اصلاح مشخصات شناسنامه ای در سناد

با عرض سلام همکار گرامی((حسین پور))
با تغییر سامانه سناد دسترسی به دانش آموزان سال قبل از طریق سناد جهت اصلاح مشخصات غیرممکن گردیده است. در ضمن در برنامه دانا هم امکان اصلاح مشخصات دانش آموزان وجود ندارد.
تعدادی از دانش آموزان سال قبل مشخصات آنان از قبیل محل صدور و تولد دارای اشکال است که قبل از ارسال به سامانه امین و چاپ گواهینامه پایان تحصیلات باید اصلاح شوند.
برای اصلاح مشخصات این دانش آموزان در برنامه دانا چکار میتونم انجام بدهم.
پیشاپیش از خدمات بی دریغ شما نهایت سپاس و قدردانی را دارم و منتظر پاسخ شما می باشم.

 

با سلام خدمت همکار محترم

با توجه به اینکه هنوز دفتر آمار پلمپ نگردیده است و از امروز چاپ آن مقدور گشته است می توانید قبل از اقدام به چاپ تغییرات مورد نیاز را بدهید در سناد جدید نیز امکان اصلاح مشخصات وجود دارد عین مطلبی که قبلا در این زمینه منتشر شده شود را در ادامه مشاهده می کنید:::::

برخی دانش آموزان بنا به دلایلی تغییراتی در شناسنامه خود ایجاد کرده اند اعم از تغییر نام یا تغییر نام خانوادگی یا تغییر تاریخ تولد و.... که این تغییرات باید در سناد اعمال گردد حتی مواردی تغییر نام پدر و مادر نیز گاها مشاهده می گردد برای اینکار از منوی ((امور دانش آموزان)) گزینه ((لیست دانش آموزان مدرسه)) را اجرا می کنیم و با زدن جستجو لیست افراد مشاهده می گردد بر روی اسم فرد مورد نظر کلیک می کنیم با این کار مشخصات شناسنامه ای فرد مشاهده می گردد در مقابل کد ملی این فرد ((شکل ذره بین)) وجود دارد با کلیک بر روی آن در صفحه باز شده قسمتی که قصد تغییر آن را داریم تغییر داده و از پایین ((ثبت و ادامه)) را می زنیم حالا مشخصات این فرد تغییر یافته است

اگر بنا به دلایلی از این روش موفق به انجام تغییرات نشدید و در متوسطه دوم هستید می توانید از منوی سوابق تحصیلی گزینه اصلاح مشخصات فردی اقدام نمایید و تغییرات لازم را دهید با این کار سند اصلاحیه تولید خواهد گشت این اسناد را به اداره ارسال و اداره نیز آنها را تایید و سپس در سرور قرار خواهد داد بعد از دریافت اسناد تایید شده تغییرات اعمال خواهد شد مطلب مربوط به چگونگی ایجاد سند در پستهای بعدی دوباره منتشر خواهد شد

نمونه کاربرگ دبیر

سلام علیکم.باتوجه به نزدیک شدن به دیماه و  اینکه نتوانستیم ازسناد برای داناخروجی بگیریم پیشنهاد شما برای لیست دبیر پایه دهم چیست ؟باتشکر((عباس))

با سلام خدمت همکار محترم

تا آمدن نگارش جدید دیگر چیزی نمانده است ولی اگر عجله داشته باشید من یک کابرگ طراحی شده در قالب ورد جهت دانلود قرار می دهم که شما می توانید قسمتهای مختلف را تغییر دهید و لیست را یا از سناد انتقال دهید یا خودتان تایپ کنید من خودم از این فرم استفاده کرده ام شما نیز یا صبر کنید یا از این فرم استفاده کنید جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود کاربرگ دبیر

چاپ آلبوم عکس-کارت ورود به جلسه و لیست شرکت کنندگان از فاینال

با سلام خدمت همکاران محترم

گام دوم در فاینال چاپ آلبوم عکس و کارت ورود به جلسه و لیست شرکت کنندگان می باشد که این سه گزارش از منوی گزارشات فاینال زمانی فعال و قابل مشاهده خواهد بود که منطقه کار حوزه بندی و تخصیص شماره صندلی به شرکت کنندگان را تمام کرده و تیک فعال بودن را بزند بعد از این کار به مدارس اطلاع رسانی می گردد که از فاینال موارد فوق را دریافت و چاپ نمایند برای همین همکاران با نام کاربری و رمز مربوطه خود وارد فاینال شده و از منوی گزارشات موارد را دریافت و چاپ نمایند در این مرحله برای هر دانش آموز دو عکس سال جاری یکی برای آلبوم عکس و یکی هم برای کارت ورود به جلسه آماده نمایند و همچنین کارت ورد به جلسه را ((با برنامه)) چاپ نمایند بعد از الصاق عکس کارتهای ورود به جلسه به دانش آموزان داده خواهد شد و لیست شرکت کنندگان پس از مهر و امضای مسئول ثبت نمرات و مدیر مدرسه به اداره برده خواهد شد تا مسئول سنجش نیز این لیستها را امضا نماید سپس آلبوم عکس و لیست شرکت کنندگان به حوزه های مشخص شده داده خواهد شد .در الصاق عکس آلبوم عکس دقت داشته باشید که بعد از زدن عکسها مهر مدرسه به صورت دوتایی زده خواهد شد یعنی برای هر دو عکس کنار هم مهر مدرسه طوری زده خواهد شد که نصف مهر یه یک عکس و نصف دیگر مهر به عکس دیگر بخورد

