کنترل کارنامه کلی در سامانه عملیات متوسطه دوم
با سلام خدمت همکاران محترم
((هدف از این مطلب کنترل کارنامه کلی دانش آموزان با محوریت پایه دوازدهم بخصوص دانش آموزان انتقالی و تغییر رشته می باشد و طولانی بودن مطلب بخاطر آموزش گام به گام می باشد و خسته تان نکند))
((دلیل تاکید ما بر کارنامه کلی دو چیز می باشد
1- در کارنامه کلی کلیه موارد مورد نیاز برای چک کردن وجود دارد---نام-نام خانوادگی-تاریخ تولد-محل تولد -محل صدور -نام پدر-شماره شناسنامه و کد دانش آموزی
2-با آماده بودن کارنامه کلی در معرفی دانش آموزان برای معافیت تحصیلی با مشکل نبود کارنامه کلی مواجه نخواهیم شد ))
((سامانه عملیات متوسطه دوم برای سالتحصیلی جاری که در آن قرار دارد معمولا در بازه زمانی بین بهمن ماه تا اردیبهشت فعال می شود
پس هر زمان این دوره فعال شد--دقت کنید گفتم هر زمان---- این کارها را انجام خواهید داد))
((در این مطلب سالتحصیلی در تصاویر و نوشته ها نمایش داده نشده است و به صورت کلی بیان شده تا در سالهای بعد نیز مورد استفاده همکاران قرار گیرد))
اگر در طول سالتحصیلی موارد زیر را کنترل کرده باشید این کارها برای شما انجام شده می باشد :
-درج تصویر سالجاری دانش آموزان در دانا برای نظری و کاردانش و در سناد برای فنی ها در تصاویر درج شده دقت کنید که تصویر فاقد هر گونه نوشته مثل نام عکاسی یا تاریخ یا شماره خاصی باشد
-کنترل مشخصات شناسنامه ای دانش آموزان به طوری که هر گونه تغییرات احتمالی در شناسنامه اعم از (نام-نام خانوادگی-نام پدر-تاریخ تولد) اعمال شده باشد و محل صدور و محل تولد را چک کرده باشید .
-دانش آموزان انتقال آمده حتما کارنامه کلی در پرونده دارند کارنامه کلی را چک و از درست بودن دوره های تحصیلی اطمینان داشته باشید
-برای دانش آموزان تغییر رشته حتما دروس تغییر رشته در کارنامه کلی وجود داشته باشد
این مطلب با محوریت دانش آموزان پایه دوازدهم که قرار است فارغ التحصیل شوند می باشد برای بررسی سوابق تحصیلی دانش آموزان تا قبل از شروع امتحانات خرداد می توان از سامانه امین کمک گرفت این سامانه که در حالت عامیانه با نام امین شناخته می شود خودش دارای دو سامانه یکی امین مختص فارغ التحصیلان و دیگری عملیات متوسطه دوم مختص کلیه دانش آموزانی می باشد که در سالجاری در مدرسه در دفتر آمار وجود دارند
سامانه عملیات متوسطه دوم و سامانه امین دو سایت با یک آدرس می باشند اگر با یکی از آدرسها موفق به ورود نشدید با آدرس دیگر شانس خود را امتحان کنید با کلیک بر روی هر کدام وارد این سامانه خواهید شد
http://edu1.medu.ir/Login.aspx
سامانه عملیات متوسطه دوم مختص اطلاعات سوابق تحصیلی دانش آموزان دهم-یازدهم و دوازدهم می باشد و سامانه امین مختص فارغ التحصیلان دوازدهم می باشد اطلاعات اولیه از دانا و سناد به متوسطه دوم ارسال می گردد و اطلاعات سامانه امین از سامانه عملیات متوسطه دوم ایجاد می گردد
نکته مهم:حساسیت بیشتر در این کار بیشتر بر روی دانش آموزان تغییر رشته و انتقالی پایه دوازدهم می باشد چون اینها در خرداد به احتمال زیاد در خرداد فارغ التحصیل شوند و اگر از سالهای قبل سوابق دوره ای در سامانه وجود نداشته باشد یا درسی باقی مانده باشد فارغ التحصیل نخواهند شد و باید به دنبال رفع مشکل بگردیم
