پاسخ سوال
سلام نام پدر دانش آموز اشتباه نوشته شده بود از طریق اصلاح مشخصات شناسنامه ای والدین اصلاح کردم حالا درلیست استعلام نشده ها میاد ((محمدتقی مرادی))
با سلام خدمت همکار محترم
در چنین مواردی باید منتظر بروزرسانی اطلاعات از ثبت احوال توسط سناد باشیم و این مورد با بروز رسانی رفع خواهد شد
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام و سپاس((م قلی پور))
بنده تمام مطالب وبلاگ شمارا مطالعه کرده و واقعا واقعا مشکل گشاست، ولی با این حال مشکلات زیر را دارم.
چرا سامانه امین اینقدر نابسامان است؟؟!!!! یا من تازه کارم و آشنایی ندارم؟
1-تمامی دوره ها از دانا به امین ارسال شده،( هردو بخش «وضعیت مدرسه » و « عملیات کارنامه کلی» تمام شده است) با این حال در گزارش ریزنمرات(کارنامه کلی) بعضی از دوره ها برای بعضی دانش آموزان خالی است، برای برخی تمام دوره ها نمایش داده میشود؟؟؟!!!
2- هردو بخش «وضعیت مدرسه » و « عملیات کارنامه کلی» تمام شده است ولی بازدن تیک و ذخیره «تایید نهایی مدرسه» پیام ««امکان تایید وجود ندارد زیرا وضعیت کارنامه تمام دانش آموزان برابر " کامل پایان دوره " نیست و یا به عبارتی کارنامه نوبت دوم دانش آموزان گرفته نشده است»» میدهد. از بخش مشاهده اطلاعات دانش آموزان مشکلات بررسی شد، فقط تمام دانش آموزانی که نمره دروس مهارتی آنها "جاری رد" است پیام «کامل نوبت اول» دارند.
3- از بخش پایگاه عملیاتی امین - وضعیت فارغ التحصیلان ، تعداد دانش آموزان برابر صفر است میدهد. این درحالی است که فارغ التحصیل داریم.
4- کارنامه تحصیلی در هیچ دوره ای نداریم؟؟!!! با دادن کد ملی دانش آموز پیغام « مقداری یافت نشد» میدهد.
با سلام خدمت همکار محترم
اتفاقا در بین برنامه هایی که داریم دانا و امین با نظم ترین سامانه ها می باشند و هر گونه مشکلاتی را در اسرع وقت پیگری می نمایند برای آشنایی کافیه یکسال تحصیلی را با کار با این سامانه ها تجربه کنید
در مواردی که انجام محاسبه کارنامه کلی و وضعیت مدرسه تمام شده است و در کارنامه کلی جای آن دوره را خالی نشان می دهد کافیه یکبار دیگر محاسبه کارنامه بزنید
در مورد مشکلی که در زدن تیک وضعیت مدرسه است کافیه مشاهده اطلاعات دانش اموزی را اجرا و از منوی نوع کارنامه ((ناقص)) را انتخاب و لیست دانش آموزانی که نشان می دهد را بررسی کنید با بررسی کارنامه هر کدام دلیل مشکل روشن خواهد شد
در مورد تعداد فارغ التحصیلان که صفر نشان می دهد کافیه برای دوره مذکور کارنامه کلی برای پایه دوزادهم اجرا و کارنامه های کلی را بررسی کنید دلیل عدم فارغ التحصیلی در بررسی کارنامه کلی مشخص خواهد شد
برای چاپ کارنامه تحصیلی باید تیک مدرسه و اداره زده شده باشد در صورت زده نشدن یکی کارنامه قابل دریافت نخواهد بود
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
باسلام دررابطه باسئوال همکارمان آقای علی پورتوکلی بعرض برساند نمره13برمبنای100معادل65 وعملی 90می باشد درفنی حرفه ای نمره نظری ضربد25صدم ونمره عملی ضربد75رصدم میشودحاصل هردوباهم جمع ومجموع آنهاتقسیم بر5می شودعددبدست آمده هم برای عملی وهم نظری می باشد ((صبوری-خوزستان))
با سلام خدمت همکار محترم
نظر همکار محترمان را در مورد سوال یکی از همکاران را مشاهده می فرمایید در این مورد شاید استانها سلیقه ای عمل می نمایند استان ما فرم های اکسلی در اختیار مدارس قرار داده که با ورود نمرات خروجی نمره از 20 می دهد از لطف این همکار کمال تشکر و قدردانی را داریم
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام آقای سبحانی((مریم سعیدی فر-بوشهر))
درس الزامات که پودمانی بوده و دانش آموز در خرداد همه ی پودمانها رو افتاده بوده در دانا به صورت غیر حضوری انتخاب واحد کردم و در کارنامه سالیانه این پودمانها و نمره دیده می شود که به صورت غیر حضوری گذرانده شده است
مشکل من اینه که لیست درس الزامات که از منو دروس پودمانی چاپ می شود خالی است که بخواهم در دفتر ریز نمرات صحافی کنم.چطور این مشکل برطرف می شود.خیلی ممنونم
