فاینال مختص حوزه اجرای امتحانات نهایی
با سلام خدمت همکاران محترم
قبل از هر چیزی چند سخن کوتاه:
-این مطلب مختص مدارسی است که به عنوان حوزه اجرای امتحانات نهایی انتخاب شده اند می باشد.
-همکارانی که در امتحانات نهایی مسئولتی ندارند نیازی به این مطلب ندارند
-با توجه به حساسیت امتحانات نهایی تغییر دوره ای رمز سامانه نیاز است
-نرم افزار رسا را فقط از سامانه فاینال دریافت نمایید و از دانلود آن از سایر سایتها و فضای مجازی خودداری کنید
-آی پی سیستمی که با آن وارد سامانه می شوید در هر لحظه توسط وزارت رصد می شود پس توسط یک سیستم مشخص که اطلاعاتش را به اداره ارسال کرده اید در دوره امتحانات استفاده نمایید و اگر بنا به دلایلی به علت خرابی سیستم مجبور به استفاده از سیستم دیگری شدید مشخصات آن را به اداره اطلاع دهید
-از کنجکاوی برای استفاده از نرم افزار رسا و سامانه حوزه در سایر سیستم ها و موبایل و تبلت شخصی خودداری کنید
-سیستمی که برای دریافت سوال نهایی استفاده می کنید نیازی نیست صرفا همان سیستمی که برنامه دانش آموزی را دارید باشد می توانید از سیستمی که متناسب با اینکار است استفاده نمایید
-بهترین ویندوز برای دریافت سوالات ویندوز سون 32 بیتی و مرور گر سازگار گوگل کروم می باشد
-قبل از شروع امتحانات حتما فایلهای آزمایشی را دریافت و اگر بدون مشکل بودند همین سیستم را برای امتحانات در نظر بگیرید
-در هر روز که فایل سوالات همان روز را دریافت می کنید بعد از دریافت فایل همان روز را به یک درایو دیگر یا پوشه انتقال دهید تا فایل سوالات روزهای بعدی با این فایل تداخل ایجاد نکند
برای ورود به سامانه فاینال می توانید از آدرس های زیر استفاده کنید با کلیک بر روی هر کدام وارد سامانه فاینال می شوید احتمال دارد در برخی اوقات فقط یکی از سامانه ها در دسترس باشد
https://final2.medu.ir/Login.aspx
https://final1.medu.ir/Login.aspx
https://final.medu.ir/Login.aspx
در صفحه ورودی نام کاربری توسط امتحانات منطقه برای کاربران داده خواهد شد و برای حوزه های اجرا نام کاربری با حرف e شروع می شود(مثل e1111111111) که اول عبارت حوزه می باشد با رمز پیش فرضی که به شما داده شده است وارد می شوید و در اولین کار تغییر رمز عبور می باشد
سامانه فاینال حوزه اجرا از دو قسمت تشکیل شده است
-سامانه امتحانات
-مدیریت مالی
در ورود اولیه به صورت اتوماتیک وارد سامانه امتحانات می شوید
بعد از ورود به سامانه با سه منو کار خواهید کرد
-منوی گزارشات: از این منو برای دریافت ((برجسب صندلی حوزه اجرا)) استفاده خواهید کرد با اجرای این منو به صفحه ای هدایت می شوید که با زدن جستجو بر جسبهای صندلی دانلود و قابل چاپ خواهد شد
-منوی دریافت سوالات: از این منو برای دریافت فایل اولیه سوالات نهایی استفاده خواهد شد
-منوی کاربران: که از این منو برای تغییر رمز عبور استفاده خواهید کرد در اولین ورود به سامانه حتما رمز پیش فرض اداره را تغییر دهید و در طول برگزاری امتحانات سعی کنید رمز را چندین بار تغییر دهید و اگر احساس کردید رمز لو رفته است در همان لحظه رمز را تغییر دهید
-در وسط صفحه هم لینک دانلود نرم افزار رسا که مختص رمز گشایی سوالات نهایی می باشد مشاهده می شود که با لینک دانلود می توانید این نرم افزار را دانلود نمایید
دریافت سوالات