دریافت اطلاعات نظری و کاردانش از دانا
مدارس نظری و کاردانش که در دانا کار می کنند اطلاعات را از دانا به عملیات متوسطه دوم ارسال خواهند کرد برای اینکار در دانا باید در دوره ضمن سال جاری که در آن قرار داریم قرار بگیرید چون در دانا در هر دوره ای قرار گرفته باشید اطلاعات همان دوره ارسال خواهد شد
حالا از منوی نقل و انتقال سروری گزینه ارسال سوابق به امین را اجرا نمایید شما با پیامی مواجه خواهید شد که ((آیا محاسبه کارنامه صورت گیرد)) به صورت پیش فرض بر محاسبه نشود تایید را زده و به مرحله بعدی هدایت شوید
فایل تهیه شده دارای اطلاعات زیر می باشد (کد مدرسه-تاریخ تهیه فایل - مشخصات دوره))
حالا این فایل را در سامانه عملیات متوسطه دوم دریافت کنید حالا وارد سامانه عملیات متوسطه دوم شوید منوی ((انتخاب دوره)) را انتخاب کرده و در صفحه باز شده از منوی ((انتخاب دوره)) ((خرداد دوره ای که در آن قرار دارید)) و از پایین جلوی ((عملیات مدرسه متوسطه دوم)) تیک زده و ذخیره را بزنید
از منوی عملیات اصلی گزینه اول ((ارسال فایل از مدرسه به سامانه)) را اجرا کنید و در فایل در مسیری که انتخاب کرده بودید انتخاب و ((ذخیره)) را بزنید حالا اطلاعات شما در سامانه بارگذاری شده است
خطاهای احتمالی این مرحله :
اگر با زدن ذخیره با این پیام مواجه شدید به منزله این هست که شما از دانلود مننجر استفاده می کنید و دانلود مننجر با مرورگری که کار می کنید مشکل دارد
برای رفع این مشکل دانلود مننجر را باز کرده و از ((تنظیمات )) منوی((عمومی)) را خواهید زد با این کار مرورگرهایی که در سیستم خود از آن استفاده می نمایید مشاهده می گردد تیک مرورگرهایی که با آن وارد سامانه امین شده اید را بردارید و از پایین(( OK ))در شکل زیر من با مرورگر موزیلا وارد سامانه امین شده ام و تیک این مرورگر را در دانلود مننجر برداشته ام
حالت بعدی خطا:اگر در هنگام دریافت فایل دانا با پیام((عنوان فایل ارسالی در فرمت صحیح قرار ندارد)) مواجه شدید
چندین حالت دارد :
-به احتمال زیاد و قوی فایل دریافتی مربوط به کدی نمی باشد که با آن وارد امین شده اید معمولا اکثر مدارس در سیستم مدرسه چندین کد کار می کنند موقع ورود به امین به اشتباه وارد کد دیگر شده اند.
-در حالت بعدی فایل تهیه شده از دانا مربوط به دوره مد نظر کاربر نمی باشد مثلا قصد ارسال اطلاعات خرداد را دارد در دانا برنامه در شهریور بوده است وفایل خروجی برای شهریور تهیه کرده اید
-در حالت دیگری هم این احتمال وجود دارد که شما وارد سامانه امین شده اید ولی وارد سامانه عملیات متوسطه دوم نشده اید و از منوی سایر سیستم ها یا انتخاب دوره عملیات متوسطه دوم را انتخاب نکرده اید
یک نکته:احتمال دارد که در هنگام زدن ذخیره فایل پی دی افی تولید شود و خطاهایی را نشان دهد اگر نوع خطا این باشد که فایل در فرمت صحیح قرار ندارد باید فایل از دوره ای که قصد ارسال دارید تهیه شود مثلا اگر قصد ارسال شهریور را دارید دانا باید در دوره تابستان روزانه باشد و اگر قصد ارسال اطلاعات خرداد را دارید دانا باید در دوره ضمن سال قرار گیرد .