همکاران محترم رمز ورود به فاینال توسط اداره معمولا به صورت پیش فرض داده می شود همیشه به یاد داشته باشید که در اولین فرصت این رمز تغییر دهید تا دستکاری اطلاعات توسط افراد سودجو صورت نگیرد چون هر گونه مسئولیت بر عهده معاونین اجرایی می باشد

ایجاد کدهای جدید در برنامه های دانش آموزی

با سلام و عرض خسته نباشید((سید ناصر مدرسی از قم))
 اگر درانتقال سوابق دانش آموز انتقال آمدهبوسیله کد انتقال اینترنتی یا سی دی کد مدرسه مبداء ناشناخته باشد(در لیست مدارس نباشد)چه کار باید بکنیم. در ضمن با بروز آوری فایل مدارس هم مشکل حل نشد.

با سلام خدمت همکار محترم

در این فصل از سالتحصیلی معمولا دادن و گرفتن رمز سوابق تحصیلی دانش آموزان رونق بیشتری دارد در دادن و گرفتن رمز اینترنتی باید رمز پنج رقمی و کد مدرسه را به سیستم داد تا بتواند سوابق از سرور بگیرد با توجه به سرعتی که آموزش و پرورش در دادن کدهای جدید به مدارس دارد کد بسیاری از مدارس جدیدالتاسیس در سیستم مدرسه وجود ندارد و مدرسه را نمی شناسد و تا وقتی کد مدرسه شناخته نشود دریافت کد سوابق وجود نخواهد داشت برای این کار در متوسطه دوم کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده کد منطقه و کد جدید را در محل خود نوشته و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید با این کار مشخصات این مدرسه به پایگاه اطلاعاتی مدرسه شما افزدوه می شود

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

 

برای متوسطه اول

نیز از منوی ((تسهیلات)) گزینه ((گرفتن مشخصات آموزشگاه از سرور واحد سازمانی)) را زده و در صفحه باز شده روی (( گرفتن اطلاعات و مشخصات آموزشگاهها از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) کلیک کرده در صفحه باز شده کد مدرسه را نوشته و ((دریافت از پایگاه))

را می زنید

فایل اسکریپت اصلاح حروف

سلام درداناحرف ی راجدامی نویسدمشکل راچطورحل کنم((علی))

 

با سلام خدمت همکار محترم

(من این فایلها  را امتحان نکردم اگر جواب نداد اطلاع رسانی کنید و اگر فایل اسکریپتی جهت اصلاح حروف دارید در اختیار وبلاگ قرار دهید )

 

در برخی مدارس فاصله ای بین حروف بخصوص حرف((ی)) ایجاد می گردد یکی از راهها این هست که در منوی ((دریافت جداول و راهنمای سیستم)) گزینه ((اصلاح حروف و نام دروس)) را اجرا کنید  اگر جواب نداد به سراغ روش بعدی می رویم ولی چون منوی مشخصات فردی در برنامه های مدارس غیر فعال می باشد عملا هیچ کاری از دست ما بر نمی آید زمانی که این منو فعال بود از کلیدهای ترکیبی استفاده می شد فعلا تنها راه حل رفع این مشکل به روز کردن و استفاده از فونتهای جدید و استفاده از فایل اسکریپتهای موجود می باشد  از این فایل اسکریپت استفاده نمایید در اینجا یک فایل اسکریپت اصلاح حروف و سه فایل اصلاح حرف((ی)) برای سه مقطع منتشر می گردد امید داریم با یکی از اینها مشکلتان حل گردد

نحوه استفاده از فایل اسکریپت

1- ابتدا فایل اسکریپت را از وبلاگ دانلود نمایید

2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و  گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد

3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید و جلوی عبارت((رمز شده)) حتما تیک بزنید و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد  جهت دانلود فایل اسکریپت لازم روی عبارت مورد نیاز خود کلیک کنید

 

دانلود فایل اسکریپت اصلاح حروف

اگر از فایل بالا مشکل حل نشد سه فایل اصلاح حرف ((ی)) برای سه مقطع دیگر نیز موجود هست که بر حسب مقطع مورد نیاز دانلود و استفاده نمایید جهت دانلود و استفاده روی هر کدام کلیک کنید

دانلود فایل اسکریت دبیرستان

 

دانلود فایل اسکریت راهنمایی

 

دانلود فایل اسکریت ابتدایی

برنامه محاسب سن

جناب سبحانی عزیز سلام. باعرض پوزش از مزاحمت های پیاپی. چندی پیش یک نرم افزار محاسبه سن منتشر کردید که خیلی خوب بود . آرشیو تان را گشتم متاسفانه پیدا نکردم .در صورت امکان اگر دوباره مرحمت فرمایید ممنون میشوم.((احمد))

با سلام خدمت همکار محترم عین همان مطلب دوباره منتشر می گردد

یکی از وظایف معاونین اجرایی در شروع سالتحصیلی بررسی سن دانش آموزان از نظر قانونی بودن یا داشتن کبر یا صغر سنی می باشد که معمولا پرونده ها باید تا آخر مهر ماه بررسی گردد و اگر برای فردی که مشکل خاصی از نظر کبر یا صغر سنی باشد مشخص گردد تا ثبت نام این فرد روال قانونی پیدا کند معمولا یکی از اختیارات کمیسیون منطقه دادن مجوز به این موارد است بعد از دانلود و نصب هنگام اجرای برنامه تاریخ امروز را اول مهر 95 قرار دهید چون ملاک محاسبه سن اول مهر می باشد به یاد داشته باشید در هر  زمانی از این برنامه برای سالتحصیلی امسال خواستید استفاده نمایید تاریخ امروز اول مهر 95 قرار دهید و تاریخ 9 ماه اول سال از فروردین تا آذر را به صورت دو رقمی وارد نمایید مثلا خرداد (03) و یا آذر(09) نوشته شود و هیچ وقت یک رقمی نوشته نشود برای دانلود برنامه روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود برنامه محاسبه سن