امتحانات پایه دوازدهم نظری به صورت نهایی می باشد و طراحی سوالات به صورت کشوری می باشد به دلیل حساسیت این امتحانات سوالات با ضریب امنیتی بالا در اختیار حوزه های اجرا قرار می گیرد مدارسی که به عنوان حوزه اجرا معرفی می گردند برای دریافت سوالات از سامانه فاینال استفاده خواهند کرد برای اینکه در سیستم مدرسه در دریافت سوالات با مشکل روبرو نشوید باید در سیستم خود چندین نرم افزار داشته باشد
-نرم افزار رسا که از خود سامانه فاینال قابل دریافت می باشد این نرم افزار متناسب با ویندوز سون 32 بیتی می باشد ولی در برخی ویندوز ایکس پی ها هم اجرا می شود و مشکلی ندارد شما بهتر است قبل از شروع امتحانات یکبار نرم افزار را تست نمایید
-نرم افزار Microsoft.Net Framewor; که اگر در سیستم خود تا این لحظه ندارید می توانید با کلیک بر روی عکس زیر این نرم افزار را دانلود و در سیستم خود نصب نمایید
-نرم افزار winrar که اگر تا این لحظه این نرم افزار در سیستم شما نصب نمی باشد با کلیک بر روی عکس زیر آن را دانلود نمایید این فایل به صورت زیپ شده است ابتدا از فشردگی خارج و سپس نصب نمایید
-مرور گر کروم استفاده شود اگر در ویندوز سون کار می کنید و مرورگر کروم دارید ولی در دریافت فایلهای سامانه فاینال با مشکل مواجه هستید با کلیک بر روی عکس زیر این مرورگر را دانلود کنید و نصب کنید
نکته:این نسخه کروم بر روی ویندوز ایکس پی قابل نصب و استفاده نمی باشد
سوالات نهایی معمولا چند ساعت قبل از شروع امتحان در سامانه فاینال بارگذاری و قابل دریافت می باشد که از منوی دریافت سوالات قابل دانلود می باشد این فایل دانلود شده اصلا قابل خواندن و چاپ کردن نمی باشد و رمز گذاری شده می باشد و باید برای استفاده از نرم افزار رسا استفاده کرد کلیه فایلهای دانلود شده رمز نگاری شده اند و رمز سوالات معمولا در کمتر از 20 دقیقه مانده به شروع امتحان به موبایل مدیر ارسال می گردد هر موقع رمز سوالات آمد از نرم افزار رسا استفاده خواهد شد
همانطور که در تصویر بالا مشخص شده است دریافت سوالات به ترتیب شماره مشخص شده است
1-ابتدا از محلی که مشخص کرده ام فایل دریافتی از فاینال را انتخاب کنید
2-روی بررسی فایل کلیک کنید تا فایل در نرم افزار رسا شناسایی شود
3-فایل کلیه دروسی که در تاریخ مورد نظر وجود دارد مشاهده می شود شما روی فایلی که مربوط به حوزه اجرای شما است کلیک کنید ممکن است در یک روز امتحان زیست رشته تجربی و هندسه رشته ریاضی و علوم و فنون رشته ادبی باشد و شما در حوره اجرا فقط رشته تجربی را دارید در این مرحله نام هر سه درس مشاهده خواهد شد شما روی درسی که در حوزه اجرای خود دارید کلیک خواهید کرد
4-رمز آمده به موبایل مدیر را وارد کنید
5-روی عبارت رمز گشایی سوالا کلیک کنید تا گزینه بعدی فعال شود
6-با کلیک بر روی عبارت بعدی نام درس مربوطه مشاهده با کلیک بر روی آن سوالات درس مربوطه مشاهده و قابل چاپ خواهد بود
یک نکته:در مورد چاپ سوالات معمولا با امتحانات اداره خودتان هماهنگی کنید معمولا سوالات بر روی کاغذی که دارای یک بک گراند باشد چاپ می شود که اگر احتمالا سوالی لو رفت از روی آن مشخص شود که مربوط به کدام حوزه و منطقه می باشد معمولا منطقه ما برای بک گراند از عبارت نام حوزه و کد منطقه را گفته است پس اگر منطقه شما هم چنین است در ابتدا تعدادی کاغذ A4 که در آن بک گراند مورد نظر امتحانات منطقه گفته آماده کنید از نرم افزار رسا یکبار سوال با بک گراند تهیه کنید و از این سوال به تعداد در دستگاه کپی تهیه کنید
مدیریت مالی سامانه فاینال
همانطور که قبلا گفتیم سامانه فاینال حوزه اجرا از دو قسمت تشکیل شده است
-سامانه امتحانات
-مدیریت مالی
