ایجاد سند و فایل اسکریپت حذف سندهای ایجاد شده
با سلام خدمت همکاران محترم
ایجاد
سند در برنامه دانا به دو منظور صورت می گیرد یا بخواهیم بنا به دلایلی
سوابق تحصیلی یک فرد تصحیح بکنیم و یا اینکه بخواهیم مشخصات شناسنامه فرد
را تصحیح کنیم در هر دو حالت تغییرات لازم را انجام می دهیم و با این کار
سند اصلاحیه تولید می شود و این اسناد توسط اداره تایید و سپس در دانای
مدرسه اعمال می نماییم
اصلاح سوابق دانش آموزان
در
مورد اصلاح سوابق دانش آموزان یک نکته را به یاد داشته باشیم و اینکه
اصلاح سابقه تحصیلی برای دوره های باز نمی باشد و برای دوره های قبلی می
باشد چگونگی اعمال سوابق تحصیلی بدین روال است در برنامه دانا از منوی سوابق تحصیلی روی گزینه اصلاح سوابق تحصیلی رفته و در صفحه باز شده دوره مورد نظر را انتخاب می کنیم در دوره باز شده اگر قصد اصلاح سابقه را داریم گزینه اصلاح و یا اگر قصد وارد کردن سوابق دانش آموز را برای اولین بار در سیستم داریم گزینه جدید را انتخاب می کنیم و اگر حذف دوره خاصی را داریم گزینه حذف را انتخاب می کنیم
اصلاح مشخصات شناسنامه ای
اگر قصد تغییراتی در مشخصات شناسنامه ای فرد مثل محل تولد یا محل صدور یا تاریخ تولد داشته باشیم از منوی ((سوابق تحصیلی )) از گزینه ((اصلاح مشخصات فردی)) اقدام خواهیم کرد ابتدا فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم در صفحه باز شده در سمت راست مشخصات فرد که در سیستم موجود هست و قابل تغییر نمی باشد مشاهده می شود و در سمت چپ مشخصات شناسنامه ای قابل تغییر مشاهده می شود تغییرات لازم را انجام داده و تایید را می زنیم
بعد از اینکه تغییرات لازم اعم از سوابق تحصیلی یا اصلاح مشخصات فردی را انجام دادیم این اسناد باید به اداره ارسال شود
ارسال اسناد تولید شده به اداره
در هنگام ورود به برنامه دانا ((رمز ورود به سایت )) و همچین برای پیش دانشگاهی کد مدرسه اصلی متوسطه استفاده شده برای پیش را برای پیش دانشگاهی نوشته و وارد برنامه می شویم
در برنامه پیش دانشگاهی منوی ویژه ارسال سندهای اصلاحیه وجود ندارد و کافیه از منوی نقل و انتقال اطلاعات از گزینه ((ارسال اطلاعات به سیستم متمرکز منطقه تحت windows)) را انجام دهید و ارسال اطلاعات بکنید و سپس از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات سپس ((دریافت تاییدیه وجود سوابق مدرسه در سرور)) را اجرا کنید با این کار سندها به منطقه ارسال می گردد
برای دبیرستان از منوی ((نقل و انتقال سروری )) از گزینه ((ارسال اسناد اصلاحیه سوابق به منطقه)) استفاده خواهید کرد با این کار کلیه سندهای ایجاد شده به منطقه ارسال می گردد حالا باید با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا این سندها را تایید نماید بعد از اینکه مطمئن شدید سندها تایید شده اند اقدام به دریافت سندهای تاییدیه در دانا خواهید کرد
در برنامه دبیرستان معمولا با این روش برخی سندها منتقل نمی گردند و برای حصول اطمینان از ارسال کلیه سندها مثل برنامه پیش دانشگاهی ارسال اطلاعات و دریافت تاییدیه را انجام دهید تا خیالتان راحت شود
دریافت سندهای تایید شده
برای دریافت سندهای اصلاحیه تایید شده از منطقه در برنامه پیش دانشگاهی از منوی نقل و انتقال اطلاعات و در برنامه دبیرستان از منوی نقل و انتقال سروری از گزینه ((دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه)) استفاده خواهیم کرد و برای اینکه این منو مشاهده شود رمز ورود به سایت را خواهیم نوشت و وارد برنامه دانا خواهیم شد وقتی منوی دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه را اجرا کردیم در مرحله بعدی دو مسیر وجود دارد که یکی دریافت از طریق سی دی یا دیسکت و دیگری از طریق اینترنت می باشد که جلوی گزینه دوم یعنی دریافت از طریق اینترنت تیک زده و شروع را می زنیم و این پیام را مشاهده خواهیم کرد روی OK کلیک می کنیم و در صفحه بعد لیست دانش آموزانی که برایشان سند ایجاد کرده بودیم را مشاهده خواهیم کرد خروج را می زنیم و به سراغ مرحله بعدی می رویم
تا این مرحله ما اسناد از اینترنت دریافت کرده ایم و حالا نوبت اعمال این اصلاحات در برنامه دانا می باشد برای این منظور از گزینه((سوابق تحصیلی )) گزینه آخر ((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم)) را اجرا می کنیم
با این کار پیامی به صورت زیر مشاهده خواهید کرد روی OK کلیک کنید و پیامی مبنی که بر تعداد سندی که در سیستم اعمال شد خواهد داد و یا این کار مراحل ایجاد سند پایان می یابد
در برخی مدارس گاهی همکاران هنگام اصلاح سوابق تحصیلی با پیام قبلا سندهایی ایجاد شده وجود دارد مواجه می شوند که مدرسه از ایجاد آنها بی خبر است و برای ایجاد سند جدید اجازه نمی دهد برای حذف چنین سندهایی فایل اسکریتی در اختیار همکاران قرار می گیرد که می توانند با استفاده از این سندهای قبلی را حذف و اقدام به ایجاد سند جدید نمایند (در پاسخ به سوال همکار عزیزمان این فایل همان فایل قبلی می باشد و من امتحان کردم و جواب داد) برای استفاده از این فایل به روش زیر عمل نمایید
1-ابتدا فایل اسکریت را از وبلاگ دانلود نمایید
2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد
3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید((اگر در مقابل قسمتی که نوشته شده رمز شده تیک وجود نداشت تیک بزنید)) و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد اگر به سیستم دانا بروید دیگر با پیام قبلی مواجه نخواهید شد و می توانید سند دلخواهتان را ایجاد نمایید جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید
با سلام من از اسکریپت سال قبل استفاده کردم اما الان میخوام نمرات تابستان را باز کنم میگه بیش از دو دوره باز وجود دارد ودروه های قبل رو هم بستم ولی باز تکرار دوره باز میده چیکار کنم.