کلاس بندی در سناد

با سلام خدمت همکاران محترم

بعد از ثبت نام دانش آموزان در سناد نوبت به کلاس بندی دانش آموزان می رسد برای کلاس بندی در متوسطه اول از منوی((امور دفترداری)) و در متوسطه دوم از منوی((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) گزینه ((کلاسهای مدرسه)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه مشاهده شده فقط سالتحصیلی 97-96را انتخاب کرده و ((ادامه)) را می زنیم

بعد از زدن ادامه بر حسب تعداد ثبت نام برای هر پایه سناد به شما کلاس تخصیص خواهد داد در همین صفحه معیار حداقل و حداکثر دانش آموز هر کلاس مشخص شده است که این اعداد توسط استانها مشخص می گردد و از استانی به استان دیگر و از رشته ای به رشته دیگر متفاوت می باشد . در مقابل هر رشته تعداد کلاس مجاز برای رشته مورد نظر را مشخص کرده است

یک نکته:امکان دارد در منطقه شما رشته ای وجود داشته باشد که تعدادش هرگز به حداقل مشخص شده نرسد مثلا در مرند رشته پیش هنر وجود دارد که آمار هر سالش به 6 نفر هم نمی رسد و یا اینکه برای رشته ای تعداد ثبت نامی شما از یک کلاس بیشتر ولی به اندازه دو کلاس هر گز ثبت نامی نخواهید داشت مثلا استان ظرفیت کلاس 36 نفر اعلام کرده است و شما 48ثبت نامی دارید و می خواهید دو کلاس داشته باشید در اینصورت در اینجا گزینه ((درخواست مجوز کلاس اضافه)) را اجرا خواهید کرد و نام کلاس نوشته و منتظر تایید اداره خواهید شد و یا اینکه با مسئول سناد منطقه تماس گرفته تا فورا تاییدش نماید.

در مقایل هر رشته روی عبارت((ثبت کلاس)) کلیک کنید و در صفحه باز شده نام مورد نظر را نوشته و ثبت کنید و برای سایر پایه و رشته ها به همین ترتیب عمل نمایید .

بعد از ثبت کلاس در مقابل هر رشته عبارت((مشاهده کلاس)) وجود دارد روی آن کلیک کرده و در صفحه باز شده روی ((لیست دانش آموزان)) کلیک کنید

 در صفحه باز شده یا زدن گزینه ((اضافه کردن دانش آموز)) لیست دانش آموزانی که برای این پایه ثبت نام کرده مشاهده می گردد جلوی دانش آموزانی که به این کلاس اختصاص داده اید تیک زده و از پایین ((ثبت دانش آموزان انتخاب شده)) را بزنید .

در همین جا برای پایه دهم ها باید درس انتخابی نیز انتخاب شود معمولا در اکثر مناطق درس تفکر و سواد رسانه ای ارائه شده است اگر در منطقه شما درس دیگری ارائه شده است تیک بزنید

 

اگر تعداد ثبت نام شما از ظرفیت یک کلاس بیشتر و از ظرفیت دو کلاس کمتر می باشد و مطمئن هستید امکان رسیدن ثبت نام به تعداد دو کلاس وجود نخواهد داشت بعد از اختصاص دانش آموزان به کلاس با تکمیل ظرفیت گزینه ((درخواست افزایش ظرفیت کلاس)) فعال می گردد

این گزینه را اجرا کرده و درخواست تعداد اضافه خواهید کرد که در اینصورت باید این درخواست به تایید مسئول سناد منطقه برسد  و ممکن است اگر خوش شانس باشید  سناد حالش خوب نباشد با اجرای این گزینه اضافه کردن را امکان پذیر سازد

اگر فردی را به کلاسی تخصیص دادید و بعدا خواستید کلاسش را عوض کنید یا فردی بعد از این کار قصد انتقال به مدرسه دیگری داشت ابتدا باید کلاس بندی فرد را لغو نمایید چون عملیات آزاد سازی برای دانش آموز کلاس بندی شده امکان پذیر نمی باشد برای همین کار یا از منوی کلاسهای مدرسه  و انتخاب سالتحصیلی 97-96  و زدن ((ادامه)) و سپس از گزینه مشاهده کلاس و سپس لیست دانش آموزان  اقدام نمایید و یا از گزینه مدیریت کلاسهای و انتخاب سالتحصیلی 97-96 و زدن ((ادامه)) و اجرای گزینه ((لیست دانش آموزان)) اقدام نمایید در مقابل هر دانش آموز علامت ((ضربدر)) وجود دارد با زدن این علامت این فرد از این کلاس حذف می شود و شما می توانید این فرد یا به کلاس دیگری تخصیص دهید و یا اینکه عملیات آزاد سازی را برایش اجرا کنید تا بتواند در مدرسه دیگری ثبت نام نماید