ارسال اطلاعات شرکت کنندگان دیماه به فاینال

با سلام خدمت همکاران محترم

((تصاویر از آرشیو مطالب وبلاگ می باشد))

                                     نکاتی که قبل از ارسال در نظر بگیریم:::::

همکارانی که در مدارس بزرگسال  مشغول فعالیت هستند برای دروسی که به صورت حضوری ارائه شده است نمرات مستمر را وارد کرده و از صحت آنها اطمینان حاصل نمایند و همچنین همکاران کلیه مدارس بخشنامه تبصره دروس را برای دانش آموزان در نظر بگیرند تا حقی از آنها ضایع نگردد

(حتما به یاد داشته باشید که این بخشنامه ویژه دانش آموزانی هست که در سالتحصیلی 91-90 پایه اول دبیرستان را خوانده اند و برای قبل آنها شامل نمی شود و برای آنها فقط دو درس نهایی را شامل می شود)

                              خلاصه آیین نامه تبصره دوره متوسطه و پیش دانشگاهی

در متوسطه هر دانش آموز در چهار درس که آخرین نمره سالانه اخذ شده بالای هفت باشد می تواند به تبصره نگه دارد که این قانون برای دروسی می باشد که نمره قبولی در این ماده درسی 10 باشد برای برخی دروس فنی که نمره قبولی 12 می باشد مستثنی از این بخشنامه می باشد و این دروس به تبصره گذاشته نمی شوند در دوره کاردانش چون امتحان نهایی وجود ندارد هر چهار درس داخلی ولی برای متوسطه نظری و فنی دو درس داخلی و دو درس نهایی به شرط داشتن شرایط تبصره به تبصره گذاشته می شود و برای پیش دانشگاهی فقط یک درس می تواند به عنوان تبصره نگه داشت 

 

                                   چگونگی ارسال اطلاعات به سیستم فاینال

 با توجه به آماده بودن سیستم فاینال برای امتحانات دیماه  95 ماه همکاران محترم ضروری است که انتخاب دانش آموزان را انجام داده و بعد از اطمینان از تمام شدن انتخاب واحد، اطلاعات این افراد را به سیستم فاینال ارسال نمایند برای این کار از برنامه دانا از منوی نقل و انتقال اطلاعات منوی((ارسال اطلاعات به سیستم مکانیزه امتحانات نهایی تحت وب))را انتخاب کنندابتدا دوره مورد نظر را خواسته و شما برای مدارس روزانه دوره دیماه 96-95 و برای مدارس بزرگسال و راه دور دوره نیم سال اول 96-95 را انتخاب خواهید کرد سپس مسیری از شما برای ایجاد فایل درخواست کرده و شما مسیری را برای ذخیره مشخص خواهید کرد بعد از این کار فایل در مسیر دلخواه ذخیره خواهد شد و لیست دانش آموزان جهت بازبینی و کنترل نمایش داده خواهد شد اگر مشکلی نداشته باشد در مسیر دلخواهتان فایلی با عنوان

Dana to web final با کد منطقه و کد مدرسه ایجاد خواهد شد 

سپس به سامانه فاینال   رفته و از منوی مدرسه اولین گزینه ارسال اطلاعات مدرسه به منطقه را انتخاب خواهید کرد

با زدن این گزینه مسیری که قبلا فایل را ذخیره کرده بودید انتخاب خواهید کرد با زدن گزینه Browes مسیر را مشخص خواهید کرد و روی فایل مورد نظر کلیک کرده و در پایین روی گزینهopen کلیک کرده و در بالا گزینه ((ذخیره ))را خواهید زد با این کار اطلاعات مدرسه به سیستم فاینال انتقال پیدا خواهد کرد

بعد از این کار اسامی دانش آموزان در فاینال مشاهده خواهد گشت که در مقابل هر دانش آموز گزینه مشاهده وجود دارد با انتخاب این کلید دروس هر دانش آموز جهت کنترل قابا مشاهده خواهد بود

ویروس کش نود سی و دو با قابیلت آپدیت خودکار

با سلام خدمت همکاران  محترم

یکی از مشکلاتی که همه با آن روبرو هستیم پیدا کردن آپدیتهای به روز شده ویروس کش نود سی و دو هستیم در اینجا نسخه ای از نود سی ودو قرار داده شده است که به محض قرار دادن آپدیتهای جدید به صورت خودکار آپدیت می شود و دیگری نیازی به پیدا کردن یوزر و پسورد جدید ندارید لازم به توضیح است این کارایی در مدارسی که به اینترنت متصل هستند کارایی دارد و در مدارسی که به اینترانت اتصال دارند این کارایی وجود ندارد . هنگام نصب احتمالا در اولین گزینه پیامی مبنی بر دانلود ورژن جدید خواهد داد که تیک آن را بردارید.

