوزه های مشخص شده داده خواهد شد .در الصاق عکس آلبوم عکس دقت داشته باشید که بعد از زدن عکسها مهر مدرسه به صورت دوتایی زده خواهد شد یعنی برای هر دو عکس کنار هم مهر مدرسه طوری زده خواهد شد که نصف مهر یه یک عکس و نصف دیگر مهر به عکس دیگر بخورد

 

نکته ای که تکرارش خالی از لطف نمی باشد

 

 

هر همکار باید بعد از ورود به فاینال اولین کاری که باید بکند تغییر رمز می باشد

 

همکاران محترم رمز ورود به فاینال توسط اداره معمولا به صورت پیش فرض داده می شود همیشه به یاد داشته باشید که در اولین فرصت این رمز تغییر دهید تا دستکاری اطلاعات توسط افراد سودجو صورت نگیرد چون هر گونه مسئولیت بر عهده معاونین اجرایی می باشد برای اینکار از منوی ((کاربران)) گزینه ((ویرایش اطلاعات کاربر)) را اجرا خواهیم کرد و در صفحه باز شده رمز قبلی و سپس رمز جدید را نوشته و ذخیره خواهیم کرد

 

 

 

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت تهیه فایل پی دی اف و گرفتن نسخه چاپی از مطالب بالا روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود فایل چاپ آلبوم عکس و ..

شرح وظایف و شیوه نامه عوامل اجرایی امتحانات

با سلام خدمت همکاران محترم

اولا:با توجه به بها دادن وزارت به کار و زحمت همکاران محترم در هر یک از مراحل اجرای امتحانات نهایی و واریز حق الزحمه در حداقل زمان ممکن(یک سال تا دو سال) که موجب مسرت همکاران می گردد خسته نباشید ما را نیز پذیرا باشید  برای همه تان آرزوی موفقیت و صبر ایوب تا اخذ حق الزحمه را داریم

  دوما:برای همکارانی که در هر یک از مراحل امتحانات نهایی نقشی بر عهده گرفته اند جهت آشنایی با شرح وظایف خود فایل پیوستی منتشر می گردد فایل پی دی اف شرح وظایف و شیوه نامه عوامل اجرایی امتحانات جهت دانلود و استفاده همکاران در وبلاگ منتشر می گردد این فایل شامل نمونه فرمها و شرح وظایف هر یک از عواملی که به نحوی در امتحانات نقش دارند می باشد این فایل شامل 133 صفحه می باشد که نیازی به چاپ آن نمی باشد و فقط صفحاتی که مد نظرتان می باشد را چاپ و استفاده کنید جهت دانلود فایل روی عبارت زیر کلیک کنید

ن می باشد را چاپ و استفاده کنید جهت دانلود فایل روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود شرح وظایف و شیوه نامه عوامل اجرایی امتحانات

تغییر رشته

با سلام خدمت همکاران محترم

قبل از هر چیز به یاد داشته باشیم که کلیه کارهای مربوط به تغییر رشته بر عهده مدرسه فعلی دانش آموز می باشد

معمولا با شروع امتحانات خرداد ماه زمزمه تغییر رشته در برخی دانش آموزان به گوش می رسد که دانش آموز می تواند در امتحانات خرداد یا شهریور تقاضای خود را به مدرسه داده و در صورت موافقت و حائز شرایط بودن رشته جدید در آزمونهایش شرکت کرده و در صورت قبولی از سالتحصیلی جدید در رشته جدید تحصیل نماید

یک نکته:اگر درس یا دروسی از دروس تغییر رشته در مدرسه شما وجود ندارد (این مورد بخصوص در مورد آزمونهای بین شاخه ای مشهوداست) در این صورت این فرد به صورت مهمان به یکی از مدارس که این دروس در آنجا وجود دارد فرستاده می شود و در آن مدرسه از این فرد آزمون اخذ و نمرات به مدرسه مبدا ارسال می گردد فرم معرفی دانش آموز مهمان در بخشنامه تغییر رشته با عنوان فرم((ب)) وجود دارد

قبل از هر کاری همکاران محترم باید شیوه نامه تغییر رشته را مطالعه کرده و نسبت به تک تک بندهای آن تسلط داشته باشند شیوه نامه تغییر رشته به صورت فایل پی دی اف جهت دانلود و استفاده همکاران تهیه گشته است جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود شیوه نامه تغییر رشته

 

گام اول در سناد

هر دانش آموزی در دو نوبت خرداد و تابستان می تواند در آزمون تغییر رشته ثبت نام نماید و دانش آموزی می تواند در آزمون تغییر رشته شرکت نماید که جز دانش آموزان فعال مدرسه می باشد یعنی جز دانش آموزان ترک تحصیل یا انتقال یافته مدرسه نباشند.

وقتی دانش آموزی در امتحانات خرداد قصد شرکت در آزمون تغییر رشته دارد این فرد چون در کلاس حضور دارد و در دوره ضمن سال هم ثبت نام شده است پس جز دانش آموزان فعال مدرسه می باشد و فقط ثبت نام تغییر رشته خواهد شد

اما فردی که در دوره تابستان قصد شرکت در امتحانات تغییر رشته دارد چون دوره تابستان از دوره ضمن سال مجزا می باشد ابتدا باید این فرد در سناد برای دوره تابستان ثبت نام گردد و این ثبت نام از سناد به دانا منتقل گردد تا این فرد برای دوره تابستان جز دانش آموزان فعال برای سیستم شناخته شود

یک نکته: ثبت نام فرد در دوره تابستان در رشته فعلی دانش آموز صورت خواهد گرفت مثلا اگر فردی از دهم تجربی قصد تغییر رشته به انسانی دارد در دوره تابستان برای دهم تجربی ثبت نام خواهد شد

دانش آموزی که در دوره تابستان برای تغییر رشته ثبت نام می کند دو حالت دارد یا کلیه دروس دهم رشته فعلی را در خرداد قبول شده است یا در برخی دروس نمره قبولی کسب نکرده است از آنجایی که معلوم نیست دانش آموز در آزمون تغییر رشته قبول شود یا قبول نشود توصیه می شود در آزمون دروس مانده در شهریور شرکت نماید تا اگر در آزمون تغییر رشته قبول نشد در این دروس از شانس امتحانات شهریور استفاده نماید وهمچنین برخی دروس پایه فعلی در رشته جدید تطبیق خواهد خورد پس بهتر است دانش آموزان برای درسهای فعلی با انگیزه بیشتری در جلسات امتحان حضور داشته باشند

 

ثبت نام تغییر رشته در سناد

برای دانش آموز متقاضی تغییر رشته در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) به  گزینه ((تغییر رشته دانش آموزان)) خواهیم رفت با زدن این گزینه صفحه ای باز خواهد شد و در آنجا روی ((درخواست تغییر رشته)) کلیک خواهیم کرد و در صفحه باز شده کد ملی دانش آموز وارد خواهیم کرد با زدن کد ملی دانش آموز صفحه ای باز خواهد شد که دارای سه نوع اطلاعات می باشد

 

 

در بالا مشخصات شناسنامه ای در وسط مشخصات تحصیلی سال جاری و در پایین مشخصات رشته جدید را مشاهده خواهیم کرد مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی جاری را محض احتیاط چک خواهیم کرد و در قسمت پایین موارد مربوط به رشته جدید را انتخاب خواهیم کرد

 

 

از منوی ((شاخه)) شاخه جدید((نظری-فنی و حرفه ای -کاردانش)) را انتخاب خواهیم کرد و از منوی ((رشته)) رشته جدید فرد را انتخاب می کنیم در منوی ((نوع تغییر)) دو گزینه وجود دارد ((تکرار پایه -پایه بالاتر)) یکی را انتخاب کرده از منوی ((نوبت امتحانی)) دوره خرداد یا شهریور را با توجه به زمان تغییر رشته انتخاب  و  ((ثبت درخواست)) را خواهیم زد با این کار این فرد به عنوان فرد متقاضی تغییر رشته در سامانه سناد ثبت خواهد گشت و باید فرم ((الف)) را  از سناد چاپ نماییم برای چاپ فرم((الف)) بعد از اینکه فردی را ثبت تغییر رشته دادیم در منوی ((مدیریت دانش آموزان)) در گزینه ((تغییر رشته دانش آموزان)) لیست افرادی که ثبت تغییر رشته زدیم مشاهده می گردد که وضعیتش در حال((ثبت تقاضا)) می باشد و باید توسط اداره تایید گردد مشاهده می گردد در مقابل این فرد دو عکس ((چاپگر و علامت ضربدر )) وجود دارد که اگر قصد حذف ثبت تغییر رشته فرد باشیم روی ضربدر کلیک می کنیم و اگر بخواهیم فرم ((الف)) را چاپ کنیم روی ((چاپگر )) کلیک می کنیم

