با سلام خدمت همکاران محترم
قبل از هر چیز به یاد داشته باشیم که کلیه کارهای مربوط به تغییر رشته بر عهده مدرسه فعلی دانش آموز می باشد
معمولا
با شروع امتحانات خرداد ماه زمزمه تغییر رشته در برخی دانش آموزان به گوش
می رسد که دانش آموز می تواند در امتحانات خرداد یا شهریور تقاضای خود را
به مدرسه داده و در صورت موافقت و حائز شرایط بودن رشته جدید در آزمونهایش
شرکت کرده و در صورت قبولی از سالتحصیلی جدید در رشته جدید تحصیل نماید
یک نکته:اگر
درس یا دروسی از دروس تغییر رشته در مدرسه شما وجود ندارد (این مورد بخصوص
در مورد آزمونهای بین شاخه ای مشهوداست) در این صورت این فرد به صورت
مهمان به یکی از مدارس که این دروس در آنجا وجود دارد فرستاده می شود و در
آن مدرسه از این فرد آزمون اخذ و نمرات به مدرسه مبدا ارسال می گردد فرم
معرفی دانش آموز مهمان در بخشنامه تغییر رشته با عنوان فرم((ب)) وجود دارد
قبل از هر کاری همکاران محترم باید شیوه نامه تغییر رشته را مطالعه کرده و
نسبت به تک تک بندهای آن تسلط داشته باشند شیوه نامه تغییر رشته به صورت
فایل پی دی اف جهت دانلود و استفاده همکاران تهیه گشته است جهت دانلود روی
عبارت زیر کلیک کنید
دانلود شیوه نامه تغییر رشته
گام اول در سناد
هر
دانش آموزی در دو نوبت خرداد و تابستان می تواند در آزمون تغییر رشته ثبت
نام نماید و دانش آموزی می تواند در آزمون تغییر رشته شرکت نماید که جز
دانش آموزان فعال مدرسه می باشد یعنی جز دانش آموزان ترک تحصیل یا انتقال
یافته مدرسه نباشند.
وقتی
دانش آموزی در امتحانات خرداد قصد شرکت در آزمون تغییر رشته دارد این فرد
چون در کلاس حضور دارد و در دوره ضمن سال هم ثبت نام شده است پس جز دانش
آموزان فعال مدرسه می باشد و فقط ثبت نام تغییر رشته خواهد شد
اما فردی که در دوره تابستان
قصد شرکت در امتحانات تغییر رشته دارد چون دوره تابستان از دوره ضمن سال
مجزا می باشد ابتدا باید این فرد در سناد برای دوره تابستان ثبت نام گردد و
این ثبت نام از سناد به دانا منتقل گردد تا این فرد برای دوره تابستان جز
دانش آموزان فعال برای سیستم شناخته شود
یک نکته: ثبت
نام فرد در دوره تابستان در رشته فعلی دانش آموز صورت خواهد گرفت مثلا اگر
فردی از دهم تجربی قصد تغییر رشته به انسانی دارد در دوره تابستان برای
دهم تجربی ثبت نام خواهد شد
دانش
آموزی که در دوره تابستان برای تغییر رشته ثبت نام می کند دو حالت دارد یا
کلیه دروس دهم رشته فعلی را در خرداد قبول شده است یا در برخی دروس نمره
قبولی کسب نکرده است از آنجایی که معلوم نیست دانش آموز در آزمون تغییر
رشته قبول شود یا قبول نشود توصیه می شود در آزمون دروس مانده در شهریور
شرکت نماید تا اگر در آزمون تغییر رشته قبول نشد در این دروس از شانس
امتحانات شهریور استفاده نماید وهمچنین برخی دروس پایه فعلی در رشته جدید
تطبیق خواهد خورد پس بهتر است دانش آموزان برای درسهای فعلی با انگیزه
بیشتری در جلسات امتحان حضور داشته باشند
ثبت نام تغییر رشته در سناد
برای دانش آموز متقاضی تغییر رشته در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) به گزینه ((تغییر رشته دانش آموزان)) خواهیم رفت با زدن این گزینه صفحه ای باز خواهد شد و در آنجا روی ((درخواست تغییر رشته))
کلیک خواهیم کرد و در صفحه باز شده کد ملی دانش آموز وارد خواهیم کرد با
زدن کد ملی دانش آموز صفحه ای باز خواهد شد که دارای سه نوع اطلاعات می