با سلام خدمت همکار محترم
برای رفع این مورد این درس باید به صورت حضوری ارائه بشود و برایش دبیر معرفی گردد سپس در ورود نمره گروه پودمانها به غیر حضوری تغییر پیدا خواهد کرد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
باسلام :موقع ارسال به امین خطای تغییر رشته در دانا را میده برای رفع خطا راهنمایی بفرمایید سپاسگزارم((اسلامی))
با سلام خدمت همکار محترم
موقع ارسال اگر پیام مبنی بر اینکه درسی انتخاب نشده است داد یعنی دانش آموزی در دانا (مثلا تغییر رشته) وجود دارد که انتخاب واحدی ندارد برای این مورد در منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه مشاهده افراد ثبت نام شده-ابطال ثبت نام جلوی فرد مورد نظر تیک زده و از پایین تایید را بزنید و اگر موقع ارسال خطای 40 رشته غلط است داد صفحه را بسته و ارسال بقیه سوابق کنید
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام دوره ضمن سال 99-98 را چه زمانی در دانا شروع کنیم؟((حسینی-مازندران))
با سلام خدمت همکار محترم
برای این مورد هنوز زود است به موقع اطلاع رسانی خواهیم کرد
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
باسلام خدمت شما همکار زحمت کش.((رضا استقبالی-سلماس))
درخصوص نحوه تطبیق دروس نظامهای مختلف مخصوصا سالی وپیش به دوازدهم که میگویند سیستمی است راهنمایی میفرمائید؟ادامه تحصیل مانده های دوازدهم فنی وحرفه ای روزانه در بزرگسالان که اکثرا پودمانی وکارگاهی است چگونه خواهد بود؟اینها با دانا سروکار خواهند داشت یا با سناد؟
با سلام خدمت همکار محترم
از روی سوابق فرد تطبیق توسط آموزش اداره صورت خواهد گرفت در این موارد فرد مورد نظر در سناد مدرسه ثبت نام شده و به دانا منتقل خواهد شد سپس این فرد به اداره رفته و برایش تطبیق صورت خواهد گرفت سپس در دانا تطبیق از مشخصات فردی و پرونده دانش آموز در دانا اعمال خواهد شد این مورد برای فنی ها معلوم نیست که چطور انجام خواهد شد سنادیها در این مورد چه عکس العملی خواهند داشت ؟؟
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
سلام جناب سبحانی((علی))
به نظر شما چرا بعضی مدارس متوسطه دوم هنگام گرفتن کارنامه ضمن سال یا گواهی انتقال کلمه کمبود در پایین کارنامه یا در گواهی انتقال وجود دارد؟ باتشکر از پاسخگویی شما
با سلام خدمت همکار محترم
در نگارش های اخیر این مشکلات برای برخی مدارس بوجود آمده است که کافیه همکاران موقع وورد تیک روتین را زده و بعد از ورود دریافت جداول و رشته از منابع داخلی دانا را اجرا سپس بروز آوری پایگاه را انجام دهند این مشکل کمبود حل خواهد شد
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
با سلام خدمت آقای سبحانی((علی-تهران))
سوال : در پایه دوازدهم نظام جدید نیمسال اول در مدرسه بزرگسالان ثبت نام انجام می گیرد ولی هنگام دریافت در سناد کد خطای 1008 را نشان می دهد .ضمنا برای دانش اموزان دروس پایه دهم و انضباط تعریف نشده است. لطفا راهنمایی بفرمایید. با تشکر
با سلام خدمت همکار محترم
بزرگسال کار نمی کنم و این روزها سیستم ها طوری شده اند که تجربیات و اطلاعات قبلی پاسخگوی سوالات همکاران نمی باشند همکارانی که بزرگسالان کار می کنند در این زمینه راهنمایی لازم را داشته باشند
همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
باسلام وخسته نباشید .من تمامی مطالب شما را می خوانم ولی چند ریز کاری هست که باید بیشتر توجه کردمثلا در مورد افراد غایب ترک تحصیلی مطالب آموزنده شما را خواندم .از دل مطالب شما چند سوال خواستم که اگر می شود هر کدام را جداگانه جواب دهید
1-دانش آموز دهمی نوبت اول متوسطه دوم نمرات مستمر وپایانی دارد در نوبت دوم در 3 درس نمره مستمر که یکی از دروس پایانی عبارت موجه دارد ونمره سالانه 5 شده در قسمت نتیجه درس حذف زده شده.نتیجه این فرد درپایین کارنامه ترک تحصیل شده .
