سامانه امین فنی و حرفه ای ها

با سلام خدمت همکاران محترم

بالاخره بعد از مدتها چشم انتظاری فنی و حرفه ای ها هم در سامانه امین جایی برای خود باز کردند سامانه ای که باید سه سال پیش همزمان با آغاز نظام جدید آموزشی فعال می گشت فعال شدن این سامانه در این روزها مشکلات زیادی برای همکاران بخصوص در دوره های تابستان ایجاد خواهد کرد

اگر مدرسه  فنی و حرفه ای تا حالا در سامانه امین فعال نشده است ابتدا باید با امتحانات منطقه تماس گرفته تا کد مدرسه را برای اینها فعال نماید

در ابتدای کار مدارسی که در سالهای 96-95 و 97-96 در سناد سابقه دارند سوابق تحصیلی دانش آموزان را به این سامانه منتقل خواهند کرد

بعد از اینکه مطمئن شدید در سامانه امین کد مدرسه فعال شده است

جهت ورود به سامانه امین روی عبارت سامانه امین کلیک کنید  سامانه امین

 نام کاربری که شامل حرفs کوچک انگلیسی و کد مدرسه می باشد و رمز هر مدرسه را خود همکار می داند اداره معمولا رمز پیش فرض برای مدارس می دهد و همکاران در اولین فرصت این رمز را تغییر دهند برای این کار از منوی ((کاربران)) گزینه((ویرایش اطلاعات کاربر)) استفاده نمایید و در صفحه باز شده رمز قبلی و رمز جدید را وارد و ذخیره را بزنید این رمز در اختیار هیچ کس قرار ندهید و اگر یک موقع رمز فراموش کردید با مسئول امتحانات تماس گرفته تا رمز پیش فرض برای شما بدهد و شما بالافاصله از گرفتن رمز پیش فرض دوباره رمز تغییر بدهید

​

وقتی وارد برنامه شدید شما باید به سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم  وارد شوید در منوی((سایر سیستم ها))گزینه((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) را بزنید با این کار شما به این سامانه وارد شده اید در بالای سایت هم این عبارت مشاهده خواهید کرد

​

برای رفتن به یک دوره خاص از منوی((انتخاب دوره)) اقدام خواهید کرد

​

معرفی مسئولین مدرسه

در مرحله بعدی ابتدا از منوی((عملیات اصلی)) از گزینه((مسئولین مدرسه )) مدیر و مسئول ثبت نمره و معاون اجرایی برای دوره ها معرفی نمایید

​

دریافت  اطلاعات دانش آموزان از سناد

برای دریافت اطلاعات دانش آموزان  از گزینه((عملیات اصلی)) از گزینه((دریافت اطلاعات فنی و حرفه ای)) استفاده نمایید با اینکار صفحه ای باز شده و در آنجا((دریافت)) را بزنید با اینکار اطلاعات از سناد به سامانه منتقل خواهد شد برای سایر دوره ها هم ابتدا از منوی انتخاب دوره استفاده کرده و دوره مورد نظر را انتخاب و همین کارها را انجام خواهید داد

بعد از دریافت اطلاعات نوبت به انجام عملیات محاسبه کارنامه و وضعیت مدرسه می رسد

اجرای عملیات محاسبه کارنامه کلی

برای اینکار از منوی عملیات اصلی روی شروع محاسبه کارنامه کلیک کنید و در صفحه باز شده روی (( شروع عملیات محاسبه کارنامه کلی)) کلیک کنید تا عملیات محاسبه صورت بگیرد عملیات محاسبه از چندین دقیقیه تا چند ساعت زمان بر خواهد برد

​

​

عنوان

​هر وقت عملیات محاسبه تمام شد و آخرین وضعیت کارنامه تمام شده مشاهده شد دریافت کارنامه کلی مقدور خواهد بود

​

بعد از اتمام محاسبه کارنامه شما قادر خواهید تا کارنامه کلی را چاپ کنید برای چاپ از منوی ((گزارشها)) گزینه((گزارش ریز نمرات-کارنامه کلی )) را اجرا کنید

اجرای عملیات وضعیت مدرسه

برای اینکار از منوی((عملیات اصلی)) گزینه((وضعیت مدرسه )) را اجرا می کنیم در صفحه باز شده ((آخرین وضعیت محاسبه کارنامه)) را ((شروع نشده))نشان می دهد ((شروع محاسبه کارنامه)) را می زنیم و در صفحه باز شده ((شروع عملیات محاسبه کارنامه)) را می زنیم و منتظر می مانیم تا این عملیات پایان پذیرد عملیات محاسبه کارنامه چندین ساعت زمان می طلبد و شما در این هنگام از سامانه خارج می شوید و منتظر می مانید تا عملیات محاسبه اتمام یابد

