راهنمای تغییرات در انتخاب واحد تابستان با استفاده از نگارش 16/2
با سلام خدمت همکاران محترم
همکاران محترم این نه یک پیشنهاد است و نه یک توصیه می باشد و از همکاران خواهشمندم در مورد این یک جمله موضع گیری ننمایند این یک نظر شخصی می باشد اگر با نگارشهای قبلی برای دهم انتخاب واحدی کرده اید و با گروه 998 درسی را انتخاب کرده اید حذف و به روش نگارش جدید عمل نمایید چون این دانش آموزان دو سال دیگر فارغ التحصیل خواهند شد و از آنجایی که برای دروس غیر حضوری کد پنج رقمی می آورد شاید (به احتمال نزدیک به صفر می گویم) سال دوازدهم موقع فارغ التحصیلی برای این افراد خطا دهد چون الان فرصت به اندازه کافی هست به ساز آقایان برقصیم که بعدا به مشکل برنخوریم
این مطلب با محوریت حذف انتخاب واحدهای صورت گرفته با نگارشهای قبلی می باشد
یک نکته:به هیچ وجه با انتخاب واحدهای سوم کاری نخواهید داشت
یک توصیه مهم:قبل از هر کاری از اطلاعات فعلی خود ذخیره گرفته تا در صورت عدم موفقیت در کارکردن با این روش از اطلاعات قبلی ذخیره داشته باشید
گام اول راهنمای استفاده از این نگارش
همکاران محترم روش استفاده از این نگارش یاد بگیرید و این نگارش در کامپیوتر خود داشته باشید خیلی به دردتان خواهد خورد
در برخی مواقع ما مجبوریم برای انجام برخی کارها که نگارشهای فعلی اجازه انجام آن را نمی دهیم از نگارشهای قبلی استفاده نماییم نگارش 16/2 یکی از این نگارشها می باشد همکارانی که با نگارشهای قبلی برای دهم نظری انتخاب واحد کرده اند و حالا در نگارش جدید برای دریافت با مشکل مواجه هستند از نگارش 16/2 استفاده خواهیم کرد برای اینکار ابتدا از سیستم خود یک ذخیره بگیرید با نگارش فعلی 20/2 وارد برنامه شده و از منوی ((تسهیلات)) سال و دوره را به دوره تابستان 95-94 قرار دهید سپس از برنامه خارج شوید . اگر نگارش 16/2 را ندارید از لینک زیر آن را دانلود نمایید
((توجه))
این فایل دانلود شده را داخل یک پوشه قرار دهید این فایل به صورت فشرده می باشد از حالت فشردگی خارج کنید محتویات فایل به هیچ وجه از داخل پوشه خارج نکنید و در دسکتاپ کپی ننمایید
از داخل این پوشه از روی آیکون برنامه دانا(همان کیف) وارد برنامه شوید و از منوی ((تسهیلات)) سال و دوره را به تابستان روزانه 96-95 تغییر دهید
حذف دروس انتخاب واحد شده با نگارشهای قبلی
اگر قبلا برای دانش آموزان انتخاب واحد کرده اید و با کد 998 قابل مشاهده است ابتدا از منوی ((انتخاب واحد)) گزینه ((انتخاب واحد گروهی)) انتخاب کنید در سمت چپ جلوی ((با دانش آموز)) تیک می زنید کلیه درسها اعم از حضوری یا غیر حضوری که دانش آموز به آنها اختصاص داده اید مشاهده می گردد روی درس مورد نظر کلیک و ((مشاهده / اصلاح )) را بزنید
در این حال گزینه ((حذف)) فعال می باشد دانش آموزان را انتخاب و حذف کنید حالا این در س جز دروس بی دانش آموز خواهد شد اگر درس دیگری نیز دارید به همین روش عمل نمایید تا کلیه دروس بی دانش آموز گردد چون سیستم اجازه حذف درسی که دانش آموز دارد را نمی دهد
حالا اگر از منوی انتخاب واحد گروهی در بدون دانش آموز لیست دروسی را مشاهده می نمایید که کلا بدون دانش آموز شده اند یک حالت دیگر هم وجود دارد که همکاران قبلا انتخاب واحد کرده بودند و حالا با نگارش جدید عمل نموده اند و دانش آموزان در درس گروه جدید قرار گرفته اند و درس و گروههای قبلی بدون دانش آموز شده است حالا برای حذف اینها از منوی(( سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((مشخصات درس و گروه)) را اجرا خواهیم کرد برای اینکه مطمئن شویم کلیه دروس حذف کنیم ابتدا جلوی ((غیر حضوری )) تیک زده و لیست دروسی که حضوری معرفی شده اند را نمایش خواهد داد دروسی که نیاز به حذف دارند را انتخاب و از سمت چپ ((حذف)) را خواهیم زد ابتدا پیامی مبنی بر مطمئن بودن خواهد داد که بلی و در صفحه بعد تایید را خواهیم زد اگر قبلا درسی را حضوری معرفی کرده بودیم برای همین هم به همین روش عمل خواهد شد
در تصویر بالا من فارسی 2 را با گروه 998 ایجاد کردم (نسبت به نام درس که مربوط به یازدهم هست حساسیت نشان ندهید )
برای کلیه درس گروههایی که قرار به حذف هستند به همین روش عمل خواهیم کرد
یک نکته:جهت اطمینان از اینکه درسی بدون دانش آموز برای حذف باقی نمانده است از منوی ((انتخاب واحد)) گزینه ((انتخاب واحد گروهی)) را اجرا نمایید و جلوی ((بدون دانش آموز)) تیک بزنید اگر درسی نشان داده نشد یعنی کلیه دروسی که قرار بر حذف بود حذف شده اند
تغییرات انتخاب واحد فردی دانش آموز
در برخی موارد نادر برخی همکاران اعلام می نمایند که برای یک دانش آموز در سناد برای درسی انتخاب واحد نکرده ایم و به حالت نارنجی باقی مانده است ولی باز در دانا نشان داده می شود هر چند این از موارد نادر می باشد برای رفع این مورد ابتدا یکبار دیگر سناد را چک نمایید که این درس برای این فرد نارنجی هست یا نه؟؟ اگر نارنجی بود با همین نگارش 16/2 این بار از منوی ((انتخاب واحد)) گزینه ((انتخاب واحد فردی)) را انتخاب نمایید این فرد انتخاب کرده و دروسش را مشاهده نمایید جلوی درس مورد نظر تیک زده و ((حذف)) را بزنید
و شاید هم شما این فرد برایش انتخاب کرده بودید انتخابش را در سناد لغو ثبت نام برای این درس نمایید و در دانا هم به این روش حذفش نمایید
ابطال ثبت نام دانش برای تابستان 96-95
در برخی موارد نادر هم دانش آموزی فقط یک یا دو درس دارد و این دروس برای تبصره نگه داشته است انتخاب واحد هم نکرده است ابتدا در سناد اسم این فرد در لیست مردودین چک کنید که برای دروس این فرد انتخاب واحدی صورت گرفته است یا نه اگر صورت گرفته است دروس لغو ثبت نام نمایید سپس ثبت نام این فرد برای تابستان لغوش کنید به منوی ثبت نام دوره تابستان رفته و جلوی اسم این فرد علامت((ضربدر)) بزنید تا ثبت نامش حذف شود
حال به برنامه دانا می رویم و بررسی می کنیم که آیا دانش اموز بدون انتخاب واحد مانده وجود دارد یا نه؟؟؟برای اینکار از منوی ((انتخاب واحد)) گزینه ((انتخاب واحد فردی)) اجرا می کنیم و جلوی((بدون انتخاب واحد))تیک می زنیم اگر دانش آموزی برای تابستان ثبت نام شده ولی انتخاب واحد نشده است در اینجا نمایش داده خواهد شد ابتدا این فرد بررسی می کنیم که آیا از انتخاب واحد جا مانده است یا اصلا این فرد برای تابستان بنا به دلایلی انتخاب واحد(مثلا برای تبصره نگه داشتن) نکرده است اگر اینطور است برای حذف ثبت نام این فرد از دوره تابستان از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((مشاهده افراد ثبت نام شده-ابطال ثبت نام)) را اجرا می کنیم و جلوی این فرد تیک زده و از پایین ((تایید)) را می زنیم با اینکار ثبت نام این فرد از دانا حذف خواهد شد
زهرا