با سلام خدمت همکاران محترم
در سامانه عملیات متوسطه دوم مدارس معمولا با برخی خطای تکراری مواجه هستند که در اینجا به بررسی و روش رفع آنها می پردازیم
وقتی در عملیات متوسطه دوم محاسبه وضعیت مدرسه و محاسبه کارنامه کلی را اجرا می کنیم وقتی می خواهیم تیک وضعیت مدرسه را بزنیم خطا می دهد وقتی منوی (گزارشات کنترلی-آمار نقص سوابق کارنامه کلی) را اجرا می کنیم
گزارش آمار نقص سوابق کارنامه کلی
معمولا با چند نوع خطای زیر برای برخی مدارس مواجه می شویم
1-کد ملی تکراری
2-نقص اطلاعات شناسنامه ای
3-نقص خطای فاینال
4-خطای عدم شروع فارغ التحصیلی توسط مسئول سنجش منطقه در امین
خطای کد ملی یا کد دانش آموزی تکراری
برای دانش آموزانی که در طول سالتحصیلی از یک مدرسه به مدرسه دیگری انتقال یافته اند سیدا برای این افراد انتقال رفته می زند ولی در عملیات متوسطه دوم انتقال رفته را قبول نمی کند و این دانش آموزان باید ضمن سال رفته باشند متاسفانه سیدا در منوی وضعیت تحصیلی از فعال کردن منوی ضمن سال رفته عاجز است و سامانه امین یکی از سامانه های معتبر و قابل اعتماد وزارت راه حل این مشکل را بر دوش گرفته است برای چنین دانش آموزانی در عملیات متوسطه دوم در منوی گزارشهای کنترلی در گزینه آمار نقص سوابق کارنامه کلی خطای کد ملی تکراری است می دهد و محاسبه کارنامه کلی هم برای این فرد در حالت بررسی نشده باقی می ماند و این کاملا طبیعی می باشد چون دانش آموز در دو مدرسه سابقه تحصیلی دارد برای اینکه این خطا داده نشود مدرسه مبدا(مدرسه ای که دانش آموز از این مدرسه رفته است)با مسئول سنجش منطقه خودش تماس گرفته تا وضعیت این فرد را در سامانه عملیات متوسطه دوم منطقه به ضمن سال رفته تغییر دهد با اینکار وضعیت دانش آموز در عملیات متوسطه دوم به ضمن سال تغییر پیدا خواهد کرد
حالا مدرسه محاسبه وضعیت مدرسه و محاسبه کارنامه کلی را انجام خواهد داد بعد از اتمام محاسبه مدرسه مبدا در عملیات متوسطه دوم از گزینه بستن اطلاعات دانش آموزی این فرد را پیدا کرده و در حالت بسته نگه خواهد داشت چون اگر در حالت باز باقی بماند اگر مدرسه مجبور به ارسال مجدد از سیدا به امین داشته باشد این فرد مجددا به انتقال رفته تغییر پیدا خواهد کرد و مجددا مجبور هستید با مسئول سنجش جهت تغییر به ضمن سال رفته هماهنگ بشوید
نقص اطلاعات شناسنامه ای
خطای بعدی مربوط به مغایرتهای شناسنامه ای می باشد و معمولا در طول سالتحصیلی تغییراتی در (نام-فامیل-نام پدر-محل تولد-محل صدورو.....) صورت گرفته است برای مشخص شدن این موارد از منوی (گزارشهای کنترلی) گزینه(آمار نقص سوابق کارنامه کلی) را اجرا کرده و جستجو را می زنیم اگر اسم فردی نشان داده شود نوع مغایرت هم (مثلا تغییر فامیل یا نام یا نام پدر و ....) نشان داده شود برای دوره هایی که در اینجا خطا نشان می دهد باید درخواست داده شود
در تصویر بالا برای مغایرتهای شناسنامه ای برای دو دانش آموز مغایرت نام پدر و نام خود دانش آموز را می دهد در این گزارش همچنین سال و دوره ای که در عملیات متوسطه دوم باید درخواست داده شود نیز مشخص شده است و کاربر باید به این دوره عملیات متوسطه دوم رفته و مغایرتها را تصحیح نماید برای تصحیح ابتدا در سامانه عملیات متوسطه دوم از گزینه درخواستها گزینه درخواستهای مدرسه را اجرا کنید در صفحه آمده از سمت چپ گزینه جدید را بزنید در صفحه آمده از منوی نوع درخواست گزینه اصلاح شناسنامه را انتخاب خواهد کرد معمولا گزینه تغییر شناسنامه به درستی کار نمی کند و ما از گزینه اصلاح شناسنامه استفاده می کنیم در مقابل کد دانش آموزی کد فرد را نوشته و جستجو را بزنید با اینکار مشخصات شناسنامه ای فرد نمایش داده خواهد شد مشخصات سمت راست غیر قابل تغییر و مشخصاتی هست که در سیستم وجود دارد و در سمت چپ مشخصات خالی می باشد و در قسمتی تغییراتی باشد مقابلش خواهید نوشت
و در پایین در نوع توضیحات همان نوشته پیش فرض باقی بماند و در توضیحات نوع تغییر را کمی توضیح دهید و تصویر شناسنامه را از محل پیوست انتخاب کنید و از بالا ذخیره درخواست را بزنید
با اینکار درخواستی تهیه و به منطقه ارسال می گردد با منطقه تماس گرفته تا این مورد را تایید نمایند بعد از تایید توسط منطقه شما دوباره وارد سامانه عملیات متوسطه دوم شده و منوی درخواستها را اجرا کنید با اینکار مشخصات این فرد را مشاهده خواهید کرد در مقابل این فرد گزینه اجرای درخواست را انجام دهید با اینکار مشخصات جدید برای دوره مورد نظر اعمال خواهد شد
یک نکته:بعد از اتمام مراحل حتما در آخرین دوره در سامانه عملیات متوسطه دوم محاسبه کارنامه کلی را اجرا کنید تا ضمن رفع شدن ایرادات برای این فرد کارنامه کلی صادر گردد
نقص خطای فاینال
در حالت بعدی برای برخی مدارس خطای نقص فاینال نشان می دهد خطای فاینال دو حالت دارد:
-در نمایش خطای فاینال نام برخی دروس به همراه دوره نشان می دهد و این به منزله این هست که نمرات موجود در فاینال و در عملیات متوسطه دوم و سیدا با همدیگر همخوانی ندارد و باید مغایرتها رفع شده و ارسال مجدد به امین صورت گیرد
-در نمایش خطای فاینال هیچ درس و دوره نمایش داده نمی شود این مربوط به مغایرتهای شناسنامه ای دانش آموز می باشد که دانش آموز بعد از ارسال اطلاعات از سیدا به فاینال تغییراتی در شناسنامه (نام -فامیل-نام پدر) داشته است و بعد از ارسال به فاینال تغییرات شناسنامه ای را در سیدا انجام داده ایم و یادمان رفته است این تغییرات را در فاینال نیز انجام دهیم برای رفع مغایرتهای شناسنامه ای در فاینال نیازی به ایجاد درخواست نمی باشد و مسئول سنجش منطقه می تواند در فاینال منطقه تغییرات لازم را انجام دهد حالا کافیه شما یکبار محاسبه کارنامه کلی را اجرا کرده تا این خطا رفع گرد
خطای عدم شروع فارغ التحصیلی توسط مسئول سنجش منطقه در امین
در سامانه امین در منوی(عملیات اصلی-وضعیت فارغ التحصیلی) تیکها به ترتیب از سمت راست به چپ زده خواهد شد که برخی تیکها مربوط به مدرسه و برخی مربوط به سنجش اداره می باشد در برخی موارد خیلی کم وقتی می خواهید تیک نهایی مدرسه را بزنید با خطای زیر مواجه می شوید(امکان تایید وجود ندارد زیرا تمامی دانش آموزان مدرسه جاری فارغ التحصیل نشده اند)
مشکل بالا مربوط به کاربر مدرسه نمی باشد و مربوط به سنجش منطقه می باشد وقتی سنجش منطقه تیک تایید اولیه منطقه را می زند باید شروع عملیات فارغ التحصیلی را اجرا کند در تصویر بالا با کادر قرمز ستون عملیات فارغ التحصیلی مشخص شده است برای مشخص نمودن این مورد کافی است روی کادر قرمز رنگ ستون عملیات فارغ التحصیلی کلیک کنید در کادر باز شده تاریخ شروع و پایان محاسبه نمایش داده می شود این تاریخ و ساعت باید بعد از زدن تیکهای تایید اولیه مدرسه باشد اگر قبل از آن تاریخ و زمان باشد به منزله این هست مسئول سنجش هنوز این گزینه را اجرا نکرده است و باید به مسئول سنجش اطلاع دهید تا استارت این گزینه را بزند
در تصویر بالا زمان زدن تیک اولیه مدرسه من 7 مرداد می باشد در حالیکه در این تصویر زمان شروع و پایان 31 تیر می باشد بنابراین زدن تیک نهایی مدرسه امکان پذیر نخواهد بود
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت دانلود پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید
