با سلام خدمت همکاران محترم
این مطلب مختص مدارس پسرانه می باشد و فایل اکسل مطابق با خروجی اطلاعات سیدا طراحی شده است
در ابتدای هر سالتحصیلی هر همکاری برای اینکه با یکی از کارهای حساس پیش روی خودش کنار بیاید استفاده از این مطلب و این فرم اکسل می باشد یکی از مشکلاتی که مدارس بزرگسال و متوسطه دوم پسرانه با آن روبرو هستند بحث مشمولین نظام وظیفه است دانش آموزان از اول ماهی که وارد 19 سالگی میشوند مشمول به حساب می آیند و باید برای ادامه تحصیل تکلیف خود را با نظام وظیفه مشخص نمایند آیین نامه آموزشی ماده 27 تا 33 به وضوح در مورد این دانش آموزان و حالات مختلف آن اشاره کرده است و عین آیین نامه آموزشی بدون دخل و تصرف در ادامه مشاهده می فرمایید
بعد از آشنایی با ماده های مربوط به مشمولیت یکی از وظایف ما این هست که در طول سال تحصیلی در هر لحظه ای که دانش آموز وارد سن مشمولیت می گردد آن فرد را مشخص کرده و به نظام وظیفه معرفی نماییم
افرادی که مشمول هستند را در فرم های مخصوص پر کرده و به دانش آموز می دهیم تا برای انجام بقیه مراحل به مراکز پلیس 10+ و نظام وظیفه محل خدمت خود مراجعه نمایند در منطقه ما دو فرم مورد استفاده قرار می گیرد(هر همکاری با روال منطقه خود کار خواهد کرد) یکی فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانش آموز و دیگری فرم درخواست معافیت تحصیلی می باشد اگر در مناطق شما از همین فرم ها استفاده می نمایند می توانید این فرم ها را دانلود و استفاده نمایید و اگر از فرمهای دیگری استفاده می کنید از آن فرمها برای معرفی دانش آموزان استفاده کنید جهت دانلود هر یک از فرمها روی عکس زیر آن کلیک کنید(این فرمهای پی دی اف توسط همکارمان آقا/خانم جهان بزرگی تهیه و در اختیار وبلاگ قرار گرفته است)
دانلود فرم اعلام آخرین وضعیت تحصیلی دانش آموز
دانلود فرم درخواست معافیت تحصیلی
برای استخراج دانش آموزان مشمول از فرم اکسلی که همکارمان آقای حسن طاهری تهیه کرده اند(آقای طاهری در وبلاگی به نام یک معاون اجرایی فرمهای اکسل مناسب مدارس طراحی و منتشر می کنند) استفاده خواهیم کرد کار کردن با این فرم خیلی آسان می باشد و کافیست در ابتدای هر سالتحصیلی برای دانش آموزان خودمان تهیه کنیم این فرم طوری طراحی گشته است که هر روز سن فرد را محاسبه و نشان می دهد کافی هست در طول هر هفته هر چند یکبار به این فرم سر زده و اگر فردی در این زمان مشول شده است را شناسایی و به نظام وظیفه جهت گرفتن معافیت تحصیلی معرفی نمایید این فرم آخرین نسخه طراحی شده توسط آقای طاهری می باشد که منطبق به خروجی اطلاعات از سیدا طراحی شده است
یک نکته:در نشان دادن سن دانش آموز برای برخی دانش آموزان احتمالا با خطای چند روز با سن واقعی دانش آموز مواجه شوید که این مورد را نادیده خواهید گرفت
جهت دانلود آخرین نسخه فرم روی عبارت زیر کلیک کنید
دانلود نرم افزار تعیین مشولیت دانش آموزان نظام وظیفه
این فرم جدیدترین نسخه طراحی شده توسط آقای طاهری است و دارای دو قسمت می باشد :یک قسمت که اطلاعات را ما وارد خواهیم کرد و قسمتی که بعد از ورود اطلاعات به صورت اتوماتیک تکمیل خواهد شد .
اگر به شکل زیر دقت کنید من برای دو فرد فرضی اطلاعات وارد کرده ام در سمت راست فرم در ستون (وضعیت نظام وظیفه) برای یکی با رنگ قرمز عبارت مشمول (یعنی باید به نظام وظیفه برای گرفتن معافیت تحصیلی معرفی شود) و برای دیگری به رنگ سبز عبارت(معاف)نوشته شده است
برای ورود اطلاعات می توانید به دو روش عمل کنید
-در حالت اول اطلاعات مورد نیاز را به صورت دستی وارد نمایید
-در حالت دوم اطلاعات را از سیدا استخراج و در اینجا کپی کنید
اگر اطلاعات را به صورت دستی از روی کپی شناسنامه وارد می کنید زمان بر خواهد بود و از دقت بالایی برخوردار می باشد و اگر اطلاعات را از سیدا خواهید گرفت باید دقت کافی داشته باشید
استخراج اطلاعات از سیدا
برای استخراج اطلاعات گفته شده از نرم افزار Sida browser استفاده خواهیم کرد این فایل در حقیقت یک مرور گر می باشد که برای تمام قسمتهای سیدا خروجی اکسل می دهد
همکاران محترم جهت دریافت فایل مورد نظر روی عکس زیر کلیک کنید
فایل بالا به صورت فشرده می باشد بعد از دانلود از حالت فشردگی خارج کنید این فایل یک پوشه حاوی مواردی می باشد که شما بعد از خارج کردن از حالت فشردگی با محتویات پوشه هیچ کاری نخواهید داشت و هیچ تغییری در آنها نخواهید داد
پوشه ای که حالا در اختیار دارید در دسکتاپ یا یکی از درایوها قرار دهید وارد پوشه شوید و روی عکس زیر کلیک کنید
با کلیک بر روی فایل Sidabrowser یک مرورگر باز می شود که همان صفحه ورودی سیدا می باشد نام کاربری و رمز سیدای خود را وارد کرده و وارد سیدای مدرسه بشوید
یک نکته:این فایل به احتمال زیاد در ویندوزهای سون به بالا کار خواهد کرد و با ویندوز ایکس پی کار نخواهد کرد
حالا شما هر قسمتی از سیدا را اجرا کنید می توانید از محتویات آن خروجی اکسل تهیه کنید ولی در این بحث چون قصد ما تهیه اطلاعات برای مشوملیت نظام وظیفه دانش آموزی می باشد به سراغ منوی گزارش دفتر آمار خواهیم رفت
به منوی(گزارشات-دریافت دفتر آمار ) رفته و یکی از کلاسها را انتخاب کرده و خروجی دفتر آمار را بزنید با اینکار دفتر آمار این کلاس نمایش داده خواهد شد
بعد از اینکه خروجی دفتر آمار را اجرا کرده حالا در نرم افزار از بالا سمت راست روی عبارت(اطلاعات استخراج شده) کلیک کنید
با اینکار اطلاعات صفحه مورد نظر به صورت فایل اکسلی مشاهده خواهید کرد حالا در سمت راست روی عبارت(خروجی اکسل) کلیک کنید تا اطلاعات صفحه مورد نظر به صورت فایل اکسل تهیه شود با کلیک بر روی خروجی اکسل صفحه ای باز می شود و شما این فایل را در قسمتی از سیستم خود ذخیره کنید
یک نکته:با گزینه (مرورگر) می توانید به حالت عادی مرورگر برگشته و برای سایر کلاسها همین مراحل را انجام داده تا برای کلیه کلاسها فایل اکسل تهیه کرده باشید
حالا از این به بعد روی فایل اکسلی که تهیه کرده اید کار خواهید کرد این فایل را باز کنید و ابتدا قسمتهای اضافی را حذف خواهیم کرد در تصویر پایین سه ستون مربوط به سریال و حرف و عدد سریال شناسنامه برای فرم بیمه مورد نیاز نمی باشد از بالا این سه ستون را انتخاب و حذف می کنیم در این شکل پایین این سه ستون به شکل خاکستری نشان داده شده است
یک نکته :در اینجا تمام موارد بجز _نام و نام خانوادگی-نام پدر-کد ملی -تاریخ تولد) بقیه موارد را حذف نمایید تا فقط اطلاعات بدرد بخور در اختیار داشته باشید
با حذف موارد اضافی شما با این صفحه مواجه خواهید شد که فقط اطلاعات مورد نیاز وجود دارد
حالا کلیه اطلاعات را انتخاب و کپی کنید و در فرم اکسل مشمولیت نظام وظیفه قرار دهید( paste ) برای بقیه کلاسها نیز همین روش را انجام خواهید داد
یک نکته:اگر در انتقال اطلاعات علامات نامفهوم و یا اینکه اسامی با شکل و ظاهری عجیب ظاهر شدند به دلیل عدم همخوانی فونتهای سیستم شما با فونتهای این نرم افزارمی باشد پس بهتر از فونتهای زیر استفاده کنید
این فایل به صورت فشرده می باشد و دارای بیش از 500 فونت می باشد (که به احتمال زیاد تعداد بیشترش تکراری خواهد بود) و همچنین با توجه به روز شدن ورژنهای جدید پیامی مبنی بر اینکه ورژن جدید این فونت موجود هست شما ok را زده تا ورژن جدید بر روی سیستم نصب گردد پس موقع قرار دادن این فونتها به اینترنت متصل باشید امیدوارم به دردتان بخورد فایل را بعد از دریافت از حالت فشرده خارج کرده و محتویات پوشه را به درایوی که ویندوز نصب شده است(معمولا درایو C ) رفته و پوشه windowsرا باز کرده و در آنجا پوشه Fontsرا پیدا کرده و این فایلها را آنجا قرار دهید جهت دانلود روی تصویر زیر کلیک کنید
حالا کافیه با داشتن این اکسل هفته ای یکبار به این فرم نگاه کرده و لیست مشمولان را استخراج و برای گرفتن معافیت تحصیلی به نظام وظیفه معرفی نمایید
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا و گرفتن نسخه پرینت روی تصویر زیر کلیک کنید