2-دانش دوازدهمی نوبت اول بوده نوبت دوم هیچ نمره ای ندار وضمن سال شده .این دونفر با این اوصاف آیا در امین متوسطه خطا نمیگیرد. آیا فرایندهای ثبت شده درست است.دفتر آمار وامتحانات آنها چگونه است وچه عناوینی در این دفاتر ثبت می شود .در قسمت نمرات ثبت نشده پیغام عدم ثبت نمره می دهند آیا مشکل دارن آگر بله روش رفع مشکل
3-دانش آموزان دوازدهمی داریم که درقسمت چاپ کار نامه جلوی آنها نوشته وقفه تحصیلی ولی موقع چاپ هیچ عبارتی (ترک تحصیلی .وقفه تحصیلی .انصراف. اخراج ضمن سال ) ندارند .(==)
4-در مورد وقفه تحصیلی ودانش آموزانی که حین تحصیل مشمول میشوند وبرگه معافیت تحصیلی می خواهند(تعداد مجاز درخواست) توضیح دهید .(فرآیند کلی درخواست -رفتن به دفتر +10- آوردن جواب )
5-نحوه گرفتن فایل اکسل از لیست دانش آموزان بصورت کلاس به کلاس برای کار مختلف مانند بیمه دانش آموزان
6-دانش آموز ترک تحصیلی در مدرسه بوده که پایین کارنامه عبارت ترک تحصیل نخورده است.راه حل مشکل چه در صورت باز بودن چه بسته بودن سال را لطفا توضیح دهید.
7-دانش آموزی که ثبت نام کتند وطول سال نیاید مجاز به شرکت در امتحانات خرداد یا تاستان هست یا خیر؟
8-دانش آموزی که نوبت اول نیاید وبخواهد در خرداد شرکت کند تکلیف دروس مستمر وپایانی نوبت اول چیست؟
9-دانش آموزی که ثبت نام کرده وبعد از امتحانات نوبت اول در کلاس حاضر میشود ممکن است تاخرداد بیایدودر امتحانات خرداد شرکت کند تکلیف چیست ویا شرکت نکند تکلیف چیست.الان در تابستان می خواهد شرکت کند.باتوجه به شرایط ومارد عنوان شده تکلیف این فرد چیست ودر کارنامه چه عناوینی برآن ثبت می شود .
باتشکر فراوان از تمام اطلاعات مفید وگرانبهای شما و همچین وقت وزمانی که برای سوالات همکاران اجرایی می گذارید ازاینکه سوالات زیاد وطولانی بودند بنده را ببخشید متاسفانه اینگونه موارد در سالهای گذشته در مدارس مختلف صورت گرفته بود که بنده همچون گذشته مزاحم شما شدم((اسد))
با سلام خدمت همکار محترم
در مورد سوال اول برای نوبت دوم که نمره داده شده است نباید ترک تحصیل زده می شد و باید برای نمرات غیبت غیر موجه زده می شد در موردی که گفتید موجه زده است برای موجه زدن باید شورای مدرسه تشکیل و رای بر موجه بودن غیبت داد
در مورد سوال دوم دانش آموز دوازدهم بعد از نوبت اول یا انتقال گرفته و برایش کد انتقال داده شده است که بعد از دادن کد انتقال باید از گزینه نقل و انتقال اطلاعات گزینه اصلاح اتوماتیک زده شود تا در کارنامه برایش ضمن سال رفته نشان دهد در غیر انیصورت یعنی اگر انتقال نگرفته و مدرسه نمی آید باید برای کلیه نمرات مستمر و پایانی دوم غیبت غیر موجه زده شود
در مورد سوال سوم در دانا ما گزینه وقفه تحصیلی نداریم وقفه تحصیلی در سناد وجود دارد
در مورد سوال چهارم وقفه تحصیلی در مورد دانش آموزانی می باشد که بعد از ثبت نام به دلایل موجه قادر به تحصیل نمی باشند مثلا بستری در بیمارستان و ... برای این موراد در سناد وقفه تحصیلی زده می شود و با زدن وقفه تحصیلی این دانش آموزان از حالت فعال خارج می شوند و نمی توان برایشان فرم معافیت صادر کرد مگر اینکه ابتدا به نظام وظیفه معرفی کرد و بعدا وقفه تحصیلی زده شود (در این مورد همکاران نظرات تکمیلی خود را بیان فرمایند)
درفایل اکسل از منوی مدریت کلاسهای مدرسه در سناد به صورت کلاس به کلاس گرفته می شود در این حالت فایلها فاقد تاریخ تولد می باشند
اگر فردی ترک تحصیل در کارنامه مشاهده نمی شود کافیه از منوی ثبت نام و سازماندهی این فرد انتخاب و برایش ترک تحصیل زده سپس از گزینه نقل و انتقال اطلاعات گزینه اصلاح اتوماتیک را اجرا کرد
در مورد سوال هفتم و هشتم فردی که بعد از ثبت نام به مدرسه نمی آید باید تکلیفش تا شروع امتحانات نوبت اول مشخص شود که ترک تحصیل زده شود یا نه . به فرض ترک تحصیل زده شد اگر بعد از نوبت اول آمد از این فرد امتحان گرفته شده و نمرات نوبت دوم جایگزین نوبت اول می شود
در مورد سوال نهم فردی که بعد از نوبت اول می آید اگر در خرداد شرکت کند نمرات برای نوبت اول هم لحاظ خواهد شد اگر نیاید اگر دهم است ترک تحصیل برای باقی پایه ها غیبت غیر موجه زده می شود
با سلام
با دریافت نگارش جدید برای دانش آموزان انتقالی نمی توانم کد انتقال بزنم،گزارش خطا میدهدلطفا راهنمایی بفرمایید