​

وقتی که به سامانه سر زدیم و دیدیم که در ((آخرین وضعیت محاسبه کارنامه)) عبارت((تمام شده)) نوشته شده است در اینحالت برای ((تایید نهایی)) مدرسه تیک می زنیم و ذخیره را می زنیم اگر پیام با موفقیت انجام شد روبرو شدید منتظر زدن تیک اداره می مانید وقتی تیک اداره نیز زده شد شما موفق به دریافت کارنامه و دفتر امتحانات خواهید شد  و تا زمانیکه تیک اداره زده نشود هیچ مدرکی قابل دریافت نمی باشد

برای دریافت دفتر امتحانات و کارنامه کلی و کارنامه از منوی گزارش ها استفاده خواهیم کرد

​

دفتر امتحانات

برای چاپ دفتر امتحانات از منوی((گزارشها)) 5 گزینه ((فرم 451 همان لیست اسامی دفتر امتحانات-فرم 425 همان فرم انسداد دفتر امتحانات -جلد دفتر امتحانات-دفتر امتحانات-آمار نتایج قبولی دروس)) را اجرا و چاپ خواهید کرد و برای تهیه دفتر امتحانات به ترتیب زیر چینش خواهید کرد و برای تهیه هر کدام کافیه روی منوی مورد نظر کلیک کرده و در صفحه آمده گزینه((چاپ)) را بزنید

جلد دفتر امتحانات-اسامی دانش آموزان فرم451-دفتر امتحانات-آمار نتایج قبولی دروس-فرم425 یا فرم انسداد

کارنامه تحصیلی

از منوی گزارشها با اجرای((کارنامه تحصیلی)) برای دانش آموزان کارنامه دوره مورد نظر چاپ خواهد گشت و کارنامه ای که از امین چاپ می شود جهت درج در پرونده می باشد

مدارک آفلاین

برخی مواقع نیاز می شود که برای چاپ مدارکی به امین مراجعه نماییم ولی به علت شلوغ بودن سایت یا سرویس دهی سرور مرکزی قادر به دریافت مورد نظر نمی شویم سامانه عملیات متوسطه دوم به راه اندازی مدارک آفلاین این امکان را به همکاران داده است که با اجرای فقط یکبار این منو در دفعات بعدی در دریافت مدارک مورد نیاز با مشکل ترافیک سرور مواجه نگردند برای اینکار از منوی((گزارشها)) گزینه ((مدارک آفلاین)) را اجرا کنید و در صفحه آمده جستجو را بزنید با این کار مدارک آمده چاپ فعال خواهد شد و در دفعات بعدی با مراجعه به این قسمت در دریافت مدارک به مشکل نخواهید خورد.

​

در منوی ((گزارشهای سیستمی و گزارشهای کنترلی )) گزینه هایی وجود دارند که همکاران می توانند بر حسب نیاز خود از آنها استفاده نمایند

یادآوری یک نکته::

به یاد داشته باشیم زده شدن تمام تیکها پایان کار نیست و  اگر بعدا متوجه شدیم حق دانش آموزی تضییع شده است و این مورد در اثر اشتباه سهوی یا عمدی همکار اجرایی یا یکی از دبیران رخ داده است با هماهنگی اداره کلیه تیکها برداشته خواهد شد ابتدا اداره تیک مربوطه را برمی دارد و سپس مدرسه تیک خود را بر می دارد و سپس فایل اصلاحی را به امین ارسال می کنیم اگر چنین موردی پیش آمد به یاد داشته باشیم از منوی ((عملیات اصلی)) گزینه((مدیریت مدارک آفلاین)) را اجرا کنیم با اجرای این منو سیستم به ما پیامی خواهد داد که قبلا مدارک آفلاین تولید شده است آیا تغییراتی در اطلاعات صورت گرفته است که با زدن بلی مدارک دوباره تولید می گردد

یک نکته

در انجام اینکارها برای دوره های ضمن سال ممکن است با هیچ مشکلی برخورد نکنید ولی به احتمال خیلی زیاد در دریافت اطلاعات دوره تابستانها با مشکل روبرو شوید این تصویر برای دوره تابستان می باشد

​

در سناد امکان تغییرات نمره یا انتخاب واحد برای دوره ضمن سال مقدور می باشد ولی برای دوره تابستان تا این لحظه نگارش این متن وجود ندارد به مرور زمان و هماهنگ شدن سامانه ها این مطلب تکمیل و به روز خواهد شد فعلا فایل پی دی افی برای این مطلب تا تکمیل فرایند کار تهیه نمی شود شما همکار محترم در انجام این فرایند به چه مشکلی برخورد کرده اید مشکل و تصویر خطا و در صورت رفع کردنش روش حل آن را برایمان ارسال نمایید تا به اطلاع کلیه همکاران رسانده شود