با دانلود این ویروس کش دیگر نیازی به پسورد و یوزر نیم نخواهید داشت در موقع نیاز خودبخود به روز خواهد شد 

به یاد داشته باشید که در برخی موارد هنگام باز کردن سیستم پیامی مبنی بر آپگریت کردن ویروس کش و ارتقا به نسخه جدید خواهد داد که شما ((Not niw)) را بزنید اگر ویروس کش ارتقا بدهید از شما لایسنس خواهد خواست که باید از سایت معتبر خریداری کنید و اجازه ارتقا را ندهید و همیشه با این نسخه کار کنید 

 جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود ویروس کش نود و سی و دو

 

 

  اما مدارسی که فقط دسترسی به اینترانت دارند

مدارسی که به اینترانت دسترسی دارند می توانند آپدیت آفلاین را از سایتهای معتبرسایت مدیریت آموزش و پرورش مرند-سنجش و ارزشیابی تحصیلی فارسان که از سایتهای معتبر می باشند که آپدیتهای هفتگی را در سایت خود قرار می دهند دانلود و در سیستم خود قرار دهند در این قسمت فایل تصویری آموزشی چگونگی استفاده از آپدیتهای آفلاین قرار داده شده است جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

دانلود فایل آموزش تصویری آپدیت آفلاین نود سی و دو

دانلود فونتهای مورد نیاز

جناب سبحانی عزیز سلام.چند روز پیش ویندوز که عوض کردم ساختار حروف برنامه دانا تغییر کرده ( لیست ها تغییرفونت داده است).راهی هست که بتوانم فونت را تغییر بدهم.((احمد))

با سلام خدمت همکار محترم

این فایل به صورت فشرده می باشد و دارای بیش از 500 فونت می باشد (که  به احتمال زیاد تعداد بیشترش تکراری خواهد بود)  و  همچنین با توجه به روز شدن ورژنهای جدید پیامی مبنی بر اینکه ورژن جدید این فونت موجود هست شما ok را زده تا ورژن جدید بر روی سیستم نصب گردد پس موقع قرار دادن این فونتها به اینترنت متصل باشید امیدوارم به دردتان بخورد فایل را بعد از دریافت از حالت فشرده خارج کرده و محتویات پوشه را به  درایوی که ویندوز نصب شده است رفته و پوشه windowsرا باز کرده و در آنجا پوشه Fontsرا پیدا کرده و این فایلها را آنجا قرار دهید جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

 

 

                                                             دانلود فونت

بارم بندی دروس دهم متوسطه نظری

با سلام خدمت همکاران محترم

فایل پی دی اف بارم بندی دروس پایه دهم متوسطه نظری و دروس مشترک فنی و کاردانش با متوسطه نظری جهت دانلود و استفاده همکاران منتشر می گردد جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید

                                      دانلود بارم بندی

راهنمای تکمیل فرمهای 2و3 طرح جامع نظارت در سایت همگام

باسلام وتبریک حلول ماه ربیع الاول((فاطمه))
لطفا در مورد سایت همگام ومراحل پر کردن فرمهای طرح جامع نظارت توضیح دهید.باتشکر از شما

 

سلام لطفا مراحل تکمیل فرم 2و3 طرح جامع نظارت را توضیح دهید باتشکر((مرتضی))

 

با سلام خدمت همکاران محترم

فرمهای 2و3 طرح نظارت جامع نظارت ویژه مدارس می باشد که باید در سایت همگام پر شود برای این کار به سایت همگام خواهید رفت و در قسمت ورود دو عبارت ورود کاربر و ورود مدیر وجود دارد که از قسمت ورود مدیر وارد خواهید شد و سپس  کد ملی مدیر و رمز ویژه همگام را خواهید رفت در آنجا از داشبورد((صفحه کار)) روی آیکون((ارزشیابی)) کلیک خواهید کرد

در صفحه باز شده روی((تکمیل فرم)) کلیک کنید تا وارد مرحله بعدی بشوید در صفحه باز شده فقط یک آیکون وجود دارد بنام ((طرح جامع نظارت)) که روی آن کلیک کرده تا وارد مرحله بعدی بشوید در صفحه باز شده جدولی مشاهده می کنید که عنوان اجرا نوشته شده است در قسمت چپ و آخر جدول ((مدیریت )) هست که دارای دو شکل((فلش و تیک)) می باشد روی ((فلش)) کلیک کرده تا وارد مرحله بعدی بشویم

 

به یاد داشته باشید که در این مرحله روی تیک به هیچ وجه کلیک نکنید چون این تیک به منزله تایید نهایی می باشد و بعد از آن امکان ویرایش وجود ندارد

 

در صفحه بعدی جدولی که حاوی فرم سنجش ویژه مدرسه هست نشان داده می شود در اینجا نیز روی ((فلش))کلیک کرده تا وارد مرحله بعدی بشویم در صفحه بعدی قسمتی می آید که

(( نوشته مطالعه کردم))داخل آن ((تیک زده)) و ((ادامه)) را می زنیم در صفحه بعدی در سمت چپ دو محور وجود دارد محور دو شامل 11 بند و محور سه شامل پنج بند می باشد روی محور دو کلیک کرده تا بندهایش مشخص شود و هر کدام از بندها شامل چندین مورد هست کافیه روی هر یک از بندها کلیک کنید تا محتویاتش مشخص شود شما در مدرسه بر اساس فعالیتی که در مدرسه برای این بند انجام داده یکی از مواردی که در آیکون جلویش هست انتخاب کرده و به سراغ بند بعدی خواهید رفت وقتی موارد محور دو تمام شد برای محور سه هم همین کارها را انجام خواهید داد