برای همکارانی که برای امتحانات نهایی ابلاغ صادر شده و حضور دارند حق الزحمه ای تعلق می گیرد در این سامانه ما ابلاغ و مدت زمانی که همکار در حوزه نهایی حضور داشته است را اعمال می کنیم
به محض ورود به سامانه فاینال حوزه اجرایی به صورت اتوماتیک وارد سامانه امتحانات می شویم برای ورود به مدیریت مالی از سمت چپ سامانه روی عبارت((مدیریت مالی)) وارد می شویم
اطلاع از میزان مورد نیاز هر یک از عوامل
برای اینکه بدانیم برای حوزه نهایی ما چه عواملی و چه تعداد را شامل می شود کافی است از منوی (گزارشها) روی عبارت(تراز عوامل اجرایی محل-پست) کلیک کنیم در صفحه آمده جستجو را می زنیم در جدول آمده پستها و مقدار نیاز هر یک از پستها را نشان می دهد مثلا در این تصویر تعداد مراقب برای حوزه نهایی رشته تجربی را 20 روز نشان داده است تجربی ها چون 10 روز امتحان دارند پس برای هر روز دو مراقب مورد نیاز می باشد احتمال دارد شما برای این 20 روز از دو همکار یا چندین همکار استفاده نمایید
صدور ابلاغ همکاران
برای هر همکاری که در حوزه نهایی اجرا پستی تعلق گرفته است از طرف اداره ابلاغی برایش صادر شده است این ابلاغ و تعداد روزی که برای هر پست توسط سامانه مشخص شده است باید در سامانه فاینال حوزه اجرا اعمال شود
برای اینکار از منوی(صدور ابلاغ) از گزینه (ابلاغ حوزه اجرا) اقدام خواهیم کرد و در صفحه آمده روی (جدید) کلیک می کنیم
در صفحه آمده شماره ابلاغ اداره برای همکار را نوشته و در ستون کد پرسنلی با نوشتن کد پرسنلی همکار مربوطه اگر در جای خالی کلیک کنیم اسم و فامیل همکار مشاهده خواهد شد بعد تاریخ ابلاغ هم انتخاب خواهیم کرد
یک نکته:سقف روز را همان میزانی خواهیم زد که سامانه برای ما مشخص کرده است
برای پستهای رئیس-منشی-ناظر-مراقب-نگهبان در همین قسمت تعداد روز را نوشته و ذخیره ابلاغ را را می زنیم
میزان پذیرایی که برای این حوزه مشخص شده است را به نام رئیس حوزه می زنیم و با انتخاب پذیرایی مبلغ را عینا در اینجا قید می کنیم
برای مراقبین محترم در این قسمت ابلاغ را وارد و تعداد روز را در منوی دیگری اعمال خواهیم کرد
بعد از اینکه ابلاغ مراقبین اعمال شد برای درج تعداد روزهایی که در جلسه حضور داشتند دوباره از منوی صدور ابلاغ گزینه ابلاغ حوزه اجرا را می زنیم اسامی افرادی که برایش پست مراقب زده بودیم مشاهده می شود که در مقابل آن گزینه(ویرایش) وجود دارد
روی عبارت(ویرایش) کلیک می کنیم و در صفحه بعدی روی عبارت(جزییات ابلاغ جدید) کلیک می کنیم تاریخ امتحانات نهایی را مشاهده خواهید کرد جلوی روزهایی که همکار به عنوان مراقب در جلسه حضور داشته تیک زده و ذخیره را می زنیم
چک کردن اتمام مدیریت مالی
بعد از وارد کردن ابلاغها و تعداد روز جهت اطمینان از اینکه در این سامانه چیزی از یاد نرفته است از گزینه (گزارشها) منوی (تراز عوامل اجرایی-پست) را اجرا و جستجو را می زنیم معیار چک کردن ما ستون (کمبود/نیاز) می باشد کلیه ستونها باید صفر باشند در تصویر بالا چون هیج کاری نکرده ام در این ستون کمبودها را نشان می دهد که در پایان کار در همین منو این ستونها صفر خواهد بود
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت تهیه فایل پی دی اف و گرفتن نسخه چاپی از مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید
سلام
آیا ضرورت دارد فایل سوال روی یک دستگاه که به اینترنت متصل است دریافت شود و رمز گشایی آن در دستگاه دیگر که به اینترنت اتصال ندارد انجام شود؟
با تشکر - شهر من سمنان