 

 

با زدن روی چاپگر در صفحه باز شده در مقابل ((خروجی)) منویی وجود دارد از آنجا گزینه((Acrobat PDF file )) را انتخاب کرده و ((خروجی)) را می زنیم با این کار فایل پی دی اف فرم الف تولید و قایل چاپ خواهد بود این فرم چاپ و هر یک از عوامل که نقش اش در این فرم وجود دارد آن را پر و امضا خواهند کرد

 

یک نکته

((تکرار پایه)) ویژه دانش آموزانی می باشد که دانش آموز بین شاخه ای تغییر رشته دهد مثلا از نظری به فنی یا از کاردانش به نظری تغییر رشته داده باشد

فردی که قصد تکرار پایه را دارد در سناد ثبت نام تغییر رشته می شود ولی در آزمونهای تغییر رشته شرکت نمی کند و کار ما برای چنین دانش آموزانی در این مرحله به پایان می رسد

در درون شاخه ای تکرار پایه نداریم مثلا اگر فردی از رشته تجربی به انسانی تغییر رشته دهد این فرد تکرار پایه نمی تواند بکند

بعد از اینکار باید منتظر تایید در سناد باشیم و وقتی در سناد با تغییر رشته این فرد موافقت شد خواهیم توانست به دانا منتقل کنیم

 اگر تغییر رشته فرد بین رشته ای بود و فرد قصد تکرار پایه داشت در سناد کار این فرد تمام می شود و در دانا برای این فرد کاری انجام نخواهیم داد و توسطه اداره سوابق دهم این فرد حذف خواهد شد و این فرد پایه دهم را در رشته جدید ثبت نام و ادامه خواهد داد ولی اگر فردی قصد تکرار پایه نداشت و می خواهد در پایه بالاتر در رشته جدید ادامه تحصیل دهد بعد از سناد بقیه کارها در دانا به روش زیر صورت خواهد گرفت

گام دوم در دانا ویژه دانش آموزان نظری و کاردانش

انتقال ثبت نام تغییر رشته به دانا برای دانش آموزان متقاضی تغییر رشته که فعلا در نظری یا کاردانش هستند کاربرد دارد و فنی ها چون دانا ندارند برایشان این مراحل صورت نخواهد گرفت وقتی تقاضای تغییر رشته در سناد توسط منطقه تایید شد خواهیم توانست ثبت نام به دانا منتقل کنیم در دانا در منوی ((انتخاب واحد)) سه گزینه برای تغییر رشته وجود دارد:

1-گرفتن مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته از سناد

2-نمایش مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته

3-انتخاب واحد دانش آموزان تغییر رشته

 

ابتدا به منوی ((انتخاب واحد)) گزینه ((گرفتن مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته از سناد)) می رویم در صفحه باز شده رمز صفحه اول سناد را می زنیم و سپس روی ((دریافت انتخاب واحد مروبط به تغییر رشته دانش آموزان از سناد)) کلیک می کنیم با این کار ثبت نام سناد به دانا منتقل می گردد و کد دانش آموزی و مشخصات رشته کنونی و رشته جدید مشاهده می گردد اگر درست بودند از پایین روی ((ذخیره سازی مجوزهای دریافت شده)) کلیک می کنیم با این کار ثبت نام سناد در دانا اعمال می گردد

 

 

در مرحله به سراغ انتخاب واحد دروس این فرد می رویم برای اینکار از منوی انتخاب واحد سراغ گزینه((انتخاب واحد دانش آموزان تغییر رشته)) می رویم با زدن این گزینه اسامی دانش آموزان متقاضی تغییر رشته مشاهده می گردد روی این فرد دابل کلیک می کنیم تا انتخاب واحد سال جاری این فرد مشاهده شود از سمت چپ گزینه(( اضافه)) را می زنیم با این کار لیست دروسی رشته جدید مشاهده می گردد و فقط جلوی مقابل دروسی که برای تغییر رشته لازم است تیک زده و تایید می کنیم لیست جدول دروس مورد نظر برای تغییر رشته در شیوه نامه تغییر رشته که در بالا مشاهده کردید موجود هست با این کار انتخاب واحد این فرد تمام می گیرد و منتظر امتحانات می مانیم در صورت کسب نمرات قبولی در دروس مورد نظر این فرد از سالتحصیلی بعد در رشته جدید تحصیل خواهد کرد

 

 

 

 یاد آوری چند نکته

-در تغییر رشته فقط دروسی که در شیوه نامه وجود دارد انتخاب واحد و امتحان گرفته خواهد شد و بقیه دروس برای دوره های بعدی باقی خواهد ماند در آزمون تغییر رشته فقط دروس موجود در جدول انتخاب واحد و امتحان گرفته خواهد شد

-اگر فردی در خرداد برای تغییر رشته شرکت کرد و قبول شد اگر در دروس تخصصی رشته قبلی نمره قبولی کسب نکرده باشد این دروس نیازی نیست در شهریور امتحان دهد مثلا اگر فردی از تجربی به انسانی تغییر رشته می دهد و در خرداد در تغییر رشته قبول شد و در درس مثلا زیست نمره قبولی کسب نکرده است در شهریور نیازی نیست این درس  امتحان دهد

 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

چگونگی انتقال سوابق قبولین آزمون تغییر رشته

 

به یاد داشته باشیم که از این مرحله به بعد کلیه کارها توسط مدرسه مقصد یا جدید صورت خواهد گرفت

بعد از اینکه فردی در آزمون تغییر رشته قبول شد و در سالتحصیلی جدید در رشته جدید ثبت نامش کردیم  لازم هست که سوابقش منتقل گردد که برای این مورد چندین حالت وجود دارد:

 

حالت اول:قبولین تغییر رشته درون شاخه ای

در این حالت که فرد متقاضی تغییر رشته درون شاخه ای مثلا بین رشته های نظری یا کاردانش یا فنی هست کار خاصی نخواهیم کرد و فقط برای رشته های نظری و کاردانش برخی دروس هم نام دهم تطبیق خواهد خورد تا این دروس در کارنامه کلی رشته جدید در یازدهم مازاد نشان داده نشود کار تطبیق بر عهده آموزش متوسطه یا امتحانات منطقه می باشد

 

حالت دوم:قبولین تغییر رشته بین شاخه نظری و کاردانش و بالعکس

اگر دانش آموزی از نظری به کاردانش یا برعکس آزمون تغییر رشته داده است و قبول شده است سوابق دهم این فرد از طریق کد انتقال بین دو مدرسه منتقل خواهد شد در اینجا هم  تطبیق برخی دروس صورت خواهد گرفت که چگونگی کار در روش بالا توضیح داده شد.

 

حالت سوم:تغییر رشته از نظری یا کاردانش به فنی

اگر دانش آموزی از یکی از رشته های نظری یا کاردانش به یکی از رشته های فنی تغییر رشته داد در سناد از منوی((ثبت نمره و دریافت کارنامه)) گزینه((ثبت نمره تغییر رشته)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه آمده سالتحصیلی مورد نظر (در اینجا سالتحصیلی سال قبل یا پایه دهم دانش آموز مد نظر است) را انتخاب می کنیم با این کار لیست دانش آموزانی که آزمون تغییر رشته داده اند را مشاهده می کنید در مقابل هر فرد در منوی((عملیات)) چهار گزینه وجود دارد که از منوی ((ثبت نمرات ضمن سال پایه دهم)) نمرات دانش آموز را از روی کارنامه برای این قسمت وارد خواهیم کرد اگر دانش آموز در تابستان تجدیدی داشته و انتخاب واحد کرده و امتحان داده است نمرات دوره تابستان را از منوی((ثبت نمرات تابستان پایه دهم)) وارد خواهیم کرد و از طریق منوی((ثبت نمرات تغییر رشته)) نمرات دروس ویژه تغییر رشته را وارد خواهیم کرد

 

 

حالت چهارم:تغییر رشته از فنی به یکی از شاخه های نظری یا کاردانش

برای این مورد هنوز سناد و دانا به توافق نرسیده اند و به محض مشخص شدن روال این مورد این قسمت به روز خواهد شد

 

