هر آنچه در مورد ترک تحصیل باید بدانیم
با سلام خدمت همکاران محترم
((همکاران محترم این مطلب به صورت کلی و برای یک سالتحصیلی نوشته شده است شما در هر لحظه ای از سال که این مطلب را مطالعه می کنید مطالب مربوطه را به دقت مطالعه کنید اگر در زمانهای قبل از نوبت اول هستید مطالب این قسمت را خط به خط و اگر در زمان بعد از نوبت اول مشغول مطالعه هستید مطالب بعد از نوبت اول و قبل از نوبت دوم را دقیق مطالعه کنید و برای کسب اطلاعات و افزایش آگاهی کل مطلب را مطالعه کنید و بدانید هیچ کلمه یا جمله ای بی دلیل آورده نشده است))
یکی از مسائلی که بیشتر همکاران در مورد آن دچار اشتباه می گردند اعمال ترک تحصیل می باشد بنابراین نکاتی در مورد چگونگی اعمال ترک تحصیلی در فواصل زمانی مختلف جهت اطلاع همکاران منتشر می گردد .
اعمال ترک تحصیلی در سه بازه زمانی قابل بررسی می باشد 1- قبل از پلمپ دفتر آمار2- بعد از پلمپ دفتر آمارو قبل از شروع امتحانات نوبت اول3- بعد از شروع امتحانات نوبت اول
ترک تحصیل قبل از پلمپ دفتر آمار ویژه کلیه مقاطع
در برخی موارد برخی دانش آموزان در مدرسه ثبت نام می نمایند و بعد از مدتی ترک تحصیل می نمایند اگر این کار قبل از پلمپ دفتر آمار صورت گیرد نیازی نیست که این فرد در سناد و برنامه های دانش آموزی باقی بماند این حالت در دو حالت امکان پذیر می باشد :
حالت اول: دانش آموز را در سناد ثبت نام و کلاس بندی کرده ایم ولی به برنامه های دانش آموزی انتقال نداده ایم در این حالت فقط این فرد را در سناد از کلاس بندی حذف و سپس عملیات آزاد سازی برایش انجام می دهیم
حذف از کلاس بندی
برای حذف از کلاس بندی در سناد دبیرستان از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه))گزینه ((مدیریت کلاسها)) و در سناد راهنمایی از منوی((امور دفتر داری)) گزینه((مدیریت کلاس ها )) را انتخاب کرده و از کلاس مورد گزینه ((لیست دانش آموزان)) را اجرا کرده و از جلوی فرد مورد نظر علامت ضربدر را می زنیم تا از کلاس حذف گردد
آزادی سازی دانش آموز
بعد از اینکه دانش آموز را از کلاس بندی حذف کردیم نوبت به آزاد سازی دانش آموز می رسد در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا نموده و فرد مورد نظر را پیدا کرده و از منوی های جلوی این دانش آموز از گزینه((عملیات)) گزینه((آزاد سازی دانش آموز)) را اجرا می کنیم با این کار این فرد از سناد حذف خواهد شد
حالت دوم:این دانش آموز را به برنامه دانش آموز انتقال داده ایم در این مورد لازم است که این فرد هم از سناد آزاد سازی بشود و هم از برنامه دانش آموزی حذف شود از سناد طبق روش بالا این فرد را ابتدا از کلاس بندی حذف و سپس برایش آزاد سازی انجام خواهیم داد و عملیات تغذیه اطلاعات از سناد به برنامه های دانش آموزی را یکبار دیگر اجرا خواهیم کرد وقتی دریافت از سناد را انجام دادیم و دریافت کدهای تایید شده را زدیم در این هنگام با این سه پیام روبرو خواهیم شد
-دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه
-دریافت تمامی سوابق بدون حذف هیچ یک از موارد بالا
-خروج بدون هیچ گونه عملیاتی
که در شکل زیر کاملا مشخص است
از بالا روی منوی((ثبت نام))کلیک خواهیم کرد در این حال کد دانش آموزانی را مشاهده خواهید کرد که در دانا وجود دارد ولی در دریافت جدید از سناد این دانش آموزان وجود ندارد و سیستم از شما می خواهد که برای این دانش آموزان سه حالت بالا را انتخاب نمایید پس آنها را بررسی کرده و تیک آنها را زده و از پایین روی ((دریافت سوابق ارسالی از سناد در سیستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در لیست بالا از سیستم مدرسه)) کلیک می کنید با این کار لیست بالایی از برنامه های دانش آموزی حذف خواهند شد
حالا این دانش آموز در سناد و برنامه های دانش آموزی جز دانش آموزان ما نیست و می توانیم دفتر آمار را تهیه کنیم
عملیات مربوط به کاردانش