باشد
در
بالا مشخصات شناسنامه ای در وسط مشخصات تحصیلی سال جاری و در پایین مشخصات
رشته جدید را مشاهده خواهیم کرد مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی جاری را محض
احتیاط چک خواهیم کرد و در قسمت پایین موارد مربوط به رشته جدید را انتخاب
خواهیم کرد
از منوی ((شاخه)) شاخه جدید((نظری-فنی و حرفه ای -کاردانش)) را انتخاب خواهیم کرد و از منوی ((رشته)) رشته جدید فرد را انتخاب می کنیم در منوی ((نوع تغییر)) دو گزینه وجود دارد ((تکرار پایه -پایه بالاتر)) یکی را انتخاب کرده از منوی ((نوبت امتحانی)) دوره خرداد یا شهریور را با توجه به زمان تغییر رشته انتخاب و ((ثبت درخواست)) را خواهیم زد با این کار این فرد به عنوان فرد متقاضی تغییر رشته در سامانه سناد ثبت خواهد گشت و باید فرم ((الف)) را از سناد چاپ نماییم برای چاپ فرم((الف)) بعد از اینکه فردی را ثبت تغییر رشته دادیم در منوی ((مدیریت دانش آموزان)) در گزینه ((تغییر رشته دانش آموزان)) لیست افرادی که ثبت تغییر رشته زدیم مشاهده می گردد که وضعیتش در حال((ثبت تقاضا)) می باشد و باید توسط اداره تایید گردد مشاهده می گردد در مقابل این فرد دو عکس ((چاپگر و علامت ضربدر
)) وجود دارد که اگر قصد حذف ثبت تغییر رشته فرد باشیم روی ضربدر کلیک می
کنیم و اگر بخواهیم فرم ((الف)) را چاپ کنیم روی ((چاپگر )) کلیک می کنیم
با زدن روی چاپگر در صفحه باز شده در مقابل ((خروجی)) منویی وجود دارد از آنجا گزینه((Acrobat PDF file )) را انتخاب کرده و ((خروجی))
را می زنیم با این کار فایل پی دی اف فرم الف تولید و قایل چاپ خواهد بود
این فرم چاپ و هر یک از عوامل که نقش اش در این فرم وجود دارد آن را پر و
امضا خواهند کرد
یک نکته
((تکرار پایه))
ویژه دانش آموزانی می باشد که دانش آموز بین شاخه ای تغییر رشته دهد مثلا
از نظری به فنی یا از کاردانش به نظری تغییر رشته داده باشد
فردی
که قصد تکرار پایه را دارد در سناد ثبت نام تغییر رشته می شود ولی در
آزمونهای تغییر رشته شرکت نمی کند و کار ما برای چنین دانش آموزانی در این
مرحله به پایان می رسد
در درون شاخه ای تکرار پایه نداریم مثلا اگر فردی از رشته تجربی به انسانی تغییر رشته دهد این فرد تکرار پایه نمی تواند بکند
بعد از اینکار باید منتظر تایید در سناد باشیم و وقتی در سناد با تغییر رشته این فرد موافقت شد خواهیم توانست به دانا منتقل کنیم
اگر
تغییر رشته فرد بین رشته ای بود و فرد قصد تکرار پایه داشت در سناد کار
این فرد تمام می شود و در دانا برای این فرد کاری انجام نخواهیم داد و
توسطه اداره سوابق دهم این فرد حذف خواهد شد و این فرد پایه دهم را در رشته
جدید ثبت نام و ادامه خواهد داد ولی اگر فردی قصد تکرار پایه نداشت و می
خواهد در پایه بالاتر در رشته جدید ادامه تحصیل دهد بعد از سناد بقیه کارها
در دانا به روش زیر صورت خواهد گرفت
گام دوم در دانا ویژه دانش آموزان نظری و کاردانش
انتقال ثبت نام تغییر رشته به دانا برای دانش آموزان متقاضی تغییر رشته که فعلا در نظری یا کاردانش هستند کاربرد دارد و فنی ها چون دانا ندارند برایشان این مراحل صورت نخواهد گرفت وقتی تقاضای تغییر رشته در سناد توسط منطقه تایید شد خواهیم توانست ثبت نام به دانا منتقل کنیم در دانا در منوی ((انتخاب واحد)) سه گزینه برای تغییر رشته وجود دارد:
1-گرفتن مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته از سناد
2-نمایش مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته
3-انتخاب واحد دانش آموزان تغییر رشته
ابتدا به منوی ((انتخاب واحد)) گزینه ((گرفتن مجوزهای مربوط به دروس تغییر رشته از سناد)) می رویم در صفحه باز شده رمز صفحه اول سناد را می زنیم و سپس روی ((دریافت انتخاب واحد مروبط به تغییر رشته دانش آموزان از سناد))
کلیک می کنیم با این کار ثبت نام سناد به دانا منتقل می گردد و کد دانش
آموزی و مشخصات رشته کنونی و رشته جدید مشاهده می گردد اگر درست بودند از
پایین روی ((ذخیره سازی مجوزهای دریافت شده)) کلیک می کنیم با این کار ثبت نام سناد در دانا اعمال می گردد
در مرحله به سراغ انتخاب واحد دروس این فرد می رویم برای اینکار از منوی انتخاب واحد سراغ گزینه((انتخاب واحد دانش آموزان تغییر رشته))
می رویم با زدن این گزینه اسامی دانش آموزان متقاضی تغییر رشته مشاهده می
گردد روی این فرد دابل کلیک می کنیم تا انتخاب واحد سال جاری این فرد
مشاهده شود از سمت چپ گزینه(( اضافه))
را می زنیم با این کار لیست دروسی رشته جدید مشاهده می گردد و فقط جلوی
مقابل دروسی که برای تغییر رشته لازم است تیک زده و تایید می کنیم لیست
جدول دروس مورد نظر برای تغییر رشته در شیوه نامه تغییر رشته که در بالا
مشاهده کردید موجود هست با این کار انتخاب واحد این فرد تمام می گیرد و
منتظر امتحانات می مانیم در صورت کسب نمرات قبولی در دروس مورد نظر این فرد
از سالتحصیلی بعد در رشته جدید تحصیل خواهد کرد
یاد آوری چند نکته
-در
تغییر رشته فقط دروسی که در شیوه نامه وجود دارد انتخاب واحد و امتحان
گرفته خواهد شد و بقیه دروس برای دوره های بعدی باقی خواهد ماند در آزمون
تغییر رشته فقط دروس موجود در جدول انتخاب واحد و امتحان گرفته خواهد شد
-اگر
فردی در خرداد برای تغییر رشته شرکت کرد و قبول شد اگر در دروس تخصصی رشته
قبلی نمره قبولی کسب نکرده باشد این دروس نیازی نیست در شهریور امتحان دهد
مثلا اگر فردی از تجربی به انسانی تغییر رشته می دهد و در خرداد در تغییر
رشته قبول شد و در درس مثلا زیست نمره قبولی کسب نکرده است در شهریور نیازی
نیست این درس امتحان دهد
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
چگونگی انتقال سوابق قبولین آزمون تغییر رشته
به یاد داشته باشیم که از این مرحله به بعد کلیه کارها توسط مدرسه مقصد یا جدید صورت خواهد گرفت
بعد
از اینکه فردی در آزمون تغییر رشته قبول شد و در سالتحصیلی جدید در رشته
جدید ثبت نامش کردیم لازم هست که سوابقش منتقل گردد که برای این مورد
چندین حالت وجود دارد:
حالت اول:قبولین تغییر رشته درون شاخه ای
در
این حالت که فرد متقاضی تغییر رشته درون شاخه ای مثلا بین رشته های نظری
یا کاردانش یا فنی هست کار خاصی نخواهیم کرد و فقط برای رشته های نظری و
کاردانش برخی دروس هم نام دهم تطبیق خواهد خورد تا این دروس در کارنامه کلی
رشته جدید در یازدهم مازاد نشان داده نشود کار تطبیق بر عهده آموزش متوسطه
یا امتحانات منطقه می باشد
حالت دوم:قبولین تغییر رشته بین شاخه نظری و کاردانش و بالعکس
اگر
دانش آموزی از نظری به کاردانش یا برعکس آزمون تغییر رشته داده است و قبول
شده است سوابق دهم این فرد از طریق کد انتقال بین دو مدرسه منتقل خواهد شد
در اینجا هم تطبیق برخی دروس صورت خواهد گرفت که چگونگی کار در روش بالا
توضیح داده شد.