یا آوری یک نکته خیلی خیلی مهم

دانش آموزانی که از سایر رشته ها به یکی از رشته های فنی تغییر رشته می دهند به یاد داشته باشند که آزمون تغییر رشته از دروس پودمانی می باشد و آزمون این دروس در تغییر رشته فقط نمره شایستگی دارد و نمره شایستگی در سناد یکی از سه نمره ((1 معادل 7 - 2 معادل 13/50- 3 معادل 20)) می باشد اگر دانش آموزی از یکی از شاخه های نظری یا کاردانش به مدارس فنی جهت آزمون فرستاده شده است حتما به مدرسه مبدا یکی از سه نمره ((7-13/50-20)) را ارسال نمایند تا آنها در سیستم خود یکی از این سه نمره را وارد نمایند مدیران و همکاران اجرایی که دانش آموز خود را به یکی از مدارس فنی فرستاده اند حتما یکی از این سه نمره را قبول کنند و در کارنامه دانش آموز فقط یکی از نمرات ((13/50 یا 20)) وجود داشته باشد که وقتی این دانش آموز با پرونده خود به مدرسه فنی رفت همکاران مدارس فنی از روی کارنامه و نمرات وجود داشته در سناد وقتی می خواهند نمرات تغییر رشته را وارد نمایند برای 20 عدد 3 و برای 13/50 عدد 2 را وارد نمایند 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت تهیه نسخه چاپی و داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عبارت زیر کلیک کنید

تغـــــیـــیــــر رشــــــته

مشکل عدم وجود رمز ورود به سایت در سناد راهنمایی و ابتدایی

با سلام خدمت همکاران محترم

از چند وقت پیش باید کلیه کاربران مدرسه در سناد مدرسه معرفی گردند که معرفی مدیر به عنوان کاربر فعال فعلا در اولویت اصلی سناد قرار دارد اگر هنگام ورود به سناد مدرسه با پیام((مدرسه شما دارای کاربر مدیر نمی باشد)) مواجه شدید این پیام به منزله این می باشد که تا این لحظه مدیر برای سناد معرفی نشده است و این پیام باعث می گردد تا در صفحه اول سناد رمز دریافت اطلاعات از سناد در برنامه های دانش آموزی مشاهده نگردد و تا این رمز فعال نشود شما نمی توانید هیچ اطلاعاتی از سناد به برنامه دانش آموزی وارد نمایید

برای رفع این مشکل کافی است که مدیر را به عنوان کاربر فعال با پست مدیر در سناد معرفی نمایید در صفحه اول در پایین پیام روی عبارت((تعریف مدیر مدرسه)) کلیک کنید و در صفحه باز شده کد ملی مدیر را زده و با دادن موبایل مدیر و پست ذخیره را بزنید احتمال دارد در این مرحله پیامی مبنی بر عدم ارسال رمز بدهد که در این صورت با مسئول فن آوری اداره تماس گرفته تا مدیر را برای سناد مدرسه معرفی نماید و شما از این به بعد در سناد خود در دریافت رمز مشکلی نخواهید داشت

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن نسخه پی دی اف یا گرفتن پرینت از مطالب بالا می توانید با کلیک بر روی عبارت زیر آن را دانلود نمایید

دانلود مشکل عدم وجود رمز ورود به سایت در سناد راهنمایی و ابتدایی

رفع خطای The file exists در برنامه های دانش آموزی

با سلام خدمت همکاران محترم

در برخی موارد در هنگام بروز آوری پایگاه با خطای((The file exists )) روبرو می شویم

که این خطا به سیستم اجازه بروزرسانی نمی دهد و اگر پایگاه بروز رسانی نگردد تغییرات جدید موجود در نگارشها در سیستم ها اعمال نمی گردد برای رفع این مورد کافیست پوشه تمپ را خالی نماییم در اکثر موارد بسیاری از تمپها مخفی می باشند و فقط حذف تمپهای مشاهده شده باعث رفع مشکل نمی گردد برای اینکه بتوانیم کلیه تمپهای مشاهده شده و مخفی را حذف نماییم کافیست دستور زیر را را اجرا نماییم

از start از منوی All programs در  Run دستور ((%temp% )) را تایپ کرده و در صفحه ظاهر شده کلیه موارد مشاهده را حذف می نماییم

 

در صفحه ظاهر شده کافیه کلیه موارد مشاهده شده را انتخاب و حذف نماییم در برخی موراد ممکن است سیستم اجازه حذف برخی موارد را ندهد و به شما پیام خطا مبنی بر اینکه یکی از فایلها قابل حذف است بدهد

 

چنین پیامی نشاندهنده این می باشد که از بین فایلهای مشاهده شده یکی یا چند تا قابل حذف نمی باشد بنابراین به جای انتخاب همه فایلها چند تا از فایلها را انتخاب و حذف می نماییم سپس به سراغ انتخاب چند فایل دیگر می رویم در هر بار انتخاب چند دسته از فایلها اگر باز پیام خطای عدم حذف داد از مجموعه انتخاب شده چند تا را انتخاب می کنیم این کار را تا جایی ادامه می دهیم که در صفحه مشاهده شده در حد یکی چند فایل باقی بماند حال اگر برنامه دانش آموزی را اجرا نمایید و بروز آوری پایگاه را انجام دهید دیگر با این پیام مواجه نخواهید شد

 

 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا جهت بایگانی یا گرفتن نسخه چاپی از مطالب بالا روی عبارت زیر کلیک کنید

کلیک فایل رفع خطای The file exists در برنامه های دانش آموزی

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

نرم افزار حذف تمپهای غیر ضروری

 روش بالا برای حذف تمپهای مخفی و آشکار مناسب ترین راه می باشد  علاوه بر این  فایل ویژه  حذف این تمپها در وبلاگ جهت دانلود و استفاده همکاران قرار می گیرد  علاوه بر آشنایی با روش بالا داشتن این نرم افزار هم خالی از لطف نمی باشد کار با این فایل خیلی آسان می باشد این فایل نیاز به نصب ندارد کافیست بعد از دانلود آن را در دسکتاپ یا یکی از درایوهای خود قرار دهید با کلیک بر روی آن کلیه تمپهای غیر ضروری حذف خواهد شد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید  وقتی این فایل در دسکتاپ خود قرار دادید هر چند یکبار آنرا اجرا کنید تا سیستم از وجود فایلهای غیر ضروری پاک گردد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود فایل حذف تمپهای غیر ضروری

 

بازیابی و تغییر رمزهای ورودی سناد

با سلام خدمت همکاران محترم

قبل از هر مطلبی به یاد داشته باشیم که در این روش کدهای ملی که در سناد به عنوان کاربر فعال معرفی گردیده اند با این روش امکان پذیر می باشد و معرفی کاربر فعال به عنوان((مدیر)) توسط مسئول سناد منطقه صورت می گیرد. اگر به عنوان مدیر جدید در مدرسه مشغول گشته اید یا تا حالا در سناد به عنوان مدیر برای مدرسه خود معرفی نگشته اید بامسئول سناد منطقه خود تماس گرفته تا شما را به عنوان کاربر فعال با پست مدیر معرفی نماید .در خود سناد مدرسه بجز مدیر امکان معرفی همکاران به عنوان فرد فعال در سناد وجود دارد که برای این کار در سناد در سمت چپ جایی که نام و کد مدرسه وجود دارد کلیک کرده و روی ((مدیریت کاربران مدرسه)) کلیک می کنید

در صفحه بعدی کد ملی همکار را وارد می کنید در سناد مدرسه امکان معرفی پستهای زیر وجود دارد

در حال حاضر امکان تغییر رمز سناد در خود سناد امکان پذیر نمی باشد اگر رمز سناد خود را فراموش کرده اید و یا اینکه قصد تغییر رمز فعلی سناد را دارید می توانید به روش زیر اینکار را انجام دهید

برای اینکار باید با آدرس (( http://snd.medu.ir)) وارد سناد شوید و از آنجا به منوی ((ورود به بخش مدارس )) بشوید

 

یک نکته: اگر از آدرس سناد متوسطه دوم و اول وارد شوید منوی((فراموشی رمز عبور)) مشاهده نخواهد شد.