در کاردانش درس و گروهها را خودمان در دانا معرفی می کنیم و چون از سناد به دانا منتقل نمی شوند امکان اضافه و حذف کردنشان وجود دارد اگر فردی در کاردانش قبل از پلمپ دفتر آمار ترک تحصیل کرده باشد در سناد مثل روال بالا حذف کلاس بندی و آزادسازی را که برایش انجام داده ایم در دانا نیازی به تغذیه دوباره نمی باشد و به راحتی این فرد در دانا انتخاب واحد و ثبت نامش قابل حذف است اگر تا مرحله انتخاب واحد پیش رفته ایم
در گام اول انتخاب واحد فرد را حذف می کنیم و از منوی انتخاب واحد گزینه انتخاب واحد فردی را انتخاب و این فرد را انتخاب و کلیه دروسش را انتخاب و حذف می کنیم تا این فرد برای سالجاری بدون انتخاب واحد باشد
در گام دوم از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه((مشاهده افراد ثبت نام شده و ابطال ثبت نام )) رفته و جلوی اسم این فرد تیک زده ثبت نام این فرد ابطال می کنیم
یک نکته:اگر این دانش آموز پایه یازدهم و دوزادهم باشد در این مرحله کار تمام است ولی اگر دانش آموز پایه دهم می باشد به علت نداشتن سابقه تحصیلی در دانا اسم این فرد قابل حذف می باشد و برای این کار از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) را اجرا کرده و این فرد پیدا کرده و روی آن تک کلیک می کنیم و از سمت چپ ((حذف))را می زنیم
ترک تحصیل بعد از پلمپ دفتر آمار و قبل از نوبت اول
اگر دانش آموزی با وجود نمره ارزشیابی مستمر قبل از نوبت اول ترک تحصیل کرده باشد برای این افراد در سناد و برنامه های دانش آموزی ترک تحصیل زده خواهد شد و کارنامه با ذکر ترک تحصیلی صادر می شود این افراد سال بعد اگر قصد ادامه تحصیل داشته باشند در همان پایه فعلی به شرط داشتن شرایط آن پایه ثبت نام و ادامه تحصیل خواهند داد(ماده 77)
یک نکته خیلی خیلی مهم :فقط برای دانش آموزان پایه دهم می توان قبل از امتحانات نوبت دوم برایشان ترک تحصیل زد
ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول و قبل از امتحانات نوبت دوم ویژه پایه دهم
اگر دانش آموز پایه دهم قبل از امتحانات نوبت دوم ترک تحصیل کند بازهم برایش ترک تحصیل زده می شود و این فرد سال بعد می تواند در همان پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه ثبت نام کند (تبصره1ماده 77)
حال اگر دانش آموز دوره راهنمایی یا دبیرستان قبل از نوبت اول و دانش آموزان دهم قبل از نوبت دوم نیز ترک تحصیل کردند برایشان در برنامه های دانش آموزی و سناد ترک تحصیل زده خواهد شد
اعمال ترک تحصیل در سناد
برای این کار در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم و فرد مورد نظر را پیدا کرده و در مقابلش از منوی((تغییر وضعیت)) گزینه((ثبت ترک تحصیل )) را اجرا می کنیم
در صفحه مشاهده شده موارد خواسته شده را اجرا می کنیم و ((ثبت)) را می زنیم
بعد از این کار در دفتر آمار مدرسه جلوی این فرد تاریخ ترک تحصیل را با خودکار مشکی نوشته و مهر و امضا می نماییم و در فرم انسداد دفتر آمار در ستون ترک تحصیل این را ذکر می کنیم
یک نکته مهم:اگر برای فردی به اشتباه ترک تحصیل زده شد فعال کردن دوباره این فرد از اختیار کابران مدارس خارج است و باید با مسئول سناد منطقه تماس گرفته تا دوباره این فرد را فعال نمایند
نحوه ترک تحصیل زدن در دانا
برای ترک تحصیل زدن از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) از منوی ((مشخصات فردی و پرونده دانش آموز)) این فرد را انتخاب کرده و از قسمت((اطلاعات آموزشی)) از تغییر وضعیت ((ترک تحصیل)) را انتخاب خواهیم کرد
بعد از زدن ترک تحصیل در دانا از منوی ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه(( اصلاح اتوماتیک وضعیت دانش آموزان ترک تحصیل کرده انتقال ....)) را اجرا می کنیم
یک نکته:بعد از اعمال ترک تحصیل جهت اطمینان از اعمال ترک تحصیل در سوابق این فرد برایش یک کارنامه چاپ کرده و در پایین عبارت ((ترک تحصیل)) اگر وجود داشته باشد به معنای درست بودن مراحل انجام کار است
در برنامه دانا اسامی افرادی که ترک تحصیل زده می شوند در ریز نمرات مشاهده نمی شود
اعمال ترک تحصیل در برنامه راهنمایی
