ارسال نمرات نوبت اول ضمن سال 98-97به سامانه عملیات متوسطه دوم
با سلام خدمت همکاران محترم
به تازگی نامه ای از طریق اتوماسیون منطقه به مدارس شهرستان مرند مبنی بر ارسال نمرات نوبت اول ارسال شده است این مطلب بر اساس این نامه تهیه شده است
متن نامه ارسال شده بدین ترتیب می باشد
((به : کلیه دبیرستانهای دوره دوم متوسطه و هنرستانهای کاردانش
موضوع : ارسال نمرات نوبت اول به سامانه امین
سلام علیکم
احتراماً همکاران محترم طبق اعلام پشتیبان سامانه امین ، آخرین مهلت ارسال سوابق نوبت اول روزانه و نیمسال اول بزرگسالان دوره دوم متوسطه تا سی و یک ام فروردین98 تمدید شده است و درصورت ارسال بعد از تاریخ مذکور اطلاعات در امین بروزآوری نخواهد شد و عواقب ناشی از ایجاد اخلال در فارغ التحصیلی دانش آموزان برعهده مدیر مدرسه می باشد.
تذکر : ارسال اطلاعات صرفا توسط مدرسه مبدا میسر می باشد .
برای چاپ کارنامه کلی از سامانه امین ابتدا در قسمت عملیات اصلی گزینه عملیات کارنامه را انتخاب کرده بعدشروع محاسبه کارنامه کلی را فعال نموده وپس از اتمام آخرین وضیعت محاسبه کارنامه کلی از ستون گزارشها ،منوی گزارش ریز نمرات(کارنامه کلی) چاپ و در صورت نیاز و درخواست دانش آموزان در اختیار آنها قرار دهید و از چاپ گزارش کلی سوابق فرم602 بعنوان کارنامه کلی جهت ارائه به دانش آموزان خودداری نمائید))
همانطور که از متن نامه مشخص است سامانه امین برای دریافت نمرات نوبت اول بازه زمانی مشخص کرده است این بازه زمانی تا چه حد صحت داشته باشد مشخص نیست محض محکم کاری همکاران در سامانه عملیات متوسطه دوم این مورد را چک نمایند فکر نکنم تا حالا مدرسه ای اینکار را نکرده باشد چون برای دریافت کارنامه کلی یکبار عملیات ارسال صورت گرفته است اگر بعد از آن ارسال نمره ای را تغییر داده اید دوباره این ارسال را انجام دهید و اگر مطمئن هستید بعد از اعلام نتایج هیچ نمره ای را انجام نداده اید نیازی به این کار نمی باشد
اینکار مدارس متوسطه دوم نظری و کاردانش روزانه را شامل می شود و مدارس بزرگسال و راه دور را شامل نمی شود چون آنها نمرات نوبت اول ندارند
اطمینان از ارسال نمرات نوبت اول
برای اطمینان از اینکار کافیه وارد سامانه امین شوید منوی ((انتخاب دوره)) را انتخاب کرده و در صفحه باز شده از منوی ((انتخاب دوره)) خرداد 97-98 و از پایین جلوی ((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) تیک زده و ذخیره را بزنید
حالا از منوی عملیات اصلی گزینه ((مشاهده اطلاعات دانش آموزی)) را اجرا کنید اگر قبلا ارسال کرده باشید اینجا اسامی دانش آموزان را مشاهده خواهید کرد اگر اسامی دانش آموزان مشاهده نشد باید ارسال کنید و اگر اسامی مشاهده شد جلوی هر دانش آموز روی عبارت نمایش کلیک کنید با اینکار در پایین سوابق این فرد مشاهده می شود
اگر نمرات نوبت اول مشاهده شد نیازی به ارسال نیست ولی اگر دروس مشاهده ولی فاقد نمره بود باید ارسال دوباره کنید
اگر جز همکارانی هستید که باید ارسال داشته باشید برای ارسال وارد برنامه دانا شده و دانا در دوره ضمن سال 98-97 قرار داشته باشد
حالا از منوی نقل و انتقال سروری گزینه ارسال سوابق به امین را اجرا نمایید شما با پیامی مواجه خواهید شد که ((آیا محاسبه کارنامه صورت گیرد)) به صورت پیش فرض بر محاسبه نشود تایید را زده و به مرحله بعدی هدایت شوید
فایل تهیه شده دارای اطلاعات زیر می باشد (کد مدرسه-تاریخ تهیه فایل - مشخصات دوره))
حالا این فایل را در سامانه عملیات متوسطه دوم دریافت کنید حالا وارد سامانه امین شوید منوی ((انتخاب دوره)) را انتخاب کرده و در صفحه باز شده از منوی ((انتخاب دوره)) خرداد 97-98 و از پایین جلوی ((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) تیک زده و ذخیره را بزنید
از منوی عملیات اصلی گزینه اول ((ارسال فایل از مدرسه به سامانه)) را اجرا کنید و در فایل در مسیری که انتخاب کرده بودید انتخاب و ((ذخیره)) را بزنید حالا اطلاعات شما در سامانه بارگذاری شده است
یک نکته:در مدارس کاردانش برای دروس پودمانی حتما باید برای یک یا دو پودمان هر درس نمره وارد شده باشد و اگر درس پودمانی فاقد نمره باشد در امین دریافت نخواهد شد
خطاهای احتمالی این مرحله :
اگر با زدن ذخیره با این پیام مواجه شدید به منزله این هست که شما از دانلود مننجر استفاده می کنید و دانلود مننجر با مرورگری که کار می کنید مشکل دارد
برای رفع این مشکل دانلود مننجر را باز کرده و از ((تنظیمات )) منوی((عمومی)) را خواهید زد با این کار مرورگرهایی که در سیستم خود از آن استفاده می نمایید مشاهده می گردد تیک مرورگرهایی که با آن وارد سامانه امین شده اید را بردارید و از پایین(( OK ))در شکل زیر من با مرورگر موزیلا وارد سامانه امین شده ام و تیک این مرورگر را در دانلود مننجر برداشته ام
حالا می توانید نمرات نوبت اول را چک کنید که نحوه چک کردن در بالا توضیح داده شده است
حالا که شما تا این مرحله آمده اید بهتر است یکبار محاسبه کارنامه را اجرا کنید تا بتوانید کارنامه کلی نیز دریافت کنید برای این مورد از عملیات اصلی گزینه ((عملیات کارنامه )) را اجرا کنید
بعد از اجرای این مورد مشاهده خواهید کرد که آخرین وضعیت کارنامه ((بررسی نشده)) است
روی شروع محاسبه کارنامه کلیک کنید و در صفحه باز شده روی (( شروع عملیات محاسبه کارنامه کلی)) کلیک کنید تا عملیات محاسبه صورت بگیرد عملیات محاسبه از چندین دقیقیه تا چند ساعت زمان بر خواهد برد هر وقت عملیات محاسبه تمام شد و آخرین وضعیت کارنامه تمام شده مشاهده شد دریافت کارنامه کلی مقدور خواهد بود
بعد از اتمام محاسبه کارنامه شما قادر خواهید تا کارنامه کلی را چاپ کنید برای چاپ از منوی ((گزارشها)) گزینه((گزارش ریز نمرات-کارنامه کلی )) را اجرا کنید
در صفحه باز شده اگر چاپ کارنامه کلی برای فردی خاص مد نظر است کافیه در مقابل کد دانش آموزی در محل کد دانش آموزی را نوشته و چاپ را بزنید و اگر قصد چاپ برای کل دانش آموزان یا کلاس خاصی دارید از منوی پایه و رشته پارامترهای مورد نظر را انتخاب و چاپ را بزنید
-------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند
