از سیر تا پیاز عملیات دوره تابستان دهم نظری و فنی
با سلام خدمت همکاران محترم
طبق بخشنامه وزارت انتخاب واحد فنی و نظری باید در سناد صورت گیرد فنی ها کلا از دهم به بعد دانا نخواهند داشت و کلیه کارها اعم از انتخاب واحد و ثبت نمرات و چاپ کارنامه از سناد صورت خواهد گرفت و برای نظری ها از دهم ثبت نام و انتخاب واحد در سناد صورت گیرد و سپس اینها به دانا منتقل خواهد گشت و در دانا ورود نمرات و چاپ کارنامه ها صورت خواهد گرفت این مطلب ترکیبی برای فنی و نظری می باشد .
گام اول در دانا :ارسال اطلاعات مردودین به سناد(ویژه نظری ها)
این کار برای دهم نظری ها می باشد و فنی ها به علت نداشتن اطلاعات در دانا این کار نخواهند کرد در نگارش جدید در منوی ((ورود نمرات)) گزینه جدیدی به نام((ارسال دروس مردودی در مدارس روزانه در پایه دهم)) وجود دارد که با اجرای این منو لیست و دروس دانش آموزان مردودی به سناد منتقل خواهد شد
نکته: قبل از اجرای این منو به ضمن سال 95-96 رفته و از منوی ورود نمرات ابتدا منوی نمرات وارد نشده دانش آموزان را اجرا نمایید و مطمئن شوید که برای ضمن سال نمره وارد نشده ای وجود ندارد
وقتی این منو را اجرا کنید لیست دانش آموزان و دروس مانده را نشان خواهد داد و در پایین باید رمز عبور مدرسه در پایگاه سناد از سناد کپی و در اینجا وارد نمایید و سپس ((ارسال ))را بزنید با این کار لیست دانش آموزان به همراه دروسشان به سناد منتقل خواهد شد
برای دسترسی به رمز عبور مدرسه در پایگاه سناد به سناد مدرسه خود خواهید رفت و در سمت چپ سناد در کنار اسم مدرسه فلشی وجود دارد آن را زده و در کشوی باز شده ((دریافت رمز سرویس)) را خواهید زد با این کار رمز مشاهده خواهد شد بهتر است این رمز را از طریق کپی پست کردن در جای خود قرار دهید
گام دوم در سناد
در سناد ابتدا برای نظری ها باید ثبت نام تابستان صورت بگیرد برای فنی ها ثبت نام تابستان نیاز نمی باشد برای ثبت نام تابستان نظری ها ابتدا باید رشته و پایه ها برای تابستان معرفی گردد
تعریف رشته پایه برای تابستان ویژه نظری
برای اینکار از منوی((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه((مدیریت رشته پایه )) را اجرا نمایید در صفحه باز شده ((تعریف رشته پایه )) را بزنید و در صفحه باز شده برای سالتحصیلی 95-96 و برای نوبت ((تابستان 95-96)) و از رشته هم رشته هایی که دانش آموز مردودی دارید را انتخاب و ثبت را بزنید اینکار را برای کلیه رشته هایی که دانش آموز مردودی دارید انجام خواهید داد
ثبت نام دانش آموزان مردودی برای تابستان ویژه نظری ها
بعد از اینکه رشته و پایه را برای تابستان معرفی کردید نوبت به ثبت نام دانش آموزان برای دوره تابستان برای دانش آموزان نظری می رسد دانش آموزان دهم فنی به این عملیات نیازی ندارند برای اینکار از منوی((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) گزینه((ثبت نام دوره تابستان)) را اجرا نمایید در صفحه باز شده((ثبت نام جدید)) را اجرا نمایید و سپس کد ملی دانش آموز را وارد کرده اسم و مشخصات دانش آموز مشاهده خواهد شد رشته آن را تعیین و (( ذخیره)) را خواهید زد
گام بعدی: مدیریت کلاسهای درس تابستان در سناد مشترک فنی و نظری
در مرحله بعدی از منوی ((سازماندهی و ثبت نام مدرسه)) گزینه ((مدیریت کلاسهای تابستان)) را اجرا خواهیم کرد با این کار لیست دروس به همراه تعداد دانش آموزانی که در این درس واحد مانده هستند را نشان می دهد در مقابل هر درس پنج رنگ وجود دارد
رنگ خاکستری تعداد کل دانش آموزان واحد مانده در این درس
رنگ سبز تعداد دانش آموزانی که این درس به صورت حضوری انتخاب کرده اند
رنگ آبی تعداد دانش آموزانی که این درس به صورت غیر حضوری انتخاب کرده اند
رنگ قرمز تعداد دانش آموزانی که این درس به صورت مهمان انتخاب کرده اند
رنگ نارنجی تعداد دانش آموزانی که تا حالا این درس انتخاب نکرده اند
در شکل بالا برای درس آمادگی کلا 2 نفر واحد مانده هستند که تا این لحظه این درس انتخاب نکرده اند و در درس زبان خارجی کلا 6 نفر واحد مانده می باشند که 4 نفر به صورت غیر حضوری و 2 نفر تا این لحظه انتخاب واحد نکرده اند .