حال اگر دانش آموزی که طبق مطالب بالا در متوسطه راهنمایی شرایط ترک تحصیل زدن پیدا کرد برایش از منوی سازماندهی و ثبت نام به گزینه ((مشخصات و اصلاح مشخصات دانش اموزان)) رفته و دانش اموز مورد نظر را انتخاب کرده و از منوی ((وضعیت تحصیلی))سه کار انجام خواهیم داد از بالا منویی به نام ((تغییر وضعیت)) هست آن را باز کرده و گزینه ((ترک تحصیل)) را خواهیم زد در پایین جدولی هست که حاوی ((سال-مدرسه-پایه-کلاس-وضعیت دانش آموز درسال)) می باشد در منوی ((وضعیت دانش آموز در سال))کلیک خواهیم کرد تا گزینه ((ترک تحصیل ))آورده شود و در پایان در مقابل تاریخ ترک تحصیل تاریخ مربوطه قید خواهد شد
یک نکته:بعد از اعمال ترک تحصیل جهت اطمینان از اعمال ترک تحصیل در سوابق این فرد برایش یک کارنامه چاپ کرده و در پایین عبارت ((ترک تحصیل)) اگر وجود داشته باشد به معنای درست بودن مراحل انجام کار است
در برنامه راهنمایی اسامی افرادی که برایشان ترک تحصیل زده می شود در ریز نمرات هم قابل مشاهده است و در جلوی اسمشان در ستون ملاحضات عبارت ترک تحصیل درج می شود ولی در ورود نمرات اسم این فرد مشاهده نمی شود احتمال دارد دبیران موقع نوشتن نمرات متوجه این ستون نشده و به اشتباه برای این فرد هم نمره وارد کنند و باعث خرابی ریز و دوباره کاری شود برای رفع این مشکل کافیه همکاران اجرایی بعد از چاپ کردن ریز نمرات جلوی اسامی افرادی که ترک تحصیل نوشته شده است جلوی کلیه ستونها با خودکار مشکلی خط تیره کشیده تا دبیران متوجه شوند که برای این فرد به علت ترک تحصیل نمره ای وارد نخواهد شد
ترک تحصیل بعد از امتحانات نوبت اول برای پایه های یازدهم و دوزادهم و مقطع راهنمایی
اگر دانش آموزان پایه یازدهم یا دوازدهم و کلیه پایه های متوسطه اول بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کنند برایشان ترک تحصیل نمی توان زد و برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم (و در راهنمایی برای نوبت شهریور )غیبت زده خواهد شد دانش آموزان پایه های یازدهم در سال تحصیلی بعد با رعایت شرایط پیش نیاز دروس در پایه دوزادهم تحصیل خواهند نمود (تبصره 2 ماده77) و دانش آموزان پایه دوزادهم در امتحانات شهریور یا دیماه همان مدرسه یا سال بعد در یکی از مدارس بزرگسال یا از راه دور ادامه تحصیل خواهند داد (تبصره 3 ماده 77) و دانش آموزان پایه راهنمایی مردود محسوب شده و با داشتن شرایط سنی پایه فعلی در همان پایه ثبت نام خواهند کرد
ترک تحصیل فنی
ترک تحصیل پایه های دهم-یازدهم-دوازدهم فنی همانند مطلب بالا می باشد با این تفاوت که فنی ها برنامه دانا ندارند و کلیه مراحل در سناد صورت خواهد گرفت
پس دانش آموزان پایه دهم -یازدهم -دوزادهم اگر قبل از نوبت اول ترک تحصیل کنند برایشان ترک تحصیل زده می شود و اینها سال بعد تکرار پایه به شرط داشتن شرایط آن پایه خواهند داشت و بعد از ترک تحصیل زدن برای اینکه اسامی این افراد در لیست نمرات مشاهده نشود این افراد را از لیست آن کلاس حذف کنید.
برای پایه دهم اگر قبل از نوبت دوم ترک تحصیل صورت گیرد صرفا ترک تحصیل زده خواهد شد و امکان خروج از کلاس به سبب داشتن نمرات نوبت اول وجود نخواهد داشت ولی این فرد سال بعد به شرط داشتن شرایط پایه دهم می تواند در همان پایه ثبت نام و ادامه تحصیل نماید.
برای پایه های یازدهم و دوازدهم اگر بعد از نوبت اول ترک تحصیل نمایند برای کلیه نمرات مستمر و کتبی نوبت دوم غیبت درج خواهد شد
یادآوری یک نکته ضروری است اگر دانش آموزی در امتحانات نوبت اول یا دوم غیبت موجه کرده باشد باید مدارک لازم را به مدرسه ارائه کند تشخیص غیبت موجه و غیر موجه در مورد امتحانات دروس داخلی بر عهده شورای مدرسه می باشد و در مورد نوبت دوم دروس هماهنگ (پایه نهم)بر عهده کمیسیون خاص منطقه و در مورد دروس نهایی بر عهده رئیس حوزه تصحیح
می باشد.
اگر تشخیص داده شد که غیبت فردی غیر موجه است در سیستم مدرسه برایش 98 و اگر تشخیص داده شد که غیبتش موجه است برایش 97 درج می گردد
حرف آخر تکراری
اگر موردی داشتید که ترک تحصیل در برنامه های دانش آموزی و سناد زده اید حتما در دفتر آمار جلوی فرد تاریخ ترک تحصیل را نوشته و مهر و امضا شود و در فرم انسداد دفتر آمار قید گردد
همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف این مطلب روی عکس زیر کلیک کنید
محمد