وقتی کلیه بندهای محور دو و سه تمام شد و مطمئن شدید که نیازی به بررسی دوباره نیست از داشبورد اصلی منوی ((ارزشیابی ))  را زده در صفحه باز شده روی((تکمیل فرم)) کلیک کنید تا وارد مرحله بعدی بشوید در صفحه باز شده فقط یک آیکون وجود دارد بنام ((طرح جامع نظارت)) که روی آن کلیک کرده تا وارد مرحله بعدی بشوید در صفحه باز شده جدولی مشاهده می کنید که عنوان اجرا نوشته شده است در قسمت چپ و آخر جدول ((مدیریت )) هست که دارای دو شکل((فلش و تیک)) می باشد حالا روی ((تیک)) کلیک خواهید کرد و پیامی خواهد داد که پس از تایید نهایی امکان ویرایش وجود ندارد اگر مطمئن هستید که دیگر کاری نکرده ندارید ((OK)) را زده و با این کار تکمیل فرمها به اتمام خواهد رسید

یک نکته در مورد حذف و نصب دوباره برنامه های دانش آموزی

با سلام خدمت همکاران محترم

در برخی موارد به همکاران توصیه می گردد که برنامه دانش آموزی را حذف و دوباره نصب نمایند در این موقع همکار فقط برنامه دانش آموزی را حذف و دوباره نصب می نماید که در برخی موارد جواب نمی دهد و مجبور به نصب دوباره ویندوز می گردد لازم به توضیح است که در هنگام حذف باید از کنترل پنل سه مورد حذف گردد.

1- برنامه کریستال ریپورت

2-برنامه دانش آموزی(دانا برای دبیرستان-راهنمایی برای راهنمایی-توصیفی برای ابتدایی)

3-کلیه sql سرورهای موجود  که همه این سه مورد در شکل با کادر قرمز نمایش داده شده است وقتی همه این موارد را حذف گردید یکبار سیستم را ریستار کرده و بعدا اقدام به نصب دوباره برنامه نمایید حالا اگر در این موقع مشکل شما حل نشد اقدام به نصب دوباره ویندوز نمایید

شرایط قبولی و تبصره در دروس متوسطه دوم و پیش دانشگاهی

با سلام خدمت همکاران  محترم

تبصره برای دانش اموزان دوره متوسطه و پیش دانشگاهی  می باشد و مهم نیست در چه مدرسه ای (روزانه-راه دور-داوطلب آزاد-غیر دولتی) تحصیل می کنند و بین آخرین ثبت نام در مدرسه با ثبت نام جدید چقدر فاصله افتاده باشد فقط به یاد داشته باشید دانش آموزانی که در سالتحصیلی 91-90 در پایه اول دبیرستان درس خوانده اند مشمول چهار تبصره دو درس داخلی و دو درس نهایی می شوند و افرادی که پایه اول دبیرستان را قبل از 91-90 خوانده اند فقط دو درس نهایی را می توانند به تبصره بگذارند دلیلش این است که قبل از سالتحصیلی 91-90 در پایه اول دبیرستان مردودی بود و در آن سال اول دو درس می توانستند به تبصره بگذارند که دروس اول هم همشون داخلی بودند بنابراین برای سال سوم فقط حق استفاده از دو درس نهایی داشتند چون بعد از سالتحصیلی 91-90 مردودی از پایه اول برداشته شد بخشنامه چهار تبصره که شامل دو درس داخلی و دو درس نهایی بود اجرایی گشت 

شرایط تبصره دروس در شکل زیر آمده است

 

 

چیدمان دفتر فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات-ریز نمرات

با سلام خدمت همکاران محترم

در هر سالتحصیلی سه دفتر باید صحافی گردد که عبارتند از دفتر فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات-ریز نمرات .که دفتر فارغ التحصیلی و امتحانات بعد از صحافی باید توسط اداره پلمپ گردد ولی ریز نمرات نیازی به پلمپ نمی باشد در اینجا روش هر کدام به صورت مجزا توضیح داده می شود

دفتر فارغ التحصیلان

برای چاپ دفتر فارغ التحصیلان برای هر دوره به صورت مجزا تهیه کرده و بعدا در یک جلد صحافی می گردد ابتدا روکش دفتر فارغ التحصیلان که از شهریور امسال به بعد از سامانه امین قابل چاپ هست قرار داده می شود سپس فرم چهار امضایی که اداره می دهد و حاوی لیست فارغ التحصیلان دوره مورد نظر است قرار داده می شود و سپس دفتر فارغ التحصیلان(همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) به ترتیب لیست چهار امضایی قرار داده می شود و در آخر فرم انسداد که اینهم از امین قابل چاپ هست قرارداده می شود سپس برای دوره بعدی نیز به همین ترتیب عمل می شود بهتر است در حد مرز بین دو دوره از کاغذ رنگی استفاده گردد تا تشخیص دوره ها راحت تر صورت گیرد لازم به توضیح است شماره گذاری صفحاتی صورت می گیرد که حاوی نمره (همان کارنامه کلی که در بالایش دفتر فارغ التحصیلان نوشته شده است) است و بقیه شماره صفحه نمی خورد

 