 

جهت ورود به صفحه مورد نظر روی عبارت رنگی  کلیک کنید(( ورود به صفحه سناد))  با این کار در پایین عبارت((فراموشی رمز عبور)) کلیک کنید تا به صفحه بعدی هدایت شوید

 در مرحله بعدی کد ملی و کد امنیتی را وارد کرده و ((ثبت و ادامه)) را خواهید زد

در مرحله بعدی در صفحه ای که خواهد آمد شماره همراه را نوشته و ثبت و ادامه را خواهید زد با این کار کد چهار رقمی برایتان ارسال خواهد گشت در صفحه بعد این کد را نوشته و رمز جدید مورد نظر را نوشته ذخیره را خواهید زد

 

 

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت گرفتن نسخه چاپی از مطالب بالا و داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود فایل پی دی اف بازیابی و تغییر رمزهای ورودی سناد

 

نگارش21/8 متوسطه دوم و 13/2 پیش دانشگاهی

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

-با این نگارش خوشبختانه دریافت اطلاعات از سناد رفع شده است و با این نگارش همکاران دغدغه تغذیه از سناد را ندارند

نگارش21/8 متوسطه دوم و 13/2پیش دانشگاهی بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

آخرین تغییرات نگارش برای دبیرستان

-  رفع موارد گزارش شده

-با توجه به تغییر کلی سرویسهای سامانه سناد توسط شرکت مذکور نگارش فوق بر اساس تغییرات سناد تغییر کرد

آخرین تغییرات نگارش برای پیش دانشگاهی

برای پیش دانشگاهی هم همان تغییرات دبیرستان نوشته شده است

 امیدوارم با این نگارش مشکل دریافت از سناد رفع شده باشد

 فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

نگارش21/8 متوسطه دوم و 13/2 پیش دانشگاهی

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

راهنمای دروس مهارتی کاردانش

با سلام خدمت همکاران محترم

 

از آنجایی که به اطلاعات و روال کاری سایر استانها دسترسی ندارم و احتمال اینکه فرمهای اکسل آنها با استان آذربایجان شرقی متفاوت باشد پس

((این مطلب با اولویت استان آذربایجان شرقی منتشر می گردد))

 

در کاردانش برخی دروس به عنوان دروس مهارتی می باشند و این دروس دو نوع می باشند :

-دروس مهارت ارشاد اسلامی

-دروس مهارتی فنی و حرفه ای

 

نحوه تشخیص این دو مهارت: این می باشد که در مقابل کد مهارت ارشاد اسلامی عبارت((ف.ه)) وجود دارد و در کد مهارت فنی و حرفه ای فقط به صورت عددی می باشد و هیچ حرفی به صورت پسوند یا پیشوند ندارد

 

چگونگی ارائه دروس مهارتی دوساله

برخی از دروس مهارتی در طول یکسال تحصیلی ارائه می گردد و برخی در طول دو سالتحصیلی ارائه می گردد بدین صورت که یک مهارت با یک کد واحد در دو سال متوالی ارائه می گردد برای این درسها این درس در هر دو سال برای دانش آموز ارائه می گردد با این تفاوت که در سال اول برای کلیه دانش آموزان وقتی این درس را در سیستم دانا معرفی می کنیم مدل گروه را را ((جاری )) انتخاب می کنیم

انتخاب واحد کاردانش در برنامه دانا توسط همکار صورت می گیرد و از سناد منتقل نمی گردد برای همین منظور از منوی ((سازماندهی و ثبت نام )) وقتی از گزینه((مشخصات درس و گروه)) اقدام می کنیم

و این کد را برای کلاس مورد نظر معرفی می کنیم  در مدل گروه عبارت((جاری )) را انتخاب کرده تا دانش آموزی از دانش آموزان این کلاس از قلم نیفتد

 در سال دوم نیز همین درس را برایش انتخاب خواهیم کرد و در سال دوم در قسمت معرفی درس و گروه کاری به مدل گروه نداریم و مثل سایر دروس به عنوان یک مدل عادی در سیستم معرفی خواهد گشت و نمره ای که از فرمهای اکسل استخراج خواهد شد به عنوان نمره این درس برای دانش آموز درج خواهد گشت.

این دروس مهارتی دارای فرم اکسل می باشد که این فرمها پر خواهد شد و در این فرمها نمره نهایی هر دانش آموز مشخص خواهد شد که این نمرات در ریز نمرات توسط همکار مربوطه وارد شده و به شما تحویل داده خواهد شد .

برخی ویژگی های مهارت ارشاد اسلامی:

-واحد عملی و نظری این دروس مستقل می باشد و قبولی یا مردودی در یکی در دیگری تاثیری ندارد.

-حدنصاب قبولی در واحد نظری 10 و در واحد عملی 14 می باشد.

 

برخی ویژگی های مهارت فنی و حرفه ای:

-شرط قبولی برای این دروس اعم از نظری یا عملی 14 می باشد.

-اخذ آزمون عملی منوط به کسب نمره 50 در آزمون کتبی می باشد و تا زمانی که دانش آموز در آزمون کتبی نمره 50 کسب ننماید از این فرد آزمون عملی به حساب نمی آید

-اگر فردی در آزمون کتبی 50 یا بیشتر کسب کرد ولی در آزمون عملی نمره کمتر از 70 بدست بیاورد نمره کتبی به مدت یکسال محفوظ می باشد و در این یکسال هر بار دانش آموز آزمون عملی داد نمره کتبی قبلی از وی پذیرفته است و نیازی به اخذ آزمون کتبی به مدت یکسال نمی باشد

-- این دروس در برنامه دانا  واحدهای عملی و نظری اش به هم وابسته می باشند به طوریکه برای دانش آموز در دانا یا نمره قبولی وارد می کنیم یا جاری ردی وارد می کنیم

-اگر دانش آموزی نمره کمتر از 14 کسب نماید برای دانش آموزان مربوطه از منوی((ورود نمرات)) گزینه ((ورود نمرات انفرادی)) را اجرا می کنیم با این کار لیست دروس انتخابی دانش آموز مشاهده می گردد در مقابل این درس هم نظری هم عملی  از ((مدل گروه)) عبارت((جاری ردی)) را انتخاب خواهیم کرد

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم فایل پی دی اف مطالب بالا را می توانید جهت چاپ یا بایگانی با کلیک بر روی عبارت زیر دانلود و استفاده نمایید

 

دانلود فایل پی دی اف

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

فرمهای اکسل هر مهارت به همراه راهنمای پرکردن آنها و شرایط خاص هر کدام به صورت فایلی که توسط استان در اختیار مدارس قرار گرفته است در ادامه جهت دانلود و استفاده همکاران قرار می گیرد این فایل به صورت فشرده می باشد که خود حاوی دو پوشه یکی مربوط به مهارت ارشاد اسلامی و دیگری مربوط به مهارت فنی و حرفه ای می باشد که

در فرمهای اکسل مربوط به فنی و حرفه ای رمز کلیه فرمها((123))‌می باشد 

که در داخل هر پوشه فرمهای اکسل به همراه راهنماهای لازم قرار دارد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود راهنمای دروس مهارتی کاردانش

نگارش21/7 متوسطه دوم و 13/1 پیش دانشگاهی

با سلام خدمت همکاران محترم

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

نگارش21/7 متوسطه دوم و 13/1پیش دانشگاهی بر روی سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همکاران محترم می باشد

آخرین تغییرات نگارش برای دبیرستان

رفع مشکل مشاهده سابقه

-  رفع موارد گزارش شده

آخرین تغییرات نگارش برای پیش دانشگاهی

برای پیش دانشگاهی موردی در قسمت آخرین تغییرات نگارش درج نشده است

 امیدوارم با این نگارش مشکل دریافت از سناد رفع شده باشد

 فایل دانلود شده به صورت فشرده و زیپ شده می باشد بعد دانلود از فشردگی خارج و محتویات آن را در داخل پوشه پژوهش که در درایوی که ویندوز نصب شده است و این پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهید

فیلم آموزشی مربوطه را مشاهده کنید با کلیک روی هر مطلب می توانید آن را دانلود کنید  

حتما بعد از دریافت نگارش بروز آوری و اصلاح حروف را انجام دهید تا تغییرات مودجود در نگارش در سیستم اعمال گردد

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشد جهت دانلود روی عبارات زیر کلیک کنید

 

نگارش21/7 متوسطه دوم و 13/1 پیش دانشگاهی

 

برای دریافت نگارش جدید به صورت آفلاین دو روش وجود دارد

روش اول: یکی از روشها دانلود نگارش جدید می باشد که فایل دانلود شده همیشه به صورت زیپ شده(فشرده) می باشد که کافیه این فایل از فشردگی خارج کرده و محتویات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل این پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهید که چگونگی اینکار در فیلم آموزشی زیر نشان داده شده است

  دانلود فیلم آموزشی اعمال نگارش جدید

 

 

یک نکته خیلی مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهای جدیدی که بارگذاری می گردد در دبیرستان با نام dana و در راهنمایی با نام rahnemaee ایجاد می گردند من برای اینکه شماره هر نگارش مشخص گردد اینها را تغییر نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمایی شماره نگارش را هم می نویسم مثلا dana20-4 یعنی این نگارش مربوط به دبیرستان و نگارش 20/4 می باشد  در روش دوم مسیر فقط نام های اصلی را قبول می کند و هر گونه تغیر نام قابل دریافت نمی باشد بنابراین قبل از اجرای این مرحله نام نگارش را تغییر داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالی باقی بماند

در روش دوم دریافت نگارش به صورت آفلاین کافیه فایل را دانلود کرده و از فشردگی اصلا خارج ننمایید و این فایل را داخل یک پوشه قرار دهید  سپس از هلپر برنامه از گزینه ((بروز رسانی سیستم)) گزینه ((دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک)) را اجرا نمایید سپس از شما مسیری خواهد خواست شما مسیری که پوشه را ایجاد و فایل را در این پوشه قرار داده بودید انتخاب و روی پوشه کلیک خواهید کرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هیچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روی پوشه کلیک خواهید کرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تایید)) را خواهید زد با این کار نگارش جدید اعمال خواهد شد 

آیین نامه های آموزشی مورد نیاز همکاران

با سلام خدمت همکاران محترم

آیین نامه های آموزشی دوره ابتدایی و  اول  متوسطه و همچنین جدیدترین آیین نامه آموزشی متوسطه دوم  و بزرگسالان نظام جدید  به همراه آیین نامه کمیسیون خاص و بخشنامه تغییر رشته  و آیین نامه رسیدگی به تخلفات تحصیلی  و تخلفات امتحانی و نحوه برخورد با متخلفین جهت دانلود و استفاده همکاران منتشر می گردد جهت دانلود مطلب مورد نظر روی عبارت مورد نظر خود کلیک کنید

 

دانلود آیین نامه جدید آموزشی متوسطه دوم(دهم-یازدهم دوزادهم)

 

دانلود آیین نامه آموزشی راهنمایی(متوسطه اول)

 

دانلود آیین نامه ارزشیابی پیشرفت تحصیلی و تربیتی توصیفی(ابتدایی)

 

دانلود آیین نامه جدید آموزشی بزرگسالان نظام جدید

 

دانلود  آیین نامه کمیسیون خاص

 

دانلود آیین نامه رسیدگی به تخلفات تحصیلی

 

دانلود شیوه نامه تغییر رشته

 

از سیر تا پیاز هر چی که در مورد امحا می خواهید بدانید در این فایل موجود هست بخشنامه ها و فرمهای امحا مدارک جهت دانلود و استفاده همکاران در وبلاگ منتشر می گردد این فایل به صورت فشرده می باشد و حاوی قوانین و بخشنامه ها و فرمها و چگونگی امحا مدارک اداره و مدارس می باشد شاید برخی قسمتهای این مطلب به درد شما نخورد ولی ما کل فایل را منتشر می کنیم و هر قسمتی مورد نیاز شما بود را استفاده نمایید این فایل به صورت فشرده می باشد بعد از دانلود آن را از فشردگی خارج کرده و استفاده نمایید محتویات فایل در قالب پی دی اف و word و tif می باشد جهت دانلود فایل مربوطه روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود بخشنامه و فرمهای امحا مدارک

 

یک نکته:بخشنامه امحا از نظر تعداد صفحات زیاد می باشد در ادامه خلاصه بازه زمانی مورد نیاز مدارس در یک صفحه به صورت فایل پی دی اف جهت استفاده همکاران تهیه گشته است جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود خلاصه بخشنامه امحا مدارک

 

در ادامه انواع تخلفات امتحانی و نحوه برخورد با متخلفین جهت استفاده همکاران در وبلاگ قرار می گیرد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود انواع تخلفات امتحانی

همچنین آیین نامه های مربوط به نظام قبلی که امکان دارد مورد نیاز همکاری باشد در ادامه جهت دانلود منتشر می گردد

 

دانلود آیین نامه آموزشی دبیرستان(متوسطه دوم)

 

دانلود آیین نامه متوسطه بزرگسالان

 

دانلود آیین نامه پیش دانشگاهی بزرگسالان

تغییر رمز برنامه های دانش آموزی و بازیابی رمزهای فراموش شده

با سلام خدمت همکاران محترم

در این مطلب قصد داریم تغییر رمز برنامه های دانش آموزی و در صورت فراموشی رمز داده شده چگونگی بازیابی آن را آموزش بدهیم

 

تغییر رمز برنامه های دانش آموزی(توصیفی-راهنمایی-دانا)

معمولا رمزهای برنامه دانا به صورت پیش فرض عدد یک می باشد اگر قصد تغییر آن را دارید از منوی((تسهیلات)) گزینه((معرفی کاربران سیستم )) را اجرا کنید در صفحه باز شده در وسط روی عبارت((admin)) کلیک کنید و در صفحه باز شده رمز را تغییر دهید

 

 

 

ایجاد شناسه کاربری دوم در برنامه مدارس

در برخی موارد می خواهید افرادی که با برنامه دانا کار کنند بیش از یک نفر باشد و به او هم اختیارات محدودی بدهید و در زمانیکه شما در مدرسه نیستید یا سرتان شلوغ باشد به شما کمک کند شما برای این کار برای این فرد شناسه کاربری ایجاد خواهید کرد و حدود و اختیارات او را مشخص خواهید کرد وقتی این فرد با رمز خودش وارد برنامه دانا شد در حیطه اختیاراتی که برایش مشخص کرده اید در دانا کار خواهد کرد و بقیه منوها برای او غیر فعال خواهد بود برای اینکار منوی((تسهیلات)) گزینه((معرفی کاربران سیستم )) را اجرا کنید در صفحه باز شده روی عبارت((کاربران)) کلیک راست کرده و روی((کاربر جدید)) کلیک کنید

 

در صفحه باز شده در مقابل ((شناسه)) نام کاربری معرفی کنید شناسه کاربری برنامه های دانا((admin)) هست اینجا شما بجز این نام یک نام دیگر انتخاب کنید و رمز دلخواه به او بدهید از کادر زیر جلوی هر کدام از عملیاتها تیک بزنید این فرد فقط اجرای آنها را در برنامه قادر خواهد بود و جلوی عملیاتهایی که تیک نخورده است این فرد منوها را نخواهد توانست اجرا بکنید در  اینجا من شناسنه کاربری((modir)) ایجاد کرده ام و رمز 21 برایش داده ام و فقط به اجازه منوهای چاپ و صدور کارنامه و نقل و انتقال سروری را داده ام این همکار با این شناسه و این رمز وارد برنامه می شود و فقط این مورد می تواند اجرا نماید

 

وقتی این فرد می خواهد وارد برنامه دانا شود با شناسه کاربری و رمز خود خواهد توانست وارد برنامه شود و باید هنگام ورود شناسه کاربری که ((admin)) هست به شناسه ای که شما برایش تعریف کرده اید تغییر داده و با رمزی که بهش داده اید را وارد کند تا بتواند وارد برنامه شود

 

 

چگونگی بازیابی رمز فراموش شده

در برخی موارد رمز داده شده به برنامه های دانش آموزی را فراموش می کنیم برای بازیابی این رمز از برنامه اکسل استفاده خواهیم کرد 

برای این منظور اکسل را باز کرده و از منوی((Data )) از گزینه (( From other sources ))  گزینه(( From SQL server )) را انتخاب نمایید در صفحه باز شده در مقابل(( server name)) نام پایگاه ایجاد شده توسط هلپر را تایپ نمایید

 

برای اینکه نام پایگاه ایجاد شده را بفمهید به هلپر مدرسه رفته و منوی پایگاه اطلاعاتی را اجرا کرده و روی ((تنظیم اولیه پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک)) کلیک کنید

در مرحله بعدی صفحه ای باز خواهد شد که مقابل((تنظیم پایگاه اطلاعاتی روی این ماشین)) تیک زده و ادامه خواهید زد

در مرحله نام پایگاه را مشاهده خواهید کرد

این نام قابل کپی کردن نمی باشد بنابراین این نام را یادداشت کرده و در اکسل در مقابل((server name )) خواهید نوشت

 

یک نکته:در اینجا سیستم روی اسلش(\) حساس است در کامپیوتر دو نو اسلش

(( \     -       /      )) داریم که باید در نوشتن این قسمت دقت کنید .

 

در مرحله بعدی از منوی بالا کد مدرسه را پیدا کرده و از کادر پایین عبارت((user)) را انتخاب کرده و روی ((finish)) کلیک می کنیم

در مرحله بعدی روی ((ok)) کلیک کرده در این هنگام رمز برنامه را نشان خواهد داد

همکاران محترم اگر نیاز به چاپ این مطلب جهت مطالعه دارید می توانید فایل پی دی اف این مطلب را دانلود و استفاده نمایید جهت دانلود این مطلب روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود مطلب  تغییر رمز برنامه های دانش آموزی و بازیابی رمزهای فراموش شده

ترک تحصیل

با سلام خدمت همکاران محترم

یکی از مسائلی که بیشتر همکاران در مورد آن دچار اشتباه می گردند اعمال ترک تحصیل می باشد بنابراین نکاتی در مورد چگونگی اعمال ترک تحصیلی در فواصل زمانی مختلف جهت اطلاع همکاران منتشر می گردد .