دریافت اطلاعات فنی ها از سناد
فنی چون سناد ندارند عملیات دریافت سوابق تحصیلی فنی ها مستقیما از سناد دریافت خواهد شد و برای این کار از منوی(( عملیات اصلی)) گزینه در ((عملیات سناد )) گزینه ((دریافت اطلاعات فنی حرفه ای)) را اجرا کنید
اگر عملیات دریافت با موفقیت انجام پذیرفت به سراغ انجام محاسبه وضعیت مدرسه و محاسبه کارنامه کلی خواهیم رفت
برای اینکار از منوی عملیات اصلی گزینه عملیات وضعیت مدرسه و سپس کارنامه کلی را اجرا خواهیم کرد
با اجرای این منوها خواهیم دید که آخرین وضعیت محاسبه کارنامه کلی ((بررسی نشده)) است
تصویر پایین مربوط به وضعیت مدرسه می باشد
و این تصویر پایینی مربوط به محاسبه کارنامه کلی می باشد
در هر دو مورد روی شروع محاسبه با اینکار سیستم شروع به محاسبه خواهد کرد و اتمام این مورد از چند دقیقه تا چند ساعت و در بدترین حالت تا چندین روز احتمالا زمان بر خواهد بود
یک نکته:تا زمانیکه عملیات محاسبه وضعیت مدرسه و کارنامه کلی به پایان نرسیده باشد هیچ کاری در سیستم نخواهیم کرد
بعد از اینکه محاسبه کارنامه کلی تمام شد کارنامه کلی دانش آموزان دوزادهم را بررسی خواهیم کرد و در این بررسی حساسیت بیشتر روی دانش آموزان تغییر رشته و انتقالی از سایر مدارس خواهد بود
کل مطالبی که نوشتیم برای این چند خط می باشد
در کارنامه کلی در مورد دانش آموزان انتقالی یا تغییر رشته اگر در کارنامه کلی دانش آموزی مشاهده کردید که از سوابق دوره های قبلی در کارنامه کلی وجود ندارد به احتمال زیاد مدرسه قبلی سوابقش را به عملیات متوسطه دوم ارسال نکرده است یا اگر دانش آموز تغییر رشته ای است و دروس تغییر رشته وجود ندارد احتمالا مدرسه قبلی دروس تغییر رشته را از سناد دریافت نکرده است که در این صورت با مدرسه قبلی تماس گرفته تا اینکار را انجام داده و محاسبه کارنامه کلی برای دوره مورد نظر بزند و بعد از آن کافیه شما یکبار محاسبه کارنامه کلی بزنید تا کل سوابق فرد در سیستم مدرسه شما تجمیع گردد
و اگر فرصت کافی دارید بعد از اتمام محاسبه کارنامه کلی از گزینه ((گزارشات کنترلی)) این چهار مورد را چک کنید اگر هر مورد را نشان داد رفع و ارسال دوباره خواهیم کرد
_آمار کد دانش آموز تکراری
-آمار نقص سوابق کارنامه کلی
-گزارش نقص پودمان
-گزارش مغایرت رشته
آمار کد دانش آموز تکراری
گزارش خطای دانش آموز دارای کد تکراری در مورد دانش آموزانی بوجود می آید که دانش آموز وسط سالتحصیلی به مدرسه دیگری انتقال می گیرد و روند انتقال در دو مدرسه به طور کامل انجام نمی شود مدرسه قبلی در دانا باید برایش انتقال زده و کد انتقال بدهد و از منوی نقل و انتقال اطلاعات گزینه اصلاح اتوماتیک را بزند و مدرسه مقصد باید در سناد ثبت انتقال داده تا توسط مدرسه مبدا تایید گردد به علت انجام نشدن این کار برای یک دانش آموز در یک سالتحصیلی دو مدرسه سابقه نشان می دهد که مدرسه قبلی باید برای این فرد در دانا روالی که در بالا گفتم انجام دهد تا برای آن مدرسه دانش آموز ضمن سال رفته باشد تا سیستم امین خطا نگیرد