دفتر امتحانات

قبل از چاپ دفتر امتحانات باید مطمئن شویم که وضعیت تحصیلی هیچ فردی ناتمام نباشد برای این کار از منوی چاپ و صدور کارنامه به گزینه((چاپ دفتر امتحانات به تفکیک پایه)) رفته و دوره مورد نظر را انتخاب کرده در صفحه باز شده جلوی اسامی را چک کرده که در قسمت ((وضعیت دوره)) ناتمام نزده باشد اگر وجود داشت برای این فرد کارنامه چاپ کرده و مورد بررسی تا مشکل حل گردد بعد از اینکه مطمئن شدیم ناتمامی وجود ندارد اقدام به چاپ سه مورد از منوی چاپ و صدور کارنامه در ارتباط با دفتر امتحانات خواهیم کرد 1- از منوی ((چاپ روکش فهرست و فرم انسداد دفتر امتحانات)) همانطور که از اسمش مشخص است سه ضمیمه دفتر امتحانات چاپ خواهد شد .2-از منوی((گزارش آماری قبولی دروس در دفتر امتحانات)) گزارش مربوطه چاپ می گردد در دوره پیش دانشگاهی این منو وجود ندارد می توان از منوی ((گزارشهای پایان دوره)) گزینه ((گزارش درصد قبولی و میانگین نمرات درسها)) چاپ کرد3-از منوی((چاپ دفتر امتحانات به تفکیک پایه))  دفتر امتحانات چاپ می گردد.

برای هر دوره این موارد چاپ می کنیم و در صحافی برای هر دوره ترتیب زیر را رعایت می کنیم برای مشخص شدن مرز هر کدام از دوره ها از کاغذ رنگی استفاده شود .

ابتدا روکش دوره مورد نظر سپس لیست افراد دوره و سپس دفتر امتحانات(همان کارنامه حاوی نمرات) و سپس فرم آماری درصد قبولی و در آخر فرم انسداد قرار داده می شود برای دوره های بعدی نیز همین روش انجام می گیرد باید تعداد کارنامه چاپ شده با لیستی که در ابتدا قرار داده ایم یکی باشد  شماره گذاری صفحاتی صورت می گیرد که حاوی دفتر امتحانات(همان کارنامه حاوی نمرات) می باشد و بقیه ضمائم شماره گذاری نمی گردد

 

دفتر ریز نمرات

همکاران محترم این روش سلیقه ای می باشد شاید باب میل شما نباشد

صحافی ریز نمرات برای مدارسی که دانش آموز واحد مانده برای دیماه دارند تا اواخر بهمن ماه و برای سایر مدارس تا آخر مهر ماه می باشد بنابراین مدارسی که دانش آموز واحد مانده سال سوم دارند هیچ عجله ای نداشته باشند.

شاید برای چیدمان ریز نمرات هر کس سلیقه شخصی خود را داشته باشد اینجانب روش زیر را دنبال می کنم در یک صفحه رنگی A4 عبارت ریز نمرات دستی و کامپیوتری سال مورد نظر را برای دوره ضمن سال و تابستان و دیماه در صورت وجود می نویسم تا کاملا از نوع رنگش مرز دوره ها به راحتی قابل تشخیص باشد.(روش برای کلیه پایه ها یکی هست)

سپس به ترتیب پایه ها اول نمرات پایه اول سپس دوم و سپس سوم(امسال پایه اول نداریم) را ابتدا برای دوره ضمن سال به ترتیب زیر انجام می دهم ترتیب دروس بر اساس کد درس می باشد و برای درس اول مثلا سال اول درس دین و زندگی با کد 5401 ابتدا ریز نمره دستی نوبت اول سپی ریز نمره دستی نوبت دوم همان درس و سپس ریز نمره نهایی همان درس که ریز کامپیوتری می باشد که شامل نمرات نوبت اول و دوم به صورت کامپیوتری هست قرار می دهیم

(بعضی مناطق اصرار دارند که بعد از ریز نمره دستی نوبت اول ریز نمره کامپیوتری نوبت اول و سپس ریز نمره دستی نوبت دوم و سپس ریز نمره کامپیوتری نوبت دوم گذاشته شود که این کار باعث زیاد شدن تعداد صفحات می باشد این مورد با مسئول خود هماهنگ خود کنید و روش بالایی به صرفه می باشد)

سپس به سراغ کد بعدی که 5402 باشد می روم این کار را برای کلیه پایه های ضمن سال انجام می دهم و مرز کلیه کلاسها با کاغذ رنگی که اسم پایه نوشته شده مشخص گردیده است.

سپس برای دوره تابستان نیز همین کار را انجام می دهم منتهی در این دوره برای هر درس دو ریز وجود دارد یکی ریز دستی و دیگری ریز کامپیوتری می باشد در دوره تابستان برای هر درس با وجود چند کلاس در مدرسه دو ریز وجود خواهد داشت مثلا اگر مدرسه ای دارای سه کلاس اول بوده باشد در دوره ضمن سال برای هر کلاس چهار ریز خواهد نوشت ولی در دوره تابستان برای درس دین زندگی1 فقط دو ریز خواهد بود چون در دوره تابستان تعدد کلاس مفهومی ندارد.در صورت وجود دوره دیماه برای همین دوره نیز همین منوال صورت خواهد پذیرفت.