اعمال ترک تحصیلی در سه بازه زمانی قابل بررسی می باشد 1- قبل از پلمپ دفتر آمار2- بعد از پلمپ دفتر آمارو قبل از شروع امتحانات نوبت اول3- بعد از شروع امتحانات نوبت اول

برای اینکه مطالب هر مقطع باعث برداشت اشتباه در مورد مقطع دیگر نشود این مطلب در سه مطلب مجزا در مورد دوره متوسطه اول(راهنمایی)- پیش دانشگاهی و دوره متوسطه دوم نظام جدید ارائه می گردد

 دوره نظام جدید آموزش متوسطه(دهم-یازدهم-دوازدهم)

 

ترک تحصیل قبل از نوبت اول پایه های دهم-یازدهم-دوزادهم

 اگر دانش آموزی در فاصله زمانی مهر تا آبانماه که دفتر آمار پلمپ نشده است و در سناد منوی ((عملیات آزادسازی)) فعال می باشد و عملیات تغذیه از سناد به دانا صورت نگرفته است ترک تحصیل کند این فرد از سناد آزاد سازی خواهد شد بدیهی است اگر تغذیه به دانا صورت گیرد این فرد به دانا منتقل نخواهد شد ولی اگر ترک تحصیل این فرد قبل از امتحانات زمانی صورت گرفت که دفتر آمار پلمپ شده است و در سناد نیز عملیات آزاد سازی غیر فعال گشته است برای کلیه دانش آموزان دهم-یازدهم-دوازدهم با وجود نمره ارزشیابی مستمر ترک تحصیل زده خواهد شد و کارنامه با ذکر ترک تحصیلی صادر می شود این افراد سال بعد اگر قصد ادامه تحصیل داشته باشند در همان پایه فعلی به شرط داشتن شرایط آن پایه  ثبت نام و ادامه تحصیل خواهند داد(ماده 77)

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول و قبل از امتحانات نوبت دوم ویژه پایه دهم

اگر دانش آموز پایه دهم قبل از امتحانات نوبت دوم ترک تحصیل کند بازهم برایش ترک تحصیل زده می شود و این فرد سال بعد می تواند در همان پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه ثبت نام کند (تبصره1ماده 77) برای مواردی که نیاز به ترک تحصیل در دانا و سناد هست به روش زیر عمل می گردد

نحوه ترک تحصیل زدن در دانا

برای ترک تحصیل زدن از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) این فرد را انتخاب کرده و از قسمت((اطلاعات آموزشی)) از تغییر وضعیت ((ترک تحصیل)) را انتخاب خواهیم کرد

 

بعد از زدن ترک تحصیل در دانا از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه(( اصلاح اتوماتیک وضعیت دانش آموزان ترک تحصیل کرده انتقال ....)) را اجرا می کنیم

اعمال ترک تحصیل در سناد

برای فردی که در برنامه دانش آموزی ترک تحصیل زده می شود در سناد هم باید ترک تحصیل زده شود برای این کار در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را پیدا کرده و در مقابلش از منوی((تغییر وضعیت)) گزینه((ثبت ترک تحصیل )) را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا می کنیم و ((ثبت)) را می زنیم

بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول برای پایه های یازدهم و دوزادهم

اگر دانش آموز پایه یازدهم یا دوازدهم بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند برایش ترک تحصیل نمی توان زد و برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم غیبت زده خواهد شد دانش آموزان پایه های یازدهم در سال تحصیلی بعد با رعایت شرایط پیش نیاز دروس در پایه دوزادهم تحصیل خواهند نمود (تبصره 2 ماده77) و دانش آموزان پایه دوزادهم در امتحانات شهریور یا دیماه همان مدرسه یا سال بعد در یکی از مدارس بزرگسال یا از راه دور ادامه تحصیل خواهند داد (تبصره 3 ماده 77)

ترک تحصیل فنی

ترک تحصیل پایه های دهم-یازدهم-دوازدهم فنی همانند مطلب بالا می باشد با این تفاوت که فنی ها برنامه دانا ندارند و کلیه مراحل در سناد صورت خواهد گرفت

پس دانش آموزان پایه دهم -یازدهم -دوزادهم اگر قبل از نوبت اول ترک تحصیل کنند برایشان ترک تحصیل زده می شود و اینها سال بعد تکرار پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه خواهند داشت و بعد از ترک تحصیل زدن برای اینکه اسامی این افراد در لیست نمرات مشاهده نشود این افراد را از لیست آن کلاس حذف کنید.

برای پایه دهم اگر قبل از نوبت دوم ترک تحصیل صورت گیرد صرفا ترک تحصیل زده خواهد شد و امکان خروج از کلاس به سبب داشتن نمرات نوبت اول وجود نخواهد داشت ولی این فرد سال بعد به شرط داشتن شرایط پایه دهم می تواند در همان پایه ثبت نام و ادامه تحصیل نماید.

برای پایه های یازدهم و دوازدهم اگر بعد از نوبت اول ترک تحصیل نمایند برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم غیبت درج خواهد شد

 

 دوره پیش دانشگاهی

 

 ترک تحصیل قبل از پلمپ دفتر آمار

 ابتدا این فرد در سناد آزاد سازی می کنیم و دوباره از سناد دفتر آمار تهیه می کنیم و در برنامه دانا در  پیش دانشگاهی اگر تا مرحله انتخاب واحد پیش رفته ایم

در گام اول  انتخاب واحد فرد را حذف می کنیم

در گام دوم  از منوی مشاهده افراد ثبت نام شده و ابطال ثبت نام ثبت نام این فرد ابطال می کنیم

در گام سوم از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز این فرد انتخاب کرده و از دانا حذفش می کنیم 

 

ترک تحصیل بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول

اگر دانش آموزی بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند در برنامه دانای پیش دانشگاهی برایش ترک تحصیل زده و سپس از منوی نقل و انتقالات منوی اصلاح اتوماتیک را اجرا کرده تا کارنامه و دفتر امتحانات باعبارت((ترک تحصیل)) برای این فرد چاپ گردد و در دفتر آمار تاریخ ترک تحصیل این فرد جلوی اسمش با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می گردد

 

اعمال ترک تحصیل در سناد

برای فردی که در برنامه دانش آموزی ترک تحصیل زده می شود در سناد هم باید ترک تحصیل زده شود برای این کار در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را پیدا کرده و در مقابلش از منوی((تغییر وضعیت)) گزینه((ثبت ترک تحصیل )) را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا می کنیم و ((ثبت)) را می زنیم

بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم

ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول

اگر دانش آموزی بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند برایش ترک تحصیل منظور نمی گردد برای دانش آموزان دوره ضمن سال پیش دانشگاهی برای نمرات کتبی و مستمر نوبت دوم و برای دروسی از نوبت اول که امتحان نداده است غیبت وارد کرده و بعد از اتمام دوره ضمن سال و شروع دوره تابستان در صورت تکرار برایش ترک تحصیل زده می شود

 

دوره متــــــــــــــوســـــــــــــــــــــــطه اول (راهــــــــــــنمــــــــــــــــــــایی)

 ترک تحصیل قبل از پلمپ دفتر آمار

اگر دانش آموزی قبل از نوبت اول و قبل از اینکه دفتر آمار پلمپ گردد ترک تحصیل کند از سناد آزاد سازی شده  و در برنامه مدرسه در برنامه راهنمایی اگر فرد ثبت نام و کلاس بندی شده باشد ابتدا از کلاس بندی حذف و سپس از منوی سازماندهی و ثبت نام از منوی مشاهده افراد ثبت نام و ابطال ثبت نام این فرد انتخاب کرده و ثبت نام این فرد ابطال کرده و سپس از منوی مشخصات فردی و پرونده برایش ترک تحصیل می زنیم و اگر این فرد فاقد سابقه در مدرسه باشد برای پایه هفتم از منوی مشخصات فردی و پرونده دانش آموز این فرد انتخاب و حذف می کنیم ولی برای پایه هشتم و نهم امکان حذف وجود ندارد و برایش ترک تحصیل می زنیم.و از سناد دوباره دفتر آمار را تهیه می کنیم

 ترک تحصیل بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول

اگر دانش آموزی بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند  از منوی سازماندهی و ثبت نام به گزینه ((مشخصات و اصلاح مشخصات دانش اموزان)) رفته و دانش اموز مورد نظر را انتخاب کرده و از منوی ((وضعیت تحصیلی))سه کار انجام خواهیم داد از بالا منویی به نام ((تغییر وضعیت)) هست آن را باز کرده و گزینه ((ترک تحصیل)) را خواهیم زد در پایین جدولی هست که حاوی ((سال-مدرسه-پایه-کلاس-وضعیت دانش آموز درسال)) می باشد در منوی ((وضعیت دانش آموز در سال))کلیک خواهیم کرد تا گزینه ((ترک تحصیل ))آورده شود و در پایان در مقابل تاریخ ترک تحصیل تاریخ مربوطه قید خواهد شد

 

اعمال ترک تحصیل در سناد

برای فردی که در برنامه دانش آموزی ترک تحصیل زده می شود در سناد هم باید ترک تحصیل زده شود برای این کار در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را پیدا کرده و در مقابلش از منوی((تغییر وضعیت)) گزینه((ثبت ترک تحصیل )) را اجرا می کنیم در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا می کنیم و ((ثبت)) را می زنیم

بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم

  ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول

اگر دانش آموزی بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کند برایش ترک تحصیل منظور نمی گردد برای دانش آموزان راهنمایی برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم و برای دروسی از نوبت اول که امتحان نداده است  و در صورت استمرار شهریور غیبت درج خواهد گردد.

 

یادآوری یک نکته ضروری است اگر دانش آموزی در امتحانات نوبت اول یا دوم غیبت موجه کرده باشد باید مدارک لازم را به مدرسه ارائه کند  تشخیص غیبت موجه و غیر موجه در مورد امتحانات دروس داخلی بر عهده شورای مدرسه می باشد و در مورد نوبت دوم دروس  هماهنگ (پایه نهم)بر عهده کمیسیون خاص منطقه  و در مورد دروس نهایی بر عهده رئیس حوزه تصحیح

می باشد.

اگر تشخیص داده شد که غیبت فردی غیر موجه است در سیستم مدرسه برایش 98 و اگر تشخیص داده شد که غیبتش موجه است برایش 97 درج می گردد

 

حرف آخر تکراری

اگر موردی داشتید که ترک تحصیل در برنامه های دانش آموزی و سناد زده اید حتما در دفتر آمار جلوی فرد تاریخ ترک تحصیل را نوشته و مهر و امضا شود و در فرم انسداد دفتر آمار قید گردد

همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف این مطلب  روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود فایل پی دی اف ترک تحصیل

اصلاح مشخصات شناسنامه ای در سناد و برنامه دانا

با سلام خدمت همکاران محترم

برخی مواقع در اطلاعات ثبت شده دانش آموزان در سناد   با اطلاعات شناسنامه مغایرتهایی وجود دارد که با توجه به تغذیه اطلاعات برنامه های دانش آموزی از سناد نیاز می باشد تا اطلاعات سناد تصحیح گردد تا مشخصات شناسنامه ای در برنامه های دانش آموزی نیز منطبق با اطلاعات شناسنامه باشد این تطبیق اطلاعات شناسنامه ای سناد با برنامه های دانش آموزی زمانی اهمیت پیدا می کند که این دانش آموزان جز دانش آموزانی باشند که قرار است فارغ التحصیل گردند و برایشان گواهی نامه فارغ التحصیلی چاپ گردد

برای مشخص شدن این مغایرتها برای دانش آموزان در برنامه های دانش آموزی(دانا) از روی آخرین کپی شناسنامه دانش آموز تطبیق را انجام دهید و در صورت وجود مغایرت ابتدا در سناد انجام داده و سپس به برنامه دانش آموزی(دانا) منتقل نمایید

 

برای تصحیح مشخصات دانش آموزی از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم

 

با این لیست دانش آموزان ثبت نامی مشاهده خواهد گشت فرد مورد نظر را پیدا کرده و روی اسمش کلیک می کنیم تا به صفحه بعد منتقل شویم بر روی علامت ذره بین کلیک می کنیم تا مشخصات شناسنامه ای این فرد نمایش داده شود.

 

 

در مشخصاتی که نمایش داده می شود به دو دسته تقسیم می گردند :

-مشخصاتی که به صورت پررنگ هستند و برای تغییرشان باید ((لغو تایید ثبت احوال)) کنیم که شامل سه گزینه ((نام-نام خانوادگی-وضعیت حیات-تاریخ تولد)) می باشد یعنی اگر فردی نام یا فامیلش یا بنا به دلایلی تاریخ تولدش را تغییر داده باشد ابتدا باید روی (( لغو تایید ثبت احوال)) کلیک کنیم با این کار تایید ثبت احوال این فرد لغو می گردد و اگر تغییراتی صورت گیرد باید منتظر تایید ثبت احوال گردیم و اگر در عرض یک هفته ثبت احوال تایید نکرد فرد یا اولیای فرد به نزدیک ترین ثبت احوال فرستاده تا تایید لازم بزنند 

همچنین اگر دانش آموزانی دارید که منتظر استعلام هستند و تا حالا انجام نشده است فرد یا اولیای ایشان را نیز به نزدیک ترین ثبت احوال بفرستید تا تایید نمایند

-مشخصاتی از شناسنامه که نیاز به تایید ثبت احوال نمی باشد و این تغییرات بلافاصله در سیستم اعمال می گردد این مشخصات شامل(( جنسیت-وضعیت زندگی-وضعیت جسمی-نام پدر-شغل پدر-کد ملی پدر و مادر-شماره شناسنامه -سریال و حرف و عدد سری شناسنامه -محل تولد -محل صدور)) می شود و هر کدام از این موارد تغییر یافته باشد تغییر می دهیم و از پایین((ثبت و ادامه)) را می زنیم .

 

 

 

برخی موارد در مقابل کد ملی پدر و مادر حروف انگلیسی وجود دارد که این حروف باعث ایجاد خطا می گردد اگر این حروف وجود داشتند آنها را حذف و سپس ثبت ادامه را می زنیم .

در برخی موارد احتمالا پیامی مبنی بر اینکه کد ملی پدر و مادر شناخته نشد بدهد در اینصورت جلوی کد ملی پدر و مادر روی ذره بین کلیک کنید و در صفحه باز شده فقط ثبت و ادامه را بزنید دیگر این خطا را نخواهد داد

یک نکته:  برخی دانش آموزان که شناسنامه خود را تعویض  یا عکسدار می نمایند سریال شناسنامه حتما تغییر می کند  و شاید در این تعویض برخی چیزها را هم تغییر دهند بهتر است به دانش اموزان اعلام نماییم هر موقع شناسنامه خود را تغییر یا عکس دار کردند یک کپی به مدرسه تحویل داده و طبق این کپی در سناد تغییرات احتمالی را انجام دهید

 

 اصلاح مشخصات شناسنامه ای با استفاده از ایجاد شند اصلاحیه

کلا راه قانونی ایجاد تصحیح در مشخصات شناسنامه ای ایجاد در تغییرات در سناد و تغذیه دانا از سناد می باشد در برخی موارد ما در سناد تغییرات را انجام می دهیم ولی بنا به دلایلی امکان تغذیه از سناد به دانا وجود ندارد و از طرفی دیگر ما عجله در ارسال اطلاعات به فاینال و ...داریم در این صورت بعد از ایجاد تصحیح در سناد در دانا از طریق ایجاد سند اصلاحیه این تغییرات را انجام می دهیم با این کار سند اصلاحیه تولید خواهد گشت

 

اصلاح مشخصات شناسنامه ای با ایجاد سند اصلاحیه

اگر قصد تغییراتی در مشخصات شناسنامه ای فرد مثل محل تولد یا محل صدور یا تاریخ تولد داشته باشیم از منوی ((سوابق تحصیلی )) از گزینه ((اصلاح مشخصات فردی)) اقدام خواهیم کرد ابتدا فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم در صفحه باز شده در سمت راست مشخصات فرد که در سیستم موجود هست و قابل تغییر نمی باشد مشاهده می شود و در سمت چپ مشخصات شناسنامه ای قابل تغییر مشاهده می شود تغییرات لازم را انجام داده و تایید را می زنیم 

 

بعد از اینکه تغییرات لازم اعم از سوابق تحصیلی یا اصلاح مشخصات فردی را انجام دادیم این اسناد باید به اداره ارسال شود

 

ارسال اسناد تولید شده به اداره

در هنگام ورود به برنامه دانا ((رمز ورود به سایت )) و همچین برای پیش دانشگاهی کد مدرسه اصلی متوسطه استفاده شده برای پیش را برای پیش دانشگاهی نوشته و وارد برنامه می شویم

در برنامه پیش دانشگاهی منوی ویژه ارسال سندهای اصلاحیه وجود ندارد و کافیه از منوی نقل و انتقال اطلاعات از گزینه ((ارسال اطلاعات به سیستم متمرکز منطقه تحت windows)) را انجام دهید و ارسال اطلاعات بکنید و سپس از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات سپس ((دریافت تاییدیه وجود سوابق مدرسه در سرور)) را اجرا کنید با این کار سندها به منطقه ارسال می گردد

 

برای دبیرستان از منوی ((نقل و انتقال سروری )) از گزینه ((ارسال اسناد اصلاحیه سوابق به منطقه)) استفاده خواهید کرد با این کار کلیه سندهای ایجاد شده به منطقه ارسال می گردد حالا باید با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا این سندها را تایید نماید بعد از اینکه مطمئن شدید سندها تایید شده اند اقدام به دریافت سندهای تاییدیه در دانا خواهید کرد

در برنامه دبیرستان معمولا با این روش برخی سندها منتقل نمی گردند و برای حصول اطمینان از ارسال کلیه سندها مثل برنامه پیش دانشگاهی ارسال اطلاعات و دریافت تاییدیه را انجام دهید تا خیالتان راحت شود

دریافت سندهای تایید شده

 برای دریافت سندهای اصلاحیه تایید شده از منطقه در برنامه پیش دانشگاهی از منوی نقل و انتقال اطلاعات و در برنامه دبیرستان از منوی نقل و انتقال سروری از گزینه ((دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه)) استفاده خواهیم کرد و برای اینکه این منو مشاهده شود رمز ورود به سایت را خواهیم نوشت و وارد برنامه دانا خواهیم شد وقتی منوی دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه را اجرا کردیم در مرحله بعدی دو مسیر وجود دارد که یکی دریافت از طریق سی دی یا دیسکت و دیگری از طریق اینترنت می باشد که جلوی گزینه دوم یعنی دریافت از طریق اینترنت تیک زده و شروع را می زنیم و این پیام را مشاهده خواهیم کرد روی OK کلیک می کنیم و در صفحه بعد لیست دانش آموزانی که برایشان سند ایجاد کرده بودیم را مشاهده خواهیم کرد خروج را می زنیم و به سراغ مرحله بعدی می رویم

تا این مرحله ما اسناد از اینترنت دریافت کرده ایم و حالا نوبت اعمال این اصلاحات در برنامه دانا می باشد برای این منظور از گزینه((سوابق تحصیلی )) گزینه آخر ((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم)) را اجرا می کنیم

 

 

با این کار پیامی به صورت زیر مشاهده خواهید کرد روی OK کلیک کنید و پیامی مبنی که بر تعداد سندی که در سیستم اعمال شد خواهد داد و یا این کار مراحل ایجاد سند پایان می یابد

 

 در برخی مدارس گاهی همکاران هنگام اصلاح سوابق تحصیلی با پیام قبلا سندهایی ایجاد شده وجود دارد مواجه می شوند که مدرسه از ایجاد آنها بی خبر است و برای ایجاد سند جدید اجازه نمی دهد برای حذف چنین سندهایی فایل اسکریتی در اختیار همکاران قرار می گیرد که می توانند با استفاده از این سندهای قبلی را حذف و اقدام به ایجاد سند جدید نمایند (در پاسخ به سوال همکار عزیزمان این فایل همان فایل قبلی می باشد و من امتحان کردم و جواب داد) برای استفاده از این فایل به روش زیر عمل نمایید

1-ابتدا فایل اسکریت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید((اگر در مقابل قسمتی که نوشته شده رمز شده تیک وجود نداشت تیک بزنید)) و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد اگر به سیستم دانا بروید دیگر با پیام قبلی مواجه نخواهید شد و می توانید سند دلخواهتان را ایجاد نمایید جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود فایل اسکریت حذف سندهای ایجاد شده

 

یادآوری

یک نکته مهم: اگر قصد انجام اصلاح مشخصات شناسنامه ای از طریق سند اصلاحیه را دارید حتما این تغییرات را در سناد هم انجام دهید چون اگر در یک زمانی مجبور به تغذیه از سناد بنا به دلایلی شدید مشخصات قبلی جایگزین این اصلاحیه ها خواهد شد پس برای جلوگیری از این کار حتما اصلاحات را در سناد نیز انجام دهید

آمادگی برای امتحانات خرداد 97

با سلام خدمت همکاران محترم

آمار دانش آموزی امتحانات نهایی خرداد 97 به علت نبود پایه سوم نظری در مدارس روزانه خیلی کم خواهد بود و جمعیت آماری دانش آموزان دروس نهایی شامل دانش آموزان پیش دانشگاهی مدارس روزانه و دانش آموزان مدارس بزرگسال و داطلب آزاد خواهد بود پس همکاران مدارس روزانه امسال تراکم کاری زیادی نخواهند داشت .

برای برگزاری امتحاناتی با آرامش خاطر لازم هست در این بازه زمانی باقیمانده مواردی را انجام دهیم

 

نکات مشرک مدارس روزانه و بزرگسال

 

-برنامه امتحانات نهایی ارسالی از وزارت را بدون دخل و تصرف به تعداد دانش آموزان تکثبر و در اختیار آنها قرار دهیم

-کلیه همکاران مشخصات شناسنامه ای دانش آموزان را چک کرده و در صورت وجود مغایرت به موقع اصلاحات لازم را انجام دهند.

-از دانش آموزان سوال کنیم که اگر در شناسنامه در مورد نام و نام خانوادگی محل تولد و محل صدور  تغییراتی انجام داده اند کپی شناسنامه را به مدرسه آورده تا در این  موارد تغییرات را انجام دهیم

-پرونده دانش آموزان را از جهت داشتن عکس به اندازه کافی بررسی نمایید.

-اگر دانش آموزی در کلاسهای حضوری(بزرگسال) و روزانه شرکت نکرده است و غیبتش موجه می باشد برای اینکه برای نمره مستمر غیبت موجه درج گردد مدارک لازم را از دانش آموز گرفته و شورای مدرسه را تشکیل داده و در صورت تشخیص رای بر موجه بودن غیبتش خواهید داد و در این صورت هست که می توانید برایش غیبت موجه درج نمایید

 

نکات  مدارس روزانه 

-مدارس روزانه اگر دانش آموز انتقالی بعد از نوبت اول دارید چک کنید که نمرات نوبت اول این افراد در سیستم شما درج شده باشد.

-مدارس روزانه به یاد داشته باشند که بعد از امتحانات نوبت اول برای پیش دانشگاهی ترک تحصیل نداریم و اگر فردی بعد از امتحانات نوبت اول به مدرسه نمی آید برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم غیبت غیر موجه وارد خواهد شد و این افراد به سامانه فاینال معرفی خواهند شد.

-نمرات مستمر را به موقع از دبیران گرفته و در دانا وارد خواهیم کرد و در وارد کردن نمرات مستمر دقت کافی خواهیم کرد چون بعد از ارسال به فاینال تغییر نمرات مشکل ساز می شود

 

 نکات مدارس بزرگسال

-پرونده دانش آموز را از لحاظ سوابق تحصیلی بررسی خواهیم کرد و اگر سوابق دوره یا دوره هایی را تا حالا در سیستم خود اعمال نکرده ایم از مدارس قبلی با گرفتن رمز انتقال سوابق را به سوابق موجود اضافه خواهیم کرد

-به دانش آموزان از باب همکاری اطلاع داده شود که برای ثبت نام و انتخاب واحد به مدرسه مراجعه نمایند ولی از جانب آنها هیچ کاری انجام نخواهیم داد.

-قوانین تبصره را به دانش آموزان توضیح داده و این دانش آموز هست که تصمیم خواهد گرفت درس یا دروسی را برای تبصره نگه دارد یا نگه ندارد.

-به دانش آموز خواهیم گفت که اگر بعد از انتخاب واحد تا 24 ساعت قبل از شروع امتحان می شود درس انتخاب شده را حذف و یا اگر درسی را انتخاب نکرده و بعدا پشیمان شده است که کاش آن درس هم انتخاب می کرد فرصت وجود دارد.

-انتخاب واحد دانش آموز را بررسی کرده و برای دروسی که به صورت حضوری انتخاب کرده اند به موقع نمرات مستمر را از دبیران گرفته و در سیستم درج خواهیم کرد