ثبت کلاس برای دروس مشترک نظری وفنی
برای هر درس باید کلاسی معرفی نماییم برای همین در مقابل هر کلاس روی عبارت((ثبت کلاس)) کلیک کرده و در صفحه باز شده اگر می خواهیم حضوری معرفی نماییم جلوی حضوری تیک زده و اگر غیر حضوری می خواهیم معرفی نماییم جلوی غیر حضوری تیک می زنیم برای عنوان هر چیزی دلتان خواست بنویسید چون این عبارات برای خود شما قابل فهم خواهد بود پس وسواس بی موردی در این مورد نداشته باشید .
یک نکته:اگر در مدرسه چندین پایه دارید که در برخی دروس مشترک هستند و دارای دبیر مشترک می باشند نیازی به معرفی کلاس برای هر پایه نمی باشد بلکه برای کل رشته ها یک کلاس معرفی نمایید مثلا اگر دارای دهم حسابداری و دهم کامپیوتر و دهم گرافیک هستند و دبیر هر سه کلاس برای درس زبان یک نفر می باشد برای این درس یک کلاس معرفی نمایید .
ولی اگر هر کلاس دارای دبیر متفاوت بود و دبیرها برای گرفتن سوال و تصحیح مشترک به توافق نمی رسند برای هر کلاس یک درس معرفی نمایید و دانش آموزان هر کلاس به درس خودش منتقل نمایید در این صورت هر کلاس دارای ریز جداگانه خواهد بود برای اینکار وقتی برای درسی ثبت کلاس کردید دوباره در مقابل همان درس عبارت((ثبت کلاس)) بزنید و این بار عنوان دلخواه بنویسید مثلا برای کلاس حسابداری عبارت دهم حسابداری و برای گرافیک عبارت گرافیک بنویسید که موقع انتقال دانش آموز کلاسها قابل تشخیص باشند
یک نکته:چون از دانا لیست کلیه دروسی
که واحد مانده دارد به سناد منتقل می گردد اگر در درسی هیچ فردی انتخابی
صورت ندارد برای این درس ثبت کلاس نکنید چون اگر ثبت کلاس کنید و چون هیچ
فردی هم این درس انتخاب نکرده است هنگام انتقال به دانا این درس جز گروههای بدون دانش آموز خواهد ماند مثلا در مدرسه
فقط یک نفر در شیمی مانده است و نمره سالانه هشت دارد این فرد می خواهد این
درس انتخاب واحد نکند و برای تبصره نگه دارد پس برای این درس ثبت کلاس ننمایید
گام بعدی انتخاب واحد در سناد مشترک فنی و نظری
بعد از اینکه برای دروس کلاس ثبت کردیم به سراغ انتخاب واحد خواهیم کرد برای انتخاب واحد دو روش انفرادی و گروهی وجود دارد.
انتخاب واحد انفرادی
برای اینکار از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه لیست دانش آموزان مردودی را اجرا می کنیم با این کار اسامی به همراه لیست افتاده دانش آموز مشاهده خواهد گشت در مقابل هر درسی که عبارت((عملیات)) نارنجی رنگ است به منزله است هست که این درس برایش انتخاب نشده است برای انتخاب یک درس فلش کنار عملیات را زده و سه گزینه مشاهده می گردد:
ثبت نام حضوری:ویژه دانش آموزانی که است که برای این درس در مدرسه خودشان کلاس تشکیل شده است.