حالت سوم:تغییر رشته از نظری یا کاردانش به فنی
اگر دانش آموزی از یکی از رشته های نظری یا کاردانش به یکی از رشته های فنی تغییر رشته داد در سناد از منوی((ثبت نمره و دریافت کارنامه)) گزینه((ثبت نمره تغییر رشته))
را اجرا خواهیم کرد در صفحه آمده سالتحصیلی مورد نظر (در اینجا سالتحصیلی
سال قبل یا پایه دهم دانش آموز مد نظر است) را انتخاب می کنیم با این کار
لیست دانش آموزانی که آزمون تغییر رشته داده اند را مشاهده می کنید در
مقابل هر فرد در منوی((عملیات)) چهار گزینه وجود دارد که از منوی ((ثبت نمرات ضمن سال پایه دهم))
نمرات دانش آموز را از روی کارنامه برای این قسمت وارد خواهیم کرد اگر
دانش آموز در تابستان تجدیدی داشته و انتخاب واحد کرده و امتحان داده است
نمرات دوره تابستان را از منوی((ثبت نمرات تابستان پایه دهم)) وارد خواهیم کرد و از طریق منوی((ثبت نمرات تغییر رشته)) نمرات دروس ویژه تغییر رشته را وارد خواهیم کرد
حالت چهارم:تغییر رشته از فنی به یکی از شاخه های نظری یا کاردانش
برای این مورد هنوز سناد و دانا به توافق نرسیده اند و به محض مشخص شدن روال این مورد این قسمت به روز خواهد شد
یا آوری یک نکته خیلی خیلی مهم
دانش
آموزانی که از سایر رشته ها به یکی از رشته های فنی تغییر رشته می دهند به
یاد داشته باشند که آزمون تغییر رشته از دروس پودمانی می باشد و آزمون این
دروس در تغییر رشته فقط نمره شایستگی دارد و نمره شایستگی در سناد یکی از
سه نمره ((1 معادل 7 - 2 معادل 13/50- 3 معادل 20)) می باشد اگر دانش آموزی
از یکی از شاخه های نظری یا کاردانش به مدارس فنی جهت آزمون فرستاده شده
است حتما به مدرسه مبدا یکی از سه نمره ((7-13/50-20)) را ارسال نمایند تا
آنها در سیستم خود یکی از این سه نمره را وارد نمایند مدیران و همکاران
اجرایی که دانش آموز خود را به یکی از مدارس فنی فرستاده اند حتما یکی از
این سه نمره را قبول کنند و در کارنامه دانش آموز فقط یکی از نمرات ((13/50
یا 20)) وجود داشته باشد که وقتی این دانش آموز با پرونده خود به مدرسه
فنی رفت همکاران مدارس فنی از روی کارنامه و نمرات وجود داشته در سناد وقتی
می خواهند نمرات تغییر رشته را وارد نمایند برای 20 عدد 3 و برای 13/50
عدد 2 را وارد نمایند
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت تهیه نسخه چاپی و داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عبارت زیر کلیک کنید
بعد از اطمینان از تایید توسط منطقه از فاینال از منوی ((