همکاران محترم برای جدا کردن نمرات دوره تابستان و مهرماه کافیست بلافاصله بعد از ورود نمرات شهریور و قبل از اخذ امتحان مهرماه ریز نمرات کامپیوتری دوره تابستان را چاپ کنند چون ورود نمرات مهرماه از همین دوره تابستان صورت خواهد پذیرفت و دوره مجزی وجود ندارد بعد از ورود نمرات مهرماه و چاپ ریز کامپیوتری در مقابل دانش آموزانی که در مهرماه امتحان داده اند عبارت((م))دیده خواهد شد که نشانگر نمره مهرماه می باشد همچنین برای چاپ ریز نمره برای همکار جهت وارد کردن نمرات مهرماه کافیست از لیست دوره تابستان ریز بدون نمره چاپ گردد و جلوی دانش آموزان قبول شده در این ماده درسی خط تیره کشیده شود و برای دانش آموزان شرکت کننده نمره وارد شود همچنین در بالای ریز که دوره تابستان نوشته شده است با لاک غلط گیر اصلاح و با خودکار مشکی عبارت مهرماه نوشته شود

(در مورد ریز دستی نمرات مهرماه نیز می توانید با هماهنگی مسئول امتحانات در ریز نمره تابستان نمرات مهرماه را در قسمت ملاحظات درج گردد تا صرفه جویی لازم بعمل آید)

مدارس بزرگسالان دارای سه دوره در طول یکسال تحصیلی می باشند که این کار برای سه دوره به صورت مجزا انجام می دهند ابتدا برای دوره اول سپس برای دوره دوم و سپس برای دوره تابستان .هر سه دوره در صورت کم بودن تعداد صفحات در یک دفتر صحافی می گردد (طبق آیین نامه هر دوره باید به صورت مجزا صحافی گردد ولی چون تعداد صفحات هر دوره به مراتب کمتر می باشد با هماهنگی اداره که بازدیدکننده های استانی نیز این مورد تایید کردند که هر سه دوره در یک دفتر صحافی گردد)

لازم به توضیح است تعداد صفحات هر دفتر 300 صفحه خواهد بود و اگر بیش از این عدد شد باید در دو دفتر صحافی گردند اگر قرار شد ریز نمرات در دو دفتر صحافی گردد جدا سازی بر اساس پایه انجام دهید مثلا پایه دوم در یک دفتر و پایه سوم در یک دفتر دیگر باشد چون در دوره تابستان در برخی دروس دانش آموزان دوم و سوم در یک درس وجود دارد ریز نمرات دوره تابستان را در یکی از دفاتر که صفحه کمتری دارد قرار دهید و همچنین شماره به صفحاتی که نمره دارد زده خواهد شد و در صفحاتی که عبارات مختلف از جمله ریز نمرات پایه اول و یا همچنین عباراتی نوشته شده است شماره زده نخواهد شد

 

یک نکته

اگر در مدرسه خود دوره متوسطه نظری و یک کلاس پیش دانشگاهی و یک کلاس ضمیمه فنی یا کاردانش دارید دفاتر  هر کد دبیرستان باید به صورت جداگانه صحافی گردد هر چند تعداد صفحات خیلی کمتر باشد

انتخاب واحد دیماه

با سلام خدمت همکاران محترم

در مدارس روزانه دانش آموزان سال سومی که تا شهریور موفق به فارغ التحصیلی نشده اند تا دیماه فرصت دارند در مدارس روزانه در امتحانات دیماه شرکت نمایند و در صورت عدم فارغ التحصیلی حق تحصیل قانونی این افراد در مدارس روزانه به پایان رسیده و باید به مدارس بزرگسال مراجعه نمایند.

نکات مهم دیماه

-باید به یاد داشته باشیم که امتحانات دیماه ویژه مقطع متوسطه می باشد و مقطع پیش دانشگاهی را شامل نمی شود.

-در دوره دیماه تمام دروس به صورت غیر حضوری ارائه خواهد شد و درس حضوری نداریم.

-دیماه ویژه دانش آموزان سال سوم که فارغ التحصیل نگشته اند می باشد و سایر پایه ها را شامل نمی گردد.

-به هیچ وجه بدون اطلاع و حضور دانش آموز برای هیچ فردی انتخاب واحدی انجام نخواهیم داد.

-به دانش آموزان از باب همکاری اطلاع داده شود که برای ثبت نام و انتخاب واحد به مدرسه مراجعه نمایند ولی از جانب آنها هیچ کاری انجام نخواهیم داد.

-قوانین تبصره را به دانش آموزان توضیح داده و این دانش آموز هست که تصمیم خواهد گرفت درس یا دروسی را برای تبصره نگه دارد یا نگه ندارد.

-در دوره دیماه درس انظباط نداریم.

-بعد از اینکه دانش آموز به مدرسه مراجعه کرد و بعد از اطلاع از قوانین تبصره انتخاب واحد کرد دانش آموز انتخاب واحد را امضا و اثر انگشت زده و در پرونده وی می گذاریم.

-به دانش آموز خواهیم گفت که اگر بعد از انتخاب واحد تا 24 ساعت قبل از شروع امتحان می شود درس انتخاب شده را حذف و یا اگر درسی را انتخاب نکرده و بعدا پشیمان شده است که کاش آن درس هم انتخاب می کرد فرصت وجود دارد.

-در منوی سازماندهی در معرفی کادر اداری هیچ دبیری معرفی نخواهد گشت و فقط مدیر و معاون اجرایی و مسئول ثبت نمره معرفی خواهد گشت

-سقف انتخاب واحد دیماه 32 واحد می باشد و اگر فردی علاوه بر این 32 واحد فقط یک درس باقیمانده داشته باشد تا فارغ التحصیل گردد این درس مازاد بر سقف 32 واحد باید با مجوز کمیسیون منطقه صورت گیرد و در صورتی که کمیسیون مجوز انتخاب این درس بدهد برایش علاوه بر 32 واحد انتخاب واحد خواهیم کرد

-رعایت دروس پیش نیاز در دیماه ضرورتی ندارد و می توان دو ماده درسی یکسان به صورت همزمان در دیماه ارائه کرد  مثلا فردی که هم در زیست1 و هم زیست 2 مانده است در دیماه می شود هر دو درس برای این فرد انتخاب واحد کرد

شروع دوره دیماه در دانا

برای شروع دوره دیماه از دریافت آخرین نگارش مطمئن شده و از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه اول((عملیات شروع دوره)) را می زنیم و از دوره های نمایش داده شده دوره((دیماه96-95)) را انتخاب می کنیم .سپس از منوی ((تسهیلات)) از گزینه((تغییر مدرسه سال دوره جاری)) دوره دیماه 96-95 را انتخاب می کنیم تا در وسط برنامه دانا این دوره قابل مشاهده باشد

   معرفی پایه ها برای این دوره

 از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) منوی((سازمان مدرسه)) را اجرا می کنیم در صفحه باز شده روی ((معرفی پایه ها و کلاس ها)) کلیک کرده در پایین اسم مدرسه مشاهده می گردد با کلیک بر روی اسم مدرسه در سمت چپ منوی((اضافه کردن پایه)) فعال می گردد با کلیک بر روی ((اضافه کردن پایه )) در صفحه باز شده جلوی ((پایه سوم)) تیک زده و تایید را می زنیم با این کار پایه سوم برای دیماه 96-95 فعال می گردد

 

 معرفی کلاسها برای این دوره

در مرحله بعدی وقتی پایه را ایجاد کردیم روی ((پایه)) کلیک کرده با این کار در سمت چپ منوی ((اضافه کردن کلاس)) فعال می گردد بر روی آن کلیک کرده و قسمتهای خواسته شده اعم شماره کلاس و نام کلاس که کاملا اختیاری می باشد و برای شماره و نام هر چیزی دلتان خواست بنویسید و از منوی رشته در جلوش مستطیل کوچک هست رویش کلیک کنید رشته ها ظاهر می گردد رشته مورد نظر انتخاب و تایید می زنید اگر در مدرسه چند رشته داشته باشید برای بقیه رشته ها نیز همین روش انجام خواهید داد.

 

معرفی کادر اداری

از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه سازماندهی منوی دوم که معرفی کادر اداری مدرسه هست فقط نام مدیر و مسئول ثبت نمرات و معاون اجرایی معرفی خواهد گشت و در اینجا هیچ دبیری معرفی نمی گردد

معرفی درس گروه

از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) به منوی ((مشخصات درس گروه )) رفته و در صفحه باز شده از سمت چپ جلوی ((غیر حضوری )) تیک زده و روی((جدید)) کلیک می کنیم 

در صفحه باز شده در مقابل ((درس)) مستطیل کوچکی هست روی آن کلیک می کنیم در صفحه باز شده در پایین قسمتی هست (در شکل در آن قسمت 549 نوشتم) در آن کد درس مورد نظر را نوشته و اسم درس مشاهده می گردد روی درس کلیک می کنیم و این درس برای این دوره ایجاد می گردد برای بقیه دروس نیز به همین روش عمل می کنیم

 

ثبت نام و تعیین پایه و رشته

در مرحله بعدی افرادی که به مدرسه مراجعه کرده اند را از منوی ثبت نام و سازماندهی از منوی((ثبت نام و تعیین پایین و رشته)) را انتخاب کرده و از پایین ((تغییر گروهی)) را زده و در صفحه باز شده جلوی کلاس مستطیل وجود دارد روی آن کلیک کرده و کلاس انتخاب و در قسمت پایه ها جلو سوم تیک زده و از منوی ((نوع دانش آموز)) عبارت((عادی)) را انتخاب کرده و تایید را زده از این صفحه خارج شده دوباره ((تایید)) می زنیم برای بقیه رشته ها نیز همین کار را انجام خواهیم داد

انتخاب واحد

مرحله آخر انتخاب واحد می باشد در دوره دیماه چون دانش آموزان دروس متفاوتی را انتخاب می کنند از منوی انتخاب واحد انفرادی استفاده می شود از منوی ((انتخاب واحد)) گزینه ((انتخاب واحد فردی )) را زده و دانش آموز مورد نظر را انتخاب می کنیم در صفحه باز شده در سمت چپ روی((اضافه)) کلیک می کنیم لیست دروس مشاهده می گردد دروسی که این فرد انتخاب کرده را تیک زده و تایید می زنیم.

برای اینکه از صحت دروس انتخابی دانش آموزان مطمئن شویم بعد از اتمام انتخاب واحد از منوی ((انتخاب واحد)) گزینه((گزارش انتخاب واحد دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و چاپ می گیریم و این لیست خروجی از دانا را با انتخاب واحد دستی دانش آموز تطبیق می دهیم تا مطمئن شویم خطایی صورت نگرفته است.

اگر بعد از اتمام کار و در زمانهای دیگر فردی مراجعه کرد که می خواهد فلان درس حذف یا اضافه کند از منوی انتخاب واحد گزینه انتخاب واحد فردی را اجرا کرده و فرد مورد نظر را انتخاب کرده کلیک می کنیم تا دروس انتخابی این فرد مشاهده شود اگر قصد اضافه کردن درسی داشت از منوی اضافه درس را اضافه می کنیم و اگر از دروس انتخاب شده قبلی قصد حذف درسی را داشت جلو درس مقابل تیک زده و از سمت چپ ((حذف)) را زده و تایید می کنیم