ثبت نام غیر حضوری:برای دروسی که در تابستان کلاسی برای اینها تشکیل نشده است و این دروس فاقد نمره مستمر می باشد
ثبت نام مهمان:ویژه دروسی است که دانش آموز برای شرکت در کلاسهای تشکیل شده این درس به یک مدرسه دیگر رفته است در حقیقت این نوعی حضوری می باشد منتهی در مدرسه ای غیر از مدرسه اصلی دانش آموز می باشد.
بر اساس برگه انتخاب واحد دانش آموز برای این فرد تکلیف هر درس مشخص می کنیم اگر دانش آموزی درسی را خواست در این تابستان امتحان ندهد یا برای تبصره نگه دارد با این درس کاری نخواهیم داشت و به رنگ نارنجی باقی خواهد ماند.
شاید برخی دانش آموز نخواهد تابستان امتحان دهد جلوی هیچکدام از دروس این فرد هیچ کاری نخواهیم کرد
انتخاب واحد گروهی
برای انتخاب واحد گروهی از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه ((مدیریت کلاس درس تابستان)) را اجرا خواهیم کرد با این کار لیست دروس نمایش داده خواهد شد در مقابل درس روی عبارت(( مشاهده کلاس )) کلیک کرده و در صفحه باز شده روی ((لیست دانش آموزان)) کلیک می کنیم در صفحه باز شده روی عبارت((عملیات)) کلیک کرده و دارای دو گزینه ((اضافه کردن دانش آموز و دریافت لیست نمرات)) می باشد
با کلیک بر روی اضافه کردن دانش آموز کلیه افرادی که در این ماده درسی افتاده اند نشان داده می شود جلوی افرادی که این درس انتخاب کرده اند تیک زده و ثبت را می زنیم
یک نکته: مدارس فنی از همینجا از گزینه دریافت لیست نمرات لیست تابستان را انتخاب و چاپ کرده و در اختیار همکار مربوطه قرار خواهند داد
نحوه چاپ لیست نمرات از سناد ویژه فنی
مدارس فنی برای چاپ لیست نمرات از منوی عملیات روی دریافت لیست نمرات کلیک کرده و در صفحه باز شده از کشوی انتخاب فایل ((نوع پی دی اف)) را انتخاب کرده و روی ((خروجی)) کلیک کنید تا فایل پی دی اف این گواهی تولید گردد حالا می توانید این فایل چاپ کنید
یک نکته:مدارس فنی چون نمره را در سناد وارد خواهند کرد برای وارد شدن به این منو با مسئول سناد منطقه تماس خواهند گرفت و نام مدیر به عنوان کاربر با پست مدیریت معرفی خواهد کرد و رمز ورود خواهد داد برای اینکه نام معاون اجرایی در این لیستها نمایش داده شو د در سناد مدرسه خودتان معاون اجرایی به عنوان کاربر با پست معاون اجرایی معرفی نمایید برای این کار از همان منویی که رمز سناد دریافت می کردید در همان مدیرت کاربران مدرسه را اجرا نمایید در صفحه باز شده تعریف کاربر جدید مدرسه را اجرا کرده و کد ملی معاون اجرایی بدهید و در صفحه باز شده پست معاون اجرایی انتخاب کنید با این کار نام همکار در لیستها مشاهده خواهد شد
کار فنی ها در این مرحله پایان می پذیرد و نمرات از همکاران گرفته و در سناد نمرات وارد خواهند کرد و از همینجا کارنامه چاپ خواهند کرد ولی نظری ها این انتخاب واحد باید به دانا منتقل نمایند
گام بعدی:انتقال ثبت نام و انتخاب واحد از سناد به دانا
برای اینکار از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه((دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) را اجرا خواهید کرد در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((دریافت سوابق مربوط به مدارس عادی یا بزرگسال دارای پایه دهم)) تیک زده و رمز سناد را در جای خود ش قرار داده و دریافت را خواهید زد با این کار کلیه ثبت نام و انتخاب واحدها به دانا منتقل خواهند گشت و شما می توانید ریز نمرات را چاپ و نمرات را وارد نمایید
یک نکته:اگر درسی را در تابستان حضوری ارائه کرد ه اید بعد از دریافت باید برای این درس دبیر معرفی نمایید به همین منظور ابتدا باید از منوی سازمان مدرسه از گزینه معرفی کادر اداری مدرسه نام دبیر و معاون و مدیر مثل ابتدای مهر برای ضمن سال معرفی نمایید سپس به منوی درس و گروه رفته و این درس انتخاب و دبیر مربوطه را برایش انتخاب خواهید کرد
صادق