راهنمای چگونگی کنترل کد ملی در سوابق سال جاری
با سلام خدمت همکاران محترم
از نگارش 18/6 به بعد منویی در ((نقل و انتقال سروری)) با نام((گزارش کنترل کد ملی در سوابق سالجاری)) اضافه شده است با توجه به سیاست برنامه ریزان مبنی بر ایجاد کلیه کدهای دانش آموزی بر اساس کد ملی در این منو مقرر گردیده است تا اگر کد دانش آموزی بر اساس سریال شناسنامه وجود داشته باشد به کد ملی تغییر کند وجود چنین کدهایی در مدارس بزرگسال و در مدارس روزانه برای دانش آموزانی که ترک تحصیل داشته و از امسال قصد ادامه تحصیل داشته اند و شرایط روزانه را داشته اند را شامل می شود در برنامه پیش دانشگاهی چنین منویی وجود ندارد ولی اگر قصد ارسال اطلاعات به منطقه یا به فاینال را داشته باشیم باید این پروسه را طی کنیم
یک نکته
برای اینکه در انجام این کار با کمترین میزان خطا مواجه شویم ضروری است از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) یکبار گزینه ((دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سناد)) را انجام دهیم با این کار تطبیق اطلاعات سناد و دانا صورت می گیرد و یا خطایی نشان نخواهد داد و یا کمترین میزان خطا را نشان خواهد داد
برای اجرا از منوی ((نقل و انتقال سروری)) گزینه ((گزارش کنترل کد ملی در سوابق سالجاری)) را اجرا می کنیم در این هنگام پیامی به ما داده خواهد شد و دارای دو قسمت است در بالا اگر در برنامه پیش دانشگاهی کار می کنید و ثبت نام سناد پیش دانشگاهی در کد سناد متوسطه صورت گرفته است در این قسمت کد متوسطه را خواهید نوشت و اگر برای پیش دانشگاهی در سناد کد مستقل دارید این قسمت خالی خواهد ماند در قسمت دوم رمز ورود به دانا در سناد را از ما خواهد خواست
برای نوشتن رمز مدرسه برای دریافت از سناد با توجه به حساس بودن سیستم از سناد این رمز با استفاده از کپی پست قرار دهیم راحت تر خواهیم بود
بعد از اینکار به مرحله بعدی هدایت خواهیم شد و به شما پیامی خواهد داد که دریافت از سناد انجام شد لطفا تا خذ گزارش صبر کنید
بعد از تطبیق دو حالت وجود دارد :
-اگر اطلاعات موجود در سناد و دانا مغایرتی نداشته باشد پیامی مبنی بر اینکه خطایی وجود ندارد داده خواهد شد و در این مرحله کار این عملیات پایان یافته می باشد
اگر در اطلاعات موجود در سناد با دانا مغایرتی وجود داشته باشد پیامی داده خواهد شد و شما با زدن ((خروج)) به لیست افرادی که اطلاعاتشان مغایرت دارد هدایت خواهید شد
ابتدا این لیست چک کنید که این افراد از دانش آموزان سالجاری شما هستند یا نه ؟؟؟
اگر این فرد از دانش آموزان سالجاری می باشد و کد دانش آموزی آن بر اساس سریال شناسنامه می باشد روی این فرد کلیک کرده و از پایین ((بررسی و تصمیم گیری )) را خواهید زد در این هنگام پیامی داده خواهد شد که آیا مایل به جابجایی کد ملی با سریال هستید و شما Yes را خواهید زد و کد دانش اموزی این فرد به کد ملی تغییر خواهد یافت .
اگر لیستی که نمایش داده می شود مربوط به دانش اموزان دیماهی می باشد دو راه حل دارید :
-یا به همه آنها چه فارغ التحصیل یا فارغ التحصیل نشده انتقال بزنید تا از حالت فعال خارج گردند
-یا دریافت ثبت نام از سناد برای دیماه نیز انجام دهید و اگر تا حالا دیماهی ها را در سناد ثبت نام نکرده بودید در سناد ثبت نام و سپس به دانا منتقل کنید .
--اگر اسم فردی نشان داده شد که قبل نوبت اول ترک تحصیل کرده است و برایش ترک تحصیل زده اید و هنگام تغذیه از سناد این فرد جز خطاها نشان می دهد و اجازه نمی دهد تا انتقال اطلاعات به دانا صورت گیرد برایش ابتدا انتقالی بزنید و دوباره امتحان کنید اگر درست نشد با استفاده از نگارش 16/2 برایش ابطال ثبت نام کنید
-اگر لیست افرادی نشان داده شد که هم کد ملی و هم شماره دانش آموز ی یکی بود ولی باز جز خطاها نشان می دهد این فرد انتخاب و از پایین ((بررسی و تصمیم گیری)) را بزنید صفحه ای باز خواهد شد که اطلاعات این فرد نشان خواهد تایید کنید تا از از لیست خطاها خارج گردد
سمیه