گزارش مغایرت رشته
این مورد برای دانش آموزان تغییر رشته بوجود می آید به یاد داشته باشیم که کلیه مدارک دانش آموز متقاضی تغییر رشته بر اساس رشته قبلی خواهد بود این خطا معمولا برای نظری و کاردانش بوجود می آید که در صورت مشاهده این مورد در دوره مورد نظر از منوی ورود نمرات گزینه ورود نمرات انفرادی را اجرا خواهیم کرد و از ستون رشته عبارت صحیح را انتخاب خواهیم کرد
آمار نقص سوابق کارنامه کلی
در این گزارش معمولا مغایرتهای شناسنامه ای را نشان می دهد و این مغایرتها دو نوع می باشند:
-در حالت اول دانش آموز شناسنامه خود را تغییر داده است
-در حالت دوم ما در ثبت مشخصات دانش آموز اشتباه داشته ایم
یک نکته:اگر مورد تغییر شناسنامه است فقط برای دوره ای که الان هستیم اینکار را انجام خواهیم داد و اگر مورد تصحیح شناسنامه است این مورد برای تعداد دوره هایی که در منوی نقص کارنامه کلی نشان می دهد اینکار را برای هر دوره انجام خواهیم داد
ابتدا در سامانه عملیات متوسطه دوم از گزینه درخواستها گزینه درخواستهای مدرسه را اجرا کنید در صفحه آمده از سمت چپ گزینه جدید را بزنید در صفحه آمده از منوی نوع درخواست دو حالت وجود دارد
گزینه اصلاح شناسنامه
گزینه تغییر شناسنامه
یکی را بر حسب موردی که پیش آمده است انتخاب می کنیم و در مقابل کد دانش آموزی کد فرد را نوشته و جستجو را بزنید با اینکار مشخصات شناسنامه ای فرد نمایش داده خواهد شد مشخصات سمت راست غیر قابل تغییر و مشخصاتی هست که در سیستم وجود دارد و در سمت چپ مشخصات خالی می باشد و در قسمتی تغییراتی باشد مقابلش خواهید نوشت
و در پایین در نوع توضیحات همان نوشته پیش فرض باقی بماند و در توضیحات نوع تغییر را کمی توضیح دهید و تصویر شناسنامه را از محل پیوست انتخاب کنید و از بالا ذخیره درخواست را بزنید
با اینکار درخواستی تهیه و به منطقه ارسال می گردد با منطقه تماس گرفته تا این مورد را تایید نمایند بعد از تایید توسط منطقه شما دوباره وارد سامانه عملیات متوسطه دوم شده و منوی درخواستها را اجرا کنید با اینکار مشخصات این فرد را مشاهده خواهید کرد در مقابل این فرد گزینه اجرای درخواست را انجام دهید با اینکار مشخصات جدید برای دوره مورد نظر اعمال خواهد شد
نکته خیلی خیلی مهم:بعد از اتمام محاسبه کارنامه کلی و وضعیت مدرسه هیچ تیکی در وضعیت مدرسه زده نخواهد شد چون نمرات خرداد وارد نشده است هدف کنترل کارنامه کلی می باشد و در کارنامه کلی ستون سال جاری خالی خواهد بود پس نگران خالی بودن این قسمت هم نباشید
-------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند
